第一篇:档案继续教育心得
一、所学知识的概括和总结
2010年六、七月间,我有幸参加了黑龙江大学承办的黑龙江专业技术人员继续教育知识更新培训。学习期间,我学到了档案管理行业的许多新知识、新技能,具体包括:
现代图书馆的平等服务理念、知识自由理念、信息公平理念、民主政治理念、社会包容理念、关于图书馆的核心价值;现代公共图书馆服务体系建设的相关概念、总分馆体系、构建我国公共图书馆服务体系的基本思路、英国和美国公共图书馆服务体系建设概况;OA环境中的文档处理、国家行政机关公文格式;确定归档范围、划分保管期限、编写立卷说明、档案信息化与纸质、照片档案数字化、电子文件档案管理、数字化背景下文件档案信息的长期保存、当代视域下出版业态的变化、选题策划的意义、地位和作用、选题策划和出版运作的创新思维等等。
我在XXXXXXX生物技术系从事系秘书工作,主要日常工作是使用校园网络办公系统(OA),接发文件、通知,对、系内的各类文件进行整理归档。本次学习内容中的OA环境中的文档处理、国家行政机关公文格式,确定归档范围、划分保管期限、编写立卷说明、档案信息化与纸质、照片档案数字化、电子文件档案管理、数字化背景下文件档案信息的长期保存等内容恰好与我的日常工作内容吻合,使我受益匪浅。结合所学知识,先将我的日常工作流程总结如下:
1.收文流程
收文流程主要是处理和记载收来文件,并对接收的所有正式电子公文实现签收、登记入库、拟办、批办、承办、传阅、催办、注办等。
(1)签收
文档管理员应使系统保持随时接收文件状态,新文件到达后,系统有提醒管理接收功能。工作人员在清点、检查后,履行签字手续。
(2)登记入库
按照收文处理单确定登记项目后系统自动登记。将文件按流水号归入文件库,并自动生成收文列表同时形成文件总目录。来文经登记后,系统自动给来文单位一个回执,以通知对方来文已经收到。
(3)拟办
需要承办的收文,由办公室主任或承办部门负责人提出拟办意见,填写收文处理单的拟办意见栏内。拟办时需填写拟办意见的权限,并有相应的数字签名。
(4)批办
拟办结束后,由主管领导、主要领导在自己的权限内,根据拟办意见提出批办意见,填写在收文处理单的批办意见栏内,并进行数字签名。
(5)承办
文档管理员根据领导的批办意见决定承办部门,承办部门对文件进行办理,并在办理后写出办理意见。办理完毕由承办部门填写收文处理单的办理结果栏。
如机关需要收文处理单,可根据后台形成的文件处理单打印输出。根据领导的不同需求,把承办件的办复情况,以月或季度为单位打印出文件列表,方便领导审查。
(6)传阅
对不需要具体办理只需要领导传阅的文件,由文书部门决定文件传阅人,并给予传阅人提示,传阅人阅毕在收文处理单的传阅栏填写意见,进行数字签名,系统自动记录并填写传阅人签字时间。如机关需要文件传阅单,可根据后台形成的文件传阅单打印输出。
(7)催办
基于文件办理时限,系统对在规定时间内没有办理完毕文件,自动填写催办单或通过短信、邮件,发送给办理单位进行催办,由承办部门在收文处理单的催办栏内填写催办回执。催办
单分为一次催办、二次催办、三次催办,每次催办都有催办意见、催办时间、回执等。如机关需要文件催办单,可根据后台形成的文件催办单打印输出。
(8)注办
文书部门对已经办理完毕的文件实行办理完毕确认,并对办理完毕文件进行全面检查,以确定办理文件的完整性。同时,文书部门在收文流程全部进行完后,将收文处理单保存并与入库的原文件进行关联以备查看。
2.发文流程
发文流程主要功能是处理内部制定的或外来转发的电子公文,对所有正式公文进行草拟、审核、签发、会签、复核、编号制发、注发、登记入库等全过程的处理及管理。
(1)草拟
电子文件的草拟过程是运用文件处理系统在计算机上进行的。首先进入文件制作页面,文件制作页面实际上是一份文件审批单,上面设置了文件必要的背景信息,包括拟稿单位、拟稿人、公文标题、主题词、主办单位、密级、紧急程度、发文字号、签发人、会签单位等选项。
拟稿人进入文件草拟界面,用定制好的模板起草文件。文件模板是根据《格式》制作的,撰稿者只要在格式中填写相应的内容,即可形成格式规范的文件。
(2)审核
