第一篇:谈企业集团会计集中核算存在的问题及完善措施
摘 要:文章对企业集团会计集中核算存在的问题进行了分析,同时提出了整改措施。
关键词:企业集团 会计集中核算 问题与对策
建立企业集团结算中心,实行会计集中核算,是国内许多企业集团都采用的一种财务管理模式,其在提高财务资金运转效率,加强财务监控等方面取得了一些成效。但笔者认为,其中也存在一些问题,有待进一步改进。
一、存在的问题及原因分析财务管理、监督职能有所削弱。实行集中核算后,二级或基层单位领导认为上级会计核算机构会把关,无需严格审核;单位报账员认为自己只是现金收付的出纳员和会计凭证接收、报账的“票据传递员”;而核算中心认为自主权在单位,其职责在核算,监督有难度。于是,会计核算中心与结报单位对各自的责任产生了一些模糊的认识,产生“三不管”现象。这使得企业集团进行会计集中核算的各二级、三级单位财产物资管理薄弱的问题更为突出,对往来款项的核对、清理有所放松。单位内部制约机制有所削弱。实行会计集中核算后,各二级、三级单位取消了会计、出纳员,设立了“报账员”,负责单位日常经费收支,进行记账、报账,保管单位财务印章,领购各种票据,负责单位收款收据的开具、收款和结报工作,使原来分别由会计、出纳、票据管理员承担的不相容职务变为一人负责,缺少了本单位内部的制约环节。另外,各二级、三级单位取消了会计、出纳后,会计审核这一关往往由基层负责人或报账员来完成,而基层负责人或报账员往往又是经济事项的经办人,缺少了本单位会计监督这一环节。会计核算中心难以或根本无法对经济事项的真实性把关,这使得内部监督显得更为薄弱。上级部门对所属单位资金或专项资金的管理、监督有所削弱。上级部门所属的二级、三级单位,其资金原来是通过上级部门转拨的,上级部门可以对这些资金的使用方向、进度进行监督。而现在进入会计核算中心的二级、三级单位,其相关资金均由核算中心直接拨付,致使上级部门不能随时了解、掌握资金的动态,造成监督有一定的难度。专项资金也是如此。各基层单位的内控制度不符合上级要求。实行集中核算后,企业集团对各二级、三级甚至四级单位实行收支两条线管理。然而一些单位除自身有一套财务账外,下属单位或非核算科室都设有财务账。一些单位仅将自身财务账纳入集中核算,而下属单位或科室财务账留在单位;一些单位仅将经常性经费纳入集中核算,而其他经费留在本单位;一些单位仅将生产性收入纳入集中核算,而将非生产性收入留在本单位;还有些单位将生产性资金留入下属的工会或从事其他经营。所有这些都逃避了会计监督,成为单位超发奖金、补贴及违规支出的避风港。会计监督体系有待进一步完善。实行会计集中核算的目的是为了加强财务监督管理,提高资金使用效率。但下属单位业务招待费、设备检修、成本费用等项目漏洞大,虚假成分多,是最容易产生浪费、腐败的土壤。但目前却没有一个完整的源头监督体系,没有切实可行的控制制度,使得审核人员、会计核算人员都难以把关。[!--empirenews.page--]
二、改进措施完善集团内部会计监督体系。各级核算单位要继续加强本单位的财务管理,按照会计集中核算办法做好本单位的日常管理和结报工作。鉴于原单位的会计核算、监督职能已部分转移到集团核算中心,集团要根据《会计法》的原则,明确界定会计核算中心与各报账单位在会计处理、会计监督等方面的责任,以便使其各司其职、各负其责。同时,核算单位要建立内部牵制制度,一要配备相关人员,改变目前“报账员”集会计、出纳、“票管员”于一身的现状;二要充分发挥单位纪检、稽核人员的作用,使其承担财务支出真实性审核工作。进一步明确和扩大集中核算内容,确保核算范围、目标统一。一是限期取消各单位下属非独立核算科室财务账,将其一并纳入单位财务账在核算中心集中核算;二是先期已进入会计核算中心的各单位将未纳入集中核算的专项资金和经费等纳入集中核算;三是建议集团通知各单位对下属独立法人机构或经济实体进行财务自查,凡属本单位的各项收支往下转移的应限期整改;四是扩大核算内容,将与单位有关的工会、协会、学会等社会团体的经费一并纳入会计核算中心集中核算。加强和完善集团内部审计监督职能。对于招待费、车辆费、会议费等支出项目,应当建立、健全一个完整有效的监督体系,制定出切实可行的控制制度,明确开支范围和报销标准,从源头上、制度上预防和治理腐败。明确重大对外投资、资产处置、资金调度等事项的审批程序和手续,防止擅自或越权处置而造成集团资产损失。加强基本建设、技改、装修工程等支出的合法性、合规性审查,有关单位应及时提供工程设计、招标、项目前期费用、预决算及价款结算等相关资料,经审核无误后方可办理资金拨付。
第二篇:浅议会计集中核算存在的问题及对策
浅议会计集中核算存在的问题及对策
【文章摘要】会计集中核算是一种全新的财务管理模式,经实践证明它有利于集中物力、人力和财力,加强资金的监管,并能有效提高资金效率。但它作为实践的产物,在实际执行过程中,总是滞后于实践发展,存在不少问题,是舞弊行为的多发地带,需要不断改革和完善。对此,本文拟就会计集中核算中存在的问题进行了探讨,并在此基础上,提出了加强和完善会计集中核算的措施。
【关键词】会计集中核算;问题;措施
会计集中核算是指在企业成立会计核算中心,在不改变各所属单位资金所有权、使用权和财务自主权的前提下,实行财务集中管理,即取消单位原有会计和出纳,各单位只设报账员,由报账员来传递单据,对各单位会计核算业务实行集中办理。会计集中核算减少了核算的中间环节,提高了工作效率,是一种融会计核算、管理、监督和服务于一体的财务管理模式。通过该模式,能够及时准确地为各部门提供综合财务信息,并能为单位领导作出正确决策提供依据;同时方便了审计、纪检等部门对各单位的经济责任审计。但实行会计集中核算后,由于资金量大,财务手续繁杂等原因,会计核算中心的工作量很大,同时由于内部控制制度不完善等原因,往往会导致产生管理漏洞,出现贪污挪用单位资金、财务处理差错、各会计人员报销标准执行不
