第一篇:应收账款催收追讨措施流程制度
应收账款催收追讨措施流程制度
应收账款是企业一项十分常见而且又非常重要的资产,应收账款管理和催收直接影响到企业的现金流量及其经营状况,面对怎样追讨货款束手无策。现实中好多企业缺钱,正是因为对应收账款管理不善造成的。甚至有的企业由于对应收账款管理和催收不规范,缺钱就靠贷款,以致债台高筑,最终现金流断裂,使企业倒闭。本文介绍一下应收账款催收追讨措施流程制度。
一,应收账款管理制度
完善管理制度,建立控制不良应收账款的统一管理体系。1,设立专人负责制,或者设立专门的统筹监管办公室; 2,建立信用评价制度,即具备什么条件的客户单位才能达到可以赊销的信用标准和条件等。
3,完善合同管理制度,对于客户单位付款方式、归还办法、归还期限、违约责任等作出明确的规定,防止履行合同中的失误。
4,建立应收账款责任追究制度,设置考核奖惩标准,责任明确到人。并将此作为经济责任制的主要指标和业绩及离任审计的考核www.xiexiebang.com 催天下 让失信人寸步难行
指标,由专管人员或部门负责监管和考核;
二,应收账款催收措施流程
1、电话,通过电话联系的方式效率高、费用低。开始电话前应该掌握充分的信息,了解实际情况,以积极的、信任的方式开始,对用户有可能提出的狡辩理由做好有理有据的辩驳准备,并得到用户明确的付款承诺。
2、信件,信函作为收账工具使用的时间最长,是最古老的收账手段之一。语言简洁,长度不超过一页。要求支付的货款金额要放在信函最显著的位置上。
3、传真,传真到达收件人概率较小。作为一种开放式通讯手段,缺乏保密性,容易伤害债务人的自尊心。
4、电子邮件,在绝大多数企业负责人的意识中,电子邮件仍被看做一种不太正规的通信工具,用非正式的工具发出追讨函似乎有失其严肃性。因此,除了少数企业尝试用它发出一些非正式或初级追讨函件外,大多数企业对其抱有不信任态度。不过,随着时间的推移,电子商务形式的收账方法必将流行起来。
5、上门追讨,上门收账当然是自行收账方式中最严厉的一种措施。面对面的交涉,可以使施加的压力最大化。函件和电话追讨无www.xiexiebang.com 催天下 让失信人寸步难行
效时,应该采用这种方式,以免债务人随意搪塞。这种方式一般能让债务人说出迟付账款的真实理由,并立刻达成某种协议。
6、委托催天下催收应收账款,催天下是一家欠款催收技术服务平台,平台提供物业费催收,网贷逾期催收,信用卡逾期催款,以及应收账款的催收等服务,平台有专业催款律师和正规催收公司入驻,帮助债权人追讨货款。
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第二篇:应收账款催收制度
应收账款催收制度
一、目的:
为了加快资金的周转,最大限度的缩短应收账款挂账的时间,提高应收账款的变现能力,根据公司的情况,特制定本规则。
二、程序:
1、审核:
对所有转入应账款范围的款项,首先必须审核其是否属于挂账范围,如不在挂账范围之内的一般不予转入,对应收账款已作不可逆转处理的,需补足手续或协助做好向其他会计科目结转的处理。
2、确认:
(1)每一笔应收帐的账单,都开列《旅行团(者)费用结算单》,并进行审核,其内容包括:
①、酒店、车队、景点、其他协作旅行社等公司的名称。
②、协作公司的编号。
③、公司名称与电脑记录确定的名称是否一致。
④、各项费用消费账单的内容、金额与附件是否一致,与合同签订的条款是否相一致。
(2)对需要作调整的账单填写更正凭单,作为附件并在电脑中作出同步的调整。
(3)将经调整后额正确的应收单位、金额转入应收账款账户。
3、催收:
(1)催收的对象分为:
①、信用等级A级------正常催收
②、信用等级B级------重点催收
③、信用等级C级------专项催收
(2)催收办法:
①、电话催收。这是最快捷便利的方法,费用相对较低,缺点是双方有争议的款项,很难通过电话对账目,且对一些信用差的单位很难以电话催收奏效,②、信函传真催收。发送催款通知单,对账联系传真件,并与电话联系交替使用,如得到付账款承诺一般要求对方将汇单传真过来。
③、专人上门催收。对金额大、时间久的挂账,在经电话、信函多次催收无效的情况下,需协同销售部门一同上门催收。多次催收无效时,必要时可以诉诸法律。
第三篇:应收账款催收措施的流程是什么?
应收账款催收措施的流程是什么?