文件成稿后,拟稿人在填完“发文单位”、“标题”、“主题词”等选项后将文件存入待发文件夹中,然后通过机关内部网络,将文件草稿传给文书部门,文件便进入审核阶段。审核人签注审核意见,并规范签注、时间,以示对文件审核工作负责。在文件处理系统中,审核人可对原文进行圈阅和批注,系统自动记录审批的详细过程,起草人也可以随时查询追踪自己的送审文稿的审核状况。本机关单独发出的文件,拟稿人员初拟完成后,转给有关领导审修,领导可在文件审批单领导批示栏内填写审修意见。文中修改部分,系统将自动记录修改过程,作为文件背景信息存在,以保证文件的完整性。文稿需反复修改者,系统自动标明并记录一稿、二稿、三稿,文档管理员根据文件的重要程度设置保留稿本功能,重要文件可自动保留各种稿本,并归入文件形成日志。
(3)签发
文件审核完毕,交由机关主管领导或主要领导签发,领导人进入签发界面,填写签发意见和签发时间。如领导同意发出,则自动进行数字签名;如不予签发,则附有处理意见。
(4)会签
如果文件有两个或两个以上机关联合发出,拟稿完成后应将文稿交相关机关会签。会签机关可在发文处理单的会签栏内提出会签(修改)意见。文稿需反复修改者,可自动标记并记录一稿、二稿、三稿,重要文件系统自动保留各种稿本,并归入文件形成日志。
修改过程直接在文件运转日志中记录,作为文件的背景信息存在,以保证文件的完整性。
(5)复核
复核就是文书部门对文件的定稿及生成过程再次进行核查,避免在印刷中出现问题。在复核之前,如果文稿需要修改,必须根据领导的签发意见,对文稿进行修改,修改后还要对文稿进行校对,校对工作可以利用校对软件系统进行操作。经过复核与校对,确认文稿从内容到形式没有任何问题后,准备将文件发出。
(6)编号制发
包括编制发文号(计算机可对文件自动编号)、进行版面设计与校对、数字盖章、发出。系统内部预先设计规范格式的文件模版供发文时选择使用,并由发文处理单自动生成正式文件。局域网内本机关各部门之间应一律采用网上文件传递,往外机关的文件逻辑(网上)、物理(介质)、传统三种方式传递。文件发出后,在网上或通过其他方式接收回执,作为文
件的附件存在。
(7)注发
标明注发范围(主送、抄送机关)、紧急程度、秘密等级。
(8)登记入库
文件归库时自动登记发文列表,发文列表基于发文处理单形成,同时自动形成文件总目录。将发文处理单保存并与入库的原文件进行关联以备查看。
发文从形成正本起即为只读文件,不允许任何人对正本进行更改。
3.传输流程
电子公文传输也是电子政务系统的重要内容。电子公文传输有别于传统的公文传输,政府机关之间通过互联网进行公文的传输、交换、共享及处理,加快了公文的流转速度,提高办公效率和信息资源利用率。传输流程主要功能是在机关内部依赖局域网实现电子公文从一个部门到另一个部门的发送与接收,在机关之间通过政务网实现电子公文从一个机关到另一个机关的发送与接收。在电子公文传输过程中,包括对公文进行压缩/解压缩、加密/解密、签名/验证等操作。
(1)发出流程
在进行收发文时首先进入电子文件专用系统的主界面,点击发文管理便进入发文管理界面,查看等待发出文件的情况,选择收文单位地址,将文件发送出去。文件发出后,文书部门应注意受文单位的回执信号,以便确定对方是否收到文件,并作相应的处理。
(2)接收流程
在电子文件专用系统的主界面上点击收文管理,进入收文管理界面,选择待收文件,阅读或打印文件。
二、收获与体会
一、加强业务学习提高自身素质。
学习是一切才能之源,要读有字之书,更要读无字之书,要在实践中学习,在实践中增长才干,提高业务能力和综合素质。
如果不加强学习,就无法适应社会的发展,就可能会被社会所淘汰,今后一定要注意在工作岗位上、在各种社会实践巾,不断学习知识、积累工作经验,“读有字之书,更读无字之书”,把学习当作工作、生活的部分,当作生命的部分。当今建设工程专业的技术不断更新,如果不经常的进行学习,就无法跟上当前的发展,所以,学习尤显重要,不仅要学习专业知识,汲取本领域最新成果,具备丰富的理论知识,更要充分利用经常下基层指导工作的便利条件,虚心向基层同志学习,读好实践这本无字之书,在实践中增长才干。
