第一篇:专题资料-5S 与 6S→工作环境5S管理规范(DOC 11页)专题
工作环境5S管理规范
1、目的
为了规范公司工作环境的整治和管理,强化公司的基础管理工作,提升公司全体员工的素质,特制定本规范。
2、适用范围
本规范适用于公司内所有员工及公司所有工作环境的管理。
3、定义 3.1 整理
3.1.1 将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的; 3.1.2 把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来; 3.1.3 只保留必要的东西,不必要的东西要尽快处理掉。3.2 整顿
3.2.1 对整理之后留在现场的必要的物品按规定位置分门别类放置,排列整齐。
3.2.2 明确数量,并进行有效地标识。
3.3 清扫
3.3.1 将工作场所清扫干净。
3.3.2 保持工作场所干净、亮丽的环境。
3.4 清洁
维持以上整理、整顿、清扫后的局面,将3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。
3.5 素养
通过进行上述4S 的活动,提高全员文明礼貌水准。使每个员工自觉遵守各项规章制度,遵守规则做事,养成良好的工作习惯,达到“以厂为家、以厂为荣”的地步。
4、职责
4.1 生产部负责生产现场5S的归口管理。
4.2 总裁办负责办公区域和公共区域5S的归口管理。4.3 各单位负责本单位5S管理的指标分解和落实。
5、内容 5.1 办公区 5.1.1 地面
5.1.1.1 办公室设施通道畅通明确; 5.1.1.2 地面无垃圾、无杂物、保持清洁; 5.1.1.3 暂放物有“暂放标识牌”; 5.1.1.4 物品存放于定位区域内;
5.1.1.5 地面无脏污附着物(积水、油漆、涂料等);
5.1.1.6 地面的安全隐患处(突出物、地坑)应有防范和警示措施。5.1.2 垃圾桶
5.1.2.1 定位摆放,标识明确; 5.1.2.2 桶身保持干净、整洁; 5.1.2.3 桶内垃圾及时倾倒; 5.1.3 盆栽
5.1.3.1 盆栽须定位(无须定位线); 5.1.3.2 盆栽周围干净、美观; 5.1.3.3 盆栽叶子保持干净,无枯死; 5.1.3.4 盆身容器本身干净。5.1.4 办公桌椅
5.1.4.1 按人配置办公桌椅,一人一桌一椅,室内无多余桌椅摆放; 5.1.4.2 办公桌定位摆放整齐,无相对摆放现象; 5.1.4.3 抽屉分类标识,标识与物品相符;
5.1.4.4 台面保持干净,无灰尘杂物,无规定以外的物品; 5.1.4.5 台面物品按定位摆放(除正在使用外),不拥挤凌乱;
5.1.4.6 人员下班或离开工作岗位10分钟以上,台面物品、办公桌椅归位; 5.1.4.7 办公抽屉不杂乱,公私物品分类定置; 5.1.4.8 与正在进行的工作无关的物品要及时归位;
5.1.4.9 玻璃板下压物尽量减少并排列整齐,不压日历、电话表以外的资料。5.1.5 茶几
5.1.5.1 水瓶、水杯定位陈列整齐,外观保持清洁; 5.1.5.2 热水器、饮水机保持正常状态,整洁、卫生。5.1.6 其它办公设施
5.1.6.1 空调、电脑、复印机、传真机、碎纸机等保持正常状态,有异常做出标识;
5.1.6.2 保持干净; 5.1.6.3 明确责任人;
5.1.6.4 暖气片及管道上不得放杂物。5.1.7 门窗
5.1.7.1 门扇窗户玻璃保持明亮干净; 5.1.7.2 窗帘保持整洁; 5.1.7.3 门窗、窗帘无破损; 5.1.7.4 窗台无杂物;
