千方百剂标准盘点流程（精选5篇）

第一篇：千方百剂标准盘点流程

正常运行系统的门店，要以盘点的方式来解决库存不准确的问题，标准方法如下：

1、首先确定盘点日期，将截至盘点日的所有单据过账（收货入库、零售、销售出库单等）以保证帐面业务与实际业务发生的时间点一致

2、检查系统设置：菜单栏里：系统维护——超级用户——系统设置——录帐设置里面还有一个录帐设置，单击点开，这里有一个选项“默认实盘数量为库存数量”，这个一定不能打勾，初始设置是去掉的，但是由于做系统等原因可能会导致有些店选择了这个选项，导致盘点不准确，切记一定要去掉该选项，也就是不打勾。

3、点击菜单栏里：库存管理——库存盘点——库存盘点表，选择仓库，仓库名称一般为“XXX店”或“陈列仓库”，需要注意的是，有的门店操作时选择了类似“XXX店店拆零库”导致无法进行盘点，请重新选择仓库，如果系统提示“您选择的仓库已经在盘点中”，可能是上次误操作开始了盘点，那么请直接到第6步，完成盘点过程，但是不要过账草稿，直接删除，然后重新回到这里，选好仓库确定后，会显示目前库存情况，一般直接点击开始盘点即可，系统会提示，点“是”后，系统提示，再点“是”即可，这时系统记录此时的电脑库存，录入的盘点数据是和这次记录的数据进行对比库存差异的

4、开始盘点后，退出当前界面，点击菜单栏里：库存管理——库存盘点——库存盘点录入表，这里是录入实际盘点的库存情况，这里再次选择对应门店仓库，需要注意的是，日期是录入盘点单的日期，与时间盘点日期无直接关系，如果盘点单录入日期有好几天的时间，需要修改查询时间，设置好后确认即可显示以前录入的的盘点单，单击增加，开始录入，录入方式与其它单据录入一样，需要注意的是，录入一个商品，双击对应行的批号处，选择在库的批号，再输入对应的实盘数量，如果没有的批号，手工做录入，单据录入时，不要录入太多行，一般三百行左右即可保存，另外增加一张新单继续录入，不影响盘点效果，全部实际库存情况录入完毕后，做一下数据备份（方法见最后面的数据备份恢复说明）进入下一步

5、盘点过程中，建议不要录入其他业务单据，等待盘点完成后再做，方便盘完点后核对账实库存是否正确。

6、点击菜单栏里：库存管理——库存盘点——库存盘点盈亏统计，点击盘盈盘亏，选择仓库，其他提示不理会，全部确定选是即可，最后系统会提示生成草稿，到菜单栏里的 其他——业务草稿里，可以看到对应的报损单（实盘数量小于帐面数量的药品）和报溢单（实盘数量大于帐面数量的药品），填入经手人和审核人做单据过账即可，需要注意的是，报溢单是增加库存的，如果系统无法确定成本价时会提示输入成本价，请按照提示输入，过账完毕，盘点即结束，可查看盘点结果与实盘结果是否相符。

7、盘点数据的查看：库存管理——库存盘点——库存盘点盈亏统计，点击盘盈盘亏，选择仓库，其他提示不理会，全部确定选是即可，然后点“统计查询”，选择合适的时间段和仓库，即可看到盘点的盈亏状况

数据备份恢复说明：

1、数据备份：为了保证数据不因病毒或重做系统导致数据丢失，定期备份数据很重要，方法如下：菜单栏系统维护——数据管理——数据备份，输入备份文件名即可，比如第180分店5月26日的备份，输入格式为 d180fd0526，一般三天备份一次，或者特定时期做备份比如盘点过程中。

2、数据恢复：一般不轻易使用，如果确定有问题出现需要恢复，菜单栏系统维护——数据管理——数据恢复，双击选择需要恢复的文件恢复即可，3、备份数据的删除：每次备份数据都回占用一部分硬盘空间，久而久之磁盘可用空间会越来越小，在数据恢复的界面，有个删除按钮，可以删除当前选择的数据，定期删除一下旧备份

