档案培训方案

第一篇：档案培训方案

文书档案工作培训方案

根据省委办公厅要求，为了统一规范局属各单位报送文件格式，加强档案管理，认真做好文件收发、公文写作和归档整理工作，拟提出文书档案工作培训方案如下：

一、培训对象、范围

局属各单位主管文件收发、整理、归档的工作人员和秘书工作人员。

二、培训时间、方式

按照在实践中学习的原则，每两月从局属单位根据工作 安排情况抽调1-2名从事文秘档案工作的同志，到局办公室跟班学习，抽调的学习人员，参与机关公文收发、公文写作、材料归档等工作。

三、培训内容

（一）公文收发及新版机关公文格式

根据GB/T 9704—2012 《党政机关公文格式》国家 标准规范文件版式：

1、公文收发、办理的日常程序与要求。

2、新版党政机关公文格式的规定标准。

（二）公文书写

基本公文文种的格式要求，报送方式及书写。

（三）文件材料的收集归档

根据国家档案局第8号令、9号令、10号令等党和国家 新出台的档案规章、标准：

1、文件材料收集归档范围、时间与要求。

2、文书档案的整理流程与方法，案卷目录、归档目录的 编制方法与要求。

3、档案库房和装具的基本要求及八防措施，档案室的日 常保管。

四、培训要求

1、各单位要充分认识此次培训的重要性，合理安排工作，确保干部培训。

2、参加培训人员要全心投入，认真踏实，严格要求自己，借此培训提高文书及档案管理工作的业务知识和能力，3、档案整理标准加强文档管理工作，特别是各干休所房屋改造正在进行，涉及到基建档案的收集整理工作。

第二篇：培训档案管理制度

培训档案管理制度14篇

培训档案管理制度1

1.目的为有效地利用和保护培训文档资料,加强培训文档管理工作,使培训文档管理工作规范化,特制定本规定。

2. 适用范围公司行政人事部及各项目部相关部室对培训文件档案的管理。

3. 职责

3.1行政人事部培训经理负责总部培训文档的保管工作。

3. 2项目部行政管理部培训负责人负责本项目部培训档案的保管工作。

3. 3其他同公司《文件档案管理规定》。

4. 术语无

5.程序

5.1培训档案归档范围

5.1.1各类培训档案存档目录

5.1.1.1 日常培训档案

5.1.1.1.1日常培训档案应包括《签到表》、《培训工作记录表》、培训讲义、《培训考核成绩单》。

5.1.1.1.2其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。

5.1.1.1.3根据《培训考核管理制度》,无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。

5.1.1.1.4在培训要求中注明'了解'的培训课程,不需要进行考核,则应在培训记录表中进行记录,不要求进行考核成绩记录。

5.1.1.2 '7+1'培训档案

5.1.1.2 .1'7+1'培训档案应包括《'7+1'培训计划》、《'7+1'培训记录表》及培训讲义。

5.1.1.2 .2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4

5.1.1.3 外派培训档案

5.1.1.3 .1外派培训档案目录同日常培训档案存档目录。

5.1.1.3 .2根据《培训风险防范管理规定》进行《外派培训合同》的存档。

5.1.2培训教材档案存档目录培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材(即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等),其他请详见《培训教材管理制度》。

5.1.3培训往来文件存档目录

5.1.3.1 有关于培训方面通知、请示、报告、总结等根据《文件档案管理规定》要求进行存档。

5.1.3.2 根据《培训管理制度》,项目部每月上报总部的月培训计划及培训实施表应按时存档。

5.1.3.3 有关于培训评估的档案根据《培训评估管理制度》要求进行存档。

5.2培训档案存档要求

5.2.1 归档的文件材料必须字迹清楚、工整,纸张要求为a4纸大小,文件格式需按照公司的标准文本。

5.2.2 归档的文件材料要完整、系统、准确。

5.2.3 归档的.文件除特殊情况外,必须用原件。

5.3.4 归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。

5.3.5 对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。

5.3.6 各种文件资料收集、分类后,需在一个月内归档完毕。

5.3使用

5.3.1 借阅:同《文件档案管理规定》

5.5保存期限及销毁同《文件档案管理规定》

6.监督执行行政总监。

7. 相关/支持性文件《文件档案管理规定》《培训管理制度》《培训评估管理制度》《培训教材管理制度》《培训风险防范管理规定》《培训考核管理制度》

8.质量记录及表格《档案/图书/资料借阅单》《文件资料销毁登记表》《签到表》《培训工作记录表》《培训考核成绩单》《'7+1'培训计划》《'7+1'培训记录表》《外派培训合同》《培训教材工作单》

培训档案管理制度2

1.目的

为有效地利用和保护培训文档资料,加强培训文档管理工作,使培训文档管理工作规范化,特制定本规定。

2.适用范围

公司行政人事部及各项目部相关部室对培训文件档案的管理。

3.职责

3.1行政人事部培训经理负责总部培训文档的保管工作。

3.2项目部行政管理部培训负责人负责本项目部培训档案的保管工作。

3.3其他同公司《文件档案管理规定》。

4.术语

无

5.程序

5.1培训档案归档范围

5.1.1各类培训档案存档目录

5.1.1.1日常培训档案

5.1.1.1.1日常培训档案应包括《签到表》、《培训工作记录表》、培训讲义、《培训考核成绩单》。

5.1.1.1.2其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。

5.1.1.1.3根据《培训考核管理制度》,无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。

5.1.1.1.4在培训要求中注明'了解'的'培训课程,不需要进行考核,则应在培训记录表中进行记录,不要求进行考核成绩记录。

5.1.1.2'7+1'培训档案

5.1.1.2.1'7+1'培训档案应包括《'7+1'培训计划》、《'7+1'培训记录表》及培训讲义。

5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4

5.1.1.3外派培训档案

5.1.1.3.1外派培训档案目录同日常培训档案存档目录。

5.1.1.3.2根据《培训风险防范管理规定》进行《外派培训合同》的存档。

5.1.2培训教材档案存档目录

培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材(即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等),其他请详见《培训教材管理制度》。

5.1.3培训往来文件存档目录

5.1.3.1有关于培训方面通知、请示、报告、总结等根据《文件档案管理规定》要求进行存档。

5.1.3.2根据《培训管理制度》,项目部每月上报总部的月培训计划及培训实施表应按时存档。

5.1.3.3有关于培训评估的档案根据《培训评估管理制度》要求进行存档。

5.2培训档案存档要求

5.2.1归档的文件材料必须字迹清楚、工整,纸张要求为a4纸大小,文件格式需按照公司的标准文本。

5.2.2归档的文件材料要完整、系统、准确。

5.2.3归档的文件除特殊情况外,必须用原件。

5.3.4归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。

5.3.5对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。

5.3.6各种文件资料收集、分类后,需在一个月内归档完毕。

5.3使用

5.3.1借阅:

同《文件档案管理规定》

5.5保存期限及销毁

同《文件档案管理规定》

6.监督执行

行政总监。

7.相关/支持性文件

《文件档案管理规定》

《培训管理制度》

《培训评估管理制度》

《培训教材管理制度》

《培训风险防范管理规定》

《培训考核管理制度》

8.质量记录及表格

《档案/图书/资料借阅单》

《文件资料销毁登记表》

《签到表》

《培训工作记录表》

《培训考核成绩单》

《'7+1'培训计划》

《'7+1'培训记录表》

《外派培训合同》

《培训教材工作单》

培训档案管理制度3

1.总则

1.1为了规范公司档案管理，确保信息安全，便于信息共享和有效的利用档案，特制订本管理办法。

1.2所有相关公司工作活动中形成的，记述和反映本公司职能活动的，具有查考利用价值的文件、音像资料均属归档范围。

2.范围

2.1公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；

2.2公司股东会、董事会形成的文件材料；

2.3公司章程、公司制度体系、内部发文；

2.4公司有效证照、证件、印章；

2.5公司获得的荣誉资料；

2.6公司工作计划及资金计划；

2.7会计凭证、报表、财务分析；

2.8各项计划、检查、总结；

2.9公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、会议记录、相关照片等；

2.10各种人事材料；

2.11工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料；

2.12各种合同、契约、协议、招投标系列文件；

2.13电子文档及声像资料；

3.要求

3.1.编制《档案卷内目录》，应包括以下几个内容：部门代码、档案编号、文件名称、金额（如果涉及）、经手人、入档时间、页码及备注等。

四川建华科技有限公司管理文件档案管理制度SCJH-I-20xx-02

3.2.档案编号的设置方法可参考如下:行政部、财务部、技术部、市场部的名称代码可分别设置为XZ/CW/JS/SC.其中各部门下属的各项分类可按照阿拉伯数字分别命名，或者按照事项的中文名称的首写字母或汉字来代替，具体代码可列表说明。

