近效期药品处理办法

第一篇：近效期药品处理办法

近效期药品处理办法

为加强效期药品的管理及销售，避免公司不必要的损失，特制定本办法。

1、采购原则：1)根据业务需求采购药品，接到购货计划先查看库存及近期销售情况，按照“按需进货、择优选择、勤(少)进快跑、减少库存”的原则进行采购。2)采购药品的效期中的生产日期不得提前申请购货日期三个月以上，运输时间不超过两周，保证新进货的远效期。如有特殊需要需请示相关销售人员及主管领导，在有把握销售完的前提下，方可购进。3)、采购药品时，应向厂家提出不要拼箱等不利于销售的货物。尽量达成可以退、换货原则。

2、发货原则：1)业务部应随时掌握库存及近效期情况，严格按照先进先出、近效期先出的原则进行发货，如遇特殊情况应请示相关领导，经相关领导同意方可。2)质量部及库房应对业务部的发货进行监管，对于未按照发货原则进行发货的，应予以否决。

3、业务部：1)应按照效期情况及时催销，业务员应掌握医院及配送商业公司的库存及销售情况，并帮助处理近效期药品及库存。2)掌握滞销药品情况并及时调销售渠道，转销售好的单位助销。3)建立近效期药品的销售处理渠道，对于库房库存的近效期品种必须及时处理。

4、质量部：1)应在药品到期前一年半提前预警，业务部应在预警后半年内解决，半年内不解决视作过期处理。2)及时盘存，定期催销。3)对库存量大的产品也应预警，随时与业务沟通。

5、分清责任，谁失误谁负责。对于工作失误或者渎职造成药品失效给公司造成损失的，应承担该批货物成本价的四分之一，并记录该失误作为全年的工作评定及扣罚年终奖发放的依据。业务促销不力造成损失按销售政策处罚。

第二篇：近效期药品管理制度

近效期药品管理制度（2份）

根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等法律法规，为了保证临床用药安全及降低医院药品报损率，制定此制度。

（一）近效期药品是指现在距药品有效期不足6个月的药品。

（二）药品储藏部门，必须在醒目位置设“近效期药品一览表”，并依据效期远近，以不同色标进行区分，定期做相应调整、变更。

（三）医院购进药品，有效期不得低于一年（对于药品有效期较短的，购入时离有效期也不得低于八个月）；如有特殊情况由采购员及质量验收人员负责处理。

（四）根据采购药品质量管理要求，对药品进行验收、入库。低于以上期限的，药库保管人员有权拒绝验收、入库。

（五）经验收合格的药品按批号的先后顺序陈列，生产批号靠前的药品放置在货架前（上）端。药品出库时按照“先产先出、先进先出、近期先出”的原则配货。

（六）药品贮存、养护时，应特别关注近效期的药品，近效期应摆放在前，标识清楚明显。

（七）凭出库凭证，库房人员发放有效期在4个月以内的药品时，必须告之药房，药房根据库存、用量可选择是否

领取或调整领取数量。

（八）药房负责人应保证近效期药品在医院的流通，不得随意缺药。

（九）发放近效期药品时，需对药品的外观进行一次检查。

（十）各部门定期检查，填报《近效期药品月登记表》，并对“近效期药品一览表”进行调整。

（十一）积极配合科室对近效期药品的处理，禁止调配、发放超过有效期的药品。

（十二）药房药师调配处方按照“近效期先用”的原则，并将近效期药品告知患者，依据处方剂量保证其能在有效期内用完。

第三篇：近效期药品管理制度

岳池人仁医院

近效期药品管理制度

第一条

目的：为加强对近效期药品质量的管理，优化库存结构，保证用药安全，避免积压和过期失效。

第二条

适用范围：对库存近效期药品的有效控制。

第三条

职责：药库、药房负责人负责库存近效期药品的资料收集、汇总，并督促业务部门采取措施快速应用，定期向质量管理部和业务部门提供效期报表；业务部门负责对库存药品，近效期药品采取措施，促进临床应用；质量管理部会同业务部门确定药品的近效期。第四条内容