5.1.7.5 门窗玻璃无乱张贴现象; 5.1.7.6 房间有门牌标识。5.1.8 墙面
5.1.8.1 保持墙面干净,无脏污乱画;
5.1.8.2 合理定位悬挂区,没有悬挂杂物,区外无张贴物; 5.1.8.3 悬挂物排列整齐,文件、通知定位在公告栏内; 5.1.8.4 电器开关处于安全状态,标识明确; 5.1.8.5 各种线路整齐,电话线、电源固定得当; 5.1.8.6 墙体没有剥落,破损及时修理; 5.1.8.7 天花板没有蜘蛛网,没有吊着不要物。5.1.9 公告栏
5.1.9.1 单位主要部门应有看板(如“人员去向板”、“管理看板”等); 5.1.9.2 做好版面设置,标题明确,有责任人; 5.1.9.3 无过期张贴物;
5.1.9.4 笔刷齐备,处于可用状态; 5.1.9.5 内容充实,及时更新。
5.1.10 文件资料、文件盒
5.1.10.1 文件资料定们分类放置; 5.1.10.2 按规定标识清楚,明确责任人;
5.1.10.3 文件定期清理、归档,文件归入相应文件盒(夹); 5.1.10.4 文件盒(夹)外观保持干净、清洁;
5.1.10.5 基层单位主要管理人员应建立《5S专用文件夹》,保存本科、工段的5S活动资料文件。
5.1.11 文件柜
5.1.11.1 文件柜分类标识清楚,明确责任人; 5.1.11.2 文件柜保持干净,柜顶列积尘、杂物; 5.1.11.3 文件柜里放置整齐;
5.1.11.4 文件柜内物品、资料分区定位,定置图清楚。5.1.12 私物
5.1.12.1 公私物品合理分区定位;
5.1.12.2 私人物品一律摆放于指定的私人物品区。5.1.13 着装
5.1.13.1 在工作岗位统一穿着全套厂服; 5.1.13.2 厂服、帽干净无破损。5.1.14 戴牌上岗
5.1.14.1 规范佩戴公司名牌,管理人员使用绶带方式、其他人员采用夹片式,佩戴于左胸前;
5.1.14.2 公司名牌无脏污破损。5.1.15 规章制度
5.1.15.1 不迟到早退和无故旷工;
5.1.15.2 工作期间不呆坐、打瞌睡、看小说、吃东西; 5.1.15.3 不擅离岗位、串岗聊天; 5.1.15.4 不在公众区域抽烟;
5.1.15.5 配合5S检查,尊重检查指导人员;
5.1.15.6 工作区域5S责任人明确,无不明责任人区域;
5.1.15.7 单位应制定本单位“5S员工考核制度”,并切实执行; 5.1.15.8 单位应有5S宣传栏,有专人负责,定期更换; 5.1.15.9 单位建立经常性晨会制度,每周至少一次。5.1.16 节约
5.1.16.1 厉行节约,无长明灯、长流水现象; 5.1.16.2 节约纸张,文件资料双面打印。5.1.17 会客室、会议室
5.1.17.1 各种用品保持清洁干净,定位标识; 5.1.17.2 各种用品及时归位,桌椅及时归位; 5.1.17.3 茶具、饮水机、热水器保证安全卫生; 5.1.17.4 会议室不准抽烟;
5.1.17.5 会客室烟灰缸及时倾倒,烟头不乱扔。5.1.18 卫生间
5.1.18.1 保持环境清洁,没有异味;
5.1.18.2 水池台面保持干净清洁,物品摆放整齐无杂物; 5.1.18.3 便器保持清洁,无脏污。5.1.19 清洁用具
5.1.19.1 清洁用具定位摆放,标识明确; 5.1.19.2 用具本身干净,使用完毕及时清洗; 5.1.19.3 用具责任人明确。5.2 生产作业区 5.2.1 地面
