秘书机构的设置

第一篇：秘书机构的设置

第四章 秘书机构 第一节 秘书机构设置的原则

一、秘书机构的含义

秘书机构即秘书部门，也就是秘书人员在其中从事秘书工作的地方。

二、秘书机构设置的原则

(一)设置秘书工作机构有三个原则： 1.凡独立单位必须设置秘书机构 2.精简、合理、高效的原则

3.纵向层次尽量少,横向幅度可适当加大 4.秘书机关与所属机关在工作性质上必须相适应

（二）秘书工作机构的名称与组织形式 1.我国的秘书工作机构有广义与狭义两种：

广义：是指秘书长或办公厅（室）主任领导下的办公厅或办公室，其名称由机关、单位或首长名称加秘书机构名称两部分组成。

狭义：是以“秘书”命名的局、处、科、室、股等部门，统辖于机关、单位或办公厅（室）之下，只负责文书、会务、联络、接待等工作。

2.秘书工作机构组织形式也有两种：

分理制是指秘书工作机构内部下设分理机构，承办分工的具体事宜。综理制是指所有秘书工作由办公厅或办公室统一或分派人员办理，下面不再分社部门。这适合于秘书工作量不太大的机关或单位。

3.秘书机构的名称：

中央的秘书级构称“办公厅”，这类“厅”是部级机构，采用分理制（即下面再设部门，以处理各种不同的秘书工作）。

省、部的秘书工作机构也称“办公厅”，这类“厅”是厅局级机构，也采用分理制，下设秘书处、机要处、信息处等。

省辖市、厅、局、区、县、乡镇和企事业单位的秘书工作机构都称为“办公室”，但级别也不同。除了乡镇办公室为股级，下不再分设。再大的企业的秘书机构只能称作“办公室”，而不能冠名为“办公厅”。

有些部门以所属机关和专业性质同时命名的办公室，则不属秘书工作机构，而是 1 直属部门，如国务院台湾事务办公室等。

社会团体的秘书工作机构，通常直接命名为“秘书处”，采用综理制，如“中国高教秘书学会秘书处”。

还有一种临时性的秘书工作机构，也叫“秘书处”，视其规模大小、工作多少，采用综理制或分理制，如大会秘书处之下的联络组、宣传组、后勤组等。

第二节 各级各类秘书机构

一、秘书机构的层次和类型

（一）中央机关的秘书机构

例：国务院办公厅设3个秘书机构，具体名称和职责如下：

1.秘书一局。

办理国务院全体会议、国务院常务会议等会务及国务院领导同志内事活动、政府信息公开、文电收发运转和国徽印鉴管理、信息、档案、公文核稿、文印、机要通信和机要文件交换、办公厅保密、《国务院公报》和《国务院大事记》编辑等方面的工作。

2.秘书二局。

办理发展改革、工业和信息化、财政、人力资源和社会保障、国土资源、环保、住房和城乡建设、交通运输、铁道、水利、农业、商务、银行、审计、国资监管、海关、税务、工商管理、质量监督、检验检疫、统计、林业、旅游、气象、证券、保险、电力监管、扶贫、供销、贸促及港澳经济等方面的文电、会务和督查调研工作。

3.秘书三局。

办理教育、科技、国防、外事、政法、民族、监察、机构编制、民政、文化、卫生、人口计生、广电、新闻出版、体育、知识产权、宗教、参事、机关事务管理、港澳台侨、法制、地震、自然科学基金、妇女儿童、残疾人工作等方面的文电、会务和督查调研工作。联系全国人大、全国政协、军队、宣传、统战等方面的工作。承办国家科技教育领导小组的日常工作。

（二）省、市、县级的秘书机构

省（自治区、直辖市）一级：省委、省人民政府均设副秘书长和办公室，办 2 公厅设正副主任。

市一级，根据其管理规模的大小设置秘书机构。

县一级，县委、县人民政府均设办公室，办公室设正副主任，下设科或股、组。

（三）基层单位的秘书机构

基层单位通常只设办公室，不再下设其他秘书机构，由办公室工作人员按工作任务分工负责。

二、各类秘书机构的设置

（一）人民解放军秘书机构的设置

军队秘书机构是首长和机关各部门相互联结的中间环节，在机关管理中发挥着承上启下、沟通左右、联系内外、管理事物和综合协调机关建设的功能。是首长指挥、协调整个机关的工具。

首长秘书机构 机关秘书机构 会议秘书机构

（二）企事业单位秘书机构的设置

企事业单位的秘书机构一般参照同等级党政机关的编制形式、结合本单位的实际情况来设置。

（三）民主党派和人民团体秘书机构的设置 我国各民主党派的秘书机构设置 人民团体的秘书机构设置 学术团体的秘书机构设置

（四）临时秘书机构的设置 1.为临时型领导机构服务的秘书机构 2.为各种重要会议服务的秘书机构

三、秘书机构设置的形式

四、秘书机构设置的结构

第三节 秘书机构的地位和作用

一、秘书机构的地位

“秘书工作机关”：中央、省市的党委和政府机关的秘书工作机构。秘书工作机构是一个特殊机构。它主要是将领导部门与各业务部门、决策机构与执行机构上下沟通，使各业务部门之间平衡协调，使本单位于上级单位或下级单位沟通交流。对秘书工作机构的地位和职能，我们可以从以下几个方面加以认识：

1．秘书工作机构不是决策机构，而是辅助机构 2．秘书工作机构不是职能部门，而是综合办事机构 3．秘书工作机构不是统辖机构，而是协调机构 4．秘书工作机构不是普通机构，而是要害机构

二、秘书机构的作用

（一）助手职能

这表现在帮助和代替领导部门处理日常文书、通讯、联络、接待等事务，节省领导的精力与时间；

帮助领导管理和维持下属部门和人员各项日常工作的正常运转； 承领导之命检查和督促下属部门和人员的工作情况； 经领导授权调查和处理突发事件或完成特殊使命； 还表现在会议、文件、廉政等方面为领导把关。