国际著名学术团体——罗马俱乐部在《回答未来的挑战》中指出,学习有两种类型:一种是维持性学习,它的功能在于获得已有的知识、经验,以提高解决当前已经发生问题的能力:一种是创新学习,它的功能在于通过学习提高个人发现、吸收新信息和提出新问题的能力,以迎接处理好社会日新月异发生的变化。试着把学习中的“记”向“问”的转化,勇于提出问题,摆脱思维定势,对问题保持一种敏感性和好奇心,通过批判性思维,形成自己的独立见解。
二、要崇尚敬业、乐业、培养自己的创新素质。
敬业乐业关键是要强化先进性意识,有一种积极向上的迫切要求,从小事做起,善于做小事,提高工作的积极主动性。珍惜岗位,努力工作,大力弘扬“敬业、求实、合作、创新”八个字的机关文化精神,在工作中实现自身价值,刻苦钻研业务,干一行、爱一行、钻一行,掌握信息化的前沿技术,扎实做好服务工作,只有健康的心理,对客观事物有正确的认知矛¨良好的心态;良好的自信,对自己的能力与水平的恰当认同与相信;灵活的思维,在追求目标中不受思考角度的影响:强烈的创新意识,在思想系统中弥散浸润着思新求变的意向与冲动;明确目标,对未来白我有清楚的设计与追求,理想目标要清晰、可行、有价值;恒久的耐心,在追求目标创新过程中,始终保持对目标实现的高度期待;坚强的意识,为达到日标而克服困难的心理状态;坦诚的合作意识;献身精神,对新事物中蕴含的无私热爱与忘我追求
第二篇:继续教育档案范本
教师专业化发展 2008学年档案首页
建档单位(盖章):杭州市文一街小学
注:1.每一栏请按时间顺序填写。其中“校本研修”栏为后一页的综合记录。
2.所填内容,必须将作业的原始材料和由学校继续教育负责人审核(验证盖章)的各类培训学分卡的复印件(用A 4 纸),一并存入档案袋。
附:西湖区文一街学校 2008学年教师校本研修学分登记表
西湖区中小学教师学分卡粘贴表
注:
1、学分卡内容须与任教学科相符,复印件无效。
2、学分卡按时间顺序张贴,正面不够贴可续贴背面。
第三篇:会计继续教育会计档案
会计档案
单选
《会计档案管理办法》的施行时间是(1999年1月1日)。
会计凭证进行分开组卷的时间依据是(按月组卷)。
以会计核算组织机构为标准,对会计档案进行分类的方法是(会计机构分类法)
会计账簿的组卷过程中,跨年使用的固定资产账,需要何时立卷(归最后一年立卷)。
《会计档案管理办法》规定的会计档案保管期限为(最低保管期限)。
会计档案的来源主要是(立档单位的会计机构或会计人员)。
凡是具备单独会计核算的单位,都会形成会计档案,这是会计档案特征中的(普遍性)。
《会计档案管理办法》规定:会计档案的保管期限从何时算起(从所在会计终了后的第一天算起)。《会计档案管理办法》规定,当年形成的会计档案,在会计终了后,可以(暂由会计机构保管一年)。财务会计管理活动中形成的文件材料,如计划、总结、法规、制度等文件材料,应当(执行文书档案管理规定)。
移交本单位档案机构保管的会计档案,需要拆封重新整理的,以下适当的做法是(档案机构会同会计机构和经办人员共同拆封整理)。
正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案(不得销毁)。
对各单位每年形成的会计档案进行整理立卷的部门是(会计部门)。
判断
会计凭证组卷时需要填写凭证封面,如单位名称、起止时间、凭证编号、起止号码、页数、经办人、会计主管及档号等。(正确)
会计移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册要永久保管。(错误
销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销,单位负责人不需要在会计档案销毁清册上签署意见。(错误)
会计档案的保管期限分为永久、定期两类。(正确)
会计账簿组卷时,订本式账簿中的空白页需要拆除。(错误)
总账、明细账和日记账是会计档案,固定资产卡片和辅助账簿不是会计档案。(错误)
会计移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册要永久保管。(错误)
单位之间交接会计档案的,交接双方应当办理会计档案交接手续。移交会计档案的单位,应当编制会计档案移交清册。(正确)