5.2.1.1 地面无污染(积水、油漆、油污等); 5.2.1.2 地面物品定位摆放,有标识; 5.2.1.3 地面无不要物、杂物和卫生死角;
5.2.1.4 地面区域划分合理,区域线、标识清晰无剥落; 5.2.1.5 保证物品存放于定位区域内,无压线; 5.2.1.6 地面的安全隐患处应有防范或警示措施。5.2.2 通道
5.2.2.1 通道划分明确,保持通畅,不占道作业; 5.2.2.2 通道无障碍物,两侧物品不超过通道线; 5.2.2.3 临时占用通道的工具及物品应及时清理或移走; 5.2.2.4 通道线及标识保持清晰完整。5.2.3 设备
5.2.3.1 设备摆放排列整齐;
5.2.3.2 设备仪器保持整洁,无多余物摆放;
5.2.3.3 设备保证处于正常使用状态,非正常状态应有明显标识; 5.2.3.4 危险部位应有警示和防护措施;
5.2.3.5 设备仪表干净清晰,有必要的正常范围标识或操作指导书; 5.2.3.6 设备明确责任人员,坚持日常保养,有必要的记录,确保记录清晰、明确。
5.2.4 材料物料
5.2.4.1 放置区域合理划分,使用容器合理,标识明确; 5.2.4.2 各种材料、半成品、成品应整齐码放于定位区内; 5.2.4.3 料、半成品及成品上无积尘、杂物、脏污; 5.2.4.4 不合格品应分类码放于不合格品区,有明显标识; 5.2.4.5 零件及物料无散落于地面。5.2.5 工具箱柜
5.2.5.1 柜面标识明确,与柜内分类对应;
5.2.5.2 柜内工具分类摆放,明确品名、规格和数量; 5.2.5.3 有合理的容器和摆放方式;
5.2.5.4 各类工具应保持完好、清洁,保证使用性; 5.2.5.5 各类工具使用后应及时归位; 5.2.5.6 柜顶无杂物,柜身保持清洁。5.2.6 工作台、凳
5.2.6.1 台面整齐、安全,无不要物和非工作用品; 5.2.6.2 保持工作台干净整洁,无破损;
5.2.6.3 结束工作状态,保证人去台清(工具、工件归位);
5.2.6.4 非工作状态时,台、凳按规定摆放(归位)。5.2.7 叉车拖车
5.2.7.1 定位停放,停放区域划分明确,标识清楚; 5.2.7.2 应有部门标识和编号; 5.2.7.3 应保持清洁及安全使用性; 5.2.7.4 责任人明确并有日常检查记录。5.2.8 暂放物
5.2.8.1 不在暂放区内的暂放物须有暂放标识; 5.2.8.2 暂放区内的暂放物应摆放整齐并保持清洁。5.2.9 危险品(易燃有毒油类等)
5.2.9.1 有明确的摆放区域,分类定位,标识明确; 5.2.9.2 隔离摆放,严禁烟火,并有专人管理; 5.2.9.3 有明显的警示标识;
5.2.9.4 非使用时应存放于指定库房内;
5.2.9.5 油桶、油类的存放区域应有隔离防污措施; 5.2.9.6 加油器具定位摆放,标识明确,防止混用。5.2.10 墙体
5.2.10.1 墙身及时修复,无破损和涂层剥落; 5.2.10.2 墙身保持干净,无蜘蛛网和积尘;
5.2.10.3 贴挂墙身的各种物品排列整齐合理,各类通知归入公告栏; 5.2.10.4 墙面保持干净,没有不要物(过期的标语、封条等); 5.2.10.5 主要区域、房间应有标识牌或布局图; 5.2.10.6 生产现场无隔断和遮挡,无自建房中房。5.2.11 文件图纸
5.2.11.1 应有固定的摆放位置,标识明确;
5.2.11.2 工艺、计划、图纸、作业指导书等挂放或摆放整齐、牢固、干净; 5.2.11.3 各项记录准确;
5.2.11.4 主要管理人员应建立《5S专用文件夹》,保存本单位的5S活动资料文件。
