第一篇:制造企业人事管理制度范本
1.0目的
为规范公司员工招聘、录用、异动、辞职和解聘的管理,合理使用、调配人力资源,满足公司生产和经营管理的需要,特制定本制度。2.0范围
本制度适用于公司全体员工。3.0权责
3.1董事长:负责确定公司的部门设置和人员编制、部长级(含)以上人员的任免及晋级,决定全体员工的待遇。
3.2总经理:负责对部长级(含)以上人员任免及晋级提出建议,确定主任级、主管级(含)人员的任免及晋级。
3.3厂长/副总经理:负责对主任级、主管级(含)人员任免及晋级提出建议,确定主管级以下人员的任免及晋级。
3.4人事行政部:负责公司人事管理各项制度的建立、实施和修订。4.0职级、任命与编制
4.1公司根据工作性质董事长(含总经理)以下职位分为行政级和专业级,行政级依次分为六个等级:副总级、部长级、主任级、主管级、专员级、员工级;专业级依次分为三个等级:高级、中级、初级。行政级与专业级可交叉使用,也可单独使用。
4.2公司根据生产工艺与管理需要,由董事长或总经理特批,可聘请特殊人才(特聘人员),特聘人员根据实际情况,不享受公司职级,除与董事长或总经理有聘请协议外,必须遵守公司人事相关规定。
4.3公司各职能部门的岗位设置、人员编制及人员调整应根据公司生产经营活动情况变化由部门主要负责人提出部门人员编制与岗位设置计划,报总经理及董事长批准后,由人事行政部编制《部门定岗定编表》后开始实施。
4.4人事行政部负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制的档案,并根据总经理或董事长确定的人员编制办理招聘事宜。
4.5生产部门根据公司业务发展需要,或根据临时业务需要,需要增加临时性生产人员(临时工),由需求部门提出并详细说明理由及需求数量和时间,经厂长审批报总经理批准后交人事行政部备案,由人事行政部负责招聘。5.0招聘 5.1 招聘申请
用人部门在本部门人员编制范围内增补人员时,按附表《员工招聘、录用、异动、解聘管理权限表》(以下简称为管理权限规定)规定,办理人员增补申请手续送交人事行政部。如需要扩
大编制增补人员时,必须由部门主管申请,厂长/副总经理审核,总经理批准。5.2 招聘方式
5.2.1 人事行政部在进行员工招聘时应根据公司实际情况选择合适的招聘方式组织招聘。5.2.2 招聘可采用人才市场招聘、校园招聘、报刊、网络招聘或本公司内聘、员工介绍等形式。5.2.3 招聘工作需要其他部门参与时,各相关部门应积极配合。5.3 资格审查
5.3.1 人事行政部按照招聘职位要求,负责对应聘者学历证书、身份证、家庭住址、联系电话和其他相关证件的真实性进行审核。
5.3.2 人事行政部对符合应聘资格的应聘人员,通知面试时间、地点,组织应聘人员面试。5.4 面试
5.4.1 应聘人员的初试由人事行政部负责,复试由用人部门负责。
5.4.2无论是初试还是复试,主试人都必须填写《面试记录表》交人事行政部。6.0录用
6.1 凡初试、复试合格的应聘者,由人事行政部按照管理权限规定,报有关部门审批。6.2 属于以前在公司任职而离职的应聘人员须经过厂长批准后方能录用。6.3 下列人员不予录用: 6.3.1 未满18周岁者; 6.3.2 被公司开除或辞退者;
6.3.3 不能提供相关证件或身份不明者; 6.3.4 有违法犯罪行为被通缉或尚未结案者。6.4 入职
6.4.1 录用者由人事行政部通知其入职报到,并明确向对方提出携带其本人如下资料(原件及复印件):身份证、学历证、体检证明、彩色免冠照片2张、其他相关资格/资历证件。6.4.2 录用者入职时,人事行政部应验收其以上资料,资料齐全后,如实填写《员工入职登记表》,为员工办理“厂证”、签订“劳动合同”、安排宿舍等手续。6.4.3 新员工入职手续办妥后,由人事行政部带员工到用人部门报到。
6.4.4 人事行政部为新进员工建立人事档案,档案内容包括:员工身份证、学历证、资历证等证书复印件及《员工入职登记表》、《劳动合同》、体检证明等资料。如新进员工提供资料不全,应限期补齐,否则不予办理入职手续。若情况特殊,应根据管理权限规定报上级批准。6.4.5直系亲属不得在同一部门入职。7.0入职培训
7.1 人事行政部与用人部门要做好新员工上岗前培训工作。
7.2 新员工上岗前培训的主要内容: 7.2.1 公司文化;
7.2.2 人事管理有关规章制度; 7.2.3 职务说明与考核;
7.2.4 岗位相关制度/流程/作业指导书; 7.2.5 岗位工作技能。7.2.6 消防安全 8.0试工/试用与考核转正
