秘书如何处理好与领导的关系1

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第一篇:秘书如何处理好与领导的关系1

学院: 班级: 姓名: 秘书如何处理好与领导的关系

摘 要

正确的处理好秘书与领导的关系是秘书工作的一个关键要素。秘书要处理好与领导的关系,关键在有效的服务,这就要求秘书必须提高自己的品德、心理、才干等总体素养,更有效地办好文、办好会、办好事,当好参谋助手。秘书如何处理好与领导的关系,是个经验问题,也有理论和共事,有着重要的现实意义。就现实的经验可以概括为:秘书要处理好与领导的关系,关键在有效的服务。而做好有效服务的决定因素是:心理素质、品德、才干等总体素养,它们是搞好同领导关系的基础。

关键词:秘书;领导;关系

随着社会主义市场经济的发展和政治民主化进程的推进,人民群众对政府工作的要求越来越高,文秘工作也正日益显现出其重要性。作为一名合格的秘书,不仅要有良好的素质,而且要讲究工作方法,处理好与有关方面的关系,特别是与领导人之间的关系。否则,工作就不能顺利开展,任务就难以完成。笔者就秘书工作者如何正确处理好与领导的关系谈谈自己一些体会和认识。秘书与领导的关系是秘书工作的一个关键要素,做秘书工作首先要处理好与领导的关系。真正弄清并正确掌握二者的关系,秘书才能保持认识上的清醒和工作上的主动。秘书与领导的关系,从职权的角度上说,是领导与被领导、为主与从属、主导与辅助、决策与参谋的关系。简言之,秘书要为领导服务。秘书处于承上启下的地位,是领导机关上情下达、下情上报的枢纽,是领导的左右手。因此,秘书与领导应该体现出一种融洽、和谐和友谊的关系。

一、秘书与领导关系的认识

秘书如何正确处理好同领导人的关系,首先要弄清楚秘书与领导人之间是什么关系。从体制上、职务上说,两者的关系只有一种:工作关系。这种工作关系,在职能上,秘书要为领导人服务,做领导人工作上的助手和参谋,具体任务就是办文、办会和办事;在组织上,秘书与领导人是上下级关系,领导人领导秘书,秘书执行领导人的指令。从怎样处理好领导的共事关系这个角度来讲,秘书与领导人是指秘书同领导人关系中应当体现的一种政治本色和道德精神,不是指两者的组织隶属和工作职能。秘书与其直接服务的领导人则不同,他们除与领导有共事中的互助互补、诤友关系外,更主要的还是受组织之派去为领导人服务的,要接受领导人的指令,而且还要按照办公室的要求进行工作。

二、处理好与领导的关系,关键在于有效服务

秘书如何正确处理好与领导人的关系,是经验问题,也是理论和共事的一种艺术,有重要的现实意义。由于不同的领导人具有不同的性格,他们的思维方式以及对工作的习惯、要求、喜好等都有千差万别,要真正做好服务工作,还要靠秘书自己去摸索。但是,从总体上看,也可以找出一些普遍性、规律性的东西在行动中遵循。我认为,秘书要正确处理好与领导的关系,关键在于有效的服务。

(一)分清主次,精心安排。

秘书工作者要分清主次,精心安排,使领导人能用尽量少的时间来办较多的事,解决较多的问题。因此,秘书工作者要尽量站在领导的角度来考虑问题。如送文件,就要精心筛选,看哪一部分是需要领导及时了解的,哪一部分是可以往后放的;对下的情况反映,哪些需要详细了解的,哪些只需一般了解的;对下的建议,哪些需要做出批示,哪些可以不予批示的;群众的来信来访、客人的接待、电话的接听、以及其他事务性、突发性事件的处理等,都要认真考虑。

(二)抓住中心,领会意图。

秘书应在领导的意图和要求下进行工作,要虚心听取领导的意见,认真领会领导意图,在工作中认真贯彻执行。执行中既要主动灵活,又不能自作主张,撇开领导,反辅为主。更不能打着领导的旗号,擅自处理各种问题。秘书要围绕领导抓的重点,深入实际,调查研究,做到心中有数,有问必答,随时提供领导决策指挥的参考资料。秘书还要自重、自尊、自爱,要始终保持谦虚谨慎的态度,切不可粗心大意,给领导帮倒忙,越帮越忙。

