图书管理论文浅析大学生参与高校图书馆管理的实践

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第一篇:图书管理论文浅析大学生参与高校图书馆管理的实践

图书管理论文:浅析大学生参与高校图书馆管理的实践

摘要:以南京医科大学图书馆为例,阐述了大学生参与图书馆管理的意义,探讨了大学生参与高校图书馆管理的现实作用,并对管理工作提出了一些理性思考。

关键词:高校图书馆;大学生;勤工助学;读书协会

高校图书馆肩负着为学校教学和科研工作提供智力支持的重要任务,是大学生课外学习和研究的重要基地之一。随着高校的扩招、办学层次的提高以及本科教学工作水平评估的深入开展,高校图书馆面临着一系列的新挑战。南京医科大学图书馆也像其他高校一样,面临着许多管理问题。而采用大学生参与图书馆的管理,不失为一个好的办法。它不仅符合图书馆“以人为本”的管理理念,也为大学生提供了一个实践活动的平台,学生的支持也将有力地推进图书馆事业的健康发展。

大学生参与图书馆管理的意义

1.1 对于图书馆来说

(1)充当与读者交流的桥梁。大学生是高校图书馆读者的主体,而作为参与图书馆管理的学生管理员既是读者,又是管理员,具有双重身份。一方面,他们能了解大学生读者对图书馆的一些意见要求,并能及时向图书馆进行反馈,使图书馆更好地改进工作,提高服务质量;另一方面,他们又能将图书馆的各种信息下传给读者,取得读者的理解、配合。通过学生参与图书馆管理,让读者进一步了解图书馆的服务理念、资源配置等情况,同时图书馆也能及时了解读者的想法,加强互相的理解和信任,真正提供“以读者为本”、以馆藏资源为纽带的全方位服务。

(2)缓解管理员的工作压力。随着高校扩招的进一步深化,图书馆接待读者的人数在不断增长。为此,我馆通过不断加大图书的采购力度、扩大阅览面积、增加阅览桌椅、延长开放时间来满足读者利用图书馆的迫切愿望。然而,图书馆管理人员却相对增长缓慢。工作人员的工作时间增长,工作强度增大。尤其是在我校新校区工作的人员,每天早晨要乘6:50 的班车从市区赶往新校区,每天来回在班车上的时间就近2 h。人员得不到充分的休息,势必会影响日常的工作,其工作积极性也将降低。参与管理的大学生无疑为图书馆注入了新鲜血液,成为日常工作的有力补充,缓解了工作人员紧张的工作压力,保证了正常开放。此外,工作人员也能从日常的流通工作中解放出来,把更多的时间和精力投身到业务水平的提高和自身素质的提升上,提高服务层次。

(3)监督图书馆的日常工作。学生参与图书馆管理,让图书馆的日常工作时刻呈现在读者的监督下。一方面,作为老师,工作人员应以身作则,在学生面前言传身教,培养学生对工作的责任感和进取心;另一方面,也能促使工作人员加强业务学习,提高服务水平,更好地辅导学生开展管理工作。

1.2 对于大学生来说(1)加强道德修养,提高思想素质。教育家陶行知先生说:“一种生机勃勃、稳定和谐、健康向上的环境氛围本身就具有广泛的教育功能”。图书馆是知识的殿堂,身在其中使人感受到知识的神圣,这里可以净化心灵,陶冶情操,进而潜移默化地增强道德修养。学生们天天与图书、期刊打交道,对其进行清扫、整理、上架,也能促使他们更加爱惜图书馆的资源,珍惜自己的劳动成果,提高思想素质。

(2)丰富人生阅历,锻炼工作能力。图书馆较之社会,环境相对单纯。参与管理的大学生能在这里工作的同时学习为人处世的道理;他们相互配合,体验团队合作的苦乐;通过参加简单的体力劳动,培养吃苦耐劳的精神;在独立工作的过程中,培养创新能力。这些丰富的阅历,势必为他们今后踏上社会做好了充分的准备。

(3)减轻经济负担,有助完成学业。相关报道指出,高校贫困生人数约占学生总数的1/4。不能因为家庭的经济原因剥夺他们经过十年苦读才得来的这来之不易的接受高等教育的机会。高校为了解决贫困学生的实际困难,在学校的各个部门安排了勤工助学岗位,提供一定的薪酬,鼓励贫困学生通过自己的劳动协助完成学业,而图书馆是勤工助学工作的重要阵地。让贫困大学生帮助图书馆完成卫生清洁、图书上架、电子阅览室管理等工作获得薪酬,贴补生活,让他们能把主要精力集中到学习中去,安心完成学业。

大学生参与图书馆管理的途径

2.1 勤工助学

鼓励贫困学生以勤工助学的形式参加图书馆的有偿劳动,缓解家庭压力。多给他们接触电脑和操作的机会,激励他们学习和生活上的自信心。参加勤工助学的学生多半来自家境贫寒的农村家庭,他们朴实、能干、肯吃苦。2007 年6 月,我校新校区图书馆建成,搬馆工作是一项复杂而艰苦的工作。勤工助学的学生是搬馆队伍中不可忽视的生力军。在2007 年初,就组织他们陆续参与书刊的下架、整理、打包工作。在搬迁过程中,由于他们已经非常熟悉书库的排架工作,都能独立完成图书馆安排的各项工作,为顺利开馆做出了重要贡献。

2.2 进行读者调查

为了优化资源配置,了解读者心理,图书馆经常会对读者进行问卷调查。我校“望江”读书协会出谋划策,在最短的时间内组织会员发放了“我心目中的图书馆”问卷调查表,收集并汇总调查信息,提高了图书馆的工作效率,使图书馆顺利完成调查任务,获得了大量的读者需求信息和读者反馈意见,为图书馆规范管理、提高服务水平提供了十分重要的参考依据。

