第一篇:财务负责人职责和权限
深圳市广通工程服务有限公司财务部负责人
职责和权限拟稿
一、财务负责人应履行下列职责:
1、负责建立健全和完善公司财务管理制度和内部控制制度,同时组织实施财务监督;
2、会计监控机制,监督、检查公司财务运作和资金收支情况,并对公司财务活动的合法性进行监督;
3、建立完善的会计核算系统,依法进行日常经济业务的会计核算和会计资料的保管及存档,确保及时提供真实客观的会计核算资料和核算结果;
4、负责检查公司财务会计活动及相关业务活动的合法性、真实性和有效性,及时发现和制止可能造成公司重大损失的经营行为;
5、定期和不定期向总经理汇报工作,提出公司经营管理方面的建议和分析;
6、对会计机构设置和会计人员配备、会计专业职务的设置和聘任提出方案;
7、负责编制和执行预算、拟定资金筹措和使用方案,对总经理批准的公司重大经营计划的执行情况、进行财务监督,定期向董事会报告经营情况和财务状况;
8、负责编制公司财务报告并交总经理审核,配合会计师事务所组织公司财务会计报表审计工作;
9、负责成本费用预算、控制、分析,督促企业相关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益;
10、参与重大投资项目的风险评估,指导、跟踪重大投资项目的经济效益和财务风险,保障投资安全和投资效果;
二、财务负责人行使下列权限:
1、财务决策参与权:
参与公司对外投资、产权转让、资产重组、工程项目建设、贷款、抵押担保、资金调度、重大经济合同签订等涉及财务收支的重要经济事项的决策和执行,从其合法性、真实性、效益性方面进行审查,协助管理层做好决策分析;
2、财务收支审批权:
对固定资产购置、对外投资、工程项目建设、商品采购等事项的资金使用进行审核和会签;审批物料采购、货款结算、税金计缴及各种费用的报支
3、财务监督控制权:
对公司各项收入、成本、费用开支的合法性和真实性进行审核,有权制止和纠正违反法律法规的经济行为;参与审核公司各经营部门年度(季度、月度)经营计划完成情况
4、会计机构负责人在总经理的授权下具体行使上述财务决策参与权、财务收支审批权和财务监督控制权。
第二篇:质量负责人职责和权限
质量负责人职责和权限
1)负责质量管理体系的策划、制订,维护管理体系运行的有效性。2)负责审批作业指导书、设备检定计划、维护计划等技术文件。3)编制审核计划并组织实施。4)负责受理客户投诉。
5)协助中心主任开展管理体系的评审管理。6)检测部门的内部审核
第三篇:财务负责人职责
财务负责人职责
财务科是项目经理部最重要的职能部门之一,担负着整个工程的资金结算。资金筹措等重要任务,为了进一步规范财务制度,加强财务管理,其负责人主职责是:
1.每月、每度按时编制财务报表,详细向项目经理汇报资金利用情况。
2.每月汇总各工程队借支情况及汇总各工程队完成工程情况,详细向项目经理汇报,借认加强各工程队资金的控制。
3.根据计量文件协调好业主财务部门关系,争取拔付工程款项及时到位。
4.坚持原则,严格按照《会计法》法规操作,认真审核每一项费用开支,杜绝不合理的开支发生。
5.参与审查施工预算(标后预算切块包干费用指标)督促有关部门按季(或月)提供完工工程预算成本费用分析资料,组织成本盈亏核算。
6.严格审批分包单位和其他单位借款和工程款结算业务。
7.及时登记总帐账簿,建立健全已完已结算,已完未结算、未完结算工程等台账,及时掌握工程价款结算及拔付项目资金情况。
8.编制决算报表,及时向领导及上级主管部门提供合法、真实、完善的有价值的会计信息。
9.协助项目经理制定资金使用计划,用最少的资金,创造最大的效益。
10.在工程施工过程中做好工程成本的核算,并主持进行工程成本的决算。
11.协助出纳做好工地现金管理工作,每月定期检查。
12.完成领导临时交办的任务。
第四篇:财务负责人职责
财务负责人职责
1.利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司生产、经营、管理方面的规定,并配合有关科室执行。2.建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;确保公司资金安全,使用高效。3.制定公司运营计划,监督资金管理报告和预算、决算;
4.对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的筹资方式;
5.筹集公司运营所需资金,保证公司发展的资金需求,审批公司重大资金流向;