(三)掌握政策,参谋恰当。

参谋,是秘书必须履行的基本职责,融于秘书工作的各个具体环节之中。首先要坚持按政策参谋。秘书向领导提出的任何建议都必须符合党的路线、方针、政策,不能违反政策法规随意参谋,更不能超出政策范围想当然参谋,扰乱领导的思维。其次,要围绕工作参谋。秘书参谋必须始终围绕领导的工作进行,不能离开工作胡参乱谋,向领导提出的建议必须经过深思熟虑,切实可行,能够有效解决工作中的问题。第三,要客观公正参谋。秘书向领导反馈情况必须做到真实准确,有喜报喜、有忧报忧,不能只报喜不报忧或只报忧不报喜;提出建议必须对事不对人,不能假参谋之名,行整人害人之实。第四,要选准参谋方式。秘书参谋不同于职能部门或社会各界人事,他们可以通过会议发言、专题汇报、请示报告、来信来访等多种方式向领导参谋。秘书参谋则主要通过起草文件、撰写讲稿、开展调研、反馈信息等方式进行。因此,秘书脑筋要多用,嘴要少用。要寓参谋于服务中,于服务中主动参谋。

三、有效服务的重要因素是秘书的品德素养

秘书直接或间接参与领导活动和政务活动,在社会生活中负有重要责任,具有较大的作用和影响。因此,秘书人员要真正做好服务工作,不仅要树立强烈的责任意识,培养强烈的政治责任感和社会责任感,秘书人员还要有职业性的高尚品德。

(一)诚实而不作假弄权。作为秘书,根本的一条就是踏踏实实、尽心尽责地工作。邓颖超同志曾经说过秘书的高尚可贵之处,恰恰在他的献身精神、埋头苦干精神、热爱事业的精神、不计较报酬待遇的精神。秘书,总得要一心一意对待工作。所以,必须培养和树立强烈的服从意识。秘书是领导决策的坚定的执行者和坚决的维护者,秘书必须坚定不移地贯彻领导决策,执行领导决定。对此,秘书只有执行的义务,而没有抵制的权利。

(二)不要自以为是。

小平同志说过:“我们的组织原则中有一条,就是下级服从上级”,“对于上级的决定、指示,下级必须执行”。秘书应坚决服从领导的决定,维护领导权威,不能自以为是,自行其是。

(三)公正而不搬弄是非。

秘书在领导人身边工作,随时随地需要向领导人汇报情况,提供对事物的看法。这种工作条件要求秘书公正、客观、超脱。涉及人事,绝不可借工作之便挟私向领导人说这个人那个人的坏话。其实,如果是挟私、有偏见,说别人的“好”话,也是不应当的。这是一条美德,也是一条纪律。

(四)谦虚而不傲上凌下。

秘书人员对上级要尊重,对下级部门和基层群众要谦虚,虚心向周围的人学习。好的性格也是秘书处理好各种关系的重要因素,性格、脾气是品德修养的一种体现。如果秘书人员自恃有才干,而不注意职业品德修养,也是搞不好关系的。

(五)受批评而不急不怨。

秘书工作的特殊性,使秘书工作者不可能不被领导批评。而有的时候,可能会出现领导弄错情况而被批评的现象,这时,最好不要急于争辩、急于解释,而是暂时冷静一下,等气氛稍微缓和一下再用适当方式说清楚。

(六)涉密而不泄密。

秘书身处党政机关的心脏位置,大量接触机要文件,掌握许多核心机密,一旦疏忽,就会给工作带来极大的损失,因此,要树立强烈的保密意识。此外,秘书办事要忠于领导意图不要按个人喜好随意增减,画蛇添足。也不要在执行一位领导人的指令时而去问另一领导人的意见,节外生枝把事情搞复杂。

总之,为适应新时期秘书工作,秘书除了要不断提高自己的才干素养和道德修养,还要不断适应党的思想方针和政治路线,转变观念,转变职业能力,转变工作方式和工作作风,努力提高秘书工作的效能和水平,以适应新形势对领导工作的要求,为领导提供优质高效的服务。

四、较高的才干是必备条件

我们先从业务能力,即通常说的才干同服务的关系谈起。什么是秘书的职业才干?它首先应包括秘书的一定水平和文化水平。政治水平指的是马克思列宁主义、毛泽东思想的理论修养,认识问题的能力,对现行政策的理解和掌握。文化水平指的是基础知识、文字能力等等。这些是秘书才干的土壤和肥料,也是才干的构成部分。另外当秘书要懂事,要审时度势、通情达理,才能把工作做得恰如其分,才能搞好同领导人的关系。正如对联所说“能攻心则反侧自消,从古知兵非好战;不审势即宽严皆误,后来治蜀要深思”。

