YY接待部标准及流程

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第一篇:YY接待部标准及流程

考核标准:

5位以下的ID的管理马甲请下掉。

网吧麦、电流麦、杂音麦一律不给考核!

1考:游客考实习接待.(YY等级不小于30级)

㈠.自我介绍:(150秒不带背景音乐)

①介绍自己名字,性格等.②是否有接待经验.③以前在哪些公会做过,为什么要走.④为什么来到1618打算有怎么样的发展.⑤感觉自己适合什么风格.稳定在线时间.㈡.模拟接待:(300秒带背景音乐)

话题临场发挥,自己找话墨迹,接待中请务必包括开场语,广告,结束语,2考:实习接待转娱乐接待.㈠.接档次数多, ㈡.接待能力强,接待期不掉档.㈢.活跃度强,经常在线不是死尸.㈣.熟知规章制度,服从高管管理.满足以上要求,向黄马提出申请,统一名单后会通知考核时间

考核结束后,请调好资料并改好马甲!

会员马甲:◖ 实习接待 ◗

XXX ˙♥

个性签名:(◡‿◡✿)゛ 1618接待部 欢迎您!

个人说明:美好的东西都值得我们珍藏≈

2012年XX月XX日相约⑴⒍①&≈

2012年XX月XX日相守⑴⒍①&≈

考核人:XX

群号: YY:6983418 ˇYY马甲: ˇ真实性别: ˇ真实年龄: ˇ入会时间: ˇ在线时间: ˇ联系 Q Q: ˇ所入部门: ˇ所考核人: 考试请上麦大叫:我要考试。。要考试。。考试。。试。。考核区禁止游客逗留 要娱乐请上跳!!

考核场控要求:

一.YY等级达到公会要求30级。

二.在线时间每天最少3小时

三.不得兼职任何网游公会。(红马及红马以上马甲)

四.麦清晰,无杂音,无电流

五.素质一定要到位,没素质的,不给予考核

六.考核分为一考和二考,一考过了为会员,二考过了在给粉马

?考核流程:1.一考问题: 1.什么情况下控麦 2.什么情况下封文字 3.什么情况下T人

4.回答正确后一定要先教会控麦。还有快捷回复的运用,这样可以让他们在接待大厅里学的更快,最后告诉他们不要和游客纠结,有事找高管!

2.二考 为实景考核.管理叫群里或自行上3到5个号。摸仿接待大厅里的各种情况和纠结。比如发禁止表情,ID,字体超过13,辱骂麦上接待等等..︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶╮

1.场控组字体:蓝色,十号,不加粗,宋体,不加横线

2.不允许在3位4位5位6位ID频道兼职,不许拉人去自己所在战队 3.周六晚上8点接待部例会,有事请假,无故不来 1次警告,2次下马甲 4.禁止在前台违规,挂机只能在休息区,禁止在接待大厅挂尸体 5.场控宝贝请时刻关注自己的公屏,不要错过消息

6.接待部温馨场控不允许改个性签名、个人说明,发现者下马甲处理 7.设置常驻公会,混马甲的请自己离开接待部

8.场控不允许在团部兼职,发现的下马甲,踢出接待部 ︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶

YY6484106 会员马甲:◖ 实习场控 ◗

XXX ˙♥

个性签名:(◡‿◡✿)゛ 1618接待部 欢迎您!