1.我院核定近效期药品的期限为六个月以内。

2.效期药品内、外包装上应有明显的效期标志，质量验收员应严格把关，不符合要求的不得入库。

3.保管员、施药员必须按效期分批号堆垛，严格执行近期先出和按批号发货的原则。4.近效期药品单列储存应有明显标志。

5.购进记录注有效期，出库记录须加注效期期限。

6.近效期药品应按月填写《近效期药品登记表》，分送业务部门和质量管理部。7.业务部门接到《近效期药品登记表》后，应及时采取措施，促进临床应用。8.质量管理部加强督促、检查，确认近效期药品临床使用正确性。

9.超过有效期药品的报损，按照医院《不合格药品管理制度》药物性医疗废物处理。

2016年8月10日

第四篇：近效期药品促销方案

淮北百缘近效期药品处理方案

一、门店现状

因门店实际销售状况不佳，部分药品滞销，造成药品效期将至，急需销售或退货，为处理门店近效期药房，特制定本方案予以解决。有效期2年以上的的商品低于8个月的为近效期品种；有效期2年内的商品低于6个月为近效期

二、解决途径

1、进货计划

门店进货计划由班长安排营业员制定，遵循提前备货原则，避免断货现象。营业员须在每个星期一和星期四之前上交计划表（附表1）给班长，由班长核对点菜（因人员有限，暂时由店长报人力资源部，由电脑员代为点菜）。原则：门店单个药品的库存数量不要超过此种药品3个月的销售总量

2、门店点菜

按批号点菜。报计划时按系统供应链中所显示药品所能提供的最好效期进行点菜，如出现效期都不理想的情况，则点少量药品以保证药品不缺货即可，并在计划本上标记。电脑员需在计划本里注明详细情况，如库存为零、效期不好等。如同一药品连续三次点菜库存为零，则反馈至店长处理。

3、药品拒收（涉及成本）

4、工作分工责任化

药品的效期管理责任到人（参照卫生责任区划分：附表1），不定期检查柜台内药品情况，对于有效期2年以上，距离失效期10个月；有效期2年内，距离失效期8个月的药品及时填写在近效期药品一览表(附表2）中，并填报催销表（附表3），及时将信息反馈给店长。店长上报经理办公室，五天内制定相应促销计划，由经理报总公司批准执行。

经理办公室组织每月检查两次（搭配卫生检查——附表4：卫生责任区划分），并进行不定期抽查。如在检查中发现未按上述规定执行的，前两次对责任区员工口头警告，第三次以后，每次按药品零售价的20%的罚款；

若出现药品已经过期还没有申报的情况，经理办公室负全责。

5、近效期产品的促销计划 针对不同品种的近效期药品，由经理办公室制定详细的促销计划，由总经理报公司总部审批执行。减少近效期药品的滞销和退货。

6、退货 销售、促销均无进展，达到公司总部规定的近效期退货时限药品，店长在每月的1-5号做好退货近效期品种的统计与收集，并报到人力资源部。电脑员在5-10号内上报退货计划给总部业务部审批。待总部审批后由物流托运回总部。

7、报损：回总部沟通篇二：医药公司近效期药品管理规定 医药公司近效期药品管理规定 1．目的：为加强近效期药品管理，保证在合格品库区内没有超过有效期的药品，计算机系统中的药品有效期信息与库内药品有效期信息一致，防止过期失效品销售出库，特制定本管理规定。

2．范围：适用于本公司购进、存储、销售的药品有效期的监控管理。3．定义： 3.1药品有效期：本规定所称的药品有效期是指在规定的储存条件下，能保证其质量的期限：

3.2近效期药品：本规定所称的近效期是指：(1)药品有效期大于两年(含两年)，其距离有效期限只有一年的药品；(2)药品有效期在一年半或一年之内(含一年)，且距离有效期限只有三个月的药品。4．内容： 4.1 购进药品有效期期限的要求 4.1.1采购部门在购进药品时应向供应商明确本公司对购进药品有效期期限的要求。4.1.2购进药品的有效期期限一般不得低于一年(含一年)。4.1.3药品有效期在两年以上的，购进药品有效期期限必须在其有效期限的二分之一以上。