才干是做秘书的基本功,如果一个秘书办事,丢三拉

四、拖拖拉拉;传话,天南海北、走弦跑调;写材料,词不达意、不知所云;出主意,云里雾里,不得要领。这样的人、这样的事,一次两次也许没多大关系,三次、四次还是这样,就会导致领导人的不满意,哪里还能处好关系!秘书的才干,大体上分为三种类型:一是办事型,要求精明强干、思路敏捷,办事利落;二是“秀才”型,是主事写文章的,他的办事能力不一定很强,但写文章很擅长,同样要求思路清楚,头脑灵活,有学有识。有的秘书,兼有办事、写作两种才能,那更受欢迎;三是技术型比如打字、印刷,办公设备(传真机、机、电话机)使用和维修、机要译电等。三种类型的人员,都要把自己的本事掌握好,达到熟练程度,才能胜任愉快,才能与领导的需要相适应,也才能把关系搞好。秘书人员的基础职能是办事,参谋多半也是在办事中体现的。

第二篇:秘书如何处理好与领导的关系

秘书如何处理好与领导的关系

随着现代社会市场经济的发展,秘书的作用越来越重要,如何做好秘书工作,其中至关重要的是处理好秘书与领导的关系。那么,秘书要如何处理好与领导的关系呢?首先需要了解秘书与领导关系的特征,并掌握一定的原则和方法。领导是秘书的直接上司,秘书个人工作的荣辱兴衰在很大程度上操纵在领导手中。如果与领导关系处理不好,就可能影响工作的开展、生产的效益和个人待遇。领导有各自的个性和工作方法。有的心胸开阔,有的狭隘偏心,有的知识能力较强,有的是工作狂,有的具人情味,有的讲究工作方法。了解、掌握与领导相处的原则和方法,搞好与领导的关系,取得领导的赏识,就会工作顺利,事业有成。事实上,与领导相处既是工作需要,也是人之常情,既不可回避,也不必担心。只要我们既坚持体面、正直、光明磊落的行为原则,又掌握正确的交往方法和技巧,就会使领导对自己产生好感,受到青睐。

一、秘书与领导关系的特征

(一)工作上的主从性

秘书是领导尤其是主管领导直接的、全面的工作助手。在工作职能上,秘书要为领导服务,即做领导工作上的助手和参谋,具体任务就是办文、办会和办其他的事;在组织上,秘书与领导是上下级关系,领导指挥秘书,秘书执行领导的指令。应遵循领导为主,秘书为辅、为从的原则。秘书应以领导的工作目标为目标,以领导的工作任务为任务。秘书应尽力在工作目标、任务、进度、方式方法上配合好领导,与领导保持一致。如果不能做到秘书工作上的主从性,那么就可能会错误的反从为主,为工作、个人带来不必要的损失。如三国时魏军行军主簿杨修,即为曹操掌管簿籍与文书的官,相当于现在的政府秘书长。此人才思敏捷,头脑灵活,颇具才华,但却屡屡犯曹操之忌。《三国演义》载有这么几则故事:一则是曹操去看新造的花园,门上写了一个“活”字,众人皆不知其意,杨修说:“门内写活,乃阔字也,丞相嫌门阔了。”曹操知道后,口虽称美,心甚忌之。二则塞北送来一合酥,曹操在盒上写了“一合酥”三个字,杨修即取与众人分食,曹操问其原因,杨修说:“丞相已写明一人一口酥。”曹操虽喜笑,而心恶之。当曹操兵退斜谷,前被马超所拒,退又恐署兵讥笑,“鸡肋”食之无味,弃之有味。最终,曹操以惑乱军心罪杀了杨修。分析杨修被杀的原因其中之一是由于杨修虽能够摸透曹操的心思,但忘记了曹操为主,己为从之根本原则。他恃才放旷,凌驾于曹操之上,为显示自己的聪明才智,自作主张,置军纪于不顾,一闻“鸡肋”就自动收拾行装,并煽动其他人也作归计,因此,他的被杀是情理之中。明代李贽点评《三国演义》时对这件事曾写道:“凡有聪明而好露者,皆足以杀其身也。”即有此意。

从这个例子上,可以得知:秘书与领导在处理关系时,一定要摆正秘书自己的位置,要充分认识到工作上的主从性,要全力为领导服务,即做领导工作上的助手和参谋,绝不能只想着证明炫耀自己的才能,要考虑到领导,否则就会得到杨修的下场。

(二)知识、能力、体力、思维的补充性

秘书与领导工作的配合既是一种助力,也应该是一种合力,应该是相加,而不是相减或抵消。这就要求秘书的知识结构与专长、能力、体力、思维的方向与方法等,既与领导有共同的成分,这是为了达到同一专业目标;又应与领导有不同的质与量,才能作为领导的补充,更好地辅助领导做好各项工作。譬如,年高的领导更富有工作经验,年轻的秘书更富有现代科技知识和外语能力;领导着重于宏观的决策与计划,秘书侧重于微观的执行与具体的操作;领导侧重于动脑动口,秘书在动脑的同时应多动腿动手,做领导的体力补充;领导如果是正向思维,秘书就应多向思维或者逆向思维。正因如此,国外有人把高级秘书称为领导或主管的“外脑”。如果秘书样样不如领导,秘书也就失去了存在的必要。