一、单位会计信息泄露等问题,增加了会计职业的风险。因此,进一步完善和加强会计集中核算显得尤为重要。
一、会计集中核算存在的问题分析
会计集中核算是融会计服务和管 崎督为一体的新型会计管理模式,加强集中核算,可以强化核算[1]心会计监督责任,有利于规范岗位责任制度,降低内部人员滥用权利和失职、渎职、贪污挪用等侵占行为。但是,通过几年来的实际 作,也发现了会计集中核算存在着一些不够完善的地方。
(一)对会计核算中心内部控制的重要性认识不足一些部门领导内控意识淡薄,缺乏对内部会计控制知识的基本nr解,对建 健全会计核算中心内部会计控制的重要性认识不够,重事业发展、轻内部管理,将作精力主要放在加强对报账单位的资金支出审核上,会计核算中心本身没有进行内部控制的需要和意义;有的则把内部控制看成仅仅是管理部门的事,认为财务方面反正有会计核算中心把关,就没必要进行内部控制了,从而致使会计集中核算在实际执行过程中存在不少问题。
(二)现行的开支标准与实际支出存在差距按照集中核算的要求,各预算单位的资金支配权不变,但其资金支出要受到核算中心全面的管理与监督。然而,在实际操作中,单位的实际支出与现行统一的开支标准存在较大差距,会计核算中心的财务人员要把握好实际支出关系与执行制度将存在一定的困难。就差旅费而言,在实际工作中经常要据实报销,如何做到既坚持规章制度以达到提高资金使用效益、节约开支的目的,又能从实际出发处理好实际开支和报销的关系,保证单位正常业务活动开展的需要,这是当前摆在核算中心面前一个很现实的矛盾。
归其原 在于,现行的财务开支制度尚不能适应千变万化的实际情况,如果对于超出规定的开支只要经单位审核后就一律报销,就会违背财务制度,不利于会计监督,而儿还还会助长不正之风和腐败现象;然而,如果对超出标准的开支一律不予报销,}J14.义会影响各部门事业的发展。
(三)会计核算中心的管理监督职能不到位主要表现在:一是会计核算与财产物资管理相脱节。实行集中核算后,单位会计核算移至会计核算中心,但是财产物资仍由原单位进行管理,使预算单位财产物资管理薄弱的问题更加突出;二是单位内部财务牵制与监督机制弱化;三是会计信息失真现象没有得到遏制。会计核算中心人员置身在单位外部,对单位经济业务只知其表,不知其里,对有些问题难以事前把关。
(四)会计核算中心与各部门配合协调不到位会计核算中心,作为资金核算和监督等职能的部门,其履行发挥其各项职能,需要各有关部门的大力配合支持。nl}}l于会计核算中心属性与各企业存在一定的利益矛盾,?一些部门往住从本企业的利益和权力m发,不予应有的支持配俞,在工作上不能形成合力。
(五)会计集中核算后会计的职能发挥不到位在集中核算前,会计的职能有核算、监督、预测、分析、决策等,而会计核算中心的会计由于不为原企业核算,再加上一个会计有时要兼记几个单位的账,故对所核算的企业业务活动的来龙去脉不太熟悉,事实上,他们也没有精力去全面了解,从而使得会计核算中心的会计与核算企业格格不入,只强调了会计的监督,而弱化了会计的职能,不利于会计管理职能的发挥。
二、加强和完善会计集中核算的措施
针对在会计集中核算过程中存在的诸如以上问题等,我们要实事求是,客观分析、认真对待、加以解决。具体措施如下:
(一)提高会计集中核算人员的内控意识企业要根据自身实际情况建立一套适合本单位发展的会计集中核算内控体系,并通过宣传教育,使所有财会人员认识剑会计核算中心内部控制制度是核算中心生存发展的必要机制;内部控制制度是为整个单位设计的系统,是针对在核算中心环境下的所有人,任何个人都 得拥有超越内部控制制度规范的权力。此外,企业应当建立和完善本企业内部会汁监督制度,并具体要求记账人员与经济业务事项和会计事项的经办人员、审计人员、财务保管人员的职责权限明确,且相互分离、相互制约;明确重大资产调度、对外投资和其他重要经济业务事项的决策和执行的相互监督、相互制约程序;对会计资料定期进行内部审计的程序和办法要明确;财产清查的范围、期限和组织程序应当叫确;各位还应该建立单位内部牵制制度、内部稽核制度和内部审计制度。
(二)加强财务收支的审核会计信息化的实施减少了数据的重复输入和重复处理,但也因此缺少r手工会计处理方式下环环相扣、多重复核的处理程序,使会计账务处理出现差错的 能性增加。对此,要建立健全凭证复核制度。复核的内容应包括记账凭证中摘要的符合性、会计科目的适用性、金额的正确性、经费开支渠道的合法性的审核等。通过审核人员对记账凭证的审核,可以减少会计处理差错,以免使会计业务审核流于形式,确保账务处理的准确性和flI此生成的会计资料的真实性,从而做剁形式和内容均合规。
(三)完善企业监督制度,加强支出监督管理会计核算中心的主要工作是会计核算和1资金的支付,但是如果将核算中心仅作为一个c 账机构那是远远 够的,还要重点注意颅算执行信息的控制和反馈。核算中心要严格控制公刮符部门预算指标的即时用款进度,强预算资金支付事前和事lfI的监督控制,杜绝朋款超出计划,使会计核算中心红支出监督方面的监督有标准,管理有依据,真正从源头上预防腐败、浪费。此外,会计人员要树立服务第?的思想,注意服务和监督的关系,严格律提高服务,并做到寓监督f服务之中,在提高工作质量的同时也间接提高监督水平和范围。
(四)进一步健全和完善激励机制,营造有利于会计集中核算的工作环境会计集中核算应是人本化管理,要保证会计集中核算的顺利进行,必须充分发挥广大会计人员的智慧。此外,在实施会计集中核算时,不仅仅要求员工积极参与,还要营造一个激励他们献计献策与自我实现的环境。
