会议接待方案

时间:2019-05-15 10:36:05下载本文作者:会员上传
简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《会议接待方案》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《会议接待方案》。

第一篇:会议接待方案

会议接待方案模板

导语:接待工作在会议工作中是非常重要的环节,它在很大程度上引导了了会议氛围的形成。以下是小编整理的会议接待方案模板,欢迎大家阅读参考。

1.会议接待策划方案

为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下:

一、会议主题:

待定

二、会议时间:

20xx年x月x日至20xx年x月x日

三、会议地点:

xxx酒店。

四、环境布置

(一)会场外区域布置

酒店外围环境:灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。

(二)会场内主要区域布置

1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。

五、会议内容

第一板块会议

(一)会议时间:20xx年x月x日、x日、x日

(二)会议地点:待定(200人会议厅)

(三)会议内容:待定

(四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放

2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花

3)会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾

4)会场氛围:水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、X展架

(五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影留念。

地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子)

可以给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,可以对号入座。

第二板块晚宴

(一)晚宴时间:20xx年x月x日晚(具体时间待定)

(二)晚宴地点:餐厅待定

(三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘内容:)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。

室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)

第三板块会议接待

(一)工作内容

1、会议流程策划;

2、编撰、印刷会议接待手册;

3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;

4、会议前期报名的接待、物品分发等;

6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;

7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;

8、提供机(车)票的订购服务工作;

9、提供专业接待人员服务工作;

10、根据需要,提供其他公务活动服务工作;

11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;

(二)组织机构及职责

1、综合协调组工作职责:

(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;

(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;

(3)负责与组委会内部的全面对接工作;

(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;

(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;

(6)负责接待服务手册的编制工作;

2、接待服务组

工作职责:

(1)负责嘉宾的接机工作,配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。

(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;

(3)负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务;

(4)根据嘉宾的实际情况,具体提供接送机、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;接待服务人员的组织领导;

(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后,将事先准备好的房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)

(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作;

3、服务保障组

工作职责:

(1)负责接待服务组的有关活动安排,如:会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(PPT)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。

(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。

第四板块会后考察

一、会后考察:

1、如果会议结束后,该会组委会有安排会议考察,请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。

2、如果会后考察属于自愿报名,酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。(费用自理)

二、当地游览服务(20人或以上/车)(淡季报价)

1、东线一日游:兵马俑,华清池,城墙,午餐价格:298/人;

2、西线一日游:乾陵,永泰,法门寺文化景区午餐价格:380/人;

3、市内一日游:城墙,碑林,大雁塔,午餐价格:210/人;以上报价包含门票、车费、导游服务费及30元标准中餐一次

4、东线二日游:兵马俑,华清池,华山,3正1早,华山3星级住宿,缆车上下价格:780/人

5、北线二日游:黄帝陵,壶口瀑布,延安宝塔山,纪念馆,枣园,杨家岭,3正1早,延安三星级宾馆住宿价格:958人

以上报价包含门票、车费、导游服务费及三星级酒店住宿一晚30元标准正餐三次,20元标准早餐一次。

二、其他服务:

如果您还有其他服务需要帮忙,我们将为您提供更好的服务。

1、专业礼仪接待:按照规格提供专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。

2、可提供代订餐饮

3、订票服务:将提前收集各位参会嘉宾的返程信息,做以记录后,将机票定好后,通知各位订票嘉宾,告知可持身份证直接随送机人员前往机场。接送机收费标准。

备注:会根据客户航班到达时间进行统筹接机安排 2.商务礼仪会议接待方案

接待前准备:

1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。

一、会议概况:

(一)会议时间:20xx-1-10至20xx-1-12

(二)会议地点:柳州饭店

地址:柳州饭店

电话:xxxxxxxxxx

联系人:贾**

(三)参加会议人员:总公司代表 分公司各部门负责人,二、活动日程(见日程安排表)

三、工作分工

成立会议筹备领导小组

组 长:贾**

副组长:胡**

领导小组下设办公室,负责人***,具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位:分公司人事部 公关部

办公室下设材料组、会务组。

(一)材料组

负责人:韦**

成 员:秘书处有关人员

职 责:

1.领导讲话、主持稿、论文集

2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录

3.会议须知、日程表

4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表

5.制做文件袋、配记事本、笔、相册

6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

(二)会务组

负责人:欧**

成 员:总务处有关人员

职 责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1.车辆

负责人:胡**

(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。

(4)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。

2.接站

负责人:毛**

1月10日,各代表团报到当天,对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。具体分工:负责人自行安排