因此,秘书在工作当中还应不断进行知识、能力、体力、思维的补充,以使自己与领导工作相辅相成,可以更好的去配合领导,成为领导的补充,更好的辅助领导做好各项工作。

(三)人际关系的首属性

社会学家把人际关系中地位重要、影响大、交往频率高、时间紧张的关系称为“首属关系”,反之,把地位次要、影响小、交往频率低、时间短的关系称为“次属关系”。秘书与领导尤其是主管领导的关系,毫无疑问应该是首属关系。建立并巩固这种首属关系,对秘书的工作成果和事业前景是完全必要的。这就要求秘书对领导尤其是主管领导辅助与服务的内容与时间上不能局限于工作需要。处理好同领导的关系有特殊意义的一条,是秘书要了解领导、熟悉领导。不管你是在县里,在省厅、局,还是在厂矿企业;不管你是为一位领导当秘书,还是同时为几位领导服务,你对领导的作风、性格、办事习惯、起居规律、思维路子、语言特点和生活爱好,甚至他的工作经历,都应当了解得清清楚楚。这样,就可以把服务工作做到恰到好处,就容易配合协调,节拍一致。与这一点有连带意义的一个问题,是秘书人员不但应有自己的特长,更重要的是要有适应能力,尽可能与领导的特长、爱好相接近。领导都有个人的爱好和专长,或喜欢听音乐,或喜欢下棋,或喜欢绘画书法,或喜欢体育;或擅长研究理论、总结经验,或擅长写文章,或擅长讲话,或擅长到基层调查,找人谈话,等等。秘书不妨设法同领导的兴趣一致起来,不会也要学会,以便有共同语言,从生活上能打成一片,工作上便于服务。假如秘书对领导的专长和爱好,既不了解又不感兴趣,而且处处躲闪回避、不闻不问,至少会导致相互淡漠如水,除了公事公办之外,就互无往来了。当然,这些都应以不影响双方的家庭生活,不违背社会道德为原则。

(四)人格上的平等性

人际交往中,平等是建立良好人际关系的前提。人际交往中着重的是人格平等,即尊重他人的人身权利、自尊心、感情、不涉及他人隐私权。人与人之间没有人身依附关系,相互之间是独立的、平等的。不管秘书与领导在职务、地位或财务上多么悬殊,也不管秘书与领导的首属关系发展到什么程度,秘书与领导在人格上永远是平等的。秘书与领导在工作上是“主从”关系,而绝不是“主奴”关系。秘书应保持人格上的独立性,不应该成为领导的附庸或其他。如在日本,二次大战后已发生过50多起秘书为领导的罪错或危机而自杀“殉职”的事件。这样的悲剧在现代社会中原不该发生。中国人的传统意识“士为知己者用”,在现代社会似乎还能为秘书所遵循,但封建色彩浓重的“士为知己者死”,现代秘书应该彻底摒弃。秘书不可再做愚蠢、盲目的殉道者,不可再做无畏的牺牲。秘书应该认识到:自己的地位、待遇是靠自己的努力得来的,不是哪一个人恩赐的,秘书对领导应有清醒的、客观的认识,应该服从,但决不应该盲从。即不帮助领导做违法乱纪的事,不做丧失人格、国格的事。秘书应有“不为五斗米折腰,合则留,不合则去”的骨气。

二、秘书与领导相处的原则与方法

(一)主动配合、适应

首先,秘书应善于理解领导的工作意图,主动配合领导做好各项工作,而不能拨一拨,动一动。几乎所有发达国家的领导人、成功的企业家都要求自己的秘书要有主动精神和主动工作的能力。对于领导明确授权的工作,秘书应自己多动脑筋去独立完成,而不必事事请示;领导没有明确授权的事,秘书应凭经验掌握哪些事应该先请示后执行,哪些事无须请示即可以去做,哪些事可以先做了再汇报。做到尽可能地与领导配合默契,使领导对自己的秘书感到得心应手。其次,秘书还应该努力适应领导的工作方法和工作习惯。领导有多种类型,有经验的秘书应该都能适应。比如,有的领导是事务型,遇事考虑周到,一件件、一步步都给秘书细细交代,秘书只要照章办事,不出差错就行。有的领导是放任型,一般的事都交给秘书去做而自己不过问。这样秘书更应该加强责任感,所做工作已不仅是对领导负责,而且是对更高一级、对整个组织负责。最后,秘书应有正确的认识和态度,应适应领导的特点努力去做好工作,进一步以领导之长补己之短,使自己在各方面都能更快地成长。这样才能做一个合格的秘书,才能真正对领导起到参谋、辅助的作用。