第一,要建立奖惩制度和岗位责任制,对会计人 进行自我约束;第二,要J【I强会计人bj的跟踪管,建 保障制度,加强对会计人员的保护;笫三,培养会计核算中心人员的创新意识,使他们敢于打破传统的思维定式,提高改革的自觉性,并创造性改进工作,创新考核机制,只有这样才能充分发挥各基层单位的积极性,得刮他们的大力配合和支持。
(五)转变会计职能.从核算型向管理型转化实行会计集中核算,是将会计核算从单位的财务管理部门分离出来,也就是说把财务管理人员和职位留在单位,而将会计人员集中到会计核算中心,把会计核算和会计监督职能纳入会计核算中心。因此,会计核算中心必须加强预算资金支付的事前控制,在决定资金支付之前应确定是否应该支付、如何支付,而不能在支付完了事后才明确。核算中心工作人员在收到预算单位支付申请后应确定是否可以支付,如何支付,然后才可以通知银行付款。
会计核算中心的发展,必须要从核算型向管理型转变,彻底扭转将核算中心视作单纯的核算机构的观念。同时,要加强核算中心人员培训,不断更新其业务素质。
三、结论
实践 明,实行会计集中核算,是对会计单位管理进行的·次重火改革,是适应经济形式发展新的尝试,它成功地实现了对资金的集中管,集中核算和全面监督,是 业实现价值最大化的一种财务管理方式,即是对企业人、财、物等资源进行整合和控制的最有效的一种机制,在各方面都起到了一定的积极作用。但同时也应看到,会计集中核算作为作为当前社会的新生事物,并不是完美无缺的,还需要在实践中不断总结和完善。
【参考文献】
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第三篇:会计集中核算的作用、存在问题及对策
会计集中核算的作用、存在问题及对策
实行会计集中核算制度是完善我国公共财政体系,实现国库集中支付制度的一项改革措施。它的实施与运作标志着会计管理体制改革的新突破,是对行政事业单位财务管理的新形式,符合建立社会主义市场经济体制的要求。从机制上和体制上把财政监督贯穿于财务收支活动的全过程,对推动党风廉政建设、改善经济环境和从源头上预防和遏制腐败具有十分重要的现实意义。本文以澄城县为例,对会计集中核算运行的具体情况作以分析探讨。[本文章来源于xiexiebang.com-http://www.xiexiebang.com]
一、会计集中核算的现状
xx县县级会计集中核算中心成立于2001年6月1日,为财政局下属副科级事业单位。统管对象是:县委、县政府各部门、人大机关、政协机关、人民检察院、人民法院及县级各直属机构、各人民团体。资金范围包括:财政拨款、专项拨款、预算外资金、其他收入,按照单位收支自主权不变,资金使用权不变,财务管理权不变,实行“集中管理,统一开户,分户核算”,执行《会计法》、《预算法》、《行政单位会计制度》、《事业单位会计准则》和《事业单位会计制度》。
(一)会计集中核算的主要作法
1、撤销单位账户,设立会计核算账户。会计核算中心在银行开设各单位分户,实行“统一管理,分户核算”,由财政局和县人民银行负责统一办理销户和存款余额划转手续。
2、会计档案资料实行集中管理。纳入集中核算后,各单位的会计档案由核算中心统一保管、编目、立卷、归档。
3、取消单位会计机构,实施报账员制度。单位撤销会计机构和会计人员,设置专职报账员,负责向核算中心申请支款、经办单位财务收支具体业务。核算中心根据单位业务量的大小,分别核发了备用金,用于报账员支付单位零星费用。
4、办理工资直发。核算中心在对财政供养人员及工资标准进行清理的基础上,实施工资统发,核算中心为每位干部职工在银行设立工资账户,按月将审核后的工资打入工资卡。
5、统一财务公开。会计核算中心定期向有关单位提供会计报表和财务分析,并统一办理财务公开。
(二)会计集中核算的职能
会计集中核算是融会计服务和管理监督为一体的新型会计管理模式,其基本职能是:在纳入集中核算单位的资金所有权、使用权和财务自主权不变的情况下,由会计核算中心代理各单位行使资金结算、会计核算职能,同时又行使财政资金的监督职能。对各核算单位的财务收支采取“集中管理,统一开户,分户核算”的办法,实行“一厅式办公,柜台式作业”。纳入单位的各项资金收支由核算中心严格按规定和相应的科目列入预算,实行预算内外资金统管。会计集中核算模式是通过建立专职的会计核算机构,由专业化的会计人员,运用现代化的会计处理手段和科学规范的会计处理方法,集中办理各单位的会计核算和监督业务。具体运作表现在四个方面:一是会计业务的决策者与执行者分离,会计人员的隶属关系也与单位分离,解决了会计人员“顶得住站不住,站得住顶不住”的问题,会计业务处理由各单位处理变为核算中心处理,制止了作假行为。二是财务审批与会计监督分离,实行会计集中核算后,财务审批权由单位行使,会计监督职能由核算中心行使,具体审批人与实际操作人实行分离,形成双重制约机制。三是会计资料的存放管理与单位分离,进一步健全了监督制约机制。四是会计业务处理实行公开,每项会计业务的处理,至少要经过单位经手人、财务审批人、报账员、核算中心审核会计、记账会计和总会计等六个环节,整个处理过程又是在“一厅式办公、柜组式作业”的运作方式下进行,知情范围扩大、运作过程公开,形成“阳光作业”,从运作机制上有效遏制了舞弊行为。[本文章来源于xiexiebang.com-http://www.xiexiebang.com]
(三)会计集中核算取得的效果
1、强化了财政监督力度,增强了政府的宏观调控能力。实行会计集中核算后,取消了各单位自设的银行账户,由会计核算中心在银行为各单位设立分户,并预留单位付款印鉴。预算内资金由财政拨入各单位的基本账户,预算外收入实行“收支两条线”管理,先入预算外资金财政专户,再按规定拨到各单位的账户上,使预算内外资金由过去的分散管理变为集中管理。有效解决财政资金调度紧张的问题,增强了政府的宏观调控能力,同时,通过对单位每笔资金的审核,全方位和全过程监督,保证每笔资金按预算、按项目使用,提高了财政资金的使用效益。
