第一篇:浅谈企业成本控制存在的问题及对策
浅谈企业成本控制存在的问题及对策 ——基于榆林凯瑞汽车销售有限公司研究分析
摘要:近年来,随着中国对外开放的程度加深,我国已成为世界在外资使用总量仅次于美国的第二大国家。国外资金带来先进的生产技术和管理理论极大刺激我国工业尤其是外贸工业的发展,导致我国在国际收支上出现双顺差的格局。与此同随着外资使用总额的增加,国内资本和国外资本竞争日均激烈,与此同时全球经济一体化程度加深,国内企业虽然身在国内,但仍受到国外企业的竞争压力。国内企业如要想在竞争激烈的市场脱颖而出,除了需要充足的资金以及先进的生产技术,还需要高水平的成本管理。高水平的成本管理在保留产品原有的质量前提下,通过相关的成本管理,提高资金的使用效率以及生产效率,降低企业不必要的资金浪费,实现产品和服务成本的降低。现如今市场上的产品和服务品种多得让消费者无从选择,如果在相同的质量下,产品和服务具备同类产品更低的价格,那些该产品和服务一定会收到消费者的喜爱,市场的占有率也会极速提,企业也会获得丰厚的利润,企业的竞争力也会因此增强,本文以榆林凯瑞汽车销售有对问题和不足做科学、系统、有效的分析上,并结合自身的知识以及知名企业的成熟经验,针对问题提出与之相对应的解决方法和策略,旨在推动凯瑞企业更好、更进一步的发展。关键词:成本管理; 关键词:成本控制;问题;对策 1.成本控制的理论综述 1.1成本控制的定义
成本控制,是指企业按照一定期间预先制订的成本管理方针,由成本控制主体在其职能范畴内,在生产消耗产生之前以及成本控制过程当中,对各类影响成本的要素和前提的一系列防患和调度措施,以确保成本管理目的实现的一种管理活动。
成本控制根据其控制成本过程中所涉及的部门以及采取的策略可以划分为广义成本控制和狭义成本控制。广义成本控制是指企业以降低生产或服务成本为目的,对产品生产的整个过程或服务的整个流程采取相应的改革,从而实现以最小的消耗,为消费者提供更多的产品和服务。在此成本的下,企业的成本是限定、不变的,在实际当中成本相对节省。狭义成本控制是指以达到设定的成本定额为目的,只涉及限制项目的成本,在实施决策过程当中尽力达到成本限额,降低成本开支的绝对额。
成本控制的过程是指使用系统工程的理念对企业再生产经营过程当中产生的各类损耗进行估算、调度和监督的过程。以饮料生产商为例,大多数人认为若想降低饮料生产的成本,必须降低产品的生产成本,但据美国普林斯顿大学一项研究显示,饮料的产品生产成本只占整个产品价格的一半,产品的价格另一半则产生于商品的流通、运输、储存以及企业自身的管理成本。因此进行成本除了对生产阶段进行调整外,还需要从整体去分析和发现问题,降低企业的如管理模式、运输流程、货物储备等这些方面的花费,实现成本的降低,而这一过程也是企业发现自身经营问题,挖取企业发展潜力。因此有效的成本控制不仅能降低成本,还能通过解决管理和经营的中问题,全面提升企业本质,使企业在市场竞争的情况下生长、发扬和强大。1.2成本控制的内容
如上文普林斯顿大学研究的表明,企业生产产品的成本一半是在生产环节产生,而剩下一半成本则是由围绕产品生产其他生产环节造成的,如产品的宣传、运输、包装设计、销售网络以及产品售后服务等环节。既然生产环节占所有成本的一半还要多,若能降低生产环节的成本,必会大大降低整个产品的成本。因此生产环节的成本控制是进行成本的管理的首要阶段也是最关键的阶段。根据生产流程,一半的生产成本管理分为原材料采购成本管理、生产人员薪资管理、制造成本管理。同时企业还需控制运输、管理等这些导致另外一半成本的环节。此外鉴于企业所处的行业、提供的产品、生产的流程各不相同,并且各环节所产生的成本占商品价格的比重也不相同。为此企业在此基础上符合自身的成本管理。
1.3成本控制的原则
一个企业无论大小都必须控制成本,倘若想对成本进行有效的控制就需要遵循四个原则,如下: 1.3.1经济原则
经济原则是指由于控制成本而发生的成本,不能超过由于缺少而损失的收益,在极大程度上经济原则取决于我们在重要范围中选择关键要素进行控制,而不是对一切成本都加以详细的控制。经济原则需要成本控制可以降低成本,改正误差,具备实用的功能。有效、科学的成本管理系统应该具备以下三个个特征:管理者能快速发现问题所在、明确问题的责任人并进行处理、并让问题得到完美的解决。除了要遵循经济原则外,确定成本控制的关键环节,严控控制日常生产的成本,还不能忽略出现种种例外情况,有时消除这种例外产生的成本,将会为成本的降低带来意想不到的效果。此外成本管理工作应符合重要性管理原则的要求,应该重点注意重要事项,可以从略成本细微的尾数,小数额支出以及不太重要的事项。1.3.2全员参与原则
该原则是指成本来及与企业生产中的各个环节,而这些环节的所需要的花费都将在产品的成本中体现。因此企业所有的经济活动都应该在成本控制的领域里面。因此,每个职员都应该负起成本责任。成本控制是所有职员的共同任务,只有通过所有职员共同的努力才能实现。成本控制对职员的要求是:具备成本愿望和成本观念,培养节约成本的良好习惯,具备控制成本的意识和能力,同时对成本控制这一复杂多变的过程要有准确的认识。成本的控制只有在企业共同合作才能达到,企业员工为此需指定共同的成本控制目标,制定切实可行的行动方案,在目标的驱动下,实现成本控制的终极目的。1.3.3因地制宜原则
该原则是指企业在开展成本管理时,不能将本行业的成熟经验照搬到自己身上,而是根据企业自身的实际情况,有所选择地借鉴。哲学告诉我们任何真理都有自身使用的范围。成本管理系统的经验也是这样。对大型企业有效的经验定义域小型企业不一定适用,股份制企业的经验对于家族式管理企业与不一定有效,服装外贸企业的成本管理方法用在食品生产企业身上,其效果只能去想象。有如如,新建立企业的管理重心是制造和销售,而不是成本;营业之后管理重心是经营效率,开始控制支出以及设立成本标准;扩大规模之后管理重心是扩大市场,设立收入中心和业绩报告系统;规模大的旧企业管理重心是巩固组织,要求详细的计划以及设立投资中心。因此成本管理应依据企业的管理结构、资产构成、生产流程以及薪资酬劳制度,选择适合自己的成本管理模式。1.3.4领导推动原则
因为成本控制牵涉所有职员,并不是一件受人欢迎的事,所以需要最高当局进行推动,作为企业的领导应当重视以及尽力支持成本控制。由于最高当局是否尽力支持成本控制决定了各部门职员是否认真办理,因此,各部门职员需要具备信心完成成本目标,领导也需要认定,成本控制的目的和定额能够完成成本控制的成败。然而要具备实事求是的品质,实行成本控制不能好高骛远,是一个长期、反复的过程。
1.4成本控制的作用及意义 1.4.1成本控制的作用
实行成本控制确保企业达到既定成本目的。任何企业的经营目标都是资金收益最大化、价值最大化,实现这一目的的重要途径就是成本控制。无论在何种情况下,减少产品和服务的生产成本,在保持价格不变的前提下,可以获得更多的利润。即使以公益目的存在的慈善机构,也需要进行成本管理,试想一个慈善企业将募集来大多数资金用于机构的运营,而不是开展慈善活动。久而久之机构的名誉将会受到损害,公众也不会想机构捐款,慈善机构也就失去本身存在的价值
其次成本控制还能够为企业提供坚实的发展基础。在当今瞬息万变的经济环境下,降低生产成本一方面有利于扩大产品的市场占有率,实现更多的利润,增强企业在市场中的竞争力,另一方面只有更多的利润才能使得企业进一步提高产品的质量,设计和研发更好的产品,实现企业更进一步的发展。1.4.2成本控制的意义
首先,成本控制是成本管理的重要手段
成本控制在企业管理中位于首位,成本控制水准的高低直接影响了企业管理水准的高低。成本管理包含成本分析、决策、控制、核算以及分析,其中,预测和决策为成本控制提供依据。
其次,成本控制推动了企业进行经营管理
成本控制在各种控制系统中起到了综合全面的控制作用,实施成本控制,需要设立一定的控制标准和制度,例如材料损耗定额及领发制度,工时和费用定额都需要修订,并且加强各种管理措施,从而确保有效实施成本控制。
最后,成本控制是建立健全企业经济责任制度的重要条件,企业实施成本管理要分三步来完成,第一步将成本管理任务分发到企业的各部门,第二步对于所要完成的成本控制每个部门要明确责任,并制定与之相对应的奖惩制度,激发员工成本控制工作的热情。最后要及时总结一定阶段的成本控制工作,制定下一步工作计划。
2.案例分析——榆林凯瑞汽车销售有限公司 2.1公司的概括
榆林凯瑞汽车销售有限公司坐落于陕西省榆林市麻黄梁汽车产业园,公司主要业务是凯迪拉克品牌汽车的销售与售后服务。是上海通用凯迪拉克在榆林地区唯一的授权经销商。展厅是按照上海凯迪拉克公司全国统一的形象要求,并且根据上海公司的最高要求建设的,其硬件设施在全陕西的凯迪拉克经销商中名列前茅。公司下设销售部、市场调研部、车辆维修部、财务部。现有职工126人,销售人员43名,汽车维修人员70名,人均年龄为45岁,是具备丰富的汽车销售与管理经验的团队。
2.2公司成本控制存在的问题 2.2.1成本管理意识淡薄