(二)服从,但不盲从

秘书对领导的基本态度是服从,这也是秘书职业特征的要求。尤其是初级秘书对资深领导,服从就更多一些。但是秘书的服从并非盲目服从,秘书的角色地位相当于助手和参谋,所从事的又是行政事业和业务工作。领导对秘书尤其是中高级秘书常有咨询的可能,秘书也

2有提出建议甚至不同意见的必要。再者,秘书接触文件较多,对各种法规、制度更为熟悉,自然负有对领导某种程度监督的责任。因此,秘书对领导不能盲从。领导如有明显的差错,秘书对于组织的责任心则不能听之任之。有的领导自命不凡,对秘书言语傲慢,盛气凌人,这时下属就处于十分窘迫的境地,如果盲目服从领导,又觉得过于窝囊,有损自尊,同时又助长了领导的这种不良作风。如果当面直接的表示不服,但对方毕竟是领导,不好伤了他的自尊。这时就必须十分注意技巧,应向领导暗示你的想法,在维护领导的自尊的同时让他明白自己的冒失。

有一次,拿破仑自得地对他的秘书说道:“布里昂,你也将永垂不朽了。”布里昂迷惑不解,拿破仑进一步说道:“你不是我的秘书吗?”意思是说布里昂可以沾他的光而扬名于世,布里昂是一个很有自尊心的人,他不愿意接受这子虚乌有的恩惠,但又不便直接加以反驳,于是反问道:“请问亚里山大的秘书是谁?”拿破仑答不上来,而拿破仑不仅没有怪罪他,反而为他喝彩:“问得好!”在这里,布里昂就巧妙的暗示了拿破仑:亚里山大名垂千古,而他的秘书却鲜为人知,那么,拿破仑的名气再大,也不会让他的秘书扬名于世。这巧妙的暗示使拿破仑明白了自己的失言,又维护了双方的自尊,这样机智的部下,肯定会得到领导的信赖和欣赏。试想如果布里昂唯唯诺诺地盲从,结果又会如何呢?这一条如果做不好的话,势必会引起领导的不满,这项工作是个吃力不讨好的活儿。

(三)委婉提醒,适时规劝

当秘书发现领导做出明显错误的决定时,一般不应立即正面提出意见,尤其是其他人在场时。除非是情况紧迫,秘书与领导的关系较深时,秘书不得已才可偶然这样做。秘书应该采用委婉、含蓄地提示。比如,某公司总经理接到一位客户不太礼貌的信件,一怒之下叫秘书小姐回信断绝业务关系。这位秘书既未拒绝或劝阻也没有写了信立即寄出,而是写完信搁了近半小时,再去请示总经理是否要寄出。此时,总经理已冷静下来,收回成命,让秘书另写一封信,继续争取这位客户。巧妙的提醒,让领导发现自己的错误,或是等待一定的时间再作请示,让领导自己冷静下来,重新做出决定,是秘书应掌握的技巧。如果该秘书听从领导命令,将信寄出,后果可想而知。

(四)维护领导间的团结

秘书主要为主管领导服务,还应该力所能及地执行其他领导的指令,而不可只顾自己的直接领导,得罪其他的领导,也不可能遇事越过直接领导向更高一级领导请示。秘书既应该维护领导的威信和利益,也应该维护领导间的团结。比如,某公司经理在工作时间应朋友之邀去打桌球,当然也不瞒秘书。几分钟后,总经理来电话找经理,聪明的秘书这样回答:“他刚刚有事出去”或“我马上通知他给您回电话。”就是不能够明确地告诉总经理:“他和朋友打桌球去了。”明确的回答于事无补,反而影响总经理对经理的看法,再说,秘书对总经理的回答也并没有说谎,并不违背忠诚于领导的原则。有时,领导之间背后说来说去,秘书听到也应该充耳不闻,千万不可附和传播,以免影响领导间的团结,也影响自己的地位与利益。当几位领导有了意见分歧、个人矛盾时,一种意见是宁可当和事佬,另一种意见不同意当和事佬,而应不必讳言。在中、下级机关,常常是一个秘书同时为几位领导服务。所谓“神仙打仗,凡人发慌”,秘书夹在当中是会很为难的。但是,这里有一条原则:秘书不能也不允许介入领导私人间或工作中的分歧和矛盾。秘书介入这种纠纷,支持一方、反对一方,不但于事无益,而且会把事情搞得更复杂。在可能条件下,应尽力加以协调、化解。如实在无法处理,甚至难以安身,秘书应考虑另谋他职,但也不能把原单位领导的矛盾或丑闻传到新单位去,这属于秘书职业道德的范围。

