第一篇:婚礼督导师的职责[定稿]
婚礼督导师培训讲义之一----婚礼督导师的职责(下)
(2010-01-26 01:08:17)对婚礼督导师的要求
婚礼督导师他们熟知婚礼的整个流程,并能够起到和新人家人及酒店的协调与沟通的作用。例如,就餐当中破碎的玻璃杯怎样签单,最佳的座位摆放效果,下一步婚礼环节的准备情况等。而且,他还应该是一位协调员,建议师,监督员,甚至是一位财政计划师。
作为一名婚礼督导师,最重要的素质是什么? “经验和临场应变能力。”
婚庆晚宴是整个婚礼庆典环节中极为重要的一环。周详的准备功夫和临场应变两者缺一不可,若控制不当不但会易生混乱,而且会阻延整个晚宴的进度,经验丰富的婚礼现场督导师不但可以配合司仪控制整个婚礼的流程,为新人处理整个婚宴细节,如场地布置,音响设备,换装时间,不断跟进整个婚宴的临场事项,控制时间和整个婚宴流程,务求使整个婚宴程序可以在更顺利的情况下进行。让新人可安心的以主角身份招呼宾客,不用因分心于琐事而兼顾不暇。督导师应该是全方位的人才,对督导师的要求应该是分五方面:
1.仪:做为一个婚礼庆典当天指引新人礼仪动作规范的指挥者,首先对自己的礼仪和仪表要规范,服装要正式,动作要规范。如站立、行走、手势、眼神、距离。2.专:做为婚礼庆典当天现场所有仪式环节的衔接者,对婚礼的各个部分,程序、包括道具应有专业的理解和协调能力。3.言:做为婚礼庆典当天现场的主要协调者,应具备相当强的语言能力和沟通能力。
4.敏:做为婚礼庆典当天现场的全场总负责,应具备相当强的反应能力和预知能力,果敢机敏,反应迅速。要有预知风险和解决风险的能力。5.聚:做为婚礼庆典当天现场的全场执行人,为保证婚宴的顺利进行,必须和整个团队密切合作。和所有有关人员密切配合。把大家凝聚在一起,共同完成整个仪式。
对婚礼督导师的理解
1,彩 排:告诉新人仪式过程中的注意事项。
2,贴身引导:虽然有彩排,但新人上场后往往会忘记庆典仪式的细节,督导师在旁边就可以随时提醒。这种贴身引导式的服务贯穿整场婚礼,包含敬酒部分。
3,礼仪服务:诸如开香槟、传递话筒、递送交杯酒、蛋糕掀口布仪式、为新娘整理婚纱裙摆等,使新人尽享尊贵与荣耀。
4,仪式准备工作:为婚礼庆典仪式作先期的准备,包含物品和人员。物品比如交杯酒仪式中,先准备好酒杯并倒好饮料;人员比如下一场需要父母上舞台的,那先要和父母打好招呼,不要到时人走开了。
5,协 调:婚礼督导师作为婚礼庆典仪式现场的总指挥,必要时需向DJ、灯光等工作人员发布指令,协调各项目负责工作人员的工作。
婚礼督导师的职责
1.婚礼前职责: 与新人确认服务项目;
确认婚礼形式出详细策划书;
与新人确定和婚礼服务人员各项事宜;(时间、地点)2.婚礼前确定酒店配合项目: 灯光、音响、舞台、背板;
桌子尺寸、桌布颜色、地毯颜色;
签到台、蛋糕台、香槟台、香槟塔及装饰;
3.婚礼前一天职责:
提醒新人酒店所需物品准备到位;
负责与婚庆公司统一协调各项服务准备是否到位;
负责监督酒店特效安装(灯光、音响、投影、舞台、背板、及现场各种装饰); 安排确认现场礼宾人员(撒花瓣、礼宾花、礼仪、花童)与新人确定签到台负责人、(安排来宾人员名单是否准确,与酒店协调酒摆放); 4.婚礼当天职责:
负责检查仪式用品(托盘、口布、茶杯、茶水、交杯酒酒杯、蛋糕、香槟塔及香槟酒„„);
安排确定礼宾人员的确切时间和位置; 与音响师确认音乐播放程序; 与司仪确认仪式程序及时间; 协助来宾就坐等候仪式开始; 安排来宾候场迎接新人;
