档案培训心得

第一篇：档案培训心得

档案培训学习心得

今年，我有幸参加了由公司选派北京市档案局举办的《2010年第一届档案人员岗位培训》。通过在培训班的学习，个人感觉获益良多，不但提高了对档案理论学习的认识，也增强了自觉学习的认识。下面将所学知识，结合部门档案情况作如下阐述。

一、档案分类：

目前，最基本档案分类是以内容为标准，将档案分成文书档案、科技档案和专门档案。我部所涉及到的档案为文书档案（请示、报告、批复等）；科技档案（设备档案、基建档案、产品档案）；专门档案（统计档案）

二、档案的分类及案卷排列方法

1、文书档案的分类及案卷排列

⑴年度—组织机构分类法（我部采取的分类方法）⑵年度—问题分类法

⑶年度—机构—保管期限分类法

⑷保管期限—年度—机构分类法

案卷排列是按照档案所反映的时间顺序、机构问题或工作上的联系排列。

2、产品档案的分类及案卷排列

产品档案的分类方法主要采用型号分类法，是以一个

1型号产品的档案作为分类单元，对产品档案进行具体的类别划分。（属于科研档案，不做详细阐述）

案卷排列的基本方法：产品按产品开发设计（含初步设计、技术设计）、工艺、工装、加工制造、生产定型等工作程序，或按其产品系列、结构排列。

3、设备档案的分类及案卷排列

设备档案分类的基本方法是型号分类法，它是按照设备的使用性质结合设备型号，对设备档案进行分类（我部按机械设备，运输设备，办公设备，房屋、建筑设备分类）。

设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验收（自制设备设计、制造、验收）、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护排列。

4、基建档案的分类及案卷排列

基建档案最基本的分类方法是工程项目分类法，即以工程项目为单元进行的分类。

基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。

5、统计档案的分类及案卷排列

统计档案最基本的分类方法是年度分类法，案卷排列是按照档案所反映的时间顺序排列。

三、组卷的具体方法

下面以基建档案为例，详细描述基建档案组卷的具体方法：

1、基建文件内容

第一卷：基建计划任务书等重要文件（项目建议书及批复、会议纪要、领导讲话等）

第二卷：建设用地征地、拆迁文件（用地许可证、地形图、选址报告及批准、拆迁协议书、报告等）

第三卷：地址勘探、测绘、设计招投标及承包合同文件（初步设计、规划方案、招投标/设计、承包合同、施工、监理文件）

第四卷：工程竣工验收及备案文件

第五卷：工程概算、预算、决算

第六卷：工程监理文件（监理管理资料、监理工作记录）

2、施工技术文件

①土建专业②暖卫、燃气（设备）专业③电气专业④通风、空调专业⑤电梯专业

3、竣工图

①综合竣工图②建筑竣工图③结构竣工图④暖卫、燃气竣工图⑤电气专业⑥通风、空调专业⑦电梯专业

4、财务、设备管理

①工程概算、预算、决算②交付使用的固定资产

总之，通过本次档案知识的培训感受到了系统档案管理工作与日常工作之间的差距。在今后的工作中，我力争把所学的知识，融入到实际工作中，使部门的档案管理工作向制度化、正规化迈进。

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二〇一〇年五月十四日

第二篇：档案基础知识培训心得

档案培训总结

2011年四月份，我参加了湖北省档案科技推广中心举办的为期2天的档案工作集中培训班。培训中我系统地学习了国家档案局8号令和“归档文件整理细则”以及档案相关法律法规知识。培训内容还包括公文处理与归档整理、档案工作规范化管理、建立现行文件中心、重大活动档案管理工作等。这次培训以提高档案专业人员素质为目标，以更新知识和提高技能为重点，有计划、有组织地对档案专业技术人员和管理人员开展内容丰富、形式多样、讲求实效的教育培训，努力提高我们的科学文化知识和现代化管理水平，增强了解决档案事业发展新情况、新问题的能力。