个人说明:美好的东西都值得我们珍藏≈

2012年XX月XX日相约⑴⒍①&≈

2012年XX月XX日相守⑴⒍①&≈

考核人:XX

填写表格″

ˇYY马甲: ˇ真实性别: ˇ真实年龄: ˇ入会时间: ˇ在线时间: ˇ联系 Q Q: ˇ所入部门: ˇ所考核人:

接待与场控文本

温馨提示:入会请打①.找人请打②闲逛请打③投诉请打④外交请打⑤.应聘接待场控打⑥ 团队入驻打⑦ 应聘股东打⑧

温馨提示:公屏⑧选一,我们接待部将竭诚为您服务,另外注意你的素质,谢谢合作

温馨提示:入队要求:YY等级达到20级 游戏达到少尉 2天内改名 现实有一个良好的麦克 年满18 温馨提示:找人的宝贝们 请点击找人工具 然后私密他本人 或者私聊黄马 接待部不管找人 谢谢合作

温馨提示:投诉的宝贝们 请找好你们的证据 木有证据不受理 下跳投诉部或私密高管

温馨提示:外交的宝贝们请私密外交的高管或者在线黄马,谢谢合作

温馨提示:禁止发呕吐,枯萎,炸弹,刀子,臭臭会员表情求包养和滚床单 温馨提示:本厅24小时、反黄反暴力反.拒绝刷广告QQ、链接、ID等,发现直接封文字!

温馨提示:温馨提示:请把字体调到9到10号,禁止使用白、黄、浅蓝、浅绿、灰色、倒形字体谢谢合作

温馨提示:禁止刷屏3行及3行以上、禁止刷4位及4位以上ID 谢谢合作 温馨提示:请尊重麦上的宝贝 请大家文明用语 谢谢

温馨提示:请尊重麦上的宝贝,请大家文明用语,纠结接待者,无视,警告一次,不听者灰机,你有挑战接待的能力我就有飞你权利

温馨提示:前台不发放任何马甲和麦序 VIP对联盟工会的高管发放

温馨提示:找媳妇和泡妞者,找老公和泡帅哥者请按Alt+F4有更多的美女帅哥等着你们哦!

温馨提示:闲逛的朋友带上你的素质祝你玩的高兴 闲逛的朋友带上你的素质祝你玩的高兴 记住我们永久ID1618

温馨提示:本公会主打穿越火线山西一区

温馨提示:欢迎我们的股东 感谢您对1618做出的伟大贡献谢谢

温馨提示:团队入驻要求:能保证每天在线30人以上,请私密高管或者在线黄马,谢谢合作!

┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓ ┃

8月XX日

控 记 档

接待场控必须接档 才能签到

┃ ┃

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┃ ┃09:00-09:30┃XXX┃XXX┃┃17:30-18:00┃XXX┃XXX┃ ┃09:30-10:00┃XXX┃XXX┃┃18:00-18:30┃XXX┃XXX┃ ┃10:00-10:30┃XXX┃XXX┃┃18:30-19:00┃XXX┃XXX┃ ┃10:30-11:00┃XXX┃XXX┃┃19:00-19:20┃XXX┃XXX┃ ┃11:00-11:30┃XXX┃XXX┃┃19:20-19:40┃XXX┃XXX┃ ┃11:30-12:00┃XXX┃XXX┃┃19:40-20:00┃XXX┃XXX┃ ┃12:00-12:30┃XXX┃XXX┃┃20:00-20:20┃XXX┃XXX┃ ┃12:30-13:00┃XXXXXX┃┃20:20-20:40┃XXX┃XXX┃ ┃13:00-13:30┃XXX┃XXX┃┃20:40-21:00┃XXX┃XXX┃ ┃13:30-14:00┃XXX┃XXX┃┃21:00-21:20┃XXX┃XXX┃ ┃14:00-14:30┃XXX┃XXX┃┃21:20-21:40┃XXX┃XXX┃ ┃14:30-15:00┃XXX┃XXX┃┃21:40-22:00┃XXX┃XXX┃ ┃15:00-15:30┃XXX┃XXX┃┃22:00-22:30┃XXX┃XXX┃ ┃15:30-16:00┃XXX┃XXX┃┃22:30-23:00┃XXX┃XXX┃ ┃16:00-16:30┃XXX┃XXX┃┃23:00-23:30┃XXX┃XXX┃关厅 ┃16:30-17:00┃XXX┃XXX┃┃23:30-00:00┃XXX┃XXX┃关厅 ┃17:00-17:30┃XXX┃XXX┃┃00:00-02:00┃XXX┃XXX┃关厅 ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

