第一篇：住院药房近效期药品情况分析
住院药房近效期药品情况分析
（一）、近效期药品概念
指有效期≥5年的药品，其有效期距失效期限≤1年半的药品；或者药品有效期≥2年且距离失效期只有1年的药品。在药品批发企业仓库，一般药品距离规定的有效期6个月的时候就是近效期药品。
（二）、为何会出现近效期药品
1、药房部分药品是医生要求进药，当药房进来需要的药品时，医生不及时开医嘱，导致需要此药的病人出院，药品滞留，难以发出，成为近效期药品。
2、部分药品发药量少，进药量太大。
3、管理近效期药品人员每月盘点时，粗心大意，不细心检查每一瓶每一只药。
4、上班人员加药时不遵守先进先出后进后出的原则。
5、收药人员收药时位置不统一摆放，加药的人只要看到需要加的药拿着就加，不进行效期比对，会导致效期近的后用；位置不统一还会导致熟悉位置药品一发完就认为该药已发完，其他位置的药没有及时发放。
6、早上发药时比较忙，会出现就近原则，没考虑到近效药品先发。
（三）、如何减少近效期药品出现的几率，出现近效期药品时如何处理
1、医生要求进的药品要及时通知医生，督促医生开医嘱；
2、发药量少的药进药量就要相对应的少进，一定时间觉得用不完了应及时通知供药商退回供应商；
3、管理人员盘点时要仔细认真，检查每一箱每一瓶每一支，出现近效期的药品要及时标示出近效期标识，作出总结为何会出现近效期情况；通知各个科室如果需要开具相应原理的药品尽量开近效期的；跟相应科室的医生沟通；跟门诊药房的人员沟通门诊的不是近效期的相互交换的用药；实在用不完的跟库房沟通希望能退回给供应商希望能换成效期长的；
4、加药的人员一定要遵守先进先出的原则，货柜的药尽量用完再加，特别摆放大液体的货柜；
5、收药时位置统一摆放，实在摆不下的也应该摆放在相邻地方；
6、发药时在忙也要注意药品效期的先后顺序
第二篇：近效期药品管理制度
近效期药品管理制度（2份）
根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等法律法规，为了保证临床用药安全及降低医院药品报损率，制定此制度。
（一）近效期药品是指现在距药品有效期不足6个月的药品。
（二）药品储藏部门，必须在醒目位置设“近效期药品一览表”，并依据效期远近，以不同色标进行区分，定期做相应调整、变更。
（三）医院购进药品，有效期不得低于一年（对于药品有效期较短的，购入时离有效期也不得低于八个月）；如有特殊情况由采购员及质量验收人员负责处理。
（四）根据采购药品质量管理要求，对药品进行验收、入库。低于以上期限的，药库保管人员有权拒绝验收、入库。
（五）经验收合格的药品按批号的先后顺序陈列，生产批号靠前的药品放置在货架前（上）端。药品出库时按照“先产先出、先进先出、近期先出”的原则配货。
（六）药品贮存、养护时，应特别关注近效期的药品，近效期应摆放在前，标识清楚明显。
（七）凭出库凭证，库房人员发放有效期在4个月以内的药品时，必须告之药房，药房根据库存、用量可选择是否
领取或调整领取数量。
（八）药房负责人应保证近效期药品在医院的流通，不得随意缺药。
（九）发放近效期药品时，需对药品的外观进行一次检查。
（十）各部门定期检查，填报《近效期药品月登记表》，并对“近效期药品一览表”进行调整。
（十一）积极配合科室对近效期药品的处理，禁止调配、发放超过有效期的药品。
（十二）药房药师调配处方按照“近效期先用”的原则，并将近效期药品告知患者，依据处方剂量保证其能在有效期内用完。
第三篇：近效期药品管理制度
岳池人仁医院
近效期药品管理制度
第一条
目的：为加强对近效期药品质量的管理，优化库存结构，保证用药安全，避免积压和过期失效。
第二条
适用范围：对库存近效期药品的有效控制。
第三条
职责：药库、药房负责人负责库存近效期药品的资料收集、汇总，并督促业务部门采取措施快速应用，定期向质量管理部和业务部门提供效期报表；业务部门负责对库存药品，近效期药品采取措施，促进临床应用；质量管理部会同业务部门确定药品的近效期。第四条内容