（二）参谋职能

这表现在调查与提供领导决策所需要的信息资料，支持领导决策； 参与研究情况，提出分析或预测意见；

应领导要求参与讨论或制定工作计划或实施方案；

对下属组织和部门各种文件中的问题或差错提出解决建议或修改意见； 对领导未能顾及的突发事件或工作缺陷提出应变计划和弥补措施； 收集并研究反馈信息，为领导再决策提供依据。

（三）枢纽职能

秘书部门具有沟通上下、联系左右的枢纽职能。这主要表现在： 向下级传达领导部门各种书面指示、计划、批示、通知以及口头指令； 向下级转发上级领导和政府机关及有关部门的政策、法规、指令性文件； 向下级转发相关地区、单位、部门的有参考价值的文件；

向领导部门呈报下级的书面请示和报告；

向领导部门和上级机关汇报下级的情况、要求、建议或批评意见； 负责与有关地区（包括国外）、单位的业务联系，包括文件、信函、电报、电传、电话以及人员往来；

负责与政府部门、新闻媒介单位、顾客与社区群众的沟通联络；

负责领导人与领导人之间、领导人与职能部门之间、领导人与员工之间的沟通联络。

（四）协调职能

秘书部门还负有在上下左右之间沟通、协商，以消除隔阂、调整关系、调解矛盾，达到平衡、和谐、合作、统一的协调职能。这主要表现在： 协调中央与地方之间、地方与地方之间、部门与部门之间、或时间前后之间的政策矛盾；

协调地区与地区之间、单位与单位之间的利害冲突；

协调本单位与政府部门、新闻媒介、社区公众之间的矛盾冲突；

协调领导人与领导人之间、领导人与员工之间、员工与员工之间的人际关系。

（五）保密职能

秘书部门在机关和企业中处于中枢地位，负责保管各种机密文件、资料，负责组织机密会议、安排重要会晤，又是各种信息的集散地，自然负有保密职能。主要有：

妥善保管各种机密文件、资料，不得丢失、残缺、破损或被偷阅、翻拍、盗用；

保守会议精神、会晤的内容中所涉及的机密；

保守企业资金、经营、生产工艺、帐目、配方、专利、知识产权、客户渠道等商业机密；

保守领导人的住址、行踪、活动内容及个人隐私等秘密； 保守员工的档案、升迁、调动等的人事机密； 保守涉及组织利益的其他秘密；

监督机要部门、机要人员保守各种有形和无形的机密。

（六）公关职能

在不设公关部门并无专职公关人员的组织中，秘书部门还承担着处理公共关系的职能。秘书部门应本着的：“广结良缘，内求团结，外求发展”的原则处理好各种公共关系。主要有：

负责政府机关内外工作联系、友好访问的联络与接待事宜；

负责企业与政府部门之间的工作联系和关系处理；

做好政府机关的人民群众的来信来访工作；

处理好组织与新闻媒介的关系；

处理好组织与社区公众的关系；

沟通、联络、协调企业与股东之间的关系；

主动收集、接受并处理内部员工对组织的反映、意见和建议等；

处理好顾客和客户对企业的投诉、批评等；

根据组织规定或主管授意，做好对员工的祝贺、探访、慰问等工作。

二、秘书机构的工作任务 广义的秘书工作主要有以下一些：

（一）文书管理

（二）文书拟写

（三）文书制作

（四）档案管理

（五）会务工作

（六）调查研究

（七）信息工作

（八）接待工作

（九）日程安排

（十）事务工作

（十一）印章管理

（十二）值班工作

第四节 秘书机构的领导关系

一、秘书机构与所属领导机关

（一）各级秘书机构的设置

（二）秘书机构的领导关系

各级秘书机构之间不实行自上而下的、独立的垂直领导体系，秘书机构之间存在着相对的封闭性，它只直接对其所属机关负责。

二、秘书机构之间的纵向、横向联系

1.纵向联系，表现为上级秘书机构有义务对下级秘书机构进行业务上的指导。

2.横向联系，表现为秘书机构之间就一些共同性问题或业务问题，相互交流经验，展开讨论和研究。

第二篇：学生会机构设置

机构设置

一、学生会成员

学生会主席：１名、副 主 席：1名 秘 书 长：1名

学习部部长：１名、委员：3名 宣传部部长：１名、委员：3名 体育部部长：１名、委员：3名 文艺部部长：１名、委员：3名 卫生部部长：１名、委员：3名 纪检部部长：１名、委员：3名 生活部部长：１名、委员：3名

二、工作职责

主席：

全面主持学生会工作，负责向政教处、团支部请示汇报工作，反映学生的意见和要求；负责制定学生会学期工作计划；检查和督促各部门的工作；考核学生会干部工作情况，并于每学年提出一次调整方案。定期召开学生会委员会会议。定期检查班长工作笔记本。副主席：

帮助学生会主席主持学生会日常工作（具体负责分年级工作），广泛听取各方面的意见并及时向主席反映；参与制定学生会工作计划、工作报告并制定个人工作计划；完成主席交办的各种任务并在主席不在时代理主席职务并主持学生会日常工作。秘书长：

沟通团支部与学生会关系的桥梁，是处理校各项工作的枢纽，是其他各委员会及部门的坚实后盾。负责起草、制定学生会工作计划和有关文件。记载各委员会、各部门的工作计划、协调各部门工作安排。考核学生会学生干部，定期汇总。掌管学生会的各种文件、文书及有关物品。

