第一篇:备用金清理通知
通
知
各部门:
为提高资金使用效率,确保公司资产安全,配合201×年财务结账工作,财务部自201×年××月××日起开展备用金、预付账款清理工作,具体要求如下:
1.备用金清理 所有挂在个人名下备用金的借款,务必在201×年××月××日之前进行清账处理,已经支付的备用金请及时报销,未支付的请及时归还,若××日之前不能清理完毕,将从个人未发放的个人工资中扣除。
2.预付账款清理 公司预付给外单位及个人的款项,相关经办人员请及时催要发票,务必在201×年××月××日前到财务销账,财务部自201×年××月××日起不再受理201×年的票据报销。
另外,凡201×年度发生的费用,报销期限为自即日起201×年××月××日,过期财务不再受理。
望相关人员尽快办理!
财务部
201×年××月××日
第二篇:关于截止报销时间及清理备用金的通知
关于截止报销时间及清理备用金的通知
各部门、系部:
年终将至,请各部门、系部配合财务处做好决算及备用金的清理工作:
1、请于2012年12月21日前,到财务处核对、结清备用金,2013年1月7日再重新申请办理备用金借款手续。
2、为了决算工作,自2012年12月22日至2013年1月4日财务处停止一切报销业务,2013年1月7日开始办理业务。
3、各部门、系部根据日常工作需要,只限1人办理业务周转性备用金,额度为2000元,不得1个部门多人借款、1人多次借款。对非日常临时专项所需备用金,经领导批准后按程序借用,前次借款不清,财务处有权拒付第二次借款。
附:备用金借款明细表
二○一二年十二月三日
第三篇:关于收回备用金的通知
关于收回备用金的通知
依据公司威管字【2015】012号制订的“备用金及日常报销管理办法”之规定:公司年底收回备用金。即日起收回所有备用金,望持有备用金的各部门人员即时到财务部归还备用金,归还期限截止到本月25日,到期未到财务办理归还手续,责任自负。2016年领用备用金人员名单及额度随后下发,望大家积极配合!
安徽
有限公司
财 务 部
2015年12月10日
第四篇:关于归还备用金的通知
关于归还备用金的通知
公司所属各部门:
因现阶段公司资金十分紧张,根据华银公司有关指示精神及财务实际发生制原则,公司员工借备用金,应在完成工作任务以后及时清理、归还,以降低备用金借款额度,减少占用公司资金。现将公司归还备用金的有关要求通知如下:
一、员工备用金借款应在任务完成或出差回来后15之内及时报销清理,如有特殊情况未能及时归还,应在每月末向财务部门书面说明原因,并经公司主管领导签字同意。
二、员工报销处理账务时,应先冲减个人备用金借款,提高资金使用率和周转率,原则上个人不留周转金。
三、员工借用备用金时,应详细记载借款时间、用途,不得挪借,改变用途。
四、按照财务制度规定,公司财务室将严格执行备用金前次不清,后此不借的原则。已借公司备用金的员工,财务首先将把员工报销的单据、凭证直接冲账,未冲完余款,员工直接用现金归还,特殊情况不还者,需要书面说明。
五、公司今年备用金清理归还日期为2011年11月15日之前,请员工及时清理、归还,无故不归还者,将按照财务制度进行考核和扣款。
特此通知。
公司财务室
2011年10月19日
第五篇:通知清理垃圾
通知
各位住户:
由于小区单元门前及楼道的装修垃圾无人清理,影响小区卫生环境,现通知各位住户在2011年5月22日16:00之前请各位住户将自家的装修垃圾清理干净,如不及时清理者我公司将对住户实施停水、停电措施,在清理完毕恢复通水、通电。