3.3.所有文件归档装订时，应统一在文件首页正面的右上角标明档案编号。如漏页等有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备注栏内。在每页目录下注明立卷人姓名和日期。

3.4.立卷的质量标准：

a)归档文件完整齐全；

b)分类清楚；

c)标题确切易查找；

d)卷内排列系统、条理；

e)保管期限准确；

f)卷皮书写工整；

g)装订整理结实、美观。

3.5.以电子方式存档的文件，文件名必须含部门代码、撰写人名字、文件名、存档人名字及入档日期（如：张三于20xx年1月1日，将市场部商务李四交管的'20xx年下半年下单统计表存档，其存档文件名应该为：SC李四20xx年6-12月下单统计表张三0101）。

3.6.公司的电子文档一般情况下存在公司专用电脑的指定区域，但由于电子文档的特殊性，在存档时应该用移动硬盘或者光盘进行备份。

3.7.文件类以电子文档形式存档时，应尽量以PDF格式存放。

4.期限

4.1永久保存：公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；公司股东会、董事会形成的文件材料；公司章程、公司制度体系、内部发文；公司有效证照、证件、印章；公司获得的荣誉资料；四川建华科技有限公司管理文件档案管理制度SCJH-I-20xx-02

4.2保存：公司工作计划及资金计划；各项计划、检查、总结；

4.35年保存：公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、会议记录、相关照片等；各种人事材料；工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料；各种合同、契约、协议、招投标系列文件；电子文档及声像资料；

4.41年保存：结案后无长期保存必要者；

4.5财务类档案按照会计相关法律规定存档。

5.归档

各部门档案管理人员应本着认真、负责、保密的态度，认真整理、保存、管理公司各项档案资料。

5.1行政部为涉及档案管理的第一责任人，对确保档案的完整性、及时移交和保密负责。技术部、销售部、行政部、财务部及市场部，各自整理保管内部档案，除财务部外，其他部门在每年1月1日和7月1日以前向行政部负责管理档案的人员提交之前半年的档案，由行政部统一备案管理，财政部的档案由自己备案保管。

5.2公司档案资料按部门分类，档案管理制度由行政部制定。收集、整理、鉴定、统计、保管、编目、检索、利用等管理工作由各部门指定档案管理员负责。

5.3各部门档案管理人员的职责：应及时将应归档文件进行整理、保存，保证资料不遗失、不泄密，及时按要求向行政部移交档案。

5.4一项工作同时由几个部门参与办理时，由主办部门负责收集形成的文件资料。

5.5各部门需归档的文件

5.1.1

a)行政部门

公司文件：公司章程、董事会及股东会纪录、政府机关核准文件、不动产所有权及其他债权凭证、公司有效证照、证件、印章、公司发布的各类文件（电子文档）；

b)人事类文件：员工劳动合同、保密协议、培养和服务协议书、员工入职表、员工离职表、员工转正申请及考核评价表、员工入职体检表、员工简历、员工身份证复印件、员工学历证明复印件；

c)行政类文件：各种会议记录及会议纪要（电子文档）、以行政部门名义签订的合同、公司各类照片（电子文档）、快递单、社保相关的各类单据、公积金相关的各类单据、员工保险单。

5.1销售部门

标书、下单统计表（电子文档）、总代理合同、销售合同、销售清单（包括软件成交记录、品种、序列号等信息）（电子文档）、货物签收单、发票签收单

5.2财务部门

会计凭证、财务报表、汇帐凭证、会计报表、总分类账、库存商品明细账、明细分类账、审计报告、抵扣联、已作废的发票及红字发票、发票存根联、原始凭证、银行存款余额调节表、入库单、出库单、请款单、员工销售卡、员工销售业务季度卡、货物签收单、订货单（电子文档）、结算表（电子文档）、用户报表（电子文档）、物料领用登记表、PKPM升级记录表（电子文档）、PKPM新购记录表（电子文档）、借锁登记表（电子文档）、PKPM用户升级清单（电子文档）、代理退锁清单（电子文档）

5.3技术部门工程设计图

5.4市场部

客户资料（电子文档）、满意度调查表及结果、厂商活动签到表、厂商活动申请资料（电子文档）、厂商活动资料（电子文档）、厂商活动总结资料（电子文档）

6.借阅

6.1.各部门建立《档案借阅复制登记簿》，主要内容：借阅单位或部门、借阅人、借阅理由、借阅起止时间、批准人、归还时间、归还时检查情况、经手人。

6.2.借阅档案的单位、部门、人员要到各部门档案管理人员处填写借阅登记，由各部门经理签字同意后，方可到档案管理人员处办理借阅。

6.3.借阅人必须爱护档案，不得转借、抽取、折卸、调换、污损、摘抄所借档案，不得在文件上圈点、划线和涂改，阅后及时归还。

6.4.借阅档案归还时，档案管理人员应认真检查册数、页数，是否有遗失损坏等情况，如有问题及时通知借阅人说明原因及补救并报主管高管及审批人员。

6.5.各部门如有撤销、合并情况以及人事变动情况时，所有相关资料要做到移交清楚，保持资料的完整无缺。

6.6.人事档案除总经理、副总经理、人事部负责人以外任何人不准借阅。

7.复印

7.1档案原则不准复印，若各部门因工作需要可以制作复件。复制档案的单位、部门、人员要到各部门档案管理人员处填写借阅登记，由各部门经理签字同意后，方可到档案管理人员处办理复制。

7.2复件管理部门负责人及相关人员参照档案管理办法实施管理，并对复件的保密性负责。

8.销毁

8.1档案销毁时，由保管人员提出并整理造表，报部门经理核准呈报总经理批准销毁。

8.2档案销毁一般采用碎纸机，由各部门档案管理人员和综合管理部负责人同时执行。

9.相关记录

9.1I-01-05《公司档案借阅登记表》

9.2I-01-06《公司档案借阅申请表》

9.3I-01-07《公司档案销毁申请表》

培训档案管理制度4

为适应学校规模化，企业化发展的需要，保证政令通畅，提高学校管理水平，确保我校档案的全面性，完整性，可追溯性及安全性，对学校的文书、档案管理特做如下规定：

1、归档单位：

学校设立机要室，管理、存放学校机要档案，归行政部领导，设专管人员负责。

2、归档范围：

1)上级主管部门下发的文件、学校的红头文件、通知、会议记录、协议、意见书、可行性报告、合作合同、购销合同、加盟合同、获奖证书、主要会议记录等经营性文件。

2)学校员工档案、教师档案、学员档案、业务关系档案。

3)学校教研成果、优秀教案、教材等经营过程中的各种总结性材料。

4)学校宣传的传单、报纸、杂志、广告、剪报等有关学校的报道（报纸、音像）

5)其他的有本校缮印的公文（含正件与附件、批复请示、转发文件、被转发的原件）一律由行政部统一管理。

3、收、交档案、归档案：

1)学校全体员工应具有存档、归档意识，积极配合学校机要室做好机要档案管理工作。

2)学校经营性文件要及时归档，各分校、部门签收的外来文件要在两个工作日内送机要室归档。

3)各分校部门工作中形成的文书，包括文件、会议记录、决议、照片、图表、录音带、录像带等有保存价值的资料，都必须由承办人收集齐全，分类整理，移交有关人员核对整理后，于年底交于行政部归档，各单位，经办人不得越期自行留存应该归档的`文件。

4)学校员工、教师应在签定用工合同两个工作日内由人事部收齐人事资料、身份证、学历证复印件送至专管员归档，如有续签及变更合同的，应由机要室提前两个月通知及时办理，旧合同继续保留，任何分校没有签发、存放权。