各部部长：

负责主持本部的日常工作，召开分会干部、班级委员的工作会议；负责向上级汇报情况，报告工作、听取意见，制定本部的工作计划；检查督促本部委员的工作和班级工作。学习部：

1、加强学校学风建设、努力营造良好学习氛围，倡导“勤学，好学，乐学、自主学习”的学习风气。

2、深入了解同学的学习情况，协助学校解决学生们在学习过程中遇到的实际困难；

3、收集学生对教学工作的意见和建议，及时反馈给学校；

4、组织学习方法的交流与探索活动，协助学校开展学科竞赛活动。

5、沟通学生与教师之间的联系，及时向学生们提供有关的教学信息；

6、发动组织全校学生进行学习活动。

7、协助学校组织开展各种知识竞赛、演讲比赛；

8、积极配合、协助其它各部门完成各项工作。宣传部：

1、负责学校各项学生活动的宣传工作，如开学典礼、体育节、艺术节等活动的前期、中期、后期宣传工作，配合各部门搞好宣传工作，做到及时、准确、有效。

2、利用好黑板报，及时报到学校学生学习、生活活动情况，积极宣传社会各界的活动。

3、负责学校的宣传窗、学校黑板报及校园环境布置。组织各班宣传委员定期出好学校的黑板报，组织各班开展班报竞赛，并随时进行检查、评比。体育部：

1、协助校音体美组及其它部门组织广大学生开展校内群众性体育锻炼活动，帮助同学活跃身心，增强体质。

2、协助学校组织各类体育运动比赛，倡导良好的赛风，丰富同学课余生活。

3、了解同学对体育教学的意见、建议和要求，并积极向校教务处反映。

4、指导、协调、监督各班体育委员的工作。

5、负责学生课间操、眼睛保健操的检查和评比工作。如班级人数、校服情况

6、协助并完成团支部及学生会的其它工作。文艺部：

1、协助学校组织文艺和文化娱乐活动（开学典礼、校园艺术节等活动），丰富同学们的学习生活；

2、通过艺术熏陶，提高同学的文艺鉴赏能力，发挥文化载体在思想政治教育的作用；

3、积极配合、协助其它各部门完成各项工作。

4、负责学校“啦啦队”工作，为学校活动加油。卫生部：

1、负责学生教室和分担区的卫生检查工作，并定期或不定期地检查评比。

2、负责检查、监督乱倒垃圾、乱扔废弃物等现象，做好记载并及时上报。

3、协助学校组织和检查学校各项劳动卫生扫除情况，做好记载并及时上报。纪检部：

1、负责全校的班级日常管理工作，对全校各年级各班的早间、课间、自习课、午间纪律进行检查。

2、根据学生会章程，监督学生会干部的工作作风，制订学生会干部的评价方法。

3、负责学生课间纪律检查、卫生习惯等纪律检查，及时记录违纪现象给予指导改正。

4、负责检查课间中厅值日、值岗情况，并做好记载，上交政教处。

5、负责学生学习生活中其他各种违纪现象的检查记录，如打架、吸烟、喝酒、上网吧、非正常交往、带与学习无关的物品（手机、mp3等），并及时上报。

6、负责各班班容、课堂纪律的检查和评比，定期和不定期的检查各班级上课纪律情况，并及时打分评比 生活部：

1、为同学的日常生活提供各项服务，致力于同学们生活条件的改善和实际困难的解决，并及时学校反映同学们生活上的问题；

2、监督同学们管理好各自的卫生，如教室、室外分担区、个人卫生；

3、负责检查各班级的物品管理工作，如桌椅、玻璃等，定期或不定期检查，做好记载，进行评比并及时上报。

4、负责监督、检查破坏公物，损害花草树木等行为做好记载并上报。

5、负责检查各班级的每日寄语、班级出席人数情况，定期或不定期检查，做好记载，进行评比并及时上报。

6、积极配合其他部门组织各种活动，收集同学的意见和建议；

三、选举办法

（一）宣传报名：

1、学校团支部、政教处开会并制定学生会组建的方案

2、团支部召开全体学生干部大会，宣传介绍学生会，公布各部职责，希望有思想、有能力、要求积极向上、愿意为学生工作做贡献的同学积极参加竞聘。向每班发放学生会职位情况一览表，准备参加竞聘的同学填一份申请表上交团支部，报名截至日期。

（二）审核考察：

根据学生报名情况，同教师沟通，审核申请人平时表现情况后上报学校审批，确定参加竞聘人员。

（三）确定候选人

1、参选条件：

（1）有较强的工作能力和组织能力，有强烈的工作责任心和奉献精神；（2）学习成绩优良、稳定，具有很强的学习能力；

（3）群众威信高，在同学中享有良好声誉，能够代表广大同学利益，反映广大同学心声；

（4）无任何违纪现象。

2、候选人产生办法：委员会采取下列程序确定最终候选人（因候选人名额有限，各班候选人最多不得超过5人）；（1）对申请材料进行初步筛选；

（2）向校领导、团支部、班主任征求意见；

（3）本着学生会有广泛代表性原则，确保各班有候选人参加竞选。定评选人员。

四、公开竞聘

整个竞聘过程本着公开、公正、公平的原则 竞聘方式

1、召开学生干部竞聘大会，由团支部、政教处、团总支部成员组成评委进行投票，参加竞聘的学生每人给2-3分钟时间演讲，评委当场提出问题，根据回答情况和平时表现进行投票，确定学生会主席一名；然后学生会主席和以上评委投票确定副主席一名、秘书长一名。

2、由学生会主席组织，副主席、秘书长组成评委进行投票，参加竞选各部部长，宣传部部长一名、体育部部长一名、文艺部部长一名、卫生部部长一名、纪检部部长一名、生活部部长一名。