6.对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;
7.协调公司同银行、工商、税务、等政府部门的关系,维护公司的利益;
8.参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;
9.每月编制审核6部门报表:山东省太阳能协会报表、市统计局报表、财政局报表、开发区报表、市担保公司报表、建行报表。向董事长、总经理提交财务管理工作报告。
10.参与编写向财政局、经信局、科技局、发改局基建、技改、资金补贴等项目报告。
11.审核太阳能、壁挂炉安装项目预算、决算及工程物料领取、使用、剩余回收。
12.计算审核业务员提成。
13.管好职工食堂米面油、蔬菜等物品的采购、壁挂炉零部件的采购; 14.审核生产经营费用的支出凭证,把好资金使用关。
15.做好壁挂炉事业部凭证审核、编制、记账、报表等会计工作。16.完成总经理临时交办的其他任务。
第五篇:职责和权限
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职 责 和 权 限
1、目的和适用范围:
1.1目的:为了确保公司QMS协调、有效的运行,以实现公司的质量方针和质量目标特制订本程序。
1.2适用范围:本文件适用公司QMS体系有关的各岗位。
2、职责:
2.1办公室负责根据体系策划编制修改和提出本文件。2.2管理者代表负责本文件的审核。
2.3总经理负责《职责和权限》文件的批准发布。
3、与质量管理体系有关各岗位的职责和权限: 3.1总经理
1)负责公司质量方针的制订、批准,并在组织内得到沟通和理解。2)负责公司质量目标的制订和批准发布。
3)负责向组织传达满足顾客和法律、法规要求的重要性。4)确保顾客要求得到确定并予以满足,以不断增强顾客满意。
5)负责QMS的策划,以满足GB/T19001-2000标准要求和质量目标的实现。6)负责为质量管理体系运行和改进实现质量方针、目标,满足顾客要求,增强顾客满意,提供人、财、物的资源。
7)确保组织内的职责和权限得到规定和沟通。
8)负责确定管理者代表,并赋予其实施职责的权限和资源。9)确保在组织内,质量管理体系的有效性进行沟通。
10)按规定的时间间隔,对质量管理体系包括质量方针和目标进行评审以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。3.2管理者代表
1)确保按GB/T19000-2000质量管理体系标准的要求,建立、实施和保持公司的质量体系。
2)向总经理报告质量体系的运行情况,以供评审和作为质量体系改进的基础。3)确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识。
4)就公司质量体系有关事宜做好与外部各方的联络工作。3.3付总经理
1)负责协助总经理和管理者代表,确保公司质量方针、质量目标的实现。2)负责组织分管部门贯彻方针、质量目标和质量管理体系文件要求,并定期予以监督检查。ZY-ZY-5.5.1-A
更改码:0 3.4工程部及部长
1)负责体系文件的控制和专用设备产品设计的文件的制订,更改和审批。2)负责体系质量的记录的归口管理和实施。3)负责质量目标实现的归口管理和考核。4)负责专用设备产品实现的策划的控制。5)负责设备产品的设计与开发的控制。
6)负责质量管理体系的内部审核,实施和日常管理。7)负责公司内质量数据的综合分析。8)负责纠正预防措施的制订,实施和验证。
9)负责按体系文件要求,协助主管部门完成相关过程的控制。
10)组织本部门员工,贯彻公司质量方针、目标、质量管理体系文件的要求,确保有关目标和工作的完成。3.5办公室
1)负责技术文件的发放和更改的实施。2)负责《职责和权限》文件的拟定。3)负责内部沟通过程的控制。4)负责管理评审的日常管理。
5)负责确定实施与管理体系有关岗位人员的能力要求,负责培训的归口管理。6)负责公司工作环境的控制。
7)根据客户和合同要求,负责工作通知单的下达。8)负责电子仪器仪表的归口管理和实施。3.6市场部及部长
1)负责与顾客有关过程的归口管理和实施。2)负责交付和交付后活动的归口管理和实施。3)负责顾客满意信息的收集和分析。
4)负责组织专用设备产品的最终检验,不合格品分析和纠正预防措施的组织制订和实施。3.7生产部及部长
1)负责专用设备产品的生产过程的策划和生产安装的实施控制。2)负责生产设备的维护、维修和管理。