负责协调仪式中各项工作人员的配合; 提示新人准备候场; 指挥灯光、音响到位; 安排礼仪程式用品到位; 确认特效环节程序;
配合主持人协调再次入场程序。
陪同新人完成敬酒仪式
婚礼结束后配合司仪、新人整理现场 婚礼督导师敬酒环节
在婚礼庆典酒宴进行一段时间之后,就会有宾客想公开对新人表达祝贺之意,敬酒活动于是展开,并且会在男傧相安排之下,陆陆续续进行。
而此时的督导师在婚礼酒宴敬酒的过程中也将发挥重要的作用。
首先是必须熟知新人酒宴中男女双方来宾的座位分布,引导新人及男女傧相按照预定的次序依次进行敬酒活动。
就如同种种历史久远的礼仪一般,敬酒时,也有若干礼节应该加以遵循。例如:比较尊贵的来宾在接受敬酒的时候不必喝酒,只须坐在座位上,微笑面对敬酒者。而此时督导师必须以先导的作用来引导客人,如“各位女士,各位先生,两位新人来向各位来宾敬酒”以此引导来宾做好准备。
在场面盛大的婚宴上,务必准备麦克风,让每一个向新人敬酒的宾客都有麦克风可使用,让宾客就着麦克风向新人敬酒。你会发现,把整个婚宴敬酒过程录影保存下来,是个不错的主意。因为经由录影,如此重要的一件人生大事将得以留下弥足珍贵的记录,并在日后带给你许多的乐趣。
婚宴上每一次敬酒时间不宜超过3分钟。因此,应该避免东扯西拉没完没了。你的态度可以严肃,也可以机敏谐趣。不过,最重要的是及时为新人摆脱来宾的纠缠和无休止的喝酒。
对于比较难缠的来宾可以通过各种方式帮助新人摆脱。1.可以请每桌来宾共同举杯为新人庆贺。
2.告诉来宾新人还有很多来宾需要敬酒,请来宾配合。3.告诉来宾男女傧相可以代表新人陪同来宾喝酒,让新人完成此桌的敬酒活动。
婚礼督导师注意事项
1.时注意与新人沟通交流,多问、多答、态度热情。2.对新人的询问准确回答、并随时出现在新人身边。3.随时注意婚礼现场的突发情况,保证婚礼顺利进行。
4.以总指挥的身份要求自己,注意协调所有现场人员,机智敏捷应付所有突发情况。
5.特别留心婚礼酒宴上的用火安全问题:婚礼仪式进行过程当中,密切关注明火使用,如发现蜡烛、冷烟火倒塌或绢花被引燃等突发情况,应在第一时间采取灭火措施;婚礼仪式结束后,应在第一时间灭掉所有明火。
6.大型婚礼目前会有多名督导师的出现,可以申请使用步话机进行统一的调度指挥。
第二篇:婚礼督导职责
婚礼督导职责:
A.与新人、主持人确认服务项目。
B.与新人、主持人沟通婚礼策划书,确认婚礼流程。
C.与新人确定和婚礼服务人员各项事宜(时间、地点)。
D.协调与酒店的关系,包括酒席桌椅的摆放位置、舞台布置需酒店提供的设备、签到台的安放等。
2、婚礼当天职责:
A.根据顾客婚礼时间按时到达婚宴会场。
B.带好所有工作人员联系电话、会场布置清单、婚礼流程。
C.与新人礼宾人员(包括伴郎、伴娘、引位员、花童、撒花瓣等)、公司服务人员(包括音响师、主持人、摄影师、摄像师、追光灯师等)和酒店服务人员进行召开婚礼庆典仪式总动员会。
D.负责对新娘、新郎、伴娘、伴郎、证婚人、引位员、花童及酒店服务人员进行方位、全程指导。
E.检查会场布置,物品的款式、数量、顔色是否与定单相符(包括背景、拱门、大小烛台、路引、迎宾牌、签到台等)。
F.检查硬件情况,并试运行(包括追光灯、泡泡机、烟雾机、雪花机、投影仪等)。
G.检查酒店配套服务情况(包括音响、话筒的试音、香槟台、蛋糕台、香槟塔的摆放、托盘、口布、茶杯、茶水、红地毯、灯光等)。