经过调查,榆林凯瑞汽车销售有限公司企业的经营者、管理者以及员工的成本管理意识已经严重影响了成本管理工作的进行和改进。企业经营者在进行决策时,由于缺乏成本管理经验,想当然认为控制成本的途径就是缩减办公开销,看重数量指标而忽视效益指标。另外企业管理人员每当成本上升,总是寻找各种理由,不是归咎于物价上涨,就是归咎于上级策划不周全,仅仅从客观方面寻找因素,而不是从自身淡薄的成本管理意识当中寻找因素,总是把希望寄托于上级可以制定调整成本的方针。管理者和员工担心肩负责任,担心承担风险,层层向上级仰望,工作人员缺乏成本管理工作的自主意识。由于管理成本意识薄弱以及管理能力的欠缺,严重影响了成本控制工作的正常进行。2.2.2人力资源耗费严重
该公司人员对人力资源成本损耗缺乏重视也影响了成本控制工作的正常进行。具体体现为该公司内部人员配置绩效不合理,大量人员集中到辅助行业,而最关键的也是最需要人员的一线却出现人员不足的情况,公司的人员配置没有按照生产需要来安排,人员配置的失衡造成公司大多数人力资源处在闲置状态,公司支付大量人员的薪酬去没有获得相应的收益,造成公司管理成本的上升。另外在一线生产管理公司也存在很多问题,主要表现为不注重对生产人员进行技能培训、生产规章训练,致使企业生产人员技能低下,违规操作行为屡禁不绝,导致生产效率低,生产出来的产品达不到企业的要求,进而导致公司生产成本上升,2.2.3成本管理混乱
榆林凯瑞汽车销售有限公司成本管理中还存在的一个问题是成本管理措施不够完善,责任落实不够到位。该公司经营者通常忽视成本管理,为了获取更多的利润,想方设法在产品价格上下功夫,靠涨价或者变相涨价获得经济效益,然而不是在成本控制上做文章,长此以往,企业在成本控制方面的顾虑太多,在收入分配上不敢真实拉开档次,不敢使那些优秀、突出的员工先富起来,不能使他们收获名声与财富。不敢真正反对超支、浪费,成本控制目标没有完成的部门并没有因此受到处罚,有些没有完成部门的领导还获得升值加薪,在进行成本工作评价时顾情面,客观,迁就,奖惩不明确,致使降低成本的激励机制无法成立起来。不能真正决意根除寄生公司,没有“根治”经济主体挤控的行业现象,缺乏保障措施“强硬行动”,重要问题始终不确定和残酷,责任落实不到位,阻碍了成本管理的进行。2.2.4技术创新投入不足
榆林凯瑞汽车销售有限公司属于中小型企业,财务上不能与国有大型企业相比较,公司每项开支都要想上级部门申报,由于申报环节繁琐,耗费大量时间,错过了问题解决的最佳时机,才外公司在生产技术革新上尤其在技术创新方面投资额度远远不够,缺乏对产品研究、设计、市场开拓等活动,这也就表明了该公司的发展空间有限。通过加强管理来进行成本控制,是暂时的,在一定的时间,一定程度的技术,以确保顺利完成各个方面及质量的产品,这样的成本控制所取得的成绩是极为有限的。技术革新作为成本控制的另一种方法,它与上述方法有着明显的区别。尽管在技术革新的前期公司需投入大量的人力和物力来完成技术升级,但因技术升级也会带来成产效率提高和成本的降低,这种改变势必提高公司产品在市场的占有率,从长期看会为公司带来更大的利润,推进企业向更高的层次发展因此,中小型企业技术创新投入不足,亦是阻碍企业成本控制的又一原因。3.加强凯瑞公司成本控制的措施建议 3.1树立成本管理意识
强化成本意识是做好成本控制的基础。企业的经营者、管理者以及员工务必充分意识到,成本管理工作必须从整体规划和落实,除了将注意力放在市场,还要做好成本管理工作,两项工作要同步开展,只有如此,企业才能在激烈竞争的汽车市场获得一席之位。,提高认识,科学管理思想和观念,务必高度重视、以身作则并且踊跃带头,降低成本提高企业效益。经营者、管理者应以实务为出发点,运用科学合理的理论知识和方式,进行各自分工,各司其责,自查缺漏,狠抓成本,狠抓效益,使得对企业生产链条的成本进行合情、合理的控制。要认真看待问题、吸取经验教训、认真处理,找到解决问题的措施和建议,使得管理水平更上一层楼。(2)培养和指导员工提升经济核算的观念,致力培育综合素质相对较高的职工团队。一个员工因为工作效率低下或消极工作给企业成本提高不会造成多大的影响,但量变会导致质变,如果出现这种工作状态的员工数量持续增多,必然会导致企业经营成本的提高。因此企业领导需带头开展成本控制工作,加大成本控制宣传,让每位员工认识到自身的作用,让成本工作意识深入每个员工的心中,激发员工成本管理工作的积极性和自主性。3.2制定合理薪资制度,提高工作效率
控制人工费用可以减少成本的浪费。基本方法是控制劳动成本,改进劳动组织结构,提高劳动生产率,削减浪费,实施合理的奖罚制度以及激励方式,现如今汽车行业由于工作时间长,劳动强度大、待遇低的原因,导致从业队伍不稳定。企业需根据现有的状况健全薪酬福利体制。健全的福利薪酬体系,一方面可以事员工感受到企业对自己的关怀,增加职业荣誉感,激发员工的工作激情。另一方面企业对员工福利的投入同时也可增加回报。根据国外一项研究,公司在福利每投入1美元,在经济效益方面将会获得6美元的回报。健全的薪资必须做到公正、科学性以及灵活性。同时还要处理好薪资和福利的关系,提高薪资收入在总体收入中的比例,从而保证快递人员的日常开销。福利发放需及时和公正,只有如此,才能发挥福利激励员工的功能。除了建立健全的薪资福利制度外,企业还要构建丰富多彩的企业文化。企业文化是企业生存的根本,为企业持续发展提供源源不断的动力。它包含制度文化、价值文化、理念文化、行为准则等。许多企业在文化建设上缺乏合理的计划,以为简单的喊口号就是文化。顺丰南通公司需吸取国外优秀公司的经验,围绕企业和员工双核心,将企业文化建设落到实处,而不是停留在计划书上。通过上述措施,员工的工作效率必会有着大幅的提高,从而使得企业生产成本的降低。3.3完善成本管理机制
成本管理机制是企业员工得以生存的前提,只有盈利的企业才有资格、有能力、有计划谈进一步的发展随着社会经济环境的快速发展,变化以及高新技术的创新与管理,逐渐扩大了成本管理的范畴。强化和完善成本管理机制已成当务之急,详细的途径如下:(1)改进生产工艺。榆林凯瑞汽车销售公司在生产汽车零部件销轴时,该销轴最大外径为φ38,最小外径为φ28。原来工艺为:采购直径为φ38的圆钢——下料(长132mm)——车,后改为:采购φ30的圆钢——冷拉至φ28.25——下料(长147.5mm)——热煅(长132mm)——车。工艺改进后,材料消耗定额由原来的1.18kg/支降为0.73kg/支,以每吨材料3800元计算,即每支产品节省材料1.45元,而增加的冷拉加工费、热煅加工费仅为0.2元。而且在车加工工序时,因材料损失率降低少,单位时间零件的产量与以往相比提高将近十个百分点快。由此可见企业改进因生产工艺企业而获得的收益是很直观的。因此通过不断改进生产中工艺,将会降低企业的生产成本,与此随着企业成本的降低,公司的产品在市场上的竞争力将更强,企业未来的发展也将会更好。
(2)提高生产过程的管理水平。所谓提高生产环节管理水平,就是企业整个生产历程出发,采取一定的管理策略,如改进生产工艺、降低材料的损耗率,提高仓库使用率,确保整个生产过程中的成本管理。想要降低产品成本,做好成本管理工作,提高企业经济效益务必要全面管理生产过程。
(3)加强财务部门的管理。充分发挥财务部门在成本管理中的作用,加强会计监督职能。财务主管和审计人员必须紧密配合,全力合作及时检查财务并且反馈信息,采取有效措施打击非法现象。在企业的成本控制管理当中,财务部门的作用至关重要,所以企业应当充分调动财务人员的积极性,发挥财务人员的作用,加强监督,保证完成成本目标。
3.4不断实现企业产品的创新化发展
技术创新相比于其他成本控制方法无论是在取得效果上,还是在企业今后发展推动上,没有任何方法能与之相媲美因此,技术创新是企业开展成本控制首首要选择也是最优的选择,企业只有在生产技术上不断的革新,加强创新,提升产品生产力,才能够加有效的降低成本。具体而言,企业应加强产品创新,不断引进新技术和新工艺,在应用当中力求产品达到最佳状态,提高产品质量和综合性能水平,也需要提高生产质量,这是更好地降低企业生产成本的唯一途径。因此,为了减低成本,提高生产效率,通过技术手段,以确保企业可以获得更多的经济效益。结束语
通过对市场情况的了解,充分把握每个难的的机会并且力求领先,是企业迈向成功的秘诀。为消费者提供性价比高的产品和服务,提高生产和服务效率,才能让企业这条大船在险峻的市场大河中走的更长、更远。这也是中小企业降低成本是帮助企业摆脱困境,提高竞争力的不二法宝。
通过查阅大量文献,结合自身所学知识并根据自己在本公司实践所获资料,本文主要围绕榆林凯瑞汽车销售有限公司成本控制的现状,根据国内生产成本控制规范要求,分析得出其当前存在的问题。改善本公司成本控制现状,重点在与建立一个持续发展、行之有效、具备自身更新功能的成本控制机制以及一个紧跟时代步伐的领导组织。一个好的领导加上一套科学有效的成本控制方法,成本将不再是企业发展之路上的绊脚石。希望通过本文的论述,能够对企业将来的发展有所帮助,为其成本控制提供切实可行的指导意见,使得企业朝着良性的方向发展。【参考文献】
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虽然来校报道的记忆还清晰留在大脑中,但宝贵的四年大学时间也只剩下短短的三个月。在这四年内我在同学和老师的帮助下,由一位青涩大专毕业生成长为已经为未来做好准备的勇敢青年。在你们的鼓励下,我顺利完成了论文,论文即将进入答辩。为此我特别感谢我的论文指导老师,正是导师精深的专业知识以及严谨的治学态度为我拂去论文写作中重重困难,明晰论文的思路,使我能一步步完成论文的写作。但限于能力以及写作时间的限制,论文中问题和不足还很多,不足之处希望老师您加以指正,再次对您表示感谢