3、公示 ：公示期间师生可以提出异议，经查确有问题的，不予任用。

4、学生会主席召开学生会委员会议，制定工作计划，学生会工作全面展开。

五、人员的选拔：

1、基本原则：学生会干部本着公正、公平、公开、择优的原则进行选拔。

2、基本条件：学生会干部要求具有良好的思想政治素质、较强的责任心和工作积极性、良好的工作能力，必须保证学有余力。

3、基本程序：年级领导小组与校学生会联合进行学生会干部的选拔，其程序原则上包括：各班班主任推荐报名→面试→竞选答辩→考察→公示等环节进行。

4、时间安排：

5、学生干部管理：

（1）学生会干部试用期为1个月，试用合格后正式上岗。

（2）学生会干部综合测评成绩原则上要占班级前50%，对于学习成绩较为落后的学生干部要及时进行调整。

（3）学生会干部出现违纪现象或重大工作失误一律淘汰。

（4）学生会干部在学生各项评优评先、推优入团方面享有优先权利。

第三篇：学生会机构设置

学生会机构设置及职责

学生会组织机构由主席、副主席、主席助理、监察部、办公室、学习部、文艺部、体育部、外联部、女工部、治保部、生活卫生部、技能部、就业指导部组成。实行主席责任制、主席团分管制、学生会例会、学生会活动反馈等管理制度开展工作。主席

主席是学生会的领导核心，全面主持学生会工作。代表学生会与学院学生工作领导小组进行沟通和联系；领导和评定学生会各部门工作；关心全体成员的思想和学习情况，听取广大同学的意见和要求；授权副主席代行全部或部分职权。

① 定期向学生工作领导小组汇报学生会的各项工作情况，接受老师的指导和帮助，及时反映学生对生活、文娱、体育、学习、宣传和其他方面的建议与意见，做到下情上报，上情下达；

② 抓好学生会委员的思想建设，调动委员的积极性和创新性，加强院学生会的凝聚力，负责学生会干部的考察配备；

③ 负责召开主持学生干部全体会议、主席团会议、定期听取各部门的工作汇报、掌握各部门的运作情况，并作相应的协调工作，检查和总结开展的活动情况，对存在的问题提出改进措施；

④ 全面主持学生会工作，讨论制定学生会每学期工作计划，决定布置各项工作，明确各部门的职责和任务分工，全权监督院学生会相应部门所承办的活动；

⑤ 对内与各班委保持沟通联系，负责向各班班主任及班长沟通学生会本月工作，了解各班同学的建议，以此促进学生会的完善和发展；

副主席

副主席是主席团的成员之一，是主席的得力助手及参谋，协助主席开展工作；完成主席交办的各项工作任务；主席不在时由主席指定代行主席职权。

① 支持主席的意见和决定，对主席的工作有建议和意见的权力；

② 分担主席部分日常工作，负责和参加主管部门的各项工作和活动；

③ 主席不在时，受主席委托代行主席的部分职权；

④ 向学生会例会汇报自己分管的工作，完成主席交办的其他的工作任务。主席助理

学生会主席团内部沟通的枢纽，协助主席团处理学生会的日常工作。

①作好学生会文件的起草、发放和归档；

②负责学生会大会材料整理和下发，做好考勤记录； ③负责帮助协调各部门工作，负责对学生干部的工作情况进行记录，通知和收集学生干部基本信息。监察部

监察部将本着公平、公正、公开的原则，守信、守纪、守时的态度，切实做好学生会的监察工作，做好各种监察记录，对出现的违纪现象和不良风气予以记录和处理并及时上报主席团，树立数学与信息科学学院学生会的良好形象。

①认真做好会议考勤与纪律维持的工作，本着实事求是的原则，做好与会人员的记录及违纪情况登记，认真贯彻执行考勤制度。我部将定期进行工作总结，向大家公开考勤及评分情况，以便大家核对，增加工作的透明度；

②对承办学院的各种活动进行监督和反馈调查报告，活动前向有关人员了解出勤人员名单，用点名或签到的方式记录出勤情况。活动期间注意整顿纪律，对扰乱秩序的给予警告，并登记上报；

③组织星级项目的考核制度。维持公平，公正的竞争环境，若有评选方面的问题，则当场发现当场指出，并上报情况，选举结束后对有异议的及时上报，有不正当拉票行为的向组织反映，上报主席团做出相关处理决定；

④及时了解学生会干部的工作情况，对脱离群众、工作消极、不切实际、只搞形式主义，没有做好本职工作的学生干部做思想工作，情节严重的交主席团处理。办公室

不可缺少的学生办公部门，负责有关制度的修改，整理以及材料的管理和保存工作。

① 制定学院学生会有关通知，全面管理学生会日常办公安排； ② 协助学生会各职能部门工作，整理各部门的所有文件资料，并做好归档工作；

③ 负责学生会全体会议、班长例会等会议的记录整理工作及编写会议纪要工作；

④ 管理学生会财务，负责日常财务开支的统计、报销和财务记录，定期向主席和学生委员会汇报；

⑤制作学院简报的工作总结汇报；

⑥建立和健全学生会内部的各项管理制度，使工作更加制度化、科学化、规范化。

学习部

主要负责校园文化建设，积极开展健康高雅、丰富多彩的文体活动和实践活动，创造良好的学习氛围。“引导新一代大学生的学习观念，为树立正确的学习观”是学习部的重要任务。

① 配合学校及学院有关部门，积极组织全院同学加强学风建设；

② 进行各种形式的学习、培训活动，组织各类形式的师范技能、学术科技竞赛；

③ 关注专业发展动态，反馈前沿信息，开设各种具有特色的学术讲座和学习经验交流会，浓厚学术气氛；

④收集和了解同学对教学的意见和要求，及时向学生工作领导小组反映；

文艺部 引导和组织学院同学的文化生活及文艺类活动，要求该部门成员有一定的文艺专长或具备组织一些综艺晚会的能力。它以学生会雄厚的基层为后盾，旨在培养我院文化艺术氛围及活跃同学的学习生活，使我院富有多层面，更多精彩。

① 围绕学校中心任务和学院的中心工作，用文艺的形式做好宣传工作，在校园内积极营造良好的文化艺术氛围；

② 组织全院学生积极参加各种文艺活动；

③ 抓好各项文艺工作，组织一些健康、有益的文艺工作，提高同学们的文艺素质、艺术修养、欣赏水平，用人文精神陶冶同学们的情感，培养文艺人才；

④ 积极配合协助其他部门开展工作。

体育部

学生体育活动的先锋人和带头人。以“开展体育活动，增强学生体质”为己任，并在此思想的指导下开展大量的形式活泼内容多样，意义深远的体育活动和体育竞赛活动，积极引导同学们参加，要求该部门成员爱好体育，有一定的体育特长，并能积极配合其他职能部门举行各项活动。