2.3 进行馆藏宣传

在社团联合会和读书协会的建议下,我馆提供一定经费,利用他们贴近学生的有利条件,通过制作广告栏、写书评等活动对我馆的规章制度、馆藏资源进行宣传。学生自己宣传图书馆,更具说服力、渗透力。通过宣传,感受图书馆氛围,扩大了图书馆在读者中的影响,让图书馆真正成为读者心目中温暖的家。3 大学生参与图书馆管理的思考

3.1 规范选人制度

参与图书馆管理的大学生必须是关心图书馆工作的热心读者。要在公平竞争的前提下,选拔出思想品德好、具有较强责任心、能吃苦耐劳的学生参与管理。勤工助学的岗位应优先考虑品学兼优的特困生,给他们创造机会,帮助他们正常完成学业。

3.2 建立完善专门的学生组织

为了保证学生参与图书馆管理工作的顺利进行,建立专门的学生组织是非常必要的。我校于2003 年就成立了“望江”读书协会,由会员民主选举会长、副会长,自主管理。图书馆方面则安排专人与协会进行联系,对其工作活动进行指导。协会除了对图书馆进行日常的书架清洁等工作外,还经常举办读者座谈会、写书评、读者调查等活动。图书馆也每年带领协会会员到中标的书店进行图书采购,了解他们的“口味”,优化配置馆藏结构。转3.3 做好上岗前的培训工作

岗前培训应包括基本素质和基本技能两方面的训练。参与工作的学生应牢固树立服务读者的观念,具备良好的道德素质和严谨的工作作风。另外,要让学生了解图书馆的基本工作规程,了解书刊分类和简单的书刊制作流程。在电子阅览室工作的学生还要学习计算机、电子数据库等知识。俗话说“磨刀不误砍柴工”,只要做好了这些前期培训工作,他们今后才能顺利开展管理工作。

3.4 加强学生管理

对于参与图书馆管理的学生必须加强管理。我馆制定了相应的劳动纪律,建立了岗位签到、岗位考核制度。另外,还要求学生管理员挂牌上岗,这一方面将他们与普通读者区分开来,督促自己认真工作;另一方面,学生管理员对于图书馆的书刊查询、书架排放等较为熟悉,在工作的同时,还能充当书库引导员。身为读者的同龄人,学生管理员相对于工作人员更具亲和力,更加能够帮助读者有效地使用图书馆资源。将每排书架分包给个人,实行承包制。学生在保证每天还书上架的同时,还对自己承包的书架进行精细排架和日常清洁。对于工作不努力、劳动纪律观念淡薄的学生,图书馆要给予及时的批评教育。经教育仍不改者,坚决辞退。对于在工作岗位上干得出色的学生及时表扬。图书馆应该给予学生管理员相应的管理权利,让他们在独立自主的工作实践中锻炼工作能力,提高工作积极性,为他们将来走上社会打好坚实的基础。对于违反图书馆日常规范的行为,学生管理员有权向读者指出,要求其改正。定期召开座谈会,听取学生管理员的意见,鼓励他们为图书馆的日常管理献计献策,采纳好的意见并实施。图书馆的占位现象屡禁不止。我馆采纳了学生的意见,制作温馨提示牌和宣传海报,并且规定离开阅览室超过30min,工作人员会对遗留在座位上的书本进行清理。在很短的时间内就取得了成效,占位的现象几乎消失了。另外,对于参与管理的大学生,图书馆也给予他们相应的优惠政策,让他们享受教工的借阅数量。

总之,随之高等教育改革的不断深化,大学生参与高校管理工作正在蓬勃发展,其内容、形式也将不断创新、改善。高校图书馆是大学生课外教育的重要基地,吸收大学生参与高校图书馆管理,是一项作用明显、意义深远的工作。

参考文献

[1] 蔡焰辉.谈新时期大学生参与图书馆的管理[J].图书馆,2005(5):104-105.[2] 孙丽芳.高校图书馆与大学生信息伦理道德探析[J].河南图书馆学刊,2005(4):76-78.[3] 朱炎.大学生参与图书馆管理工作的理性思考[J].河南图书馆学刊,2007,27(5):68-70.[4] 姚江河.大学生参与图书馆管理的实践[J].农业图书情报学刊,2008,20(7):221-222.

第二篇:大学生参与高校管理实践分析论文

一、大学生在参与高校管理实践面临的问题分析

(一)法律法规缺乏操作性

在我国现有的法律法规中,对于大学生参与高校管理并没有做出具体明确的规定。在法律法规上的缺失,导致有关部门不能进行针对性的政策制定。虽然教育部鼓励、认可大学生参与高校管理,并制定了一定的规章。但是,这些规章只是在原则上进行了说明,因此也导致了现有的大学生参与高校管理的相关制度规范缺乏实操性。

(二)部分大学生参与高校管理动机复杂

大多数大学生参与高校管理的动机是好的,诸如“维护当代大学生权益“”促进自身管理水平的提高”。但是,随着教育环境的巨大变化以及社会激烈的就业竞争环境,使得很多大学生在参与学校管理时,往往本着自身的利益出发,缺乏对管理活动的责任心与良好的态度。

(三)管理过程缺乏自主性

在高校学生会的组织下,进行大学生参与高校管理,实际上是一种“双重领导”的体现。其中,一个原因在于现有的学生会是在学校管理层领导之下的,学生很难冲破制度上的阻碍,实现大学生真正参与高校管理。另外,大学生在进行实际操作中,由于管理对象不少是自己专业课的教师,因此,基于各种方面的原因,很难将管理职能有效发挥。最后,大学生在进行管理时,往往模仿现有的行政管理制度,使管理的活力下降。尤其是大学生管理具有时间限制,很多措施只能实行一段时间,管理效果难以达到。