4.1.4药品有效期在一年以内的，购进药品的有效期期限不得低于八个月。4.2 购进药品有效期期限超范围的处理 4.2.1验收员在收货时，对药品有效期期限低于公司规定购进时限的到货，必须及时通知采购人员并由其根据销售业务需求的情况决定是否验收入库。无特殊情况的一律拒收，不得擅自验收入库。4.2.2因销售业务特殊需要，对药品有效期超过本公司规定时限的到货，可以验收入库。(1)验收员必须凭采购人员同意收货的通知验收入库，并做好相关记录留存备查。(2)采购人员必须征得销售人员或销售客户同意使用的意见后，方可通知验收人员对到货进行验收入库。同时，做好相关记录留存备查。4.2.3根据销售业务需求，验收入库的药品有效期超过本公司规定时限的，应及时销售出库。

(1)对已销售出库的上述药品，除质量原因外原则上不予退货。(2)如果上述药品出现滞销或销后退回给公司造成经济损失的，相关人员将承担经济责任。(3)客服人员如未按销售单信息及时销售制单，导致滞销或给公司造成经济损失，相关人员将承担经济责任 4.3 库存近效期药品的监控管理 4.3.1药品养护人员应加强对近效期药品的养护检查，对临近失效期的药品应给以预警。.4.3.2对到期失效的药品应立即转移至不合格区隔离，防止过期失效品销售出库。4.3.3执行近效期药品的月报告制度(1)保管员每月初负责从计算机管理信息系统中导出近效期药品信息，制作《近效期药品催销表》。

(2)药品养护员每月初负责《近效期药品催销表》报表内容与实物的复核检查，复查无误后于每月5日前将《近效期药品催销表》分别上报公司质量管理人员、采购人员、销售人员、总经理。

(3)公司质量管理部门负责《近效期药品催销表》的会签和归档保存。4.4近效期药品的处理

4.4.1销售部门负责对近效期药品的促销。(1)销售部门应对每月报出的《近效期药品催销表》中的品种进行分析，制定月促销计划和政策。(2)负责近效期药品促销计划和政策的落实，尽可能避免因药品过期失效造成的经济损失。4.4.2采购人员负责库存近效期药品的退货。(1)采购人员应对每月报出的《近效期药品催销表》中的品种进行分析，制定采购退货计划。(2)根据库存和销售情况，及时联系供应商，落实采购退货计划尽可能避免公司经济损失。4.4.3质量管理部门负责确认近效期药品催销的正确性和及时性。加强日常监督、检查。4.5 保证药品有效期信息的正确 4..5.1为确保计算机管理信息系统中药品有效期信息的正确，其信息的核对必须贯穿药品的验收、入库、配货、养护、盘点、出库、复核各个作业环节。4.5.2验收人员在对录入计算机管理信息系统中的药品有效期信息复核时，如果发现操作失误，比如日、月、年的输入错误等，应及时根据更改流程进行更正。4.5.3计算机管理信息系统中的药品有效期信息必须与库存药品的标签、产品说明书、检验报告书上的有效期信息一致，当发现不一致时，必须及时按更改流程予以更正并查清原因。

4．6超过有效期的药品处理，按公司《不合格药品管理制度》的规定执行。5．相关记录：

5．1《近效期药品催销表》 6．相关文件： 6．1《药品养护管理制度》 6．2《不合格药品管理制度》篇三：连锁药店近效期药品管理

近效期药品管理 李文辉 1.从源头上把握效期

⑴采购源头控制效期

采购部认真分析同期及前期的销售数据，详细测算近期销售量和存货量，科学合理的编制采购计划单，这样及能确保正常的销售需要，又能保持适度的库存量，特别是一些非热销品种，做到不断货，不缺货，又没有库存压力，这是采购在源头上控制近效期商品的关键。⑵门店源头控制效期

门店店长在日常申请要货时，首先分析现有库存和销量，再根据门店配送周期，合理估算进货数量，可以勤进，多次少量进，控制门店高毛利和低毛利品类比例，保证不缺货，不压货，这个是门店在源头上控制近效期药品的关键。

