应收账款审计应注意的问题

第一篇：应收账款审计应注意的问题

应收账款审计应注意的问题

一、“应收账款”有无与“应收票据”、“预付账款”、“其他应收款”等科目相混淆的现象

此种情况会造成核算不实、不准确。检查时，可按现行会计制度规定的核算内容进行逐项核对。

二、企业有无虚增应收账款以调节利润，夸大经营成果的现象

此种情况主要是企业将未实现销售的产品做虚假销售，而将这部分“收入”通过“应收账款”科目挂账。如某企业为了完成上级下达的利润指标而将库存产成品30多万元列做虚假销售，从而虚增利润30余万元。检查时，应重点审查分析原始凭证及科目对应关系。

三、利用“应收账款”科目转移资金

有些企业为了达到某种目的，故意将本企业资金或产成品(商品）以“销售”或“劳务”、“外借”等名义转移到外地某关系单位，然后通过该关系单位的配合将这部分资金、物资挪作他用或者私分。如某企业年终为给职工搞福利，而将本企业的5万元资金以“借款”名义汇往外地某商场，账务处理是：借：应收账款，贷：银行存款。然后，给职工和上级领导发“购物券”，若干年后将此款项做坏账核销。检查时，可发函询证，或检查销货发票、出库单等原始凭证。

四、利用“应收账款”科目调平账款

这种情况多发生于一些财会人员素质不高、责任心不强的企业。当发生相关账簿数字不符时，财会人员不是认真查找原因，而是通过“应收账款”科目，硬性调整数字，人为编造，使其“相符”或“平衡”。这样做的结果往往是在“平衡”的背后，隐藏着严重的违纪行为，给企业造成损失。如我们在审计时，曾发现有一笔分录“借：应收账款—××银行40000，贷：银行存款40000”，所附原始凭证是一张银行对账单。我们顿生疑窦：记账凭证所附原始凭证不符合制定规定，并且账户对应关系也不符合实际，向银行收取什么款项，难道银行向企业借款不成?经过调查核实，原来该企业财会人员不经常与银行核对账目，从而使负责记载该企业账户的银行记账员以“订正账目记载错误”的名义，从该企业账户中擅自划出4万元资金，“借”给某私人企业，直到年终结账时，财会人员才发现“银行存款日记账”余额比银行对账单余额多4万元，于是便以上述分录调平本企业账目。到我们审计时，此款已被无偿占用七个月之久。

五、少提或多提坏账准备，人为调节利润

现行财会制度规定，计提坏账准备的企业，年终按应收款余额的3‰-5‰的比例计提并计入“管理费用”科目。这样，有些企业为了调节利润就采取虚增、虚减应收账款余额或扩大、缩小计提比例等手法来多提或少提坏账准备。

六、坏账损失的确认及其账务处理不符合制定规定

在实际工作中坏账损失的确认难度较大，情况比较复杂，这就给一些企业弄虚作假、营私舞弊带来可乘之机。有的企业为达到某种目的，将本可收回的账款作为坏账予以核销，形成账外资金，然后用于不合理开支或者私分；有的企业重新收回已经作为坏账损失处理的账款时不入账，而做为企业的“小金库”；还有的企业对于确实无法收回的坏账不予核销，长期挂账。所以，必须对坏账损失的确认和处理严格审计，防止违纪现象的发生。检查时，应重点分析应收账款的账龄，查询债务单位是否有偿还能力，回收措施是否得力，核销坏账的证据是否充分等。

七、注意“应收账款”科目上下年度结转的“空中飞”现象

所谓的“空中飞”是指企业在本年度结束时，将某一账户或几个账户的余额分解或合并到下年度新账的几个或一个账户中去，不必进行账务处理就可以达到某种目的的违纪行为。例如，某企业拨给所属食堂25000元款项(招待费支出)，本应在有关费用中列支，但却记入“应收账款”明细项目(企业内部往来款项本应记入“其他应收款”)，到下半年结转新账时，将此款项的余额合并到“在建工程”科目余额，而新账中的“应收账款”明细项目也再无此项记载，这样经过“空中飞越”了两个年度，便将这笔招待费支出在基建成本中核销了，可谓“巧妙”之至。

八、将已收到的应收账款不入账或推迟入账时间，以达到挪作他用、甚至据为己有的目的

有的销售人员利用手中的权利和工作上的便利条件，周旋于本企业和外地客户之间，将收取的货款用于个人经营活动，或利用收款和入账的“时间差”将款项存入银行从中渔利。检查时，要经常向对方单位发函询证或派人核对，查明本单位应收账款是否与对方实际欠款金额相吻合。如果不一致应进一步查明原因，防止企业遭受损失和舞弊现象的发生。

“三公”经费审计中应注意的几个方面

【点击数: 311 】【时间:2012-08-01 10:37:26.0】

笔者参与了对部分机关事业单位公款招待、公车使用、公费出国的三公经费审计，审计中发现“三公经费”审计应关注以下几点：

一、招待费

1、应重点检查会议费的支出，从已经审计的单位看，大部分单位为了掩饰其招待费的支出数额，往往将部分招待费从此科目列支，审计中要特别注意该科目支出的原始凭证，一个完整的会议费支出必须具备：⑴要有会议通知，包括会议时间、会议内容、参加人员、会议地点等；⑵与会人员的签到簿；⑶场租费、住宿费等；⑷就餐地点和人数。