(四)管理效果不尽如人意

由于大学生自身的局限性,缺乏足够的管理经验,对于高校管理中存在的认识理解不透彻。因此,在进行管理时,采用的方法与方式,往往不符合实际情况。同时,大学生管理过程中,过于依赖于管理理论,实施过程无法进行精确控制,发生问题时,缺乏解决问题的能力。另外,大学生在管理过程中,缺乏合作意识,团队意识不强,甚至有的学生过于自负。因此,众多原因导致大学生参与高校管理的效果不理想,甚至在一定程度上扰乱了正常的教学秩序,引发了学生与教师的不满。也因此,高校的管理层对大学生参与学校管理进行了多方面的限制,但却走向了另一个极端,即大学生参与高校管理流于形式。

二、大学生参与高校管理实践措施分析

(一)建立健全相关保障制度

相关教育主管部门,要积极制定与落实大学生参加高校管理的相关制度,切实保障大学生参加高校管理不受制度限制。教育主管部门应该会同立法机构,进行全方位教研,结合我国实际情况,针对我国独特的教学环境与民主基础进行立法活动,建立健全大学生参与学校管理的相关制度。

(二)增强大学生管理素质培训

大学生在参与高校管理活动之前,应该进行相关的培训工作。培训的范围主要集中在高校管理运行机制、高校管理所面临的问题等方面,切实加强大学生的管理素质,提高大学生在管理过程中解决问题的能力。

(三)建立民主评议机制,加强监督

学校应该与普通学生成立监督小组,定期开展针对大学生管理的评议活动,及时了解管理的进度,针对出现的问题进行分析。加强对管理过程的控制,管理活动中涉及资金的部分,高校财务管理部门要积极进行审计。高校领导要积极进行管理活动上的指导,对出现的问题给出自己的观点,避免过多干涉学生的管理活动。监督小组要积极听取学生与教师的意见,构建学生、教师、学校之间的沟通渠道,加强彼此之间的理解与沟通。

三、结语

大学生参加高校管理是一项创新性与实践性相结合的过程,对于突破现有的高校管理瓶颈有着重要的作用。同时,大学生参与高校管理对于自身素质的提升、管理经验的丰富具有积极意义。

第三篇:高校图书馆管理(论文)

图书馆管理:从数字化到数据化的转变

摘要:文章在描述国内图书馆数字化建设现状及存在问题的基础之上,结合大数据研究背景及其特点,打破“国内图书馆管理已经进入大数据时代”的偏差认识,提出图书馆管理理念应关注从数字化到数据化的转变,并通过分析图书馆管理将受到未来大数据时代的哪些影响,提出图书馆管理如何立足当下,从哪些方面做好准备以迎接大数据时代的到来。

关键词:图书馆;数字化;大数据;信息化服务

随着中国信息化建设的不断深入,数字化概念逐渐渗透各个领域,图书馆也不例外,先进的数字技术,如数据压缩、非线性网络、数据共享、数字化资源存储与管理等,大量用于公共图书馆和高校图书馆的管理系统和服务系统。在数字化概念突破狭隘的技术层面被人们普遍接受的同时,我国图书馆管理在信息技术

1的应用先后经历了两次变革。首先是建成图书馆管理自动化系统,其次是图书

馆数字化建设。目前,国内图书馆正处于图书馆数字化建设的初级阶段,即文献资源数字化。

一、国内图书馆数字化建设现状及存在问题

(一)国内图书馆数字化建设现状

经过多年努力,图书馆的数字化建设成绩斐然,主要表现在图书馆数字化建设工作管理体系的建立与逐步完善,以及一批社会与经济发展所需要的文献资源库的建设。

1.图书馆数字化技术和体系结构方面

图书馆数字化建设工作管理体系主要包括图书馆内外部管理体系(包括行政管理、人事管理、财务管理等);图书馆业务工作管理体系(包括图书馆传统业务工作管理、数字化资源建设管理、文献信息资源检索系统管理等);规范、标准等支撑体系的建立与管理等。

图书馆数字化建设工作管理体系的建立与图书馆自动化管理软件系统的研发密切相关。20世纪80年代后期,我国相继研发成功包括ILAS等一批图书馆自动化管理软件系统,并在数以千计的各类型图书馆推广应用。2图书馆自动化管理软件系统一般能满足用户的功能要求。包括馆内行政和业务管理功能;文献资源的采集、加工整合、内容管理以及检索服务等功能;文献信息交换与接口系统功能。系统通过XML数据交换标准,方便与其他相关系统进行数据交换,以满足系统扩充和将来发展的需要。

2.文献资源数字化建设方面

我国图书馆文献资源数字化建设进展较快的,主要是高等教育系统图书馆。1995-2000年,高校系统图书馆以图书馆自动化系统为主要建设内容。主要以书目资源和电子资源建设为主,以自建资源为辅,图书馆通过加入CALIS联机编目1赵燕群:“图书馆数字化建设若干问题的辨思”,载《图书馆论坛》2006年第6期。赵燕群:“图书馆数字化建设若干问题的辨思”,载《图书馆论坛》2006年第6期。

来实现书目建成联合目录,实现馆藏资源的共建和共享;在自建库方面,高校图书馆基本上是采用资源数字化加工系统来建设自己的特藏资源,采用基于单库模式的全文数据库检索系统来提供在线检索服务。部分高校图书馆建立了学位论文、期刊篇名数据库,以及一批高校特色专题数据库、重点学科导航数据库等。国内外电子出版物的采购自1999年后逐渐普遍,经费较充裕的高校图书馆一般购入国内主要的电子书刊资源,以及国外的全文文献库。在经济发达地区和城市,公共图书馆基本已实现管理自动化,有条件的图书馆也相继购进部分国内电子书刊资源,开展特色或专题数据库的建设。3