① 适当安排全院性各类体育比赛，丰富广大同学课余生活；

② 增加与兄弟院校之间的联系与沟通，加强与各体育性社团的联系，举办各类邀请赛等；

③ 举办一般性体育技能和知识培训，提高全院学生体育素质，增强健身意识； ④ 挖掘体育人才，配合学校举行校内的各种体育比赛；

⑤对院篮球、足球、排球队进行管理，并组织各队队员参加集训，与兄弟院校球队开展友谊赛；

⑥积极配合协助其他部门开展工作。外联部

利用赞助商提供的赞助金举办活动，宣传其产品。使活动顺利展开，而且扩大在校内的影响，树立了良好的形象在举办活动的同时，使同学们得到了利惠，也加强了学院同外界、社会各面的交流。

① 拓宽渠道，加强与各个兄弟学院和其他学校的联系，协助各部学习外院、学生组织先进的工作方法等；

② 加强与外界的联系，积极利用社会资源开展学生会各项活动；

③ 负责学生会的外事活动，负责学生会大型的活动的礼仪接待工作；

④ 为我院同学提供社会实践和勤工助学机会及为学生会争取活动经费支持；

⑤ 积极配合院学生会各个部门开展有关工作。女工部

维护女生权益，树立新时代女生风姿，关心女同学的学习和生活，及时帮助她们解决力所能及的实际问题；在广大女生中大力宣传和倡导“自尊、自重、自爱、自强”八字精神，为全院女生的自我发展开展服务。

① 加强女生“自尊、自爱、自立、自强”的教育，提高女生自身修养。向有关部门反映广大女生的实际意愿和需要，维护广大女生的权益，真正为女生排忧解难；

②负责组织全校女生开展女性特色的各项文艺、体育活动，定期举办关于女性知识形体礼仪等系列讲座女生节等活动，丰富女生生活，提高女生整体素质；

③深入了解女生情况，收集意见及建议，及时向学校有关部门反映情况，为学生在思想、学习、工作等方面排忧解难，帮助女生协调好各方面关系，关心女生学习、生活情况，提高女生动手能力，培养其自立、自强、自爱的现代女性意识；

④负责组织、管理、培训校礼仪队，在学校及学生会各大活动中担任迎宾、引导、颁奖等工作，展示我校女生良好的精神风貌； 治保部

治保部的工作是协助学生处、保卫处搞好校园内学生安全管理的一个重要组成部分，也是全面落实社会治安综合治理的一个重要举措。为有利于加强队伍建设，明确工作职责，理顺工作关系，为打造和谐校园而努力进取。

①一切行动听指挥，品学兼优，以身作则，依法办事，反应快速；

②协助保卫处贯彻落实好有关内保工作及相关的法律、法规宣传工作；

③针对学生的思想、行为、动向及时向保卫处、学工处反馈信息，做到“以防为主，防治结合”；

④协助保卫处、学生处做好大型活动（晚会、演出）等重大事宜的安保工作，保障校园秩序，确保一方平安；

⑤做好“四防工作”即：防盗、防抢、防骗、防殴打及群体事件，及时化解同学之间的矛盾纠纷；

⑥负责晚归、夜不归宿的检查和登记。生活卫生部

负责学生各方面权益的维护和校园文明建设、安全建设以及创造良好的学习氛围。听取和征求学生们对寝室生活的意见和建议。了解同学们的生活状况，把有困难的同学的情况向学工部反映，争取解决。关心同学的日常生活等方面的情况，及时反映同学们正当的权力和要求。

① 开展维护学生权益和安全的活动；

② 定期对学生宿舍进行检查，优化生活环境；

③ 负责全院学生的困难情况调查；

④ 积极配合开展学院学校文明宿舍的评选活动，并积极调配人员一起完成此项工作； 技能部

学院技能部是帮助我院大学生提高基本电脑操作和一些常用的办公技能，建立学院学生工作相关网站，负责学生活动海报

的制作和学生会团队的电脑方面的培训。① 开展两周一次的电脑技能的培训； ② 制作大型活动的海报；

③ 配合学院学生工作领导小组的相关需要；

④ 完善和更新学生网站的信息，搭建和管理更宽的学生QQ群，飞信，微博等网络交流方式。就业指导部

就业指导部是帮助我院大学生“认识自我，发展自我，挑战自我，实现自我”配合学院老师完成毕业生相关工作，配合学校就业指导中心引导学生树立就业观念，培养正确的就业意识，提供最新就业信息，通过开展各种各样的讲座、竞赛和社会实践活动来帮助同学们提高自身素质，提高就业能力，增加就业竞争力，为我院广大学生创造一个良好的就业服务平台的部门。

①为广大同学创造一个交流就业信息，提高就业技能的平台，培养和提高同学们主动就业的意识；

②配合学院老师完成毕业生相关工作，配合学校就业指导中心引导学生树立就业观念，培养正确的就业意识，提供最新就业信息；

③通过开展各种各样的讲座、竞赛和社会实践活动来帮助同学们提高自身素质，提高就业能力，增加就业竞争力。

第四篇：法院机构设置

临汾市中级人民法院 内设机构职能配置情况

一、主要职责

临汾市中级人民法院是国家审判机关，在党的领导下依法独立行使审判权，对临汾市人民代表大会及其常务委员会负责并报告工作，主要职责是：

（一）审判法律规定由本院管辖的第一审刑事、民事和行政案件。

（二）审判法律规定由本院管辖的刑事、民事、行政等第二审案件和抗诉案件。

（三）依照法律规定提审下级法院管辖的第一审刑事、民事和行政案件。

（四）审理省高级人民法院交由审判的刑事、民事和行政案件。

（五）审理检察机关按照审判监督程序提出的抗诉案件。

（六）审理本院管辖的减刑和假释案件。

（七）依照法律监督程序，受理不服本院及基层人民法院已经发生法律效力的判决、裁定的各类案件的申诉和再审申请，对其中确有错误的判决、裁定进行再审、提审或指定基层人民法院再审。

