安全六项制度

第一篇：安全六项制度

宁夏中卫市俱进化工有限责任公司文件

安全生产重大事故隐患监督管理六项制度

一、重大事故隐患界定制度

1、基本定义

Ａ、一般事故隐患，是指危害和整改难度较小，发现后能够立即整改排除的隐患，基本标准是隐患能够在1个月内完成整改的；

Ｂ、重大事故隐患，是指危害和整改难度较大，应当全部或者局部停产停业，并经过一定时间整改治理方能排除的隐患，或者因外部因素影响致使生产经营单位自身难以排除的隐患，基本标准是隐患整改期限在1个月以上或到期1个月内未完成整改的；（重大事故隐患分为一、二、三、四级）

2、界定内容

Ａ、四级重大事故隐患是指可能造成3人以下死亡，或者10人以下重伤（包括急性工业中毒）或者1000万元以下直接经济损失，不能立即排除，有一定整改难度的隐患。

Ｂ.三级重大事故隐患是指可能造成3人以上10人以下死亡，或者10人以上50人以下重伤，或者1000万元以下5000万元以下直接经济损失，且整改难度较大，需局部停产停业，经过一定时间整改治理方能排除的隐患。

Ｃ、二级重大事故隐患是指可能造成10人以上30人以下死亡，或者50人以上100人以下重伤，或者5000万元以上1亿元以下直接经济损失，且整改难度很大，需全部停产停业，经过一段时间整改治理方能排除的隐患，或者因外部因素影响致使生产经营单位自身难以排除的隐患。

Ｄ、一级重大事故隐患是指可能造成30人以上死亡，或者100人以上重伤，或者1亿元以上直接经济损失，或可能造成重大社会影响，后果特别严重，需全部停产停业整治，且整改难度很大的事故隐患。

二、重大事故隐患排查治理登记报告制度

为了规范生产安全事故隐患报告制度，落实生产安全事故责任追究，防止和减少生产安全事故的发生，公司特制定本制度。

Ａ、公司在自检自查过程中发现重大事故隐患，应立即向公司负责人报告，负责人接到报告后，向当地安全生产监督管理部门报告；

Ｂ、及时填写重大事故隐患登记表，并于重大事故隐患发现20日内将事故隐患治理方案报当地政府有关部门备案；

Ｃ、当地接到报告后要组织相关人员和专家对其隐患进行认定，属于重大事故隐患，应立即报上级安监部门办公室登记备案。

Ｄ、公司在认真排查隐患的基础上，必须对排查出的事故隐患进行评估分级，建立事故隐患登记台帐和事故隐患信息档案。

三、重大事故隐患分级挂牌督办制度

为及时消除重大事故隐患，有效防范重大事故，现结合公司实际制定重大事故隐患整改挂牌督办制度。

Ａ、凡列入一、二、三、四级重大事故隐患，一律实行重大事故隐患整改挂牌督办制度。挂牌督办实行分级管理，一级重大事故隐患由省安委会挂牌督办；二三级重大事故隐患由市安委会挂牌督办；四级重大事故隐患由地方安委会挂牌督办。

Ｂ、凡被查出的重大事故隐患，相关负有安全生产监管职责的部门必须当即下达文书，要求限期整改，并抓好整改和跟踪落实。

Ｃ、需由安委会挂牌督办的重大事故隐患，相关部门须以书面形式提交同级安委会，并根据隐患等级逐级上报，内容包括重大事故隐患名称、情况简介、可能造成的后果、拟整改措施和整改目标等。

Ｄ、凡被挂牌的重大事故隐患部门，在整改期内，要认真制定整改方案，想方设法落实整改措施，确保事故隐患得以及时消除，同时要采取必要的措施，做到防范于未然。重大事故隐患部门的主管，应加强隐患整改的协调和督查，帮助解决一些实际问题，促其落实整改措施。

四、重大事故隐患评估和销号制度

整改完毕的重大事故隐患，应及时组织有关人员进行检查验收，验收确认合格后，提请市、县安委会予以摘牌。具体制度如下：

Ａ、一级重大安全生产事故隐患整改完毕的部门，必须要委托具有相应资质的安全评价机构或专家对治理情况进行评估，评估完成后，由当地市安委会提出对公司其部门进行销号摘牌申请。