(二)国内图书馆数字化建设存在问题

1.图书馆数字化整体建设发展不平衡

数字化离不开基础设施建设,特别是互联网建设。受国内互联网建设的滞后和国内图书馆管理体制的弊端的影响,国内图书馆事业形成发展不平衡、整体水平较低的局面。具体而言,对我国图书馆数字化建设影响最大的有两方面:一是在在互联网网络发展中,东西部差别和城镇乡村的差别;二是中小型图书馆的数字化基础薄弱。

据中国互联网络信息中心(CNNIC)2006年7月发表的中国互联网络发展状况统计报告(2006年7月)显示数字,2005年互联网渗透率城镇是乡村的6倍。网站数最多的3个省市北京(占18.14%)、广东(占17.19%)、浙江(占9.13%),最少的省份是西藏(占0.12%)、海南(占0.13%)、新疆、甘肃、贵州(各占0.14%)。IP地址数最多的3个省是广东(占10.18%)、江苏(占7.13%)、浙江(占7.10%),最少的3个省是西藏(占0.11%)、青海(占0.13%)、宁夏(占0.14%)。从地域分布看网站数,华东(占37.17%)是西北(占11.9%)的191.8倍。东西部图书馆数字鸿沟的形成,不能不影响图书馆的数字化建设。

2.基础设施条件落后,缺乏必要的现代化设备和必要的数字化技术投入 正如上文所言,由于全国经济发展层次不一,各地区图书馆无法均衡建设必须的信息化设备,特别是西部地区,资金严重不足,导致很多地区图书馆管理工作仍处在人工服务水平,制约了当地图书馆管理的发展。还有些地区虽然购买了相关设备,但是由于图书馆管理人员素质低,不会使用计算机、数据库等数字化设备,所以无法真正的实现数字化的图书馆管理。4

目前,国内图书馆数字化建设过程中还存在研发实力弱,研发投入严重不足的问题,而且在信息产业科技发展中不如企业信息化受到重视,参与研制的厂商不多,研制人员与图书馆专业人员对于对方业务熟悉了解仍有差距等等因素,使图书馆数字化技术还未能适应图书馆数字化建设的要求。5

3.图书馆数字化管理没有统一标准,存在数字资源重复建设现象

数字图书馆建设不仅仅局限于一个机构、一个行业,它需要有关方面进行实质性合作,目标是文献信息资源共建共享。把分散的文献信息通过采集、加工,整合形成资源库,不可避免地要处理数据规范、检索语言的规范、应用系统功能规范等问题。但是,目前国内有关机构并未对上述规范做出统一标准,导致各地区图书馆的数据资源无法进行整合,从而无法有效降低图书馆管理成本,和方便读者通过互联网方便查询图书馆各方面的公开信息。3赵燕群:“图书馆数字化建设若干问题的辨思”,载《图书馆论坛》2006年第6期。谢卫、张春红:“数字背景下高校图书馆管理创新的几点思考”,载《中南林业科技大学学报(社会科学版)》2011年第6期。赵燕群:“图书馆数字化建设若干问题的辨思”,载《图书馆论坛》2006年第6期。

与此同时,国内公共图书馆数字化建设并没有系统的、宏观的、细致的全国性规划,各图书馆完全是处于一种各自为政、相对独立、非常分散的一种状况。有的时候在采购各种资料或者是对数据库资源进行开发的时候,却偏偏忽视了图书馆的网络联系建设,结果导致图书馆之间不但失去了联系,使其职能自己发展,而且无法使信息资源共享成为现实。因此,根据当前的现实来看,各个图书馆基本还是采用各自为政的办馆模式,本质上并没有丝毫的改变,仍然存在着比较严重的重复劳动与一定程度上资源的严重浪费。6

二、打破“图书馆管理已经进入大数据时代”的偏差认识 自2009年以来,“大数据”一词开始越来越被关注,包括图书情报界对大数据的关注,关注大数据对图书馆未来管理的影响。但是,基于国内图书馆数字化建设现状及存在的问题,笔者认为,当前学界存在一种偏差认识,即图书馆管理已经进入大数据时代。为纠正这一偏差认识,笔者从大数据研究背景、大数据和数字图书馆内在关联,以及上述国内图书馆数字化建设基础薄弱进行陈述分析,以明其理。

(一)大数据研究背景

1.大数据研究起源

大数据概念的提出最早可以追溯到2008年9月《自然》杂志发表的文章《Big Data:Science in the Petabyte Era》,而大数据引起人们广泛关注,则是源于全球知名的咨询公司麦肯锡在2011年5月发布的《Big data:The next frontier for innovation,competition,and productivity》报告,报告指出,数据已经渗透到每一个行业和业务职能领域,而人们对于海量数据的运用将预示着新一波生产率增长和消费者盈余浪潮的到来。72012年联合国一个名为Global Pulse的倡议项目发布了一份报告,该报告主要阐述了大数据时代各国特别是发展中国家在面临数据洪流的情况下所遇到的机遇与挑战。8同年,美国政府宣布推出了“大数据的研究和发展计划”,将大数据的研究和开发提升到国家战略的高度,这是继1993年美国宣布“信息高速公路”计划后的又一次重大科技发展部署。与此同时,IT行业巨头,如Microsoft、IBM、Oracle等相继投入大数据信息处理技术的研究,并针对企业的决策支持、风险分析、自动化流程等方面提出相关服务。