综上所述,秘书能否处理好与领导的关系至关重要,在古代与领导关系处理不好的话轻则丢官,重则会被抄家、杀头。在现代,如果与领导关系处理不好,也会影响工作的开展、生产的效益和个人待遇。忠于职守,恪守本分,甘当助手、配角,甘当无名英雄,不越权是对秘书的起码要求,只有了解了秘书与领导关系的特征并掌握与领导相处所遵循的原则及方法,才可以做到与领导和平共处,做好领导的参谋与助手,才能使秘书工作能够更顺利进行。3

第三篇:面试:处理好与领导的关系类题目

【题目1】

领导让你做一件紧急的事,但并不是你的职责范围,而且你恰好有任务要完成,你怎么办?

【答题思路】

工作中出现一些突发的情况是常有的事情,只要保持冷静,一切以工作为重,多沟通交流,一定够能够很好的处理这些事情。遇到领导让我做一件紧急的事,但并不是我的职责范围,而且我恰好有任务要完成的情况,我会这样来处理。

领导的事情虽然不在我的职责范围,但是都属于重要工作,百姓无小事,同时这件事情很紧急,我更应该全力以赴去完成。我恰恰有任务要完成,我会衡量一下我手中任务的性质:

第一,如果我的任务重要但不是很紧急的情况下,我会首先做领导交代的事情,在事情完成之后再去抓紧时间甚至通过加班等方式把自己手中的任务完成;

第二,如果我的任务不仅重要,而且也很紧急,我会尽快跟领导沟通,让领导了解情况,进而做出指示。如果他交代的任务非我去不可,那我就尽快去执行,将我手头的任务与其他同事做一个交接;如果该任务并非非我去不可,那就根据领导的指示,去通知其他同事来完成。

总之,一定要全力以赴,协助完成领导交代的工作,并保障自己的任务不会被延误。

【题目2】

工作中对于领导交代的事情,你做的很正确,但领导却批评了你,你怎么处理?

【答题思路】

领导将任务交与我完成,无论自己感觉完成得怎样好,最终工作成果都要接受领导的审查和评价。无论领导因为什么原因批评我,都是对我的关心和督促,我会用积极的心态去接受,以严肃认真的态度对待领导指出的问题,而不会将领导的批评误解为否定或贬低。

首先,我会认真仔细地聆听领导的批评意见,对比自己完成任务的过程、方法、结果,反复细致地反思,找出所犯的错误和犯错的原因,主动检讨。

然后,我会在深刻反省的基础上形成书面的检讨并提交领导审阅批示,我会真诚、彻底地承认错误,请求领导原谅,并就如何弥补工作不足之处提出建议并向领导请示。

接着,我会在得到领导指导和同意后,以最快的速度、最高的质量完成任务,弥补过失,尽到自己的责任,保证工作顺利进行。

最后,我会将此事引以为戒,总结教训,有则改之无则加勉。平时加强学习和实践,不断提高自己的业务能力。

领导是知识与工作经验的大宝库,他站得高看得远,拥有不寻常的眼界与能力,能够发现我们意识不到的失误。在工作中,我会积极主动地向领导请教,争取领导的指导与栽培,在实践中更快更好地成长。

【题目3】你是信访局的工作人员,正在接待一上访人员且此人情绪激动,此时领导又来找你谈话,你如何处理?

【参考答案】

我正在接待一上访人员且此人情绪激动,此时领导又来找我谈话,面对这种情况,我要保持耐心,分清工作的轻重缓急,先将这个上访人员安抚好,再去向领导道歉。

首先,如果是领导本人来找我的话,领导也能看到我现在所处的局面,他应该能够理解我先做好工作的想法;如果领导叫同事来通知我去谈话,我就要先示意同事我现在的状态,让他转告领导我不能抽身,请领导原谅。

其次,耐心地听取上访人员反映的情况,并做好记录,尽力安抚好上访人员的情绪,并

表示一定尽力帮助其处理好相关的问题。将上访人员送走后,立即找领导道歉,请领导原谅,并请领导指示;如果领导当时没空的话,要在其他的时间及时地向领导汇报、道歉。

最后,要及时处理该上访人员所反映的问题,自己能力范围内的要及时解决,自己解决不了的,要将该问题反映到相关部门去,尽力帮助解决该问题。

在工作中常会遇到这种工作之间冲突的时候,我一定要以本职工作为重,分清事情的轻重缓急,先解决紧急、重要的工作,合理协调工作,同时做好沟通工作。

【题目4】你主持一个重要会议,但是领导车坏了需要20分钟才能赶来,你怎么办?