8.1 生产一线普通新员工入职,从进厂之日起试工期为3天,试工期满考核合格者按本制度6.4条款规定正式办理入职手续。
8.2 非生产一线新员工试用期一般为2-3个月。试用期满经考评认为有必要延长试用期的,可以适当延长,但最长不得超过6个月。试用期自入职之日起计算。
8.3 新员工上岗时,部门主管务必要确定新员工的培训指导人,以便及时对其工作进行指导和帮助。培训指导人的职责如下:
8.3.1 对新员工进行工作安排与具体工作指导; 8.3.2 对新员工的思想状态进行跟踪;
8.3.3 对新员工进行考核,包括思想品质、工作进度、工作能力等方面; 8.3.4 对新员工的情况向部门主管及人事行政部进行定期及不定期的反馈; 8.3.5 对新员工是否达到转正条件提出意见。
8.4 人事行政部、用人部门负责人应不定期与新员工面谈,了解新员工思想状态。
8.5 在试工/试用期如发现新员工不符合招聘条件或不能胜任本职工作,公司将终止对其试用,并予以辞退处理。
8.6 非生产一线新员工试用期满后,员工做好试用期自我鉴定,人事行政部必须会同用人部门做好新员工试用期考评,由所在部门的主管、主任分别对新员工的工作态度、工作表现、工作技能进行考核评价,填写《员工转正申请表》,按管理权限批准后可转为正式员工,享受正式员工的待遇。试用不合格,可延长试用期或作辞退处理。
8.7 非生产一线新员工转正定级工资在考核合格后由部门主管根据公司《薪酬管理制度》规定提出申请,按管理权限规定批准后在下一月开始实施。
8.8对表现确实优秀并有突出业绩的非生产一线新员工,可由所在部门提出提前转正申请,按管理权限规定批准后执行。9.0员工的职位异动
9.1 员工的职位异动包括调动、任免、晋升等形式。
9.2 员工职位调动是指员工在聘用期间,根据公司的业务开展需要或个人申请,按管理权限规定审批后进行的调动。员工调动一般遵循“按需调配”的原则。
9.3 财务人员、营销人员、采购人员、仓管人员以及主管(含)以上级别的管理人员调动、任免、晋升由部门主管申请、厂长/副总审核、报总经理批准后执行,其他员工的调动按管理权限申请审批,报人事行政部备案。
9.4 员工因调动、任免、晋升等引发的工资变动由部门主管填写《员工工资调整申请表》,交厂长/副总审核后报总经理批准。主管级(含)以上管理人员的工资调整由厂长/副总经理填写《员工资调整申请表》,报总经理批准。10.0离职
10.1 员工辞职:正式员工辞职应当提前一个月、试用期员工辞职应当提前三天向部门主管提出申请,经同意后由本人填写《员工离职申请表》,报部门主管审核后,按管理权限规定批准后,人事行政部按规定为其办理离职手续。
10.2 自动离职:违反公司考勤制度的相关规定或未经批准或没有完成工作交接而离职的员工,都视为自动离职,公司不予结算工资,情节严重者移交司法机关处理。
10.3 辞退或开除:员工不能胜任本职工作或公司生产经营发生严重困难或生产淡季确需裁员者,由用人部门主管填写《员工离职申请表》,经部门主管审核,按管理权限规定批准后,由人事行政部执行辞退。员工严重违反公司规章制度或给公司生产经营造成严重事故者,由用人部门主管填写《员工离职申请表》,经部门主管审核,按管理权限规定批准后,由人事行政部执行开除。情节严重者,赔偿公司损失,并移交执法机关依法处理。10.4 办理离职手续
10.4.1 所有离职员工必须办理全部物品及工作交接。管理人员交接时要分别由有关部门责任人填写交接清单并签名。有委派监交的,其监交人、接交人必须承担离职员工交接的全部责任。10.4.2 财务部凭人事行政部出具的《离职领取工资通知单》为离职员工办理工资结算。正式员工离职工资于公司员工工资发放时领取。试用期内员工在办理离职手续的当天财务部应予以结算发放工资。
10.4.3 所有离职员工应于办理离职手续的当天离开公司,由人事行政部通知保安监督执行。保安室凭人事行政部开具的《放行条》,查验行李后予以放行。
10.4.4 人事行政部应将离职员工在任职期间档案归档于离职员工档案处,妥善保管,不得丢失,保管期限为一年。
11.0附表
11.1《人员招聘申请表》 11.2《内部应聘申请及审核表》
11.3《面试情况登记表》 11.4《员工入职登记表》 11.5《人员异动表》 11.6《人事月报表》 11.7《员工转正申请表》 11.8《员工工资晋升申请表》 11.9《交接清单》 11.10《员工离职申请表》 11.11《劳动关系终止书》 11.12《放行条》
11.13《员工招聘、录用、异动、解聘管理权限表》
第二篇:制造企业人事管理制度范本
1.0目的为规范公司员工招聘、录用、异动、辞职和解聘的管理,合理使用、调配人力资源,满足公司生产和经营管理的需要,特制定本制度。