3.纪念品

负责人:贾**

(1)准备给白纪念品10份,以表感谢。

4.住宿

负责人:贾**

(1)住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

(2)宴请。10日各代表团报到后,在饭店举行欢迎晚宴,拟请×座陪(摆牌)。

(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。

5.参观、娱乐活动

(1)游览。

责任人:麦**

负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。

要求:游览长负责培训3男3女既6名随车导游(拟从秘书部内挑选)。

(2)8月11日晚,举办联欢晚会。

责任人:韦**

负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划。

6.宣传报道

责任人:麦**

(1)负责会议摄、录像工作。

(2)派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。

(3)将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。

7.医疗保障

责任人:欧**

门诊部派1名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。

第二篇:会议接待方案

会议接待方案

一、接待时间:2011年X月X日—X月X日

二、接待地点:

接送机地点:西宁机场

下榻酒店:XX大酒店(银龙大酒店,神旺大酒店,青海宾馆等)

会议地点:XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅,神旺大酒店会议厅,青海宾馆会议厅等)

三、接待对象:

嘉宾等一行人及其陪同人员

四、接待负责人员:

总负责:接待办

跨部门接待小组:相关领导,秘书组,行政组,宣传组,保卫组

五、接待前期准备工作:

1.制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间

2.食宿安排,提前预定

3.迎接车辆安排

4.迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作)

5.相关接待人员,负责相关接待工作

六、机场接待

1.机场一层到达厅内设接待处人员,根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌,在一层到达电梯口等候,接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格1.8×0.5×0.75)。接待组由此将客人集中带出乘车。

2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80×180cm以下易拉宝)。

3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。

4.对于重要领导等特殊客人,由团省委提出要求,机场团委负责申请办理有关接待人员通行证,安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。

硬件附注:易拉宝2个(其中1个2米),接待处牌子和桌子,笔若干支,迎宾牌,授带10条„„

七、酒店入住

1.确定嘉宾入住时间,通知酒店接待人员提前做好相关准备,确定房间住宿安排。

2.嘉宾到达酒店,大厅接待组全员在酒店大厅恭候,摄像记录组安排摄像拍照。

3.进入酒店后,由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。

4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。

八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。

2.餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。

九、会议前的筹备工作

1.选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。

2.会场布置。根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一

3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

十、会议接待

1.欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察指导”

2.会场整理及布置

1)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序,空气清新

2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一,香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发,调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。

3.联系陪同人员,讲解员。根据客户考察目的及需要,确定陪同人员并及时告知其准备事宜,以便顺利沟通:会谈开始前1小时,再次提醒相关人员

4.领导嘉宾到达会议厅,由礼仪引入会场就座。

十一、座谈

1.企业宣讲(集团,产业宣传片,企业介绍PPT)

2.技术交流(技术人员PPT讲解,互动)

3.会场服务(每20-30分钟添加茶水或视情况而定)

4.拍照(依重要程度,进行拍照留档)

5.摄像(依重要程度,进行摄像留档)

十二、会后服务准备

做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。

十三、会后服务

会议结束,摄影师做完摄影工作后,由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店

第三篇:会议接待方案

会议接待策划方案

为确保各项会议接待工作的顺利进行,特拟定方案如下:

一、会议主题:客户培训

二、会议时间:2017年8月23日——24日

三、会议地点:杭州萧山瑞莱克斯酒店2楼杨歧厅

四、参会人数:110人左右

五、工作职责

(一)会务期间招待、安排及接待工作。做到态度热情,服务周到,食宿安全。

(二)会议会场布置和组织工作。

(四)做好出席会议嘉宾、客户的组织联络工作。

(四)负责组织、协调,会务的方案设计,各种票证制作和物料采购。

(五)做好宾客的迎送、住宿、乘车等具体接待事宜。

(六)组织好会务期间客房、餐厅、和会议室的食品安全、通信、设备保障工作。

六、具体工作任务

会前:会议举办场所确定后,与领导确认会议接待方案费用标准等。制定会议工作人员服务标准及会议接待流程。

(一)准备会议物料(会务组任务)

1、确定邀请嘉宾及客户名单、接待资料、会议配套的商务服务,将航班、车次及抵达时间报接待组。

2、确定领导发言稿、签到表、会议指南、会议日程等, 按要求根据参会人数印刷。

3、制作票证:桌签:15cm×40cm,签到处1块,签约处1块,住宿登记处1块,导引路牌3块,签到登记表2本。为宾客们订制入场证,工作人员工作证、贵宾席姓名台卡胸花、会议用餐券。