第二篇:企业成本控制存在的问题及对策
企业成本控制存在的问题及对策
当前企业成本控制中存在的问题
①成本控制思想落后,成本控制不完善,传统的成本控制是以是否节约为参考,仅仅强调成本的降低,节省费用开支。在市场经济条件下,这种以“成本节省“为主导的成本控制,一方面会挫伤企业为未来绩效而支出某些短期看来是高昂的费用的积极性,从而影响企业的技术革新和产品的更新换代;另一方面还会因顾及局部要求而损害企业的整体目标。同时还只注重了成本生产过程的控制忽视供应和销售过程的控制,只注重投产后的成本控制,忽视投产前产品设计和生产要素合理组织的成本控制。在成本的具体核算中,只注重财务成本的核算,缺少管理成本的核算。
②成本控制缺乏驱动因素分析。
③成本控制方法和手段落后
树立成本控制的效益思想。
运用多动因理论加强成本控制的分析与研究。
首先要将成本控制思想作为企业文化的一部分,让员工们觉得他们是企业必不可少的一部分,让他们把企业当做他们的企业。把员工很好的融合进企业里面来。让他们知道企业的利益就是他们的利益。现代社会讲究民主,在企业管理中也需要发扬民主,要让员工真正的成为企业的一部分,一切企业政策和战略方案的制订和实施,需要取得广大员工的认同,传统的官腔十足的命令式管理已经不能适应现代企业管理的需要。树立了“抱住西瓜,不丢芝麻”,“省下的就赚下的”成本观念,进而形成了人人重视成本管理和控制,人人为企业降成本、增效益做贡献的良好氛围。
二是在企业中成职工的自主管理意识。在平时的组织生活中,运用科学合理、人性化的手段,在职工中建立起内在的自我约束与激励机制。这种机制的引入,目的是为了注重人的内在心灵追求,以自我激励重点,基础是靠员工的自觉与资源,从内心的追求出发,主动的提高自我和约束自我。如果能够实现自主管理,这是实现成本控制,将其控制在最低水准的最有效管理模式。
大力加强企业成本的系统管理
①打破成本管理界限
②加强对非物质产品成本的研究。
③拓展成本管理范围。
在成本管理中,重视和加强对这些管理决策成本落畴的研究分析,可以避免决策失误给企业带来的巨大损失,为保证企业作出最优决策、获取最佳经济效益提供基础。
第三篇:企业成本控制存在的问题及解决对策
1企业成本控制概况述
1.1企业成本控制的概念
成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为[1]。
成本控制就是指以成本作为控制的手段,通过制定成本总水平指标值、可比产品成本降低率以及成本中心控制成本的责任等,达到对经济活动实施有效控制的目的的一系列管理活动与过程。成本控制是指降低成本支出的绝对额,故又称为绝对成本控制;成本降低还包括统筹安排成本、数量和收入的相互关系,以求收入的增长超过成本的增长,实现成本的相对节约,因此又称为相对成本控制。
1.2成本控制的原则
经济原则:成本控制必须讲究经济效益,它要求全面考虑,多快好省,正确处理产量、速度、质量和成本之间的关系。降低成本,首先必须考虑整体利益与局部利益、国家利益。当企业布局利益同国家整体利益矛盾时,要服从国家整体利益;当企业眼前利益同企业的长远利益有矛盾时,要着眼长远利益。企业降低产品成本时,一方面要坚持保证产品质量,不能以牺牲质量为代价来降低成本,更不能偷工减料;另一方面,也要反对为了片面追求产品质量的某一项指标而不顾成本的做法。
全面性原则:在成本控制中要求实行全面成本控制,即在企业中,要求人人、处处、事事都要进行成本控制,不论年、季、月甚至更短的时间,不论设计工艺、生产、实验、供销等各个方面,都要按照定额、限额、预算进行管理。从事物发展的过程来说,不但成本发生过程中间要进行控制,而且更要注意事先控制。只有这样,才能从各方面堵塞漏洞,杜绝浪费。
权责利相结合原则:要使成本控制真正发挥效益,必须严格按经济责任制的要求,贯彻权责利相结合原则。应该指出,在企业中控制责任成本是每个成本中西应进的职责,同时也是一种权利。很明显,如果没有这种权利,就无法进行控
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制。此外,为了充分调动各个成本中心在控制成本方面的主动性与积极性,还必须定期对他们的实绩进行评价与考核,并同职工的经济利益挂钩,做到奖罚分明,不吃“大锅饭”。
按目标管理原则:目标管理客观要求指企业管理当局以既定的目标作为管理人力、物力、财力和各项重要经济指标的基础[2]。成本控制是目标管理的一项重要内容,它必须以目标成本为依据,作为对企业经济活动进行限制的准绳,最小的成本开支,获得最佳的经济效益。例外管理原则是企业主管人员对于控制标准以内的问题,不再逐项过问,二是集中精力注意与脱离标准且差异较大的“例外事项”进行管理。
1.3企业成本控制的意义
1.3.1是企业生存发展的基础
随着经济体制的转换,经济环境发生了巨大变化,给中小企业带来了巨大的生存压力,外有同业竞争、政府课税和经济环境逆转等不利因素,内有职工改善待遇和股东要求分红的压力。在此情况下,成本已不仅是影响企业利润高低的一个因素,也是衡量企业竞争力大小、生存发展潜力高低的重要标准。
1.3.2有利于提高企业的经营管理水平
成本控制是企业管理的一个重要方面,能改善企业经营管理工作;成本控制水平的高低也直接影响到企业管理水平的高低。在市场经济条件下,价值规律、供求关系、竞争机制使成本处在各种抉择关系的焦点[3]。成本与环境、企业内部条件、产品质量、价格、销售量之间的关系,决定了企业在各项管理活动中必须关注成本控制。因此,不断引进先进的成本控制理念和方法是提高企业管理水平的重要途径之一。
1.3.3降低成本有利于实现企业价值最大化
我国《企业会计准则》中明确指出:成本指企业为生产产品、提供劳务而发
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生的各种耗费。在财务管理上,企业每年为股东创造的价值等于收入减去全部成本和费用后的剩余,即价值=收入-(成本+费用)。不难看出成本对企业的巨大影响,它直接影响企业的价值。如果企业的成本过高,价格就偏高,竞争的优势就不存在。许多中小企业应从产品的设计、生产、营销、交货等基本活动分析,挖掘降低成本的潜力,真正实现企业价值最大化。
总之,企业成本控制作为企业管理的关键组成部分,对于公司加强经济核算、促进公司节支、改进公司管理、提高公司整体成本管理均具有重大意义。
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2企业成本控制中存在的问题
2.1成本控制的意识薄弱
2.1.1 领导者成本控制意识淡薄
成本控制是企业经营管理的一个重要组成部分,成本控制的主题应该是企业,成本管理的动力也应来自于企业内部经营管理的需要。但是有些企业领导者并未从分意识到这一点,忽视了成本控制在企业经营管理中的重要地位。有的领导者认为成本统计只是鸡毛蒜皮的小事,很少过问;还有的领导者认为企业产品结构简单,生产周期短、工序少,没必要重视成本统计,导致企业经济效益与成本控制脱节、市场竞争与成本控制脱节。因此,企业领导的成本控制意识薄弱严重制约了现代企业生产经营成本的降低。
2.1.2 成本管理人员成本控制意识淡薄
要搞好成本控制,关键是提高成本管理者的素质。目前,企业成本管理人员综合素质不高,缺乏先进的成本控制理论知识。完善的成本管理组织是现代企业进行现代化成本管理的必要条件,是企业生产经营活动顺利进行的重要特征。当前,企业各级成本组织的目标和责任不明确,成本管理混乱,上下级成本管理组织联系不紧密,下级成本管理组织不能很好地完成上级成本管理组织下达的任务,企业各部门之间的相互协调与配合不默契。
2.2企业成本控制理论和手段老化
2.2.1企业成本控制理论和内容僵化
许多企业只注意生产过程中的成本控制,忽视供应过程和销售过程的成本控制;只注意投产后的成本控制,忽视投产前产品设计以及生产要素合理组织的成4找讲师、公开课,上诺达名师网,中国最大的培训平台 http://qy.thea.cn/
本控制。一些企业的事前成本控制薄弱,成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性,可有可无;成本计划缺乏科学性、严肃性、可增可减,因此,造成事中、事后成本控制的盲目性[4]。在成本的具体核算中,只注重财务成本核算,缺少企业成本核算;注重生产成本的核算,而忽视产品设计过程中的成本以及销售成本的核算。
2.2.2企业成本控制手段老化
从成本控制手段上看,虽然部分企业已经进入了会计电算化阶段,但是对成本控制模块的应用程度并不是很高,不能熟练地利用计算机来帮助解决成本控制上的问题,并且有很多公司现在仍然进行手工核算。在信息化的今天,科技发展日新月异,这势必会制约企业成本控制水平的提高,同时也很难满足现代成本控制对成本信息准确性、全面性、及时性的要求。
2.3成本信息严失真
2.3.1 成本信息扭曲