3)负责专用设备产品所用材料、元器件、零、部件的采购过程和外协加工过程的归口管理和实施。
4)负责焊接过程的确认。
5)负责专用设备产品生产全过程的产品标识和可追溯性的管理和实施。6)负责防护过程的归口管理和专用设备生产过程中产品防护的实施。ZY-ZY-5.5.1-A
更改码:0 7)负责公司量具的归口管理和实施。
8)负责专用设备产品的进货检验和过程检验不合格品的处置。9)负责纠正预防措施制订和实施。3.8 EPS部及部长
1)负责与专用散热器顾客有关过程的管理和实施。
2)负责专用散热器生产所需毛坯材料采购过程和外协加工过程的控制。3)负责专用散热器的生产过程的策划和实施。
4)负责专用散热器生产全过程中产品标识、检验状态标识和可追溯性控制。5)负责专用散热器生产全过程中产品的防护。6)负责专用散热器的交付和交付后活动的控制。7)负责专用散热器顾客满意的收集和分析。
8)负责专用散热器产品的进货检验、过程检验和交出检验。9)负责专用散热器不合格品的处置。
10)负责专用散热器纠正预防措施的制订和实施。3.9木制品部及部长
1)负责木制品顾客有关过程的管理和实施。
2)负责木制品生产所需原材料采购过程和外协加工过程的控制。3)负责木制品生产过程的策划和实施。
4)负责木制品生产全过程中产品标识、检验状态标识和可追溯性控制。5)负责木制品加工过程中PVC贴膜的过程确认。6)负责木制品加工过程中顾客产品的防护。7)负责木制品生产过程中的产品控制。8)负责木制品的交付和交付后活动的控制。9)负责木制品顾客满意的收集和分析。
10)负责木制品产品的进货检验、过程检验和交出检验。11)负责木制品不合格品的处置。
12)负责木制品纠正预防措施的制订和实施。
4、各类人员质量职责: 4.1所有与质量有关人员的共同质量职责是:
4.1.1熟悉公司的质量方针和目标,本人在实现质量方针和目标中的责任。
4.1.2熟悉质量体系程序文件和作业文件中,对自己工作的有关规定、工作程序和作业要求。4.2各类人员的具体质量职责 4.2.1检验和试验人员:
1)负责进厂资材的检验和验证;负责紧急放行的控制。2)负责协助对供方和外协方的评定和控制。ZY-ZY-5.5.1-A
更改码:0 3)负责不合格品的判定、记录、隔离、标识并通知有关部门。4)负责检验和试验状态标识进行管理。5)负责过程检验和试验;负责特殊放行的控制。
6)负责最终产品检验和试验,放行合格产品。4.2.2售后服务人员:
1)负责处置顾客投诉,提供满意的服务。
2)负责市场质量信息的收集和反馈。3)负责顾客满意情况的收集和分析。4.2.3技术人员
1)负责产品的设计。提供技术规范、检验标准、图纸(底图)、维修使用说明书、生产作业指导书等技术文件。
2)负责生产过程的策划和生产流程的制定工艺方法的确定。3)负责生产样品和供方提供样品的确认和验证。4)负责提供采购规范和材料清单。
5)负责对生产、检验、售后出现的不合格品进行原因分析并制定纠正和预防措施。4.2.4设备主管
1)负责设备维修和保养规程的制定,负责设备维修和保养的管理。以保持设备的过程能力。
2)负责特殊过程和关键设备的点检和设备能力的鉴定。3)负责量具的建帐、发放、调配、保管和维护。
4)负责检量具的周期检定,确保所使用量具在合格检定周期内。
5)负责量具的送修。4.2.5文件管理员
1)负责文件的建帐、发放、回收、保管、借阅和销毁。
2)及时进行文件更改,收回作废文件,确保所有重要使用场所使用有效文件。4.2.6库管人员
1)负责对材料,元器件,零部件,半成品进行标识管理和记录。
2)负责材料,元器件,零部件,半成品的接收、保管和发放,做到先进先出,帐、卡、物相符。
3)在搬运和储存中按规定做好包装和防护,保持库房的环境要求。4)定期检查库存产品,防止超期和变质。4.2.7采购主管
1)负责按照采购计划向合格供方发放订单。2)负责组织对供方进行评价和选择。ZY-ZY-5.5.1-A
更改码:0 3)负责采购合格材料,元器件,零部件。4.2.8培训人员
1)负责制定公司培训计划。
2)负责按培训计划组织对各类人员的培训。3)负责管理特殊工作人员的培训和资格考核。4)负责培训档案和培训记录的管理。4.2.9生产管理人员
1)负责按照生产需求制定生产计划和作业计划。2)负责生产进程的控制。
3)负责在制品的管理,生产现场的物流和标识管理。4.2.10班组长和操作人员:
1)严格按照工艺文件和作业文件进行操作。2)作好规定的设备保养。维护现场的工艺卫生。3)作好规定的过程记录。