4、统计人数,提前订制嘉宾证、画册、会议指南、会议日程等统一装袋。

5、根据会议会场布置要求准备好广告牌、欢迎标语、宣传标语、喷绘、展架等设计,制作。

(二)会场布置:主席台搭建及座区安排(会务组任务)。(1)宣传推广用品的准备:

1、悬挂横幅:(酒店门口和会场内部)表示对各位参会的嘉宾和客户的热烈欢迎。

2、导引牌:(3-4个,摆放在分岔口)引导客户按照指定路线到达会场

3、易拉宝:(需要制作三种内容的:A、主讲老师介绍;B、主办方公司介绍;C、主要产品服务介绍)分别摆放在会场进口的两边(2)重点做好会场以及主席台、嘉宾席的布置。做好座区标牌、并摆放桌签。

(3)做好会议主席台鲜花摆放,摆放的形式为主席台前端一周摆放鲜花。主席台后摆放高大绿色植物。台面铺设红地毯。嘉宾桌上摆放水果、矿泉水等。

(4)根据会务组要求布置好(广告牌、会议标语、喷绘墙、灯光、音响、麦克风、多媒体、投影仪及服务员安排)按部落实到位。(5)安排好公司展示及宣传设备的摆设位置,布置好签到签约台。检查好通道畅通、消防疏散等情况,杜绝安全隐患的发生。

(6)在大堂、楼层、餐厅、会议室、电梯等处帖上会议指引路牌。

(三)会议报到安排:

成立生活服小组负责住房登记(用餐)和引导(引导至房间、餐厅、电梯、会议室)

1、据酒店提供的房况表,会务组人员要协商确定参加会议人员的房间,选定专家、门店培训人员及主要领导入住的楼层、房间类型、房号、以及客房消费品撤销等工作。

2、做好与会人员的联络和接待工作。发放相关资料、卡证、餐券等,分发房间号统一办理入住手续。

3、向嘉宾告知酒店名称、生活组负责人姓名,联系方式等。

4、对接酒店: 做好接待工作,叫早服务、开会时间提醒服务。安排住宿和23日中餐、晚餐和24日早餐、中餐,负责生活安排,告知注意事项,做好食宿接待各项准备工作以及最后的退房工作。

5、成立生活服务组,具体管理就餐住宿事务,确保会议期间的生活服务。安排用餐时间人数、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

备注:培训人员同性别的4人一个房间(双人标间),公司工作人员同样安排,各门店的老板另外单独安排房间。

会中:

1:提前检查会议室以及餐厅环境卫生,桌椅摆设、餐具的完好程度,再次落实菜单、茶点及相关服务到位情况。

2、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。杜绝工作人员大声喧哗、扎堆聊天、吸烟

3、安排司仪在会场入口处迎接来宾

4、第一时间解决来宾提出的合理建议或问题,如果客户提出的问题解决不了的向上级反映,不能隐瞒不报或越权处理。

5、确认特殊客人(含相关部门领导、老总朋友、重要客户等)的安排及接待工作。

6、协调会议期间的交通工具的安排。

7、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。备注:(第二天同样标准执行)

会后:

1、收集整理会议剩余、可再利用物资物料等。

2、会务总结、评估、会议代表的意见反馈及处理。

3、汇总参会人员的相关资料。

4、与会议协办方的费用结算工作。备注:(第一天会议结束后,应及时召开总结会议,总结当天问题,并落实第二天会议安排。)

七、人员配置:

(一)会前布置:

1、工作人员必须在活动前一天的下午13:00到达酒店,先确定嘉宾及客户的房间安排;14:00去会场开始布景布置;16:00完成布景,开始节目演练彩排;18:30结束演练彩排。

2、工作人员于23日上午08:30准时安排就位,设接待人员六名(四人负责现场接待,两人负责房卡办理手续)。

(二)会中布置:安排三名我公司员工,进行会中服务,一名工作人员将为讲师服务,配合讲师顺利完成此次培训;一名工作人员负责会场内引领疏导等工作;另一名工作人员负责相关物品的保管与礼品发放。