2、夯实了会计基础,强化了会计监督。会计集中核算的实行使财政监督的阵地前移。报账单位遵守财经纪律的意识明显增强,许多报账员经常事先向核算中心询问有关经济业务的合理性和合法性及有关支出的开支标准,有效地杜绝了乱支滥用,有效遏制了违法违纪行为发生。
3、推动了会计人员管理体制改革,提高了会计信息质量。实行会计集中核算后,使会计人员的人事权、考核权等从单位分离出来,改变了会计人员“站得住的顶不住,顶得住的站不住”的被动局面,增强了会计核算与会计监督的独立性,使会计人员能够坚持原则,站稳立场,对会计资料的真实性、合法性进行大胆监督,解决了会计信息失真、会计秩序混乱等问题,大大提高了会计信息质量。
4、核算中心的成功运行为部门预算和政府采购改革、国库集中支付纵深发展起到极大的推动作用。核算中心为部门预算的编制提供了准确的信息和基础的风廉政建设,优化经济发展环境的重大举措。其次,要加大财政形势、财经法规政策和《会计法》的宣传工作,转变思想,克服单位“甩手掌柜”的错误思想,使其真正认识到:单位行政领导人仍是单位会计行为的责任主体,必须对单位的会计行为负法律责任。在加大宣传力度的同时,要努力提高会计人员的服务水平,将监管寄于服务中,多向核算单位做好政策宣传,加强沟通联系,理顺与核算单位之间的关系。只有统一了思想,提高了认识,各单位、各部门和社会各界才能理解、配合和支持集中核算工作。
(二)强化监督,实现从单纯核算服务型向监督管理型转变。中心会计既要向核算单位负责,认真搞好日常会计核算,及时提供真实完整的会计信息,同时更要向政府财政和《会计法》负责。核算中心一方面要严格按照财经纪律办事,关口前移,变事后监督为事前监督。掌握单位正常经济活动情况,参与单位的经济决策和预算编制,定期组织报账员学习财经法规,听取单位建议和意见,最大程度地避免核算业务判断上的误区。另一方面要更新监督观念,建立一个有效实施会计监督的运行机制,改善监督环境。加强同审计、纪检、监察等部门进行联合检查监督,重视社会监督作用,切实强化会计监督,真正发挥源头治腐作用。
(三)规范制度建设,强化预算约束力。一是要制定一个适应性强,便于操作的制度,规范财务收支行为,使会计核算中心有法可依,有章可循。如:将业务招待费实行与公务费挂钩办法,控制在一定总额之内,超过部分征收政府调节基金;对于福利、补贴、奖金的控制,可以分两部分:⑴国家政策允许发放部分如防寒防暑费、国家公费员考核称职以上一个月基本工资奖、误餐费等,可按标准发放;⑵对于各单位制定了目标管理考核办法,有合法收入来源可在一定标准内发放,超过部分征收政府调节基金。二是要强化预算约束力。过去单位预算外资金就像一匹脱缰的野马,没有约束力,不管收多收少,都有绝对自主权。要加强其约束力就是一方面将要预算外资金纳入预算内管理,真正做到所有权属政府,使用权属单位,管理权属财政,从根本上限制单位开支的随意性。另一方面是单位财务收支必须依照《预算法》规定执行,不得随意超预算范围。三是要规范专项资金的管理,首先要加强专项资金的跟踪问效,建立层层负责的责任追究制,对于挤占挪用专项资金的,不管任何理由均要追究领导和直接责任人的责任;其次是根据专项资金的性质,应适当安排一定的业务管理经费,以便于专项资金的管理,提高资金使用效益。
(四)推进部门预算改革。严格按照公共财政要求,扎实推进“零基预算法”,制定科学合理的支出定员定额标准体系。配套制度的建立应根据统一领导,分级管理的原则,由纪检、监察、审计和财政部门联合调研、制定、修订。标准的设计应根据单位对资金的客观需要和财力可能,同时兼顾单位的实际支出和目标任务的调整,接待标准及个人补助部分根据区域消费现状予以调整,以有效解决集中核算中的监督尺度问题。
(五)提高会计人员素质,加大违纪违规处理力度。会计集中核算后,对核算单位的监督由过去的事后监督变成了事前、事中、事后全过程的监督,这就要求每一个会计人员必须具有较高业务素质,不仅要加强对财政法规的学习,熟练地掌握和运用,而且要努力提高综合素质,善于从日常工作和生活中了解掌握核算单位的财务收支情况,及时敏锐地发现核算单位财务收支存在的问题,帮助核算单位提出合理化建议。会计核算中心要与纪检、监察、财政、审计加强配合,把握被核算单位违纪问题处理的原则性,发现轻微的违纪问题,可要求核算单位自行纠正,对违纪严重或知错不改的,要向有关部门反映问题。
(六)明确核算范围,严明纪律,狠抓落实。按照实施会计集中核算的法规要求,相关部门强化措施,狠抓落实,限期将该纳入行政事业单位的所有收支全部纳入集中核算范围,对诸如部分基建、附属事业单位、一些临时性单位进行彻底清理。其次进一步加大银行账户清理力度,堵死转移资金和违规使用资金的渠道,使会计监督真正达到方方面面的监督。
第四篇:如何完善会计集中核算制度
如何完善会计集中核算制度
【摘要】随着社会主义市场经济体制的建立和完善,实行会计集中核算有利于加强财政资金收支的治理和监督,规范财务治理和会计行为,提高财政资金使用效益,为构筑公共财政框架、实现国库集中收付制度奠定基础,建立公开 高效、廉洁、务实的财政治理运行机制。因此,全面开展会计集中核算工作势在必行。
【关键词】完善;会计集中核算制度
一、现状与成效
1.强化了财政监督职能。
实行会计集中核算后,纳入会计核算中心管理的行政事业单位所有收支都通过核算中心一个账户进出,进行会计统一核算,由县会计核算中心负责对各预算单位的收支事项和凭证进行合理性、合法性进行严格审查,对不符合政策、法规规定的各类收支和凭证坚决予以纠正或补办手续,从而使财政资金的使用管理由以前的事后监督转为事前监控,有效预防了各单位财务收支中的违规违法行为,严肃了财经纪律,推进了廉政建设。