（八）依法行使司法执行权和司法决定权；执行本院已经发生法律效力的判决、裁定以及国家行政机关申请执行而又需要本院执行的案件和外地区法院委托执行的案件。

（九）根据《国家赔偿法》规定，受理并决定国家赔偿。

（十）监督、指导基层人民法院的审判工作。

（十一）调查研究审判工作中的法律政策问题，参与地方社会治安综合治理活动，对法律、法规、规章提出修订意见，对审判工作中发现的问题提出司法建议。

（十二）指导全市法院领导班子建设和队伍建设；协助地方党委考察、配备协管干部；按照权限管理法官、执行员、书记员、司法警察、司法行政人员、司法鉴定人员及工勤人员；协同主管部门管理人民法院的机构设置、人员编制领导本院直属事业单位的工作。

（十三）指导全市法院的司法行政工作，管理全市人民法院的有关经费和物资装备。

（十四）指导和开展全市法院系统的法制宣传报道工作。

（十五）领导全市法院监察工作。

（十六）承办其它应由市中级人民法院负责的工作。

二、内设机构

根据上述职责，临汾市中级人民法院设置14个职能科室和机关党委及纪检监察机构。

（一）办公室

负责内外联系与综合协调工作，协助院领导处理司法政务；组织安排本院各种会议和院领导的公务活动；组织办理机关综合性文电、保密工作；负责秘书、机要工作；负责机关档案的收集、管理、利用工作；负责全市法院的密码管理和保密指导工作；负责社会治安综合治理工作；负责接待、外事工作。

（二）政治部

负责全市法院队伍的政治工作；协助地方党委搞好法院系统的领导班子建设；按照分类管理的原则，抓好全市法院队伍建设；指导管理全市法院干部教育培训工作；负责全市法院系统奖励工作，按权限审批、呈报记功、评模、表彰事项，总结推广先进典型经验；负责本院法官考评委员会日常工作和法官的考试、考核、等级评定与晋长的审核、呈报工作；负责全市法院司法警察警衔审核与呈报工作；协助编制部门管理全市法院机构设置、人员编制；负责本院机关干部考察、任免、调配、工资、福利、辞退、离退休干部和计划生育等工作；管理直属事业单位的干部人事及职称评定工作；指导基层法院政工工作。政治部内设组织人事科、综合科、宣教科，均为副科级建制。

（三）立案庭

审查应由本院受理的民事纠纷、行政案件的起诉，决定立案或者裁定不予受理；审查应由本院受理的执行案件的申请，决定是否立案或裁定不予受理；对应由本院受理的刑事公诉案件进行立案登记；对应由本院受理的各类上诉（抗诉）案件审查立案；审查应由本院受理的申诉、申请再审案件，并决定是否再审立案；对本院决定再审、上级法院指令再审和抗诉案件进行立案登记；负责应由本院依法受理的其他案件的立案工作。根据当事人申请，依法进行诉前财产、诉前证据保全及调解；对立案阶段提出的管辖异议案件进行审理裁决；审理不服管辖异议、不予受理、驳回起诉等上诉案件并作出裁决；核算当事人预交诉讼费用，办理缓、减、免诉讼费的审批手续；处理来信来访（其中，对本院正在审理的案件的来访，由有关审判庭接待处理）；对本院审理的各类案件进行审判流程管理，对审限（审理办案的期限）跟踪督办；负责有关法律文书的送达。监督指导下级法院的立案工作。

（四）刑事审判第一庭

审判危害国家安全罪、危害公共安全罪、侵犯公民人身权利民主权利罪、妨害社会管理秩序罪、危害国防利益罪等第一、二审案件；审理相关涉外内审、移送管辖、请示案件；负责因特殊情况在法定刑以下判处刑罚的案件的审查和报批工作；审理有期徒刑的减刑案件和因特殊情况假释的案件；负责对下级法院审理相关案件的协调、指导工作；办理其他有关刑事审判工作事宜。

（五）刑事审判第二庭

审判破坏社会主义市场经济秩序罪、侵犯财产罪、贪污贿赂罪、渎职罪等第一、二审案件；审理相关的请示、涉外和涉港、澳、台案件；负责因特殊情况在法定刑以下判处刑罚的案件的审理和报批工作；负责以下级法院审理相关案件的协调指导工作；办理其他有关刑事审判工作事宜。

（六）民事审判第一庭

依法审理第一、二审有关婚姻家庭、劳动争议、不当得利、无因管理等传统民事案件，房地产案件，不动产相邻关系案件，邻地利用权案件以及其它不动产案件，农村承包合同案件；审理自然人之间、自然人与法人、其它组织之间的合同、侵权案件；审理申请撤销相关仲裁的案件；审理适用特别程序的案件；办理相关的申请复议案件；指导人民法庭工作。

（七）民事审判第二庭

依法审理第一、二审国内法人之间、法人与其它组织之间的合同纠纷和侵权纠纷案件；审理第一、二审国内证券、期货、票据、公司、破产等案件；审理申请撤销相关仲裁的案件；办理相关的申请复议案件。

（八）民事审判第三庭

依法审理第一、二审著作权（包括计算机软件）、商标权、技术合同、不正当竞争以及科技成果权、植物新品种等知识产权案。

（九）民事审判第四庭 依法审理第一、二审法人之间，法人与其它组织之间的合同和侵权涉外及涉港、澳、台案件；审理第一、二审证券、期货、票据、公司、破产等涉外及涉港、澳、台案件；审理第一、二审信用证案件；审查申请撤销、承认和强制执行国际仲裁裁决、外国法院判决的案件；审查有关涉外仲裁条款效力的案件。