5.2.12 公告栏
5.2.12.1 各分厂应有看板(“工段管理看板”等); 5.2.12.2 做好版面设置,标题明确,有责任人; 5.2.12.3 版面干净,无过期张贴物; 5.2.12.4 内容充实,及时更新。5.2.13 桌面
5.2.13.1 现场桌面无杂物、报刊杂志; 5.2.13.2 物品摆放有明确位置、不拥挤凌乱; 5.2.13.3 桌面干净,无明显破损;
5.2.13.4 现场办公桌、工作台面不准使用玻璃板。5.2.14 电器
5.2.14.1 开关须有控制对象标识,无安全隐患; 5.2.14.2 电线、开关、电灯等电器保持干净; 5.2.14.3 电线布局合理整齐,无安全隐患; 5.2.14.4 电器维修时须警示标识。5.2.15 消防器材
5.2.15.1 摆放位置明显,标识清楚;
5.2.15.2 位置设置合理,有红色警示线,线内无障碍物; 5.2.15.3 状态完好,按要求摆放,干净整齐; 5.2.15.4 有责任人,定期检查维护。5.2.16 辅助设施
5.2.16.1 风扇、照明灯等按要求放置,清洁无杂物,无安全隐患; 5.2.16.2 管道、阀门标识明确;
5.2.16.3 门窗及玻璃等各种公共设施干净整齐,无杂物; 5.2.16.4 废弃设备及电器应标识状态,及时清理; 5.2.16.5 保持设施完好、整洁; 5.2.16.6 暖气片及管道上不得放杂物。5.2.17 私人物品
5.2.17.1 严禁私人物品放在生产现场;
5.2.17.2 私人物品一律摆放于工作箱柜的私人物品区或指定的私人物品区;
5.2.17.3 水壶、水杯按要求定位摆放整齐,保持干净。5.2.18 着装
5.2.18.1 在工作岗位统一穿着全套厂服; 5.2.18.2 厂服、帽干净无破损; 5.2.18.3 按规定穿戴劳保用品。5.2.19 戴牌上岗
5.2.19.1 规范佩戴公司名牌,管理人员使用绶带方式、其他人员采用夹片式,佩戴于左胸前;
5.2.19.2 公司名牌无脏污破损。5.2.20 规章制度
5.2.20.1 不迟到早退和无故旷工;
5.2.20.2 工作期间不看与工作无关的报纸杂志; 5.2.20.3 不擅离岗位、串岗聊天; 5.2.20.4 不在生产现场抽烟;
5.2.20.5 配合5S检查,尊重检查指导人员;
5.2.20.6 工作区域5S责任人明确,无不明责任人区域; 5.2.20.7 单位应制定本单位“5S员工考核制度”,并切实执行; 5.2.20.8 单位应有5S宣传栏,有专人负责,定期更换; 5.2.20.9 单位应建立经常性晨会制度,每天班前进行一次。5.2.21 节约
5.2.21.1 厉行节约,无长明灯、长流水现象; 5.2.21.2 无人时应关掉设备、及电器,人走机停。5.2.22 卫生间
5.2.22.1 保持环境清洁,没有异味;
5.2.22.2 水池台面保持干净清洁,物品摆放整齐无杂物; 5.2.22.3 便器保持清洁,无脏污。5.2.23 清洁用具
5.2.23.1 清洁用具定位摆放,标识明确,不堆放; 5.2.23.2 用具本身干净,使用完毕及时清洗; 5.2.23.3 用具责任人明确; 5.2.23.4 垃圾不超过容器口; 5.2.23.5 垃圾车停放在指定区域。5.3 公共区域 5.3.1 门前道路
5.3.1.1 路面无破损,有破损及时修补,保证车辆不颠簸; 5.3.1.2 保证路面卫生清洁; 5.3.1.3 责任人明确。5.3.2 草坪