1.我院核定近效期药品的期限为六个月以内。
2.效期药品内、外包装上应有明显的效期标志，质量验收员应严格把关，不符合要求的不得入库。
3.保管员、施药员必须按效期分批号堆垛，严格执行近期先出和按批号发货的原则。4.近效期药品单列储存应有明显标志。
5.购进记录注有效期，出库记录须加注效期期限。
6.近效期药品应按月填写《近效期药品登记表》，分送业务部门和质量管理部。7.业务部门接到《近效期药品登记表》后，应及时采取措施，促进临床应用。8.质量管理部加强督促、检查，确认近效期药品临床使用正确性。
9.超过有效期药品的报损，按照医院《不合格药品管理制度》药物性医疗废物处理。
2016年8月10日
第四篇：医院药房效期药品管理
医院药房效期药品管理
对效期药品进行管理，是药房药品管理中的一个重要工作，对保证患者用药安全有效，减少医院经济损失起到重要作用。笔者就本院的做法介绍如下：指定专人负责
建立效期药品登记薄，对药房领入的药品，按品名、规格、批号、效期、生产厂家，做到近期失效的先调配，远期的后调配，随时检查药品的外观性状，一旦发生变色、受潮、裂片、破损等不正常现象，即使在有效期内也应停止使用。建立用药计划
经常与临床联系，了解药耗情况，做到量出而进，避免积压；对快到期的药品，与临床合作，在有效期内用完，减少药品浪费，降低经济损失。定期进行检查
药品有效期的月盘查制度 我院药房坚持药品单品种管理制度,实行各药房每月盘存措施“工作人员定柜!定品种进行盘存,盘存中除要求单品种药品帐物相符外,重要的一项工作就是详细查看药品的有效期,对发现近效期药品,即有效期在6个月以内(含6个月)的药品,要详细填表记录其品名!规格!剂型!数量!批号!有效期!生产厂家等,由负责药品有效期管理的药师核查!汇总,上报药剂科主任,并协调处理”这样既定期查看药品的有效期,又没有重复工作,方便易行建立有效期药品专人负责制 选择业务精!责任心强的药学专业人员负责药品的有效期管理,近效期药品的定期检查!统计筛查!登记上报工作和病区药房药品请领工作，根据每月盘存时工作人员盘查出的近效期药品信息,上报当月过期药品和近效期药品的品名!数量!批号!有效期情况等,报表一式两份,提出处理意见后,一份上报科主任,以便药剂科综合分析!分类处理;一份留存备查"同时根据以上数据负责调整每周的请领计划和近效期药品的协调使用。
第五篇：近效期药品促销方案
淮北百缘近效期药品处理方案
一、门店现状
因门店实际销售状况不佳，部分药品滞销，造成药品效期将至，急需销售或退货，为处理门店近效期药房，特制定本方案予以解决。有效期2年以上的的商品低于8个月的为近效期品种；有效期2年内的商品低于6个月为近效期
二、解决途径
1、进货计划
门店进货计划由班长安排营业员制定，遵循提前备货原则，避免断货现象。营业员须在每个星期一和星期四之前上交计划表（附表1）给班长，由班长核对点菜（因人员有限，暂时由店长报人力资源部，由电脑员代为点菜）。原则：门店单个药品的库存数量不要超过此种药品3个月的销售总量
2、门店点菜
按批号点菜。报计划时按系统供应链中所显示药品所能提供的最好效期进行点菜，如出现效期都不理想的情况，则点少量药品以保证药品不缺货即可，并在计划本上标记。电脑员需在计划本里注明详细情况，如库存为零、效期不好等。如同一药品连续三次点菜库存为零，则反馈至店长处理。
3、药品拒收（涉及成本）
4、工作分工责任化
药品的效期管理责任到人（参照卫生责任区划分：附表1），不定期检查柜台内药品情况，对于有效期2年以上，距离失效期10个月；有效期2年内，距离失效期8个月的药品及时填写在近效期药品一览表(附表2）中，并填报催销表（附表3），及时将信息反馈给店长。店长上报经理办公室，五天内制定相应促销计划，由经理报总公司批准执行。