作为一名准农村档案员，通过两天的学习我知道，档案和档案工作是社会进步产物，社会的每一进步，都对档案工作社会地位的提高和自身的壮大发展产生巨大的推动力。档案主要是过文字记录人类社会实践活动的，档案工作人员在收集、整理、鉴定、编研等工作，以及进行业务指导、档案专业教育、档案科学研究等工作中也主要是凭借文字进行的。

档案是过去工作和历史情况的记录，它可以为农村工作提供备查的依据。档案是历史的真凭实证，是第一手的参考材料。首先，它是在社会实践活动中直接形成的，而非后人编造的，这就客观

地记录了历史情况，具有最可靠的凭证。其次，它保留着真切的历史痕迹，例如当事人的亲笔手稿；机关领导人或有关人员的亲笔签署或批示；许多文件盖有制发机关或个人的印信；有些材料是以照片、录音带的形式存在的，这也是档案具有凭据作用的证明。

通过学习我还了解到档案员的职责，即为负责档案的接收、整理、保管、借阅工作；负责库藏档案检查工作，并做好记录；负责库内温湿度记录，对不适宜的温湿度要采取措施及时调节；每次出库前要检查电源是否关闭，定期检查防火、灭火设备，做好防火工作；定期放置或更换驱虫、防霉药剂，确保档案保管质量；负责库房门、柜架钥匙的安全；负责保持库房内卫生清洁及库房内设备维护；做好进出库房人员的登记；负责学校各部门档案归档的指导工作；库房内出现安全事故，负全部责任。

在今后日常的工作中，档案员不仅要把做到细心收集资料，进行整理，还要加强学习，做到与时俱进。

档案信息化建设对今后档案管理工作十分重要，档案信息化建设的关键是人才队伍建设。档案信息化建设中人才是将档案管理方式真正由手工向数字元元元化工作转换，并形成人才建设配套制度及良性循环发展的承转启合的纽带，没有人才的参与将是犹如

用胶带粘接两只铅笔一样，信息化资料是信息化资料、业务管理流程是业务管理流程，档案信息化建设将很难有本质的提升。

档案法的学习也是必不可少的，认真学习《档案法》等相关规定管理知识，积极依法履行档案管理职责，充分发扬团结协作、无私奉献的精神，围绕中心，服务大局，开拓进取，扎实工作，加强对业务档案的收集、整理和归档工作，有效保护和利用档案。认真做到对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。积极作好档案保密工作，严格做好保密档案的管理和利用工作，对《档案法》密级的变更和解密必须按照国家有关保密的法律和行政法规的规定办理，以确保保密文件不泄密。学习档案法使我增强了档案法制观念，为我今后的工作行为指明了方向。

这次档案培训使我档案工作有了初步的了解，为我的的工作打下了坚实的基础，今后还要不断努力，不断学习，把本村档案工作的水平更上一层楼。

8月10日，教育局组织了对各单位的档案管理培训。一天的学习虽然时间短暂，但学习强度很大，巨大的收获是不容置疑的。通过学习，我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，看到日后管理档案工作的发展方向。虽然，目前工作中还有很多问题，但这些正是我以后努力的方向，它促使我不断地思索，不断地进步。

下面我谈谈自己的认识、收获和体会。

一、规范化、科学化的档案管理，是学校必须做好的一项基础性工作。

当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为学校教学、教研、师生评价、学籍管理及各项等活动的真实记录和一项基础性工作，在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。

培训学习期间，我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击，冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法，我深知参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类，才能保证档

案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础，体现档案的价值所在。

档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案管理人员提出了更高的要求。

第三篇：档案培训心得总结

档案培训心得总结

9月19日至23日我有幸参加了合肥市组织开展的2016年档案人员岗前培训，短短的五天培训内容涵盖了档案学原理、文书工作、档案管理、档案信息化、档案法制等知识，虽然学习时间短、内容多、强度大，但合理的课程安排，老师生动的讲课方式，让我收获颇多。