2.大数据特点

目前,学术界对大数据尚未有一个公认的定义,学者们也习惯于按照特征来描述大数据,大数据的常见特征是3V:(1)大量化(Volume),数据集合的规模不断扩大,已从GB到TB再到PB级,甚至开始以EB和ZB来计数;(2)多样化(Variety),在大数据时代,个人作为制造数据主体的特征越来越明显,而个体所产生的绝大部分数据为非结构化数据,包括所有格式的办公文档、文本、图片、XML、HTML、各类报表、图像、音频和视频信息等;(3)快速化(Velocity),大数据的快速化特征一方面指大数据的增长速度快,另一方面指大数据所包含的众多非结构化数据局具有很强的时效性,如新闻、金融及社交等数据,随着时间的6王裕鑫:“基于数字化模式下的公共图书馆管理”,载《信息技术》2013年第26期。孙晓丽、甯佐斌:“新媒介环境下图书馆服务与宣传途径的思考”,载《图书馆理论与实践》2012年第3期。孟小峰、慈祥:“大数据管理:概念、技术与挑战”,载《计算机研究与发展》2013年第1期。

流,其利用价值会越来越低。此外,也有组织和个人将大数据的特征归纳为4V,但第4个“V”所代表的含义众说纷纭,IBM认为大数据的的4V应包含准确性(Veracity),而IDC则认为大数据应该具有价值性(value).虽然大数据的概念目前还存在一些争议,但这并不影响人们对其研究,正是因为这些争议的存在,证明大数据对人们工作和生活的方方面面产生影响,也将逐渐影响到各个学科的发展。

3.大数据的应用

大数据的应用价值在于从不确定数据中提取有价值数据,借助于Hadoop等处理和分析平台,大数据在诸多方面都体现了其价值。在能源领域,丹麦能源公司Vestas利用IBM大数据分析软件和系统对气象报告、潮汐相位、地理空间等非结构化数据进行分析,改进了风力机组的位置,获得最佳的能量输出。在政治领域,奥巴马在2012年美国大选中获胜得力于其背后的大数据分析团队,如分析师们根据每个选民的住址、家庭状况、家庭背景等数据分析得出其性格特征,从而针对他们进行不同的竞选游说,用最低的成本,更高的效率获得了大选的成功。在零售领域,淘宝数据魔方是一个基于淘宝海量数据分析的商业数据产品,可以分析淘宝全行业的浏览、交易、收藏、搜索等数据以及消费者的用户特征,从而得出消费者的去向以及消费者的消费偏好,方便卖家分析竞争对手,探究消费行为,提高销售的针对性。

通过分析大数据研究背景,不难发现,大数据应用的前提是相关数据的收集、整理和储存,而相关数据的积累是一个有意识的长期过程。结合国内图书馆数据管理现状,只有个别图书馆有预见地在平时的管理活动中加入了对读者基本信息、借阅时间和借阅书籍种类与数量等数据信息的定期收集、分析和管理,大部分图书馆并不具备这个意识,或者对此类工作没有足够重视,而这注定了中国图书馆管理还有很长一段路才能进入大数据时代。

(二)数字图书馆和大数据的内在关联

数字图书馆和大数据具有深刻的内在关联,简要分析如下:

1.数字图书馆是大数据的重要载体。图书馆的功能和运行方式被用户所熟悉,不管是收藏对象上的变化(从印刷型文献到电子信息资源)还是收藏空间上的变化(从实体物理空间到虚拟网络空间),图书馆作为知识信息中心的功能不会改变,通过有形的图书馆把无形的大数据组织起来,供用户使用,满足用户的信息需求。可以说数字图书馆是人们用于获取知识和信息的摸得着、看得见的一

9个具体抓手,而大数据将逐渐成为其背后的技术支撑与推动。

2.数字图书馆为大数据技术提供实验和应用空间。大数据属于计算机科学技术一个重要的发展趋势。数字图书馆是一个大型知识库,随着知识信息的巨幅增长和用户需求的不断变化,它本身就是一个大数据问题。未来图书馆数字化建设,需要结合大数据技术,如数据处理、数据存储、数据分类、数据挖掘等技术,大数据的技术也要应用在数字图书馆建设当中,复杂数据的处理将成为大数据时代图书馆的基础功能之一。从技术角度来说,大数据的许多技术、趋势就是未来数字图书馆的趋势。10

3.数字图书馆是一个大的数据源,是大数据的一部分。用户关注隐藏在大数据中的对自己有价值的信息,图书馆作为社会信息服务的中心,可以把知识和信息组织起来,提供给用户使用。随着图书馆数字化建设如火如荼地展开,必然要9曹丽娜等:“大数据时代高校图书馆数字化建设的若干思考”,载《沈阳航空航天大学学报》2013年增刊。曹丽娜等:“大数据时代高校图书馆数字化建设的若干思考”,载《沈阳航空航天大学学报》2013年增刊。

涉及大数据相关概念和技术的应用,大数据技术从根本上解决好了,才能实现数字图书馆的一个大数据平台的呈现,而数字图书馆为大数据提供应用空间,其建

11设进程为大数据相关研究提供重要的经验启示。

综上所述,当前,国内图书馆数据管理硬件和软件薄弱,阻碍了图书馆管理由数字化向数据化的进一步转变,加之有关数据收集传统观念的束缚,很难确定国内图书管理真正进入了大数据时代。12但是,大数据时代的到来是必然的,并且将影响到社会生活的方方面面,包括图书馆管理工作。

三、图书馆管理如何迎接大数据时代的来临

结合当下时代背景,从长远来看,图书馆管理必将从数字化管理时代迈入大数据时代,并且承接大数据时代带来的影响。为此,图书馆又应该做哪些工作来迎接大数据时代的来临。

(一)大数据给图书馆管理带来的影响

目前,学术界对大数据给图书馆管理带来的影响存在利弊争议。有学者认为,大数据的出现将促使图书馆的馆藏方式多元化、工作手段自动化、推荐个性化和服务范围社会化,由此可以回应人们对网络数字图书馆管理水平提升的要求,有助于迅速地建立起非常科学的运行机制和高效舒畅的管理机制,使图书馆管理工作更上一个新台阶,也才能最终把图书馆的重要职能全部实现,从而为人们和社会提供一流的服务。13但是,也有学者认为,目前传统出版业的内容数字化尚在进行中,因此图书馆数字化转型任重道远,虽然内容数字化、阅读数字化、服务数字化和管理信息化等都已经起步,但从全球范围和图书馆全行业看,数字化成熟度参差不齐,“数字革命”远未成功。现在“大数据”又来了,传统图书馆将面对更艰巨的“从数字化到数据化”——深度信息化转型任务:从内容数字化到内容数据化、从数字化阅读到阅读数据化、从数字化服务到服务数据化、从管理信息化到管理数据化„„总之,当前来看,大数据对于图书馆行业的现实影响力尚不大。14