5)学员档案（含成人、少儿、中学生及所开设的新业务的学员）：各分校应于每月3号前把上月结课的档案上交客户服务中心。

6)凡有外联业务的部门、分校、个人，应每周二下班前将新增的详细信息及时送交机要室补充进业务档案。

7)全校所有部门、分校的总结性材料完成后应由该部门或分校负责人拷贝收集后每周一下班前及时交机要室归档。

培训档案管理制度5

为了有效地利用和保护培训文档资料，加强培训文档管理工作，使培训文档管理工作规范化，特制定本规定。

1、日常培训档案

（1）日常培训档案应包括《培训学员签到表》、培训讲义、《培训考核成绩单》、《培训评估表》、《培训评估报告》。

（2）其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。

（3）根据《培训考核管理制度》，无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。

（4）在培训要求中注明“了解”的培训课程，不需要进行考核，则应在培训记录表中进行记录，不要求进行考核成绩记录。

2．培训教材档案存档目录

培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材（即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等）。

3、培训往来文件存档目录

（1）有关于培训方面通知、请示、报告、总结等文件文件进行存档。

（2）培训办公室负责人每月根据培训课程安排实施表按时进行存档。

4、培训档案存档要求

（1）归档的文件材料必须字迹清楚、工整，纸张要求为A4纸大小，文件格式需按照公司的`标准文本。

（2）归档的`文件材料要完整、系统、准确。

（3）归档的文件除特殊情况外，必须用原件。

（4）归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。

（5）对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。

（6）各种文件资料收集、分类后，需在一个月内归档完毕。

5、借阅使用

（1）所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

（2）文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全

培训档案管理制度6

为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化,根据长治公司要求,结合公司实际,特制定本制度。

1.培训档案分为:教学档案、培训档案及员工一人一档,各类档案要分类存放。

2.培训科指定专人负责管理档案,队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。

3. 培训档案内容

3.1.教学档案

(1)上级颁发的.各类培训教学文件及培训教材;

(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等

3.2.培训档案

(1)举办的各种培训资料(含外出培训):培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表;

(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录);

(3)证书及花名册。

3.3.员工一人一档

(1)全体职工个人培训情况;

(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。

4.各培训人员都要将各种材料及时上交,归档以便保存,凡经审核的归档材料,任何人不得私自涂改。

5.各期培训学员培训资料,都要统一存入培训档案,按明码顺序分类存放,摆放整齐,存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。

6.因工作需要借用培训人员档案,应履行借阅登记手续,用后及时归还。查阅时不得污损、卷折,不得在卷内画线、打圈,批注涂改。若需要复印,请示有关领导批准后复印。查阅,借阅归档材料,须经过培训科负责人批准,借阅时间不得超过一周。

7.严格实行一期一档制度,建立一期一档。按期装订成册,标题简明确切,书写整齐,编好明码。

8.做好安全保卫工作,管理好档案,培训科各类安全培训档案必须长期保存。

培训档案管理制度7

为实现学员管理工作规范化、制度化，保证培训任务的顺利完成，特制定学员管理制度。

一、学员管理的指导思想

学员管理紧紧围绕实现职业培训目标来进行，从加强职业道德学习、专业理论知识培养和实践能力培养入手，使学员掌握一门专业技术的同时，也拥有良好的职业规划认识。

二、学员管理的内容和方式

1、学员管理工作包括学习管理、考勤管理、考试管理、就业管理等。重点是学习管理；

2、学员管理工作要从各班次学员的实际和特点出发，引导学员自我管理、自我教育、自我服务；

3、在校区的统一领导下，教学处作为学员管理机构履行管理职能；

4、各专业班次均设班主任，具体负责班级的学习和其他各项活动的管理工作，班主任要严格履行班主任职责；

5、各主体班次均设立班长，协助班主任做好班级管理工作。各班次由授课老师划分若干学习小组。各小组长负责组织本小组认真完成教学中的课程任务。

三、学籍管理制度

为了保证学员培训质量，切实跟踪培训期间每位学员情况，从而进行教学监督与管控，校区将为学员设立学员培训档案，其档案内容包括：《学员档案表》、《学员考勤表》、《学员请假报告单》、《学员成绩单》、《学员就业情况》等。

1、学员无正当理由逾期3天不报到者，取消入学资格；

2、学员报到时，须按校区要求提供相关材料并真实填写《学员档案表》（附件：身份证复印件、2寸照片），及时进行登记入档；

3、学员在校区培训期间所填写相关培训档案表格中，学员必须保证填写信息真实有效。如填写虚假信息，公司可立即解除与学员的培训关系，并不承担学员的经济损失；

3、正式开课后一周内由班主任指定班长。在校区学习期间，班长需积极配合班主任进行教学管理工作；

四、学习管理

1、学员到校区学习，要明确入学目的，端正学习态度；

2、贯彻理论联系实际的教学方针，坚持以理论学习为主，注重实践操作，认真搞好自学，认真完成课下练习；

3、课堂纪律

（1）学员上课保持安静，关闭通讯工具，不得随意出入教室或做出其他任何有碍课堂秩序的行为；

（2）在教室上课不吸烟，不随地吐痰，不乱扔纸屑，保持良好的课堂环境；

（3）班主任随机跟班听课，了解学员的听课情况，维持课堂秩序；

（4）教室卫生由学员负责维护，由班长指定每日打扫小组，小组应按照校区要求认真执行班级值日制度，完成清扫任务。

4、学员要认真参加教学计划安排的学习讨论和项目开发课程；

5、学员按教学进度参加月度考核，考核成绩将记入《学员档案表》，校区将根据成绩进行课业调整。

五、考勤制度

1、学员在校期间，应集中精力学习，合理安排生活或家务，保证集中培训时间，不得请假。但如有下列情况之一者，可提出申请：

（1）因病经医院证明，需作短期休息的治疗者；

（2）个人或家庭有特殊事情者。

考勤管理由班主任负责，班主任要详细记载学员的.出勤情况，班长配合班主任认真执行班级每日点名记录以及请假报备工作。考勤要严格实行请销假制度。学员请假需提前一天上报，请假一天以内（含一天）的由班长报批后报备班主任并记录，一天以上需本人向班主任申请。学员请假必须填写《学员请假报告单》并由班主任存入学员档案，学员在校培训时间不得低于总培训时间的90%，到课率达不到90%者，校区将按照学员管理制度对学员采取退班或不予推荐就业等处罚措施；

2、校区培训课程安排共计17周，85个工作日，680课时。校区实行全日制教学，周一至周五培训（上午9:00-12:00，下午1:30-5:30），周六日休息（法定节假日正常休假或调休）。正常培训期间学员无故旷课者或月度迟到累计5次以上者，校区将取消其培训资格或不予推荐就业的处罚决定；

3、学员未经请假或超过假期的缺勤，均按旷课处理；

4、学员参加考试、就业面试等集体活动，均实行以上考勤制度。

六、考试制度

1、学员培训期间，校区将以月为单位进行阶段性考试，考试内容及形式由授课老师指定，考试时间由班主任指定；

2、学员必须参加考试，非特殊原因不得请假。如有特殊情况没有参加考试的，将由班主任安排进行补考。如学员无理由拒绝参加考试的，将给予退级或不予推荐就业的处罚；

3、班主任将对考试成绩不合格学员跟踪并进行一对一座谈，帮助学员解决学习问题。如发现其在培训期间学习态度消极、不求进取、不服从校区教学管理等不良表现的情况，校区将不予推荐就业；

4.累计两次无故不参加考试的将取消考试资格，视为自动放弃培训，校区将直接收回安置就业协议，日后将根据其表现考虑是否给予推荐工作；

5、月考成绩优秀学员，校区将颁发“优秀学员”证书和教学奖品，以兹鼓励。

七、退级、休学制度

1、如学员在培训期间有特殊情况不能按校区进度完成课程的，学员可根据学习程度向授课老师提出退级学习的申请。由校区教学部综合学员培训情况以及现有其他班级培训课程情况决定是否进行调整；