2.规范了会计基础工作。
实行会计集中核算,从根本上解决了各部门会计基础工作薄弱等问题,特别是对各预算部门的会计业务纳入核算中心统一核算,运用会计电算化系统,按照国家统一会计制度核算,有效提高了会计核算工作质量,保证了会计资料的真实性、完整性、及时性和统一性。实行会计集中核算,将会计人员身份转化为报账员,具体记账工作由核算中心统管会计承担,使会计人员敢于对有关会计资料的真实性、合法性进行依法监督,有利于解决会计信息失真、会计秩序混乱等问题。
3.加强了财政资金管理。
实行会计集中核算,使各预算部门的财政资金集中反映在会计核算中心的单一账户,因而对财政部门掌握各预算部门资金使用和拨付情况,并从宏观上管理好财政资金创造了良好条件。通过会计核算中心对各预算部门条据进行审核,保证了每笔资金都能按预算、按项目使用,有效杜绝了挤占、挪用、截留及浪费财政资金现象的发生,大大提高了财政资金的使用效益。
4.降低了各级行政成本。
实行会计集中核算,将各预算部门资金在使用权、财务审批权和会计责任主体不变的前提下,按照集中管理、统一开户、分户核算的原则,采取一厅式办公的方式运行,由会计核算中心少数专业财会人员承担了原来各部门的会计核算和监督、会计报表编制、会计档案管理等工作,从而使各部门会计人员从繁琐的会
计核算工作中解脱出来,能够集中精力抓好其他业务工作,节省了大量的人力、物力、财力,有效降低了行政成本。
5.推进了预算制度改革。
实行会计集中核算后,对各预算部门的账户进行了统一管理,便于财政部门全方位、全过程掌握和监督每笔资金的的运行情况,从根本上杜绝在预算执行中克扣、截留、挪用资金等现象,逐步建立起了统一收付、统一核算、统一管理和单一账户的国库集中支付制度。
二、存在的问题
1.预算管理不规范。
实行会计集中核算,改变了以往由部门分散管理财政性资金的现状,实现了财政性资金的统一管理和集中收付。由于预算管理制度和监督机制还不完善,尚未建立一套科学的公共支出预算管理和监督体系,预算执行过程中的矛盾和问题仍然比较突出。
2.支出标准不统一。
目前,各部门的经费开支标准不统一,有的没有按经费开支标准规定执行,这就给会计核算中心审核支付票据造成困难。由于现行经费开支标准远远低于实际支出,难免造成经费报销方面的一些问题。
3.纳入范围不全面。
纳入会计集中核算的部门主要是行政单位和全额拨款事业单位,尚有二级单位、附属单位和临时性单位未纳入集中核算范围,其经费仍由主管部门直接拨付。一些部门的不合法、不合理支出票据就会在所属二级单位、预算外资金和专项资金中开支,也有一些部门和单位借机设账外账,产生许多转移资金的渠道和管理上的漏洞。
4.财物管理不到位。
实行会计集中核算后,县会计核算中心只能根据各预算部门支出票据登记固定资产等实物,资产仍由各部门(单位)自己保管和使用,这样必将弱化会计的管理职能。加之一些部门(单位)报账员粗心大意,也不及时提供相关资料,容易产生账面与实行不符,极易造成国有资产流失。
5.预算资金有沉淀。
实行会计集中核算,各预算部门收到预算资金后,并不是一下子全部花完,而是逐日逐月开销,这样就难免有一部分资金暂时闲置不用,结果造成一边是财政资金闲置无用,一边是财政资金周转困难,无端地增加了财政负担。
三、建议与对策
1.建立健全公共支出预算管理体系。
目前,各部门的预算内、外资金未全部纳入政府综合财政预算管理。应进一步推行预算管理改革,制定定员定额标准,完善预算支出科目体系,使预算部门所有财政支出全部严格按规定标准和相应科目列入预算。县财政部门应对各部门实行从预算编制、预算下达、资金拨付到资金使用的全过程进行监督管理,并追究问效,真正为会计核算中心正常运行提供良好的外部环境。
2.规范部门经费支出渠道。
由纪检、监察、物价、财政等部门负责,进一步修订和完善经费开支标准,有效解决会计集中核算制度运行过程中的监督尺度问题。完善审批制约机制,建立分项目、分金额大小的会签制财务管理审批报告制度,超过分管领导审批范围的由领导班子集中研究审批,虽大限度地保证各预算部门经济业务的真实性、合法性,形成有效的监督制约机制,减少会计集中核算的风险。
3.拓宽会计集中核算的纳入范围。
为了有效杜绝各部门的胡支乱花问题,就应逐步将各行政单位和全额拨款的事业单位、附属单位和临时性单位账户以及预算外资金和专项资金账户,全部纳入县会计核算中心集中核算和监督管理,从源头上堵塞转移资金和违规使用资金的不良渠道。
4.逐步转变会计集中核算职能。
目前,将会计核算中心仅仅作为一个记账机构是远远不够的,更要注重预算执行信息的反馈和控制。应加强预算资金支付的事前控制,在决定资金支付之前应确定是否应该支付、如何支付,而不能到支付后才监督。县会计核算中心工作人员在收到预算单位支付申请后应确定是否可以支付,即是否符合有关政策规定、如何支付,即占用何指标、列支何科目,然后才可以通知银行付款。县会计核算中心应从核算型向管理型转变,彻底扭转将核算中心视作单纯的核算机构的观念。
5.坚持会计集中核算与国库集中支付相结合。
在实行会计集中核算之前,部门从记账凭证的填制,到记账、报账、开具拨款通知单以及与银行间的对账等会计基础工作,完全靠手工操作,加之单位会计人员专业水平参差不齐,会计基础工作相对比较薄弱。实行会计集中核算后,部门只保留一名报账员,单位会计基础工作全部由会计核算中心专业财会人员运用优秀的财务软件和计算机承担,这些条件各部门很难具备。只有将会计集中核算与国库集中支付有机结合起来,实现二者的有效融合,才能解决会计集中核算形成的资金沉淀问题,更好地解决国库集中支付形成的部门会计基础工作薄弱等问题。建立会计核算中心对财政资金进行集中核算,是加强预算单位财务收支管理的重大改革措施,是适应现阶段会计管理体制改革需要的。它作为财政管理体制改革中的一个新生产物,还需要在实践中不断地摸索、不断地总结、不断地发展、不断地完善,我们只有树立科学的发展观,端正求真务实、继往开来的扬弃姿态,在优化管理、建立健全内部控制制度等等方面逐步制订一套行之有效的管理制度,才能使之立足于改革之林,进而发挥更大的作用,最终为促进社会经济全面、协调、可持续发展服务。