从长远着眼,笔者肯定大数据将为图书馆管理带来巨大影响。其实,大数据是伴随着数据处理技术的发展和广泛应用而出现的,大数据的储存、分析和管理是数据处理技术进步的必然产物。同时,图书馆的数字化与大数据的内在关联,决定了图书馆的未来建设和管理必然深受大数据的影响。大数据给图书馆管理带来的有利影响诚如上述。当然,事物总有正反两面,大数据在帮助图书馆提供个性化推荐服务的同时,图书馆也面临着容易泄露读者信息或者学科研究进度的危险。

(二)当前可开展的前导性工作建议

尽管目前大数据技术的研究还处于起步阶段,依然还面临许多难题和争议,但图书馆数字化建设时不我待,不能守株待兔,建议在以下方面开展一些前导性工作。

(1)数字资源整合平台的建立。数字资源分布于不同数据库,采用的构建方式、支持平台、数据组织形式、管理模式、存储格式都不尽相同。此外,不同11曹丽娜等:“大数据时代高校图书馆数字化建设的若干思考”,载《沈阳航空航天大学学报》2013年增刊。陈超:“图书馆如何迎接大数据时代?”,载《图书馆杂志》2014年第1期。王裕鑫:“基于数字化模式下的公共图书馆管理”,载《信息技术》2013年第26期。陈超:“图书馆如何迎接大数据时代?”,载《图书馆杂志》2014年第1期。

数字资源关联程度较低、内容交叉重复,检索界面和检索方法都不一样,用户需要在不同数据库之间切换和重复操作,造成不便。为适应未来“大数据”的整合使用要求,应建立数字资源统一检索平台,提供“一站式”服务,实现快速、无重复、聚类呈现及多角度导航。北大图书馆的“未名学术搜索”系统在该方面做出了有益的探索和尝试,目前能检索到该馆馆藏的所有图书、期刊、多媒体、学位论文、电子书、电子期刊以及各种订购的数据资源,或提供资源的“来源”、“位置”等信息途径。

(2)加强原生信息资源的整合。未来大数据的一个重要源泉是不断产生的原生数据资源,因此应加强对原生数据资源的整合,建立原生信息资源数据库。目前不同的数据库之间知识关联程度较低,而且内容交叉重复,应提高原生数据库的互操作性,形成知识融合、跨学科、跨领域的动态、发展的原生大数据库。建库过程中要朝着有利于大数据的方面区做,统一协议,建立标准平台。

(3)精准个性化推荐系统的建立。通过用户在数字图书馆网页的停留时间、浏览次数、链接点击、搜索等行为的记录,根据用户的兴趣特征,为用户主动做出个性化精准推荐。目前的这种基于用户的个性化推荐系统的建立为大数据环境下用户行为分析与预测做的应对准备,其实实践过程可为大数据建设提供重要参考依据。

第四篇:小学图书室管图书管理论文

小学图书管理的基本要素

鸡鸣小学

周小初

为了更好地培养学生的思想品德,陶冶情操,扩大学生的知识面,发展智力、丰富课堂知识,为学校教学提供书刊资料,成为教师继续教育的‘学校’,使图书真正落到实处,做到管理有序、提高使用率,同时免遭损失,便于师生借阅。因此,小学图书管理应具有以下基本要素。

一、明确学校图书工作的主要内容和目标

《中小学图书管室规程》,是我们工作的总纲。规程内容共分五章21条,从2003年5月1日起施行。创建中小学图书工作合格学校活动是我们的工作目标。具体目标包括:馆舍用房、设备设施、藏书建设、人员配备、领导重视、管理水平、读者服务等情况。现阶段我们要认真学习和贯彻《罗田县中小学图书室工作管理办法》。即图书册数为小学生人平15册,中学25册,高中40册,以后逐年增加1册,书刊小学要30种左右,高中70种左右。管理员要有水平、室内要有制度、有计划、有登陆、有记载、有分类、有资料、有计划活动安排等。借阅量每生每期10册以上,到阅览室阅读应在10次以上,有专人管理的应全天开放,是兼职的要安排合理的阅读时间。

二、时刻牢记使命,认真履行职责,当一名合格的图书管理员。

作为一名图书管理员,首先要熟悉《规程》,了解其内容和指导思想,吃透精神实质,以免在工作中出现错误或迷失方向。其次,要时刻牢记自己的使命,认真履行职责。这就要求图书管理员要热按自己的工作,爱岗敬业、不怕麻烦、不怕耽误自己的业余时间。因此,我们要学习老一辈革命家艰苦奋斗、艰苦创业、大公无私、全心全意为人民服务的精神。同时还要热爱学生,古今中外的教育家,都把教师热爱学生视为教师的天职,那么热爱学生也是图书管理工作的前提。爱,作为人的普通情感,是与人的需要相联系的,但各有不同的内涵。母爱的伟大在于深厚细腻与无私,师爱的伟大在于博大、理智与奉献。它还蕴含着对社会的责任与对未来的希望。教育的直接目的是为社会培养人才。社会需要什么人才,教师就去培养,使之适应社会发展的需要。所以,我们的培养目标、就是每一位教师和广大图书管理员工作的依据和努力的方向。爱学生做到态度和蔼、语言亲切,学生喜欢与你亲近、乐于阅读、爱惜图书、以达到教育的目的。