H.和新人方负责人协调,提醒其应带物品,清点(包括席卡、香烟、火柴、签到本、喜糖、酒水及婚房布置用品)。
I.和主持人、酒店音响师沟通、配合,确定灯光调控、音乐曲目的播放及特殊安排等。J.进一步确认新人方各人员职位安排到位情况,如:伴郎、伴娘、花童、引位、物品保管员、结帐员、记帐签到员及礼花人员等。
K.开场前安排好放礼花,教会使用礼花的方法(室内与室外礼花喷放时的不同技巧)。L.开场前安排好撒花瓣人员,教会新人入场时的撒花人员的方法与技巧。
M.新人到酒店后安排休息、补妆,告知新人何时迎宾。
N.与新人确认进场时的走姿及台上的注意事项。
O.确认婚礼的奖品以及小礼物,确认后交给司仪或督导师。
P.仪式开始,指挥工作人员配合新人、主持人顺利完成每个环节。
Q.婚礼开始后,站立在主席台边,注意观察,有小孩奔跑呼喊影响婚礼进程的,应予以制止,方法应点到为止,勿呵斥以不伤感情为宜。
R.婚礼过程中,有来宾自顾自下面闲聊高声交流影响婚礼进程的,总管应出面予以适当的干预。
S.提示新人准备候场,并安排来宾候场迎接新人;
T.整个婚礼的过程中重点环节带头热烈鼓掌喝彩。
U.与婚礼负责人协调,安排摄影、摄像人员用餐。
第三篇:婚礼督导的职责
一、督导的职责:
监督和指导当日整场婚礼,协助新人顺利完成婚礼当日所定流程。
二、督导的流程: 1、8点左右到达婚宴会场。
2、带好所有工作人员联系电话、会场布置清单、婚礼流程。
3、检查会场布置,物品的款式、数量、顔色是否与定单相符(包括背景、拱门、大小烛台、路引、迎宾牌、签到台等)。
4、检查硬件情况,并试运行(包括追光灯、泡泡机、烟雾机、雪花机、投影仪等)
5、检查酒店配套服务情况(包括音响、话筒的试音、香槟台、蛋糕台、香槟塔的摆放、红地毯、灯光等)。
6、和新人方负责人协调,提醒其应带物品,清点(包括席卡、香烟、火柴、签到本、拉炮、喜糖、酒水及婚房布置用品)。
7、检查新人所定蛋糕是否送到。
8、和主持人、酒店音响师沟通、配合,确定灯光调控、音乐曲目的播放及特殊安排等。
9、新人到酒店后安排休息、补妆,告知新人何时迎宾。
10、开场前安排好放礼花、洒花瓣的人员,并告知注意事项。
11、最后确认追光灯、泡泡机等进场配合硬件是否在准备状态中。
12、与新人确认进场时的走姿及台上的注意事项。
13、仪式开始,指挥工作人员配合新人、主持人顺利完成每个环节。
14、仪式完成,尽快熄灭烛光,以免造成意外。
15、指挥工作人员整理道具,配合酒店服务生摆放桌椅。
16、与婚礼负责人协调,安排摄影、摄像人员用餐。
17、提醒新人敬酒。
18、收集新人反馈意见,安排工作人员整理道具、装车、入库。
一、与婚庆沟通事宜
1、携带物品 婚纱照片,喷绘。
2、主要问题
2.1会场布置:问清楚仪式主席台布置各项目的价格:背景、杯塔、拱门、红地毯、花道、烛台、蛋糕; 2.2人员分配:提前派人到会场
2.3灯光音乐效果:仪式过程中的灯光和音乐谁来提供,事前由谁调试;
2.4婚车安排:找人负责接车、注:
1、新娘家地址:
2、行车路线:
2.5摄影摄像:摄像师:上午在新郎家摄像,下午随车来新娘家; 摄影师:具体时间由婚庆公司安排,具体内容例如相机是否是数码相机,后期制作相片的收费问题,是否有数码DVD。(还需沟通)
3、与主持人沟通: 3.1了解仪式过程、内容; 3.2新人应熟悉那些步骤、习俗; 3.3有那些人发言:
3.5仪式中需准备的物品:鲜花瓣、戒指、红色康乃馨、可乐红酒、茶、结婚证; 3.6控制仪式时间。婚庆联系人: 联系电话: 与酒楼沟通事宜
4、会场设置
1.1宴会厅,桌椅摆放整齐,最好先在后边放置椅子,以便客人观看典礼;
1.2婚宴桌上的桌牌;
1.3婚宴会场喜字;(具体准备多少张,酒店门口要贴,)1.4婚宴餐桌上放烟及糖果零食的小碟,每桌4个;(酒楼提供)1.5新娘房设在哪里,是否有镜子。
2、会场布置时间
2.1酒水婚礼当天上午运至酒楼,酒楼负责保管,需不需要我们专门留人看守
2.2调试现场设备;(如酒楼的音响设备,灯光)2.3宴席桌上的酒水典礼后摆放;
2.4鞭炮上午与酒水一同运至酒楼,下午3:30摆放好; 2.5新娘房什么时间可以使用。
3、其他事项 3.1如果临时调整桌数找当天大堂经理;
3.2准备糖果发给当日的服务员,准备烟给厨房大师傅; 3.3确定菜单。
三、婚礼当天事项
1、典礼成员: 伴郎: 主婚人: 证婚人: 介绍人: 婚礼前的准备: 2.1结婚物品采购人员 餐桌: 糖果: 酒水:
装饰花、手捧花、头车花等: 2.2结婚礼服 新娘礼服: 新郎礼服:
2.3结婚戒指、结婚证书 结婚证书由新郎带到婚礼现场; 结婚戒指由新郎带到婚礼现场; 2.4新娘化妆品 2.5红包、喜字
红包:准备20个红包,每个包100元,喜字:酒店门前4个大双喜字 新房内双喜字共8张,小双喜字一袋
新郎家双喜字共8张,新郎家楼下大门处4张,楼上小门处4张 新娘家双喜字共8张,新娘家楼下大门处4张,楼上小门处4张 2.6鞭炮、花筒 鞭炮: 花筒:
2.7烟、酒、饮料 烟: 酒: 饮料:
2.8糖、杏仁、瓜子糖: 杏仁: 瓜子:
注:婚宴每桌4小碟,分别放置烟、糖、杏仁、瓜子 2.9录像带、胶卷 与摄影师、摄像师沟通。2.10预定鲜花
新娘手捧花:香槟玫瑰色球型带小珍珠造型 腕花:香槟色玫瑰 胸前配花:新郎、新娘、主婚人(新郎父母、新娘父母)、证婚人2个、主持人、介绍人2个、伴郎、伴娘; 鲜花插花一束:香水百合花;(放置新房)头车装饰花:相关花束; 花瓣:1袋; 2.11苹果
新房摆8个、新郎家摆8个、新娘家摆8个、新娘自带8个; 2.12点心
点心:(用于认亲)
5、确定婚礼典礼主持人 由婚庆公司负责联系主持人。
6、确定新娘跟妆 化妆师:
化妆用具及佩戴的首饰由化妆师提供。
7、确定结婚当天自备用车
8、预约彩车时间地点 接车人:联系电话: 地点: 时间:
9、其他 换崭新钞票;
四、婚礼当天流程
1、新娘 1.1 9:00起床 9:30吃早点 10:00准备化妆 12:00吃中午饭
1.2提醒新娘母亲准备红包。
2、新郎 2.18:30起床 8:35吃早点
9:00所有筹备组成员到达新郎家,安排贴喜字等事宜 10:00安排去新房录像等工作 2.2自备车什么时间到达 给自备车发礼包,负责人: 每辆车上挂气球,负责人:
2.3运送酒水到达现场并清点,配合婚庆公司工程部人员布置会场,负责人;
2.4酒店现场调试,灯光、音响,负责人; 2.5安排中午吃捞面;
2.6吃过捞面后,安排布置会场人员到场,2.7安排接亲的人到新娘家,一定不要忘了带新娘的东西; 2.8安排家人到酒店,一定不要忘了带结婚证、戒指、典礼人员的胸花等花饰、客人头上带的喜字、鞭炮、点心、花筒;
3、会场布置事宜
3.1每桌1碟喜糖、1碟瓜子、1碟杏仁、1碟香烟