【参考答案】

作为一个重要会议的主持人,我深知这次会议的重要性和自己肩负的责任。遇到领导因为车坏了而不能及时赶过来的情况,我一定要保持清醒的头脑,稳定自己的情绪,千万不能慌乱,要保证会议正常进行,我应该采取以下措施:

首先,我要第一时间打电话给领导,询问他目前的具体情况,是否确定能够在20分钟后到达。并且询问领导是否有我可以先行传达的关于会议的指示。

其次,我要在会议开始时向大家通报领导延迟到达的事情,希望与会者能够给予充分的理解,并保证按照正常的会议安排进行。如果会议在进行中有需要领导发言表态的环节,可以暂且与下一个环节互换顺序,延迟进行,或者临时设置讨论环节。

最后,做好会议内容的记录工作,如有什么需要领导解决的问题等领导回来后及时向他汇报。

会议结束后,要及时做好会议总结工作。总结处理这类紧急事件的经验,为以后更好的组织协调工作打好基础。

第四篇:秘书怎样处理好与领导的关系

一、命题的实质我们中国秘书工作的主体是各级领导机关的办公厅(室)及其秘书工作机构。这是个群体。与此成一个体系,也有其个体,这就是在领导人身边工作的秘书。个体与群体,做的都是秘书工作。我们现在常说的秘书,是在党政机关和社会团体中工作的人的一种职务名称。担任这个职务的人是一级组织按工作需要和国家规定为领导人派任的。一般地说,他接受同级办公厅(室)秘书部门或其他相应部门和直接服务对象(领导人)的双重领导。前者一般是业务指导和组织生活领导;后者则体现在领导人使用秘书,秘书在工作上为领导人服务。这种群体与个体的关系,这种公派及其双重领导,是中国秘书体制的一大特征,与资本主义国家公司部门的个人秘书的雇佣关系根本不同。研究秘书如何处理好同领导人的关系,首先要弄清楚秘书与领导人(指直接服务对象。下同)是什么关系。我以为,从体制上、职务上说,两者的关系只有一种:工作关系。这种工作关系,在职能上,秘书要为领导人服务,即做领导人工作上的助手和参谋,具体任务就是办文、办会和办其他的事;在组织上,秘书与领导人是上下级关系,领导人领导秘书,秘书执行领导人的指令。许多文章中说的同志关系、朋友关系、诤友关系、互助关系、互补关系等等,都是对的,是从怎样处好领导的共事关系这个角度提出的要求,是指秘书同领导人关系中应当体现的一种政治本色和道德精神,不是指两者的组织隶属和工作职能。在我们现代中国,秘书与领导人都是同志,多半还都是共产党员,都在为同一伟大的事业工作,在这个意义上两者是平等的,没有高低之分,也没有从属之别。然而,应当看到,秘书与本机关、本部门的其他一切人也应是这种关系。秘书与其服务的领导人则不同,他们除与领导有共事中的互助?quot;互补“、诤友关系外,更主要的还是受组织之派去为领导人服务的。他们要接受领导人的指令,而且还要按照派任组织和办公厅(室)的要求进行工作。什么是秘书?它是人的一种职务,担任这种职务的人,是受组织派任,在领导者身边为其工作服务而从事办文、办会、办事的助理性、参谋性工作。这是他们之间的本质关系。接下来,我们还应弄清秘书应当同领导处理好什么关系。从已发表的大部分讨论文章看,不管语言是怎么表达的,他们希望的是秘书与领导人应当体现出一种融洽、和谐和友谊的关系。而建立这种关系的目的是为了处理好工作。因此,讨论的最后结果,应该使读者共同认识到,秘书怎样才能出色地做好为领导服务的工作。秘书如何处理好与领导人的关系,是个经验问题,也有理论和共事艺术,有重要的现实意义,是一篇大文章。由于一个领导人一个样子,他们的气质、性格、习惯、要求、喜好和能力等等都有千差万别,道理可以说上千百条,临到具体的人,要做好服务工作,还要靠秘书自己去摸索。但是,从总体观察,也可以找出一些普遍性、规律性的东西在行动中遵循。我们就多数人的经验概括:秘书要处理好与领导的关系,关键在有效的服务,而做一有效的服务,决定因素是:才干、品德、性格。才干、品德合为秘书的总体素养,是搞好同领导人关系的基础。

