如何预防仓库效期(近效期药品)

第一篇：如何预防仓库效期(近效期药品)

如何预防仓库效期（近效期药品）在我们公司仓库，一般药品距离规定的有效期6个月的时候就是近效期药品

“药品有效期”是指药品在一定的储藏条件下能够保持质量的期限。近效期药品是指有效期≥5年的药品，其有效期距失效期限≤1年半的药品；或者药品有效期≥2年且距离失效期只有1年的药品。

近效期药品简介

根据《药品管理法》第三十四条规定：“到期的药品过期不能再继续使用。”◣

生病毕竟是偶然事件、小概率事件，无法预测，许多药物尤其是某些抢救用药，使用的机会较少，过期不能使用几乎是必然的。这是无法避免的，也是导致药品过期的最直接原因。此外，在药品流通各个环节均可以不同程度的造成药品积压。如药品信息网络不健全、执业药师不能及时掌握近效期药品信息;药品采购计划制定没跟随市场规律;新药陆续进入市场，为临床诊治疾病注入了活力，但医药行业存在的一些不正之风往往导致某些药品的大量使用，同时受相应利益驱动，有些医生在用药过程中盲目求新求贵，使同类药品人为积压;有些药品贮存保管不当;以及受患者量影响等。

近效期药品管理

实行科学管理近效期药品，完善制度，利用计算机网络管理系统，从规范药品采购量和管理滞销药品入手，对防止药品过期失效，保证药品质量，减少药品浪费发挥了积极的作用。结果减轻药学人员的劳动强度，简化药品效期管理程序，多年无过期药品。

具体措施如下：

①≤药品管理制定责任制≥。健全效期药品管理制度，药品养护管理制度，贵重药品交接班制度，积压药品申报制度等。

②≤合理的库存管理≥。效期药品具有严格的时效性，对效期药品应按系统分类，核定合理的库存量，非急需近效期药品勿购入，根据临床用药情况及库存情况，按市场所需制定采购计划。药品采购部门在购进药品时，要求药品距离失效期不得低于1年(有效期在1年以内的，离失效期不得低于8个月)。新增品种需经采购部和质管部共同研究通过并定期清查、核对、更新调换。

③≤仓储单位先进先出原则是保证药品不会过期的一个重要措施≥。目前逐渐普及的药品流通企业零库存方案，可能是解决因药店采购计划估计过多引起的过期问题的良策之一。随着药品供应公司配送能力的提高，越来越多的医药公司会采取药品零库存的供应模式，实际上是将各家原来的药品仓库集中于药品供应公司，随用随送，药品直接到一线窗口，压缩了药品在各级仓库的周转时间，基本可以解决药品有效期近的问题。不过，交通不方便的地方可能难以实施这种模式。

④≤规范药品养护程序≥，做好在库药品的养护工作。药品进药房后，应严格按照效期的远近，按批号分别存放，在摆放药品时应将效期较近的药品放在易于拿取的外侧，严格执行“近期先出，易变先出”的原则，防止过期失效。严格按照其相应的储存条件保管药品，密切关注室内储存条件，尤其是光线、温湿度变化。根据药品性质做到密闭、低温、避光保存，以保证贮存期药品质量。中药饮片要特别注意霉变、失效、虫蛀，应经常检查晾晒。发现异常，应停止使用，并报告质管部，确认合格后方可继续使用。做好药品卫生工作，保证药品整洁有序，每周至少进行一次大扫除。

⑤≤药品有效期的月盘查制度≥。我公司坚持药品单品种管理制度，实行各仓库每月盘存措施，工作人员定架、定品种进行盘存，盘存中除要求单品种药品帐物相符外，重要的一项工作就是详细查看药品的有效期，对于大多数药品的效期查询，我们是这样要求的，一般有效期在3～5年的，而且使用量比较大的可以半年查1次效期，比如大部分口服药;对于部分用量较小或有效期在2～3年的，需要3个月查1次效期;只有极少部分药品有效期为1～1.5年的，如一些常备的药品，应每月查效期。对于后者这种短效期而用量不大，但又是临床必需的药品，可以使用到效期1个月内，以减少药品浪费。对发现的近效期药品，即有效期在6个月以内(含6个月)的药品，要详细填表记录其品名、规格、剂型、数量、批号、有效期、生产厂家等，由负责药品有效期管理的药师核查、汇总，上报质量管理部，并协调处理。这样既定期查看药品的有效期，又没有重复工作，方便易行。