典礼后摆放:1瓶白酒、2瓶啤酒、1瓶可乐、1瓶鲜橙多;(包间可提前摆放)3.2燃放鞭炮准备:
五、婚礼分工
1、伴郎:电话:
2、伴娘:负责当天婚礼仪式上拿新人戒指和结婚证书和拿交杯酒;电话:
3、:负责联系酒楼,及与酒楼相关事宜;电话:
4、:负责引领接新娘的路线;电话:
5、:负责协调新郎家相关事务以及临时情况;电话:
6、:负责新娘到达酒店时,燃放鞭炮;电话:
7、:负责酒店布置及婚宴后收回酒水等相关事宜;电话:
8、:酒店包间分配事宜;电话:
9、:负责新娘家客人引路及用车事宜;电话:
10、:负责新娘家贴喜字事宜;电话:
11、:负责购买新娘认亲点心;负责购买新郎家认亲点心;电话:
12、:负责与酒店结帐;电话:
13、:负责将结婚证戒指带到婚礼酒店,并保管好;电话:
14、:负责将鲜花,带到新娘家;电话:
15、:负责将百合插花放到新房;电话:
16、:负责布置新房;电话:
17、:负责新郎家车辆安排;电话
婚庆督导的作用就是要细心地帮新人处理好各个环节,不让新人为小细节烦心、遗憾。作为专职人员,婚礼顾问他知道要做什么,不要做什么,而且婚礼顾问还是一位协调员,建议师,监督员,甚至是一位财政计划师。你要时刻谨记雇一名婚礼顾问并不会增加你的总花费。事实上,还会减少开支,因为他/她与当地店家有联系,顾问深知婚礼步骤,可为新人提供一整套优良服务。
第四篇:婚礼督导具体工作
婚礼督导具体工作
婚礼当天(10:00以前赶到婚礼现场)
一、到达婚礼现场
1、检查道具完整、清洁,检查场景布置内容是否有倾斜、歪倒或掉落(所有布置)
2、把泡泡水倒入泡泡机里
3、把香槟塔上的杯子摆好,检查香槟里是否有水,没有就加到80%
4、检查蜡烛烛芯和点火棒是否完整,摆放好,桌子上备好打火机
5、把流沙摆放好,一定要稳
6、检查灯光位置及光源是否已经调好,如背景灯、帕灯、菊花灯,要打开试试并记住开关位置;检查用电设备如泡泡机、烟雾机是否正常工作,检查香槟塔、烛台上的灯光是否正常
7、找到酒店音响师,让音响师调好音响和话筒
8、准备好并播放投影仪(时刻留意投影仪的播放)
9、把冷焰火准备好
10、把托盘、父母茶、交杯酒杯和椅子准备好(先备好,待主持人和新人沟通后再确定具体数量)
11、客人到了1/3时打开背景灯、帕灯、菊花灯、香槟塔、烛台上的灯光(播放投影仪时不能打开投影幕布正面的帕灯、菊花灯)
二、新人到达婚礼现场
1、第一时间和新人简单沟通交流,和摄像师打招呼
2、把新人主婚车上的所有鲜花取下,拿到酒店
3、把伴娘服给伴娘换服装
4、用鲜花装饰香槟塔、烛台、流沙台,两个花篮装满鲜花备用
5、给新人、双方父母及嘉宾佩戴胸花(或交给伴娘做)
6、给伴娘详细交代工作(参考婚礼过程中伴娘工作职责)
7、给新人讲解香槟塔、烛台、流沙的使用(等主持人沟通完再讲)
三、主持人到达婚礼现场
1、和主持人简单沟通交流,把主持人和音乐督导带到音响旁边
2、把主持人介绍给新人,让他们沟通、交流和彩排,婚礼督导要注意听并要安排有关事项
3、和主持人沟通婚礼流程,注意新人双方父母到场情况、有无嘉宾讲话、新人开始的站位等
四、婚礼开始前15-30分钟
1、把泡泡机、烟雾机电源打开到可遥控状态,把遥控器放兜里备好
2、把冷焰火摆放到位(在婚礼仪式冷焰火燃放前要注意冷焰火是否倾斜、歪倒或掉落)手拿遥控器
3、找新人相关人员安排婚礼中放礼花人员(婚礼仪式中新人入场放)
五、婚礼开始前10分钟
