二00八年一季度住院病历质量抽查情况通报

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第一篇:二00八年一季度住院病历质量抽查情况通报

二00八年一季度住院病历质量抽查情况通报

一、评分说明

这次病历质量抽查的标准是按湖北省卫生厅颁发的《住院病历质量评分标准》为依据。重点抽查了病历归档顺序,各种记录项目是否齐备,是否按时间要求记录,在专业技术内容上未作过多要求。(除住院志中主诉、现病史、专科情况、病史小结,首次病程记录和首次上级医师查房必须按要求书写外,其它记录,只要具备了不管专业技术含量多低,都未作扣分处理)。

二、抽查结果:

共抽查2008年一季度出院的住院病历94份,外一科6份、外二科12份、外三科8份、中骨科10份、妇产科6份、五官科6份、内一科10份、内二科10份、内三科8份、内四科10份、儿科10份。

平均分数:96.35分。各科平均分数:儿科99.0分、妇产科99分、内一科97.8分、五官科97.25分、内四科97.13分、内二科96.7分、内三科95.44分、外二科95.38分、外三科95.19分、外1科94.9分、骨伤科93.9分。

病历质量:甲级病历率达95.7%。不合格的病历有:

1、外一科张杰转中骨科饶锡刚,病案号为086973,缺转出记录等问题;

2、中骨科饶锡刚病案号086977,无术前讨论记录等问题;

3、内三科周中安病案号为087179,无阶段小结,缺输血前传染病检查等问题;

4、内三科程祥病案号087176,无会诊记录,缺重要检查等问题。

上述不合格病历都已通知相关人员作了整改。

三、扣分原因(依扣分多少顺序排列)

1、病程记录、上级医师查房记录未按时间要求书写;

2、归档顺序错误;

3、住院志体检漏填项目;

4、首次病程记录、上级医师首次查房记录内容不全;

5、病案首页漏填项目;

6、住院志个人史空缺或漏填项目;

7、医嘱单未按要求书写或药名不规范;

8、出院记录内容简单;

9、住院志现病史描述简单;

10、家族史漏填;

11、住院志辅助检查填写项目不全;

12、特殊及检验报告单遗失;

13、病史陈述者签名时间漏填;

14、主诉不合要求;

15、病史小结缺项目;

16、专科情况不合要求;

17、住院志一般项目漏填。

四、抽查中,下列病历写得好,在此特别提出表扬

内一科刘晓晖,病案号0874141;内二科王新华,病案号087103;内三科潘志文,病案号087178;内四科王芳,病案号086880,涂艳平,病案号086902;儿科吕俊,病案号08669;外一科张杰,病案事情087129;外二科方轲,病案号087028,郑植,病案号087010;外三科熊志刚,病案号087145;妇产科万桃香,病案号087124,邱云,病案号087122;五官科郭卫卫,病案号086874,廖素芳,病案号086843;骨伤科吴越,病案号086985。

五、整改措施

1、、进一步强调上级医师或科主任查房记录要按时间要求记录,特别是住院时间较长的病例和住院医生书写的病历,科主任或主(副)任医师查房记录,每周一次,主治医师查房记录应每周二次。上级医师查房坚持得最好的是儿科。此次抽查中,如果书写病历者的专业技术职称是主治医师以上的,只要病程记录每周有二次以上的,没有别的主治医师查房记录的,也没有扣分处理。这点五官科做得较好,如郭卫卫的病历,每隔5至7天都有廖素芳副主任医师或科主任的查房记录,而廖素芳的病历,也有郭卫卫副主任医师或科主任的查房记录。全院可推广这种做法。抽查中,术前记录,包括麻醉师记录,术后记录,术后三天记录等坚持得较好。

2、首次科主任或主(副)任医师查房记录的内容也应强调,应具有病史、体征、诊断、诊断依据、鉴别诊断、诊疗计划、预后等要素。

3、各科室将下发的病历归档顺序,贴在医生和护士办公室的墙上,便于整理病历时按序归档,可大大避免不必要扣分。

4、抽查中发现,排在扣分前5位的因素中,非专业技术性,不必要的扣分占了4位。非技术失分较少的是儿科、妇产科和五官科,说明上述两科室对病历规范书写是重视的。因此,如何千方百计地引导临床医生重视病历的规范书写,是目前抓病历质量的重点。要争取在2个月内消除这种非专业技术性扣分现象。这项工作做好后,再将工作的重点转移到抓病历的内涵建设上来,只有临床医生对病历书写真正重视起来了,态度端正了,一方面杜绝不必要的扣分,一方面重视病历的内涵建设,病历质量才会不断提高。