（十）行政审判庭（赔偿委员会办公室）审判第一、二审行政案件和行政赔偿案件；审查处理立案庭移送的不服下级法院生效裁判的行政申诉案件和申请再审案件；审查市人民检察院按照审判监督程序对下级法院作出的行政生效裁判提出的抗诉的案件，对确有错误的，指令下级法院立案再审；审查行政机关申请强制执行案件；依法审理应由本院赔偿委员会受理的国家赔偿案件；办理赔偿委员会日常事务，执行赔偿委员会决定事项。

（十一）审判监督庭

审理上级人民检察院按照审判监督程序对我院作出的刑事、民事生效裁判提出的抗诉的案件；审理市人民检察院按照审判监督程序对下级法院作出题的刑事、民事生效裁判提出抗诉的案件；审理本院已经发生法律效力、经立案庭审查认为应当再审的刑事、民事案件；审理下级法院已发生法律效力、经立案庭审查认为应当由本院再审的刑事、民事案件；审理院领导交办的其他再审案件；审批下级法院民事案件延长审限的申请。

（十二）执行局

组织、指导、监督、协调全市两级法院的执行工作；执行本院一审生效法律文书及法律规定应当由本院执行的其他生效法律文书；会同行政审判庭执行需要本院执行非诉行政强制执行案件；组织全市法院统一的执行行动，必要时组织或参加下级法院重大疑难案件的执行工作；审理当事人对基层人民法院在执行过程中作出的拘留、罚款决定不服，按照民事诉讼法的规定向本院申请复议的案件；审查、监督立案庭移送的当事人或案外人提出的中级人民法院和基层人民法院执行案件过程中存在违法执行或消级执行问题的执行案件；协调处理本市基层人民法院间执行过程中发生的争议案件；协调处理执行过程中突发的暴力抗法案件；协调处理基层法院报送的执行法院与公安、检察、工商、银行、税务、海关、部队等有关部门或其他执法机关在执行过程中发生冲突的案件；负责全市法院委托外地区法院和外地区法院委托本地区法院执行案件的审查、执行、批转、督办、协调工作；办理上级法院指定由本院执行的执行案件。办理其他执行工作相关事宜。

（十三）研究室

负责调查掌握全市法院审判工作动态；研究有关法院工作全局性方针、政策问题和重大理论问题；考察了解审判工作中执行法律政策的情况；总结推广经验，提出解决问题的建议；负责本院报告、讲话、总结等综合性文件的起草；办理审判委员会会务；总结审判工作经验；负责全市法院系统司法统计工作；负责组织和指导全市法院系统的法制宣传工作；负责与上级法院宣传部门、党委宣传部门、新闻单位的联系和新闻记者的来访接待工作；负责公布司法裁判文书的组织协调工作；负责全市法院的信息编辑工作。指导基层人民法院的司法研究工作。

（十三）司法警察支队

领导全市法院司法警察队伍完成警卫机关安全、警卫法庭、提押人犯、执行死刑任务、协助执行案件和送达法律文书；拟制全市法院司法警察执勤、训练、考核等方面的规定和意见，并负责组织实施；主管全市法院的警械具、武器装备管理、警用标志发放及警风、警纪纠察工作；组织指导全市法院司法警察队伍的业务培训；组织协调下级法院司法警察力量调配，依法执行任务；警卫本院法庭、仍法执行传唤、拘传、拘留、押送、看管人犯，维护审判秩序；负责本院机关安全保卫工作。

（十四）司法行政装备管理处 负责本院财务、装备、诉讼费、国有资产等管理使用工作；指导协调全市两级人民法院财务、装备、诉讼费、两庭建设（基层人民法庭建设、审判法庭建设）等方面工作；负责本院（含直属事业单位）基本建设规划和计划，项目申请和组织、协调、实施工作；监督、指导直属事业单位的财务和国有资产的管理。

负责本院及下级人民法院通讯、计算机网络、办公现代化、司法鉴定工作；负责全市法院司法科学技术的研究、发展工作。

机关党委

负责本院机关及其直属事业单位党组织的思想、组织、作风建设工作；领导本院共青团、工会、妇联工作。

第五篇：办公室机构设置

办公室机构设置

一、办公室机构设置概述

办公室是各级领导机关的一个组成部分，是从属于机关并为机关工作服务的。除了必须设立一个处理日常事务工作的机构外，更重要的还在于设立一个与决策中心相适应的 “参与政务” 的组织机构。但一般基层机关以及企、事业单位的办公室，多是停留在事务的管理上，整天忙忙碌碌，很难发挥办公室参与政务的作用。这与单位领导对办公室的工作安排、人员使用有关，也与机构设臵、人员素质有关。如果办公室人员太少、素质不高，而工作任务又繁重，甚至超负荷的情况下，办公室领导不可能摆脱事务性工作，真正协助领导抓大事和出谋献策。当然，其他业务性职能部门也可以当领导参谋，反映情况，参与职权范围内的决策讨论，但业务部门往往局限于从本部门利益出发考虑问题，而办公室的性质和地位决定其必须从全局出发协助领导去解决问题。这是因为办公室是直接为领导工作服务的一个部门。办公室工作好坏直接影响领导决策的正确程度与贯彻执行决策的全部过程。这是办公室与其他业务职能部门不同之处。办公室还具有由领导授予的对外处理问题的一定职权。因此，办公室的设臵、组织形式和人员配备，都是根据机关行政管理工作的实际需要来考虑。

二、办公室的设置类别

按照组织性质及担负的不同工作。可以把办公室分为五大类。

(一)中央、地方机关类

中共中央、国务院的办事机构设办公厅，是与中央各部和国家部委平级的机构。实行分理制，即分部门办公，下设局级机构，如信访局、档案局、机关事务管理局等。局以下再纲分为处、科。