2、有食堂或者招待所的单位，应重点检查其是否从中支出了招待费，而以其他名义进行补助；如果有门面房对外出租，是否用招待费抵冲房租。

3、延伸审计下属单位，看是否存在把招待费转移到下属单位报销的问题。

二、公车费

1、看公车的数量，是否适度，购置公车是否经过政府采购，有无办理相关审批手续，车辆是否超标。

2、看油费的支出，是否由单位相关部门负责采购，并根据里程数来考核油耗。

3、看有无派车单，出车事由是否合理。

4、修理费的支出是否经政府采购审批，支出是否合理。

三、出国费

1、看有无上级部门批准文件，出国事由是否合理，是否达到了预期的目标。

2、出国费用是否超过审批的标准，有无超过的时间等。（扬州市局 陈冠卫）

二、会计账簿审计技巧

会计账簿审计的内容主要是看会计账簿的设置、登记和管理是否符合《会计基础工作规范》及有关财务会计制度的规定。在审计工作中，应注意掌握下面的一些技巧：

1.审阅。通过审阅账簿记录的日期和摘要说明，看有无记账日期颠三倒

四、摘要说明含糊不清或摘要说明与账户核算内容不符的问题；通过审阅账簿的文字书写，看有无任意使用红字记账或涂改、挖补、刮擦问题；通过审阅凭证金额，看各账户金额在承上启下、结计余额和责任人交接时是否衔接；有无资产类账户出现贷方余额或权益、负债类账户出现借方余额等异常现象。

2.核对。通过核对各账户余额的计算是否正确，看有无结总增列或结总减列以及错记、漏记、重记等问题；通过账证核对，看账簿记录与会计凭证是否一致，有无无证记账或有证不记账，以及账证金额不符，故意多记或少记问题；通过账账核对，看总账与所属明细账的内容是否相同，记账方向是否一致，记账金额是否相符，本期发生额与期末余额是否相符；通过账实核对，看现金、有价证券、财产物资等项数字是否账实相符。3.分析。通过分析，主要看各项经济业务本期发生额的增减变化与上期有无异常情况，从中发现疑点。

4.查询。对在审阅、核对、分析中发现的疑点问题，通过找知情人直接询问，从中确定有无账簿上的舞弊行为。

三、往来账审计技巧

往来账审计应收款项和应付款项两个方面，分属企业的短期债券和短期债务。具体包括应收账款、应收外汇账款、预付账款、应付账款、其他应付款等项目。对往来账的审计，是审计工作中的一个重点，在实施过程中，应注意掌握下面的一些技巧：

1.分析账户的账龄及余额构成，应选取账龄长、金额大的、年内往来频繁年底突然结算清户的、年末出现大额贷方余额的等应收款项目进行调查询问和向债务人进行函证。根据函证情况编制函证结果汇总表；回函金额不符的，要查明原因做出记录或适当的调整；未回函的，可以再次复询。

2.对应收款项收不回已确认为坏账的，应审查有无必要的审批手续，计提的方法是否适当，账务处理是否合规，是否已在资产负债表上反映。对已经确认认为坏账的而又重新收回的应收账款，要审查是否做了冲销原坏账的账务处理。

3.抽查商品入库记录，查核有无重复付款或将同一笔已付清的账款在预付账款和应付账款两个账户同时挂账的情况。及时抽查部分凭证，确定核算内容的真实性，是否存在未入账的应付事项。

4.要审查往来账的明细余额合计数和总账及报表余额是否相一致，核对有关凭证和账薄记录，即查核账账、账证、账表是否相符。

四、会计报表审计中询问方面应该注意的技巧 在审计过程中，审计师获取审计信息主要通过对管理者和雇员的询问。询问是查证工作现场所观察到的情况是否属实、或政策、程序是否被贯彻执行的主要手段。有效运用询问的技能在审计中显得尤为重要，如果能够正确地运用审计询问，审计师就能使被审计方自己说服自己接受审计建议。下面是一些审计师在讯问过程中值得借鉴的技巧：

1.询问具体问题。比如，若审计师问到改变控制程序的可行性并得到实施更改不经济的回答时，这种回答表面意思容易理解，但其真实含义却模糊不清。要得到有用的审计信息，审计师就必须询问具体的问题：“增加了什么成本？”“有节约成本的其他有效方法吗？”等等。缺乏对问题细节的追问，一般的或非具体的回答无助于识别核心问题或得到有意义的结论。

2.注意没说到的问题。即使被审计人能够很好地理解审计师的意图，当接受审计师询问时，也会在披露重要信息方面出现纰漏。例如，作为内部控制调查问卷的一部分，审计师会问：“你们是每月核对银行账单吗？”回答“不是”，审计师就会在调查表上作“不是”的标记，这可能预示银行内部控制制度不完善。实际上，他们每周都收到并核对银行报表，而被审计人对此却没有说明。

3.运用非限定性询问有助于减少这类误解。非限定性询问不能简单的地用“是”或“不是”来回答。审计师既要鼓励被审计人对问题提供全面完整的回答，也要让被审计人有充分的时间作出答复。例如，针对上述情况，审计师应问：“银行账单多长时间核对一次？”此外，也许有必要向被审计方介绍一些审计问题的背景，以帮助他们判断审计师需要的重要信息。

五、利用计算机技术辅助审计

1.计算机辅助审计可以将“结果审计”转变为“结果审计”与“过程审计”并重。“结果审计”是指审计人员只对传统的财务报表及账薄上的数据进行审计，审计人员的主要职责是对会计报表及账薄记录的真实性、合法性作出审计评价。在会计信息系统中，原始数据一经输入，即由计算机按程序自动进行处理，输出所需信息。这样会计报表及账薄记录的真实性、合法性、输出结果的真实性、正确性、不仅取决于输入数据的真实性和正确性，系统工作人员的操作是否符合规范、还取决于电子数据的处理过程等。

2.计算机辅助审计将审计线索从可视性向不可视性转化。在计算机信息系统中，可视审计线索逐渐消失了，审计需要跟踪的审计线索，以电磁信号的形式分散在磁性介质上，即“可视性”向“不可视性”转化。