经理办公室组织每月检查两次（搭配卫生检查——附表4：卫生责任区划分），并进行不定期抽查。如在检查中发现未按上述规定执行的，前两次对责任区员工口头警告，第三次以后，每次按药品零售价的20%的罚款；
若出现药品已经过期还没有申报的情况，经理办公室负全责。
5、近效期产品的促销计划 针对不同品种的近效期药品，由经理办公室制定详细的促销计划，由总经理报公司总部审批执行。减少近效期药品的滞销和退货。
6、退货 销售、促销均无进展，达到公司总部规定的近效期退货时限药品，店长在每月的1-5号做好退货近效期品种的统计与收集，并报到人力资源部。电脑员在5-10号内上报退货计划给总部业务部审批。待总部审批后由物流托运回总部。
7、报损：回总部沟通篇二：医药公司近效期药品管理规定 医药公司近效期药品管理规定 1．目的：为加强近效期药品管理，保证在合格品库区内没有超过有效期的药品，计算机系统中的药品有效期信息与库内药品有效期信息一致，防止过期失效品销售出库，特制定本管理规定。
2．范围：适用于本公司购进、存储、销售的药品有效期的监控管理。3．定义： 3.1药品有效期：本规定所称的药品有效期是指在规定的储存条件下，能保证其质量的期限：
3.2近效期药品：本规定所称的近效期是指：(1)药品有效期大于两年(含两年)，其距离有效期限只有一年的药品；(2)药品有效期在一年半或一年之内(含一年)，且距离有效期限只有三个月的药品。4．内容： 4.1 购进药品有效期期限的要求 4.1.1采购部门在购进药品时应向供应商明确本公司对购进药品有效期期限的要求。4.1.2购进药品的有效期期限一般不得低于一年(含一年)。4.1.3药品有效期在两年以上的，购进药品有效期期限必须在其有效期限的二分之一以上。
4.1.4药品有效期在一年以内的，购进药品的有效期期限不得低于八个月。4.2 购进药品有效期期限超范围的处理 4.2.1验收员在收货时，对药品有效期期限低于公司规定购进时限的到货，必须及时通知采购人员并由其根据销售业务需求的情况决定是否验收入库。无特殊情况的一律拒收，不得擅自验收入库。4.2.2因销售业务特殊需要，对药品有效期超过本公司规定时限的到货，可以验收入库。(1)验收员必须凭采购人员同意收货的通知验收入库，并做好相关记录留存备查。(2)采购人员必须征得销售人员或销售客户同意使用的意见后，方可通知验收人员对到货进行验收入库。同时，做好相关记录留存备查。4.2.3根据销售业务需求，验收入库的药品有效期超过本公司规定时限的，应及时销售出库。
(1)对已销售出库的上述药品，除质量原因外原则上不予退货。(2)如果上述药品出现滞销或销后退回给公司造成经济损失的，相关人员将承担经济责任。(3)客服人员如未按销售单信息及时销售制单，导致滞销或给公司造成经济损失，相关人员将承担经济责任 4.3 库存近效期药品的监控管理 4.3.1药品养护人员应加强对近效期药品的养护检查，对临近失效期的药品应给以预警。.4.3.2对到期失效的药品应立即转移至不合格区隔离，防止过期失效品销售出库。4.3.3执行近效期药品的月报告制度(1)保管员每月初负责从计算机管理信息系统中导出近效期药品信息，制作《近效期药品催销表》。
(2)药品养护员每月初负责《近效期药品催销表》报表内容与实物的复核检查，复查无误后于每月5日前将《近效期药品催销表》分别上报公司质量管理人员、采购人员、销售人员、总经理。
(3)公司质量管理部门负责《近效期药品催销表》的会签和归档保存。4.4近效期药品的处理