全国人大常委会、中央军委、全国政协实行综理制，即秘书长领导下的办公厅综合承办日常工作。下面再设局、处、室等。

省、地(市)、县(区)、乡办公机构的设臵。省委、省政府分别设办公厅，下风机构基本与中央相对应，级别同厅、局，实行分理制。省人大、政协仍实行秘书长领导下的综理制，下设处、科等。地(市)、县(区)、乡由于工作量逐渐减少，在办公室的设臵上，其下属机构也相应减少。

（二）人民团体和民主党派类

人民团体指工会、共青团、妇女联合会等群众团体，一般按同级厅、局级别设立办公室。

民主党派则按各自的章程，参照同级党政机关的级别，一般实行秘书长领导下的综合办公制，设立办公室。

(三)企、事业单位类 企、事业单位一般按照各自的级别、规模，参照同级行政机关的规模设臵办公室。大的工矿企业设有党委办公室、厂长(经理)办公室、总工程师办公室等。高等院校则设有党委办公室、校长办公室等。在办公室下面，分别设行政科、秘书科、信访科、收发室、文印室等部门。至于县、团级以下的单位或民昔个体企业刚根据实际情况设办公室或专职办公人员。

（四）学术组织类

各级各类学术组织一般不设臵办公室，但其日常行政事务工作由辞书长领导办理。

（五）其他类

主要指临时性机构的办公室。如一个大型会议，由于同样拥有大量的行政事务与秘书、保卫等工作，故需成立大会办公室。再如一些重大的活动，也需成立临时性办公室。这类办公室随着任务的完成而自动解体。

三、办公室机构设置原则

（一）依法设臵原则

对于国家各级单位、机关来说，机构设臵必须依照国家组织法规定并经过正式手续报上级批准。企、事业单位的机构设立也应经过正式的程序报上级批准，才馅有合法的地位，受法律保护和社会的承认。

（二）层次管理原则 根据办公室性质任务、工作量分设若干个部门和层次。做到层层负责、分级管理、上下配合、左右协调。下一层次服从上一层次，受上一层次的直接领导和指挥。办公室领导不应越过所属部门负责人直接指令基层工作人员办事。层次管理原则还要求在分工负责的情况下，强调组织与协调的作用。在上下层次任务有矛盾时。根据上一层次总任务的要求，才能形成一个完整的有机的系统。层次结构在一个单位里一般分为三层：高层是决策中心；中层主要是贯彻执行高层的决策与规定的任务；基层指一般工作人员。层次设臵要从实际出发，不能一样看待。同时，还要考虑到领导有效管理幅度，这与办公室领导的能力与素质有关，与业务性质的难易有关。

另外，凡独立单位必须设臵办公室机构，因为它们都是独立的工作单位，都有领导，都有办公室的工作任务。

（三）精简原则

机构设臵要员彻精简的原则，要重质量不要重人数，人多不一定能把事办好。同时，办公室的设臵也要因学制宜。有时还要依据决策中心在不同时期的工作需要，合理地设臵相应的机构，在一般情况下，单位大、职工多、业务广的部门，办公室工作机构应有严密的分工，使工作规范化、系统化，才有利于提高工作效率。如果是专业性较强的单位，办公室内还应设立专业性的秘书机构，才有利于协助领导开展工作。

（四）效率原则

机构设臵的目的在于实现既定目标。要实现目标必须讲究效率，特别是高科技迅速发展的信息化时代，企业不讲效率，就无法竞争，就有倒闭的危险。行政和事业单位不讲效率，就不能使事业发展，甚至造成重大损害。因此，在机构设臵时必须考虑如何有利于提高效率。过去不少部门最薄弱的环节就在于信息反馈系统，几乎等于空白，虽然强调调查研究，深人基层掌握第一手资料，但往往是走马观花或等待下属部门送材料，层层上报，所以浮夸等不正之风、材料不真实和失时效的情况时有出现。机构臃肿、人浮于事，是与效率原则相违背的。对办公室来说，必须克服过去那种信息传递缓慢的状况，建立一个健全的信息反馈系统，以保证信息反馈快，办事的线路与过程短，处理公文迅速、准确、保密。

（五）目标一致原则

一个单位或系统的首要关键是确定目标，它是提高效能的前提条件，也是团结和鼓舞全体人员同心协力地完成预定目标的动力。

目标一致原则，要求从整个系统来权衡利弊得失，小局服从大局，具有目的性、全面性。整合程度愈高，目标成果就越大；否则，反之。为此，办公室机构设臵要考虑如何有利于实现组织目标。

（六）职、责、权一致原则

职、责、权一致是指机构设臵以任务为依据，因事设职，以利于工作任务的完成。每个人职责都要明确，在其职责范围内有权处理各种问题，不要设臵有职无权的岗位。

同时，每个人之间的分工也要清楚，不要有事无人干，任何情况下都能按分工标准找到经办的人员。还要考虑在特殊情况下也能做到有人办理，以免产生无人过问现象。以上所说的就是职、责、权一致，切忌设臵虚职，权与责是相称的。当然，有时权力是可以授予的，如办公室代表单位处理全局陛问题。在这种情况下，其责任不是全部由被授权人员承担，领导者即授权人也承担一定的责任。

四、办公室机构的领导与管理

各级办公室机构虽然覆盖全国，但由于它是直接为本部门领导服务的办事机构，对上下各部门只是间接服务关系，因而高一级办公室机构对下一级办公室机构，不存在直接的行政领导关系。这一特点，决定了各级办公室部门之间不可能形成一个自上而下的、独立的垂直领导体系。任何单位的办公室机构，都由本单位的领导层直接领导和管理，也就是说，办公室部门具有一定的“封闭性”。

办公室机构之间虽然存在一定的封闭性，但这并不意味着办公室机构之间没有垂直或横向联系，相反，在新时期这种联系有很大的发展。纵向联系表现为，上级办公室机构有义务对下级办公室机构进行业务上的指导。这种业务指导关系体现在办公室机构的各种工作制度、条例、守则的制定和实施上。上级办公室部门还常通过颁发文件，召开秘书长、办公室(厅)主任会议等形式，对下级办公室部门进行指导。