3.保证审计取证的实时性。实时审计和网络会计做到了将远程审计和现场审计相结合，静态审计和动态审计相结合，事后审计和事中审计相结合，能够按时按质的完成审计的取证任务。

第二篇：应收账款催收过程中应注意的问题

应收账款催收过程中应注意的问题

企业如何有效的进行应收账款催收，减少催收成本，避免不必要的法律纠纷，应注意以下几点：

1.依据合同确定适格的催收相对方，但需注意合同签订后债权债务转移导致相对方变更的情形，比如企业合并。

2.债务人提供第三方担保的，应注意第三方的担保资格、担保能力等，并严格审核担保合同。

3.实践中会有企业对多年积压的应收账款提起诉讼但因超过2年诉讼时效而被法院驳回的情形。为防止诉讼时效的限制，企业应定期催收，寄发对账函、催款函等，确定债务人真实意思的同时，也可重新计算诉讼时效。

4.关注对方的财产状况，一旦出现经营情况恶化或可能丧失还款能力等情形，应及时催款，必要时提起诉讼并申请财产保全，避免出现胜诉后无财产可执行的情形。

5.查找与应收账款相对应的合同，分析应收账款产生的原因，及时与债务人沟通交流，了解还款意愿，确定催收方式。注重日常证据的搜集与保存，特别是合同、对账函、发货单等，债务人有还款意愿的，及时签署书面还款承诺书并加盖公章。

6.严格控制账龄，避免出现呆账死账。针对逾期账款的不同类型及账龄，按情况寄发不同程度的催收文件。必要时，诉讼解决。

第三篇：二 应收账款的审计

二 应收账款的审计 1应收账款的审计目标（1）是否存在

（2）是否为被审计单位所有（3）增减变动的记录是否完整（4）期末余额是否正确

（5）在财务报表上的披露是否恰当

2应收账款的实质性程序

（1）取得或者编制应收账款明细表

（2）分析应收账款账龄（了解应收账款的可回收性，可以选择重要的 客户及其余额列示）

（3）函证应收账款

*目的：了解应收账款余额的真实性，正确性，防止或者发现内审计单位及其有关人员在销售业务中发生的错误或弄虚作假，徇私舞弊的行为。*询证函的寄发一定要有注册会计师亲自进行 A函证方式 *积极的函证：注册会计师要求被函证者在所有情况下必须回函，确认询证函所列示的信息是否准确或列填询证函要求的信息。

*积极函证的适用范围：相关的内部控制是无效的，预计差错率较高，个别账户的欠

款金额较大，有理由相信欠款有可能存在争议。

*消极函证：注册会计师只要求被询证者仅在不同意询证函列示信息的请况下才予以

回函。

*消极函证的适用范围：

*大金额采取积极式函证，对小金额采取消极性函证 B函证范围和对象的确定

函证范围的确定:重要性，明细账户的数量，内部控制系统的强弱，以前函证的结果，检查风险对函证样本量的影响，所采用的函证类型。

函证对象的确定：金额较大，账龄较长，交易频繁但期末余额小的，重大关联方

交易，重大或者异常的交易，可能存在争议以及产生重大舞弊或错误的交易。

C函证的控制

*选择好函证发送时间，最佳时间是与资产负债表日后接近的时间 *如果采用积极的方式但未收到回函的：首先与被询证者联系，然后应发送第二次询

证，最后还没有回复的考虑采取替代性审计程序。

替代性的审计程序应当能够实施函证所能够提供的同样效果的审

计证据。例如检查与销售有关文件，销售合同销售订单。

D对函证结果的分析 E对函证结果的评价

（4）审查未函证的应收账款（检查原始凭证，验证其真实性）（5）审查坏帐的确认和处理（挂在账上会虚增资产）（6）分析应收账款明细账余额（7）分析外币应收账款的余额（8）抽查有无不属于结算业务的应收账款

（9）应收账款在资产负债表上是否已经恰当披露（与审计数据相符合，已剔除已贴现票据，已贴现票据已经在资产负债表的补充资料说明）

六 坏账审计

1坏账审计的审计目标

（1）确认坏账计提的方法和比例是否恰当，（2）计提是否充分

（3）增减变动的记录是否正确（4）期末余额是否正确，（5）资产负债表上披露是否恰当 2 坏账准备的实质性程序（1）复核坏账准备金额（2）审查坏账准备的计提（3）审查坏账损失（4）实施分析程序（5）检查函证结果

（6）审查长期挂账的应收账款（7）确定坏账准备是否已恰当披露

*本全额计提坏账准备或者计提比例超过40%的应该说明理由 *以前全额计提后大额计提现在收回的要说明理由 *不计提坏账或者比例低的（小于5%）说明理由 *本实际冲销的应收账款及其理由

第四篇：浅谈应收账款管理中应注意的事项

浅谈应收账款管理中应注意的事项

2012年·1月·上期企业学 术 · 理 论企 业 管 理现代教育浅谈应收账款管理中应注意的事项宋东国(河北省煤田地质勘查院 河北 邢台 054000)摘 要：应收账款管理是现代营销管理的重要环节，发生应收账款的原因是扩大销售增加竞争力。管理好应收账款有利于企业提高资金使用效率，有利于防范经营风险，有利于促进经济效益的提高。本文以企业应收账款管理为中心点，对当前企业应收账款管理中存在的问题展开分析和探讨，阐述了加强应收账款管理的重要意义，并对应收账款管理中应注意的事项和改进措施，提出一系列看法和建议。