Ｂ、对于二级重大事故隐患或公共基础设施方面存在重大事故隐患的，由公司组织技术人员和专家对事故隐患的治理情况进行评估，完成评估后提请安委会进行销号摘牌。

Ｃ、三四级重大事故隐患整改治理完毕后，由主管部门组织人员进行评估，随后要求安全监管部门到厂验收，完毕后提出销号摘牌。

五、重大事故隐患公告制度

为充分发挥舆论监督对重大安全事故隐患整改的促进作用，动员公司全员力量参与、支持安全生产工作，督促各部门抓好重大安全事故隐患的整改，提高安全生产管理水平，防范重特大安全事故发生，制定本制度。

Ａ、公司安委会办公室负责公司重大安全事故隐患公告的具体组织实施工作。

Ｂ、公司各部门和有关公共设施，场所等存在重大安全事故隐患，经相关安全机构评估后，达到三、四级的重大安全事故隐患，分别由市、县安委会挂牌督办整治，并分别向公司全员公告。

Ｃ、公示内容：重大安全事故隐患基本情况及危害；重大安全事故隐患整改责任人和责任部门。

Ｄ、公告方式：公司安委会每半年在厂区公告一次列入备案督办的重大事故隐患项目，每半年公告一次列入备案督办的重大事故隐患治理情况，接受全员的监督。

六、安全隐患日查月报和重大事故隐患零报告制度 Ａ、公司各部门建立健全安全生产隐患排查制度，每天有专人排查，每次排查有记录，每条隐患有专人落实。

Ｂ、公司每月5日将上月排查情况汇总上报市安委会办公室。Ｃ、上报时如没有发现重大事故隐患及零事故同样要上报。

第二篇：六项制度

行政效能六项制度制定说明

一是首问负责制。该制度是针对群众对机关内设机构、职责分工和办事程序不够熟悉，为方便群众办事，实行的一项工作制度。

二是服务承诺制。即机关特别是一些“窗口”单位，向管理和服务对象作出更高质量的服务承诺，向社会公开，接受公众监督的制度。

三是限时办结制。指各级行政机关和赋予行政管理职能的单位，对其行政事务和管理服务项目必须在规定时间内予以办结的制度。

四是责任追究制。指机关工作人员由于严重不负责任，不履行或不正确履行自己的工作职责，致使国家、集体和人民的利益遭受损失或造成不良影响，必须追究其行政及经济责任的制度。

五是效能投诉制。对政府机关及国家公务员在履行职责过程中的工作态度、工作质量和工作效率等问题，服务对象可据实进行投诉举报的制度。

六是绩效考评制。对机关效能建设工作进行考核和评议的制度。

首问责任制

为了提高我局行政管理水平，加强行政效能建设，改进工作作风，方便群众办事，促进公众参与和监督依法行政，树立良好形象，特制定本规定。

一、本局实行首问责任制，是指单位和社会群众来电话或来访时，由所问到的第一位工作人员负责接待、办理或协助办理，并负责答复办理结果的责任制度。

二、本局第一位被来访者询问的在岗人员为首问责任人。

三、首问责任制工作程序

（一）首问责任人以主动热情的态度接待每位来查来访人员，并向来人告知自己的姓名、职责和联系电话。

（二）认真听取来人来电话的意见、要求解决的问题。

（三）对来人和来电话所反映的属于责任人本职工作范围的事项，应立即办理或解决，当时不能办理或解决的，应给来人讲明办理或解决期限，并在期限内负责答复。

（四）对来人或来电话所反映不属于责任人本职工作范围，而属于本单位工作范围的事项，应立即转交给相关业务股室承办人员安排办理，并由责任人向来人讲清办理或解决 2 期限，负责在期限内给予答复，在有关业务人员办理或解决问题的过程中，首问责任人应负责督办。