4、系统维护菜单——》超级用户——》系统设置，这里有个备份设置，根据需要设置自动备份

第二篇：千方百剂单体药店实施步骤

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千方百剂单体药店实施方案

一、新帐套的创建

千方百剂软件支持多帐套，创建帐套方式如下图：

二、基本信息

初始化操作是软件所有数据的来源，是直接关系到后面进销存及GSP相关功能是否正确的基础，一定要认真输入。

1.商品字典：录入和管理经营的药品信息

药品信息一定要分类，建议分类方法：第一级分为处方药、非处方药、非药品、等类别，在第一级名称上点击“分类”输入第二级名称，第二级可以按剂型输入如片剂、胶囊剂、颗粒剂等，然后再点击分类输入第三级，第三级输入具体药品信息如下图，又分为四个菜单，分别是：

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商品字典：输入商品的基本资料，建议必填项有：商品名称、商品条码、通用名、规格、剂型、批准文号、批准文号有效期、基本单位、生产厂商、GSP验收属性、养护方式、储存条件。商品条码是为了零售时扫描出库的，其他内容根据自己需要进行填写，GSP验收属性和养护方式按照要求填写，方便后期GSP验收报表和养护报表的查询操作。

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价格信息：输入商品的相关价格信息，方便后期进行零售时自动带来对应药品的价格信息，零售价必填，日常零售特价、最低售价、会员价等根据需要填写。

辅助信息：根据实际情况进行选择，如：需要拆零的药品就要勾选“是否拆零”并点击左下角的“拆零设置”进行拆零设置；如果勾选“首营品种”就需要填写对应的首营药品审批表；如果是处方药，就需要把处方类型选上，个别药品麻黄碱药品国家GSP规定需要进行实名登记的就勾选“实名登记”，等零售的时候弹出页面进行实名登记；其他选项根据具体需要进行选择即可。

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第四个页面：有相关资料就进行勾选，方便直接查看资料是否齐全。2.单位信息

新增和管理往来单位信息，需要录入单位名称、地址、联系人、企业类型等相关信息，在往来单位的“其他信息”中勾选是否“首营企业”等住处，选择完成之后保存。建议0001为零售客户，再依次增加供应商信息、往来单位的相关证照信息的录入：在“往来单位”一行上点击鼠标“右键”，再点击对应证照，输入证照相关信息，如发证日期、到期日期等，方便进行到期提醒和控制，达到新gsp对往来单位证照的控制要求，如下图：

3.部门信息

录入部门信息，如一部、二部。4.内部职员

新增或管理公司相关人员档案信息。

注：职员编号可以录入具体工号，职员信息中需要选择所属门店，否则就不能进行零售操作。如下图职员信息录入

5、经营范围控制

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按新版GSP规定要求，软件通过经营范围控制设置，控制对应采购药品是否往来单位的经营范围之内。首先设置好所有药品所属分类，然后设置对应往来单位的经营范围，以后在进行药品入库的时候，如果对应药品不在本供应商经营范围之内，软件就会以红色显示。

6、会员管理

设置会员卡类型，管理会员信息，方便会员在本店的积分或储值等管理。

三、期初建账

录入建账时的药品库存数量及成本单价等信息，方式是在“系统维护-期初建账-库存商品期初”中录入各个药品的数量和成本单价。

四、日常业务操作

1.采购管理：

软件采购流程有两种方式，一种方式是严格按照上面流程一步一步进行采购流程操作入库，另外一种方式是直接做采购入库单，自动生成相关记录，选择方式：“gsp管理—gsp系统设置”中设置，如下图gsp系统设置：

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上面选择是按照自动生成GSP报表来选择的，采购计划和采购订单可以设置提前几天生成。

采购入库操作如下图：

如果是冷藏药品入库的话，需要把上面的运输方式、发运地点、运输单位、启运时间、温控方式、温控状态、到库测定温度相关运输信息录入完整，新GSP要求冷藏药品需要有运输记录。

2.库存管理:

进入库存管理中的“库存状况”，可以查询相关药品的库存情况,双击具体某个药品信息，选择对应时间段可以查询某药品信息一段时间内发生的变化情况。3.零售管理：

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www.xiexiebang.com 日常零售业务在零售单中录入，如下图:

零售时，可以用扫描枪直接扫描药品条码，也可以输入药品首品字母，通过模糊查询进行药品选择，如需要修改药品数量或零售价格，在有权限的情况下点击键盘上面的ctrl+enter，修改对应药品的数量或价格；如果是实名销售药品，在选择药品的时候会提示输入购药人的相关信息；有限量销售的药品并且设置后，软件也会控制销售限量（gsp规定）；需要凭处方销售的，需要建立相关的药品处方（可先录入处方，调用处方生成零售单，也可以先录入药品，保存时录入相应处方）；有会员卡的，可刷卡后（如果未带卡，也可以录入手机号、卡号等方式），自动执行会员对应的相关优惠政策，如积分或会员价等；都确定完成之后点击结算，输入所收款项后，会自动显示找零等信息，并打印出来相关的小票。