⑥≤近效期药品通知营销部≥。质管部每月25日前将库存半年内的近效期药品填入《近效期药品通知单》，还可以将可能出现积压的药品提交营销部;营销部再根据本公司的销量用药特点，每月向零售门店发放，及时和门店协调沟通，传递药品使用信息，并将这些药品在门店使用范围作一简要介绍，与此同时提醒门店药师加大对该种药品的销售。

⑦≤实现药品管理网络化≥。在药品各流通环节采用微机化管理，能更快捷地了解药品进、销、存情况，为药品规范化管理提供准确的依据。设置滞销药品管理功能，可对任意时间段内无出库记录的药品品种进行汇总，防止积压。具体做法：定人、定时、定期收集近效期药品信息，建立格式化的药品效期管理电子表格，可以设置每种药品的库存上、下限，以便及时购进和补充药品。设置效期药品(在入库操作时即以录入效期)管理功能，对效期在6个月，3个月和1个月内的药品进行三级预警。库房管理人员在得到预警后对在库药品效期在3个月以内的下架到退货区，门店人员则对效期在1个月以内的药品下架退库，按规定作处理。

8≤查找过期原因≥。库存药品失效后，除按正常手续办理报损、销毁外，要认真分析原因，看是否存在报表不及时，促销不得力或不正当商业促销行为。分清造成药品在库失效的责任，及时查找原因：如果属于原包装破损、变质、污染、短缺的，及时跟库房人员反映，做退库处理;属于自然报损的药品及时在电脑上做报损处置，报主管部门批准后进行销毁

第二篇：近效期药品管理制度

近效期药品管理制度（2份）

根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等法律法规，为了保证临床用药安全及降低医院药品报损率，制定此制度。

（一）近效期药品是指现在距药品有效期不足6个月的药品。

（二）药品储藏部门，必须在醒目位置设“近效期药品一览表”，并依据效期远近，以不同色标进行区分，定期做相应调整、变更。

（三）医院购进药品，有效期不得低于一年（对于药品有效期较短的，购入时离有效期也不得低于八个月）；如有特殊情况由采购员及质量验收人员负责处理。

（四）根据采购药品质量管理要求，对药品进行验收、入库。低于以上期限的，药库保管人员有权拒绝验收、入库。

（五）经验收合格的药品按批号的先后顺序陈列，生产批号靠前的药品放置在货架前（上）端。药品出库时按照“先产先出、先进先出、近期先出”的原则配货。

（六）药品贮存、养护时，应特别关注近效期的药品，近效期应摆放在前，标识清楚明显。

（七）凭出库凭证，库房人员发放有效期在4个月以内的药品时，必须告之药房，药房根据库存、用量可选择是否

领取或调整领取数量。

（八）药房负责人应保证近效期药品在医院的流通，不得随意缺药。

（九）发放近效期药品时，需对药品的外观进行一次检查。

（十）各部门定期检查，填报《近效期药品月登记表》，并对“近效期药品一览表”进行调整。

（十一）积极配合科室对近效期药品的处理，禁止调配、发放超过有效期的药品。

（十二）药房药师调配处方按照“近效期先用”的原则，并将近效期药品告知患者，依据处方剂量保证其能在有效期内用完。

第三篇：近效期药品管理制度

岳池人仁医院

近效期药品管理制度

第一条

目的：为加强对近效期药品质量的管理，优化库存结构，保证用药安全，避免积压和过期失效。

第二条

适用范围：对库存近效期药品的有效控制。

第三条

职责：药库、药房负责人负责库存近效期药品的资料收集、汇总，并督促业务部门采取措施快速应用，定期向质量管理部和业务部门提供效期报表；业务部门负责对库存药品，近效期药品采取措施，促进临床应用；质量管理部会同业务部门确定药品的近效期。第四条内容