(三)会后布置:培训完毕后,可按两名员工,进行疏导与会人员离开会场,引领他们前往餐厅用餐,用晚餐后再重新引导回会场继续开展会议培训,晚餐也参照此流程。

(四)总结会:当日活动结束后,所有工作人员必须在指定房间参加会议,总结当天活动问题,提出建议,同时进一步落实第二天活动安排。

(五)分组安排: 总指挥:章总 现场协调:林老师

1、生活服务组:汤娟(组长)、吴婷、李娟、李文静、谢小钗、李统行

汤娟和谢小钗:负责和酒店对接住宿事务以及签到台签到工作。其他人:分别负责对自己服务的店家人员开展接待引领、住宿手续办理、用餐引领、服务咨询等事务。

2、会务组:吴小慈(组长)、黄春蕊、朱绍业、高彦宁、陈馨皓、王奎、章杰

吴小慈:负责会场座次摆设、餐厅餐位摆设、引领设置以及现场和酒店方对接等工作

黄春蕊:负责所有的会议物资管理 王奎:负责车辆管理和现场拍照工作

朱绍业:负责宣传物品管理、会场设备对接以及现场装点布置的工作 章杰:协助黄春蕊

高彦宁、陈馨皓:现场机动安排,无特殊安排时主要协助吴小慈现场舞台对接工作。

备注:(所有工作人员在活动期间必须统一穿工装)

八、接待礼仪

1、为树立公司良好形象,公司员工在接待与会人员时,还需要使用必要的礼貌用语,如:会前接待时,可说:您好,欢迎光临!请这边走等;会议结束后,可说:再见,请慢走,欢迎您下次光临我们吉祥医美总部等。

2、在接待客户时,需按照标准的商务礼仪,严格要求自己的形体以及行为举止。比如:引导客户时要面带微笑,手指并拢,手心朝上,切忌“指点江山”等

吴小慈 2017.08.21

第四篇:会议接待方案

会议接待策划方案

为确保各项会议接待工作的顺利进行,特拟定方案如下: 一.会议主题:待定

二.会议时间:2012年6月7日星期四9:00-16:00 三.会议地点:淄博汇科机电设备有限公司二楼会议室 四.参会人数:35人左右 五.环境布置:

(一)会场外区域布置:悬挂横幅,表示对各位参会的企业家的热烈欢迎。

(二)会场内区域布置:

1.购置白板,准备好相应的办公文具等。

2把原来的围桌撤掉,放进大约40张椅子,供与会人员就做。(必要时可以给领导安排座椅,座椅上贴有领导的名字,以便对号入座)3.需饮水机一台,以便于与会人员休息时饮水。六.人员配置:

(一).会前布置:人员于8:40左右安排就位,公司一楼门前设接待人员一名,二楼会议室门前设接待一名。

(二)会中布置:安排三名我公司员工,进行会中服务,一名服务人员将为讲师服务,配合讲师顺利完成此次培训;一名服务人员负责饮水等工作;另一名服务人员,在办公室,负责行政保障工作。

(三)会后布置:培训完毕后,可按派我公司一到两名员工,进行疏导企业家离开会场。

(四)午休时间布置:会议人员如有需要,可由我公司派出员工与通力机电城接待处联系解决中午就餐问题,午休时,需安排一名员工在前台坐班,为与会人员提供服务。七.礼貌用语

为树立我公司良好形象,我公司员工在接待与会人员时,还需要使用必要的礼貌用语,如:会前接待时,可说:你好,欢迎来到汇科机电/请这边走等;会议结束后,可说:再见,请慢走,欢迎您下次光临等。

第五篇:会议接待方案

铜仁市脑血管病诊疗新进展学习班

接 待 方 案

二〇一四年六月四日

一、活动名称:铜仁市脑血管病诊治新进展

二、主办单位:铜仁市医学会

贵州省铜仁市人民医院

三、报到时间、地点:

1、时间:2014年6月13日上午9:00~18:00

2、地点:铜仁市人民医院门诊综合大楼13楼大厅

四、学习时间、地点:

1、学习时间:2014年6月14日上午8:00~12:00;下午13:00~17:00

2、学习地点:铜仁市人民医院门诊综合大楼11楼大会议室

五、参会专家接待:

1、贵阳医学院刘健副院长

接待人员:李陈 王海全

接待时间、地点:2014年6月13日下午

铜仁南收费站出口

2、贵州省人民医院神经外科:刘窗溪教授、韩国强教授、尹浩教授

科室参加接待人员:王海全、王振宇、刘坤明(神经外科)

接待时间、地点:2014年6月11日 10:30 铜仁凤凰机场

3、贵阳医学院附属医院神经外科:杨华教授

科室参加接待人员:吴波(放射介入科)

