会议室准备手册

第一篇：会议室准备手册

会议室准备手册

一．外部接待会议

1.落实来宾姓名、职务、交流内容以及会议时间（预定会议室），我方参会人员姓名、职务。（如需交换礼物提前准备好礼品）。

2.制作座牌、参会人员名单、会议议程。名单如有变化，及时更换座牌、名单等资料。

3.提前两小时摆放好参会人员每人一份座牌、人员名单、议程、纸笔、宣传资料。（具体摆放方法、位置见共用文件接待礼仪中的座次排序）。

4.会议前一小时前检查会场“七个方面”：

查看欢迎标语；笔记本PPT；空调，冬季温度保持在20°摄氏度以上，夏季温度保持在25°摄氏度以下；灯光；宣传片；音响效果是否正常；欢迎词是否正确。

准备“八个一”：一杯茶杯、一瓶矿泉水、一条热毛巾、一张纸、一支笔、一份会议议程、一份参会人员表、一份会议宣传资料。

注意摆放标准：会议资料及纸笔的摆放：桌面左侧放会议资料，距桌边距离1厘米，每本资料左边缘错开一厘米；会议宣传资料右侧一厘米处放一张纸、一张人员名单、一张议程：白纸在下，议程在上，名单在中，依次错开；议程右边一厘米处放削好的铅笔。

5．会前半小时查看到会人员、提醒参会人员参会时间；提醒摄影、摄像相关人员提前到达。

6． 来宾及领导抵达后引领至会议室，及时提供热茶、热毛巾。7.提醒播放宣传片人员注意播放宣传片。

8.原则上15－20分钟进行一次茶水供应，并注意观察用茶水情况，及时服务。

9.会议结束时提醒领导礼品赠送、合影，（礼品拆开递给领导）。

10.会议结束时安排准备车辆启动。

11.会议结束后，如需乘车移动，需要清点上车人员、到齐后出发至下一站。

二．内部会议准备

1．提前一小时准备好一个座牌、一瓶矿泉水、一张纸、一支笔一份会议资料。

2．提前一小时检查空调温度。空调温度：冬季温度保持在20°以上，夏季温度保持在25°以下。

3．提前半小时准备好PPT、电脑、欢迎标语。

4．会前半小时查看到会人员、提醒参会人员参会时间。5．领导抵达后引领至会议室，及时提供热茶、热毛巾。6.原则上15－20分钟进行一次茶水供应，并注意观察用茶水情况，及时服务。