服务承诺制度

为了切实履行我局的工作职能，创建文明、优质、高效服务的工作作风，进一步提高我局工作人员优质服务的自觉性，特制定本规定。

一、服务承诺的总体要求

坚持全心全意为人民服务的宗旨，文明办公，依法秉公办事，不以权谋私，自觉维护勤政廉政的形象。

二、服务承诺的主要内容

（一）严格按照国家法律法规和有关规定办理本局职能范围内各项工作业务。

（二）按照各类业务工作规程，向服务对象提供服务指南，公开办理程序，提高工作透明度，接受社会监督。

（三）各类工作业务实行限时办结制度，按照效能要求，在规定或承诺的时限内办理完毕。

（四）对于需要进一步补充和完善资料后方可办理的事项，承办人应当一次性告知所补资料，待补齐有关资料且具备办理条件后，在规定或承诺的时限内办理完毕。

（五）接待来访者要做到举止文明、礼貌周到、文明用语，对提出的问题耐心解答，对重大疑难问题做好记录。

（六）建立工作人员制度。正常上班时间，坚持工作岗位，能办的事马上就办。重大或紧急事项需要研究或请示后才能办理的，实行预约服务，延时服务。

限时办结制度

一、办事时限制度。凡法律、法规、规章明确办事时限并可以提前的提前执行；法律、法规、规章没有规定办事时限的，其办事时限由职能部门参照有关规定做出承诺，并认真履行承诺。对服务对象的申办事项能当场办理的，应立即办理；不能当场办理的，应告知办事时限；不予办理的，应说明理由。不符合政策规定的，耐心解释，做好思想工作

二、县委、县政府确定的重点工作，必须在五日内拿出工作方案，采取得力措施，认真组织实施，按规定的时限完成任务。并上报办理结果。

三、上级机关和领导转办、批办、交办的事项，一般在两周内办理完毕，并上报办理结果。

四、对行政相对人咨询和来访事项，能马上办理的，立即办理；需会议研究决定的，一周内办结，复杂问题一月内办结。

五、没有特殊原因，不按规定时限办结工作事项，给予其主要责任人相应的处罚和处理。

失职责任追究制度

一、失职追究

失职追究是指机关工作人员在执行公务过程中，由于不负责、不履行或不正确履行职责，构成失职行为，致使国家、集体和人民群众的利益遭受损失的，必须追究其行政及经济责任。

二、失职追究及查处

（一）工作人员因失职造成的损失，根据情节，由直接负责人、直接领导或间接领导分别承担责任。

（二）机关人员因失职但未造成损失，未构成违法、违纪的，视情节给予告诫。

（三）机关人员因失职造成损失的，按《中国共产党纪律处分条例（试行）》、《党员领导干部犯严重官僚主义失职错误党纪处分暂行规定》和《国家公务员暂行条件》中有关规定进行查处。

（四）机关工作人员因严重失职造成国家重大损失，构成犯罪的，移交司法机关处理。

效能投诉制度

为切实改进本单位工作人员的工作作风，提高行政效能，树立政府机关依法行政、高效勤政的新形象。依据《行政监察法》和《公务员管理暂行条例》制定本办法。

对机关国家公务员在履行职责过程中工作态度和效能有以下行为之一的可以投诉：

（一）擅自离岗、不坚守岗位的；

（二）待人态度生硬、粗暴的；

（三）对群众提出的正当要求和意见置之不理的；

（四）不按规定程序办事或办事不公道的；

（五）办事效率低下，推诿扯皮或有意拖延，不负责任的；

（六）执行公务不文明，乱收费、乱罚款、乱摊派影响政府形象的；

（七）工作时间从事与工作无关非公务活动的；

（八）有其他群众不满意行为的。

三、本局办公室是本单位工作人员工作态度的效能问题投诉受理机关。有本办法第二条规定行为之一的，可以拨打 6 国家公务员工作态度和效能问题投诉电话向我局办公室投诉。投诉电话：476xxxx。

投诉还可以采取信函、当面投诉等方式进行。

绩效考评制

为了保证目标任务的顺利完成，根据《凤县目标责任考核度行办法》，结合我局工作实际，充分发挥每个工作人员的主观能动性，调动工作积极性，转变作风，促进工作制度化、规范化、将平时工作与考核相结合，特提出如下措施：

一、每年工作人员，按本人承担的目标任务，要创造性地开展工作，全年工作从德、能、勤、绩、廉五个方面全面衡量，着重考核实绩，年终由个人总结、民主评议、领导评定，按公务员制度定为优秀、称职、基本称职、不称职等次，奖励拉开档次。