关键词：应收账款管理 注意 事项

应收账款管理是企业在销售产品、提供劳务等业务，应向购吸引客户，扩大市场份额，于是产生了较高的账面利润，忽视了货单位或接受劳务的单位收取的款项。应收账款是单位因销售产大量被客户拖欠占用的流动资金不能及时收回的情况。品、商品、提供劳务等经营活动所形成的债权。应收账款管理得

各企业全年平均应收账款余额占全年月平均销售收入的较高好有利于防范经营风险，保证单位正常的资金营运。有资料表明比例时必然会对单位的经营和财务状况产生较大影响。如何管理形成目前各单位应收账款的主要原因有以下三个方面：和清理应收账款呢，本人认为可以从以下几个方面加强管理和控

1.应收账款未按风险程度进行分类管理，客户的资信程度如制。何？当前对方经营形势处于何种状态？应收账款的资金风险有多

第一、加强企业单位信用政策管理。应收账款赊销效果的好大？形成逾期的原因是什么？是临时困难还是恶意逃债或是确无坏依赖于企业单位的信用政策。有资料表明，真正的赊销风险不偿债能力？不得而知。在于客户而在企业单位内部，只有制定出一套合理有效的信用政

2.内部激励机制不健全，有些企业单位为了调动销售人员的策，才能防范坏账于未然。信用政策具体包括三个主面的内容：积极性，往往只将工资报酬与销售业绩挂钩，一味扩大市场占有

信用标准是指客户获得企业的交易信用所应具备的条件。如份额，提高竞争力，而忽略了产生坏账的可能性，未将应收账款果客户达不到信用标准，便不能享受企业的信用或只能享受较低纳入考核体系，因此销售部门人员为了个人利益，只关心销售业的信用优惠。是企业评价客户等级的依据，企业在实施或选择信绩的完成，认为货款的催收与其无关，导致应收账款大幅度上用标准时应考虑三方面基本因素：同行业竞争者的情况；客户的升，对应收账款的催收和资金回笼积极性不高，使大量的应收账资信程度；企业自身承担客户违约风险的能力。款沉积下来，直接影响单位的现金流入和资金运营。

信用条件。一旦企业单位决定给予客户信用优惠，就需要考

3.企业单位缺乏风险意识，有些企业单位在进入当地市场之虑具体的信用条件。信用条件是指企业接受客户定单时所做出的初，为了尽快地打开营销局面，为了抢占市场扩大销售，在事先要求，主要包括信用期限、折扣期限和现金折扣。信用期限是允未对付款人资信度作深入调查，对应收账款风险未进行正确评估许客户从购货到支付货款的时间限定。通常，延长信用期限，可的情况下，采取与客户签订短期的、一定赊销额度的销售合同来以扩大销售量，增加销售毛利。但是不适当的延长信用期限，所励、超支惩罚的办法，在这种考核机制下，做高费用预算自然是也必须详细了解预算口径，达到三者统一。三者统一是考核的基获得奖励的最便捷途径。为了解决这一问题，我们要在费用预算础条件，为了真正做到“严考核、硬兑现”，就不应过多出现预指标的考核上下功夫：分清费用性质进行考核，对于会受销售、算的还原因素，所以预算、核算、决算的三者统一就显得尤为重生产等因素影响的费用制定专门的考核办法，不再简单地对照节要。约或超支进行奖惩。实际上，一般认为无论是超支还是节约，当

三、结语其比例超过5%时，都应该视同预算编制不准确而进行一定的惩

由于国有企业内外部的环境在不断地发生变化，所面临的问罚，因此预算编制时准确性应该是第一位的，一味的为了追求奖题也在不断变化着，全面预算管理要一直发挥作用，就要赶上时励而人为调整预算是不明智的。同时企业应健全绩效考核机制，代发展的脚步，随着所处环境的变化而变化。因此，对全面预算明确责任人的考核指标，并与绩效挂钩，责任预算的编制应贯彻管理体系的研究不能停滞不前，要根据企业的情况不断调整，进可控性原则。严格落实考核管理机制，考核人在对被考核人的评一步地研究，找出新的方法和措施，使国有企业的全面预算管理价中要采用公平性原则，严格按绩效奖惩制度办理，并及时兑能够充分发挥其作用。现。

参考文献：

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第四、谨慎选择结算方式 健全内控制度。在充分调查了客户维护单位的利益。的资信情况后，接着便是选择合适的结算方式，它是决定能否及

第二、运用科学的方法加强应收账款风险程度的分析。应收时、安全收回应收账款的主要因素。单位通常采用的结算方式有账款发生后，企业应采取各种措施，努力争取按期收回款项。对委托收款、商业承兑汇票、银行承兑汇票、支票等。对于资信度于还未收回的款项，要做好应收账款风险程度的分析，必要时采较好、盈利能力较强的客户，单位可以适当放宽政策，采取托收取一定的措施，以降低应收账款风险程度。在此以存货管理中的承付、委托收款等结算方式；而对于资信度较差、盈利较弱的客ABC分类管理法对应收账款进行分类分析：户，单位则应选择支票或银行承兑汇票的结算方式。针对不同客

根据应收账款的账龄进行分析。一般情况下，应收账款账龄户采取不同的结算方式，建立健全内部控制制度，才能有效降低越长，收回的可能性越小，而发生坏账的可能性则越大。企业单应收账款带来的风险。位可以依据以往的工作经验将账龄最长，风险最大的应收账款划

第五、建立应收账款坏账准备制度。不管单位采用怎样严格分为Ａ类，而将账龄最短，风险最小的应收账款划分为Ｃ类，其的信用政策，只要存在着商业信用行为，坏账损失的发生总是不余则划为Ｂ类。可避免的。因此，单位要遵循稳健性原则，对坏账损失的可能性