7.会议结束时提醒领导礼品赠送、合影，（礼品拆开递给领导）。

8.会议结束时安排准备车辆启动。

9.会议结束后，如需乘车移动，需要清点上车人员、到齐后出发至下一站。

第二篇：准备手册

翼城县创建全国中医药工作先进单位

计划安排

一、资料准备

二、汇报材料

三、电视专题片

四、专场文艺晚会

五、营造氛围

六、接待

目 录

一、资料准备

（一）政府红头文件

1、翼城县农村中医药工作领导组（2009年、2010年、2011年）及职责；

2、翼城县全国农村中医药先进单位创建工作领导组；

3、翼城县全国农村中医药先进单位创建工作实施方案；

4、翼城县新型农村合作医疗补充规定（中医药政策）；

5、翼城县中医药事业发展十二五规划；

6、中医事业经费单列文件（政府工作报告中）。

（二）县医院、中医院、乡镇卫生院、村卫生室简介；

（三）县医院、中医院、乡镇卫生院、村卫生室中医人员应知应会资料；

（四）成员单位访谈问题及答案。

（五）县政府、卫生局、县医院、中医院、乡镇卫生院、村卫生室对照检查标准准备资料。

二、汇报材料

（一）县政府汇报材料

（二）县中医院汇报材料

（三）县医院中医科简介

（四）乡镇卫生院简介

（五）欢迎辞（县长、市领导）

（六）反馈会上的表态发言

三、专题片

根据县政府汇报材料进行制作，包括六个方面三十条内容。

1、加强领导

2、中医药政策落实

3、中医药服务能力建设

4、中医人才队伍建设

5、中医适宜技术培训

6、公共卫生服务中医药内容。

四、专场文艺晚会

（一）时间：一个半小时左右。

（二）地点：广电中心演播大厅。

（三）节目：

1、翼城花鼓表演。（二完小）

2、大合唱（县医院）

3、快板（中医主题）

4、翼城琴书

5、太极拳表演（中医院）

6、舞蹈：青春之舞。（中医院）

7、独唱

8、小品

9、音乐剧：中医长歌（中医院）

10、歌曲联唱。

11、中间安排专家组表演节目

（四）主持人：2人（电视台）

（五）演出中安排献花

（六）彩排时间：10月20日

五、营造氛围

（一）版面（高速路口创建中医药工作宣传版面）

（二）悬挂横幅：现有79条，再准备80条。

（三）公益宣传广告：电视台翼城新闻节目前。

（四）乡镇卫生院、村卫生室版面、横幅、宣传小册子。

（五）《中医与健康）节目播出。

（六）《今日翼城》宣传

（七）《翼城中医）报纸，8、9、10三个月。

（八）翼城宾馆电子显示屏：热烈欢迎国家中医药工作先进单位评审专家组莅临我县指导工作。

六、接待

（一）专家组文件包（高标准）8-10个。

1、县政府汇报材料

2、县中医院汇报材料

3、县人民医院中医科及乡镇卫生院工作简介。

4、工作手册

5、笔记本1个，橡皮1个，小刀1 个，铅笔1个，中性笔1个。

（二）工作手册

参照省检查时进行完善。第一天：

迎接（到运城机场或高速路口）。车辆安排：警车2辆，越野车3辆；

人员：市卫生局领导、范县长、菅俊军、张文亮、宋长明、邹广文、霍连梅。

宾馆迎接：杨县长。

住宿：由专人引导专家组到房间。

欢迎宴会：桌上放桌签：杨县长、范县长、菅俊军、张文 7

亮。

检查评估预备会议：专家组人员、省、市陪同人员，范县长、菅俊军、张文亮、宋长明、邹广文、霍连梅。

记录人：霍连梅。第二天： 汇报会

参会人员：杨县长、范县长、各成员单位负责人。检查

陪同人员：见工作手册。第三天： 反馈会 集体合影 答谢宴会 送行。

第三篇：1新娘准备手册

青岛秀·文化传播有限公司

婚礼筹备时间安排表

提前12个月

1.体检。选个日子登记结婚。

请朋友或摄影师拍摄下这一刻留做纪念，也可做成婚礼时播放的VCR。2.商定大概婚礼来宾人数。以人数做为选择婚礼场地的重要指标。3.制定婚礼大概预算，有超支20%的心理准备。