采用电子计算机进行会计核算的单位,只能保存磁性介质的会计档案,不能保存打印出的纸质会计档案。(错误)
各级人民政府财政部门不得参与会计档案工作的指导、监督和检查。(错误)
实际操作中,会计档案分类方法往往是采用“复式结构分类法”,即将两种或两种以上的分类方法结合使用。(正确)
查阅或者复制会计档案的人员,可根据需要对会计档案进行拆封。(错误)
会计档案是各单位档案的重要种类之一,也是国家全部档案的重要组成部分。(正确)
会计档案因专业性较强,其档号的编制不应纳入单位档案的整个编号系统。(错误)
第四篇:继续教育心得(精选)
继续教育心得
参加了本次教师继续教育培训,感触颇深。作为一名教师,只有不断地提高教师学科素养和教育教学能力,才能做到与时俱进,适应新时期发展的需要,完成教书育人的重任。
通过网上研修学习,我聆听了教育专家的精彩讲座,领略了他们幽默风趣的教育风格、先进的教育理论;也与班上的各位优秀的教师一起进行了交流,不但加强了理论和专业知识的学习,又和本班的教师一起进行了问题探讨。通过这次继续教育师培训,我更明确了做教师这一神圣职业的理想,更进一步了解和掌握了新课改的发展方向和目标,反思了以往工作中的不足。
这次培训让我了解到中学思想品德教育发展的最新动态、趋势;深刻领会了教学教育的理念、新时期思想品德教教师所面临的主要任务等一系列教育方面独到的观点;让我学到了更多提高自身素养和教学水平的方法;让我从内心深处体会到了教育家的博大胸怀和乐观向上的工作态度。身为教师,就要懂得寻找规律,掌握学生的认知发展规律,要在教学实践中不断地学习、反思和研究,厚实自己的底蕴,以适应社会发展的需要,适应教育改革的步伐。在这段时间的学习中,我认真聆听了很多专家的精彩讲座,积极做好学习笔记,努力用新知识来提高自己。专家们精湛的教艺,先进的理念,独特的设计给我留下了深刻的印象,使我受益匪浅,有了质的飞跃。
第五篇:继续教育心得(精选)
煤矿安全生产培训心得体会
——东欢坨矿业分公司 徐志川
一周的煤矿安全培训活动圆满结束,回顾整个培训,感触是很深的,收获是丰硕的。培训期间,我利用此次难得的机会,努力学习,严格要求自己,虚心向老师和同事们请教,认真学习煤矿安全规程,事故典型案例,掌握了一些基本的安全基础知识,进一步巩固自己安全理念和防护能力,为安全生产打下基础。
针对培训内容,利用短暂的培训期,我认真听讲师讲课和做笔记,通过整个培训,深刻理解、领悟煤矿安全对正常稳产高产的重要意义。自身对煤矿安全思想认识得到进一步提高。对安全培训的意义,自己也有全方位领悟。搞好煤矿安全培训是做好煤矿安全生产工作的重要内容,是坚持“安全第一、预防为主、综合治理”方针的内在要求,是“综合治理、重在治本”的重要治本之策。因此,对广大煤矿职工的安全健康高度负责态度,增强做好煤矿安全培训工作的紧迫感、责任感,脚踏实地的履行好各自的职责,扎实做好煤矿安全培训工作。
在日常工作中,为了加强安全生产监督管理,防止和减少生产安全事故,保障人民群众生命和财产安全,促进经济发展,应严格遵守安全生产法。工作中,安全生产管理,应始终坚持安全第一、预防为主的方针。在正常生产组织过程中必须遵守有关安全生产的法律、法规,加强安全生产管理,建立、健全安全生产责任制度,完善安全生产条件,确保安全生产。获得安全生产保障的权利,并应当依法履行安全生产方面的义务。灵活应用安全管理的五种手段;督促,检查,落实本单位的安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患;组织制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案;及时、如实报告生产安全事故。在工作,应突出安全生产教育和培训,严格执行四级安全教育,保证从业人员具备必要的安全生产知识,熟悉有关的安全生产规章制度和安全操作规程,掌握本岗位的安全操作技能。未经安全生产教育和培训合格的从业人员,不得上岗作业,并对从业人员进行专门的安全生产教育和培训。对本单位的特种作业人员必须按照国家有关规定经专门的安全作业培训,取得特种作业操作资格证书,方可上岗作业。