根据应收账款产生的原因进行分类。一类客户是基于将在赊进行前瞻性地估计，积极稳妥地建立弥补坏账损失的准备制度。销期限的货款看成是从企业获得的一笔无息或低息贷款，此类客根据新《企业会计准则》的规定：应收账款可以计提坏账准备户往往会想尽方法延长付款时间，很大程度上加大了企业的收账金。单位要按照期末应收账款的一定比例提取用于补偿因债务人成本。可将此类应收账款划分为Ａ类，进行重点管理。再一类客破产或死亡，逾期未履行偿债义务，已无法收回的坏账损失，以户是因资金暂时周转不灵，以担保或资产抵押赊销产品而产生的促进单位健康可持续发展。应收账款，当付款日期来临，可以根据合同规定收款或拍卖抵押

总之，应收账款管理是企业管理中一项重要的工作，也是市物收回应收账款，安全性较好，可以划分为Ｂ类进行管理。还有场经济条件下出现的无法回避的一项财务管理工作。只有加强应一客户由于销售产品和收款时间上的差异形成的应收账款，此类收账款管理，企业才能保证营运资金正常运转，提高资金使用效应收账款是时间差造成的，不属于商业信用的范畴，一般情况这率，企业才能在市场经济中充满竞争力。类客户收到货物后会很快付款，安全性很好，可以划为Ｃ类，不

参考文献：对它进行重点管理。

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第三、不断完善收账政策，实施应收账款的追踪分析。应收代商业，2010年21期现代企业教育 MODERN ENTERPRISE EDUCATION175

第五篇：应收账款审计案例分析

应收账款审计案例分析

学 生： 系 别： 专 业：

班 级： 任课教师： 课 程： 案例审计分析

得 分：答辩得分（满分20分）论文得分（满分60分）

2012 年 11月

摘要

摘 要：应收账款是活动资金的重要组成部分，是企业对外赊销商品、材料、提供劳务以及其他原因，应向购货单位或接受劳务的单位及其他收取的款项。它固然也属于资产类账户，但它同企业的货币资金、存货、固定资产不一样，并没有实物形式，很轻易成为某些单位或者个人虚构业务，弄虚作假，贪污国家资产，进行各种舞弊活动的工具。这就需要用审计的相关及手段对企业信息及相关资料进行审查，确定其业务是否正当，并违法违规的原因，将错账、假账进行更正和调整。

关键词：应收账款审计 核算规范 坏账损失

目录

一、应收账款项目审计说明································4

二、应收账款存在的常见问题·······················5

（一）利用应收账款科目，调节收入和利润，谋取非法利益···········5

（二）利用应收账款可计提“坏账准备”这一规定，人为调节资产、费用、收益或转为账外资产·································6

（三）利用应收账款放贷，利息转入“小金库”，延期承兑应收票据，索取酬金 ········································6

三、应收帐款审计目标和程序································7

（一）审计目标····················································7

（二）审计程序···················································7 四、四川长虹应收账款审计案例······························8

（一）案例背景及过程··············································8

（二）案例分析···················································10

（三）应对的策略················································12

五、启示·················································12 参考文献·················································14

一、应收账款项目审计说明

应收账款为单位销售产品所产生的货币性资产，其业务发生记录的真实性、完整性、余额的准确性及减值损失计提的合理性为其主要的审计目标，实际业务中，一般基于以下思路进行审计：

应收账款的发生及余额与单位销售政策及收款政策相关联，所以，要实现这个目标，需要审计人员首先要了解其生产经营特点、销售政策（包括：销售收入的确认原则）、收款政策，在此基础上结合应收账款账面发生记录及余额反映，判断它总体合理性，并为下一步确定审计重点打下基础；

一般来说单位应收账款记录发生较多，不可能逐笔进行审计，所以，根据审计重要性原则，通过对明细进行分析，选择余额、发生额较大、账龄较长、与单位的销售政策、收款政策相背离的客户及关联方客户作为审计的重点，并在此基础上执行账面业务发生记录与索取的销售合同进行核对及函证等主要的审计程序进行确认。

那么应收账款项目审计目标有哪些呢？

1．确定应收账款发生记录的真实性、准确性和完整性； 2．确定应收账款的可收回性及减值损失计提是否合理；

3．确定应收账款及其减值损失是否已按会计准则的规定在财务报表中恰当列报。

下面再来看一下进行应收账款审计涉及的知识点及需索取的资料 应收账款科目审计涉及的知识点 1．应收账款减值损失的确认、计量方法

单位要根据自身的实际情况，确定单项金额重大应收账款的标准，将应收账款分为金额重大和非重大两部分，并按下述方法确定其减值损失：

对于单项金额重大的应收账款，单独进行减值测试。对于单项金额不重大或经单独测试后未减值的应收账款，按账龄特征评估其信用风险，划分为不同组合，再按这些应收款项组合在资产负债表日余额的一定比例计算确定减值损失，计提坏账准备。减值准备计提比例一经确定，不得随意变更。在这里，我们要注意索取被审计单位的坏账核算政策，尤其是坏账准备的计提比例，一定要根据企业的坏账政策做相关的坏账测试，我曾经就遇到过一个情况，企业坏账准备的计提比例明明是1年以内按10%，1~2年按20%，2~3年按50%，3年以上100%，而复核的时候却发现，我们的底稿中测算的比例是10%、20%、30%、50%，这样就直接导致了我们调整分录的错误及审定表的错误。

二、应收账款存在的常见问题

根据对企业审计时发现应收账款核算中比较常见的虚假手法主要表现在三个方面：一是企业利用应收账款调节企业产品成本和当期损益；二是企业负责人或财务负责人利用“坏账准备”这一科目把应收账款转为帐外资产；三是企业有关负责人或业务人员利用放贷等方式，挪用公款谋取私利。具体形式表现如下：