一、进一步认识档案管理工作

档案是一种重要信息资源，是机关日常活动的真实记录，是一项基础性工作。它是政府机关同社会同步发展的无形资产，能为日后档案综合利用提供便利条件，对机关管理等各方面发挥着重要的作用。档案管理又分为文书档案管理、科技档案管理、会计、人事及音像档案管理，而文书工作与我紧密相连，文书档案的管理要求、整理原则、分类方法通过这次学习都有了进一步的了解。

二、机关档案工作发展的趋势

机关“文档一体化”管理是管理档案工作发展的必然趋势，文档一体化是指根据文件运转规律，把文件管理和档案管理纳入一个统一系统之内，按照统一的要求，建立起密切的联系，使之相互促进、协调发展。具体说，就是从文书工作和档案工作的全局出发，在公文产生制发到归档管理的全过程，使用“文档一体化”计算机管理系统，使公文产生到运转的每一个环节上，都能体现出档案工作的要求，做到文档实体生成一体化、管理一体化、利用一体化、规范一体化，减少重复劳动，节约人力、物力、财力和时间。

三、档案管理工作存在的问题及今后改进的方向 培训学习期间，我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击，冲击来自于档案的分类方法，来自于所探究的如何针对公司特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培训的目的就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是档案应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。

（一）档案意识不强

档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。由于我公司没有专职档案人员和档案室致使公司机关各部门资料均由各部门负责，没有统一的管理，由于档案管理意识不强，在日常工作中形成的档案均分散保存，而导致部分档案信息的流失是常有的事。档案散失情况严重，给档案整理带来一定的困难。

（二）档案的存放没有规范化

目前，档案工作开展并未形成制度，各部门对自己承办的文件单独进行保存，没有进行统一的收集和存放。也没有建立起查找、管理更加科学化的电子公文档案。现今档案的存放只是按年份和文种进行存放，没有严格按照分成类目立卷装订保存，这样既不利于查找，也不利于档案的保存。

（三）档案的改进方向

随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，要加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能，要求我们建立并完备声像载体、实物、外事、会议及公文档案等文书、科技、专门档案的工作，提高档案管理的现代化水平，为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供坚实的基础，体现档案的价值所在。

规范化、科学化的档案管理，是机关必须做好的一项基础性工作，也是工作再创新高的重要保障。认识档案工作的重要性，发挥档案工作的重要作用，是档案事业发展过程中永恒的命题。建议请具有丰富操作经验的老师到本公司对各部门进行一次档案工作培训，让大家深入了解档案的重要性和规范性，并配备专职档案人员对各部门档案进行主动收集、规范整理、按时归档、科学管理。坚信在各部门齐心协力的配合下，档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手，同时也会对提高机关工作效率和工作质量有很大的帮助，为公司再创新高提供重要保障。

第四篇：企业档案培训心得

企业档案培训心得

培训是一种有组织的知识传递、技能传递、标准传递、信息传递、信念传递、管理训诫行为。目前国内培训以技能传递为主，时间则侧重上岗前。下面是企业档案培训心得，请参考！

档案培训心得

6月4日至6月6日，浙江省档案干部教育培训中心举办了浙江省《企业档案工作规范》培训班，该培训班邀请了国家档案局经济科技司王岚副司长、国家档案局经济科技司企业处肖云副巡视员、处长等多位资深档案管理者前来授课，此次培训的课程主要针对“企业档案工作发展趋势”、“企业档案工作规范”、“企业文化与档案文化”、“档案信息化建设和电子文件管理”、“企业档案工作流程”五个方面，虽然培训班只有短短的三天，但丰富的培训内容使我受益匪浅。

下面我谈谈自己的认识、收获和体会：

企业档案是企业知识的重要部门，是一种重要信息资源，是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录，是一项基础性工作。它承载着企业的历史、趋势，是企业同步发展的无形资产，能为日后档案综合利用提供便利条件，在企业管理等各方面能积极发挥重要作用。