提前10-12个月

1.如果要举办订婚仪式，这个时间是比较合适的。

2.充分利用周末时间选择婚礼场地，当然也包括了试菜的环节。3.签婚宴合同，付预定金

提前8-10个月

1.逛影楼或摄影工作室，大量地看样片，如果能看到新人相册就再好不过了。就中意的风格或商家收集评价度，并了解其套系价格。2.新娘开始婚前皮肤护理及塑身。

3.如果有可能的话，开始把眼镜换成隐形的。

提前6-8个月

1.拍结婚照，为选片和相册制作留出时间。2.考虑蜜月，比如到哪里，跟团还是自助等形式。3.如果是境外游，注意你的护照是否有效。

4.选择婚礼当天的化妆师，并试妆设计婚礼当天的形象。这关系到你的礼服款式。青岛秀·文化传播有限公司

提前4-6个月

1.制定蜜月基本计划。2.开始考察婚庆服务公司。

3.逛婚纱店，这个时候不需要抱太大目的性，记得第一印象很重要。4.伴娘、伴郎服的订制或采买。5.选购结婚戒指。

提前3个月

1.购买婚礼用品，比如喜糖、结婚酒水等。2.设计或购买请柬

3.考虑蜜月服装及所要带的物品。4.为对方准备一件礼物。

5.如果是境外游，安排时间注射疫苗。6.确定结婚蛋糕及捧花样式。

提前2个月

1.和酒店确定婚宴菜单。

2.和婚礼顾问确定下婚礼整体流程。就细节做准备。3.开始写请柬。

4.如果要举行终结单身Party，这时候需要着手了。

提前1个月

1.电话或请柬形式通知朋友你们的婚礼。最后确定参加婚礼的人数。详细到每桌来宾具体名单。2.确定亲友中哪些人将致辞，有必要的话并请他们准备好演讲稿。3.与伴娘伴郎沟通，让他们了解婚礼环节，并确定各自负责的部分。青岛秀·文化传播有限公司

提前1周

1.试婚礼当天所要穿着的婚纱、礼服、内衣及鞋子，如果尺寸变化就可以及时修改。2.举行终结单身Party。

3.制定婚礼当天的席位表与桌牌。

4.提前两天将婚车路线图交给司机，记得多备几份。

提前1天 1.美甲。2.熨烫衣服。

3.准备好一只小手袋，将一些用品放入其中，在婚礼当天交于伴娘。4.为手机充电，最好能多准备一块电池。5.再检查一遍婚戒及互换的礼物。

6.练习一下瑜珈冥想或者做个面膜，放松心情，睡个好觉。7.将婚礼在脑海中预演一遍。8.制定迎亲婚车的行程路线，并打印 9.为有需要的来宾预定住宿。

10.订制婚纱、礼服及新郎礼服、婚鞋（也有一些新人的作法是直奔香港来次大采购）。11.初步构思婚礼，现在是要开始收集婚礼资料的时候了。

第四篇：会议室环境准备要求及安装标准

会议室环境准备要求及建设方案

会议室是放置会议电视终端设备的场所，同时又是开会的场所。会议室设计是否合理性将直接影响会议电视图像和声音的质量，从而影响到会议的效果。完善的视频会议室规划设计除了可以给参加会议人员提供舒适的开会环境外，还可以逼真地反映现场的人物、景象和发言者的声音，使与会者有一种临场感，以实现良好的视觉与听觉效果。会议室装修工程参考

A.会议室地面：要求铺地毯。

B.顶上吊天花板：要求采用吸音材料，颜色不作要求。

C.墙壁装修：要求采用吸音毯进行软包装，颜色推荐使用米黄色。

D.吸音毯：用5m或者2m宽的材料，用5cm~10cm宽木条固定，另外用木板做1m高的墙围，木板和墙围的颜色均采用原木颜色。

E.门：采用木门，并软包装，尽量避免进出时发出声响。F.窗：采用两层玻璃，窗帘用厚绒布，颜色推荐使用深蓝色。G.桌椅：主席台会议桌和椅子推荐采用浅咖啡色。会议室的类型

会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专用性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。这类会议室内的设备比较完备，主要包括会议电视终端设备（含编解码器、受控型的主摄像机、配套的监视器）、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机（景物摄像等），若会场较大，可配备投影电视机（以背投为佳）。

专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如电子白板、录像机、传真机、打印机等等。会议室大小

会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目有关。A.空间大小：扣除第一排座位到前面监视器的距离（该距离是提供摄像必要的取景距离），按每人2m2 ~2.5m2占用空间来考虑。

B.高度：天花板的高度应大于3m，一般在4m左右。会议室环境

电视会议室内摆有电视设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，合适的温度、湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。为了达到合适的温度、湿度，会议室内可以安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。

会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18m3。

会议室的环境噪声级要求40dB（A），以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言，更严重的是，当多点会议采用“语音控制模式”时，MCU将会发生持续切换到该会场的现象。