2、学员在培训期间月考成绩2次以上（含两次）不及格者，校区教学部将考虑其退级学习；

3、学员如因个人原因在培训期间需要连续休假即不能长期正常参加培训的，可办理休学手续，休学最长期限一年，逾期作废并不予推荐就业；

4、以上退级或休学后，学员助学贷款个人还款部分应按照原班级还款计划执行。非校区授课问题，校区将不承担调班后学员产生的延期费用。

培训档案管理制度8

1 公司安环部对每位职工要建立“职工安全教育培训档案”,档案要详细记录每位职工所接受的教育培训情况,职工档案和考试成绩试卷应保存完好。

2 档案记录要实事求是,不得造假。公司安环部要对各车间的.档案及记录情况不定期进行检查,对发现的问题要及时纠正。

3 “职工安全教育培训档案”由安环部和车间各执一份,并妥善保管,工作调动要及时将档案转存。

4 职工调动填写“职工调动记录表”(附表一)随职工安全教育档案一并转入相应车间。

5 职工各种考试试卷力求内容相对丰富,禁止内容过少或长期使用同一份试卷。

培训档案管理制度9

一、必须建立健全各类培训档案，如：教学档案、培训学员考勤、成绩、培训合格证、操作证等档案，并指定专人负责档案管理工作。

二、按照《山西省煤矿安全培训机构教学档案管理办法》建立教学档案，并以班（期）次为单位进行立卷。

（一）教学档案的内容材料：

1、卷宗目录

2、教学工作总结

3、开办培训班的有关文件（计划、报告、批文等）

4、教学大纲

5、教学计划表

6、考试试卷

7、学员登记表

8、学员考勤

9、考试成绩登记表

10、参加培训学员相应的学历证明、身份证明材料

（二）所有立卷材料应该按照《山西省煤矿安全培训机构教学档案管理办法》附件提供的样表及填写说明规范填写。表内所列内容、责任人签名、单位印章等不得随意漏填和缺项，没有内容的在卷宗目录栏内予以注明。

三、职工技能培训档案，按班（期）次参照上款内容和要求立卷，分工种（岗位）按汇总，妥善保管。

四、培训中心安全培训档案、资料必须专人专柜管理，按规定需移交单位档案室保管的`应及时移交。

五、档案记录填写要字迹工整，严禁涂改、剪裁，档案附件资料必须齐全。各类档案只可查阅，不得外借，不得丢失、损坏。

六、凡归入学籍档案的材料，应及时整理，经科长审查后才能归入本人档案。所有资料要做到填报及时，数字准确，真实、可靠、齐全。

培训档案管理制度10

为加强职工培训档案管理,根据上级有关规定,制定本细则。

一、凡参加培训的人员,均建立规范的'《企业职工安全教育培训档案》,记录安全技术培训考试、考核的相关信息。新招入矿人员只建立电子档案,工作满一年后建立《企业职工安全教育培训档案》。

二、工作标准

1. 培训结束后三天内将培训资料分类汇总、整理、保存。

2. 及时填写《企业职工安全教育培训档案》,并将培训信息录入电子信息管理系统。

3. 做好培训档案的日常管理工作。

三、安全技术培训档案的存档资料

1. 培训考勤成绩签字表

2.理论考试试卷

3. 《企业职工安全教育培训档案》

四、从业人员的安全技术培训档案分类(或分单位)整理,编号登记实行信息化管理。

五、安全技术培训档案未经有关负责人批准,不得外借,如需外借,必须办理借阅手续。

六、档案资料设专人负责,经常整理,以防丢失。档案室内严禁烟火,并保持清洁、通风。发现问题及时处理。

七、档案的调整

1. 从业人员转岗、变动工作单位,要及时调整分类、归口,并更新电子信息;

2. 从业人员退休、离职、辞退后,及时清理档案。

培训档案管理制度11

物业公司员工培训档案管理

员工培训是一项繁杂、艰巨、长期的工作,这就要求我们负责培训工作的`各级干部员工,必须认真负责地做好员工培训档案的归档和管理工作。

1.0由各部门(各子公司、各管理处)建立员工个人《员工培训档案》(表格or-004),将该员工参加的所有培训,按《员工培训签到表》(表格or-005)所列内容,详细填写,作为员工晋升、调薪、考评的条件之一。

2.0除非该员工离职(或被辞退、除名),否则该员工的培训档案将长期保存,并随该员工在本公司内部工作单位的调动而调转。

3.0无论那一种类培训,从培训申请到考核结束,各部门(各子公司、各管理处)培训负责人每次都应认真做好培训记录,按规要求填写相应记录表格,在培训结束后归档备查。

4.0培训记录至少保存一年(员工个人员工培训档案除外)。

5.0教育培训部负责建立各部门(各子公司、各管理处)负责人的培训档案。

培训档案管理制度12

1、职工培训档案有专人进行管理。

2、档案存放要注意防火、防盗、防潮、防尘、防霉。

3、档案统一摆放在档案柜内，用后及时上锁。

4、凡经过审核归档的材料，任何人不得私自涂改。

5、因工作需要借阅培训档案时，必须履行档案借阅登记手续，用后及时归还。查阅时不得污损、卷折、涂改。

6、纸质档案按顺序分类存放，摆放整齐，有标识。

7、电子档案有存储位置、有固定格式，能方便快速查找。

8、保证档案材料真实有效，不弄虚作假。

9、过期作废的档案要及时销毁。

培训档案管理制度13

每个学校或单位对于档案的管理都有着自己的一套实行办法,以下是辽宁省档案人员的培训档案管理办法,仅供参考。

第一章总则

第一条为了使档案人员的教育培训工作规范化、制度化,保证教育培训的质量,提高档案人员的素质,推进我省档案事业的发展,根据《中华人民共和国档案法》第二章第九条和《辽宁省档案条例》第二章第十一条的规定,结合我省档案教育培训工作实际,制定本办法。

第二条本办法适用于我省行政区域内的国家机关、社会团体、企事业单位、其他组织及个人。法律、行政另有规定的除外。

第三条本办法所称档案人员教育培训,指的是由市(地级市)以上档案行政管理部门或由省直各业务主管部门经与省档案行政管理部门协商进行的、档案人员参加的各种形式的档案专业知识的教学组织与管理工作。

第四条本办法所称档案专业兼职教师,是指在省内各级档案局(馆)及机关、企业、事业档案部门中,在完成本职工作任务的同时,能够胜任档案专业培训教学任务的在职人员。

第五条本办法所称档案专业教育培训证书,是指由市级以上档案行政管理部门颁发的,证明持证人参加了档案专业培训、成绩合格的有效凭证。

第六条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织的领导,应支持和保证本单位的档案人员参加培训,以提高专业素质,适应档案工作的要求。

第二章档案人员教育培训的分类及内容

第七条档案人员教育培训可以分为岗位资格培训、继续教育培训和专题培训。岗位资格培训指新从事档案专业工作人员的档案专业基础理论、技能的学习和训练。根据工作岗位的不同,岗位资格培训可以分为档案工作领导岗位资格培训和档案管理岗位资格培训。

继续教育培训是指已取得档案专业技术职务人员的知识更新补充、拓宽深化和能力提高的培训。根据专业职务的层次不同,继续教育培训可以分高、中级和初级专业技术职务培训。

专题培训指根据档案业务工作的需要,就某一内容进行的学习、训练等。

第八条从事档案专业工作的人员在调人档案专业岗位前或当年内,应参加市以上档案行政管理部门举办的档案人员岗位培训班的学习;市、县(区)档案部门新到任的领导应参加省级档案教育培训机构举办的领导干部培训班的学习;具有专业技术职务的同志,在任职期间应参加市级以上档案行政管理部门举办的继续教育培训班的学习。

第九条岗位资格培训内容由档案法规、档案人员职业道德和档案学基础学科等部分组成;继续教育培训内容由档案学理论深化及相关科目的学习、档案工作实践新问题探讨及现代知识技能的训练等部分组成;专题培训内容是就档案工作中的新要求、新规定进行的学习训练。

第三章档案人员教育培训工作的管理

第十条档案人员教育培训工作由省、市档案行政管理部门中负责专业教育培训的机构主管,其主要职责是对专业教育工作进行规划、协调、组织、审批、评估等。

第十一条举办培训班的单位,在开班前一个月,应向上一级档案行政管理部门中主管专业教育培训的机构报告备案(附表)。

第十二条档案教育培训班采用的教材应是省内统编教材,或由省档案局教育培训机构指定的教材。

第十三条在档案教育培训班中承担授课任务的教师,除在校任教的档案专业教师以外,都应当持有省或市档案行政管理部门颁发的档案专业兼职教师资格证书。

第十四条举办档案教育培训班的单位要为培训班创造良好的教学环境,建立健全班级组织和各项规章制度,进行严格、规范的教学、教务管理。

第十五条档案教育培训班在结业时,要对学员进行考试或考核,岗位资格培训班基础学科的'试题,应由省档案局所建的题库中选出,其中一门学科由省档案局主考。

凡考试或考核合格者方可结业。

第四章档案教育培训证书的管理

第十六条档案教育培训证书分为档案人员岗位资格证书(含档案工作领导岗位资格证书和档案管理岗位资格证书)。继续教育证书、专题班学习证明。

第十七条普通大中专院校(合成人教育)档案专业的毕业生,到档案工作岗位后,可持毕业证书,办理档案人员岗位资格证书。

第十八条档案教育培训证书分别有以下作用:

岗位资格证书:

表明持证人的专业知识水平符合所在岗位的知识规范要求,从而具备从事档案工作的资格;

在晋升初级档案专业技术职务时,作为申报的必备条件之一;

是档案人员领取档案岗位保健津贴的凭证;

在档案定升级目标管理工作中作为考核单位档案人员业务素质的依据之一。

继续教育证书:

是考核专业技术人员业务素质,晋升高、中级专业技术职务的条件之一。

第十九条档案教育培训证书自取得之日起,有效期为三年。到期由发证单位负责登记、审核、验印。在证书有效期内,档案人员工作单位如有变动,在档案工作岗位不变的情况下,证书继续有效。逾期不验印者,证书自行失效。

第二十条档案人员岗位资格证书和继续教育证书由省档案行政管理部门统一制作、统一编号,由市以上档案行政管理部门中负责档案教育培训的机构管理发放。

第五章档案教育培训的经费

第二十一条各级档案行政管理部门举办档案人员教育培训班的经费,可向学员所在单位适当收费,不足部分,由档案行政管理部门给予补助,并实行专款专用。

第六章档案教育培训工作的评估

第二十二条省级档案教育培训机构每年要对三分之一的市级档案教育培训工作进行评估。评估内容和程序将依照每年教育工作要点制定,评估结果列入工作目标考核。

第七章附则

第二十三条本办法由辽宁省档案局负责解释。

第二十四条本办法自4月1日起施行。在此前辽宁省档案局颁发的有关档案教育培训的规定继续有效,有与本办法不一致的,以本办法为准。

培训档案管理制度14

酒店员工培训档案管理规定

1、总则

为将员工的培训情况及时准确地记入个人培训档案,以便准确掌握员工培训情况,更好地进行监督和管理,特制定本规定。

2、适用范围

地面服务部所有经过各类培训的干部、员工。

3、职责

3.1 地面服务部市场业务部负责员工ⅰ级和ⅱ极培训档案的统一管理。

3.2 各单位负责本部门员工ⅲ级培训档案的统一管理。

4、培训档案管理

培训档案是证明员工接受过某种培训的依据。

4.1 档案记录

4.1.1 档案记录的内容应包括:培训时间、地点、内容、课时、考勤、考试或考核成绩、证书编号及有效期、教员姓名。

4.1.2 档案的记录应及时准确。不需要发放证书的,应在培训结束后5日内完成档案的记录工作;需要发放证书的,应在收到证书后5日内完成档案的记录工作。

4.1.3档案的管理者不得随意更改档案中的.内容。

4.2档案的维护

4.2.1 档案管理者应对保存的员工培训档案做定期维护,维护内容包括:档案记录项目、内容、格式的变更情况及资料整理情况。

4.3 档案的使用

4.3.1应妥善保管档案材料,凡需要查询记录情况的应向该部门提出申请,得到其行政正职同意后,方可使用档案。

4.3.1 档案资料未经管理职责部门经理批准,不得带出培训档案的保存地点或进行复制。

4.3.2 各培训档案管理部门应对员工培训档案的使用情况做好记录,并填写《员工培训档案使用记录》。

4.4 档案的保存

4.4.1 员工的培训档案应长期保存。

第三篇：档案归整培训

档案归整培训

一、档案定义

档案指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

1.归档文件整理

将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程

2.件

归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。

二、归整原则 1.总的归整原则

遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

2.办结即归、随办随归原则

一项工作完成后须及时进行档案各类文件包括文字、音像、图片的归整工作，这样既可以避免因时间久远发生文件遗失问题，也在一定程度上缓解了因年底事务繁多增加工作量的问题。

3.文件齐全完整原则

归档文件应齐全完整。对破损的永久、长期保存的文件要进行修补；对字迹褪变、模糊不清的文件要采用复印或字迹固定液等方法进行加固。

三、不需归卷的文件

1.本协会的重份文件，同一个文件打印或铅印后会有许多份，除特别重要的文件可保留二、三份外，其它文件只均保留一份。同一文件的草稿、定稿、正本不算重份文件

2.无查考利用价值的事务性，临时性文件，如召开一般会议的临时通知，不相隶属机关的驻地迁移，启用印信的通知、要求上报文件材料的公函、洽函工作介绍信、协会内不属于主要职能活动的一般文件如假日放假的通知等

3.未经签发的文电草稿，一般性文件除定稿外的历次修改稿、铅印文件中除主要领导亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿以外的各次校对稿。重要文稿除外。

4.无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题，提出一般性建议或意见的人民来信

5.协会内部互相抄送的文件材料

6.协会秘书长兼任外机关职务形成的文件材料 7.以参考为目的从各方面搜集的文件材料 8.参加非主管部门召开的会议带回的不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料

9.下游单位任免、奖惩非本协会工作人员的文件材料 10.越级和非隶属机关抄送的一般的、不需要办理的文件材料

11.下级单位送来的不应抄报或不必备案的文件材料 12.外单位送来的征求意见的未定稿文件。

四、各类文件归整具体说明

对于活动前、中、后发生的各类文件均须保存。如文字（含修改稿、审批表单、正文等）、各类宣传设计页、摄像、图片（含设计稿和照片）等。

1.音像、图片档案归整具体说明

（1）对于照片，须进行分类并刻盘保存。每个重大活动照片须包含各个重要场景，并对列举照片进行编号。对于列举出的场景代表照须有照片说明，包括活动具体日期、出席重要人员、活动内容简要说明。如“2010年4月12日，贾成炳理事长在中国铸造协会第六届二次理事会上致辞。中铸协秘书处领导、理事单位xxx家…..领导悉数出席。” 照片说明单须列于WORD。

（2）照片须本着一事一刻的原则保存。所刻光盘盘面须写明盘内所含内容。对于背板、LOGO等设计稿件图片亦须刻盘保存，并须包括初稿、改动较大稿及最终稿，同时包含最终稿设计理念说明。摄像记录资料须转换成电脑可识别文件格式后刻录成盘，盘面亦须标明盘内所含内容。所有光盘须放入封套保存。

（3）照片不要和文书档案装订在一起，不要贴在纸张上装订，要专门把照片档案归档。

2.文字档案归整具体说明

（1）一般性外来下发文件如《关于xxx的函》，仅有通知作用，没有后续处理问题，可按照时间顺序归总、排列。

（2）一些内容性质类似的文件，譬如都是授予不同地方xx基地称号，可以将此类文件按照时间先后顺序归总、排列。

（3）某件工作很重要，过程也较复杂，内容也较多，如一卷不能容纳，可分为上、下两卷。（分薄卷归整）

（4）一项工作当年内确实不能结题，需要跨至下一，则可等到第二年工作全部完成后再合并归档。

（5）涉及几个部门共同参与的重大活动，由各部门相应整理完毕隶属自己的那部分档案后，交活动主办部门统一进行编页、归卷后再由办公室进行最后审核并留存。

五、档案装订

1.归档按件装订。排序如下：

（1）件内排序：装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后

（2）卷内排序：同一事由归档文件，按文件时间顺序排；不同事由的归档文件排列，即事由排列，也可按事由的时间顺序排列。

2.去除金属物

文件制作时普遍使用的装订用品，如订书钉、曲别针、大头针等，其材质以铁、铝等化学性质活泼金属为主，容易被空气中的二氧化碳、二氧化硫等物质氧化和腐蚀，使文件纸张受到损害。因此，文件整理时须去除这些金属物。对于已装订成册的刊物、书籍可保持原册封。

3.超大纸张折叠

公文用纸幅面规格包括A4型和16开型两种。实际工作中，某些特殊形式的文件，如报表等纸张幅面大于上述两种规格，整理时，可统一折成A4幅面大小。折叠时注意尽量减少折叠的次数，折痕处尽量位于文字、图表字迹之外。