我国企业成本控制信息存在严重失真、扭曲现象。在市场经济体制不断发展的今天,生产资料价格不断上升,这就造成公司资产价值严重流失,由于价值补偿不足,一些企业管理层为了谋取私利、偷逃税款、粉饰业绩等,不惜虚报成本管理数据,改动原始资料[5]。同时,一些工作人员为了谋权私利,在材料采购时,质量次、价格高,再加上运输管理不善,导致大量次品增加了产品成本。
2.3.2 核算方法不当
成本核算是成本管理工作的重要组成部分,它是将企业在生产经营过程中发生的各种耗费按照一定的对象进行分配和归集,以计算总成本和单位成本,完整地归集与核算成本计算对象所发生的各种耗费;正确计算生产资料转移价值和应计入本期成本的费用额;科学地确定成本计算的对象、项目、期间以及成本计算方法和费用分配方法,保证各种产品成本的准确、及时。成本核算仅注重材料、人工、制造费用,忽视了现代企业日趋增大的产品研究开发、中间试验和小批试制及售后服务上的投入,使产品的相关成本内容不全,不能正确评价产品在寿命
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周期全过程的经济效益;在过去高度劳动密集型企业里,对核算所作的简单假定(即以直接人工小时数或产量为依据来分配间接费用),通常不会严重扭曲产品成本。但在现代化的制造环境下,直接人工成本比例大大下降,制造费用所占比例大幅度上升,再使用传统的成本计算方法会产生不合理现象,使用传统成本核算法将导致产品成本信息的扭曲,使企业错误地选择产品经营方向[6]。
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3企业成本控制的对策
3.1提高成本控制的意识
3.1.1
提高领导者的意识
在飞速发展的市场经济环境下,企业领导者应树立新的成本控制概念,加强成本的系统控制理念。为了增加公司产品在市场中的竞争力,在成本控制上,除了对生产过程管理外,公司还要延伸到市场需求分析,其中包括顾客的使用和维修、相关技术分析等。对于公司内部部门,要勤俭节约,坚决杜绝铺张浪费,严格控制花费,尽量减少不必要的开支。
首先,随着市场经济环境日新月异的变化,成本控制的范围也应由物质产品成本控制发展为非物质产品成本控制,要加强非物质产品的成本控制,如环境成本控制、产权成本控制、服务成本控制、人力资源成本控制等。应提高生产技术水平、加强人员服务能力和减少人员消费。
其次,作为一个成功的企业,企业领导者必须牢固的树立成本控制效益观念。企业的成本控制活动应该以成本效益作为公司活动的支配思想[7]。要实现从成本投入与产出比例来分析对待投入成本合理性、必要性的转变,即尽可能少付出成本,尽可能多的创造出使用价值,从而为公司获取最大化的经济效益。
3.1.2提高成本管理人员的意识
将成本管理理念灌输到每一个员工头脑里,实行全员成本管理理念。增强全体员工成本管理意识是解决企业成本管理中存在问题的一个重要因素。每一个员工都是企业的主人,每一个岗位都有可能造成不必要的浪费,必须将成本管理理念灌输到每一位员工。全体动员,将成本降到最合理化,与公司战略相统一,达到经济效益最大化。从领导到成本管理专业人员、从工程技术人员到一线员工。进行专业学习或定期培训等形式,使他们熟练地掌握并运用先进的成本管理理论与方法,提高业务水平。
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3.2完善成本控制理论及手段老化问题
3.2.1完善发展成本控制理论
老的成本控制理论以不能适应当今社会发展中出现的新问题,因此成本控制不能再局限于产品的生产制造过程,而是应该将视野问题向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析、产品的设计,向后延伸到顾客的使用、维修及处置。按照成本全程管理的要求,就会涉及到产品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾客的维修成本、处置成本等成本范畴。对所有这些成本内容都应以严格、细致的科学手段进行管理,以增强产品在市场中的竞争力,是企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。如在产品设计阶段推行价值分析,就是一种技术与经济相结合的成本管理手段。现代成本控制以企业的全局为对象,根据企业总体发展战略而制定的。它把企业内部结构和外部环境综合起来,从企业所处的竞争环境出发,不仅包括企业内部的价值链分析,而且包括竞争对手价值链分析和企业所处行业的价值链分析,从而达到知己知彼,洞察全局的目的,比由此形成价值链的各种经济战略,是企业在市场竞争中处于优势。
3.2.2加快成本管理手段的现代化
企业不仅要关注产品的生产成本,而且要关注企业产品在市场上实现的效益。尤其是在科学技术高速发达的今天,企业单纯依靠成本的降低来获取优势是不可能的,在知识经济时代,企业更多地应靠技术的投入,不断完善成本控制理论和管理方法,同时也要把先进的科技成果引进到企业成本控制当中,能为成本控制更好的服务。在市场经济的今天,经济环境发生了巨变,信息技术的发展,一方面给企业提供了更好的成本控制的手段,另一方面,使得全球经济一体化的同时,市场需求瞬息万变,竞争变得异常激烈,成本优势的取得对于一个企业的生存至关重要。而成本优势的却得绝对不限于成本本身,应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力[8]。在我国,对成本控制的研究和应用更是被迫在眉睫的任务,企业管理者药剂师转变传统狭隘的成本观念,结合企业的实际情况,充分运用现代的先进成本管理方法以增强企业的竞争力,是企业在激烈的市场竞
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争中更加具有优势。例如,电子网络在企业成本管理控制中的运用,成本控制电子软件的实际应用。
3.3完善成本信息
3.3.1提供准确详实的成本信息
准确,详实的成本信息是企业经营证在成本控制,确定正确决策时所需要的主要依据。如果信息扭曲不透明,不对称和不集成。企业的高级决策者难以获取准确的财务信息,搞不清下面的实际情况[9]。更为严重的是,如果企业个层面都是截流信息,甚至提供虚假信息,使得汇总起来的信息普遍失真,会计核算不准,报表不真实,有时合并的会计报表还掩盖了下属单位的实际经营状况,这就使得企业的成本控制工作难以进行,不能够达到企业所指定的效益目标,更难在激烈的市场中占有一席之地。导致企业生产质量不合标准,销售业绩下滑等等一系列问题。所以作为企业在进行成本控制工作时,应该把成本信息管理工作放在首位,而且要做到非常的准确,详实和明了。
3.3.2完善成本核算制度
一是制订科学合理的消耗定额。参照行业和本部门的实际状况,制订科学合理的消耗定额作为核算及考核的参照依据,为准确核算打好基础。二是严格落实资金定额,控制规模和额度。资金占用通常涉及到储备资金定额、生产金额、成本资金定额及流动资金定额等步骤,在成本管理中严格落实资金定额有助于企业资金战略的统筹使用和合理规划,以保证单位资金的运用自如、生产经营的井然有序[10]。三是原始记录和凭证的完整性。涉及产品产量的传票、台账、劳动时间及个人考勤簿,原料的领料单等相关消耗单等原始记录要划分责任部门保管,按规定的时间交回财务部门进行归集整理。四是内部价格的制订和执行。原材料计划价格的制订、产成品库存的模拟计价等应保持响应的稳定性,以便成本计算、考核的一致性。
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结 论
在日益激烈的市场经济条件下,中小企业要立不败之地,必须实施成本管理活动,摈弃传统的成本控制观念,完善现代的成本控制理念,不断学习掌握成本管理的新理论,并借鉴其他国家、其他企业的成功经验,寻求企业自身发展的成本控制的新思路,提高自身市场竞争能力。对于企业,成本控制是其发展的基础、关键。首先了解成本控制最基本内容。然后通过树立新的成本控制概念,健全成本控制制度体系,加快成本管理手段的现代化,提高员工的整体素质等手段加强企业成本控制。我们不仅要创新,也要牢牢抓住最基本的,只有这样才能使成本控制处于国内先进水平,才能有力的开拓新市场,寻求新发展。
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第四篇:《 企业内部会计控制存在问题及对策分析》
《 企业内部会计控制存在问题及对策分析》
英国巴林银行是英国伦敦城内历史最悠久,名声显赫的商业银行集团,其业务专长是企业融资和投资管理业务往来点主要在亚洲及拉美新兴国家和地区。到1993年底,巴林银行的全部资产总额为59亿英镑,1994年税前利润高达1.5亿美元。但到了1995年2月,巴林银行因其新加坡支行交易员里森违规 从事衍生品业务而遭受巨额损失,无力继续经营而宣布破产。一个有着233年经营史的良好业绩的老牌商业银行自此在伦敦城乃至全球金融界消失。这是一件令世人叹息的事,究其主要原因,是因为该银行内部控制失效。而与此同时,我们也可以看到,不少企业家辛苦打拼建立起 来的企业,最终都由于缺乏严格的内部控制体制或者未执行有效的内部控制而纷纷倒下。
这个案例让我们更加直观的看到了企业内部控制对于一个企业持续运营的重要性!