在零售单查询中查看一定时间段的零售情况，通过零售统计报表中选择对应的收银员，查询相关收银员的收款情况，以便进行对账。

五、软件管理控制；

系统配置：包括成本算法、零售门店、是否启用灭菌批次、是否启用价格跟踪等。权限设置：包括单据的录入查询修改等权限，也包括报表的查询权限、基本信息等其它管理权限，还包括一些诸如成本查看权限、销售金额查看权限等；操作员只有在授权范围内对基本信息进行操作。

在报表中心可查看不同的报表，包括gsp相关的各种报表。

六、软件月结存、年结存

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www.xiexiebang.com 每月结束之后通过软件系统维护里面的月结存操作完成月结存，通过软件系统维护里面的年结存操作进行本年业务的年结存(年结存之前一定要做好数据的备份)。

七、数据安全

软件备份有两种方式：自动备份和手工备份，自动备份可按天设置备份，手动备份方法是：系统维护—数据管理—数据备份，录入备份文件名（一般是帐套名称简拼及日期，如lb20140518）,备份的文件放在千方百剂安装目录下（一般是D盘下的weway-data-backup目录），为保证数据安全，要求做到“异地双备份”，以防止电脑系统的损坏甚至是电脑硬件的损坏，可以将备份文件压缩后，复制到其它电脑上或发送到邮箱中。

八、千方百剂软件应用价值

1、符合新GSP要求，帮助企业通过新GSP认证；

2、符合企业日常经营需要，如：库存管理、零售管理、会员管理、促销管理、供应商结算管理等；

3、千方百剂作为大品牌，会跟随新GSP要求不断更新。

九、售后服务

我公司软件一年内免费服务，为提高服务效率，服务方式依次为电话—远程—上门。我公司还提供永久免费的每月定向客户培训（分行业通知或预约，培训地点在公司教室）及每年12月份的客户年会。

服务电话：0393－4614488。

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2014-05-18 濮阳市飞龙软件科技有限公司

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第三篇：千方百剂医药管理系统模块说明（定稿）

千方百剂医药管理系统模块说明

随着医药卫生体制改革的深入，医药连锁经营的推行以及日趋激烈的商业角逐，越来越多的医药经营企业意识到提高企业管理水平的重要性，迫切要求加快管理信息化的进程。

《千方百剂II医药管理系统》是以SQL Server大型网络数据库技术作为其程序开发的底层数据库，是专门针对我国医药企业药品经营管理开发的医药软件产品，用于药品销售企业进行批发及零售管理。该系统在规范管理的基础上结合管理实践和业态趋势，集进、销、存、财务、经营分析及GSP管理为一体，充分满足医药经营企业的各种需求。并通过采购管理、库存管理、销售管理、配送管理、零售管理、财务管理及往来管理等功能模块，为药品经营企业建立完善的物流管理平台和良好的信息管理平台，并通过药品价格跟踪、药品货位管理、多仓库管理、销售（采购）退补价、门店权限下传、严谨货位盘点、批次跟踪查询、销售成本查询、多种报警功能、门店缺货通知以及自动生成采购计划、决策支持等多种管理工具，为企业提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障药品经营企业，业务处理的流畅性和安全性，促进医药企业的高效运作。

该系统具有药品销售企业所必须的批次管理及效期管理，并可对批准文字、注册商标、国家批发价及国家零售价等进行管理，充分满足了医药行业的特殊需求。该系统将GSP管理全面融入到整个业务流程中，对药品在流通领域中全面质量管理的各个环节进行记录与管理，提供了包括管理职责、人员与培训、售后服务、设备与设施、检查验收、储存与养护及出库管理等模块的GSP报表近百余种。

《千方百剂医药管理系统》的基本信息管理是整个系统所有操作的信息来源，贯穿于整个系统的业务流程；因此，基本信息数据的准确性直接影响到整个系统数据的准确性，在进行基本信息录入时，一定要做到准确、详细。基础信息的建立，是开始使用本系统之前所必须做的重要工作之一。