注意：南方地区应着重注意防潮，因触摸屏、工控机主板、内存槽等宜受潮失效。北方地区应着重注意防静电，可通过保护地线的正确连接消除人体静电、电器静电和金属物品静电的影响，避免静电对单板的损坏。会议室音响效果

根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般说来，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混响的时间过长，声音混淆不清。因此，不同的会议室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。具体混响时间的计算公式如下：

T＝0.161V÷｛-S ×［2.3lg（1-A）］+ 4M × V｝ 式中各字母含义如下所述。V：房间容积（m3）S：房间内总表面积（m2）A：室内平均吸声系数 M：空气衰减系数 T：混响时间（单位为s）

会议室内的高度大约在４m的情况下，根据上式可以得出如下的参考数据： A.容积小于200m3 时的最佳混响时间为0.3s ~0.5s。

B.容积在200m3~500m3范围内时的最佳混响时间为0.5s~0.6s。C.容积在500m3~2000m3范围内时的最佳混响时间为0.6s~0.8s。会议室灯光系统

会议室灯光照明系统是会议室的基本必备条件。好的灯光系统能使会议电视的逼真度和清晰度大大提高。

1.采用荧光灯间接地以45度角照射，避免阴影以保证色彩和光线的效果 2.不要混用荧光灯和白炽灯 3.避免使用自然光 4.光源的类型

主光源 柔光灯 背景灯 壁灯 主光源

 最重要的光源

– 去除阴影

– 一般只需使参会人员看起来舒服即可 – 无需过亮

 柔光灯

– 直射或非直射 – 亮度可调

优化照明条件  背景灯

– 背景灯使画面中的人像显得更接近

背景灯的设置位置

有无背景灯的区别

 辅助光源：壁灯

壁灯使背景/墙面变亮，使你的会议室更接近“演播室”