现代企业制度,可概括为“产权清晰、权责分明、政企分开、管理科学”。这十六个字,既是方针,又是目标。产权清浙给企业以动力,权责分明给企业以压力,政企分开给企业以活力,管理科学使 企业増强实力。加强科学管理,建立和健全内部会计控制制庋,建立适应社会主义市场经济条件下,企业自主经营、自我约束、自负盈亏、自我发展的运行机制,已经越来越显示出其重要性和必要性。
一、内部会计控制的内容
内部会计控制是指企业为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度及企业经营管理方针政策的贯彻执行,避免或降低风险,提高经营管理效率,实现企业经营管理目标而制定和实施的一系列控
制方法、措施和程序。
由于环境和企业前景的不确定性,内部会计控制是一个动态的发展过程。内部会计控制的内容是内部会计控制的主体和核心,财政部在《内部会计控制规范一基础规范》中规定的内部会计控制内容包括以下几方面:货币资金、实物资产、对外投资、工程项目、采购与付款、筹资、销售与收款、成本费用,担保等经济业务的会计控制,笔者对这些内容阐述如下观点。
(1)货币资金控制。货币资金内部控制制度的关键控制点应当是:现金收支与记账分离:收入及时准确入账,支出要有核准手续:严禁现金坐支;按月盘点现金,做到账实相符,加强现金收支的内部审计.
(2)实物资产控制。企业应当建立实物资产管理的岗位责任制度,对实物资产的验收入库、领用、发出、盘点、保管及处置等关键环节进行控制,防止各种实物资产被盗、毁损和损失。
(3)对外投资控制。企业应当建立规范的对外投资决策机制和程序,通过实行重大投资决策集体审议联签等责任制度,加强投资项目立项、评估、决策、实施、投资处置等环节的会计控制,严格控制投资风险。
(4)工程项目控制。工程项目包括基本建设项目和技术改造项目,工程项目一般工期较长,投资数额大,专业技术要求较高,容易发生浪费或支出失控等情况,因此加强对工程预算执行情况的监督。是工程项目控制的重点。同时企业应当
建立规范的工程项目决策程序,加强工程项目的预算、招超标、质量管理等环节的会计控制,防范决策失误及工程发包、承包、施工、验收等过程中的舞弊行为。
(5)采购与付款控制。企业应当合理设置采购与付款业务的机构和岗位,建立和完善采购与付款的会计控制程序,加强请购、审批、合同订立、采购、验收、付款等环节的会计控制,堵塞采购环节的漏洞,减少采购风险。
(6)筹资活动控制。企业应当加强对筹资活动的会计控制,合理确定筹资规模和筹资结构,选择筹资方式,降低资金成本,防范和控制财务风险,确保筹措资金的合理、有效使用。
(7)销售与收款控制。企业应当在制定商品或劳物等的定价原则、信用标准和条件、收款方式等销售政策时,充分发挥会计机构和人员的作用,加强合同订立、商品发出和账款回收的会计控制,避免或减少坏账损失。
(8)成本费用控制。企业应当建立成本费用控制系统,做好成本费用管理的各项基础工作,制定成本费用标准,分解本费用指标,控制成本费用差异,考核成本费用指标的完成情况,落实奖罚措施。
二、内部会计控制的作用
内部会计控制是企业内部控制的核心,对加强会计监督,提高会计信息质量和管理效率具有重要作用,也是衡量企业经营管理水平的重要标志之一.内部会计控制制度作为企业生产经营活动的自我调节和自我约束的内在机制,处于企业中枢神经系统的重要位置,因此,其健全与否,关系到一个企业的经营成败。具体讲,企业内部会计控制的作用主要有以下几方面:第一、保证会计信息真实、完整;第二、保护企业资产的安全、完整,防止资产流失;第三、会计控制是现代企业制度顺利实施的保障机制:第四、有效防范经营风险,提高经营管理效率,实现管理层的经营目标。
三、建立内部会计控制制度的准备工作
1.原始记录制度。要统一各项原始记录的内容、格式和填制方式,对原始记录的签发、传递程序、汇集、反馈均要明确有关人员职责,确保原始记录的真实性、完整性和可靠目性,这是做好内控工作的前提。
2.财产管理制度。所有库存物资、委托加工器材、在途材料、燃料、低值易耗品、外购商品、自制半成品、产成品以及发出商品的管理制度,都要详细规定,要求有章可循,便于操作。特别对固定资产的购建、调拨、出售均要建立台
账。还要建立设备维修保养制度。工具低耗品领用保管制度,财产物资盘存制度,账账、账
物、账表核对制度,盘盈、盘亏、报废权限责任制度等。
3.商品计最和质检验收制度。逐步推行全面质量管理制度(TQC),配置计量器具和检测手段,采取分级验量和质检制度,争取国家计量部门、质检部门的确认。
4.定额管理制度。核定人员编制,制定各类费用定额、劳动定额、原料清耗定额、原料储备定额以及设备完好与利用定额等。
5.内部会计稽核和复核制度。稽核人员要有明确分工和职责,进行定期定时和不定期的会计凭证、账簿和会计报告的复核,稽核财产进出库手续。特别强调账证、账账、账表的数字勾稽关系,均要核对无误,万无一失。
6.资金管理制度。要制订资本保全增值办法资本公积金管理办法,各类负债及其合同管理办法、资金回笼、有偿占用及其奖罚办法等。在资金使用上一定要严加调控,本着“先生产、后消费”,“先重点、后一般”的原则掌握控制。在建设非生产性设施时,不得挤占生产资金。资金实行企业内部统一调控,有条件的可设立资金结算中心或厂内银行,统一筹集资金,分配、使用、调度、控制和监督资金活动,把企业的有限资金真正使用 在刀刃上。
7.内部成本控制制度。严格执行国家规定的成本开支范围和费用开支标准,正确核算成本费用,严禁少计少摊成本或乱挤乱进成本。企业的预提费用与预提标准,可根据具体情况确定,并报主管部门备案,预提数与实际数发生差异时,应及时调整提取标准。多提数额应在年终冲减成本,需要保留余额的,应在财务报告中予以说明。凡属一次分期摊销的待摊费用,应按费用项目的受益期分摊,分期摊销期限不得超过1年。企业的递延资产,应按国家规定的项目列示,分期处理,并报请主管部门批准,否则不得列人递延资产。
四、企业内部会计控制的原则
1.全面系统原则。会计控制的对象是资金运动,即对企业生产产品的价值形成全过程的控制,可以前馈控制,也可以事中反馈控制,既要有纵向控制,也要有横向控制,既要对总指标进行控制,又要对分指标进行控制,会计控制不强调全面系统就不可能实现企业效益和社会效益。
2.及时性原则。会计控制及时性指会计控制标准的制订和下达要及时;测量经济活动的执行结果和信息反馈要及时;采取有效的改进措施要及时;纠正偏差要及时。会计控制如不遵循及时性原则,企业广大职工就不能把握控制的目标,不能对经济活动过程实施有效的管理,造成损失、浪费就不可避免。及时性原则要求会计控制应将事前控制、事中控制、事后控制有机结合起来。从时间上形成一个严密连续完整的控制体系,会计控制贵在及时,一旦发现问题,就应及时加以控制、改进。
3.归口分级控制原则。会计控制应遵循统一领导、分级控制原则,以财务部门为中心,将各部门控制指标层层分解,归口分级落实到人,把整个生产经营活动置于一个严密的网络系统控制之下。从横向上看,各职能科室应对其分管指标加以严格的控制,从纵向上看,要切实
加强厂部、生产队(车间)、家庭农场(班组)的三级控制,把专业控制与群众控制有效地结合起来。只有这样,才会使会计控制有坚实的基础,会计职能的实现才会有组织保证,才会更具有科学性。
4.责权相结合原则。会计控制职能的实现,首先要明确各职能科室、部门各责任人的职责。同时,各责任人必须具有一定的权利,具有履行其职责的权力,为了激发广大职工参与管理的积极性、主动性,会计控制还应贯彻经济利益原则,正确理解、应用权责利相结合原则,是会计实现有效控制的一个重要方面。对会计控制过程中责任归属的确定,应遵循责权利对等的原则,将会计工作的责任与会计人员的素质区别开来。
