函可以分为发函和复函（★）

第一篇：函可以分为发函和复函

函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。函的格式

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。撰写函件注意事项

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。函的范文一 商洽事宜函

第二篇：函和复函的格式

关于XXXXXXXXXXXXXXXX的函

XXXXXXX：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函原因：要充分)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函事项：要明确)盼予函复

附件：XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX公司 XXXX年X月X日

关于XXXXXXXXXXXXXX的复函

XXXXXXX：

我公司于XXXX年XX月XX日收到贵单位发给的《关于XXXXXXXX的函》。在函中要求我公司XXXXXXXX。

现我公司做出的回复如下：

一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。特此函复

XXXXXXXXXXXXXX公司 XXXX年X月X日

第三篇：政审函复函

关于XXX同志政审情况的复函

XXXXXXXX人民政府：

贵单位发往我单位调查XXX同志的政审函已收悉，现将XXX同志的政治审查情况复函如下：

XXX，男，汉族，XXXX年X月X日出生，本科学历，（政治面貌），XXXX年X月至今供职于我公司，担任我公司XXXXX职位，现实表现良好。该同志能坚持学习，不断提高政治理论水平和思想政治素质。爱岗敬业，扎实工作，积极进取，作风正派，在工作中注重学习，虚心向老同志请教，善于团结同志，严于律己，服从组织安排，恪尽职守，尽心尽力，能够保质保量地完成本职工作。该同志无参加反动组织和邪教等非法组织活动，无违法乱纪行为，坚决拥护中国共产党。

特此函复。

XXXXXXXXX单位（盖章）XXXX年XX月XX日

第四篇：函与复函

关于扬子江大学化学系三年级学生

参观东海市化工研究所的函

东海市研究所：

为了使三年级学生更好的了解现代有机化学发展的现状，扬子江大学化学系希望安排学生前去贵研究所参观学习，同时希望贵所著名研究员何书阳为前去的学生作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。为此，特与贵研究所商洽，恳请给予大力支持。有关参观费用等事宜按贵研究所有关规定办理。

谨请复函。

扬子江大学

2012年11月7日

关于扬子江大学化学系三年级学生

参观东海市化工研究所的复函

扬子江大学：

贵校《关于扬子江大学化学系三年级学生参观东海市化工研究所的函》收悉。现答复如下：

经研究，同意贵校化学系三年级学生来东海市化工研究所进行参观，关于经费问题、时间安排等具体事宜，请贵校速派人员到研究所有关人员商议。

东海市化工研究所

2012年11月10日

第五篇：函、复函模块

例一：

××（单位名称）关于×××××的函

×××××：

（正文）

望复函。

×××

二○一○年×月×日

附注：

1、标题字体：方正小标宋二号，正文字体仿宋3号，页边距均为2.5cm；

2、遵循一文一事原则。