2.0范围
本制度适用于公司全体员工。
3.0权责
3.1董事长:负责确定公司的部门设置和人员编制、部长级(含)以上人员的任免及晋级,决定
全体员工的待遇。
3.2总经理:负责对部长级(含)以上人员任免及晋级提出建议,确定主任级、主管级(含)人
员的任免及晋级。
3.3厂长/副总经理:负责对主任级、主管级(含)人员任免及晋级提出建议,确定主管级以下人
员的任免及晋级。
3.4人事行政部:负责公司人事管理各项制度的建立、实施和修订。
4.0职级、任命与编制
4.1公司根据工作性质董事长(含总经理)以下职位分为行政级和专业级,行政级依次分为六个
等级:副总级、部长级、主任级、主管级、专员级、员工级;专业级依次分为三个等级:高级、中级、初级。行政级与专业级可交叉使用,也可单独使用。
4.2公司根据生产工艺与管理需要,由董事长或总经理特批,可聘请特殊人才(特聘人员),特聘人员根据实际情况,不享受公司职级,除与董事长或总经理有聘请协议外,必须遵守公司人事相关规定。
4.3公司各职能部门的岗位设置、人员编制及人员调整应根据公司生产经营活动情况变化由部门
主要负责人提出部门人员编制与岗位设置计划,报总经理及董事长批准后,由人事行政部编制《部门定岗定编表》后开始实施。
4.4人事行政部负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制的档案,并根据总经理或董事长确定的人员编制办理招聘事宜。
4.5生产部门根据公司业务发展需要,或根据临时业务需要,需要增加临时性生产人员(临时工),由需求部门提出并详细说明理由及需求数量和时间,经厂长审批报总经理批准后交人事行政部备案,由人事行政部负责招聘。
5.0招聘
5.1 招聘申请
用人部门在本部门人员编制范围内增补人员时,按附表《员工招聘、录用、异动、解聘管理权限表》(以下简称为管理权限规定)规定,办理人员增补申请手续送交人事行政部。如需要扩
大编制增补人员时,必须由部门主管申请,厂长/副总经理审核,总经理批准。
5.2招聘方式
5.2.1 人事行政部在进行员工招聘时应根据公司实际情况选择合适的招聘方式组织招聘。
5.2.2 招聘可采用人才市场招聘、校园招聘、报刊、网络招聘或本公司内聘、员工介绍等形式。
5.2.3 招聘工作需要其他部门参与时,各相关部门应积极配合。
5.3资格审查
5.3.1 人事行政部按照招聘职位要求,负责对应聘者学历证书、身份证、家庭住址、联系电话和
其他相关证件的真实性进行审核。
5.3.2 人事行政部对符合应聘资格的应聘人员,通知面试时间、地点,组织应聘人员面试。
5.4面试
5.4.1 应聘人员的初试由人事行政部负责,复试由用人部门负责。
5.4.2无论是初试还是复试,主试人都必须填写《面试记录表》交人事行政部。
6.0录用
6.1 凡初试、复试合格的应聘者,由人事行政部按照管理权限规定,报有关部门审批。
6.2 属于以前在公司任职而离职的应聘人员须经过厂长批准后方能录用。
6.3 下列人员不予录用:
6.3.1 未满18周岁者;
6.3.2 被公司开除或辞退者;
6.3.3 不能提供相关证件或身份不明者;
6.3.4 有违法犯罪行为被通缉或尚未结案者。
6.4入职
6.4.1 录用者由人事行政部通知其入职报到,并明确向对方提出携带其本人如下资料(原件及复
印件):身份证、学历证、体检证明、彩色免冠照片2张、其他相关资格/资历证件。
6.4.2 录用者入职时,人事行政部应验收其以上资料,资料齐全后,如实填写《员工入职登记表》,为员工办理“厂证”、签订“劳动合同”、安排宿舍等手续。
6.4.3 新员工入职手续办妥后,由人事行政部带员工到用人部门报到。
6.4.4 人事行政部为新进员工建立人事档案,档案内容包括:员工身份证、学历证、资历证等证
书复印件及《员工入职登记表》、《劳动合同》、体检证明等资料。如新进员工提供资料不全,应限期补齐,否则不予办理入职手续。若情况特殊,应根据管理权限规定报上级批准。
6.4.5直系亲属不得在同一部门入职。
7.0入职培训
7.1 人事行政部与用人部门要做好新员工上岗前培训工作。
7.2 新员工上岗前培训的主要内容:
7.2.1 公司文化;
7.2.2 人事管理有关规章制度;
7.2.3 职务说明与考核;
7.2.4 岗位相关制度/流程/作业指导书;
7.2.5 岗位工作技能。
7.2.6 消防安全
8.0试工/试用与考核转正
8.1 生产一线普通新员工入职,从进厂之日起试工期为3天,试工期满考核合格者按本制度6.4条
款规定正式办理入职手续。