5、病程记录中应强调:①会诊记录在病程记录中要有记录,特别是转科病人要有会诊意见和转出、入记录;②术前一天要有第一手术者和麻醉师查房病人记录;③出院病程记录要详细:记录病人当前情况,包括症状、体征、术后伤口情况、有无引流管、拆线否、出院带药情况及需向病人及家属交待有关内容;④重要病情变化和治疗措施要有记录;⑤重要医嘱更改要有理由记录;⑥重要的实验室化验检查,特殊检查及其结果需加分析;⑦医患沟通记录,即向患者告知病情和治疗情况的记录要详细规范。

6、书写病历基本要求是字迹清楚,有几位医生的字迹根本就不能辨认。

7、病历质量与奖惩挂钩,对样板病历书写者予以通报表扬,对乙、丙级病历书写者予以批评,并与经济挂钩。

二00八年五月十八日

第二篇:住院病历质量抽查情况通报

住院病历质量抽查情况通报

为进一步规范书写病历,提高病历质量,医务科及医院管理评审督察小组对5-6月份病历43份进行质量检查,甲级病历40份,甲级率为93%;乙级病历3份。

一、主要问题

1、个别病历中临床诊断不确切或依据不充分。

2、医患沟通不到位。医患沟通情况在病历中记录过分简单,只停留在交待诊断、治疗上,对疾病的恢复情况、注意事项、后遗症、并发症、医疗风险沟通不到位,不能做到及时、完整、系统、准确地记入病历,并由患者或其家属签字确认。未充分尊重患者依法享有的隐私权、知情权、选择权等权利,未用通俗易懂的方式向患者说明病情和医疗措施及医疗风险等情况,未取得患者真正意义上的书面同意及签字。

3、部分病历中医患沟通记录、同意书非患者本人签字无授权委托书。部分科室未执行在医患沟通记录、手术同意书、麻醉同意书及特殊检查知情同意书等应由患者本人签字的规范要求。

4、少数科室三级查房记录未落实。特别是部分科室对“主治医师首次查房记录应当于患者入院48小时内完成。内容包括查房医师的姓名、专业技术职务、补充的病史和体征、诊断依据与鉴别诊断的分析及诊疗计划等”落实不到位。有的外科手术病历中无主治医师查房记录;有的无组织病情讨论和审定治疗方案的记录;有的虽有主治医师查房记录,但过于简单,仅仅是同意治疗方案;有的主治医师查房签名非本人所签,有的不能反映医师的专业技术职务。

5、个别病历手术记录不规范。个别手术记录未按规定内容填写,有的缺项太多,有的手术标本去向不明,有的手术过程描写不清,有的手术者未在手术记录中签名,有的外科科室手术病历中无手术记录。

6、少数病历中入院记录内容不全面。特别是现病史记录过分简单,缺少发病情况、主要症状、伴随症状、发病以来的诊治经过及结果的情况记录。有的对个人史、婚育史、月经史、家族史记录不祥,特别是对女性病人缺少婚育史、月经史的相关记录,有的体格检查不全面、不系统,未按系统顺序书写。

7、少数病历中病程记录缺少连续性。病程记录对患者的病情变化情况、上级医师查房意见、会诊意见、分析讨论、诊疗措施及效果、医嘱更改及理由(包括要向患者及近亲属告知)相关内容的记录上不全面,不具体,不连续。

8、部分科室病案首页、手术核查记录、麻醉记录单、体温单等填写缺项。部分科室病案首页填写缺项较多;有的未记录入、出院时间;有个别出入院录的入院时间与体温单时间不一致的情况;有的手术核查记录内容填写不全,个别手术医师、护士未签名;有的手术审批未最后审批签名。

二、整改措施

(一)各科室要充分认识提高病历质量的重要性,要将病历质量管理作为医院临床工作的重中之重,作为规范医疗行为、保证医疗安全、减少医疗纠纷的重要措施。

(二)要继续组织学习有关法律法规和规范。各单位要进一步组织医护人员认真学习《侵权责任法》、《病历书写基本规范》等法律法规。进一步强化法律意识,要使广大医护人员熟练掌握有关法律法规的内容和要求,严格执行各种规定。要保持病历的严肃性,保证病历的时效性,注重病历的证据性。