4.4.1销售部门负责对近效期药品的促销。(1)销售部门应对每月报出的《近效期药品催销表》中的品种进行分析，制定月促销计划和政策。(2)负责近效期药品促销计划和政策的落实，尽可能避免因药品过期失效造成的经济损失。4.4.2采购人员负责库存近效期药品的退货。(1)采购人员应对每月报出的《近效期药品催销表》中的品种进行分析，制定采购退货计划。(2)根据库存和销售情况，及时联系供应商，落实采购退货计划尽可能避免公司经济损失。4.4.3质量管理部门负责确认近效期药品催销的正确性和及时性。加强日常监督、检查。4.5 保证药品有效期信息的正确 4..5.1为确保计算机管理信息系统中药品有效期信息的正确，其信息的核对必须贯穿药品的验收、入库、配货、养护、盘点、出库、复核各个作业环节。4.5.2验收人员在对录入计算机管理信息系统中的药品有效期信息复核时，如果发现操作失误，比如日、月、年的输入错误等，应及时根据更改流程进行更正。4.5.3计算机管理信息系统中的药品有效期信息必须与库存药品的标签、产品说明书、检验报告书上的有效期信息一致，当发现不一致时，必须及时按更改流程予以更正并查清原因。
4．6超过有效期的药品处理，按公司《不合格药品管理制度》的规定执行。5．相关记录：
5．1《近效期药品催销表》 6．相关文件： 6．1《药品养护管理制度》 6．2《不合格药品管理制度》篇三：连锁药店近效期药品管理
近效期药品管理 李文辉 1.从源头上把握效期
⑴采购源头控制效期
采购部认真分析同期及前期的销售数据，详细测算近期销售量和存货量，科学合理的编制采购计划单，这样及能确保正常的销售需要，又能保持适度的库存量，特别是一些非热销品种，做到不断货，不缺货，又没有库存压力，这是采购在源头上控制近效期商品的关键。⑵门店源头控制效期
门店店长在日常申请要货时，首先分析现有库存和销量，再根据门店配送周期，合理估算进货数量，可以勤进，多次少量进，控制门店高毛利和低毛利品类比例，保证不缺货，不压货，这个是门店在源头上控制近效期药品的关键。
在门店管理中，店长应及时掌握销售及库存情况，重点是近效期药品的库存，要根据近效期药品的特点，结合季节、节日及竞争对手的促销策略，改变近效期药品的陈列方式，有目的的制定近效期药品促销办法，加大销售力度，尽快将近效期药品售完，这是尽可能减少近效期药品比例的主要办法。具体方法如下：①库存量大的近效期药品可以进行优惠促销活动；②可以交予其他门店销量好的代售；③采购帮忙退厂商 门店店长通过近效期催销表了解门店近效期品种的库存，并通知采购部少采购同类品种进店，减少库存压力；
此外还必须提醒店员在销售近效期药品时，告诫消费者在药品效期截至前服用，以免药品失效或者发生意外。2.明确销售原则
先进先出，近效先出原则
店员在销售药品时，严格遵循先进先出，近效先出原则，使药品在柜台内不断“推陈出新”，避免药品批号混放导致近效期的产生。店员（养护员）需定期不定期检查店内药品情况，及时填报近效期催销表，并由店长或者门管部拟定近效期药品促销计划。
备注：
近效期药品销售方法：
打折销售、关联销售、奖励销售、店员任务量销售、买赠销售等
门店间近效期调货方案：
代售门店根据药品价格，每盒药品收取提成（提成金额可以为5-10元是3元，11到20元是4元，21元以上是5元），代售门店的提成从滞销门店的提成里扣，奖励到个人，禁止按人头平分，专项奖励，每个月算一次，专人负责，门管部备案。篇四：近效期药品管理制度
近效期药品管理制度 l、药品的有效期是指药品在规定的储存条件下能保持其质量的期限。药品采购计划严格贯彻“以用定进”的原则，未经负责人批准，不得购进近华年内失效的药品。
2、药品的外包装及标签应有明显的有效期标志，对没有有效期标志的，验收人员应拒绝验收。
3、效期药品的堆垛储存及陈列，必须按药品生产批号的顺序分层摆放。
4、药品在调配及使用时必须执行“先产先出，近期先出”的原则。
5、近效期药品严格复核效期，药品失效期前6个月，应列入近效期商品催销表内，报质量管理机构采取措施催销。
6、过期药品不准调配及使用，应移入不合格区．按《不合格药品管理制度》执行销毁。
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