本次培训涵盖的内容丰富，从档案的历史和发展趋势、档案的规范工作、档案的文化、科技档案及数字化管理等全方位的讲解了档案工作的基本知识，但是档案工作是靠长时间的学习和积累，平时也需要对培训内容加以消化吸收，不断提高档案理论水平和业务技能。

通过此次培训学习到的知识结合部门档案管理的实际情况，逐步开展档案规范工作，只有将档案有条理地进行分门别类，才能保证档案准确、有效地收集和利用，严格遵守公司文档管理制度，为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础，体现档案的价值所在，同时要求集团各子公司提交的档案资料。

企业档案管理系统应具备适应多种文件存储格式、支持实时浏览、具有互联网及内联网检索功能，能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入输出及格式转换的控制与管理，满足企业文档一体化管理、业务流程管理和信息资源开发利用的需要，信息化管理将是档案发展的另一个趋势。

目前集团档案管理工作存在一些不足，主要体现在档案意识不强：档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。由于各部门没有把档案工作纳入部门职责范围，而导致部分档案信息的流失，尤其是各部门需要移交的资料没有及时移交，给档案整理带来一定的困难。

通过培训学习，今后在工作中，我将更加努力的开拓进取，根据工作发展的需要，改进档案管理手段，档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手，同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很的帮助，推动整个公司经营管理水平更上一层楼。

第五篇：档案培训心得（写写帮整理）

浅谈档案培训心得

6月4日至6月6日，浙江省档案干部教育培训中心举办了浙江省《企业档案工作规范》培训班，该培训班邀请了国家档案局经济科技司王岚副司长、国家档案局经济科技司企业处肖云副巡视员、处长等多位资深档案管理者前来授课，此次培训的课程主要针对“企业档案工作发展趋势”、“企业档案工作规范”、“企业文化与档案文化”、“档案信息化建设和电子文件管理”、“企业档案工作流程”五个方面，虽然培训班只有短短的三天，但丰富的培训内容使我受益匪浅。

下面我谈谈自己的认识、收获和体会：

一、进一步认识档案工作的重要性

企业档案是企业知识的重要部门，是一种重要信息资源，是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录，是一项基础性工作。它承载着企业的历史、趋势，是企业同步发展的无形资产，能为日后档案综合利用提供便利条件，在企业管理等各方面能积极发挥重要作用。

二、掌握最基本的档案理论知识。

本次培训涵盖的内容丰富，从档案的历史和发展趋势、档案的规范工作、档案的文化、科技档案及数字化管理等全方位的讲解了档案工作的基本知识，但是档案工作是靠长时间的学习和积累，平时也需要对培训内容加以消化吸收，不断提高档案理论水平和业务技能。

三、加强实践，理论联系实际。

通过此次培训学习到的知识结合部门档案管理的实际情况，逐步开展档案规范工作，只有将档案有条理地进行分门别类，才能保证档案准确、有效地收集和利用，严格遵守公司文档管理制度，为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础，体现档案的价值所在，同时要求集团各子公司提交的档案资料。

四、与时俱进、科学化管理。

企业档案管理系统应具备适应多种文件存储格式、支持实时浏览、具有互联网及内联网检索功能，能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入输出及格式转换的控制与管理，满足企业文档一体化管理、业务流程管理和信息资源开发利用的需要，信息化管理将是档案发展的另一个趋势。

目前集团档案管理工作存在一些不足，主要体现在档案意识不强：档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。由于各部门没有把档案工作纳入部门职责范围，而导致部分档案信息的流失，尤其是各部门需要移交的资料没有及时移交，给档案整理带来一定的困难。

通过培训学习，今后在工作中，我将更加努力的开拓进取，根据工作发展的需要，改进档案管理手段，档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手，同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很的帮助，推动整个公司经营管理水平更上一层楼。

行政管理总部

贾珅珅