4.编页

归档文字按件逐页编制页号，以固定件内材料的顺序和位臵。页号用阿拉伯数字在有文字正面的右上角标注；已有页码的报表，图册可不再重新编制页码。最终审核定卷前，请务必使用铅笔编写页码，以方便修改。

六、档案明细录入

1.编页完毕后，填写电子版《卷内目录》。《卷内目录》里“类目编号”参照《中国铸造协会文书档案分类编号与归档范围》、《中国铸造协会技术档案分类编号与归档范围》和《中国铸造协会档案分类编号示例》。

2.每卷档案最后须附《备案表》。如卷宗文件无缺失，注明“本卷文件齐全，无缺失”；如有缺失，在努力寻补文件未果的情况下，填写《档案缺失文件明细表》，附于《备案表》后，并须于《备案表》上注明“该卷缺失文件记录详见《档案缺失文件明细表》”的字样。备案表须有立卷人和部门领导亲笔签名确认。

3.录入各类表格时，须保持页面录入格式工整、规范，同一文件名称须保持在同一页面上。

七、档案保管期限 1.永久保管档案： 主要包括：

（1）本单位制定的法规政策性文件材料；

（2）本单位召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；

（3）本单位职能活动中形成的重要业务文件材料；

（4）本单位关于重要问题的请示与上级单位的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；

（5）本单位机构演变、人事任免等文件材料；

（6）本单位房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；

（7）上级单位制发的属于本单位主管业务的重要文件材料；

（8）同级单位、下级单位关于重要业务问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料。

2.定期保管 主要包括：

（1）本单位职能活动中形成的一般性业务文件材料；

（2）本单位召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

（3）本单位人事管理工作形成的一般性文件材料；

（4）本单位一般性事务管理文件材料；

（5）本单位关于一般性问题的请示与上级单位的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；

（6）上级单位制发的属于本单位主管业务的一般性文件材料；

（7）上级单位和同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料；

（8）同级单位、下级单位关于一般性业务问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料；（9）下级单位报送的或以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

八、档案归整责任分配及档案保管、借阅

1.各部门档案员负责平时档案文件保管工作和年底部门档案归整监办工作。部门档案整理完毕并报部门领导签字审核无误后，于当年年底上交办公室统一留存。当年各类档案，最迟不能晚于下一3月底前交办公室。

2.以往各部门各自分管档案柜钥匙统一上交至综合办公室保管，个人不得复制或留存。除档案或其它存档需要的物品外，一律移至别处。对于因故未作归档并由此产生不良后果的各类文件资料，将对负责该项工作人员本人进行问责。

3.综合办公室统一负责各部门档案审核、保管和借阅。（1）借阅档案时，须进行档案借阅登记，并须于一周内归还。因特殊情况不能按期归还的，应办理延期手续。

（2）凡涉及国家和协会等机密信息的档案，一般不得借阅。特殊情况必须借阅的，须填写《中国铸造协会机密档案借阅申请单》，报部门领导和协会秘书长批准后方可进行。

（3）凡经批准允许借阅的档案，可以摘抄或复印所查阅内容，但密级档案除外。

（4）对外借档案卷册归还时如发现卷册被拆、文件材料短缺、涂改、增删、污损等情况，由借阅本人对造成的后果负责。

4.对于经审核不合格归档卷宗，退回相关部门自行整改。

九、其它

1.关于以往档案，将由办公室牵头，各部门负责，对不合格档案进行归整。

2.2010年档案，请各部门按要求尽快归整后，务必于2011年7月31日前交综合办公室。

结束语

“对历史负责，为现实服务，替未来着想”

第四篇：档案培训内容

精品文字

阅读使人快乐，成长需要时间

档案培训内容

一、文件归档的鉴定

一是鉴定归档文件是否有保存价值，就是用来确定归档文件的整理范围。二是确定文件归档后保管期限的长短。

文件类范围：

1、本公司制定的法规政策性文件材料。

2、本公司召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料。

3、本公司职能活动中形成的重要业务文件材料。

4、本公司关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等。

5、本公司机构演变、人事任免等文件材料。

6、上级部门制发的属于本公司主管业务的重要文件材料。

7、同级部门、下级部门关于重要业务问题的来函、请示与本公司的复函、批复等文件材料。

科技文件类范围：科技文件纸质载体的主要有文字文件、图样文件和其他形式的文件，有机械制造业、建筑业和其他专业科技文件。

生产技术质量类范围：

生产准备、生产安全、生产组织、生产调度工作。技术质量方面有产品设计任务书、设计鉴定及审批、技术协议书、技术条件、产品图纸、产品变更图、产品变更报告单、产成功不是偶然而是必然

精品文字

品工艺类、产品的市场调研、立项论证、设计，试验报告、质量分析、标准化审查报告、试制总结、鉴定书、计量化验类报告书、产品的检验、包装，产品的鉴定、产品质量事故分析及处理报告。

市场销售类范围：产品的市场调研、考察、开发及相关文件、产品协议及各类合同的签订、产品销售与售后服务、市场反馈情况。

经营管理类范围：会计类相关的各类统计报表、资产管理、房产管理、资本运作、对外投资、股权管理、多种经营管理、产权变动、清产核资、属于企业的所有知识产权和商业秘密及其管理、财务管理、资金管理、成本价格管理。招投标项目管理、本公司房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料。

采购管理类有物资采购申请、批准、采购调研、物资报价、采购合同、物资保存、供应和流通。

基建工程管理有征用土地批准文件及拆迁、补偿协议书、承发包合同、协议书、招标、投标文件、施工执照。

基建施工管理有开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、原材料及构件出厂证明质量鉴定、建筑材料试验报告、设计变更、工程更改洽商单、施工定位测量、地质勘察、隐蔽工程验收报告、工程记录及观测、检查评定材料、交工验收记录证明、竣工报告、竣工验收报告、竣工图。

设备管理类范围：购置设备的申请、批复、购置设备的协议成功不是偶然而是必然

精品文字

及合同等、自制设备仪器的各种装配图、部件图、零件图和技术文件，外购设备的随机文件等。设备仪器安装、调试和验收过程中形成的各种技术性、凭证性文件材料、设备的操作规程，设备运行、维修、保养、重大事故的记录等、设备改进、改装的技术文件，设备的技术革新文件、设备报废申请、鉴定及审批的文件材料等。

二、归档文件的整理方法

归档文件整理可以按进行，也可以随办随归档，即文件办理完毕后及时进行归档处理，随办随归档既有利于归档文件的齐全完整，又减轻了工作人员年终文件整理归档工作的负担。注意事项：

1、严格登记：登记做到“家底清楚”，有据可查。

2、及时收集归档：确保归档内容完整的关键。

3、严格检查：逐项进行检查是否符合归档要求。

4、妥善管理：分类明确，有目可查，运转有序，保

管安全。

5、注意常用借阅的档案，如设备使用说明书应及时进行入档，并留有复印件以备设备维修、避免存档后再借阅频繁，减少存档期限。而技术性资料则由技术部可根据技术保密程度自行进行复印存档，凡是入档后的技术保密性文件将严格按照档案管理规定进行管理。

三、归档文件的修整与装订

为了保证档案能够长期保存和有效提供利用，在装订前必须成功不是偶然而是必然

精品文字

对不符合要求的归档材料进行修整。

要求：

1、修裱破损文件：对破损、残缺的文件进行修裱，力争恢复文件原有面貌。

2、复制字迹模糊或易褪变的文件：档案字迹的耐久性是关系到档案寿命长短的重要因素，因此我们在文件形成过程中，应杜绝纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔等不耐久的材料，在档案中发现不耐久的字迹材料应复制。

3、超大纸张的折叠：标准A4纸，但是如有大于A4规格的图表，需要加以折叠，尽量减少折叠次数，折叠痕迹尽量避开图表字迹，文件页数较多时，最好采用单张折叠，方便利用。

4、去除易腐蚀性金属物：以铁、铝等金属为主制做的订书钉、曲别针、大头针等易氧化，腐蚀文件纸张。

四、归档手续

1、归档文件必须达到完整、准确经过系统整理、编目。

2、填写归档移交清单，由归档者填制一式两份，写明归档类别、名称、明细、日期。归档时交接双方按清单核查清楚，双方签字，各留一份，以备查考。

以上内容是根据培训内容结合公司基本情况整理，如有未补充完整的地方，各兼职档案员根据自己部门的情况进行完善、整理，查缺补漏，确保入档完整性、规范性，避免重要材料的流失。