二、才干素养是重要因素我们先从业务能力,即通常说的才干同服务的关系谈起。什么是秘书的职业才干?它首先应包括秘书的一定政治水平和文化水平。政治水平指的是马克思列定主义理论修养,认识问题的能力,对现行政策的理解和掌握。文化水平指的是基础知识、文字能力等等。这些是秘书才干的土壤和肥料,也是才干的构成部分。一个秘书,如果不懂一些马列主义基础知识,不充分了解党的现行方针、政策,那简直是不可思议的。这就给秘书人员提出了对学习的认识和态度问题。学识、文化功底,是秘书的必需条件。学习,才能掌握学识。很多人知道,曾长期担任过秘书的田家英同志,就是靠勤奋学习和勇于实践,才从一个普通小店员成就一位有名的学者的。古代也有一些苦学而既有才干又有品德的秘书。唐代当过记室、学士、秘书监的虞世南,读书?quot;精思不懈,至累旬不栉”;后来从政则文词、学识和德行都有很高素养。唐太宗称:“世南于我犹一体,拾遗补缺,无一日忘之”,今其亡去,再难找到这样的人了。(见《新唐书·虞世南传》)旧中国有一位研究公牍学的许同苄先生,主张写公文?quot;积学“,要”晓事"。他的世界观,我们并不赞成,但他讲的这个道理我们还是可以借鉴的。晓事,按我们的说法,就是知晓世界上的事物,知晓事物的道理;就是具有广泛的知识,有认识事物、辨别是非的能力。晓事,也可叫通情达理。当秘书要懂事,要审时度势、通情达理,才能把工作做得恰如其分,才能搞好同领导人的关系。有一个故事,说是在北宋仁宗状历年间,欧阳修(任枢密副使、参知政事)等欲推荐一位叫石介的人当谏官。也是任参知政事的范仲淹反对说,石介此人性格怪异,不晓事理,如果让他当了谏官,必然以难以办到的事强要上边采纳;如不按他的意见办,他就会怒而撩起衣襟,踹断门槛而去。古代人并不比我们高明,帝王政权与我们人民政权更是天壤之别。讲点古人的例子只是为了更好地讲清秘书必须有常识、有才干的道理。

第五篇:如何处理好与领导及同事之间的关系2

1、尊重领导

在马斯洛的人的需要层次理论中,得到尊重的需要排在了较高的层次上,任何人都需要得到尊重,领导更是需要得到尊重,因为它是一种权威,是一种人的高级需求,别人能当上你的领导,一定有比你强的地方,要服气;是否尊重领导,意味着员工是否想在这个工作岗位上干得更长更好。

2、服从指挥

很难想象一个不服从指挥的员工在职场中会受欢迎,服从指挥对个人来讲意味着组织纪律性、对团队来讲意味着战斗力,对领导来讲意味着执行力。

3、一切从善良的愿望出发

有些人在工作中伶牙利齿,四处讥讽,经常会耍点小聪明,一句话常常使人下不了台,久而久之,人人敬而远之,领导也头痛不已,与人为善,一言一行,一切从善良的愿望出发,是为人处世做人的根本。

4、必要的礼节

人与人之间,需要来往,不走不亲,越走越亲,回趟老家,给同事带点土特产,专门给领导带一份,这些都是人情事故必要的礼节,不要怕领导架子大,级别高,不敢交往,不敢说话,领导也是人,也会心存感激、这份礼物,体现了你对他的尊重;只要是你精心挑选的东西,不在乎价值多少,经常送点礼物是需要的,你会受益匪浅。

5、遵守工作规则

每个岗位都会有自己的工作规矩,很多都是共性的,来到这个岗位,一定要清楚自己的角色和岗位,该干什么,不该干什么,不要犯大忌,比如有些人,喜欢到更高一级的领导面前表现、汇报工作,直接领导恨得咬牙切齿,后果可想而知,要表现是应该的,但一定要掌握方式方法、时机得当。

6、不要在背后议论

天下没有不透风的墙,不要在背后议论任何人,同事或者领导,你的任何一句话,会被同事在适当的时候使用;如果实在要议论,就采用表扬的方式吧,背后的好话才是真正的好话。

7、学习并充实自己

打铁要靠本身硬,在工作中,你能与领导、同事搞好关系、为人处事大方得体,自身也注意学习与工作有关或相关的知识,业务水平越来越高,你会感到,路会起走越宽畅。

8、相信自己,也相信别人

这是最重要的一句话,相信自己,这件事,我能把它做好;它会让你有自信心,坚强面对一切艰难困苦。相信别人,没有我,别人也能把这件事做好,它会使你谦虚不骄傲、知道天外有天、人外有人。

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