第一篇:关于效期和滞销药品处理思路
关于效期和滞销药品处理思路及方案
一、效期商品的产生原因:
A 门店:1.不合理的购进药品
2.没有合理的对商圈进行分析,导致商品结构出问题。3.营销方法不足(专业知识缺乏、商品关注度不够)
B 采购部 :1.供货方对进货的要求(3件或5件货起发托运)
2.进近效期商品
C 商品部 :1.新品或者其他铺货商品,未进行3个月的销售跟踪
2.未及时反馈和总结新品或者其他铺货商品的情况
二、效期商品和滞销商品源头处理方案
A 门店:
1.合理控制门店库存或者库存金额
2.根据商圈对本店的商品结构进行合理调整
3.提高营销技能
4.对铺货下来的商品,进行3个月的有效关注(陈列、销售情况、顾客反映情况等)。
5.执行商品部对效期商品的处理和指导方法
B 采购部:1在采购部签订采购协议的同时签订相关的效期商品保障协议(效期商品是否可以退换、是否可以退货等相关政策)
2.对进的近效期商品提供相关的促销政策及方案
C 商品部:1.跟踪新品或者铺货下去的商品的,三个月的销售量,销售金额,销售占比,同类品种销售前后的分析等。
2.根据以上销售数据分析,建议是否继续销售等。
三、效期商品现有处理方案
A门店:1.严格按照效期商品管理制度执行
2.门店店长对本店的资源进行合理利用(如中药效期:医生开处方销售等)3.做到三个必须:三个月效期商品必须下柜,报损处理;六个月内效期商品,员工必须进行牢记、掌握、理解;九个月的效期商品必须牢记、熟悉。
4.实在处理不了的商品报商品部处理。
B采购部 对现有效期商品和供货方进行协商共同解决(退货、换货、促销政策等)
C商品部 对门店处理不了的效期商品及时了解情况,反馈给采购部。与采购部一起协商解决。
四
滞销商品产生原因
(1)现有商品因持续销售不佳(对公司整体贡献度衰退)而必须淘汰者。(2)市场上已推出新的替代商品且厂商也将停止生产者。
(3)新商品引进失败而成为滞销品者。
(4)过季商品
(5)未关注商品或者商品关注度不够的商品。
五 滞销商品处理:
A门店:1.加强对滞销商品的关注度(整理目录、商品知识学习、调整陈列等)
2.提出滞销品种的销售方案(捆绑销售、关联销售等)3.对每天销售和没有销售的滞销品进行汇总并在交接班会议中进行,交接。
4.内部转移使用(酒精等)5.专题促销(季节性商品)6.店内活动赠品 7.门店之间的调拨 8.上报
B采购部:与供货商联系协商解决(退货、换货、促销政策)C商品部:1.对上报的商品信息汇总,分析,总结。
2.与采购部、培训部协商解决。
D培训部:对门店滞销商品进行相应的培训。
2013-12-4
LT
第二篇:近效期药品与滞销药品管理制度(模版)
近效期药品与滞销药品管理制度
定义:
药品有效期是指药品在规定的储存条件下能保持其质量的期限。按规定有效期限在6个月以内的药品按近效期药品管理;3个月以上无销售的药品按滞销药品管理。
要求:
一、根据每月对陈列药品的巡查情况,药品养护检查人员于上月末填写“近效期药品登记表”和“滞销药品登记表”报企业负责人。
二、质量负责人接到报表,应于_日内组织有关人员研究促销措施、方案,并及时反馈到各科室。
三、药房人员根据“近效期药品登记表”,将有效期在1个月以内的药品下柜停止销售,放入不合格药品柜。
四、对已确认可以退回供货商的药品,企业负责人应及时完成退货的全部工作。
第三篇:近效期药品处理办法
近效期药品处理办法
为加强效期药品的管理及销售,避免公司不必要的损失,特制定本办法。
1、采购原则:1)根据业务需求采购药品,接到购货计划先查看库存及近期销售情况,按照“按需进货、择优选择、勤(少)进快跑、减少库存”的原则进行采购。2)采购药品的效期中的生产日期不得提前申请购货日期三个月以上,运输时间不超过两周,保证新进货的远效期。如有特殊需要需请示相关销售人员及主管领导,在有把握销售完的前提下,方可购进。3)、采购药品时,应向厂家提出不要拼箱等不利于销售的货物。尽量达成可以退、换货原则。