接待部规章制度

1.接待部不加麦不插麦不卡麦不跳麦不控麦 自觉排麦序,接待高峰非接待人员禁止上麦接待。

2.接待上班时间是早上09:30到晚上12:00,请大家积极上麦。

3.接待例会或平时上档有事需请假的接待,须向主管提前请假,并说明理由。

4.禁止接待在麦上时,无视游客,或者一味做自己的事情;如果是一个什么也不懂得接待,那做好多学习,先不要上档。

5.上麦期间,严禁将个人的负面情绪带给游客,营造轻松愉快的接待气氛。

6.请主意自身素质、不得无故言辞攻击游客

7.严禁接待部门搞小团体,禁止在内部散播不良消息,造谣生事,挑拨离间,一经发现,有确凿的证据,不给予警告,直接开除。

8.不得擅自修改马甲格式或者后缀。

9.有事情,或有疑问,请先找部门主管解决,如果主管不在,可以找其他的管理处理。要有团队意识,不得擅自脱马甲走人。

10.接待管理必须熟悉以上规定,并且协助其他接待做好接待工作。

接待部管理部门

╭⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒⌒╮ ┊09:00-09:30┊×××┊14:30-15:00┊×××┊20:00-20:30┊×××┊ ┊09:30-10:00┊×××┊15:00-15:30┊×××┊20:30-21:00┊×××┊ ┊10:00-10:30┊×××┊15:30-16:00┊×××┊21:00-21:30┊×××┊ ┊10:30-11:00┊×××┊16:00-16:30┊×××┊21:30-22:00┊×××┊ ┊11:00-11:30┊×××┊16:30-17:00┊×××┊22:00-22:30┊×××┊ ┊11:30-12:00┊×××┊17:00-17:30┊×××┊22:30-23:00┊×××┊ ┊12:00-12:30┊×××┊17:30-18:00┊×××┊23:00-23:30┊×××┊闭厅 ┊12:30-13:00┊×××┊18:00-18:30┊×××┊23:30-00:00┊×××┊闭厅 ┊13:00-13:30┊×××┊18:30-19:00┊×××┊00:00-00:30┊×××┊闭厅 ┊13:30-14:00┊×××┊19:00-19:30┊×××┊00:30-01:00┊×××┊闭厅 ┊14:00-14:30┊×××┊19:30-20:00┊×××┊01:00-01:30┊×××┊闭厅 ╰︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶︶8月×号︶︶╯

第二篇:客户接待流程及标准a

客户接待流程及标准

主要流程:

接待申请-----确定接待级别-----联系接待单位-----安排接待人员-----机场(车站)接车-----安排住宿-----营销中心参观-----领导接见-----餐饮安排------提出、收集合作事项------处理、确定合作事项------领导会谈------机场(车站)送车------电话回访

1、接待申请:业务员、业务主管在了解客户即将到访时通知部门经理,要求进行客户接待的安排,如出差在外应及时以电话方式通知,并落实客户的联系方式、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送;

2、确定接待级别:接待根据来访人员的级别不同,可按以下标准安排接待

(1)普通人员级别:适合人员:经销商业务类考察人员、技术人员、设计师、厂家中层管理者、普通意向经销商等。

A:住宿标准按对方人员要求,公司不负担住宿费用;

B:餐饮标准:午餐简便消费控制在 元以下,晚餐消费控制在 元以下;

C:接待陪同人员:业务员、业务主管、部门经理;

D:接待车辆:四驱车或的士。

E:以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,则餐饮另加 元/人标准计算;

(2)高级人员级别:适合人员:采购部门经理、企业领导、合作经销商、厂家高层管理人员、出口公司负责人等。

A:住宿标准按对方人员要求,公司负担住宿费用;