五、会计内部控制存在的问题
1.财务管理制度不完善。虽然企业也颁布了许多管理制度,如公司规章,董事会工作条例等,但是却忽略了内部控制制度的制定,即使有些企业颁布了内部控制制度的规章,也不能很好、全面、彻底地执行内控制度,达不到制度本身发挥的效果。大部分企业尚未建立完整、有效的财务预算制度,没有明确的规章制度详细描述财务预算管理内部控制制度。
2.对外投资管理不完善。许多企业为了避免资金的闲置,愿意对外投资,但是却忽略了几个问题:首先,缺乏对外投资的项目分析和可行性评估以及投资质量分析;其次,对某些子公司缺乏控制,未能将这部分投资反映在企业的财务上,造成企业财务问题上的管理失误;最后,投资后缺乏对项目的质量分析,对投资单位未按内部控制要求进行管理,忽略了其中存在的或潜在的风险,增加了企业投资的风险。
3^管理会计环节较为薄弱。现代会计包括财务会计和管理会计两个方面,管理会计以财务会计为基础,为企业内部决策者进行各类决策、筹资、投资等提供信息。很多单位只重视财务会计,而忽略了管理会计,甚至未配备专门从事管理会计的人员,因此无法为公司提供强有力的决策投资信息,使企业资金运作方面存在一定的风险。
六、完善内部会计控制的对策及措施
1.加强内部会计控制环境建设。首先,树立科学的内部控制观:其次,提高企业负赍人的内部控制意识,使高度重视,树立科学的内部控制观念;再次,强化对内部会计控制制度实施情况的检查与考核奖惩机制:最后,与时俱进、不断创新内部会计控制制度。
2.注重人员素质的提高。“人“是内部会计控制行为的主体,企业内部控制失效、经营风险、会计风险的产生,均与之有关。要通过教育培训,使社幸各方面了解内部会计控制的基本原理和积极作用,使加强内部会计控制成为各企业的自觉行动和切身需要,为贯彻实施内部会计控制规范营造良好舆论氛围和社会环境。在教育、培训中,要借鉴宣讲会计法的好的经验和做法,不仅要教育、培训财会专业人员,更要教育、培训企业负责人,促使企业负责人在思想上正确认识,在工作中带头执行,从组织领导层面解决内部控制执行不力的根本症结。
3.制定并执行完菩的内部会计控制自我评价体系。首先,必须明确自我评价什么。其次,必须明确由谁来评价。再次,必须明确如何评价。最后,必须明确评价结果如何奖惩。内部会计控制的自我评价完成以后,评价部门应形成书面的”内部会计控制自评报告”,详细说明本次
评价涉及到的范围、所用的方法、各环节的风险程度、存在的问题及缺陷、改进措施等.4.提高风险管理水平。面对当今一个充满激烈竞争的社会,每一个企业不论其规模、结构、性质或产业如何都会面临战功的挑战和失败的风险。针对企业面临的来自内部和外部的不同风险,首先,企业的所有员工都必须加强风险意识,只有意识到了风险,才会积极主动加强内部控制,采取措施控制风险。其次,上市公司应加强风险管理.由于经济、产业、监管及经营条件在不断变化,公司的资产风险、信息系统风险、兼并重组等风险逐步增大,因此,上市公司应建立健全风险预测、风险评估、风险控制和风险约束机制以识别和处理这个变化导致的风险,以有效防范和控制风险。
5.完善法人治理结构。完善的法人治理结构,应当明确公司董事会、股东大会、监事会和经理层的权贲,使其各负其责,相互独立、制衡。在此基础上,建立多层次的会计控制 体系,企业必须理顺现有管理体制,改变目前企业管理的产路径,解决董事会弱、经理班子强监事会形同虚设这种现象.6.加强会计信息系统控制。随着计算机在会计工作中的普遍应用,管理部门对由计算机产生的各种数据、报表等会计信息的依赖越来越大,这些会计信息的产生只有在严格的控制下,才能保证其可靠性和准确性。同时也只有在严格的控制下,才能预防和减少计算机犯罪的可能性。
总之,由于我国企业内部会计控制是不完善,在新形势下,必须高度重视加强企业内部会计控制制度建设问题。因此,各企业必须从本企业的实际出发,根据企业的实际情况和需 要,努力寻找适合本企业的内部会计控制措施,并加以灵活创新高效运用,从源头和制度上保证经济活动的有效进行和资产的安全完整,防止、发现、纠正错误与舞弊行为,保证会计资料的真实、合法、完整,提高会计信息的真实性,充分发挥内部 会计控制的积极作用,使企业走上健康持续发展之路。
第五篇:铜冶炼企业成本控制问题及管理对策
铜冶炼企业成本控制问题及管理对策
2013-12-17 16:50:38 作者:吴亚天 来源:中国总会计师
字号T | T
在市场经济条件下,成本作为一个客观存在的经济范畴,在以提高经济效益为根本目的的企业经营管理中发挥着重要的作用。铜冶炼企业成本是生命线。分析铜冶炼企业的成本,需从了解企业的简单工艺和营销模式入手,以加强成本的预计和过程管理。笔者就铜冶炼企业成本管理中存在的问题及管理对策作一些探讨。
一、铜冶炼企业生产工艺、盈利模式及成本构成(一)铜的基本情况
近年来,随着我国电力、通讯、汽车等基础设施建设的快速发展,相应地也带动了铜消费量的快速增长,成为发展国民经济与提高人民物质文化生活的重要基础材料。近10年我国铜消费平均增长率是世界铜消费平均增长率的2.4倍,2011年全球精炼铜产量1963万吨,消费量1998万吨,中国年表观铜消费800万吨,占全球用铜量的40%,已是全球第一大铜消费国。
(二)铜冶炼企业火法炼铜生产工艺
铜冶炼技术的发展经历了漫长的过程,但至今铜的冶炼仍以火法冶炼为主,其产量约占世界铜总产量的85%,本文主要讨论的是火法冶炼中的成本问题及控制。
火法冶炼铜工艺流程如图1所示,一般先将含铜百分之几的原矿石,通过选矿过程提高到20%—30%,成为铜精矿。然后在熔炼炉进行造锍熔炼,产出的熔锍(冰铜,含铜40%-60%)接着送入转炉进行吹炼成粗铜(含铜可达98.5%)。之后再经过阳级炉氧化精炼脱杂,铸成阳极板进行电解,获得品位99.95%以上的阴极铜。火法冶炼工艺流程简短、适应性强,铜的回收率可达95%以上。
铜产业链如图2所示,从铜矿山经过若干加工环节最后变成铜加工材。
(三)铜冶炼行业的盈利模式与铜加工费
铜冶炼企业主产品为阴极铜、附产品有硫酸、黄金、白银以及铂、铑、钯等少量的稀有金属。其盈利模式为:1.国外、国内铜精矿赚取冶炼加工费;2.铜精矿赚取黄金、白银加工费;3.赚取烟气制酸的硫酸加工费;4.赚取提高标准基数(国外给冶炼企业的回收率95%)以上回收率费用。
铜冶炼行业盈利的重要来源是获取铜精矿加工费。
1.铜矿山与铜冶炼的供需关系
中国是世界上最大的用铜国家,2012年中国铜矿山产量为162万吨,冶炼产量为606万吨,铜材加工产量为1136万吨,铜表观消费800万吨。中国同时也是贫铜国家,铜的资源储量小、品位低,大部分依赖进口。国内铜冶炼企业一般70%-95%需从国外进口铜精矿,因此铜冶炼企业国外铜加工费也是盈利与否的重要部分。
2.国内铜精矿计价方式
国内铜精矿作为冶炼厂的原料,其购买时的计价方式为,按上海金属交易所一周结算均价,乘以85%左右的系数为买断价格(此系数为动态的,国产原料紧张,国外原料加工费低情况下,系数向上调整,反之系数向下调整)。
3.国外采购铜精矿计价方式
国外采购铜精矿作为冶炼厂的原料,其计价方式为支付铜精矿加工费。铜精矿加工费包括两部分,为TC(Treatment charges粗炼费)和RC(Refining charges精炼费)。TC/RC是矿产商和贸易商向冶炼厂支付的、将铜精矿加工成精铜的费用,一般TC/RC的作价都是基于含铜量30%的铜精矿。TC以美元/吨铜精矿报价,而RC以美分/磅精铜报价,可以按照同一重量单位换算并相加合计为一个数字,即综合的铜加工费用。
(四)铜冶炼企业成本构成 1.成本分类