成功不是偶然而是必然

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成功不是偶然而是必然

第五篇：档案培训引子

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阅读使人快乐，成长需要时间

档案及档案工作概述

我们的国家历史悠久，文献典籍灿烂浩瀚，档案工作传统源远流长。自殷商以来，甲骨金石、竹简木牍、缣帛卷帙、纸墨文书，其年代之久远，数量之庞大，内容之丰富，价值之珍贵，都是世界上少有的。这些珍贵史料，是中华民族文化遗产的重要组成部分。

档案是知识的宝库与历史的见证，古今中外许多有见地 的人士，都很重视档案。汉朝刘邦初入咸阳，立即派萧何接管秦朝保存的法律和户籍等方面的档案，对了解秦的财经、军事和统治情况，建立西汉政权发挥了重要作用。美国著名的第一总统华盛顿，曾利用他的空余时间亲自去仔细地检查和整理案卷，对有价值的、价值很小的或无价值的文件进行区分。法国前总统戴高乐将军生前就很关心日后档案的收藏，后来他的儿子遵照他的遗愿，把将军的文件送交了国家档案馆，成为研究法国现时代的贵重材料。

无产阶级革命导师和马克思主义政党，以辩证唯物主义和历史唯物主义为理论基础，在指导革命运动中更是十分注意收集和保管档案，用以进行科学研究和对敌斗争。马克思、恩格斯从事《资本论》等许多著述，都曾利用过英国的大批成功不是偶然而是必然

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官方文书。1864年6月7日，马克思在致恩格斯的一封信中特地写道：“昨天收到李伯克西的信，现附上，它在某些方面会使你感到兴趣。你应当按我寄给你的同类信件那样，把它归入档案。”马克思本人还亲自保存了第一国际的档案和其他有关工人运动的材料。巴黎公社成立不久，马克思便建议把公社所掌握的法国资产阶级政府的档案中的“那些能使凡尔赛的恶棍们声名狼藉的案卷放到安全的地方去。”并指出“这类预防措施是决不会有什么害处的。”可惜公社委员没有听从马克思的意见，甚至连公社自身的档案文件也不注意保管，以致在敌人反扑时落入凡尔赛分子手中，使成千上万的革命者牺牲于敌人的军事法庭。巴黎公社失败后，马克思对此曾经总结后，当时如果妥善地保护和利用那些档案，就有可能“以便在一定程度上制止公社敌人的疯狂行为——如果公社听从我的警告，那末凡尔赛分子的计划总会部分地遭到失败的。”深刻地指出了由于忽视档案而给革命带来严重的损失。

列宁在研究马克思主义学说、领导布尔什维克党从事革命和建设的活动中，一向重视档案的管理和利用。特别是十月革命胜利后，以列宁为首的人民委员会立即采取措施保护和接管沙皇政府的档案，并及时地公布了秘密条约等档案文件，用以揭露沙皇政府和资产阶级临时政府的罪行，对于教育群众、彻底摧毁反动政权、巩固新生的苏维埃起了重要的成功不是偶然而是必然

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作用。革命胜利的初期，列宁在领导党和国家建设的繁忙工作当中，仍然十分注意建设与发展档案事业。1918年6月1日列宁签署了《关于改革与集中统一管理档案工作的法令》，废除了革命前各个机关单独设立档案馆的制度，按照集中统一管理档案的原则，组成统一的国家档案全宗，并设立了专门的机关——档案管理总局，统一掌管全国的档案工作。在外国武装干涉和国内战争的困难时期，列宁曾经多次指示，必须谨慎地保护档案。苏维埃的档案部门根据列宁的指示，一方面抢救档案免遭破坏和损失，同时加强了档案工作的建设。仅在1918年6月以后的一年间，经过列宁签署由苏维埃政府颁布的重要的档案工作法令就有五项，即：关于改革与集中统一管理档案工作，关于接管被解散的旧军队的档案和案卷，关于省档案全宗，关于档案保管和销毁制度，关于废除图书馆和博物馆所藏已故俄国作家、作曲家、艺术家和学者的档案私人占有权的法令。列宁在继承和发展马克思主义、领导俄国人民进行革命斗争的过程中，制定了布尔什维克党和苏维埃政府有管档案工作的一系列法规，为建设社会主义国家的档案事业创立了典范。

在我党历史上，毛泽东、周恩来、刘少奇、朱德同志等老一辈无产阶级革命家，都很关心档案和档案工作。重视收集、保管和利用档案。早在1927年党中央临时政治局所属的组织局，就设有文书科，负责保管党中央的档案文件，1931成功不是偶然而是必然

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年，党中央制定了《文件处置办法》，经周恩来批准试行。其中规定，文件要一式两份，一份日常查用，一份保存起来“备交将来（我们天下）之党史委员会。”在艰苦的条件下，对革命胜利满怀信心，高瞻远瞩，为千秋大业留存历史真迹。1933年临时党中央迁入苏区时，中央的一部分档案仍秘密地留在上海。后来又将十多箱档案特地交由上海的地下党员秘密保管，这批珍贵的档案一直留存至今。在硝烟弥漫的长征途中，毛泽东宁可将行装精简到只剩一条军毯，却坚持亲自经营两箱档案文件。无论在长征路上，还是陕北时期，以及解放战争等长期的革命战争环境中，毛主席，周恩来、刘少奇、朱德等同志、都亲自关心文件的保管。在战火纷飞的年代，毛主席不止一次的指示：任何时期都要注意保护文件，因为它关系全国人民的命运和前途，“遇到急情况，你们不要顾我，要先保护秘书和文件。”革命利益高于一切，毛主席同志这种竭力维护党的机密；保全党的文献使之流传后代的精神，为我们树立光辉的榜样。我们现在得以享读诸如党在井冈山斗争时期的重要文献，其手稿都是革命先辈踏遍万水千山不惜流血牺牲保存下来的。

刘少奇同志在抗日烽火中驰骋中原的岁月里，对毛主席、周恩来、朱德同志与他往来的大批党内文电，一直精心爱护，随时携带使用，被人誉为“胡服的文件”（“胡服”是刘少奇同志当时的化名）。1942年他奉调回中央，又把这些成功不是偶然而是必然

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文件分成十二小包，驮在组织上给他骑坐的军马上，自己步行数千里，与随行同志一起冲破重重封锁，使这批“记载着中原局，新四军和华中广大人民群众抗日斗争的功绩”，“将来用它写出历史”的珍贵文件，终于安全运抵延安。1947年初，在我准备暂时撤离延安的前夕，中央大量的档案材料，哪些应该带走，那些可以就地销毁，急待解决。刘少奇同志果断细心的指示：档案必须保证安全，又要区别对待，把档案分成既重要又机密，重要而不机密、机密而不重要、既不重要也不机密的四类。朱德同志也指示：在战争时期，保管档案安全第一。由于中央领导的关怀和有关人员一年多的努力，至1948年到达河北省平山县的西柏坡，顺利的完成了这次的档案转移的任务。

全国解放以后，党和国家更加全面的关怀档案事业的建设，进一步加强了对档案工作的领导。解放前夕，由毛泽东和朱德同志签署和发布了《中国人民解放军布告》等文件，责令有关人员保护档案，使旧政权遗留的档案得以大量的保存下来。为了组织接收前国民党政府中央各机关人员、档案和物资，开国大典以后，迅速在中央人民政府政务院总理周恩来主持下，成立了以政务院副总理陈云为主任的政务院指导接收工作委员会和以政务院副总理董必武为团长的该会华东区工作团。不久，周恩来同志又以总理兼外交部长的名义先后发表声明和命令，指令原国民党政府驻外使领馆以及成功不是偶然而是必然

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驻香港的一切有关机构和人员，负责保护国家财产和档案，听后接管。这些重大措施，确保了旧政权机关的大量档案的安全，将它们转变成为国家的历史财富。