（一）利用应收账款科目，调节收入和利润，谋取非法利益 1.无中生有，虚列应收账款，虚增销售收入；

在企业日常管理中，虚列应收账款造成当期销售收入虚增是企业操作利润常见的手段之一。应收账款反映的内容应真实、正确地记录企业因销售产品、提供劳务等向购货方收取的货款、增值税款和各项代垫费用情况，但在实际工作中“应收账款”账户往往成为企业有效调节收入营私舞弊的“调节器”，成为掩盖各种不正常经营的“防空洞”。

如：有的企业为了体现经营业绩，领导为了表现政绩，就通过虚开发票、虚假工程结算等手段虚增利润，以完成经营考核指标。或者有些建筑单位为了完成承包任务，在年底结账时，人为地虚列销售收入、挂往来账、虚增利润，待下年初，再用红字将此笔虚列的往来账冲掉。

2.应收账款长期挂账，购销双方彼此渔利；

企业赊销商品而产生的应收账款从理论上讲本来是变现能力最强的流动资产之一，其回收期不能过长，应及时收回。但在实际中常常存在迟迟不能收回的应收账款。造成这种情况的原因主要有三个：一是企业根本没有建立专人专款催收制度；二是存在款项收回后某些人员通过不正当手段私分的情况；三是销售企

业的经销人员和财务人员为了从购货单位谋取利益而共谋，长期拖欠货款，造成企业应收账款长期挂账。

3.应收账款的入账金额不实。

存在现金折扣情况下，应收账款的入账金额核算有总价法和净价法两种形式。根据我国会计制度规定，企业只允许采用总价法核算。审计中发现，有的企业仍存在按净价法入账的情况，以达到推迟纳税或将正常销售收入转为营业外收入的目的，造成应收账款入账金额不实，为一些不法分子制造贪污的机会。

（二）利用应收账款可计提“坏账准备”这一规定，人为调节资产、费用、收益或转为账外资产

1.坏账损失不作处理，有意制造潜亏；

有的企业经济效益欠佳，为了确保完成利润目标，对应处理的坏账损失不上报不处理，人为造成大量陈账、呆账长期挂账，以掩盖企业亏损真相。

2.人为扩大计提范围；

如将“应收票据”“其他应收款”等账户的金额一起计入计提基数，虚列应收账款的余额，以达到多提坏账准备，多列费用，减少当期损益的目的。

3.未按坏账损失的标准确认坏账的发生；

如将预计可能收回的应收账款作为坏账处理，以换取个人的利益。4.随意调整坏账计提比例和应收账款余额；

有的企业要么改变应收账款余额，要么提高或降低提取坏账准备比例的手法，多提或少提坏账准备，以调节当期利润。

5.收回已核销的坏账，不增加坏账准备。

企业收到外单位归还的欠款后，直接从银行提取现金转入企业“小金库”，不在银行日记账上反映，而是作为“营业外收入”或“应付账款”入账。

（三）利用应收账款放贷，利息转入“小金库”，延期承兑应收票据，索取酬金

1.根据国家有关规定，企业间可以互相拆借资金，但有些企业却利用应收账款放贷，将利息收入转入“小金库”；有的企业将收回的还款，直接转借给其他单位，并将取得的利息收入转入“小金库”。当企业收到外单位还来欠款时，不记银行日记账，而是签发相同金额的转账支票，有偿转借给另一个单位，对付出 的银行存款也不记银行日记账，将两笔业务合并记作：

借：应收账款——乙

贷：应收账款——甲

收取利息后不记收入，转入“小金库”

2.企业在经济往来中，也有采取签发商业汇票进行结算，有些企业就在商业汇票上大做文章。本来已到期的应收票据，因付款方暂无力支付，有的企业便提出以“好处费”为条件，将应收票据转入“应收账款”。

三、应收帐款审计目标和程序

（一）审计目标

1确定应收帐款是否存在；

2确定应收帐款是否归被审计单位所有；

3确定应收帐款增减变动的记录是否完整；

4确定应收帐款是否可收回，坏帐准备的计提是否恰当；

5确定应收帐款年末余额是否正确；

6确定应收帐款在会计报表上的披露是否恰当。

（二）审计程序

1核对应收帐款明细帐与总帐的余额是否相符。

2获取或编制应收帐款明细表，复核加计数额是否正确。

3分析应收帐款的帐龄及余额构成，选取帐龄长、金额大的应收款项向债务人进行函证，并根据回函情况编制函证结果汇总表；回函金额不符的，要查明原因作出记录或适当调整；未回函的，可再次复询，如不复询可采用替代审计程序进行检查，根据替代检查结果判断其债权的真实性与可收回性。

4对未发询证函的应收帐款，应抽查有关原始凭证。

5检查应收帐款中有无债务人破产或者死亡的，以及破产财产或者遗产清偿后仍无法收回的，或者债务人长期未履行偿债义务的。检查坏帐损失的会计处理是否经授权批准。

6抽查有无不属于结算业务的债权，如有，应作出记录或作适当调整。

7对于用非记帐本位币结算的应收帐款，检查其采用的汇率及折算方法是否

正确。

8分析明细帐余额，对于出现贷方余额的项目，应查明原因，必要时作重分类调整。

9验明应收帐款是否已在资产负债表上恰当披露。四、四川长虹应收账款审计案例

（一）案例背景及过程

四川长虹是1988年6月由国营长虹机器厂独家发起并控股成立的股份制试点企业；同年7月经中国人民银行绵阳市分行批准向社会公开发行普通股3600万元。1994年3月11日，四川长虹在上海A股上市，每股发行价1元，但上市首日开盘价达到16.80元，收盘为19.69元。在1997年5月一度达到66.18元的历史最高位。长虹的净资产从3950万元迅猛扩张到133亿元，曾为“中国彩电大王”，“长虹”品牌也成为全国驰名商标。