 光源组合

主光源 + 柔光源 + 背景灯 = 视频会议灯光系统

（1）灯区安排 会场灯区：在距离会议室最前端2.5m处开始安装（监视区内不必安装）。纵向每隔1m装一排，横向每隔1m装一排，每个点上装两个灯。

主席台灯区：主席台前安装一排射灯，在距离会议室最前端2m处开始安装。横向每隔1m装一个，只装一排。该装置为可选项，可根据会议室实际情况自行选择。

（2）灯光照度要求

灯光光源：一般采用人工光源的冷光源，诸如三基色灯。

摄影区的照度：诸如人的脸部应为500LUX（为了防止脸部光线的不均匀，三基色灯应当旋转适当的位置，这在会议电视安装调试时确定）。

监视器及投影机周围的照度：50LUX~80LUX之间，否则将影响观看效果。文件图表照度：不大于700LUX，否则文件、图表的字迹不清晰。注意：

1． 在会议电视的灯光照度方面应避免自然光和热光源。因此，会议电视室的所有窗户都要使用深色窗帘遮挡。

2． 为了减小照明灯的镇流器噪声对会议音响的不良影响，会议室所有照明灯的镇流器应集中安装于会议室外面。

会议室的照明安排如下图所示。

三基色灯辅助摄像机主摄像机 会议室的照明 会议室供电接地系统

1． 供电系统

会议室的供电采用三套供电系统。其目的是为了保证会议室供电系统的安全可靠，减少经电源途径带来的电气串扰。

会议室的供电系统图如下图所示。

UPS三相电源设备用电照明用电空调用电工作地线保护地线工作地线保护地线

会议室供电系统

三套供电系统的交流火线分别采用三相火线中的各一相。第一套供电系统作为会议室大楼照明供电；

第二套供电系统作为整个会议电视终端设备、控制室设备的供电，并采用不间断电源系统（UPS）；

第三套供电系统用于空调等设备的供电。2． 接地系统

接地是电源系统中比较重要的问题。接地规则如下：

（1）交流电源的保护地：安装在交流三芯电源插座（接线板）的中间一芯上。可用万用表测量电源插座三芯间的交流电压差来简易判断交流电源中地线的有效性：

“地线——火线”电压差约220V，“零线——火线”电压差约220V，“地线——零线”电压差约0.5V～4V。

“地线——零线”交流压差小于0.5V时，应怀疑其地线和零线是否短接在一起，交流电零线上的回流将会影响数字通信脉冲信号；

“地线——零线”交流压差大于4V时，应怀疑其保护地线安装连接的可靠性，需用地阻仪测试其保护地线的地阻值，单独接地时应小于4，联合接地时应小于0.3。

（2）会议室所需的地线：宜在会议室设置的接地汇流排上引接。

单独设置接地体时，接地电阻不应大于4。若设置单独接地体有困难，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.5。

采用联合接地的方式时，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线（即交换、传输等通信设备的机架保护地线），它应与传输设备机架的保护地共地，而与交流电流的零线必须严格分开，否则零线不平衡电流或不正常的地线将会影响设备输出信号的脉冲波形，造成通信连接的不稳定。

（3）安装UPS时要特别注意美国标准的UPS对市电输入有“左零右火”的要求，欧洲标准对市电输入的要求为“左火右零”。若输入不对，其稳压后输出口的保护地线可能丢失，输出的交流电源插座中“零线——地线”间交流压差可能在100V左右。会议室布局

会议室布局的合理性将直接影响到观看效果的好坏。

1． 控制室与会议室设备间的连线长度不能大于20m，若无条件可以不设控制室，但要在会议室设备旁边安排操作员座位。

2． 主席台的座位距离会议室前端应不小于3.5m，会议桌的间距以舒适为主。3． 电视机的放置位置：电视机应放在相对于与会者中心的位置，最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方，距离地面高度大约1m左右；人与电视机的距离大约为四至六倍屏幕高度；各与会者到电视机的水平视角不大于60°。

4． 电视屏幕的大小根据会议电视的数据速率、参加会议人数、会议室的大小等因素决定。

（1）小型会议室：采用42英寸的液晶电视机即可；（2）大型会议室：采用52英寸以上的液晶电视机。5． 摄像机的位置：摄像机放置在液晶电视机正上方。

6． 扬声器的位置：扬声器的位置可放置在会议室的四角，距离墙壁至少1m。7． 麦克风的位置：麦克风放在主席台上。

8． 麦克风和扬声器间的距离至少在3m以上，并且要尽量避免麦克风的接收方向朝向扬声器的辐射方向。

9． 摄像背景：摄像背景不适挂有山水等景物画，可考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品。

10．其他设备：根据会议的需要，灵活的布置会议需要的其他设备，如：电子白板、录像机、传真机、打印机等。

11．图像显示方式：会议室画面的显示可分为单屏和双屏两种显示方式，不同的显示方式其终端设备略有差别。会议室布线

会议电视系统应采用暗敷方式布线，会议室和控制室之间应预先埋设地槽或管子。布设时，在不影响美观的情况下尽可能走最短路线。

注意：视频、音频、通信电缆与电源线应分开布放。布线时还要考虑布放备用线，以防线缆损坏影响设备的正常使用。

1． 通信设备布线

（1）SDH光端机：SDH光端机E1接口采用75Ω同轴电缆连接，按国标长度在120m内，视频设备最长支持300m（采用线径Φ4以上的同轴电缆）。考虑到电缆老化会导致信号衰减，连接不稳定的等后果。建议E1通信电缆布线长度控制在200m内，线径至少在Φ3以上；

（2）DDN通信设备，卫星MODEM，RS449，其他数字通信设备（DCE）的V.35等数据通信接口：与之相连的多股双绞电缆长度一般在30m内；

（3）IP网：终端通常通过HUB连到网上，终端与HUB距离不超过100米。MCU机架：建议MCU机架安装在主会场的控制室内，MCU侧要预留的主要是通信接口电缆，如E1，ISDN，V35等接口电缆。