B:餐饮标准:午餐简便消费控制在 元以下,晚餐消费控制在 元以下;

C:接待陪同人员:业务员、业务主管、部门经理;

D:接待车辆:四驱车或商务车或的士;

E:感情接待:此类人员,公司领导可安排做一次或两次家中接待,业务人员陪同,以增加彼此间的感情;(视双方合作情况而定)

F:其他接待项目:公司安排带客户到本地主要景点游玩或娱乐;必要时,可于客户临行时赠送纪念品。(视双方合作情况而定)

G:以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,则餐饮另加 元/人标准计算;

(3)特级人员级别:适合人员:主要行业相关部门领导、公司特邀领导、其他特殊人员等。

A:住宿标准三星级酒店以上,公司负担全程费用;

B:餐饮标准:午餐简便,消费控制在 元以下,晚餐消

费控制在 元以下;

C:接待陪同人员:业务主管、部门经理、总经理、董事长;

D:接待车辆:商务车或租用高级用车;

F:其他接待项目:公司安排带客户到本地主要景点游玩或娱乐,必要时,可于客户临行时赠送纪念品。(视双方合作情况而定)

G:以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,则另加 元/人标准计算;

3、联系接待单位:业务员、业务主管根据接待申请要求,在客户到达前应作好相关的接待安排,及时与客户联系了解具体的到访人数、是否需用车、订房或其它要求,并及时落实。

4、安排接待人员:公司根据工作的需要安排接待人员,肩负接待任务的人员必须严格按照标准落实整个接待过程。一般情况下,来访人员没有离开前,接待人员不宜随意更改。

5、机场(车站)接车:接待人员在接到接待任务后,必须确认来访人员的班机(班车)何时到达,到达地点,航班号(车次),来访人员的姓名、特征。用车,先落实公司有无车辆之后进行,如无法安排车辆的应通知客户并告之坐车方式,特别是飞机的,可通知其坐机场高速专线或打出租车。接到来访人后,业务员、业务主管帮忙提行李下车,根据班次的时间或者来访人员的需要安排住宿、餐饮的先后次序。

6、住宿安排:到达住宿地点后,接待人员要主动帮来访人员提行李上房间,简单讲解房间内设施的使用方法,留下自己的联系电话。告诉来访人员是长途或者短途,安排来访人员休息或者直接到营销中心。并提前与内务部联系营销中心的接待安排。

7、营销中心参观:营销中心的接待主要是展厅参观的接待,一般不安排办公室参观。接待人员陪同来访人员到达展厅后,业务人员介绍工作主要突出的重点在于:展示样品、新产品的讲解、企业文化、企业的前景等等方面。在没有引见公司领导之前,接待人员在展厅可以提前和来访人员探讨商谈合作的意见以及来访的主要目的。

8、领导接见:接待人员在带领来访人员见领导之前,必须和公司领导沟通好,确认接见时间、地点,然后带领来访人员与领导见面。见面时,接待人员先做介绍双方的工作,然后粗略地讲解来访者的主要商谈事项。(特别注意:介绍公司领导时,应有意无意地对领导做抬高身份的赞扬,增加商谈的优势。)

9、餐饮安排:一般的接待要求业务员或业务主管一起进行,做一下标准后可由他们安排接待人员应陪同来访人员就餐,并且按照来客的习惯安排酒水,就餐过程中,接待人员可以适当地带动气氛,促进双方的感情交流。(注意事项:接待人员本人不要喝酒过度,结帐不要当来客面,出外结帐)

10、提出、收集合作事项:经过以上的接待步骤,双方的感情交流有了基础,接待人员可安排双方转入到商务谈判的阶段。根据公司开展工作的实际情况和部门相关的标准,提出合作事项的内容,咨询来访人员提出的合作事项内容并且做好笔录。