(三)要加强病历质量的考核和日常管理。各单位要进一步健全质量管理组织,充分发挥质量管理组织的作用,定期对住院病历的质量进行检查考核,并采取一定的奖惩措施。

(四)病历质量与奖惩挂钩。对乙、丙级病历将给予一定的经济处罚,对好的病历将给予表彰。

东皇镇卫生院

2013.7.02

2013年第三季度住院病历质量抽查情况通报

为进一步规范书写病历,提高病历质量,医务科及医院管理评审督察小组对8月份归档病历56份、运行病历15份,进行质量检查,甲级病历66份,甲级率为92.9%;乙级病历5份。

一、主要问题

1、医患沟通不到位。医患沟通情况在病历中记录过分简单,只停留在交待诊断、治疗上,对疾病的恢复情况、注意事项、后遗症、并发症、医疗风险沟通不到位,不能做到及时、完整、系统、准确地记入病历,并由患者或其家属签字确认。未充分尊重患者依法享有的隐私权、知情权、选择权等权利,未用通俗易懂的方式向患者说明病情和医疗措施及医疗风险等情况,未取得患者真正意义上的书面同意及签字。个别病人无医患沟通记录。

2、部分病历中医患沟通记录、同意书非患者本人签字无授权委托书。

3、少数病人二级查房记录未落实。特别是部分单位对“主治医师首次查房记录应当于患者入院48小时内完成。内容包括查房医师的姓名、专业技术职务、补充的病史和体征、诊断依据与鉴别诊断的分析及诊疗计划等”落实不到位。

4、入院记录现病史未提炼。

5、少数病历中入院记录内容不全面。特别是现病史记录过分简单,缺少发病情况、主要症状、伴随症状、发病以来的诊治经过及结果的情况记录。有的对个人史、婚育史、月经史、家族史记录不祥,特别是对女性病人缺少婚育史、月经史的相关记录,有的体格检查不全面、不系统,未按系统顺序书写。

6、少数病历中病程记录缺少连续性。病程记录对患者的病情变化情况、上级医师查房意见、会诊意见、分析讨论、诊疗措施及效果、医嘱更改及理由(包括要向患者及近亲属告知)相关内容的记录上不全面,不具体,不连续。

二、整改措施

(一)各科室要充分认识提高病历质量的重要性,要将病历质量管理作为医院临床工作的重中之重,作为规范医疗行为、保证医疗安全、减少医疗纠纷的重要措施。

(二)要继续组织学习有关法律法规和规范。各单位要进一步组织医护人员认真学习《侵权责任法》、《病历书写基本规范》等法律法规。进一步强化法律意识,要使广大医护人员熟练掌握有关法律法规的内容和要求,严格执行各种规定。要保持病历的严肃性,保证病历的时效性,注重病历的证据性。

(三)要加强病历质量的考核和日常管理。各单位要进一步健全质量管理组织,充分发挥质量管理组织的作用,定期对住院病历的质量进行检查考核,并采取一定的奖惩措施。

(四)病历质量与奖惩挂钩。对乙、丙级病历将给予一定的经济处罚,对好的病历将给予表彰。

东皇镇卫生院

2013.7.02

2012年2月份病历扣款情况

财务室:

抽查住院病历不合格扣款:

内外科:袁政伟150元、王刚100元、沈安洋50; 妇产科:曾文娟100。

总扣款:400元

质控科

2012年3月01日

2012年6月份病历扣款情况

财务室:

抽查住院病历不合格扣款:

内儿科:袁政伟150元、李明胜50元、王琴50、梁安春50 外科:王刚100元、沈安洋100元; 妇产科:曾文娟100元。

总扣款:600元

质控科

2012年6月28日

2012年9月份病历扣款情况

财务室:

抽查住院病历不合格扣款:

内儿科:袁政伟200元、李明胜50元、王琴100元、梁安春50元

外科:沈安洋150元、王刚150元; 妇产科:曾文娟200元。

总扣款:800元

质控科

2012年9月29日

2012年12月份病历扣款情况

财务室:

抽查住院病历不合格扣款:

内儿科:袁政伟250元、李明胜100元、王琴100元、梁安春50元

外科:沈安洋150元、王刚150元;

总扣款:800元 质控科

2012年12月01日

2013年2月份病历扣款情况

财务室:

抽查住院病历不合格扣款:

内儿科:袁政伟200元、李明胜100元、王琴100元; 外科:沈安洋200元、王刚100元; 妇产科:曾文娟100元。

总扣款:800元

质控科

2013年3月1日

2013年6月份病历扣款情况

财务室:

抽查住院病历不合格扣款:

内儿科:袁政伟150元、李明胜100元、王琴50元; 外科:梁安春250元、王刚150元;邓杰100元;