三、图书管理员要有较好的业务能力和高度的责任心

我想业务能力包括图书室的的管理和个人的能力素质。图书室应有制度、有书架、有书柜、有课程表、有大量的图书,要保持室内的清洁卫生。个人的能力素质主要是指有关图书管理方面的。如熟悉《规程》、制订计划、执行规章制度、了解信息、主要是新书的信息、规范管理、做好报刊的装订工作,服务读者、配合活动、如写相关的论文,学生读书演讲比赛等。完成报表、主动参加业务学习,期末写好工作总结,以便改进。总结是把前一段工作系统地全面地检查一下,哪些执行顺利,哪些效果好,经验是什么,哪些工作不顺利,原因是什么,从中吸取教训。通过总结工作,提高认识,以利今后工作。

高度的责任心这就要求图书管理员不仅要用好书,还要保管好书,图书的购入,藏书验收与登记要清楚明白,如验收要看发票与发书单上的数量,金额与实际收到的书是否相符。还要检查每本书内是否完好,如有缺页、污损等,要立即上报、通知调换,在验收完后再在书上盖图书馆藏章。登记工作是图书管理工作的重点,也是基础工作,它可以完整地揭示图书室藏书的总册数,总价值、也为图书管理员清点、移交提供方便,因此登记要认真,不能马虎。

四,创设良好的读书环境

环境影响对学生品德的形成和阅读的兴趣有巨大的作用。以境触情、以境陶情的原理对学生进行潜移默化、耳濡目染的熏陶、感化。那么环境可以从室内布置、清洁做起。利用名言警句进行陶冶,名言和警句有的是伟人、名家经过深思熟虑后写出来的,有的是来源于人民群众的生活实践,这些语句结构严谨、句式整齐,读起来琅琅上口,富有教育意义。学生在欣赏佳句的同时,能悟出其中的道理、美的情操。如:为中华之崛起而读书。——周恩来、攻城不怕坚、攻书莫畏难、科学有险阻,苦战能过关。——叶剑英、书籍是人类进步的阶梯。——高尔基

这些名言警句让学生于不知不觉中受到教育,得到陶冶。至于室内的卫生当然要清洁干净,要经常开窗通风,使人坐在那里感到清新、爽快。如果肮脏、气闷、还有谁敢去呢?所以我们要为孩子们提供良好的读书环境。

五,善于激发学生的阅读兴趣

要调动学生的阅读积极性、养成阅读习惯,就必须激发学生的阅读兴趣。最好的方法是开展活动,如编写专题报道、写读后感、做读书笔记、进行读写竞赛等形式活动。这些内容新颖的活动,使学生感到有意思、乐于参加。这样不但开阔了学生的眼界、丰富了知识,还激发了学生的阅读兴趣。如‘我读书我快乐’的演讲比赛受到了广大中小学生的欢迎,参加市级的读写竞赛,我校五六年级的学生分别获得一等奖4任、二等奖5人。这对学生的影响很大,使他们产生了强烈的多读书、多写作的愿望。这些活动内容,是课堂教学内容的延伸与发展,要求学生从更多的方面运用已学的知识来研究新的问题,促进学生思维灵活、深化对知识的理解,更有效地培养了能力和发展了智力。

我想我们广大图书管理员,为发挥图书这块阵地的作用,配合学校抓好教育,好好工作吧,为祖国、为社会培养人才而努力。

第五篇:图书管理论文建立学生参与机制 强化学校图书管理育人功能

图书管理论文

建立学生参与机制

强化学校图书管理育人功能

麻城市中馆驿镇中心小学

喻长桥

【摘要】 回顾过去,凡提到学校图书馆里工作,一般都是强调“以师为本”,即注重教师的图书管理素质的提高,过分关注专职(兼职)图书管理教师的管理和服务水平,忽视了图书管理中“以生为本”的学生参与图书管理机制的建立,削弱了学校图书管理的功能。因此,如何建立和健全学生参与图书管理机制,充分发挥学生的主观能动性,促进学校对合格人才的培养,是目前各中小学面临的一项重要课题。本文试图就如何让学生参与图书管理服务工作作如下探讨,供同仁们参考。

【关键词】

学生参与

图书管理

育人功能 借鉴大学生参与高校图书管理工作的经验,部分高校吸收和组织大学生参与图书管理,提高了服务质量,体现了图书馆的办馆特色,取得了良好的效果。因此,在中小学校建立中小学生参与图书管理机制,不失为提高图书管理服务效益的一种有效途径,更是体现“以人为本”的办学理念的一项新举措。

中小学生参与图书管理机制如何建立?怎样才能使学校图书管理事业获得又快又好的发展?笔者认为可以从以下几个方面做实做好。

一、坚持以生为本,注重学生图书馆员的选拔和培养。

学生是学校的主体,是学校最基本、最积极、最活跃和最有生气的力量,突出以生为本,就是要把工作的着眼点和着力点放在学生身上。学校不仅要发掘参与班级管理、食堂管理等方面的人才,还要注重学生参与图书管理的人才资源开发,发掘学生潜能,全面提升学生素质,为他们今后的发展奠定良好的基础。学校领导干部要十分重视学生图书馆员的培养工作,要把学生管理员的培养纳入学校管理工作总计划之中,并制订切实可行的培养计划,由一名分管此项工作的主要领导和专(兼)职教师图书馆员共同负责实施。可采取由学生自愿报名、班主任推荐、同学选举和学校选拔的方式,从全校学生中挑选出一批勤奋好学、责任心强、乐于助人的同学(包括班级图书角小小管理员),吸收到学校图书管理工作中来,并进行上岗培训。培训内容包括:图书故管理规章制度、馆员职责、图书资料知识、责任心和使命感等。按要求培养他们树立起“读者第一,服务至上”的服务观念,态度要和蔼、热情和耐心。通过一定时间的培训后,合格和优秀者方可上岗实践。如果选取的人数较多,可以把参与上 岗管理的学生分成几个小组,让他们利用课余时间,协助和参与图书馆流通和阅览室的工作,如图书上架、整架,维持秩序,盖馆藏图章,贴条形码,贴磁条,贴标签,打扫卫生等,初步锻炼和提高他们的实践能力。