终端与会议网：根据使用不同网络，注意满足距离要求（见本手册第四章）。5． 电视机的AV端子视频电缆：与摄像机视频电缆一致，为75Ω同轴电缆，总线长不宜超过75m。

6． 话筒线：带屏蔽层立体声电缆，总长不宜超过75m。数量视实际需要而定，另外，需多布放50％~100％的备用线。

7． 音响设备电缆有两种：一种是两芯带屏蔽层立体声电缆，一种是分左右声道的75Ω同轴电缆。音频电缆的布线根据音响设备的音频接口而定，也可以做两种准备而同时布放两种类型的电缆，音频电缆的长度不宜超过75m。会议室布置

会议室除了规定要求的布局必须严格执行外，其他可适当灵活布置。11 安装标准

终端安装标准：

1、电视架摆放在会议室正中间；

2、电视架摆放位置与会议桌距离应大于1.5米；

3、电视下沿与会议桌平行，大概1米左右；

4、摄像机放置在电视机顶部，离地1.6米到1.7米，不能高于1.7米；

5、领导桌位与摄像机最佳距离为电视机尺寸的6倍左右； 会议室效果图：

第五篇：宝宝入园准备手册

宝宝入园准备手册之一

9月份，新的一批“小豆丁”就要走向社会，开始自己的幼儿园生涯了。这对这些宝宝来说都是一种转折，这种转折往往会掺杂着宝宝们撕心裂肺的哭喊和家长们于心不忍的无奈，这期间必将伴随着手忙脚乱、不知所措、难以入眠„„防病准备篇：第一学期是“生病高峰”

症状：严重的焦虑情绪

有些宝宝进了幼儿园以后，就突然有了严重的焦虑情绪，常常会抱着自己家里带来的东西，搬个小凳子坐在门口等妈妈来接。省中医院预防保健科科长汤军说，这其实是“分离焦虑”。大部分幼儿都会出现“分离焦虑”，这种焦虑的产生其实也很自然，宝宝们平时和亲人之间会产生强烈的依恋感，一旦进入了新的环境，出现了依恋上的断层，失去了一种安全感，就需要一段时间来适应。如果没有解决好“分离焦虑”，就会出现一些“看不见的内伤”，这些对孩子以后的发展会有影响。

对症下药：父母在入园前，可以带着孩子到所就读的幼儿园附近散步活动，如果幼儿园允许，还可以到幼儿园里参观以后要用的小杯子、小床、小桌子等，或者在活动场地进行一些亲子活动，以此暗示孩子“这里有许多好玩的”，“以后要做幼儿园的好宝宝”等，这样孩子正式入园时，就会减少对新环境的陌生感和不适应感。

症状：吃不好睡不好、容易生病

有些宝宝平时在家里吃饭、睡觉都很香，刚上幼儿园就彻底改变了：胃口变得很不好，吃午饭也是有一口没一口，还有的甚至只吃饭不吃菜。有的孩子一到午睡时间就哭闹，而且没几天就感冒发烧了。

对症下药：孩子睡觉时防范意识特别强，尤其是换了陌生的环境，没有父母在身边哄着，睡前特别容易哭闹。这在开始阶段都是很正常的。如果宝宝在幼儿园里睡不着，家长可以带一件孩子平时喜欢的玩具，让孩子抱着睡觉；如果在幼儿园吃不下饭，家长也可以准备一些食物让宝宝带到幼儿园，回家以后，准备的饮食要尽量清淡一点，注意多补充水分、维生素C等。

容易生病的原因有很多：宝宝接触的环境复杂了，接触各种病原体的机会也就多了；因为不习惯陌生环境，经常性的苦恼也会使得抵抗力下降。宝宝的身体状况在入园的初期有不良反应也是很正常的，家长要做的就是不要过于担忧。