总之,实行会计集中核算,不仅仅是预算治理方法和手段的改进,是落实依法行政的一项重要工作。实践证实,尽管目前实行会计集中核算还存在许多问题,需要完善,但在加强财政资金支出治理、改变会计核算方式、预算执行情况控制等方面都已取得了成功的经验,应充分熟悉集中核算改革的重要性。
明确会计中心作为预算执行机构的地位,以预算执行为主要任务,转变工作职能,理顺内外关系,尽快从以财政集中收付制为主要形式的会计核算中心改革向规范的国库集中收付制过渡。
第五篇:会计集中核算的意义及存在问题与对策(精选)
会计集中核算的意义及存在问题与对策 2007级会计专业 曾赟
【内容摘要】会计集中核算在我国一些地区已进行多年,对于预防腐败,提高会计信息质量具有一定的成效;但也存在不足。本文对会计集中核算存在的问题进行分析,并针对存在的问题,提出了完善会计集中核算的建议。
【关键词】会计 核算 问题 对策
新的千年之初,针对财政资金分散管理使用,会计监督乏力,挤占、挪用、截留、浪费、违纪违法现象等问题,全国大部分省(市、区)从改革体制和机制入手,实行会计集中核算,以切实加强财政资金支出的管理监督。本文试从会计集中核算的意义、存在的问题及对策三个方面,谈一些粗浅的看法。
一、会计集中核算的意义(一)会计集中核算的背景
长期以来,会计管理监督制约机制不健全,部分单位会计基础工作薄弱,会计机构和会计人员素质不高,某些单位滥收滥支、挥霍浪费、贪污挪用公款、违法犯罪、会计信息失真、会计秩序混乱等问题十分严重,给国家和社会造成极大的危害。为改变这种现状,从20世纪90年代初开始,一些地方,如江苏苏州的佣直镇,湖北襄樊市和利川市等便从改革会计人员管理体制入手,实行会计人员委派制改革,取得了明显的成效。会计委派制形式有多种,从全国范围看,其形式主要有:在国有及国有控股企业中实行财务总监制,在农村集体经济组织中实行村账乡(镇)管制,在行政事业单位中实行集中核算制和直接委派制,在一些大的单位实行内部委派制等。从这个意义上说,县乡会计集中核算是会计委派制的一种形式。实行会计集中核算,是为了加强财政资金收支管理和监督,规范会计行为,提高财政资金使用效益,为构筑公共财政框架,为其他财政改革提供操作平台而服务的。
(二)会计集中核算中心的运行模式
会计集中核算制度是一种融会计服务与管理监督于一体的新型会计管理模式,其载体和外在表现形式就是会计核算中心。通过建立会计核算中心,对一定范围的部门、单位实行会计集中管理、集中核算,它直接隶属于财政部门,由财政部门对会计人员集中管理。
会计核算中心的核算制度是以代理制为基础,取消了被纳入核算单位的会计机构、会计岗位、会计人员及银行账户等。在单位资金所有权、使用权不变,财务资金审批权不变的前提下,将被纳入单位的会计日常核算、监督及资金管理权等工作移交给会计集中核算中心承担。单位仅保留报账 员作为联系单位与会计核算中心的纽带与桥梁,进行日常报账、登记相应的辅助备查账簿等工作。会计集中核算中心按照“集中管理,统一开户,分户核算”的办法,对被纳入核算的单位办理资金结算、会计核算等业务。所谓“集中管理”是指会计人员集中管理和会计业务集中办理,对被纳入核算的单位经费开支实行集中支付,日常经费开支实行备用金。“统一开户”是指各单位原来在各家金融机构开设的存款账户一律取消,由会计核算中心在银行统一开户。“分户核算”是指为了满足单位财务自主权、资金所有权和使用权不变的要求,在总户下采取按单位名称、资金性质分别开设各单位分户的办法,谁花钱进谁的账。
(三)会计集中核算的意义
1.强化了财政监督职能,有利于从源头上遏制和预防腐败现象发生 实行会计集中核算前,我国对行政事业单位经费采取的是一种“财政分配,单位包干,分散核算”的会计管理模式,即各个单位都有其各自的会计机构和会计人员,进行分门别类的核算,其支出在一定程度上具有很大的随意性,单位行政领导对财会机构和会计人员的干预较为强烈。实行会计集中核算后,被纳入核算的行政事业单位一切收支都通过核算中心一个账户进出,进行会计统一核算,核算中心有权对各单位的收支事项和凭证进行合理性、合法性审查,对不符合政策、法规规定及超标准的收支和 凭证可以要求纠正或补办手续,可以拒付,使财政资金的使用管理由事后监督转为事前监督和事中监督,实现了财政全方位和全过程监督,使各单位遵守财经纪律的意识明显增强,杜绝了一些不合理开支,遏制了不正之风和腐败行为的发生。
2.增强政府宏观调控能力,促进集中财力办大事
实行会计集中核算后各部门各单位不再保留银行账户,其资金全部集中在会计核算中心的单一账户上,改变了以前资金分散在各单位的现状,有效地防止了挤占、挪用、坐收坐支现象的发生,有利于财政部门对资金加强统一调度和管理,实现了对资金的统筹安排,集中管理,增强了政府宏观调控能力。
3.提高了会计信息质量
会计核算中心的工作人员一般都是通过公选调录的业务素质较高、具有丰富工作经验的会计人员,并且运用电脑实行了会计电算化,严格按照国家统一的会计制度进行核算,从技术层面上保证了会计核算的质量,保证了会计信息的可信度。另外,会计核算中心工作人员组织人事关系、工资关系一般都归财政部门,与被纳入核算单位没有任何依附关系,主观上没有造假的必要和压力,从主观意识上保证了会计信息的可靠。