作为一名管理人员,应当根据企业生产特点,对安全生产现场进行经常性检查,每天的工作应在现场,对检查中发现的安全隐患,应当立即处理;不能处理的,应当及时报告本单位有关负责人。检查及处理情况应当记录在案。通过安全培训教育,使员工提高安全技能,安全意识,消除侥幸心理,杜绝违章行为。尽自己最大的努力为员工提供一个良好文明,安全的生产环境。做好单位安全生产的安全保障工作。
这次培训虽然时间只有短短一周,但我系统的学习到了安全理论、安全管理知识,从授课和讨论中我学到了很多有关安全工作的精髓,充分了解到做一名合格管理人员的责任。而安全工作如不能保障,所有的一切将一笔购销。经过这次的培训,让我对安全管理这个领域有了充分认识,今后将与他们一道努力工作,以安全为重,以安全为魂,以安全为旨,共同托起企业安全的职责。
煤矿安全培训心得体会
——东欢坨矿业分公司 徐志川
通过公司开展的形势任务教育活动学习,着重学习了“攻坚克难促转型,群策群力战危机”的形势任务相关宣传材料,理论联系实际,立足本职岗位,使我更加深刻的感受到“安全”的重要性。
企业成于安全,败于事故。任何一起事故对企业都是一种不可挽回的损失,尤其我们煤矿企业,对家庭、个人更是造成无法弥补的伤痛。所以我们煤矿工人的安全意识应始终牢牢扎根在每个人的心中,让大家知道若责任心不到位就会酿成事故,正确认识到安全不是一个人的问题,而是你中有我,我中有你,是一个上下关联、人人互保、环环相扣的链,是一张错综复杂、紧密相连的网。
回顾近期全国发生的重大事故,加之我们身边的磕手碰脚轻伤事故到最为严重的“5.18”事故,一次次映入我脑海的不外乎是以下内容:某人安全意识淡漠,严重违反《煤矿安全生产法》;某某安全责任心不强,麻痹大意的违章指挥、执迷不悟的习惯操作;某某单位安全管理不严,尤其是现场安全监督检查不力等等。这些惨痛的案例,鲜血的教训,无不折射出我们安全教育的缺失,表现出安全知识的宣传普及尚存很大的缺陷,警示我们安全管理的体系还不够坚强!“安全就是效益,以安全为主,以安全为旨,安全高于、重于、大于一切”,这种观点应根植于每个人(包括我自己)的心中。
1、首先要利用业余时间勤于学习武装好自己,熟知熟会各项操作规程与安全制度,认真学习安全有关法律法规;其次利用班后会、“二五”活动会,加大安全宣传培训力度,致使工人们养成良好的安全操作习惯,杜绝和严反三违。提倡工人们敢于同身边的甚至是上级的不安全行为较真儿。
2、勤于检查与考核,及时发现整改事故隐患。对于我们搞生产的一线岗位来说,安全隐患和死角多,习惯性违章较普遍,如果只在形式上讲安全,应付检查,那么即使是投入再大,付出再多,安全环境也不能得到本质改善,安全管理水平永远不能得到本质提升!如果每位员工在每日的工作中相互监督、相互提醒、相互检查,查找漏洞和薄弱环节,防止不安全的因素存在,杜绝事故隐患,从小事做起,就能筑起安全大堤。
3、时刻关注安全,人人都将安全铭记心中,不折不扣地遵操作规程之章,守安全生产之法!认识到违章就是走向事故,就是伤害自己、伤害他人,甚至走向死亡。不要抱有任何饶幸心理,或许一次小小的不经意的违章,就会造成很大的伤害或损失。要真正将我们的安全文化理念渗透到每一名工人的思想、意识、操控、行为;要改变传统思维,做到安全工作精细求细,事故残酷,一旦发生就不可原谅、无可挽回,我们就是要在提高安全保证程度的基础上做到“预测、预知、预警、预报、预防”。
4、要真正认识到安全管理的严肃性、严厉性,认识到安全工作一票否决、否决一切的极端重要性。将安全真正放到生命至上的高度去研究、去管理、去落实,去全面履职履责。
5、要做好各种隐患的排查,防患于未然。排查隐患很重要的是要细致,我们安全生产是动态的,旧的问题解决了,新的问题可能又会出现,一定要建立全面细致排查隐患的长效机制,严格执行班清班毕的质量标准化要求。
总之,无危则安,无损则全。安全就是人们在生活和生产过程中,生命得到保证,身体免于伤害,财产免于损失。让人人都来重视安全,时刻关注安全,将“安全生产”铭记心中,让“安全生产”警钟常鸣。如果我们每个人都能真正意识到这一点,那么我们的安全生产工作必能做得更好,我们的企业就能长盛不衰,我们个人就能在一个安全和谐的环境中幸福生活。