冶炼企业总成本当中,不同成本有着不同的特点,有的成本随着业务量的增多而增大,而有的成本随着业务量的增多而降低,有的成本与管理者直接相关,而有的成本与管理者没有直接的关系。
2.按生产要素对成本进行分类
从生产要素看,直接生产成本由直接材料、直接人工和制造费用三部分组成。直接材料是指在生产过程中的劳动对象,通过加工使之成为半成品或成品,它们的使用价值随之变成了另一种使用价值;直接人工是指生产过程中所耗费的人力资源,可用工资额和福利费等计算;制造费用则是指生产过程中使用的厂房、机器、车辆及设备等设施及机物料和辅料,它们的耗用一部分是通过折旧方式计入成本,另一部分是通过维修、机物料耗用和辅料耗用等方式计入成本。
3.按成本属性对成本进行分类
通常将成本分为变动成本和固定成本两类,这对于成本的预测、决策和分析,特别是对于控制成本和寻求降低成本的途径具有重要作用。
第一,固定成本。固定成本也称“固定费用”,是指在一定的范围内不随产品产量或销售量变动而变动的那部分成本。通常包括房屋设备的租赁费、保险费、广告费、管理人员薪金(计件工资除外)以及按直线法计提的固定资产折旧、土地使用税等。固定成本大部分是间接成本,在相关范围内,其成本总额不受产量增减变动的影响。但从单位产品分摊的固定成本看,它却随着产量的增加而相应减少。当产品产量或商品销售量的变动超过一定的范围时,固定费用就会有所增减。所以,固定成本是一个相对固定的概念。
第二,变动成本。变动成本是指随着产品产量增减而成正比例变化的各项费用。主要包括原材料、燃料、动力消耗、包装费等。这里的变动成本是就总业务量的成本总额而言,变动成本虽然在相关范围内,其成本总额随着业务量的增减成正比例增减,但是从产品的单位成本看,它却不受产量变动的影响。
(五)单个铜冶炼企业加工成本分析
不同的铜冶炼厂之间,项目范围、建设的基础条件,配套设施各有不同,规模、生产工艺不同,装备水平不一,融资能力和条件相差较大,造成投资各不相同,反应在制造费用上的各有高低。另外,冶炼厂的矿铜原料来源千差万别,进口的,国产的,品位有高有低,杂质金属种类和含量也不尽相同,这也对生产成本构成影响。
(六)期间费用
期间费用是指不能直接归属于某个特定产品成本的费用。它是随着时间推移而发生的与当期产品的管理和产品销售直接相关,而与产品的产量、产品的制造过程无直接关系,即容易确定其发生的期间,而难以判别其所应归属的产品,因而是不能列入产品制造成本,而在发生当期从损益中扣除,期间费用包括直接从企业的当期产品销售收入中扣除的销售费用、管理费用和财务费用。
1.管理费用
管理费用是企业行政管理部门为管理和组织经营活动发生的各项费用。主要包括企业管理及服务人员工资、职工福利费、折旧费。无形资产及其他资产摊销、修理费、技术开发费、社会保障性缴款、工会经费、职工教育经费、土地使用费、业务招待费和其他管理费用等项目。
2.财务费用
财务费用应包括流动资金借款利息,建设投资借款生产期利息和汇兑净损失。
3.销售费用
销售费用应包括企业在销售产品半成品和提供劳务等过程中发生的各项费用。
4、铜冶炼厂期间费用及分析
以J冶炼厂为例,该厂年期间费用如下:
销售费用2558万元
管理费用10414万元
财务费用27290万元
阴极铜产品销售收入占总销售收入的87%,若年产45万吨阴极铜产量,每吨阴极铜期间费用895元。
(七)单个铜冶炼企业的完全加工成本
J冶炼厂生产一吨阴极铜的直接加工成本为2179元,期间费用为895元/吨,如果把期间费用也视为成本,那么生产加工成本,加上期间费用,就得到完全成本即累计完全加工成本为3074.元,冶炼企业盈亏平衡点也是3074元。那么J冶炼厂在国际国内市场采购铜精矿,加工费高于3074元(折合TC/RC356.7美元/吨)时,J冶炼厂会赢利,反之会出现亏损。
二、铜冶炼企业成本管理中存在的问题
近几年来,随着我国经济结构的调整,通货膨胀造成的物价上升,企业经营环境发生重大变化,影响企业成本控制的不利因素在不断增加,特别是随着大宗商品价格的上涨,各种生产资料价格,尤其是人员工资、天燃气、重油、电力等价格也创出了近年来的新高,企业成本控制遇到了前所未有的压力。企业成本控制面临的问题和挑战,主要有以下几个方面:
(一)人力资源成本增长过快,增加企业成本
人力(人工)成本是产品及劳务成本构成的主要因素。最近几年,人力成本增长较快,而且增长势头出现不可逆转的增长趋势,已成为企业成本控制必须应对的挑战。
1.人力资源需求增加,人才成本呈趋势性增长
市场经济是法制经济、信用经济和比较经济,市场竞争实质上是人力资源的竞争,人力资源竞争的程度越激烈,人力成本上涨的速度也就越快。
2.冶炼产量快速扩张,对技术管理人员需求增加
近年来,铜冶炼企业快速发展,其增速超过GDP的增长,仅2004年至2012年的近10年间,其产量增长了一倍多,其中,2011年全国精炼铜产量达582.35万吨,增长12.06%。冶炼企业产量的增加,无论是对管理人员、技术人员,还是对技术工人需求都呈现增长趋势,从而也推动了人员工资的增长。
(二)能源等辅助材料价格不断攀升
中国既是能源生产大国,也是能源消费大国。2011年全国总能耗折合标准煤34.8亿吨,占到全世界总能耗的20.3%,创造了全世界10.4%的GDP,消耗的钢占了全世界的45%,煤炭占全世界的46%,水泥占到50%,石油天然气占到14%。粗放型的经济发展模式,推动能源、材料价格的上涨,在产品成本中,能源、材料支出比重最大,推动企业成本的上升,给企业控制成本带来了许多难以克服的困难。
(三)融资成本过高,加重企业财务负担
冶炼企业的一个重要特点是“料重工轻”,铜的单位价值高,2012年上海金属交易所每吨铜含税销售均价为57306元;铜精矿中的伴生金属黄金也达33.9万元/千克,企业采购原料需支付巨额资金。这些资金的来源主要依靠银行贷款,融资成本高,需支付的财务费用高。
从商业银行来看,向企业发放贷款是向企业提供融资的基本形式。显然,贷款利息构成了企业融资成本的主要内容,而影响贷款利息高低的主要因素是贷款利率。近几年,国家为了控制通胀,不断提高贷款利率,使得企业的融资成本也将越来越大,出现了资金需求量大的企业“为银行打工”的现象。以40万吨阴极铜生产企业为例,在铜价57000元/吨时,需人民币贷款60亿元,按6.2%利率计算,一年财务费用3.9亿元。而且,从发展的趋势来看,今后一段时间融资成本很难下降,控制融资成本就成了企业控制成本的一大难题。
(四)环保约束带来的成本上升
目前,保护环境以及恢复和维护生态平衡的重要性和迫切性已被人们清醒地认识到。然而,在我国国民经济的发展过程中,虽然有关部门、企业和社会也重视环境保护工作,但我国企业在环保方面存在的问题依然很多。这就使得企业必须在环保方面进行投资,而如何消化和控制投资带来的成本负担,是企业应认真考虑的问题之一。
铜冶炼企业属于重污染行业,随着国家对环境保护的日益重视,环保法规和规定的要求将趋于严格,可能导致公司未来环保投入成本的持续上升,从而影响经营利润和盈利水平。
(五)技术创新水平高低对企业经济效益好坏影响大
在市场经济中,科技创新是企业发展和保持竞争力的重要条件。铜冶炼企业整个生产线的技术水平高低,直对接提高冶炼回收率,提高二氧化硫综合回收率,提高资源综合利用率,降低电力、能源等各项单耗起作至关重要的作用。工艺装备水平高,直接提高冶炼回收率和二氧化硫综合利用率等技术经济指标,直接提高企业经济效益,反之,就会降低企业经济效益。
三、铜冶炼企业成本失控的原因
铜冶炼企业成本失控主要表现在:
(一)铜冶炼企业相关人员的成本意识淡化