在建立正确的基本信息前，用户应该意识到基本信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往来单位等信息后，业务操作过程如销售、进货时只需选择某商品或往来单位就可以了，不用再重复录入，因此信息输入要准确、详细。进入系统主界面后点击[基本信息]菜单，弹出子菜单，共二十类，业务单据包括：采购单、采购退回单、销售单、销售退货单、配送单、配送退回申请单、配送退货出库单、门店收货入库单、配送退回入库单、处方单、零售单、零售退货单、零售汇总单、成本调价单、批号修改单、同价调拨单、变价调拨单、报损单、报溢单、获赠单、赠送单、其他入库单、其他出库单

GSP报表包括：首营药品审批表、首营企业审批表、质量保证协议、合格供方档案表、药品质量档案表、检验报告管理、进口品种一览表、采购计划查询、采购记录、购进药品到货请验单、质量验收记录、入库通知单、可见异物检查报告、抽样记录、抽样批次汇总表、药品拒收报告单、购进药品退出记录、药品养护记录、进销存催销表、重点养护药品确定表、药品养护档案表、中药材/中药饮片在库养护记录、中药饮片装斗复核记录、中药品种分装记录、中药品种分装一览表、中药标本目录表、重要标本目录表、中药标本台帐、客户资格审核表、直调药品质量验收记录、销售记录、出库复核记录、销售退回通知单、退回收货记录、退回请验单、销售退回验收记录、退回入库通知单、退回药品台帐、销出药品追回记录、委托运输记录、运输记录、质量事故报告、药品质量处理通知单、药品质量投诉记录表、用户接待记录、药品质量/质量管理意见征集意见书、药品不良反应报告、药品事故报告表、售后药品质量问题跟踪表、药品复检通知单、药品停售通知单、药品解除停售通知单、不合格药品台帐、不合格药品报损清单、不合格药品报损审批表、不合格药品情况汇总分析表、药品销毁记录、配送出库复核记录、配送出库记录、配送退回通知单、配送退回请验单、配送退回质量验收记录、配送退回入库通知单、配送退回药品台帐、处方药调配销售记录、拆零销售记录

采购管理作为进、销、存管理的重点环节主要对采购订货及合同、采购入库及退货、采购付款等方面进行重点管理。

《千方百剂II医药管理系统》软件的采购流程可以根据在[GSP管理]/[GSP系统设置]中设置的不同，可以分为在GSP严格控制下的采购流程和根据采购业务自动生成GSP报表两个流程，但无论属于哪个采购流程，只要相关的业务单据过账后，相应会计科目和数据会发生变化。

销售管理作为业务重点涉及销售订货、销售退货、销售收款、往来账结算和相关统计查询业务。

《千方百剂II医药管理系统》软件的销售流程可以根据在[GSP管理]/[GSP系统设置]中设置的不同，可以分为在GSP严格控制下的销售流程和根据销售业务自动生成GSP报表两个流程，但无论属于哪个销售流程，只要相关的业务单据过账后，相应会计科目和数据会发生变化，库存管理主要用于处理药品非经营性出入库、成本调价、报损报溢、效期管理、批次跟踪、库存盘点以及库存上下限报警管理等等。库存管理和配送管理配合使用，可以更好地实现药品调拨和物价管理功能。库存管理的各单据功能如下：

  [库存成本调价单]用于对库存商品成本价格的调整； [出库单]和[入库单]用于非经营性库存药品的出库和入库；   [报损单]和[报溢单]是商品发生损、溢时填写的；

[库存盘点]用于对库存药品的盘点，盘点结果可直接录入[库存盘点录入表]，也可使用[库存盘点（自动盘溢盘亏功能）]自动生成报损、报溢单；

 [商品折装单]和[生产模板]可将药品重新组装。

财务管理模块主要用于对资金进行账务管理，内容涉及公司的费用、收入、资产以及会计凭证。

报表中心能帮您快速准确的查询各种报表。其主要将各功能模块中所有的查询报表归纳在一起，您不需要在进入任何功能模块，只需要直接进入该中心便可以对各功能模块中多种报表的详情与原始凭证进行轻松而快捷的查询。