在门店管理中，店长应及时掌握销售及库存情况，重点是近效期药品的库存，要根据近效期药品的特点，结合季节、节日及竞争对手的促销策略，改变近效期药品的陈列方式，有目的的制定近效期药品促销办法，加大销售力度，尽快将近效期药品售完，这是尽可能减少近效期药品比例的主要办法。具体方法如下：①库存量大的近效期药品可以进行优惠促销活动；②可以交予其他门店销量好的代售；③采购帮忙退厂商 门店店长通过近效期催销表了解门店近效期品种的库存，并通知采购部少采购同类品种进店，减少库存压力；

此外还必须提醒店员在销售近效期药品时，告诫消费者在药品效期截至前服用，以免药品失效或者发生意外。2.明确销售原则

先进先出，近效先出原则

店员在销售药品时，严格遵循先进先出，近效先出原则，使药品在柜台内不断“推陈出新”，避免药品批号混放导致近效期的产生。店员（养护员）需定期不定期检查店内药品情况，及时填报近效期催销表，并由店长或者门管部拟定近效期药品促销计划。

备注：

近效期药品销售方法：

打折销售、关联销售、奖励销售、店员任务量销售、买赠销售等

门店间近效期调货方案：

代售门店根据药品价格，每盒药品收取提成（提成金额可以为5-10元是3元，11到20元是4元，21元以上是5元），代售门店的提成从滞销门店的提成里扣，奖励到个人，禁止按人头平分，专项奖励，每个月算一次，专人负责，门管部备案。篇四：近效期药品管理制度

近效期药品管理制度 l、药品的有效期是指药品在规定的储存条件下能保持其质量的期限。药品采购计划严格贯彻“以用定进”的原则，未经负责人批准，不得购进近华年内失效的药品。

2、药品的外包装及标签应有明显的有效期标志，对没有有效期标志的，验收人员应拒绝验收。

3、效期药品的堆垛储存及陈列，必须按药品生产批号的顺序分层摆放。

4、药品在调配及使用时必须执行“先产先出，近期先出”的原则。

5、近效期药品严格复核效期，药品失效期前6个月，应列入近效期商品催销表内，报质量管理机构采取措施催销。

6、过期药品不准调配及使用，应移入不合格区．按《不合格药品管理制度》执行销毁。

第五篇：如何预防仓库效期(近效期药品)

如何预防仓库效期（近效期药品）在我们公司仓库，一般药品距离规定的有效期6个月的时候就是近效期药品

“药品有效期”是指药品在一定的储藏条件下能够保持质量的期限。近效期药品是指有效期≥5年的药品，其有效期距失效期限≤1年半的药品；或者药品有效期≥2年且距离失效期只有1年的药品。

近效期药品简介

根据《药品管理法》第三十四条规定：“到期的药品过期不能再继续使用。”◣

生病毕竟是偶然事件、小概率事件，无法预测，许多药物尤其是某些抢救用药，使用的机会较少，过期不能使用几乎是必然的。这是无法避免的，也是导致药品过期的最直接原因。此外，在药品流通各个环节均可以不同程度的造成药品积压。如药品信息网络不健全、执业药师不能及时掌握近效期药品信息;药品采购计划制定没跟随市场规律;新药陆续进入市场，为临床诊治疾病注入了活力，但医药行业存在的一些不正之风往往导致某些药品的大量使用，同时受相应利益驱动，有些医生在用药过程中盲目求新求贵，使同类药品人为积压;有些药品贮存保管不当;以及受患者量影响等。

近效期药品管理

实行科学管理近效期药品，完善制度，利用计算机网络管理系统，从规范药品采购量和管理滞销药品入手，对防止药品过期失效，保证药品质量，减少药品浪费发挥了积极的作用。结果减轻药学人员的劳动强度，简化药品效期管理程序，多年无过期药品。

具体措施如下：

①≤药品管理制定责任制≥。健全效期药品管理制度，药品养护管理制度，贵重药品交接班制度，积压药品申报制度等。

②≤合理的库存管理≥。效期药品具有严格的时效性，对效期药品应按系统分类，核定合理的库存量，非急需近效期药品勿购入，根据临床用药情况及库存情况，按市场所需制定采购计划。药品采购部门在购进药品时，要求药品距离失效期不得低于1年(有效期在1年以内的，离失效期不得低于8个月)。新增品种需经采购部和质管部共同研究通过并定期清查、核对、更新调换。