总扣款:800元 质控科

2013年7月2日

2013年8月份病历扣款情况

财务室:

抽查住院病历不合格扣款:

内儿科:袁政伟150元、李明胜50元、王琴外科:梁安春100元、王刚100元;

总扣款:500元 质控科

2013年9月01日

100元;

第三篇:二0一二年六月份住院病历质量抽查情况通报

二0一二年六月份住院病历质量抽查情况通报

一、病历抽查方法说明及评分标准说明

六月份病历质量抽查方法是选择几个科室的部分归档住院病历

具体评分标准仍参照《云南省医疗机构住院病历质量评分标准》执行

二、抽查结果

共抽查六月份住院病历35份,涉及科室内一科、内二科、外一科、外二科、妇产科、急诊科、传染科。甲级病历4份,急诊科1份、妇产科3份(甲级病历率11.2%);乙级病历24份:内一科3份、内二科4份、外一科4份、外二科5份、妇产科2份、急诊科1份、传染科5份;丙级病历7份:急诊科3份;内一科2份、内二科1份、外一科1份

三、存在问题

1、病案首页:①地址、联系电话、邮编、血型漏填现象多;②入出院诊断书写不规范:如写为同上或同入院;③未体现三级医师签名;④其他漏填项目等;

2、出院记录:①出院记录缺项或漏填:如住院号、有无转科、病情的转归;②入出院诊断书写不规范:如写为同上或同入院;③住院经过过于简单:如无入院时主要阳性体征、诊疗经过不详细;④无出院时病人的症状、体征;⑤出院医嘱无注意事项、出院带药不记录药物及用法;⑥无上级医师签名。

3、住院志:①现病史的叙述有些过于简单,疾病的发生、发展变化过程,发病后院外检查诊治情况记述不详,缺有鉴别诊断意义的重要阴性体征;②既往史、个人史、月经婚育史、家族史书写简单;③入院记录日期、完成日期未具体到时间; ④一些医师体格检查与诊断不相附,如:二尖瓣狭窄、心房纤颤心脏体检正常,脉率正常。⑤辅助检查书写不规范(未注明检查的医院及日期),住院病历所记录的辅助检查应为入院前的检查,入院后的检查应记录在病程录中,并进行分析和补充诊断,个别医师将入院后的检查结果书写在住院病历,以至初步诊断与首程录不一致;⑥入院前有辅助检查未加以记录,须补充或修正诊断的未进行补充或修正。

4、首次病程记录:①诊断依据不规范;②鉴别诊断未下工夫;③诊疗计划不全面、不具体。

5、日常记录:①无正规三级医师查房仍是问题,上级医师首次查房缺需补充的病史、体征、诊断依据和鉴别诊断,一周内缺副主任查房记录;②告病危患者无危重病人讨论记录,缺连续三天科主任查房记录,个别缺每天一次的病程录,除非停病危;③检查结果及与诊断的关系无记录,甚至是异常的结果也“视而不见”;④手术患者术前准备情况、检查结果、知情同意情况无记录;⑤会诊病人无会诊记录,会诊医生的意见及执行情况无记录;⑥术前一天或术后一天无第一术者查房无记录;⑦个别抢救记录或死亡记录无病情变化、抢救经过、措施、抢救人员姓名、职称、宣布死亡时间;

⑧医嘱的更改未在病程中反应理由,出院时无上级医师同意出院记录。

6、特检和化验报告:①检查报告和化验单丢失;②入院48小时以上病人无血、尿常规检查;③胃镜或输血病人无传染病检查报告;

7、医嘱:①医嘱取消不规范(须注明日期和姓名);②医嘱单上有非医嘱内容,如:病人的签字;③停医嘱医师签名不规范,如:所停医嘱仅在下方有签名;④无证医师开具医嘱无有资质医师签名;④二级护理下病危。

8、其他:①化验单粘贴不整齐规范;②病危通知单未盖科室印章并与化验单一同粘贴;③病人非医嘱出院无病人或委托人签字;④输血病人,输血同意书术前四项填写不规范,乙肝两对半缺化验单但均填(-),是表示未做还是阴性? 输血申请单项目填写缺项,无上级医师签名,不良反映回报单未填写⑤字迹不能辨认,有涂改仍存在四、整改措施