应收账款催收是指通过合法的催收流程和技巧,进行商帐追收服务,降低企业风险率和坏账率,防范和规避企业由于使用赊销方式带来的信用风险,本文介绍一下应收账款催收措施的流程是什么?(1)分析下面的几个问题 债务形成的原因及时间 债权人曾经采取过的措施 债务人提出欠款不还的理由 债权人要求还帐的意见 经办人对商帐催收的建议
(2)整理与债务相关的证据复印件
对提供的合同资料,送货单,对账函等证据进行审核。
(3)从赖账客户的财务部门那里,你不会得到你所需要的关照,所以直接给你的客户打电话。要?常这样做。当联系上那个客户后,你要跟他说明你理解他们的现金流问题,并要求他们制定一份支付计划给你。
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(4)如果对方先偿还欠你的账款并同意再给你下订单,那么,你就答应今后提供给对方的商品或者服务有一定的折扣,或者给对方当下应支付的款项一定的折扣。
(5)如果客户还是拖欠货款,这时候可以给他发一份催款律师函。(6)如果客户面对律师函还是拖欠货款,这时可以考虑委托催天下平台进行账款催收,催天下是欠款催收技术服务平台,平台有专业的催款律师和催收公司入驻,合法为债权人和债权企业清理债权债务,运用大数据催收工具解决债务追讨难题。
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第四篇:应收账款追讨办法总结
应收账款追讨办法总结
应收帐款管理方式 主要通过协调、沟通以及与债权人的紧密合作来达成目标,致力于保障债权人与客户之间的关系不被损害。前面小编讲了追讨欠款必备素质,这里小编为大家总结一下应收账款的追讨办法。
一.应收账款日常处理办法:
1.销售资料(收货单据、发票等)管理妥善,内容准确无误。
2.准时给予文件;越早给经销商发票,货款回收可能越早,同时要确认经销商收到发票;
3.完善客户跟进制度:客户接触率与成功回收率是成正比的,越早与客户接触,与客户开诚布公的沟通,被拖欠的机会越低;www.xiexiebang.com 催天下 让失信人寸步难行
4.定期探访:如客户到期付款,应按时上门收款,或电话催收;即使是过期一天,也应马上追收,不应有等待的心理;
5.建立形象:客户是需要教育的,一定要给予客户一个正确的观念:我们对所有欠款都是非常严肃的,是不能够容忍被拖欠的;
6.服务精神:认同及理解客户的困难和投诉,同时可以利用自身的优势帮助客户解决困难;
7.技巧训练:追收欠款是需要技巧的,如:电话技巧、上门拜访技巧;同时应了解客户的经营状况、财务状况、个人背景等资料;
二.对于恶意拖欠款项的客户的追讨欠款方法:
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1、请对其有影响力的中间人出面说服付款;
2、上门追讨欠款,一定要摆出不达目的不罢休的架势;
3.律师函催款警告,催天下提供网站催告服务;
4.扮演客户,赊货过来,抵扣;
5.起诉流程。
在采取非诉方式追讨欠款时,催天下平台由遍布全国各地的在线合作律师事务所和执业律师,为债权人提供专业的债权审核和律师开函服务,拟定律师函催款。并通过语音、信函、短信、电子邮件等触达机制将催欠信息和律师函件送达至被催收人。函件通过向被催收人告知其权利义务,违约后果,限定还款期限等方式,起到告知、督促的作用,促使双方有效沟通,快速解决问题。是您追讨债务的好帮手.www.xiexiebang.com 催天下 让失信人寸步难行
第五篇:应收账款催收管理办法
应收账款催收办法
为进一步加大清欠力度,明确清收责任,防止坏账损失,降低资金占用,维护公司整体利益,针对我公司实际情况,针对应收账款催收原则及考核办法拟定草案如下:
(一)坏账清收管理一般原则
1.“谁销售,谁回款”的原则。欠款形成的事业部为收清收的责任主体;财务部门负责分析与考核,及时提示问题和防范风险。
2.逐级落实清收责任的原则。集团公司对各事业部进行考核;各事业部依据本办法制定具体的考核政策,逐笔落实责任部门和责任人;各事业部负责人是欠款清收的第一责任人。
3.集中清收与日常管理相结合的原则。各事业部要在加强应收款项日常管理的基础上,集中力量组织突出清收活动。
4.广开渠道,多方清收的原则。对欠款的清收事业部要积极采取各项措施,主动与对方对账、认定债权,采取抵抹账、债务重组、法律诉讼等多种方式进行清收,千方百计回收其欠款。
5.分类考核,逐笔清收的原则。鉴于一年期以上的欠款均不同程度的存在着坏账损失的风险,因此,各事业部应逐笔进行分析,逐笔落实责任,逐笔组织清收,逐笔进行考核。
(二)欠款分类考核奖励标准
1.只奖不罚。对已有证据表明已进入破产程序清收无望或采取诉讼方式并胜诉但回收困难的老欠款,只奖不罚。其中:对已进入破产程序的欠款按实际回收金额的5%进行奖励;对已起诉但难以执行的按实际回收金额的3%进行奖励。对其中账龄在一年以上的符合坏账报损的欠款,各事业部应积极取得证据并按程序进行核销,核销部分不奖不惩;对未及时取得证据并按程序核销的按0.5%的比例进行罚款。
2.重奖轻罚。对双方存在纠纷、债务人公司结构发生变更、当事人下落不明,清收确有困难的欠款,重奖轻罚。对此类欠款各单位应积极采取主动与对方对账、重新认定债权、抵抹账、债务重组、法律诉讼等方式进行清收。其中:按回款额的3%进行奖励;按抵抹账金额或债务重组金额的1.5%进行奖励;按未完成清收金额的1%罚款。
3.奖罚对等。对于有还款能力拒不归还欠款的客户和通过努力清收有望的客户,各事业部应加大清收力度,采取有效的清收办法,直至动用法律诉讼手段,确保年内收回,考核政策为奖罚对等,奖罚标准均为1%。
4.只罚不奖。对于按照合同规定正常结算的欠款,只罚不奖,完不成清收任务,按少回收额的1%罚款且在款项收回前停止其事业部费用报销。
5.不奖不罚。对合同期内各类押金、质保金、保证金,不奖不罚;对合同期满的,各公司应及时收回本金,逾期未收回的按合同规定少回收额的1%进行罚款。
(三)欠款考核时点分别为2020年9月30日和2020年12月31日,其中:9月为集团欠款专项清收督导月,活动结束后对阶段性清收工作进行通报,并根据清收情况进行奖励,未完成全年清收任务的暂不罚款,但停止对应事业部的费用报销。终了根据各事业部欠款的最终完成情况清算奖罚。