8.2 非生产一线新员工试用期一般为2-3个月。试用期满经考评认为有必要延长试用期的,可以
适当延长,但最长不得超过6个月。试用期自入职之日起计算。
8.3 新员工上岗时,部门主管务必要确定新员工的培训指导人,以便及时对其工作进行指导和帮
助。培训指导人的职责如下:
8.3.1 对新员工进行工作安排与具体工作指导;
8.3.2 对新员工的思想状态进行跟踪;
8.3.3 对新员工进行考核,包括思想品质、工作进度、工作能力等方面;
8.3.4 对新员工的情况向部门主管及人事行政部进行定期及不定期的反馈;
8.3.5 对新员工是否达到转正条件提出意见。
8.4 人事行政部、用人部门负责人应不定期与新员工面谈,了解新员工思想状态。
8.5 在试工/试用期如发现新员工不符合招聘条件或不能胜任本职工作,公司将终止对其试用,并
予以辞退处理。
8.6 非生产一线新员工试用期满后,员工做好试用期自我鉴定,人事行政部必须会同用人部门做
好新员工试用期考评,由所在部门的主管、主任分别对新员工的工作态度、工作表现、工作技能进行考核评价,填写《员工转正申请表》,按管理权限批准后可转为正式员工,享受正式员工的待遇。试用不合格,可延长试用期或作辞退处理。
8.7 非生产一线新员工转正定级工资在考核合格后由部门主管根据公司《薪酬管理制度》规定提
出申请,按管理权限规定批准后在下一月开始实施。
8.8对表现确实优秀并有突出业绩的非生产一线新员工,可由所在部门提出提前转正申请,按管
理权限规定批准后执行。
9.0员工的职位异动
9.1 员工的职位异动包括调动、任免、晋升等形式。
9.2 员工职位调动是指员工在聘用期间,根据公司的业务开展需要或个人申请,按管理权限规定
审批后进行的调动。员工调动一般遵循“按需调配”的原则。
9.3 财务人员、营销人员、采购人员、仓管人员以及主管(含)以上级别的管理人员调动、任免、晋升由部门主管申请、厂长/副总审核、报总经理批准后执行,其他员工的调动按管理权限申请审批,报人事行政部备案。
9.4 员工因调动、任免、晋升等引发的工资变动由部门主管填写《员工工资调整申请表》,交厂长
/副总审核后报总经理批准。主管级(含)以上管理人员的工资调整由厂长/副总经理填写《员工资调整申请表》,报总经理批准。
10.0离职
10.1 员工辞职:正式员工辞职应当提前一个月、试用期员工辞职应当提前三天向部门主管提出申
请,经同意后由本人填写《员工离职申请表》,报部门主管审核后,按管理权限规定批准后,人事行政部按规定为其办理离职手续。
10.2 自动离职:违反公司考勤制度的相关规定或未经批准或没有完成工作交接而离职的员工,都
视为自动离职,公司不予结算工资,情节严重者移交司法机关处理。
10.3 辞退或开除:员工不能胜任本职工作或公司生产经营发生严重困难或生产淡季确需裁员者,由用人部门主管填写《员工离职申请表》,经部门主管审核,按管理权限规定批准后,由人事行政部执行辞退。员工严重违反公司规章制度或给公司生产经营造成严重事故者,由用人部门主管填写《员工离职申请表》,经部门主管审核,按管理权限规定批准后,由人事行政部执行开除。情节严重者,赔偿公司损失,并移交执法机关依法处理。
10.4 办理离职手续
10.4.1 所有离职员工必须办理全部物品及工作交接。管理人员交接时要分别由有关部门责任人填
写交接清单并签名。有委派监交的,其监交人、接交人必须承担离职员工交接的全部责任。10.4.2 财务部凭人事行政部出具的《离职领取工资通知单》为离职员工办理工资结算。正式员工
离职工资于公司员工工资发放时领取。试用期内员工在办理离职手续的当天财务部应予以结算发放工资。
10.4.3 所有离职员工应于办理离职手续的当天离开公司,由人事行政部通知保安监督执行。保安
室凭人事行政部开具的《放行条》,查验行李后予以放行。
10.4.4 人事行政部应将离职员工在任职期间档案归档于离职员工档案处,妥善保管,不得丢失,保管期限为一年。
11.0附表
11.1《人员招聘申请表》
11.2《内部应聘申请及审核表》
11.3《面试情况登记表》
11.4《员工入职登记表》
11.5《人员异动表》
11.6《人事月报表》
11.7《员工转正申请表》
11.8《员工工资晋升申请表》
11.9《交接清单》
11.10《员工离职申请表》
11.11《劳动关系终止书》
11.12《放行条》
11.13《员工招聘、录用、异动、解聘管理权限表》
第三篇:企业人事管理制度
1、用人理念:崇尚“用人如用器,取其所长”的用人理念。
2、用人原则:荐举人才“唯才是举”;使用人才“用当其才,才能人尽其用”;吸引人才“给人才提供一个自我价值展现的环境”;留才“用事留才或情感留人”。