二、构建和谐共处的图书馆人本文化。

当前中小学图书馆员多由一线教师兼任,工作量大,任务繁重,单靠兼职馆员管理,服务工作很难做到让所有读者满意,读者和馆员之间也难免会有误解和矛盾。让学生参与图书管理工作,不仅可以减轻教师兼职的压力,还有可能改变读者(尤其是学生)对教师馆员的看法。因为学生读书的兴趣、爱好各异,加上学校图书数量有限,教师馆员不可能做到同时满足相当多的学生读者读同一种书籍,甚至可能造成“扎堆”现象,这就需要读者了解馆员工作上的困难。让学生参与管理工作,让他们亲身感受和体验这项工作的艰辛,无疑将有助于他们对

这个职业责任的客观了解。让他们将自己对管理工作的理解在同学们中反馈,从而逐步使广大学生读者加深对馆员的尊重和支持,学生和馆员之间、学生馆员与学生读者之间就能逐步达到和谐共处。

三、关注读者心理调适,提高图书藏书的利用效益。

学生管理员本身就是读者,比较了解同学们的阅读兴趣、爱好和需要。而教师馆员(尤其是兼职馆员)有可能不堪忍受工作重负,往往会以“我”为中心,学生这段时间读什么书,下一段时间读什么书,完全由“我”来安排,你读不读,爱不爱读,那是你的事。时间一到,就要开始下一段时的图书分配,根本不考虑因人而异。让学生参与图书管理工作,情况就不同了。因为学生馆员来自不同的班级,各年级段都有。他们可以根据自己所在的年级或班级的同学的爱好需求,代表年级或班级进行内部调剂,让他们帮助本年级或班级同学查找所需要的图书资料,还能把上架的新书及时反馈给同学们,同时也能把同学们对图书馆工作的意见、建议和评价及时反馈过来,便于图书馆员更真实地、更直接地、更及时地得到读者的信息反馈。如在校住读的学生要求延长开馆时间,增加阅读量;年纪小的同学要求多阅读一些儿童读物;有阅读兴趣的小同学甚至要读一读长篇小说、故事等信息,图书馆员能及时掌握,从而迅速地改进工作质量,提高服务水平,变被动服务为主动服务,把更多的读者吸引到图书馆中来,最大限度地满足他们的读书需求。这样,图书的借阅量和流通率也因此而大幅增长,不仅扩大了学生的阅读面,而且提高了图书藏书的利用效益。

四、放手实践,让学生馆员在磨练中成长。

学生馆员通过自己的实践劳动,掌握了一定的服务技巧和方法,观察能力、组织管理能力、语言表达能力、人际交往能力等得到了较好的培养和发挥。在这种情况下,教师图书馆员对他们少一点儿行动上的束缚,对一些工作上的指导和监督。相对于教师而言,小学生自觉性不高,自制能力也不强,有些学生缺乏良好的公共意识,也有可能出现某些学生馆员“厚此(自己所在的班或要好的同学)薄彼(他班或关系一般的同学)”的倾向,造成图书藏书损坏、乱架、逾期不还,甚至发生窃书或个别馆员包庇自己要好的同学的不良行为的现象。这些都会对借阅工作造成很大压力。分管领导和教师馆员就应对学生馆员提出更高的要求,教育他们都要端正思想,明确任务,各司其责,严格按制度规章操作,发现问题及时处理和纠正,对个别行为不端的学生馆员要给予必要的警告和惩罚,切实做到不放任自流,杜绝隐患频发。如发现书页被撕坏,书的标签遗失,图书摆放混乱,读者不遵守制度等,先让学生馆员自行处理,共同解决,如发现处理不完善、不到位,再由教师馆员帮他们分析原因,提出处理意见。这样日积月累,就能提高他们分析问题和处理问题的应变能力,培养其多方面的技能。

五、开展特色读书活动,展示读书成果。

读书的目的,就在于使学生积累和掌握知识,提高他们的知识应用能力。时下,不少学校开展“经典诵读”活动,就是一个很成功的例子。教务处可结合学校平时的教学工作,每周安排一两个小时的读书时间,由学校统一组织,各班班主任配合,教师馆员负责安排读书活动。如根据教材的安排,设计同步阅读,内容涉及语文、数学、品德、科学等学科;童话、趣闻、人物、历史、天文、地理方方面面,丰富读书内容,倡导读写讲演结合。各中队办手抄报,办黑板报、展板等,摘抄名篇妙句,积累好词佳段,写好读书心得,定期评比鼓励。政教处根据学校教育活动的需要和国内外发生的重大时事,适时组织读书活动。如配合学校安全教育月、卫生宣传周教育,向师生相应的阅读书目;在自然灾害(如疾

病、地震等)时向师生推荐相关的报刊文章等;逢五

一、国庆、中秋等重大节日,要求和组织学生借阅爱国诗篇及文章,开展读书演讲比赛活动。这样,学生读书的时间多了,闲聊打闹浮躁的现象少了,也就有了“腹有诗书气自华”的追求。同学们在读书中,涤清心灵,陶冶情操,精神境界就能逐步提高。

总之,学校使用学生馆员的目的不仅是为了建设一个令读者满意的图书馆,也是为了全面促进学生自身素质的提高,更能促进 “以人为本”的管理理念在不断变化和不断趋于完善的的管理工作中得以有效开发,对于推进学校图书馆自身建设和发展具有深远的意义。

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