随着我国社会主义革命的深入和社会主义建设事业的发展，各机关和部门形成了许许多多的档案，各项工作又对档案的利用提出了广泛的需要，档案事业的全面建设提上日程。1954年经周恩来同志提议和全国人民代表大会常务委员会批准，成立了国家档案局，统一掌管全国档案事务。1955年1月中共中央政治局会议讨论通过了《中国共产党和省（市）级机关文书处理工作和 档案工作 暂行条例》。刘少奇同志说这是我国档案工作的第一次改革，以后还要继续进行改革。并具体指示：“这一暂行条例的原则，对国家机关和军事机关也是基本上适用的，国家机关和军事各部门可以仿照这些原则来建立和改革自己的文书处理和档案工作。”从此就在全国范围内，形成了为党政军一致遵循的有关文书处理工作和档案工作的基本原则和重要制度。1956年4月，周恩来同志主持讨论并亲自修改和签发了《国务院关于加强国家档案工作的决定》。1959年1月7日，中共中央根据周恩来同志的意见，发出了《关于统一管理党、政档案工作的通知》。在我国档案工作发展史上，这几个具有 历史意义的文献，把全国规模的档案事业和档案学研究推向一个新的阶段。在 “文化大革命”前，党中央和国务院发布、批转的成功不是偶然而是必然

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有关档案工作的重要文件共达二十余件，党和国家采取了 一系列措施加强档案工作。

档案干部的培养和档案教育的发展，也得到了 老一辈革命家的热心关注。周恩来同志一再指示要办好中国人民大学档案专业，并要其他大学历史专业也学点档案学知识。周恩来和谢学哉、吴玉章等同志都曾在专题报告或有关谈话中教导档案工作人员：要认真学习，做好工作。周恩来同志还特别指示“做档案工作应该多读历史书”，读《资治通鉴》，“档案工作人员要学习司马迁、当司马迁。”并且期望档案界有人成为博士。

第二讲 档 案

一 档案及其形成

自从人类社会出现文字，人们在社会活动中就开始使用和保存文字记录。但在阶级社会以前的情况尚无实物可考。由于国家的出现，适应公务管理、交往联系和记载事物等各种需要，产生了比较有条理的文书。这些文书使用完毕以后，为了日后查考，整理保存起来，便形成了档案。随着社会的发展，档案的内容日益丰富，档案的形成和名称也不断地发展变化。

我国早在三千多年前的殷商时代，已有档案保存。河南安阳小屯村出土的甲骨文，就是当时商王朝在宗教活动和政成功不是偶然而是必然

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务活动中使用的一种文书。由于这些文字刻在龟甲兽骨上，所以称做甲骨文。这些甲骨文书多半是比较集中地保存于宗庙所在地，有的按朝代排列，有的把龟甲和牛胛骨分别保存，有的龟甲穿洞编成册，看来它们是被有意识地集中起来保管在库房里。甲骨文的内容大多是商王室占卜的记录，所以又叫“卜辞”。占卜就是现在民间还留有遗迹的算卦，这虽然是一种迷信，但在古代的殷商时期，却是一种极重要的活动。商王要做什么事情，几乎每事必卜。凡是祭祀、出巡、打仗，或者关于风雨、年成、疾病等等，都要用龟甲或牛骨卜问吉凶，并且记下占卜人的名字、占卜日期、占卜的事情和后来的效验。因此，甲骨文中记载了商朝的许多事迹，反映了王令、臣仆、巡游、征战、犁田、渔猎、天象、医药等各方面的情况。迄今发掘出来的，是公元前1300多年到公园前1100多年的东西。通常说中国有近五千年文字可考的历史，主要是根据这些甲骨档案，它已成为我们的国宝。

除甲骨外，现今保存下来的，还有殷商和周代铸在青铜器上的铭文，一般称之为金文或钟鼎文。其中有相当一部分是作为档案保留的。例如有些铭文记载了王族恩赐、征战经过、诉讼裁判、划定疆界等等，许多都是作为信据和纪念的。春秋以后冶金业 有很大的发展，有些重要事件和法令便铸在铁制的鼎上。例如郑国子产首创刑鼎，后来晋国也用铁铸了鼎。因鼎上铸有刑书，所以叫做刑鼎。这是适应新兴的地成功不是偶然而是必然

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主阶级需要，国家政权机关采取的文件公布形式。

早期的这些档案，当时还没有专门的名称。在我国，对档案有个正式的称呼，大约始于秦汉以前，当时叫做“中”。《周礼》上就有“治中”的记载。《周礼·春官·天府》中说：“凡官府乡州，及都鄙之治中，受而藏之，以诏王察群吏之治。”清人江永在《周礼疑义举要》一书中说：“凡官署薄书谓之中”。当时由于多用竹片和木板来写文章和书籍，所以又叫“简牍”、“简策”。但以秦汉以后的记载较多些。晋人杜预的《春秋三传序》里说，春秋的制度是“大事书于策，小事简牍而已。”孔颖达注：“简之所容，一行字耳。牍乃方版，广于简，可以并容数行，”简牍也总称“简”。事情简单，字数不多，写在单片的竹片、木板上就行了；大事情要写很多字，就得把简片连编起来汇成册，“策”也就是“册”。比如有些法令、户口好玩赋税的数目，就写在简册上，并由中央和地方政府作为档案保存，有的还要上报。现在说的“造册上报”，就是从那时传下来的。（册：文件、书籍；策：政策、法令；联系、渊源）

随着生产力的提高，秦汉以后，在简牍大量使用的同时，一些贵重文书用丝织的缣帛书写的逐渐多起来，因而又出现了“竹帛”之称，兼指文书和书籍。“名留竹帛”、“馨竹难书”等成语，就反映了当时这种称呼。“缣”是双丝的细绢，“帛”是丝织品的总称。用缣帛书写的文件可以书卷，一份成功不是偶然而是必然

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文件卷成一卷儿，所以又称作“卷”、“卷轴”。据甲骨文和有关资料的记载，商代已有简书和帛书。现在保留下来的简帛档案，有从长沙楚墓中出土的简书和帛书，信阳出土的简书，都属于战国时代使用的古文书，特别是从汉墓中发掘的大批竹简和帛书，是我国继甲骨之后，发现较多的古代档案。春秋战国时期，特别是秦汉以来，还有石刻的档案。一些重要的记载和规定，刻在石头上。如有的记载王公征伐、赏赐、祭祀、游猎的，有的规定官吏必须遵守的纪律，实际上是一种布告，也有保护寺庙的告示，这些石刻也是一种档案。石刻与金文中的档案，也统称“金石档案。”

从这些古老的档案可以看出，在历史的早期，它就是进行国家管理、从事生产等社会实践的记录。甲骨、金石和简帛档案，由于习惯等原因，现在主要保存在文物部门，但这并不失其既是档案又是文物的双重性质。这些东西，当时主要不是用于欣赏，而是为了传达、证明和记录某些事物。其目的是在于“备忘”、“验证”、“信守”、“上报”、或“书之于竹帛，镂之于金石，以为铭于钟鼎，使遗为后世子孙”。所以这些历史遗物，按其本质来说，主要是档案。虽然现在档案部门并未大量保存，但是研究它们，对了解档案的产生和发展、档案的性质和特点以及档案工作的历史等许多方面，都有重要的学术价值。

“档案”一词，现存清代档案中，《康熙起居注》里就成功不是偶然而是必然

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有“档案”二字。康熙十九年（1680年），在披阅秋审重犯名册时，皇上问其中一人有何罪，说到其父、叔都是阵亡的。大学士回奏说“马哈喇之父、叔阵没，皆系松山等处事，部中无档案。”意思是说：那是进关前在锦州附近松山打仗时的事，现在也无档案为据，而且他现在又“杀死人命”，该斩。这是迄今第一次在原始文件中出现“档案”一词。约于康熙四十六年（1707年）成书的，杨宾的《柳边纪略》中说：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也；存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多，贯皮条挂壁若档故也。然今文字之书于纸者，亦呼为牌子、档子矣，”“档”，《康熙字典》解释为“横木框档”，通常说就是木架框格的意思。“案”,《说文解字》释作“几属”，就是象小桌子一类的东西。由此引伸，又把处理一桩事件的有关文书叫作一案。清入关以后，虽已改用诛墨纸帛的文书，但由于习惯相沿，仍将保存起来的文书叫作“档子”、“档案”。而且把放置档案的架子称作档架，把每一格称为一档。这些叫法有的一直沿用下来，至今我们称档案，仍然有其形象的和内在的意义。

近百余年来，档案的形态日益增多。不仅有纸张书写的档案，还出现了照片、影片、录音、录像、机读档案等等。成功不是偶然而是必然

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