应收款项居高不下一直是严重困扰家电行业上市公司的主要问题之一

从当初PT水仙(原600625，现已终止上市)的巨亏，一直到2003年ST长岭(000561)等家电行业上市公司的巨亏，无一不是和巨额的应收款项密切相关。长虹也存在着应收账款居高不下的隐患。上市之初，四川长虹的利润连年快速增长，然而在利润高速增长的背后，应收账款也迅速增加，并且应收账款周转率逐年下降，且明显低于其它3家彩电业上市公司的同期应收账款周转率。巨额应收账款的存在，大幅度减少了经营活动的现金流量净额，很有可能造成企业现金周转的困难，增加了企业的经营风险和财务风险。

四川长虹上市之初的好景并没有持续太长，从1998年开始，彩电价格战愈演愈烈，使得彩电业的利润很快被稀释掉，而且市场上已出现了供大于求的局面，此时四川长虹的经营业绩开始直线下降，1998年、1999年、2000年的净利润分别为20亿元、5.3亿元和2.7亿元。为遏制经营业绩的下滑以及由此而带来的股价下跌，2001年2月，原长虹集团总经理倪润峰再度出山，选择了走海外扩张之路，力求成为“全球彩电霸主”，欲为四川长虹寻找一个新的利润来源。

数次赴美考察后，四川长虹与美国Apex Digital Inc公司进行了商谈。四川长虹自2001年7月开始将彩电发向海外，由Apex公司在美国直接提货。然而

彩电发出去了，货款却未收回。按照出口合同，接货后90天内Apex公司就应该付款，否则长虹方面就有权拒绝发货。然而，四川长虹一方面提出对账的要求，一方面继续发货，直到2004年初，四川长虹又发出了3000多万美元的货给Apex。而且，在四川长虹的海外销售额中，Apex公司作为四川长虹对美出口最大的经销商，一直占有较高的比例。

从表1中可看出，来自Apex的长期拖欠款使四川长虹的应收账款年年创出新高。应收账款在主营业务收入中的比例也与年俱增。截至2003年底，应收账款的期末余额高达50.84亿元，而在这笔巨额应收账款中，仅来Apex公司一家的欠款就高达44.51亿元。大量的应收账款集中于一家经销商，其风险不言而喻。而在2002年年报时，Apex公司拖欠四川长虹的货款金额为38.29亿元，当时就已经受到市场很大的质疑，而公司2003年年报应收Apex公司的欠款不仅比年初时增加了6.22亿元，同时还出现了9.34亿元账龄在一年以上的欠款。四川长虹虽已经为此计提了9338万元的坏账准备，但应收账款给公司带来的风险已经开始显现。

终于，在2004年12月28日，四川长虹发布了预亏提示性公告。在公告中首次承认，受应收账款计提和短期投资损失的影响，预计2004将出现大的亏损。2005年4月，四川长虹披露的年报报出上市以来的首次亏损，2004年全年实现主营业务收入115.38亿元，同比下降18.36%。全年亏损36.81亿，每股收益-1.701元。截至2004年底，公司对Apex公司所欠货款按个别认定法计提坏账准备的金额约25.97亿元，该项会计估计变更对2004年利润总额的影响数约22.36亿元。同时，截至年报披露日，公司逾期未收回的理财本金和收益累计为1.83亿元。截至2006年4月22日，长虹发布信息披露，已于2006年4月11日与美国Apex公司及季龙粉三方签署协议，约定Apex公司承担对长虹的1.7亿美元(约13.6亿元)债务，三方由此终止在美国的所有诉讼。该协议经双方确认无异议于4月20日生效。而资料显示，截止2005年末，四川长虹应收Apex公司的货款为4.576亿美元，累计计提坏账准备3.138亿美元。这意味着，如果Apex公司偿还了长虹1.7亿美元的债务，那么在财务上，长虹将会增加约13.6亿现金流入，同时公司还能冲掉已计提的坏账准备，此部分保守估计超过2亿元，意味着长虹的每股收益将增加0.11元。这对于夕日龙头企业的发展无疑将是一个巨

大的推进。此外，长虹集团以其持有的公司2.66亿股股份，抵偿其已形成的对公司的非经营性资金占用及其资金占用利息11.95亿元。2006年4月11日公司直接从长虹集团股票账户上将定向回购股份予以注销。公司注册资本相应减少，这样有利于改善公司的财务结构，提高收益的水平。

Apex事件让四川长虹经历了上市以来的36.81亿元的首次巨亏，但在充分释放了风险后，2005年，四川长虹实现主营业务收入150.61亿元，比2004年同期增长30.53%；净利润2.85亿元，比2004年同期增长107.74%。2006年实现净利润3.10亿元，比2005年增长7.32%。同时，2006年12月，长虹发布资产置换关联交易公告透露，上市公司将对美国Apex公司的4亿元债权和近12亿元存货悉数甩给母公司，长虹集团将长虹商标和土地使用权置入上市公司进行资产置换。随着此次公告的出台，一直困扰长虹的“历史遗留问题”—Apex纠纷终于与上市公司无关。

（二）案例分析

1在控制环境方面，四川长虹没有建立起以董事会为核心的现代企业法人治理结构、以监事会为核心的内部控制机制；管理者一权独大，在倪润峰时代长虹被人称为是“内部人控制下”的独立王国；同时长虹也没有建立一个风险管理的战略与企业文化是导致其应对风险不灵的一个重要原因