由于报表的操作都相对简单，录入相关查询条件后确定就行。所以，我们不再进行报表的详细说明。

下面介绍一下常用的按钮：

查询：即重新弹出查询条件进行统计。

列表：即选择部份或者全部列表，以展开明细方式进行统计报表体现。

明细账本：即查看针对信息对应的每一笔明细情况，以核算统计的正误。

查看凭证：即查看明细对应的原始单据。

单据选择：即选择需要参与统计查询的单据类型

[系统维护]涉及退出系统、更换账套、更换用户、数据管理、数据结存、超级用户管理、期初建账、单据格式配置以及软件信息等，在系统维护中可对系统进行相关设置及维护。

GSP管理作为药品销售企业在未来几年内的重点已经受到越来越多的关注，《千方百剂医药管理系统》提供包括管理职责、人员与培训、售后服务、设备与设施、检查与验收、储存与养护及出库管理等七大模块的GSP报表报表近百余种。在《千方百剂医药管理系统》系统中，可通过两种方式生成GSP报表:

（一）严格按照GSP控制流程一步一步的生成GSP报表；

（二）自动生成GSP报表；下面我们对不同的方式进行简单的说明：

1.GSP控制流程

进入[GSP系统设置]时，如下图；用户可以看到整个设置中除了‘人员值班’以外，我们对四个模块：采购管理、销售管理、采购退货、销售退货进行分别的独立控制，既是用户可以在采购管理模块使用严格的‘GSP流程控制’的同时，可以在‘采购退货’模块采用自动生成GSP报表，所以用户在进行GSP控制设置，巧妙的根据需求选择设置，可以大大的提高软件运用的灵活性。

数据的关联性：在整个GSP流程控制中进行业务操作时，应注意到不同单据之间数据的关联性。如在采购流程中从采购计划到入库通知单这六个步骤中，上一个步骤的报表审核以后都可以自动生成下一步骤的调用草稿，如“采购计划”审核以后，在录制采购合同时可以调用由采购计划审核以后生成的采购合同草稿，在“销售出库、销售退货、进货退货等”模块里同理，具体的调用操作，我们将在独立模块中进行详细的介绍。

调用草稿的操作为用户带来的很大的便捷性：但是利用数据的关联性，应注意的操作是：如果要采购合同调用采购计划生成的草稿数据，则在选择了采购计划的同时，下一步骤应该选择‘采购合同’，如果没选择，则采购计划过账以后会生成‘购进记录表’的调单来源。所以选项的选择与否对上下步骤都有较大的影响。

2.自动生成GSP报表

在以上四个模块中，用户可以选择自动生成生成GSP报表；

所有的报表都是在相应的业务单据过账以后，自动生成。用户在上图中可以看到采购管理模块能够自动生成的GSP报表有四种，如果用户没有在选项前打勾，不会自动生成该GSP报表，因此用户可以根据自己的需求选择所需生成的GSP报表。注意：GSP流程签字中，如果不希望操作员选择其它人进行签字，只能自己签字，则注意GSP签字权限里的“允许选择其它人员签字权限”。没有此权限时，签字只能以当前操作员进行签字，没有签字权限时就不能签字，也不能选择其它有签字权限的人进行签字

采购流程中的GSP管理

在“GSP流程控制”中，系统提供了8个选项，其中有6个选项用户可以根据需求决定选择与否，而有两项是系统默认为必选项；下面我们将对这个7个设置选项以及整个流程做一个详细的介绍。

数据的关联性：

用户在整个GSP流程控制中进行业务操作时，应注意到不同单据之间数据的关联性。如在采购流程中从采购计划到入库通知单这六个步骤中，上一个步骤所生成的单据草稿，都可以被下一个步骤进行单据录入时所调用，在“销售出库、销售退货、进货退货等”模块里同理，具体的调用操作，我们将在下面做详细的介绍。

 “采购计划”选项是否选择都可以录入，并在勾选的下一步流程单据中可调用，如选择该选项，则下一步流程单据只能调用审核后的采购计划，不允许手动录入商品明细；反之则下一步流程的单据即可以调用审核后的采购计划，也可以手动录入商品明细。 “采购订单”选项是否选择都可以录入，并在勾选的下一步流程单据中可调用，如选择该选项，则下一步流程单据只能调用审核后的采购订单，不允许手动录入商品明细；反之则下一步流程的单据即可以调用审核后的采购订单，也可以手动录入商品明细。 “采购记录”，该选项与“采购订单”选项连动，当完成采购订单后由系统自动生成，不需用户手工录入。 “购进药品到货通知单”，该项为必选，如未勾选采购计划或采购订单，则选择该选项，则在录入到货通知单时调购采购录生成的草稿完成通知单后自动生成下一流程的数据来源。 “收货记录”，如选择该选项，则在录入收货记录时可以调上个流程的数据完成自动生业务记录，如不选择该选项，则不用录入收货记录。 “购进药品到货请验单”，如选择该选项，则在录入到货请验单时可以调上个流程的数据完成请验单后自动生成药品质量验收记录，如不选择该选项，则不能录入药品到货请验单，完成购进记录表后生成药品质量验收记录的草稿。在此，我们建议用户选择该选项。 “药品质量验收记录”为灰色不能修改，是必选项。