1、找到酒店工作人员,提醒关灯时间(婚礼仪式前5分钟关灯)
2、提醒灯光师注意要将追光灯要升高
3、将花篮给伴娘(或花童),或者把礼花分配给礼花手(一般只一种)
4、各人员各就各位:
a、安排新人站位:新郎手拿手捧花站在舞台一侧,新娘和新娘爸加伴娘(或花童)在纱幔拱门或方亭一侧的入口等候,给新娘整理裙摆 b、安排双方父母和嘉宾在纱幔拱门或方亭处暂时入座等候 c、安排礼花手红地毯两边就位
d、提醒主持人、灯光师、音响师、摄像师就位
5、把父母茶茶水倒好、交杯酒饮料倒好备用
6、用打火机点燃烛台上的副蜡烛
7、把冷焰火的开关打开到遥控位置(一定要注意)
六、婚礼开始
提醒并检查所有人员站位(新人、伴娘、花童、新人父母、嘉宾、摄影摄像师、灯光师、关闭灯光人员、音响师、主持人、礼花手)到位,必须所有人员都已到位才可开始婚礼
1、检查追光灯是否已经打开
2、检查通道上是否有不相关的人员
3、给主持人做出开始手势
4、引导新郎手拿手捧花站在舞台一侧
5、在通道处引导新娘和新娘爸加伴娘(或花童)在纱幔拱门或方亭一侧的入口等候入场,随时注意分散通道上挡路的人员,保证道路畅通
6、引导新娘等人入场,(注意新娘只能站在纱幔拱门下或方亭中间,不能走过了)
7、新人走向舞台时,提醒伴娘或花童撒花瓣,礼花手放礼花
8、新人走上舞台后,婚礼督导要拿回新娘的手捧花,放到舞台旁边 并注意分散舞台旁观看人群,保证灯光的照射
9、婚礼浪漫处开始遥控打开泡泡机、烟雾机(下同,注意关)
10、回到拱门处提醒并陪伴伴娘(或花童)送戒指
11、到舞台旁遥控打开泡泡机、烟雾机并准备冷焰火遥控器,还要观察冷焰火的状态
12、新人婚礼吻(或拥抱)时正确准时燃放冷焰火
13、如有嘉宾讲话,应提前引导嘉宾站位并入场
14、新人倒香槟、点蜡烛、倒流沙时,要在一旁观察,适时引导
15、到了感恩环节(敬茶)父母上台前,要摆好椅子
16、在拱门处引导新人父母入场(如来不及可以先安排好)
17、准备好并引导伴娘送父母茶、接茶、接红包
18、父母离场后要撤椅子(也可以让伴娘做)
19、准备好并引导伴娘送交杯酒、接酒杯 20、在新人喝交杯酒的瞬间正确准时燃放冷焰火
21、准备好手捧花让伴娘或自己给新娘扔花球
七、婚礼结束
1、熄灭所有蜡烛、收好冷焰火
2、提醒并帮助灯光师放下追光灯
2、收回服装、花篮
3、与其他工作人员做交接
注意事项:
1、注意与新人沟通交流,多问、多答、态度热情
2、对新人的询问准确回答、并随时出现在新人身边
3、以总指挥的身份要求自己,协调所有现场人员,随时注意婚礼仪式进行过程中的突发事件,机智敏捷、灵活处理,以不影响婚礼进程为原则
4、特别留心用火安全问题:婚礼仪式进行过程当中,密切关注明火使用,如发现蜡烛、冷烟火倒塌或绢花被引燃等突发情况,应在第一时间采取灭火措施;婚礼仪式结束后,应在第一时间灭掉所有明火。
5、提醒并带头引导台下人员鼓掌
6、仪式前和主持人沟通话筒的使用,如果需要两只话筒,则婚礼督导要准备递话筒
第五篇:督导职责
一、基本工作职责:
1、负责每日店铺数据上传的准确性、及时性。
2、货品到货信息,根据各店销售状况合理配置货源,保证在库合理周转,有效的跟踪货品 的补充,维修商品的跟进,各店的内仓整理在库的盘点工作作进行不定期抽查,并及时 处理店铺的货品损益情况,防范内盗情况的发生。
3、对每日销售与上周同期销售数据进行对比分析,对升降幅度较大的店铺进行单店分析其原因。