1、切实提高思想认识,重视病历质量。

2、各科要组织医生认真学习并切实落实2010版《卫生部病历书写规范》。

3、各科要加强交流,相互学习。组织学习优秀样板病历,要相互交流、学习、讨论、虚心请教。

4、医疗文书书写要按要求及时完成,进一步加强病历环节质量督查工作。

5、病历质量与质控奖惩挂钩。对质量较差的病历医院将

予以通报批评,并责令对不合格病历限期整改;对病历书写质量好的病历将予以表彰。

医务科

二0一二年六月二十日

第四篇:住院病历质量管理制度

住院病历质量管理制度

(一)病历质量管理内容包括:大病史书写、病程记录、化验报告单、影像报告单、病理报告单、医嘱单、护理记录、病历首页等所有病历内容。

(二)病历质量管理的直接责任者为临床医护人员。

(三)病历质量管理分为环节管理、终末管理。共分四级质控系统:

1、环节管理中的重要关节点:病区主治医师或住院总医师,各病区负责自查30%出院病历,做到有问题及时纠正。

2、环节管理中的重要环节点:病区副主任医师、主任医师、科主任,把关在院病历书写的及时性及内涵质量,把关出科病历的终末质量。

3、终末管理环节:病案室设专职人员检查病历,每月随机抽查归档病历,不少于总出院人数的30%。

4、最高质控系统:医院病历质量管理委员会,定期抽查归档病历,总结存在问题,制定整改方案。

(四)出院病历必须出院7天内及时归档,归档前临床医护人员完成病历书写及各项检查记录单粘贴。

(五)医务处不定期对在架病历书写进行质量检查,每月初由医务处组织全院医院病历质量管理委员会专家、住院总对病历进行全面质量检查。

(六)每月对病历质量检查进行汇总,对优秀病历予以表扬并适当的物质奖励。对不合格病历予以批评并一定的罚款。

附奖罚措施:

(一)对首次发现乙级病历的医师,发放整改通知书,责令其限期改正;对二次查见乙级病历的医师,除责令其限期改正外,扣发奖金100元;三次查见乙级病历的医师,给予全院通报批评、扣除当月奖金的处罚。对于查见五份以上乙级病历的医师,暂停其执业并扣除年终奖金,取消当年的晋升晋级资格,并参加院部组织的病历书写学习班,直至医务处认为其病历质量合格后方可享受原有待遇。对于医务处抽查病历得分前5名者,每份病历奖励100元。

(二)对医技和辅助科室的检查报告单,参照临床病历要求,要做到文字清晰可辩、描述客观科学、不缺项目、保证诊断符合率。出现差错者参照上条进行奖罚。

第五篇:月病历质量抽查情况通报

年月份病历质量抽查情况通报

时间:

参加人员:

抽查病历数量:本月检查病历份数

份;其中运行病历

份,归档

病历

份。

抽查结果:甲级病历

份,乙级病历

份,丙级病历

份,甲级病历

%,入出院诊断符合率:

%。平均分:

分。

一、病历抽查方法及评分标准说明

本次病历质量抽查由病案室按每位医生姓名使用电脑随机抽取 年月份归档病历各份,原则上抽取住院7天以上、15天以 下的病历。具体评分标准仍参照《省医疗机构住院病历质量评分标准》执行。

二、存在问题

病历质量较去年有提高,没有再发现缺大项现象,归档顺序也较规范,病程记录和上级医师查房记录的时限要求上扣分不多;但仍存在较多问题,具体情况如下:

1、治疗计划不具体,如主要治疗药物名称、处理措施、注意观察、危急值处置措施等。

2、病程记录中,出现新症状和体征、发生的并发症、治疗结果及其反应、重要医嘱更改理由、向患者告知病情和诊疗情况、原诊断的更改和新诊断的确立并说明其依据,重要及特殊检查结果的分析和对比说明等内容有较多的缺漏,观察病情记录也不够细致。

3、上级医师查房内容包括补充的病史和体征,诊断及依据、鉴别诊断分析、诊疗计划等流于形式,过于简单,或者过于烦琐没有重点,未体现上级医师真实水平。

4、重整医嘱未按要求另页书写,无日期、时间、医护人员签名;时间未具体到分钟,个别医生仍按24小时制书写;书写药品名有商品名或不写剂型现象;医嘱取消在病程记录中未说明理由。

三、整改措施

1、切实提高思想认识,重视病历质量。

2、各科要组织医生认真学习并切实落实《省医疗机构病历书写 规范》。

3、各科要加强交流,相互学习。组织学习优秀样板病历,要相互交流、学习、讨论、虚心请教。

4、医疗文书书写要按要求及时完成,进一步加强病历环节质量督查工作。

5、病历质量与质控奖惩挂钩。对质量较差的病历医院将予以通报批评,并责令对不合格病历限期整改;对病历书写质量好的病历将予以表彰。

质控科

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