3、以人为本:人才是公司的灵魂,崇尚个人目标与企业目标共同发展,建一流企业、一流用人机制与制度。
4、根据公司经营发展需要,每季度初(或公司认为有必要的时候),由行政人事部门制定人力资源计划、各部门根据实际情况和择人条件提出用人申请,报总经理批准后由行政人事部统一办理招聘。
5、新员工招聘程序:
5.1行政人事部在各类人才大市场、大专院校组织人才招聘(或用人单位推荐)。
5.2行政人事部先进行材料初审,确定面试人员。初审材料包括简历、学历证、身份证和其它能说明应聘人员能力的有效证明。
5.3安排初选合格人员进行必要的考试 / 考核,将考试 / 考核成绩优秀者安排面试,面试由部门经理或副总经理负责,重要岗位招聘由总经理面试。
5.4根据考试 / 考核成绩和面试评估成绩由主管副总经理和用人部门经理初步确定录用人员名单。
5.5确定录用人员名单报总经理审核批准。
5.6行政人事部通知被录用人员及公司聘用意向,被录用人员接受聘用后由行政人事部通知其带齐相关证件办理报到手续。
6、新员工录用报到程序:
6.1新录用人员在行政人事部认真、仔细阅读本公司《企业管理制度》和《飞雕电器有限公司劳动合同书》,在完全同意遵守本《企业管理制度》和本劳动合同书中各项条款后签署劳动合同。
6.2在行政人事部领取 “企业员工基本情况表”,并认真填写。对表中所有内容不得伪造,隐瞒。
6.3属大专以上学历的新员工应出示身份证,学历证和其它有效证件的正本,副本(复印件)。副本与《劳动合同书》和“企业员工基本情况表等应聘资料交行政人事部存档。学历(或学位)证书副本交常务副总经理存档。
6.4属高中或中专以下学历的新员工应出示身份证,学历证和其它有效证件的正本,副本(复印件)。副本与《劳动合同书》和“企业员工基本情况表”等应聘资料交行政人事部存档。
6.5员工离职时,须提前一个月进行申请,经批准,一个月过后就可离职并按正常程序办理好离职手续。
6.6新录用人员在录用前由行政人事部安排健康检查,费用自理。
6.7特殊工种或重要岗位录用的新员工需要有深圳市常住户口或有深圳市常住户口人担保,并办理担保手续。
6.8新员工报到手续办理完毕,由行政人事部通知用人部门安排工作。
7、新员工一经录用试用期为一至三个月,试用期间任何一方均可终止劳动合同,终止方式按合同规定执行。新员工试用期不满10天,其工资用于充抵招聘及培训费用。试用期满由受聘新员工申请,部门经理根据受聘员工的实际工作情况做出客观鉴定意见,报公司领导批准。工作表现突出的新员工,经批准后可以提前转正。
8、新员工转正后可以参加评级,调整基本工资和津贴补助,并享受正式员工的一切待遇,有突出贡献者可以获得表扬、晋升和奖励。
9、试用期满后,新员工实际工作能力与录用时本人所述能力有较大差距时,公司有权延长其试用期(但最长不超过六个月),降低工资或调整工作等,新员工有权重新选择。
10、凡经查有下列情况之一者,不得录用,已经被录用者将立即无条件辞退:
10.1被确认触及刑法的在案者;
10.2个人简历、证件、证书等弄虚作假者;
10.3录用时所述工作能力与实际能力相差甚远者;
10.4试用期内无故旷工者;
11、在职员工欲自愿终止合同,应以书面形式提出辞职申请。辞职申请批准后,在三十天内(试用期员工在十五天内)进行工作移交。辞职申请没有被批准而自行离开公司者按自动离职处理。
12、欲辞职员工应在提出辞职申请时到行政人事部领取“员工离职申请表”,如实填写辞职理由,交本部门经理提出离职意见,经主管副总经理同意后,报总经理批准。
13、辞职批准后,辞职人员到行政部领取 “员工离职工作移交表”,到各部门办理离职手续,并结清所有欠款,归还公司所有设备、器件、工具、文件、技术资料等,所有手续办完后报主管副总经理和总经理批准。
14、欲辞职员工到行政人事部提交经批准后的“员工离职申请表”和“员工离职工作移交表”,由行政人事部办理离职通知书,财务部接到由公司领导最终签发的离职通知书方可发放薪金。薪金的发放时间与公司员工正常发放时间相同。
15、欲辞职员工未提出辞职申请,或未办理完有效辞职手续擅自离开公司者,或即辞即走者,按自动离职处理。
16、对自动离职者,一律除名处理,停发薪金。待补办好辞职手续后,扣除半个月薪水,以用于补偿公司损失。
17、已辞职员工一年内不得在同行企业从事相同工作,不能利用公司的技术,商业资料为他人服务,并有责任和义务保护本公司的知识产权不受侵害。否则公司将有权采用各种有效手段进行追讨,必要时可以采用法律手段。
18、企业员工有下列情况之一者,公司有权立即予以辞退:
18.1 触及刑法的在案者;