1.我院核定近效期药品的期限为六个月以内。

2.效期药品内、外包装上应有明显的效期标志，质量验收员应严格把关，不符合要求的不得入库。

3.保管员、施药员必须按效期分批号堆垛，严格执行近期先出和按批号发货的原则。4.近效期药品单列储存应有明显标志。

5.购进记录注有效期，出库记录须加注效期期限。

6.近效期药品应按月填写《近效期药品登记表》，分送业务部门和质量管理部。7.业务部门接到《近效期药品登记表》后，应及时采取措施，促进临床应用。8.质量管理部加强督促、检查，确认近效期药品临床使用正确性。

9.超过有效期药品的报损，按照医院《不合格药品管理制度》药物性医疗废物处理。

2016年8月10日

第四篇：近效期药品处理办法

近效期药品处理办法

为加强效期药品的管理及销售，避免公司不必要的损失，特制定本办法。

1、采购原则：1)根据业务需求采购药品，接到购货计划先查看库存及近期销售情况，按照“按需进货、择优选择、勤(少)进快跑、减少库存”的原则进行采购。2)采购药品的效期中的生产日期不得提前申请购货日期三个月以上，运输时间不超过两周，保证新进货的远效期。如有特殊需要需请示相关销售人员及主管领导，在有把握销售完的前提下，方可购进。3)、采购药品时，应向厂家提出不要拼箱等不利于销售的货物。尽量达成可以退、换货原则。

2、发货原则：1)业务部应随时掌握库存及近效期情况，严格按照先进先出、近效期先出的原则进行发货，如遇特殊情况应请示相关领导，经相关领导同意方可。2)质量部及库房应对业务部的发货进行监管，对于未按照发货原则进行发货的，应予以否决。

3、业务部：1)应按照效期情况及时催销，业务员应掌握医院及配送商业公司的库存及销售情况，并帮助处理近效期药品及库存。2)掌握滞销药品情况并及时调销售渠道，转销售好的单位助销。3)建立近效期药品的销售处理渠道，对于库房库存的近效期品种必须及时处理。

4、质量部：1)应在药品到期前一年半提前预警，业务部应在预警后半年内解决，半年内不解决视作过期处理。2)及时盘存，定期催销。3)对库存量大的产品也应预警，随时与业务沟通。

5、分清责任，谁失误谁负责。对于工作失误或者渎职造成药品失效给公司造成损失的，应承担该批货物成本价的四分之一，并记录该失误作为全年的工作评定及扣罚年终奖发放的依据。业务促销不力造成损失按销售政策处罚。

第五篇：近效期药品管理制度

近效期药品管理制度

1.目的：

加强近效期药品的管理，避免造成经济损失和杜绝将过期药品销售给购货

单位。

2.依据：

《药品经营质量管理规范》

3.范围：

适用于公司在库六个月内到期的药品

4.内容：

4．1定义：近效期药品是指六个月内到期的药品。

4．2凡超过有效期的药品，均不得销售和使用。

4．3对购进药品效期的内控标准为：

1、有效期少于两年的药品，到货时，其

生产期不超过三个月；

2、有效期大于两年（含两年）的药品，到货时，其生产期不超过六个月。

4．4药品的入库验收，除按《药品质量验收细则》的规定验收外，对于效期不

符合企业内控标准的药品，必须经采购部和质量管理部同意后方可办理入

库手续。

4．5药品应按批号及效期分开堆垛，药品在有效期限尚有六个月时，养护员应

按月填报《近效效期药品催销表》，并对在库储存的近效期药品期间挂示

醒目的效期标志，同时协调业务部门进行相关处理。

4．6对在库药品有效期不足一个月的药品一般情况下不允许销售，特殊情况：

如遇客户急需，并且客户已知该药品的有效期时，经质量管理部和销售部

同意后方可销售。

4．7养护员每月对近效期药品进行养护，质量管理部负责对近效期药品的养护

工作进行监督、指导。

4．8开票员根据“近期先出”的原则，根据客户需要打印《药品销售单》。

4．9销货退回的近效期药品，按《退货药品管理制度》的规定办理，除按规定

检查外观质量外，要认真查看剩余效期时间，会知业务部及时、妥当处理。

4．10在库的超过效期的药品应为不合格药品，其处理过程按《不合格药品管理

制度》的规定办理。