 “购进药品入库通知”如打勾则可以录入，并且提示生成采购入库单草稿。不打勾则不能录入该单据，采购入库单草稿在完成“药品质量验收记录”后提示生成。销售出库GSP流程控制

在“GSP流程控制”中，系统提供了2个选项，其中有2个选项用户可以根据需求决定选择与否，而有两项是系统默认为必选项；下面我们将对这个4个设置选项做一个详细的介绍。

 “销售订单”选项是否选择都可以录入，但如选择该选项，则完成销售订单后会自动生成销售出库单草稿。 “销售开单”为必选项不能修改，完成该单据后自动生成出库复核记录的草稿。 “药品销售记录”，该选项与“销售开单”选项连动，当完成 销售单审核后由系统自动生成，不需用户手工录入。 “出库复核”为必选项不能修改，完成该单据后自动生成销售记录草稿。

销售退货的GSP流程控制

1）“退货通知单”选项为灰色用户不可以自行选择，系统默认为必选项。如果用户此时选择了下一步骤“退货请验单”，则该通知单审核以后，系统自动生成退货请验单草稿，如果用户不选择“退货请验单”，系统自动生成退货验收记录草稿。

2）“退货请验单”如打勾则在录入退货请验单后自动生成退货验收记录，如不打勾则不能录入该单据，只能查询。

3）“退货验收记录”选项为灰，为必选项。录制该记录时，只能调用由上一流程“退货通知单”或“退货请验单”生成的“退货验收记录”草稿，不能自行选择药品进行录入。

4）“退货入库单”处打勾则录入该单据时只能调用从“退货验收记录”生成的草稿，用户不能自行选择药品进行录入。

采购退货GSP流程控制

1）“进货退货通知单”该选项为灰色，是必选项，该单据完成后生成退货出库复核记录草稿。

2）“退货出库复核”该选项为灰色，是必选项，调用草稿完成该单据后自动生成进货退货记录草稿。

3）“进货退货记录”该选项为灰色，是必选项，必须录入该单据，不能跳过不做录入。

GSP验收设置

对抽样验收时，需要统计一个抽验记录，以及澄明度检查记录，点击[GSP系统设置]/[验收设置]。

根据GSP相关规定对验收的抽样数量进行确认，再选择澄明度检查的类型。

抽样比例设置

对验收时的抽样进行设置，如果验收时是药品的小包装，则系统会自动换算，系统将会根据此处所设定的比例生成相关的记录。（根据GSP对验收抽样的规定，当验收药品数量为50件是则抽取2件，验收药品的数量每增加50件时，则要对多抽取2件，即如果此次验收的药品数量为200件，则需要抽取样品8件。验收数量不足50件时,按50件计算）

可见异物检查类型选择

选择需要进行可见异物检查的药品类型的选择。（根据GSP对验收的相关规定，当企业购进水针剂或者口服液类药品时，在验收时应采用异物检查检查进行验收，即使用澄明度检查仪进行检查。）

质量验收审核后生成抽样检查记录

选择该项目后，系统则由已经设置好的验收比例，根据验收的数量自动生成抽样检查记录。

质量验收审核后生成澄明度检查记录

选择该项目后，在质量验收以后，系统会根据验收的情况自动统计澄明度检查记录。

直调记录审核后生成采购记录、验收记录和销售记录

该选项如勾选，则在直调记录审核后会自动生成采购记录、质量验收记录、销售记录。并且直调生成的这三种记录，与普通药品的三项记录分开。（在这三个GSP记录查询的查询条件中，增加条件‘是否直调’，该条件为下拉列表选择，可选项有：全部、非直调、直调，默认选择全部）选择该选项后，在完成直调验收记录后，系统会自动生成购进记录和销售记录。