二、加强平时考核，每个工作人员要认真地完成年初确定的工作任务和领导交办的临时性任务。若工作不负责任，无故拖延，按时完不成任务的按阶段性奖罚规定执行。同时要如实填写《平时工作考核手册》做好小结。

三、遵守各项学习、工作制度，积极参加本单位组织的各项活动，未经批准无故不参加开会学习，每缺少一次扣2分，无故不参加各项活动，每缺一次扣2分。

四、严格考勤制度，遵守纪律，不迟到、不早退、不脱岗，有事履行请假手续。具体按《机关考勤制度》执行，局领导不定期抽查坚守岗位情况，无故脱岗一次扣1分。

五、本人承担的工作经上级考核为单位获得单项荣誉奖的，增加个人考核分值，（获县委、县政府及市局奖励的加5分；获市委、市政府及省局奖励的加10分），未完成个人分解任务的，按任务完成情况减分（客观因素造成的除外，但要经考核小组研究确定），分值在90分以下者，不能参加评选先进和优秀公务员。

六、考核办法

1、考核按百分制计算，考核分为4部分：①完成各项任务占70分；②民主测评占15分；③领导综合考核占10分；④记学习笔记占5分。

2、全面完成各项工作任务，不出现工作失误，经考核得满分的给股、所、室负责人奖2—3分。

3、各股、所、室完不成目标任务的罚股、所、室各负责人2—3分。

七、个人分解目标任务考核，奖罚办法

（一）考核办法

1、机关工作人员与局分管领导签订“目标任务责任书”。

2、个人考核实行千分制人均700分，个人完成基本目标任务考核确定，另提出300分计分考核，具体分配如下：

①单位全体人员年终民主测评按德、能、勤、绩、廉,满分250分；②局领导按工作态度，工作能力和工作表现打分，满分为50分。个人基础分加民主测评得分、领导打分、考核加减分，为个人千分制的得分。

个人考核结果总分=千分制基础得分+民主测评得分+领 导打分+考核加减分。

（二）奖罚办法

1、个人得奖按授奖单位级别给个人加分。因工作不负责任被上级通报或媒体批评，其罚分按《凤县目标责任考核试行办法》第三十条减分办法执行。

2、全年标准出勤天数261天，多出勤一天加0.1，少出勤一天罚0.1分，以请假条和《平时工作考核手册》为依据。无故矿工一天罚10分。

3、实行阶段性工作奖罚分制度。对工作不负责或不按时完成任务的人；对工作责任心强，工作成绩突出的，由局领导签发奖罚分通知单，每次奖罚分不超过2分。

八、凡在单位无理取闹打人骂人，搬弄是非，影响团结或不服从领导分配工作，并有严重违法违纪行为的，年终考核不称职并取消评选先进资格，并视情节轻重安排待岗、离岗自费学习，触犯党纪国法的按党纪国法处理。

九、局里筹措部分资金，作为岗位目标责任制奖励基金，按照得分多少兑现奖励。局领导奖金按全局平均数计算。

第三篇：六项制度

关于师德师风建设的六项制度

老莱镇中心学校

老莱镇中心学校

关于师德师风建设的六项制度

为了进一步加强全县教育系统师德师风建设，牢牢树立敬业爱生、为人师表的如东教师形象，特对全县师德师风建设工作制定如下制度：

一、重要情况报告制度

对本单位、本地区有违反师德规范的重要情况及重大问题，应及时向上级报告。对隐瞒不报，不如实报告、干扰和阻挠如实报告或不按时报告的，追究有关责任人的责任。

二、述职述廉评议制度

每年全系统工作人员应至少在规定范围内述职一次，报告本人当年遵守师德规范、职业道德的情况，接受群众评议。教育行政干部还应按规定报告执行党风廉政建设相关规定的情况。

三、民主生活会制度

党员教工每年至少参加一次师德师风民主生活会，通过民主生活会，统一思想，改进师风，加强监督，增进团结。民主生活会的主题应按照上级党组织的要求、针对师德师风方面存在的突出问题确定。民主生活会的情况应及时以书面形式向上级报告。