2、发货原则:1)业务部应随时掌握库存及近效期情况,严格按照先进先出、近效期先出的原则进行发货,如遇特殊情况应请示相关领导,经相关领导同意方可。2)质量部及库房应对业务部的发货进行监管,对于未按照发货原则进行发货的,应予以否决。
3、业务部:1)应按照效期情况及时催销,业务员应掌握医院及配送商业公司的库存及销售情况,并帮助处理近效期药品及库存。2)掌握滞销药品情况并及时调销售渠道,转销售好的单位助销。3)建立近效期药品的销售处理渠道,对于库房库存的近效期品种必须及时处理。
4、质量部:1)应在药品到期前一年半提前预警,业务部应在预警后半年内解决,半年内不解决视作过期处理。2)及时盘存,定期催销。3)对库存量大的产品也应预警,随时与业务沟通。
5、分清责任,谁失误谁负责。对于工作失误或者渎职造成药品失效给公司造成损失的,应承担该批货物成本价的四分之一,并记录该失误作为全年的工作评定及扣罚年终奖发放的依据。业务促销不力造成损失按销售政策处罚。
第四篇:药品效期管理制度
药品效期管理制度
为了进一步加强药品效期管理,使药品管理规范化,保障病人用药安全有效。依据《药品管理法》及实施特制定本管理制度。
一、药库严把验收关,凡是未明确标示有效期的药品拒绝收货,并反馈给采购员,收货时药品的剩余有效期不少于该品种总有效期的2/3,否则,应拒绝收货(特殊情况除外),并将情况反馈给采购员。
二、药库保管员要严格填写入库验收单,必须将药品的供应单位、名称、规格、产地厂家、生产批号、有效期等书写完整。
三、药品应按批号进行摆放、养护,根据药品的有效期相对集中存放,不同批号的药品不能混放。
四、定期做好药品效期的检查,逐药按效期整理,有效期在6个月内的药品,报采购员及时与供货单位沟通。
五、采购员对各用药科室上报的近期药品,应及时查询,并与供应商联系退换。
六、药品必须按有效期的长短及入库(药房)先后,由近及远顺序发出,遵循近效期先发的原则。
七、及时下架即将过期药品,严格杜绝过期药品发出。
第五篇:药品效期管理制度
药品效期管理制度
1、效期药品是根据有关规定,表明有效期限的药品。
2、加强效期药品的管理师保证药品使用安全的重要措施之一,个部门要安排专业的人员负责效期药品的管理,防止药品过期失效而造成损失。
3、对于效期药品,库房根据需要有计划的采购,药房也应该根据临床使用情况适量领用,即防止缺货,又防止积压。
4、采购和领用药品要查验效期,凡有效期在六个月内的药品,不得验收入库,特殊情况须经科主任批准。
5、药品上架陈列、堆垛码放要按照效期远近存放,并根据药品性质和贮藏要求分类储存,科学养护。药品出库和调剂要遵循“先进先出”、“近期先出”和“按批号发放”的原则。
6、库房、药房在每个季度末进行盘点时要检查药品的效期,建立效期药品登记簿,而且易于辨识。对于效期药品实施动态监控。凡有效期在六个月内的药品纳入监控范围,悬挂状态标示,每月清点乙烯,三个月之内的纳入重点监控范围。
7、临近效期药品处理流程:
①库房存有接近三个月的药品可退库,或更换新批号,或与临床科室联系。,采取措施,近期药品在规定期限内使用完。在效期药品登记簿中登记处置结果。
②病区临近效期又暂不用的药品,直接到药房调换远期批号或退回病房,由处置记录。③临近效期的库房药品和药房退回的近效期的药品,由药库负责处置。
④药库对于有效期六个月内的药品及时与销售公司取得联系,适时调换;对于市场经常脱销的药品,要保留合理库存,以免造成浪费。
8、药品在有效期限内发生变色、变质或其它质量异常情况的,不得调剂使用。药品一旦超过有效期限,应立即停止使用并封存,按规定作报废处理。
9、因工作失职,至药品过期失效造成损失的,视情节轻重给予责任部门或者责任人经济处罚。