18.2 贪污公款,报假帐,欺骗公司领导,情况严重者;
18.3 盗窃、扩散公司的技术和商业秘密,对公司造成损失者;
18.4 盗窃或恶意损坏公共及他人财物者;
18.5 不能胜任所担负的工作,严重影响了工作正常进展者。
19、公司给员工提供多种培训机会,采取“请进来”和“走出去”的不同形式。根据工作需要,培训可以由公司安排,也可以个人申请参加社会上的各种培训班。
20、公司鼓励员工参加社会上的各种培训班,对那些培训内容有利于本职工作,能有效提升员工素质的培训,公司提供一定数额的资金资助。
第四篇:企业人事管理制度
1、用人理念:崇尚“用人如用器,取其所长”的用人理念。
2、用人原则:荐举人才“唯才是举”;使用人才“用当其才,才能人尽其用”;吸引人才“给人才提供一个自我价值展现的环境”;留才“用事留才或情感留人”。
3、以人为本:人才是公司的灵魂,崇尚个人目标与企业目标共同发展,建一流企业、一流用人机制与制度。
4、根据公司经营发展需要,每季度初(或公司认为有必要的时候),由行政人事部门制定人力资源计划、各部门根据实际情况和择人条件提出用人申请,报总经理批准后由行政人事部统一办理招聘。
5、新员工招聘程序:
5.1行政人事部在各类人才大市场、大专院校组织人才招聘(或用人单位推荐)。
5.2行政人事部先进行材料初审,确定面试人员。初审材料包括简历、学历证、身份证和其它能说明应聘人员能力的有效证明。
5.3安排初选合格人员进行必要的考试 / 考核,将考试 / 考核成绩优秀者安排面试,面试由部门经理或副总经理负责,重要岗位招聘由总经理面试。
5.4根据考试 / 考核成绩和面试评估成绩由主管副总经理和用人部门经理初步确定录用人员名单。
5.5确定录用人员名单报总经理审核批准。
5.6行政人事部通知被录用人员及公司聘用意向,被录用人员接受聘用后由行政人事部通知其带齐相关证件办理报到手续。
6、新员工录用报到程序:
6.1新录用人员在行政人事部认真、仔细阅读本公司《企业管理制度》和《飞雕电器有限公司劳动合同书》,在完全同意遵守本《企业管理制度》和本劳动合同书中各项条款后签署劳动合同。
6.2在行政人事部领取 “企业员工基本情况表”,并认真填写。对表中所有内容不得伪造,隐瞒。
6.3属大专以上学历的新员工应出示身份证,学历证和其它有效证件的正本,副本(复印件)。副本与《劳动合同书》和“企业员工基本情况表等应聘资料交行政人事部存档。学历(或学位)证书副本交常务副总经理存档。
6.4属高中或中专以下学历的新员工应出示身份证,学历证和其它有效证件的正本,副本(复印件)。副本与《劳动合同书》和“企业员工基本情况表”等应聘资料交行政人事部存档。
6.5员工离职时,须提前一个月进行申请,经批准,一个月过后就可离职并按正常程序办理好离职手续。
6.6新录用人员在录用前由行政人事部安排健康检查,费用自理。
6.7特殊工种或重要岗位录用的新员工需要有深圳市常住户口或有深圳市常住户口人担保,并办理担保手续。
6.8新员工报到手续办理完毕,由行政人事部通知用人部门安排工作。
7、新员工一经录用试用期为一至三个月,试用期间任何一方均可终止劳动合同,终止方式按合同规定执行。新员工试用期不满10天,其工资用于充抵招聘及培训费用。试用期满由受聘新员工申请,部门经理根据受聘员工的实际工作情况做出客观鉴定意见,报公司领导批准。工作表现突出的新员工,经批准后可以提前转正。
8、新员工转正后可以参加评级,调整基本工资和津贴补助,并享受正式员工的一切待遇,有突出贡献者可以获得表扬、晋升和奖励。
9、试用期满后,新员工实际工作能力与录用时本人所述能力有较大差距时,公司有权延长其试用期(但最长不超过六个月),降低工资或调整工作等,新员工有权重新选择。
10、凡经查有下列情况之一者,不得录用,已经被录用者将立即无条件辞退:
第五篇:企业人事管理制度
企业人事管理制度
第一章 总 则
第一条 为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定以下制度。
第二条 公司的用人原则:德才兼备,以德为先
第三条 公司的用人之道是:因事择人,因才适用,保持动态平衡。
第四条 公司人力资源管理基本准则是:公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。
1、公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。
2、公平是指坚持制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。