成本管理观念落后。在科学技术发展突飞猛进的今天,企业应更多地依靠技术的投入,即靠现代成本管理中的相对因素降低成本,提高成本效益。在传统成本管理中,成本管理的目的被归结为降低成本。节约成了降低成本的基本手段。从现代成本管理的视角出发来分析成本管理的这一目标,是一种极其消极的成本管理。随着市场经济的发展,企业不能再将成本管理简单地等同于降低成本,而是应从资源配置的优化和资本产出的角度出发,加强整个生产周期的成本控制,最大限度地满足消费者对产品的售后服务。而目前,很多冶炼企业从领导至职工对成本的关注程度较弱,没有认识到成本是反映企业生产技术、管理模式、管理工作质量、基础管理、现代管理理念的综合指标,没有认识到降低成本是提高经济效益、增强企业竞争能力的关键,这种意识和观念不转变,企业管理成本很难做到位,也必然失去控制。
(二)铜冶炼企业成本管理范畴狭窄
当前企业在成本管理中往往只注重生产成本的管理,而对企业的供应与销售环节考虑不多,对于企业外部的价值链更是视而不见,这样只考察产品的制造成本会造成企业投资、生产决策的严重失误。企业的任何一种产品从引进到获利,其成本绝不能仅仅理解为制造成本,而是贯穿产品生命周期的全部成本发生。成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、技术成本、资本成本、物流成本、服务成本、资源成本、产权成本、环境成本等等。在市场经济环境下,企业不树立成本的系统管理观念,将企业的成本管理工作视为一项系统工程,强调整体与全局,对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究,必然造成成本控制的局限性,造成控制了一部分、一个方面的成本,忽略了另一个方面成本。另外,在管理领域,也只限于对产品生产过程的成本进行核算和分析,偏重于事后管理,忽视了事前的预测和决策,难以充分发挥成本管理的预防性作用。
(三)铜冶炼企业手段不多成本控制不力
企业自身缺乏成本意识,相当一部分企业没有明确的成本目标,即使进行控制亦无控制的标准和依据。有些企业虽然确定了成本目标,但缺乏落实目标的具体措施,其目标徒有其名,未能起到成本控制的作用。由于成本控制不力,造成了企业物耗上升,费用增加,跑、冒、滴、漏损失浪费严重。造成这些问题的原因,既有市场、法制不健全,价格机制混乱等外部问题,又有企业内部的原因,特别是企业内部成本责任制不健全,企业内部没有明确的成本责任,各部门及职工个人的责任或业绩评价没有关系,企业职工对成本管理既无压力又无动力。
(四)铜冶炼企业对金属平衡失去控制
金属平衡管理是指对采购的铜原料和生产过程中的半成品、产成品进行盘点,核对进厂原料和库存、在途成品、销售产品是否匹配。冶炼厂的金属平衡管理是冶炼厂的综合性质量指标,是衡量生产、技术、质量等方面管理水平和操作水平高低的重要因素,通过有效的金属平衡管理,可以揭示生产指标管理中存在的问题和有价金属的流程动向,提高金属实际回收率(实际回收率大于铜精矿合同回收率部份是买矿冶炼厂的收益之一),最大限度地减少有价金属流失,保证存货的真实性,保证成本的真实性。历史上,沈阳冶炼厂,曾因进厂原料数量与实际原料数量存在巨大差异,企业成本不真实,监督失控,造成国内最早的沈阳冶炼厂倒闭破产。
(五)铜冶炼企业对原料库存失去控制
铜原料价值高,铜产品价格波动大,冶炼厂不确定合理的库存,一但价格下跌,就需计提跌价准备,增加企业成本,动辄造成几亿甚至几十亿的损失。失控的铜冶炼企业一般情况下,没有制定科学的生产作业计划,保证生产的稳定性,不能加快存货的周转,不能规避生产的不均衡性造成的存货风险,更没有利用铜期货保值措施来规避风险。
(六)铜冶炼企业管理模式存在问题
管理机构臃肿,管理人员、生产人员过多,造成人浮于事,不仅增加人员工资,增加人力成本,还会消耗水、电、材料资源,增加人际交往等一系列成本。仅以工资支出为例,同等规模的冶炼厂,一个用工400人,一个用工2400人,以人均工资6万元/年计算,就会增加工资成本1.2亿元,使企业成本无法控制。
四、铜冶炼企业成本失控控制对策
面对铜冶炼企业经济效益下滑的形势,只有加强铜冶炼成本管理,努力寻找降低铜冶炼成本的有效途径,才能不断提高自身的经济效益。
(一)增强全员成本管理意识,实行全员成本管理
首先应从领导做起,增强全员的成本意识,全过程加强成本控制,加强成本考核,才能将企业的成本降低到最低限度,为企业带来效益。其次要扩展成本管理的范畴,把企业的目标成本按全面的、全过程的管理原则可分解为设计成本、工艺选择成本、物资进货成本、制造成本、管理成本、资金使用成本、质量成本、市场成本,抓住每一个环节,做到环环相扣。再次是不断向企业全体职工宣传有关成本管理方面的知识,使其提高对产品成本管理的认识,做到上至企业高层,下至企业最低层人人均关心成本管理、理解成本管理、重视成本管理以及争相参与成本管理,视自己为成本管理中的一员,使其每位职工都能发挥起主观能动性。
(二)实行预算控制制度,严格考核成本
结合企业的利润目标,制定出科学合理的成本控制目标和成本计划,并将成本计划层层分解,落实到相关部门及责任者。并做好经济责任制考核工作,将成本预算与经济责任制考核紧密结合,鼓励各生产车间努力降低成本,完成成本计划的要根据其成本节约额增发效益奖;完不成成本计划的要相应给予处罚,扣发部分效益奖,要做到奖惩分明才能充分调动各单位降低成本的积极性。同时要根据市场环境和企业生产经营情况变化及时对成本计划进行调整,确保成本预算的科学性、合理性、适用性。
(三)提高金属冶炼回收率
金属回收率是指冶炼成品或半成品的金属量占实际消耗物料中金属量的百分比。它是工序回收率(熔炼回收率、精炼回收率等)、全厂冶炼回收率、冶炼总回收率的总称。金属回收率越高,意味着冶炼过程中原料损耗越少,产品成本越低。铜冶炼回收率的高低直接影响着冶炼厂的经济效益。以一个年40万吨铜冶炼企业为例,如果回收率为95%,就意味着一年损失2万吨铜,如果回收率提高一个百分点,就可以多回收200吨铜,假设铜价格5万元一吨,一年就可以增加1000万利润。因此,必须采用先进冶炼技术,采取各种有效方法提高铜冶炼回收率。要提高铜冶炼回收率必须加强技术力量,提高岗位工人操作的熟练程度和操作技能,努力降低渣含铜的比例,减少铜损耗。
(四)提高资源综合利用率
要积极探索对铜原料、铜产品、副产品中有价元素含量进行系统测定和回收利用的途径,把资源优势转化为效益优势。铜精矿中含有少量价值极高的黄金、铂、铑、钯等稀有金属,企业应加强资源综合回收,综合利用。同时因冶炼工艺水平限制,冶炼厂熔炼渣和吹炼渣中损失的铜,也可以通过再磨、再选,进行回收利用,最大限度地利用。通过烟气回收、渣含铜再选,使冶炼过程中所有资源“吃干榨尽”,充分利用,这样可以大大降低阴极铜生产成本。
(五)加强能源消耗的管理
由于冶炼加工成本中能源消耗所占比重较大,能源消耗占加工费的比例在50%左右,因此要重点加强能源管理,努力降低冶炼加工成本。冶炼能源主要有电力、燃料等,燃料为燃气、煤、焦炭、重油等,要做好燃气、煤、焦炭、重油日常消耗的监控工作,对于单耗发生异常变化的要及时查找原因分清是正常变化还是非正常变化,并提出相应对策。同时要做好燃气、煤、焦炭、重油的采购工作,控制好采购质量和采购价格。
(六)做好铜原料套期保值,规避市场风险
保持合理的存货库存,规避跌价准备损失。为避免铜价波动带来的风险,冶炼企业保持合理的存货库存,主要是铜原料库存、在途的槽存铜库存。如果在高价位储备过多的铜原料,一旦铜价下跌,将会使铜原料大幅贬值,成本升高,计提跌价准备。如果铜原料储备不足,将影响公司的正常生产经营。因此要根据市场变化,铜价走势,生产经营情况,制定合理的铜原料采购计划,保持合理的铜原料库存。特别是生产经营发生重大变化时,要及时根据生产情况减少铜原料库存,或者进行必要保值,以锁定铜产品的销售价格。