直调记录验收审核后生成采购入库单和销售出库单草稿：

选择该选项后，在完成直调验收记录后，系统会自动生成采购入库单和销售出库单。退货加倍抽样检查：

选择该选项用于控制退货验收的抽样数量按采购入库抽样数量*2

第四篇：仓库盘点流程

仓库盘点流程

一、盘点目的：是通过对盘点的安排、计划、组织、初盘、复盘、稽核、查核、数据输入、盘点表审核、数据校正、盘点总结等方面进行说明、规定和指导，制定合理的盘点作业管理流程。防范由于人为以及客观流程的疏漏等原因，造成的帐面、实际库存的数据的不符，建立完整的《仓库盘点管理制度》，确保公司库存物料数据准确性，保证账实相符，为账务核算的真实性打下坚实的基础。

二、盘点方式：定期或不定期；全盘或抽盘；年末大盘点；

三、盘点时间：月末28日，如逢节假日另议；

四、盘点人员：所有仓库管理人员，财务部负责监盘，各部门之间积极做好沟通协调工作，合理组织安排好人员、时间、核查、录入及分工；

五、盘点方法：以库房为单元组采用实盘实点方式，禁止目测数量、估计数量;

六、注意事项：盘点时注意物料的摆放，盘点后需要对物料进行整理，保持原来的或合理的摆放顺序，所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录，盘点单书写要字迹清晰，严禁盘点过程中弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，随意换岗等，并注意保管好盘点单，避免遗失，造成严重后果；

七、盘点流程：

1.财务部事先制定好盘点单，按固定的盘点单号填写，（盘点单号填写格式：年月－库号－单据页码；例如20170501001代表2017年5月原料库盘点单第一页），盘点人员按规定的格式填写相关的内容。2.每月27日库管人员把需要配货的配完，单据审核完成，28日上午8：00开始盘点。

3.财务部分别指定财务人员负责监督稽查仓库人员的盘点。

4.实施盘点,由储运部人员按货架的先后顺序依次对货架上的物料进行盘点,财务人员监盘。

5.盘点结束后，财务人员随机抽取3-5个品种复核，最后参与盘点的所有人员签字，由仓库管理人员收取所有的盘点单，要求所有清单连号，没有遗漏。并进行汇总审核。

6.如果账实差异较大，可由仓库管理人员提议对差异项进行复盘。复盘完成后，与初盘数据有差异的需要找初盘人予以当面核对，核对完成后，将正确的数量填写在盘点单的复盘数量栏，如以前已经填写，则予以修改;7.再次对复盘结果进行汇总后,各库管人员与库存帐比较差异后录入U8系统的盘点单，每个仓库只录入一张盘点单，并把所有的纸质盘点单上交财务部相关人员整理保存归档。

8.所有的盘点单录入完成后，由财务人员根据各库房管理人员录入的电子盘点单，整理核算盘点盈亏情况，并和各仓库盈亏差异情况结合起来,作详细书面报呈财务经理及总经理审批。

9.财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。10.仓库根据审批情况作库存差异调整。11.财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。附：仓库盘点单、仓库盘点差异表

第五篇：盘点工作流程

盘点工作流程

1.盘点前各库房应对货物进行整理，码放应成行成列、过目见数。

2.财务部牵头组织盘点工作沟通协调会议，各部门负责人应按盘点工作会议布置做好部门内的盘点工作安排。

3.盘点均应安排人员进行抽盘，抽盘人一般由财务人员组成，在财务人手不够的情况下，可由其他部门抽调人员组成。

4.盘点前，各盘点表制表人应提前准备盘点表并分发给盘点人。

5.各盘点人向行政部领取足量盘点卡。

6.盘点人点数后记录盘点卡和盘点表，一个物品编码有多张盘点卡的，应分别记录，最后计算出盘点汇总数填在盘点表的一盘数栏，实盘数有修改的，填在二盘、三盘栏，实盘数以最后一个盘点数为准。分色管理的单品，盘点卡应写明颜色。

7.抽盘人对所抽单品在盘点卡上记录抽盘数量，在抽盘表的“盘点卡数”一列记录盘点人的盘点卡记录数，在“抽盘数”一列记录抽盘数量，计算出差异，并与盘点人确认差异。

8.抽盘人对未抽盘单品的盘点卡数量在抽盘表上进行盘点数量的记录，一个物品编码有多张盘点卡的，先分别记录，最后计算出盘点汇总数填在盘点数一栏。

9.抽盘发现盘点人记盘点卡记录错误的，应通知盘点人进行核实。经双方复查确认盘点卡记录错误属实的，盘点组应调整更新实盘数量，以求双方上报的实盘数一致。

10.盘点完成后，盘点人和抽盘人计算各单品的盘点数量，并进行核对，盘点数核对一致后，双方在盘点表和抽盘表上签字。抽盘人负责把未使用的盘点数列划“--”封口。封口后的盘点数有变动需要改动的，需要盘点人和抽盘人共同在改动数旁边签字确认。