接待时间、地点:2014年6月13日 下午 南长城国际大酒店

4、遵义医学院附属医院神经外科:王培教授、王玉玉教授、谢明祥教授、李毅教授等5人

科室参加接待人员:韦林(重症医学科)

接待时间、地点:2014年6月13日下午

南长城国际大酒店

5、遵义医学院附属医院脑血管病科:姚声涛教授、李刚教授

科室参加接待人员:韦林(重症医学科)

接待时间、地点:2014年6月13日下午

南长城国际大酒店

6、贵阳市第二人民医院神经外科:田军教授

科室参加接待人员:王宏略 高霞(神经外科)

接待时间、地点:2014年6月13日下午

南长城国际大酒店

六、参会学员接待:

1、院内接待:张洋(院办)、任思思(科教科)

2、酒店接待:刘敏、代丽萍(重症医学科)

七、联系人:

李陈:***

王振宇:*** 韦林:***

刘敏:*** 王弘略:***

高霞:***

八、餐饮接待: 1、6月11日接待省医刘窗溪主任一行接机后赴酒店入住,中餐?下午韩国强主任查房看病人,与全体驻铜省医专家晚餐。科室陪同人员为:

王海全、王振宇,王宏略,高霞。(院办)2、6月12日上午韩国强主任手术,刘窗溪主任,尹浩博士赴新院区参观,刘窗溪主任下午向全院授课,中餐及晚餐由院办安排。3、6月13日接待晚宴由吴波(放射介入科)安排,地点:梵天索菲特酒店。(1)科室陪同人员为:王海全、王振宇、王弘略、韦林、高霞、刘敏;(2)科教科陪同人员为:田应强、蒋青、吴静妮、任思思;(3)医务科陪同人员:田景坤、科员2人。4、6月14日中餐盒饭由刘敏、吴波负责安排;专家在食堂三楼用餐(院办)晚餐由吴波、韦林安排,地点:梵天索菲特酒店。5、6月15日各对口接待人员分别送别各自对接的专家,任务圆满完成。

铜仁市人民医院神经外科

二〇一四年六月四日

下载会议接待方案word格式文档
下载会议接待方案.doc
将本文档下载到自己电脑,方便修改和收藏,请勿使用迅雷等下载。
点此处下载文档

文档为doc格式


声明:本文内容由互联网用户自发贡献自行上传,本网站不拥有所有权,未作人工编辑处理,也不承担相关法律责任。如果您发现有涉嫌版权的内容,欢迎发送邮件至:645879355@qq.com 进行举报,并提供相关证据,工作人员会在5个工作日内联系你,一经查实,本站将立刻删除涉嫌侵权内容。

相关范文推荐

    会议接待方案

    一、接待时间:2012年X月X日—X月X日 二、接待地点: 接送机地点:XX机场 下榻酒店:XX大酒店(银龙大酒店,神旺大酒店,青海宾馆等) 会议地点:XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅,神旺大酒店......

    酒店会议接待方案

    酒店会议接待方案 (一)会前工作: 1、与会议主办方洽谈。 2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。 3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。 4、与会议主办方确认......

    会议接待策划方案

    会议接待策划方案为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下: 一、会议主题: 重庆肉协 肉牛产业研讨会 长博集团 二、会议时间: 2014年7月25日—2014年7月27日 三、......

    会议接待流程方案

    会议接待流程方案1.大门口设欢迎调幅、欢迎牌,门口有接待员,随时指引客人。 2.大厅内设签到台、指示牌等。 3.酒店签到:客人签到,发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、会......

    会议接待策划方案

    会议接待方案一、 会议接待前期筹备:1、 会场布置(1) 签到台( 1 个):布置在酒店大堂门口(2) 指示牌( 2 个):(其中 1 个放于酒店大堂门口, 1 个放于会议室门口)会议室:可容纳260人正规剧场式......

    会议后勤接待方案

    会务后勤工作方案 根据本次公司业务规划和战略/文化会议工作部署,为搞好后勤接待工作,确保会议圆满召开,制定本方案。 一、 会议时间:2017年7月18日-19日 二、 总体要求:精心组织......

    会议接待方案(合集)

    会议接待方案 一、会议概况: (一)会议时间:xx (二)会议地点:xx 地址:xxx 电话:xxxxxxx 联系人:xx (三)参加会议人员 东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处......

    会议接待流程方案

    会议接待流程方案 一、会前服务 1、与会议主办方洽谈会议初步方案。 2、我中心为会议主办方提供会议报价: (1) 前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。 (2) 会......