四、诫勉谈话制度

发现教工在政治思想、履行职责、工作作风、道德品质、师德师风等方面的苗头性问题，各单位负责人应及时对其进行诫勉谈话。对谈话对象的诫勉要求以及谈话对象的说明、表态，应当作书面记录，待本人核实后，由相关组织留存。

五、巡查制度 巡查工作期间，查阅相关教师的师德建设资料，召开座谈会，与有关人员谈话。对被巡查同志履行师德建设责任及本单位师德师风的情况作出书面评价。

六、责任追究制度

师德建设实行“一把手”负责制。主要领导应当认真履行职责，层层落实责任。对因教育管理不力造成重大师德失范的，取消相关负责人评优评先资格，情节严重的，追究相关负责人的责任。同时，对教工师德失范实行一票否决。学校教师有从事有偿家教、体罚或变相体罚、赌博、对学生及家长索要钱物、搞封建迷信等行为的，一经查实，一律一票否决。

师德师风八条禁令

老莱镇中心学校教师

老莱镇中心学校教师

八条禁令

1．严禁体罚、变相体罚学生，不得歧视、侮辱学生。2．严禁有偿家教，不得擅自在校外办学机构兼职兼课。3．严禁在上课时接听手机，收发短信，不得在工作时间打计算机游戏、上网聊天。

4．严禁收受学生及家长礼金、礼品，不得借职务之便谋取私利。5．严禁工作日中午饮酒，不得酒后上课、辅导学生。6．严禁赌博，不得在工作时间或工作场所打牌。7．严禁参与封建迷信活动，不得进入不健康的娱乐场所。8．严禁上班时间登陆证券网站查看股市行情和上网交易，不得在上班时间炒股、炒基金。

第四篇：屠宰六项制度

进厂检查登记制度

一、检验员为进厂检查登记制度的第一责任人。

二、入厂检验员应24小时值班，不得漏检。

三、入厂检验应对畜禽产品的整体状态；查验动物产地检疫合格证明；是否患病；是否伤残；是否灌水以及其他异常情况进行检查。

四、对入厂检验验收合格的畜禽产品，进入待宰圈进行宰前停食静养，并填写《宰前检验记录表》。

五、对入厂检验中发现患有一般性疾病或伤残的，签发《急宰证》，送急宰间进行急宰。并填写《病害肉无害化处理记录表》。

六、对待宰前已经死亡的产品，应送往不可食用肉处理间进行无害化处理，并填写《待宰前死亡无害化处理记录表》。

七、对入厂检验员不在岗的，一经发现，立即给予开除处分；对企业负责人给予警告处分。

八、对入场检验员漏检的，给厂里肉品质量带来影响的，给予警告处分；对肉品质量带来重大影响的，给予开除处分。并对企业负责人给予警告处分。

九、对于入厂检验员工作业务不熟悉，相关登记记录未及时登记、妥善保存的，给予警告处分；发现两次的，给予开除处分。

台帐管理及信息报送制度

一、台帐包括各屠宰、检验环节的各项登记表；无害化处理记录表等。

二、台帐管理由办公室指定专人负责保管。

三、质检部、屠宰车间、无害化处理工作室等各相关部门，实行每天一报，当天生产情况当天报送至办公室。

四、台帐保管人应当对报送的各登记表格进行审核后，进行存档。

五、台帐保管人应当按照畜牧主管部门等有关部门的要求，及时上报屠宰检验信息、无害化处理信息等各项信息。

六、台帐的保管期限一般为2年，无害化处理信息的台帐保管期限为5年。

七、台帐过了保管期限后，应向企业法人报告，经企业法人批准，记录相关重要数据后，实行销毁。

八、台帐保管人未按时向有关部门报送相关数据，给企业造成一定影响的，给予警告处分，累计三次的，给予开除处分。

九、各相关部门未及时做好登记记录，或未及时送至办公室的，给企业造成影响的，对相关责任人进行处分。

畜禽产品屠宰和肉品品质检验制度

一、质检部负责畜禽产品屠宰和肉品品质检验工作，负责制定各项规章制度，各项规章制度应当上墙公示。

二、质检部应当按照畜禽产品屠宰、检验操作工艺，制定工艺流程图，并上墙公示。

三、质检部应当按照相关的国家标准，对各个屠宰、检验环节，制定关键点指导书（或企业标准），同时结合生产过程中发现的问题，及时修改指导书（企业标准）。

四、应当明确各个屠宰操作及检验环节的责任人及职责，将各个屠宰及检验环节以制度的形式固定下来。

五、各屠宰、检验环节工作人员失误，造成肉品质量下降或者影响肉品质量卫生安全的，应当给予警告处分。并对其进行重新培训，合格后，方可上岗。对企业造成重大影响的，给予开除处分；对质检部负责人给予警告处分。