11、处理、确定合作事项:本着双赢的原则,接待人员在公司和来访人员之间根据合作事项的内容收集双方的意见,进行处理以至最后确定的工作,经双方确定后用文案交与双方。

12、领导会谈:双方在合作事项达成一致后,双方领导一般会进行互相道贺的仪式,接待人员适时作相关的安排。

13、机场(车站)送车: 来访人员离开,由接待人员陪同送车,接待人员除了主动帮来访人员提醒例外,如有公司赠送的纪念品,一定要提醒或者直接递交到来访人员手上。送车时,须等到来访人员离开自己的视线范围以后,才能离开。

14、电话回访:接待人员按送来访人员走的航班号(车次),估计他们到达的时间,适时去电进行咨询接待工作的情况,了解客户对公司的产品和企业形象等等方面的意见。及时做好报告上报公司,以便改进。

无论来访者以何种目的来访,接待工作很多时候会直接影响到客户对我们公司的选择。只要我们的接待工作做好了,就会给来访者留下一个良好的形象,从而增加公司的行业竞争力。

第三篇:客户接待流程及标准

淄博祥业针棉制品有限公司

新客户初次到访公司接待流程及标准

客户接待是公司对外形象窗口,是树立企业良好形象的关键环节,为了不断加强公司竞争力,提高客户满意度,形成标准化的接待工作程序,特制定本流程。

一、流程图:

序号

流程

说明

责任部门

接待申请

申请接待部门需提前填写《客户来访接待通知单》根据接待申请要求,在客户到达前应作好相关的接待安排,及时与客户联系了解具体的到访人数、是否需用车、订房或其它要求,并及时落实。

责任部门

确定接待级别

安排接待人员

确定来访接待级别,公司根据工作的需要安排接待人员,肩负接待任务的人员必须严格按照标准落实整个接待过程。一般情况下,来访人员没有离开前,接待人员不宜随意更改。

责任部门

确定行程安排

申请接待部门根据工作内容制定行程安排

责任部门

接车(接机)

接待人员在接到接待任务后,必须确认来访人员的班机(班车)何时到达,到达地点,航班号(车次),来访人员的姓名、特征。用车,先落实公司有无车辆之后进行。(如无法安排车辆的应通知客户并告之坐车方式,特别是飞机的,可通知其坐机场高速专线或打出租车。)

责任部门

安排住宿,餐饮

根据班次的时间或者来访人员的需要安排住宿、餐饮的先后次序。

责任部门

会谈工作安排

申请接待部门制定会谈工作

责任部门

送行,电话回访

来访人员离开,由接待人员陪同送车,如有公司赠送的纪念品,一定要提醒或者直接递交到来访人员手上。送车时,须等到来访人员离开自己的视线范围以后,才能离开,估计他们到达的时间,适时去电进行咨询接待工作的情况,了解客户对公司的产品和企业形象等等方面的意见。及时做好报告上报公司,以便改进。

责任部门

二、接待级别及标准定义:

级别

项目

C级

B级

A级

业务员、职员级别

部门经理级别

总经理、董事长级别

接待人员

对应部门1人

对应部门负责人

公司总经理、董事长

陪同人员

本部门1-2人

本部门1-2人

对应部门负责人

车辆

根据到访人员数量

根据到访人员数量

别克商务及以上级别

接机

司机

本部门随行

部门经理随行

住宿

根据情况公司是否安排住宿

根据情况公司是否安排住宿(以及住宿标准)

根据情况公司是否安排住宿(以及住宿标准)

餐饮

是否需要陪同

30元/人

50元/人

100元/人

80元/人

100元/人

不设

会议用品准备

资料

设备

纸笔、公司资料

日程表、纸笔、公司资料等

日程表、投影仪、纸笔、公司资料

茶歇

用品

茶、烟、纸巾等

茶、烟、水果、糖、湿巾、纸巾等

茶、烟、水果、干果、饮料、湿巾、纸巾等

纪念礼品

是否提供

是否提供

是否提供

送行

司机

本部门随行

部门经理随行

客户来访接待申请单

部门

信息

申请部门

申请人

申请日期

到达

信息

来访公司名称

到达日期

航班(车次)