3、公正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价,并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。
第五条 公司涉及人力资源方面的管理均依照本制度执行。
第二章 员工招聘管理
第六条 公司所需员工,一律公开条件,通过各种途径面向社会招聘。
第七条 本公司员工的任用应以所核定的“人员编制表”人数为限,其任用条件以“职位说明书”为依据,采用面试和笔试两种方式,依实际需要任择其中一种实施或两种并用;若需笔试,试卷由用人力资源部提供。
第八条 各岗位人员的派任,均依总公司统一调控为准则。
第九条 员工招聘程序如下:
1、用人部门需规范填写《员工需求申请表》,并按要求通报相关领导审批,批准后交送人力资源部。
2、人力资源部选择合理有效的招聘渠道,并发布招聘信息。
3、人力资源部收集应聘人员的求职登记表、身份证、学历证以及其它有关业务资历材料。
4、人力资源部主持面试,用人部门或公司领导视情况参加,并在《应聘人员登记表》中填写意见。
5、面试后两天内,由人力资源部向合格的人才发出通知,并办理报到手续。
6、经核定录用人员应按规定日期到人力资源部办理妥下列手续:
①一寸近期免冠彩色照片3张;
②填写《员工档案登记表》;
③交验个人身份证、毕业证以及其它相关证件(如职称证、资格证)原件及复印件;④办理经济担保。
第十条 担 保
1、凡公司员工均须办理担保手续,担保形式如下:
①最高学历证原件
②郑州市固定房产复印件及该房产所有人书面担保。
上述两种形式,任选其中一种即可。
2、在本公司工作的员工不能担任保人。
3、担保人所负一切担保责任,决不因被担保人的工作地点有所不同而借口推脱。
4、公司于每年定期“对保”,并在认为必要时随时办理“对保”。
5、被担保人离职一个月后,如无手续不清或亏欠公款等情况,即向本人发还经济担保相关资料。
第三章 劳动合同
第十一条 劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系,明确双方权利与义务的协议。
第十二条 公司规定劳动合同期限均为一年。
第十三条 连续两年与公司签定劳动合同者,公司提供或缴纳基本养老及医疗保险第十四条 签订劳动合同的员工须承诺保守公司商业机密。
第十五条 在员工劳动合同期满前10日,由人力资源部通知员工本人及用人部门,用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工,并将结果及时通知人力资源部。人力资源部根据双方续签劳动合同的意愿,通知员工签订劳动合同,逾期不签且未作说明者,即视为自动待岗(待岗期间无薪)。
第十六条 员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签,员工又不能联系到新工作部门时,劳动合同终止,合同期满,员工不愿意再在公司工作的,可以终止劳动合同。
第十七条 人力资源部于合同终止当日通知合同终止,员工办理终止劳动合同及离职手续。第十八条
第四章 档案管理
第十九条 员工档案是为每位员工建立的内部管理资料,包括员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、奖惩、培训等材料,建立此档案旨在方便内部管理。
第二十条 员工档案自员工报到之日起建立,每人一份,按部门动态管理归类,依员工顺序号进行存放保管,由人力资源部指派专人负责管理。
第二十一条 公司员工内部档案应及时、全面地收集到人力资源部门统一保管,各部门应主动将平时形成的应归档材料及时递交人力资源部保管。若员工个人情况有变更,如:姓名、籍贯、文化程度、专业技能等,员工应以书面方式及时准确通报人力资源部,以便员工档案内有关记录得以相应更正。驻外机构在当地招聘的人员须建立详细的人事资料存档备查,并将所应聘人中的主要个人资料整理,汇总后交公司人力资源部存档。
第二十二条 为确保档案的准确,档案管理人员应随时对档案进行检查、核对;员工离职时,其档案应以为单位归入离职人员档案,保存期限为两年。
第二十三条 员工人事档案的使用
1、员工人事档案是为公司决策部门提供各种人事方面的基本依据,并为人事统一分析提供资料。
2、查阅、借阅员工档案的人员须是中层以上管理人员,且只能查、借其下属档案;查阅、借阅员工档案的人员须填写《档案查阅(调阅)登记本》,档案借出时间不超过5个工作日。
3、档案管理人员和查阅者不得私自增删,涂改,泄露档案材料内容。
第二十四条 员工档案仅供公司内部使用。
第五章 员工管理