六、复检员负责填写《宰后检验登记记录》和《病害畜禽产品无害化处理登记记录表》。

七、对在屠宰、检验过程中，发现疑似传染性疾病的，应立即报告相关负责人，进行会诊后，依据相关法律法规进行处理。

病害肉无害化处理制度

一、病害肉无害化处理工作由质量部负责。具体责任人由经培训合格的无害化处理工作人员负责。

二、定点屠宰厂应当按照国家及省的有关规定，在厂区的下风口处设置无害化处理间，配备符合规定的无害化处理设备。

三、对检出的病害产品应当按照其危害级别，按照国家相关标准进行销毁、化制、高温等无害化处理。

四、对病害肉的运送，应当采用密闭、不渗水的容器运送，每次盛装病害猪后，应当进行消毒处理。

五、对每次进行无害化处理时，应当通知当地畜牧主管部门人员到现场进行监督，并留影像资料或打开监控设备进行监控。

六、每次无害化处理后，应当立即填写无害化处理的相关登记表，保存相关影像资料。

七、每月5日前，应当按照国家有关规定，及时上报病害肉无害化处理信息。

八、严禁报送虚假信息，一经发现，立即给予开除处理。

九、由于工作人员失误，造成企业损失的，应当追究相关责任人的相关责任。

缺陷产品召回制度

一、企业在生产过程中，发现产品有问题，应当实行缺陷产品召回制度。

二、企业应当暂停生产该类产品，对已销售的产品实行追回。

三、企业应当在第一时间内，在媒体上发布公告，召回相关产品。

四、对消费者退回的缺陷产品，应当实行无条件退换。

五、企业应当认真查找，对存在的问题给予立即整改，报相关部门检测合格后，方可继续生产、销售。

肉品品质检验证章标志管理制度

一、肉品品质检验证章标志包括《肉品品质检验合格证》、肉品品质检验合格验讫印章、无害化处理印章、种公母猪晚阉猪专用印章、《种公母猪晚阉猪专用检验证》。

二、肉品品质检验证章应当有专人负责保管，按照肉品品质检验结果，分别出具相关标志。

三、《肉品品质检验合格证》和《种公母猪晚阉猪专用检验证》应当留有存根，存根数应当与《宰后检验登记记录表》相符。

四、严禁将肉品品质检验标志放任给屠宰业户自行出具。

五、严禁买卖、租借、转让肉品品质检验标志。

六、对于违反本制度有关规定的，将给予相关责任人进行处分。违反第五项规定的，按国家相关法律法规及规章进行依法处理。

第五篇：档案室六项制度

档案室“六项”管理制度

第一项 档案保管制度

1、档案管理人员要忠于职守，提高安全保密意识，自觉做好安全防范工作，提高警惕，严守党和国家机密，确保档案资料的完整和安全。

2、档案库房每天检查一次，做到门、窗、橱柜牢固无损，非工作时间将库房门、窗关严锁好，并切断库房电源。

3、库房内严禁吸烟，禁放易燃物品，注意清洁卫生，消防器材定期检查，努力做到“九防”：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防污染。