预计离开日期

出发地

到达地

出发时间

到达时间

访客

信息

姓名

性别

电话

备注

接待

要求

接待

接待级别

A级

B级

C级

迎接地点

机场

□火车站

其它

其它要求

礼品

礼品准备

□是

□否

礼品名称

元/件

礼品总数

送行

送到地点

送到人员

交流

内容

其它

要求

录像

拍照

翻译

会议纪录

其它

配合部门

分管副总审批

签字:

日期:

总经理、董事长审批

签字:

日期:

附:

一、接待礼仪:

1、仪表:面容整洁,衣着得体。

2、举止:稳重端庄,从容大方。

3、言语:语气温和、礼貌文雅。

4、态度:诚恳热情,不卑不亢。

5、迎接来宾时:要注意把握迎候时间,提前等候与公司门口火车站机场,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序。

6、接受名片时:要以恭敬的态度双手接受,默读一下后郑重放入口袋中。

7、过走廊时:通常走在客人的右前方,不时左侧回身,配合客人脚步,转弯处伸右手示意,并说“这边请”。

8、进电梯时:要告诉客人上几楼,让客人先进、先出。

9、座谈时:客人落座后,要以双手奉茶,先客人后主人,先领导后同事。

10、送客时:根据身份确定规格,若送至公司门口、汽车旁、招手待客人远去,方可离开。

二、接送:

1、客户如需接送,根据要求安排接待所需车辆,保持车辆清洁,安全性能良好,并保证车内的必要物资准备,如:纸巾、矿泉水等。

2、确认时间,并提前到达机场。如果是新客户,要准备好接待牌提示客人。

3、接到客人后,应热情主动地自我介绍,帮助客人拿行李。待来宾到齐、行李件数确认后,接待人员应尽快带客户返回。

4、如果客户自行驾车来到公司。接待人员要提前与客户定好时间和下车地点,向来宾清晰介绍公司的地理位置和行车路线。当日,接待人员应提前致电来访方的联系人,询问对方位置,再次确认下车地点并表明自己将在哪里等候。

第四篇:标准接待流程

现场接待流程

一. 轮牌业务员:“客户到。”其他所有业务员:“欢迎参观。”

二. 轮牌业务员(下同):您好,是第一次参观吧?请问之前您或您的家人和我们这边其它业务员联系过没有呢?

1. 联系过:由之前接待过的业务员接待,轮牌业务员继续轮牌。

2. 联系过,但之前接待的业务员刚好不在:由之前接待业务员同一组业务员或组长代为接待,接待前先打电话给之前接待的业务员问清客户基本情况,放过什么房源,做过什么sp。轮牌业务员继续轮牌。

3. 联系过,但记不清楚是哪位业务员接待:留下客户姓名和联系方式,到女专处查询,由之前接待的业务员接待。(如客户说:“反正我也记不住了,就你为我介绍好了,别麻烦了。”可以回答:我们是一家专业的公司,有严格的制度,您之前来过按规定应该由之前接待您的业务员为您介绍,他对您的情况比较了解,介绍会更有针对性)

4.三.

四. 第一次来,由当前轮牌业务员接待。带客户入座,做自我介绍,交换名片,第一次寒暄,摸底。介绍周边环境配套。“您是第一次来,周边可能还不是太熟

悉,让我先帮您简单介绍一下吧。”

五. 拿DM宣传单页,介绍项目情况,开盘位置,5分钟销讲。

六. 对区位图进行介绍,天山虹桥板块的现状,商业价值,以及本

案的交通和自然优势。

七. 带看样板房。带客户体验我们产品,提高对我们产品兴趣。轻

松的氛围下,讲解晶品微公馆产品价值,周边项目对比,本项目的竞争优势。

八. 洽谈区。倒水给客户,再次寒暄。

九. 推房源,逼定。

第五篇:客户接待流程及标准最新版

客户接待流程及标准

客户接待是公司对外形象窗口,是树立企业良好形象的关键环节,为了不断加强公司竞争力,提高客户满意度,形成标准化的接待工作程序,特制定本流程。

一、流程图:

序号

流程

说明

责任部门

接待申请

申请接待部门需提前填写《客户来访接待通知单》根据接待申请要求,在客户到达前应作好相关的接待安排,及时与客户联系了解具体的到访人数、是否需用车、订房或其它要求,并及时落实。

责任部门

确定接待级别

安排接待人员

确定来访接待级别,公司根据工作的需要安排接待人员,肩负接待任务的人员必须严格按照标准落实整个接待过程。一般情况下,来访人员没有离开前,接待人员不宜随意更改。

责任部门

确定行程安排

申请接待部门根据工作内容制定行程安排

责任部门

接车(接机)

接待人员在接到接待任务后,必须确认来访人员的班机(班车)何时到达,到达地点,航班号(车次),来访人员的姓名、特征。用车,先落实公司有无车辆之后进行,如无法安排车辆的应通知客户并告之坐车方式,特别是飞机的,可通知其坐机场高速专线或打出租车。

责任部门

安排住宿,餐饮

根据班次的时间或者来访人员的需要安排住宿、餐饮的先后次序。

责任部门

会谈工作安排

申请接待部门制定会谈工作

责任部门

送行,电话回访

来访人员离开,由接待人员陪同送车,如有公司赠送的纪念品,一定要提醒或者直接递交到来访人员手上。送车时,须等到来访人员离开自己的视线范围以后,才能离开,估计他们到达的时间,适时去电进行咨询接待工作的情况,了解客户对公司的产品和企业形象等等方面的意见。及时做好报告上报公司,以便改进。

责任部门

二、接待级别及标准定义:

级别

项目

A级

B级

C级

业务员、职员级别

总监、部门经理级别

总经理、董事长级别

接待人员

对应部门1人

对应部门负责人

公司总经理、董事长

陪同人员

本部门1-2人

本部门1-2人

对应部门负责人

车辆

别克以上级别

接机

司机

本部门随行

部门经理随行

住宿

公司不承担住宿费

300元/天以内

三星级

900元/天以内

四,五星级

房间准备

入住时办理

入住时办理或提前

提前办理房卡

餐饮

包含房间内

包含房间内

包含房间内

30元/人

50元/人

100元/人

80元/人

100元/人

不设

会议

公司会议室

公司会议室

公司会议室

外部会议室

会议用品准备

资料

设备

纸笔、公司资料

日程表、纸笔、公司资料等

日程表、投影仪、纸笔、公司资料

茶歇

用品

茶、烟、纸巾等

茶、烟、水果、糖、湿巾、纸巾等

茶、烟、水果、干果、饮料、湿巾、纸巾等

纪念礼品

50元/以内

100元/以内

200元/以内

送行

司机

本部门随行

部门经理随行

客户来访接待申请单

部门

信息

申请部门

申请人

申请日期

到达

信息

来访公司名称

到达日期

航班(车,船次)

预计离开日期

出发地

到达地

出发时间

到达时间

访客

信息

姓名

性别

电话

备注

接待

要求

接待

接待级别

A级

B级

C级

迎接地点

机场

□火车站

其它

其它要求

□需持鲜花迎接

□需在迎接地点欢迎

□车型有特殊要求

礼品

礼品类别

电器类

文化类

工艺品类

生活类

礼品名称

元/件

礼品总数

送行

送到地点

送到人员

费用

费用预算

费用承担(部门)

交流

内容

其它

要求

录像

拍照

翻译

会议纪录

其它

配合部门

部门经理审批

签字:

日期:

总经理、董事长审批

签字:

日期:

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