11.双方对盘点数核对确认完毕后，抽盘人应将抽盘表随身带走，并在复核系统盘点单时使用。

12.盘点完成又发现盘点错误的，盘点人不得单方改动盘点数，必须通知抽盘人一起核实实盘数，双方一起改动盘点表和抽盘表上的实盘数并签字。并由抽盘人通知盘点报告制作人修订盘点报表。

13.所有盘点表由盘点人和抽盘人双方确认后，应报部门负责人签字。

14.盘点表由部门负责人签字后，由系统盘点单据制作人当天录入系统。

15.系统盘点单录入完毕后，应由审核人进行细致的核对，经确认无误后，审核

人方可在系统内进行签字审核。

16.系统录入完成后的盘点表，应转交财务存档。

17.盘点日后一个工作日内，各部门应将盘点盈亏结果进行报告。

18.盘点中的重点注意事项：

16.1中央投料罐在盘点前要加满，按标准容量计入中央混料盘点库存。16.2原材料库的库存按约定的盘点时点数进行计量，配料房应将已从原材料

库领出、未倒入投料罐的原材料进行盘点记录，盘点时将该部分库存数加在独立原材料库库存中。

16.3 辅料库存按约定的盘点时点数进行盘点，配料房应将已从辅料库领出、未使用的色母进行盘点记录，盘点时将该部分色母库存数加在半成品库库存中。

16.4 单独投料的混料，以约定时点各机台边混料容器内剩余量作为盘点数。

剩余量应称重，容器重量占比超过5%的，应减去容器重量作为盘点数。

16.5 在约定的盘点时点，各机台边生产的半成品全部拉走并计入盘点的半成品库存数。生产统计人员注意：约定的盘点时点以前产出的半成品的入库，以及耗用混料的配比出库，一定要在半成品和混料的盘点单录入前处理，不得从盘点后的混料库存中进行混料出库处理。

16.6 约定的盘点时点前产生的的边角料、水口料、料头、料块、次品等，盘点前按要求清理，拉到粉碎房称重，并记入粉碎房的盘点库存数。约定的盘点时点前产生的废料一定要在混料盘点单之前进行混料出库处理，不得在混料盘点库存中做出库处理。

16.7 除车间即期生产的半成品外，已从辅料库领出、管理责任归属于车间的半成品，包括轮子、把子、柜柱、提手、拉手等小件半成品，以及包装材料如塑料袋、纸箱、纸盒、商标、条码等包装辅材，一律清点数量并记入各车间库存。

16.8 盘点日各车间所有包装完成可以销售的产成品，一律拉到成品库，办理

入库手续，记入成品库盘点库存。各半成品库注意：当天的成品入库和半成品配比出库，一定要在盘点单录入前处理完毕。

成前未经总经理批准，不得办理任何销售发货业务。

16.10 退货处在盘点前前将所有残品入到粉碎房并办理入库手续，粉碎房对

未粉碎残品全部估重记入盘点库存。

16.11 退货处在盘点前将所有成品正品入到成品库并办理入库手续，成品库16.9 盘点以后出库的产成品，一律视为次日出库并按次日日期开单。盘点完

对盘点前退入成品全部计数并记入盘点库存。

16.13 成品盘点要求非混色包装的一定要分色，所有成品全部分条码盘点。

对于一品多码的，用空白盘点表的请手写货号和条码。

16.14 盘点单录入时注意有帐面数量没有盘点数量的，一定要把帐面数量通

过盘点单调整为零。

16.15 车间混料的盘盈盘亏，不使用盘点单进行调整，而是用领料单兰字或

红字调整。

16.16 抽盘人在记录、计算实盘数时，必须以盘点卡为依据。系统盘点单必

须以抽盘人签字的盘点表为依据。盘点表不能涂改。已经抽盘或者已经对盘点表进行确认以后，盘点卡的改动必须通知抽盘人一起确认。16.17 抽盘组进行系统盘点单复核时，直接以抽盘表为依据，凡与抽盘表不一致的，需要和盘点单录入人、盘点人共同重新确认。