③≤仓储单位先进先出原则是保证药品不会过期的一个重要措施≥。目前逐渐普及的药品流通企业零库存方案，可能是解决因药店采购计划估计过多引起的过期问题的良策之一。随着药品供应公司配送能力的提高，越来越多的医药公司会采取药品零库存的供应模式，实际上是将各家原来的药品仓库集中于药品供应公司，随用随送，药品直接到一线窗口，压缩了药品在各级仓库的周转时间，基本可以解决药品有效期近的问题。不过，交通不方便的地方可能难以实施这种模式。

④≤规范药品养护程序≥，做好在库药品的养护工作。药品进药房后，应严格按照效期的远近，按批号分别存放，在摆放药品时应将效期较近的药品放在易于拿取的外侧，严格执行“近期先出，易变先出”的原则，防止过期失效。严格按照其相应的储存条件保管药品，密切关注室内储存条件，尤其是光线、温湿度变化。根据药品性质做到密闭、低温、避光保存，以保证贮存期药品质量。中药饮片要特别注意霉变、失效、虫蛀，应经常检查晾晒。发现异常，应停止使用，并报告质管部，确认合格后方可继续使用。做好药品卫生工作，保证药品整洁有序，每周至少进行一次大扫除。

⑤≤药品有效期的月盘查制度≥。我公司坚持药品单品种管理制度，实行各仓库每月盘存措施，工作人员定架、定品种进行盘存，盘存中除要求单品种药品帐物相符外，重要的一项工作就是详细查看药品的有效期，对于大多数药品的效期查询，我们是这样要求的，一般有效期在3～5年的，而且使用量比较大的可以半年查1次效期，比如大部分口服药;对于部分用量较小或有效期在2～3年的，需要3个月查1次效期;只有极少部分药品有效期为1～1.5年的，如一些常备的药品，应每月查效期。对于后者这种短效期而用量不大，但又是临床必需的药品，可以使用到效期1个月内，以减少药品浪费。对发现的近效期药品，即有效期在6个月以内(含6个月)的药品，要详细填表记录其品名、规格、剂型、数量、批号、有效期、生产厂家等，由负责药品有效期管理的药师核查、汇总，上报质量管理部，并协调处理。这样既定期查看药品的有效期，又没有重复工作，方便易行。

⑥≤近效期药品通知营销部≥。质管部每月25日前将库存半年内的近效期药品填入《近效期药品通知单》，还可以将可能出现积压的药品提交营销部;营销部再根据本公司的销量用药特点，每月向零售门店发放，及时和门店协调沟通，传递药品使用信息，并将这些药品在门店使用范围作一简要介绍，与此同时提醒门店药师加大对该种药品的销售。

⑦≤实现药品管理网络化≥。在药品各流通环节采用微机化管理，能更快捷地了解药品进、销、存情况，为药品规范化管理提供准确的依据。设置滞销药品管理功能，可对任意时间段内无出库记录的药品品种进行汇总，防止积压。具体做法：定人、定时、定期收集近效期药品信息，建立格式化的药品效期管理电子表格，可以设置每种药品的库存上、下限，以便及时购进和补充药品。设置效期药品(在入库操作时即以录入效期)管理功能，对效期在6个月，3个月和1个月内的药品进行三级预警。库房管理人员在得到预警后对在库药品效期在3个月以内的下架到退货区，门店人员则对效期在1个月以内的药品下架退库，按规定作处理。

8≤查找过期原因≥。库存药品失效后，除按正常手续办理报损、销毁外，要认真分析原因，看是否存在报表不及时，促销不得力或不正当商业促销行为。分清造成药品在库失效的责任，及时查找原因：如果属于原包装破损、变质、污染、短缺的，及时跟库房人员反映，做退库处理;属于自然报损的药品及时在电脑上做报损处置，报主管部门批准后进行销毁