4.实施会计集中核算后,使会计人员的人事权、考核权、工资发放 及业绩评定权从单位中独立出来,由财政部门对会计人员直接管理。一方面使会计人员具备了依法独立理财的环境,可以大胆抵制各方面尤其是被纳入核算单位行政领导人对会计工作的干预,真正成为会计法规制度的执行者和监督者,保证国家各项财经法规得到较好的贯彻执行;另一方面,由于割断了会计核算中心会计人员个人利益与被纳入核算单位经济状况的联系,大大降低了会计人员成为单位内部人员的可能性,也增强了会计人员进行监督的自觉性,从而能更好履行监督职能。
5.提高了会计工作的公开性和透明度
实行会计集中核算前,各单位的财会工作,是在单位内部的财会机构内由财会人员单独进行的,财会机构仅对单位和单位负责人负责,纳入会计核算中心实行集中核算后,许多行政事业单位的财会业务都在一个中心一个大厅进行,其财会工作的公开性和透明度大大增强,同时会计核算中心除向被纳入核算单位报送财务资料外,还要以一定的形式在财务公开栏中公开各单位财务收支状况,大大方便了单位职工和社会各界对单位资金状况、财务状况和经营成果的监督。
6.精简了机构和人员,降低了行政管理成本
实行会计集中核算,行政事业单位不再保留会计机构和会计人员,只保留一名报账员,大大减少了财会人员,节约了经费开支。同时,也使各 单位原有会计人员从烦琐的会计核算工作中解脱出来,集中精力做好财务管理工作。
7.促进其他财政改革工作
首先,促进财政预算改革。会计集中核算与部门预算之间存在着相互促进的关系,表现在一方面会计集中核算中心接受支付申请的依据是预算指标,没有预算指标或超预算指标的支付申请,会计中心有权予以拒绝;另一方面,核算中心为部门预算的编制提供了准确的信息和基础资料,也促使单位严格执行预算,保证其支出的有序性、计划性。
其次,为政府采购的纵深发展起到了推动作用。建立会计核算中心后,政府采购资金可以由会计核算中心统一支付,资金直达供应商,减少了中间环节,杜绝了回扣等问题,加速了资金周转,既保证了专款专用又提高了资金的使用效率。
其三,确保了“收支两条线”管理工作的实施。由于实行单一账户体系,行政事业单位不再保留银行账户,各单位的行政事业收费及罚没收入都纳人中心统一核算,有效地防止了执收执罚单位隐瞒坐支现象的发生。
其四,为国库集中支付改革打下了基础。实行会计集中核算制度和国库集中收付制度是财政部门当前公共财政改革的两项重要内容,其目的都是进一步提高财政资金的使用效益和加强会计监督,有利于财政资金的统 一调度,降低财政资金的运行成本。会计集中核算的顺利实施和稳健运行,为实行国库集中收付制度打下了良好的基础,其二者实行结合也是有可能的,其理想模式应是会计集中核算型国库集中收付制度。
二、会计集中核算存在的问题
任何改革特别是经济领域的改革都是对旧的既有利益格局的调整,都没有既定模式去照搬照套。正因为如此,才会在实践出现这样那样的问题和不足,作为会计人员管理体制和行政事业单位会计核算方式发生重大改变的会计集中核算同样如此。
(一)会计主体及责任划分不清
实行会计集中核算后,行政事业单位日常记账、算账等会计业务处理发生了空间转移,由单位会计机构移至会计核算中心进行。由此产生两个问题,一是谁是会计主体,是纳人核算的行政事业单位,还是会计核算中心?人们对此还没有一个清晰的认识。二是如果出现会计信息失真、账实不符,财产物资流失及违法经济事项等问题,到底应该由单位负责还是由双方负责?在追究会计责任时,很难界定双方责任,势必形成单位与中心的推诿扯皮。
(二)在一定程度上造成财务管理职能的弱化
一直以来,单位的财务管理工作与会计工作都有密不可分的联系。绝 大多数单位都是由会计机构来履行财务管理职责。也正因为如此,会计机构的名称不是单纯叫做会计科(处)而是叫财务科(处)或计划财务科(处)。可以说财务工作与会计工作是水乳交融状态,是你中有我、我中有你,谁也离不开谁的关系。而且,财务工作往往有赖于会计工作的成果一会计信息作为进行投资决策,评判投资筹资方案可行性的重要标准。但现阶段会计集中核算工作依据的是财务管理和会计核算、会计监督相分离的原则。从客观上讲,实行会计集中核算后,注销了单位的银行账户,会计核算和监督的职能从原单位分离出来交由会计核算中心异地统一行使,容易造成财务管理与会计核算、监督的脱节,单位有些部门和人员甚至认为会计集中核算后单位财务工作全部交到会计核算中心了,财务人员没有用武之地了的错误认识,因此弱化了单位的财务管理工作。
(三)在一定程度上弱化了会计监督职能,无法保证会计事项的真实性 反映和监督是会计的基本职能,会计监督是经济监督体系的重要组成部分。实行会计集中核算,撤销单位会计岗位,把单位经济会计工作的直接执行者和知情者——单位会计人员撇到一边,造成会计核算中心远离原始凭证记载事项的发生环境和地点,缺乏对单位经济活动进行直接及时全方位的监督,从而无法保证会计事项的真实性。换句话说,核算中心工作人员可以对原始凭证的合法性、合规性、手续的完备性和内容的完整性进 行审核把关,却不能有效识别原始凭证记载事项的真实性。比如,单位购买了价值上千元的香烟,如果他提供的发票上货物(商品)名称一栏中写的是办公用品,我们是很难发现的,这样便是不真实不合法的支出合法化了,逃避了财政监督。
(四)单位报账员一人多职,身份不明。
实行会计集中核算后,被纳人核算单位取消了会计、出纳岗位,设立报账员,负责单位日常经费收支,领购管理各种收据票据,负责单位收款收据的开具、收款和结报工作。这样使原来分别有会计出纳承担的不相容职务变为一人负责。有些单位领导认为报账只是打打杂、跑跑腿,有无资格证,有无财会工作经验都无关紧要,报账员随意任命,导致报账员会计专业能力参差不齐。有些领导甚至亲自充当或者让自己的司机充当报账员,到会计核算中心办理报账手续。也有些单位对报账员的待遇地位不予肯定,导致报账员工作积极性和主动性得不到充分发挥。
(五)核算中心的定位偏低