第二十五条 凡属公司的员工,公司对其拥有管理、调度和分配的权利。
第二十六条 服从公司安排是每个员工第一素质。
第二十七条 公司各部门员工自进入公司起,就应受到公司文化体系的教育、培训,遵守公司各项管理制度。
第二十八条 各部门员工应接受上级主管的指挥与监督,不得违抗。
第二十九条 员工应尊重和维护公司信誉和形象,凡涉及本公司方面的信息,非经许可不得对外公布;除办理本公司指定任务外,不得擅自以本公司名义开展各种活动。
第三十条 员工在服务期间不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业,或兼任公司外的职务。
第三十一条 员工应尽忠职守,并保守业务上的一切机密。
第三十二条 员工应爱护一切公司财物,非经许可,不得私自携出公司。
第三十三条 员工对外接洽业务,应态度谦和,不亢不卑,并不得有骄傲满足等损害公司名誉的行为。
第三十四条 员工应彼此通力合作,同舟共济,不得吵闹,斗殴,搬弄是非或其它扰乱秩序妨碍纪律的行为。
第三十五条 所有员工须按公司规定积极参加公司会议及各项活动,期间违纪者按平时规定的3倍处罚。
第六章 考勤休假
第三十六条 工作时间规定
1、公司行政人员实行每周六天工作制,每周工作时间为周一至周六。
2、公司实行的作息时间为:
上午:8:00-12:00 下午14:00-17:30
若需调整作息时间则由行政部另行通知。
第三十七条 考勤管理规定
1、公司考勤记录实行打卡制,员工每天上班前、下班后两次打卡,无论任何情况均需打卡;
2、公司严禁代人打卡,代人打卡被发现者,第一次对双方当事人各处以罚款50元,第二次对双方各处以罚款200元,并各记大过一次;
3、考勤卡上空白处以《出差、请假登记本》上的内容为依据,不在由人力资源部填写。第三十八条 考勤内容
1、迟到:上班时间已到未打卡者,且时间在半小时之内
2、早退:未到下班时间而提前离岗者,且时间在半小时之内。
3、擅离职守:工作时间未经领导批准离开工作岗位者,且时间在半小时之内。
4、旷工:迟到、早退、或擅离职守超过半小时,或未经准假而不到岗者。
第三十九条 考勤处罚
1、员工每迟到或早退一次罚款10元,以后逐次累加10元;
2、一个月迟到、早退合计5次(含)以上者记大过一次,第一次被记行政大过者罚款200元,第二次被记行政大过者罚款1000元;
3、旷工半天(迟到半小时以上,或者早退半小时以上按旷工半天计)扣1天半的工资;
4、旷工1天扣3天工资;
5、在一个月内旷工两天(含)以上,或者全年累计旷工5天(含)以上上者,予以辞退;
6、调休、出差、请假若在《出差、请假登记本》上无记录,以旷工论处,但因突发事件或急事不能先行告假、出差者,应利用电话或其它方法迅速向直属上级告假,事后须在2个工作日内补填《出差、请假登记本》
第四十条 休假规定
1、除规定假日及因公出差外,凡不能上班的员工均应依本规定请假。
2、员工请假须填写《请假单》事先报主管批准,并按规定办妥工作代理人,经审批后,方得离开,否则以旷工论。但因突发事件或急病不能先行告假者,应利用电话或其它方法迅速向直属上级告假,事后须在2个工作日内补填《请假单》。
3、假期已满,但未销假,又未续假者,也以旷工论。
4、批准权限:部门经理假期必须由总经理批准,员工3天(含)以内的假期由部门主管领导批准,3天以上的假期由总经理批准。
第四十一条 根据国家及公司的规定,请假分为以下几种:
1、病假:员工本人因身体不适需要到医院就医,而不能到岗工作的,视为病假;年累计病假不超过10天(含)的,为半薪假,超过10天的为无薪假。病假必须向考勤员出示医院相关证明,无证明者按事假处理。
2、事假:员工本人因私事不能到岗工作的,视为事假;事假为无薪假,如未满一个工作
日的,按钟点计算。
3、婚假:员工或其亲属结婚可以申请婚假,婚假为有薪假,婚假需提前3天持有效证明申请。
①员工本人结婚的,婚假为 5天,晚婚者7天;
②员工子女结婚的,可请婚假2天;
4、产假:女方为无薪假,公司可保留其原有岗位;男方可享受5天带薪假
5、丧假:有薪假
①员工父母,配偶丧之的,可请假5天;
②祖父母,兄弟姐妹(直系)及子女,岳父母丧之的可请假3天。
第四十二条 公司住外营销人员每月可带薪休假3天,但休假须经部门经理批准并报人力资源部备案。当月未休息者,可享受全勤奖60元;累计6个月全勤奖者,可报销所负责市场到郑州往返车旅费,同时享受7天特别带薪假。
第四十三条 国家法定节日主要包括以下几种:
元旦(一天)五一(三天)国庆(三天)春节(七天)共计14天
第四十四条 若因业务需要,本公司可临时变更休假日或于休假日照常上班。