2在风险评估方面，四川长虹显然没有识别好企业在海外扩张时所面临的风险，也没有做出相应的风险控制措施

3在控制活动方面，长虹在选择销售对象时并没有进行高层复核，同时也没有进行岗位和职责的分离与明确

4在信息与沟通方面，四川长虹还缺少管理层内部以及上下级之间的信息沟通，长虹曾在2003年派出过一批高官人员奔赴美国与APEX进行沟通，试图催讨巨额应收账款，但没想到APEX公司先人一步来到中国直接和长虹的董事会取得联系，最终3000万元的货物再一次飞向了美国。

5在监控方面，我认为四川长虹缺少独立的监控制度，内部审计制度并不完善，从而导致内部控制缺失时企业的管理人员并没有很好的发现与解决。而一个优秀的想要具有持久竞争力的企业就应该建立好一整套基于风险管理的内部控制制度，创建一个公司层面的整体的风险观念，提高公司内部各个方面、各个层

级的风险管理实务能力，只有这样才能面对日新月异的企业内外部风险。

6、合同设计漏洞，长虹与APEX公司签订的合同非常简约，难以理清双方权利、义务以及潜在风险的分担。另外，长虹和APEX公司的交易，多为APEX以支票作为货款担保。如果APEX特意欺诈，使得这些支票无法兑付，长虹的损失就不可避免。

7、企业盲目销售，长虹公司只注重销售，盲目的销售导致企业应收账款风险的增加。在与APEX公司签订销售合同时没有深究其企业状况：在APEX公司表面辉煌下其企业却存在严重的经营问题，拖欠了国内多家DVD制造商千万美元。

8、赊销对象的信用调查不足，在APEX公司“有前科”的情况下，长虹管理层还继续采用先发货后收款的方式对其进行销售，导致应收账款越积越多。虽然长虹彩电在大规模进入美国市场前，曾派公司高管前往美国，做过为时不短的市场考察和调研，但他们在考察结束后就把美国市场的销售业务全部交给了APEX公司。而其是否对APEX公司的信用情况做过深入的调查，我们不得而知。

长虹集团在明明已经知道APEX公司拖欠了国内多家企业巨款的基础上，为了实现自身的利润还是与其签订了巨额销售合同，很显然它在企业信用管理方面存在很严重缺失；而且按规定，重大金额的合同在签订时是要征求法律顾问和有关专家的意见的，但长虹却没有做到，它与APEX公司的销售合同及其简约难以理清双方在权利、义务以及风险的分担；面对APEX公司的有意拒付、拖欠货款，长虹外营部下令不准发货，但最终货还是发了出去，这就是长虹没有按照规定的程序办理销售和发货业务；长虹在于APEX公司进行交易时，凡是赊销都走保理程序，但长虹采用的是低成本的没有承保的保理收费制度，保理公司没有保证回款的约定，至使当大量销售货物时，大部分的账款没有进入保理账户，最终形成巨额欠款。

9、应收账款的赊销管理不完善，应收账款是一个持续的过程，在考虑赊销的时候，长虹没有在赊销前考虑，也没在赊销期间对应收账款适合地计提坏账准备，赊销后没有积极地追讨账款。

以上种种内部控制方面的缺失，造成了最终四川长虹海外巨额应收账款无法收回的严重后果，对公司的经营造成了巨大的影响。

（三）应对的策略

1、是树立坏账风险意识，建立应收账款坏账准备制度，防范财务风险。根据《企业会计制度》的规定，企业应当在期末分析各项应收账款的可收回性，并预计可能产生的坏账损失。根据谨慎性原则的要求，企业对预计可能发生的坏账损失计提坏账准备。早在2003年，Apex拖欠货款的问题早已暴露出极大的风险，但四川长虹方面却一直信奉“沉默是金” 原则，从未公告面临的巨大风险，还在各种场合表示与APex的合作并不存在问题。

2、是建立完善的内控制度，信用管理部门确定赊销授信额度和进行资信调查，财务部门对应收账款进行分析管理，内部审计发挥其监督作用。建立专门的信用管理机构，对赊销进行管理，对客户进行风险管理，其目的是防患于未然。了解客户的资信情况，给客户建立资信档案并根据收集的信息进行动态管理。财务部门应定期对应收账款的回收、账龄、成本等情况进行分析，在分析中应利用比率、比较、趋势、结构等分析方法，分析逾期债权的坏账风险及对财务状况的影响，以便确定坏账处理和当前赊销策略。内部审计检查内控制度的执行情况，检查有无异常应收账款现象，有无重大差错、玩忽职守、内部舞弊、故意不收回账款等情况，确保应收账款的回收。

3、是强化应收账款的日常管理，财务、信用和销售部门进行应收账款跟踪管理服务。从赊销过程一开始，到应收账款到期日前，对客户进行跟踪、监督，从而确保客户正常支付货款，最大限度地降低逾期账款的发生率。在工作中财务、信用和销售部门要互相配合，分清各自在跟踪服务中的职责，达到相互监督、相互促进，提高应收账款回收率，促进企业销售的目的。很显然，四川长虹在这方面做得是不够的，虽在美国设立了一个联络点，但这个联络点却不负责Apex项目的监管，只负责接待。

五、启示

在此次四川长虹海外应收帐款事件中，我认为企业应当学习如何将应收账款风险减至最低。我们可以从长虹的例子中得到一些启示：

1、建立销售与应收账款内部控制系统；

2、企业在选择客户的同时，要对客户进行详细且全面的信用

评估；

3、签订有效合同；

4、注意应收账款的日常管理等，以降低回款风险。

参考文献

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[5]何珍.基于关联方交易的舞弊导向审计研究[D].天津:天津财经大学，2009.[6]中国注册会计师协会．2009注册会计师全国统一考试辅导教材——会计［M］.北京:中国财经经济出版社，2009:39.[7]盛梅.会计舞弊与风险导向审计——从应收账款项目看会计舞弊与风险审计[J].经营管理者，2010,11：145.