4、非本室工作人员，未经批准，一律不得进入档案库房，以确保安全。

5、库房内备有温度计，每天按时记载库内温度，并选择有利时机通风。

6、对破损、字迹不清等不易继续保管而又需永久、长期保存的档案资料及时进行裱糊和复制。

7、爱护室内一切设备，确保设备完好。

8、管理人员工作调动时，要严格执行交接手续，在没有交接前，不得离职。

第二项 档案鉴定与销毁制度

1、档案材料必须根据其保管期限进行鉴定，对于失去保存价值的档案材料可予以销毁。

2、组织档案鉴定销毁领导组，由分管领导负责，档案室牵头，有关部门专（兼）职档案人员组成，共同对所鉴定的档案材料进行审核和监销。

3、通过鉴定需要销毁的档案材料，必须编制清册，并由鉴定领导组逐一审核。确认无误后，签署意见。

4、鉴定工作完成后，由档案室和鉴定领导小组对所要销毁的档案材料写出鉴定小结和销毁报告，报请所在地区档案业务主管部门批准。

5、要指定专人在规定的时间和地点进行销毁，任何人都不得擅自处理或任意分散。

6、销毁档案时，须由二人以上监销，监销人应在销毁清册上签字盖章，并注明销毁的方式和日期。

7、销毁后，必须在原目录上注销，并说明鉴定和销毁日期。

8、销毁清册归入全宗卷，妥善保存。

第三项 归档制度

一、归档范围：凡是本单位工作活动中办理完毕的具有保存价值的各种文件材料均应归档。

二、归档时间：文书处理人员必须在一季度将上一办理完毕的具有保存价值的文件材料分类组卷、归档、编目装订，系统排列，向档案室归档。

三、归档要求：

1、应当归档的文件材料必须齐全完整；

2、归档文件材料应当按规定分类组卷、归档，完成的案卷能正确反映本单位活动的基本面貌，便于保管和利用；

3、档案移交必须编制移交目录，交接双方履行点交和签字手续。

第四项 档案保密制度

1、档案人员应当忠于职守，遵守纪律，增强保密观念。对党和国家的机密，不说、不问、不外传。

2、任何人借阅档案必须办理借阅登记手续，凡借阅涉及保密内容的文件资料，必须经分管领导批准。

3、档案人员要提高安全保密意识，如发现情况要冷静分析判断，应及时报告领导。

4、不得隐匿、损毁、丢失、出卖和擅自销毁档案。

5、不得涂改、伪造档案。

6、不得公布、抄录、提供涉及保密内容的档案。

7、不得将档案、机密文件资料带到宿舍和公共场所。

8、非工作人员，不得随便进入档案库房。

9、对档案人员因玩忽职守，造成档案泄密的，视情节轻重，给予处分。

第五项 档案调阅（利用）制度

1、凡调阅利用档案资料者，需严格履行手续，填写“调阅档案登记簿”和“利用效果登记表”。

2、本单位工作需要借阅者，只限于在调阅室里查阅，确需借出时，须经分管领导同意，并限期归还。

3、凡外单位借档者，须持单位介绍信，经分管领导同意，履行借阅手续，方可借阅。

4、查阅档案应在调阅室内进行，调阅室内严禁吸烟，不得高声喧哗。非本室工作人员，不得进入档案库房。

5、查阅者，必须爱护档案，不得拆卷、污损、圈点、划线、涂改，不得翻阅其他无关资料。

6、查阅者摘抄或复制的档案资料，须经本室工作人员核对并加盖公章，否则一律无效。对摘抄或复制的材料。要妥善保存，不得丢失。摘抄或复制有关机密资料，必须先经分管领导批准，如有失密，由摘抄人或复制人负责。

7、本室档案资料一般不外借，特殊情况必须经分管领导批准，并办理借阅手续，一周内用毕归还。

8、查阅人员须按规定交费。

第六项 档案统计制度

1、充分认识档案统计工作的重要性，纳入档案室工作议事日程，加强领导，明确专人。认真落实。

2、对档案室保管的各门类档案资料，每年要进行统计，按统一规定的统计范围、格式、项目、要求和计量单位逐项统计，一律用阿拉伯数字填写，字迹工整清晰，不得潦草，按规定时间汇总上报，确保年报质量。

3、在接受、移出、销毁库存档案时，必须及时登记统计。

4、对立卷档案，必须及时抄好案卷目录，以便统计。

5、对档案资料的利用、借阅人次、卷数等要详细登记、以便年终统计。

6、统计人员要认真对待统计工作，积极收集和积累原始数据，坚持实事求是的原则，统计工作要及时，统计数据必须准确可靠。并负责对所属单位和部门专（兼）职档案统计人员的辅导和培训。

7、对统计数据要进行综合分析，从中探索内在联系和发展变化规律，为制定档案工作计划、总结经验教训提供依据。