4、对无电脑专柜每日进行销售录入、下单配货,并核实其配货数量与其销售、库存是否合理,进行正确下单。
5、到店检查相关工作,随时了解店铺情况。
6、根据各店铺的实际情况,与部门主管经理共同制定每月、每周和每日的任务,以及考核每月、每周和每日任务完成的达成率情况,并且评细分析各店铺畅滞销品(颜色、制材、款式),随时跟进货品的进货、销售、库存状况。
7、合理做好所管辖店铺人员管理,深入发掘具有潜制的员工,着重培养各店铺的资深店员,不断培养新人,为所属区域存储后备店铺管理层。严格监督店长有无包庇,徇私,舞弊员工的现象,合理公正的处理日常所属店铺事务,汇报店铺实际情况。
8、店铺督导不断的通过巡店,每月对店员要进行(服务,形象,个人业绩,陈列技巧,VIP的每月达成率)培训考核,并协助部门主管经理共同评选出优秀店员,收集整理产品资讯,定期给店员进行产品培训及培训考核。
9、店面用品管理,每月店铺的办公用品等领用必须定期定时定量,杜绝铺张浪费,店铺督导做好统计后,交部门主管审核上报部门领导确认。
10、对外协商,沟通工作:店铺督导应做好店铺与公司的桥梁工作,及时的汇报店铺情况并安排好公司下达的指令,店铺督导应独立处理店铺投诉工作或店铺的现场突发事件,当职权范围不能解决时应及时通报部门领导或公司高层。
11、监督各所属门店按质、按时地实现工作任务目标,确保门店的销售工作进行,指导公司的各项方针政策在各门店的执行情况,负责对各门店内所有员工的训练、工作考核、薪资考核和工作热忱等事宜,指导各门店内新产品推出,负责各门店内员工福利和薪资程序的行政工作,包括向公司报告。
12、举行各门店店长例会、营业员意见调查和沟通座谈会,监督市场性的行销活动以及日常性的促销活动,确认各门店内递交的各项报表的准确性,协助行管科作好专卖店固定设施配备工作。
13、完成部门领导分派的其他任务。
二、市场督导每周工作流程
1、周一查看所有店面一周销售、货源库存、上周活动、陈列、卫生、店面和人员的监督指导,及现在公司仓库配送中心存货等事宜,根据上周情况制定本周工作计划(本周二至下周一的工作计划事宜)。
2、周二查看店面同时做经营分析时总结分析上周工作情况、制定并实施本周工作计划及实施公司对所有店面的活动计划,跟进每日店铺数据上传的准确性、及时性,货品到货信息、发布到各店铺并跟进配货。
3、周三查看店面并与各店的店长开小例会,总结上周的货品、人员、活动情况。与店长探讨本周计划实施的进展情况,以及协调店长间进行交流和互动。并检查各店活动完成的效果情况。
4、周四到店面巡店检查,并要求店长反馈相关的店面货源、陈列、卫生、活动等信息,跟进店长是否把本周工作目标认真执行,执行效果如何,跟进店面问题是否都有相关人员去解决,再把所收集到的问题汇总找相关人员解决。
5、周五跟进本周末活动,店面货源准备情况,活动准备情况及加班人员安排。
6、周末到店协助销售,随时关注店面销售情况,并做好协调工作。
注:督导的责任就是在日常工作中维护所有店面的销售情况、人员管理考核、店面的陈列,店面的清洁卫生,产品的整洁与否和陈列,活动宣传品的张贴摆设情况和陈列道具的维护,还有临时出现的一些陈列问题。每周、每月都会根据店面绩效标准对店面和人员进行考核,保证店面和人员管理维护的执行力度。据《店铺陈列标准》、《店面人员绩效考核》、《店面人员工作考核奖惩制度》等定期对店面和人员作出考核管理,对其作出奖惩。