从会计核算中心目前运行情况看,会计核算中心整天忙于记账、算账等日常具体事务,会计核算职能得到了很好的发挥,但会计监督职能没有很好的发挥,财务管理职能基本上没有发挥,其职能仅定于“核算型”,背离了当初成立核算中心的初衷。(六)会计核算和财产物资管理脱节
集中核算将记账、算账等工作进行了集中,而对实物资产、合同等需要反映的经济事项则分散在单位,造成会计核算与财产清查的脱节,特别是固定资产,会计核算中心只核算一级总账科目,而固定资产账仍由报账员登记,财产物资清查由原单位进行,账实极易出现差错,必然导致会计信息失真。
(七)缺乏可行的统一的开支标准
由于现行的经费开支标准远远落后于实际,各单位经济状况和收支水平又千差万别。给会计人员的实际操作带来困难。比如,现行的差旅费开支标准与实际支出有较大差距,在审核时,灵活性与原则性较难把握,极易造成与各单位之间的矛盾。再如,一些收人较多的单位自立名目发放福利奖金的现象比较突出,经常出现请求支付与拒绝支付的矛盾。
(八)法律依据的缺失
《中华人民共和国会计法》第一章三第条明确规定:“各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实完整。第五章第三十六条规定:“各单位应当根据会计业务需要设置会计机构,或者在相应机构中设置会计人员并指定会计主管人员。”这在法律上规定了各单位应当设置会计机构并配备相应的会计人员。现行的会计集中核算尚缺乏法律法规层面的支持。
三、完善会计集中核算制度的建议
(一)明确会计主体,划分会计责任
实行会计集中核算,会计主体仍被纳入核算单位,会计责任仍由各单位自己负责。在纳入会计核算中心集中核算后,经济活动的主体、权力没有变,经济业务活动及财务收支活动仍由单位自主决定,核算中心无权干预。会计核算中心的任务是审核原始凭证,检查其内容是否符合国家财经法规和会计制度的规定,凭证本身是否合法合规,内容是否齐全,手续是否完备,然后对凭证进行分类、记录、记账、结账,生成报表,向单位提供信息。至于其经济活动是否合法,内容是否真实,会计核算中心无法监督和管理,其责任必须由单位来承担。
(二)提高报账员地位
根据各单位报账员目前所从事工作的性质,应明确报账员岗位为单位的会计,应将报账员,改称“报账会计”,要完善报账会计制度,提高报账会计素质,明确任职资格,并实行持证上岗(持会计从业资格证书)。会计核算中心要加强对“报账会计”的业务培训,使他们真正理解和领会会计核算的操作规程。同时,核算单位要建立内部牵制制度,改变目前“报账会计”集会计、出纳、票管员于一身的现状。
(三)转变会计职能。从核算型向管理型转化。目前,会计核算中心日常主要工作是资金结算和会计核算。然而,如果将会计核算中心仅仅作为一个记账机构是远远不够的,应该对资金支出进行全面的监督与管理,要着重预算执行信息的反馈和控制,如中心工作人员在收到核算单位支付申请后,应确定是否可以支付(即是否符合有关政策),如何支付(即占用何种指标,列支何科目),然后才可以通知银行付款。要使会计集中核算中心由“单一核算型”向“综合管理型”转变。
(四)正确处理现行开支标准与实际支出的关系
现行行政事业单位开支标准与实际支出有较大差距,我们要把握好既坚持规章制度,以达到节约经费提高资金使用效益的目的,又要实事求是地处理好实际开支的报销问题,以保证被纳人核算单位正常业务活动的开展。这要求我们既要坚持原则性,又要有适度的灵活性。同时,要尽快从本地实际出发,制定一套切实可行的经费支出标准在各单位统一执行,从而在制度上遏制各单位在费用支出上互相攀比、滥发钱物的现象。
(五)正确处理单位财务管理与会计核算关系
实行会计集中算后,单位会计人员原有的筹集资金,正确执行经费预算和财务计划,管理本单位的财产物资,制定本单位具体财务管理办法,参与单位业务活动计划制定,当好领导参谋和助手的职能没有发生变化。但实行会计集中核算,容易造成财务管理与会计核算、监督的脱节。为防 止两者脱节,在目前会计核算中心职能没有做大做强的情况下,单位财务人员除做好本单位的报账工作外,还要继续搞好经费预算管理、固定资产管理,做好财务收支活动分析、总结,根据会计信息为领导提供决策依据等财务管理工作。
同时,核算中心要注重同核算单位的联系,定期不定期的走出来,深入单位实地加强对账与盘点工作,切实做到账账、账实相符。
(六)改变报账会计的隶属关系。保证会计业务的真实。
可以考虑把单位报账会计的组织人事关系、工资关系上划到会计核算中心管理,使其摆脱对原单位的人身和经济的依附关系,以利于大胆地监督单位的经济业务活动,从而有效防止虚假会计业务的发生。同时,为预防被单位腐蚀拉拢使其成为“内部人”,可以在核算中心内实行定期轮换制度,每隔2、3年就轮换一次。
(七)完善相关法律
会计集中核算的正常运行需要强有力的法律保障。建议修改《会计法》的相关条文,同时,还要出台新的法规来规范会计核算中心的行为,把会计核算中心及会计人员的职能、权限、义务、同被核算单位的关系用法律形式确定下来,以弥补法律依据的缺失。
(八)加强会计人员管理,强化服务意识 会计集中核算使会计监督的职能在深度和广度上发展到一个新的水平,有利于从源头上遏制财政资金挤占、挪用、截留、浪费等违纪违法现象的发生,但会计核算中心的根本宗旨是为核算单位提供优质服务。因此,一是在实际工作中要强化服务意识,寓监督与服务之中,在服务上狠下工夫。二是要加强对核算中心会计人员的管理,努力提高工作人员的业务素质。三是要确保资金运行安全完整。四是要广泛听取被核算单位及工作人员对中心工作的意见和建议,不断改进工作,进一步提高工作水平和服务质量。
参考文献
1、王作汉:对完善会计集中核算的几点思考,《教育·教学·科研》
2007年第8期
2、《中华人民共和国会计法》第三次修订本