5.3.2.1 保证草坪的成活,草坪无“斑秃”现象,非硬化地面一律种植草皮; 5.3.2.2 保证草坪内卫生,无垃圾。5.3.3 垃圾场
5.3.3.1 根据垃圾种类按类分区定位,并加以标识;
5.3.3.2 单位垃圾倾倒于指定垃圾场,严禁将垃圾倾倒于场外; 5.3.3.3 垃圾场的整顿及清理以环保规定为标准; 5.3.3.4 垃圾定时清运,指定专人管理。5.3.4 其它周边环境
5.3.4.1 保证区内卫生清洁; 5.3.4.2 保证区内无堆放物、杂物;
5.3.4.3 须临时堆放设备、材料等物时,须有“暂放标识”,并标明暂放时间; 5.3.4.4 5S责任区标识明确。5.4 考核
5.4.1 5S考核总分:100分。合格分为85分,如低于该分数,每低1分,扣单位工资
100元。同一问题重复出现的,重复考核;有突出成绩的事项,视情况加5~10分。
5.4.2 5S管理检查人员在定期及不定期检查中,对严重违反5S管理规定(如:
地面
多处积水、积油、通道不畅、5S 死角)的单位,每处罚款200元。5.4.3 5S管理检查人员每月集中检查一次,并由归口管理部门将检查结果汇总后及时向公司各单位进行通报;各单位根据通报予以整改,以达到标准要求。
5.4.4 每月底由考评小组对各单位生产区域的工作环境情况进行评比、考核,评比考核结果报公司实施。
6、相关文件
6.1 《设施和环境管理控制程序》
7、相关表格
7.1 《工作环境5S管理和考核检查表》
第二篇:5S管理标语6S管理标语7S管理标语
5S管理标语/6S管理标语/7S管理标语
◆ 5S宣传标语(CD类):14张/套 材质:背胶,KT板,PVC板规格:28X87厘米
CD01 整理:区分物品的用途,清除不要用的东西
CD02 整顿:必需品分区放置,明确标识,方便取用
CD03 清扫:清除垃圾和脏污,并防止污染的发生
CD04 清洁:维持前3S的成果,制度化,规范化
CD05 素养:养成良好习惯,提高整体素质
CD06 清扫清洁坚持做,亮丽环境真不错
CD07 整理整顿做得好,工作效率步步高
CD08 只有不断地检讨修正,才能持续地改善提升
CD09 5S效果很全面,持之以恒是关键
CD10 整顿用心做彻底,处处整齐好管理
CD11 创造舒适工作场所,不断提高工作效率
CD12 实施效果看得见,持之以恒是关键
CD13 决心,用心,信心,5S活动有保证
CD14 改善措施是基础,不懈努力是关键
◆ 6S宣传标语(BD类):15张/套 材质:背胶,KT板,PVC板8X87厘米
BD01 整理:区分物品的用途,清除不要用的东西
BD02 整顿:必需品分区放置,明确标识,方便取用 规格:2
BD03 清扫:清除垃圾和脏污,并防止污染的发生
BD04 清洁:维持前3S的成果,制度化,规范化
BD05 素养:养成良好习惯,提高整体素质
BD06 安全:确保安全,关爱生命,以人为本
BD07 清扫清洁坚持做,亮丽环境真不错
BD08 整理整顿做得好,工作效率步步高
BD09 只有不断地检讨修正,才能持续地改善提升
BD10 5S效果很全面,持之以恒是关键
BD11 整顿用心做彻底,处处整齐好管理
BD12 创造舒适工作场所,不断提高工作效率
BD13 实施效果看得见,持之以恒是关键
BD14 决心,用心,信心,5S活动有保证
BD15 改善措施是基础,不懈努力是关键
◆ 7S宣传标语(AD类):16张/套 材质:背胶,KT板,PVC板8X87厘米
AD01 整理:区分物品的用途,清除不要用的东西
AD02 整顿:必需品分区放置,明确标识,方便取用 AD03 清扫:清除垃圾和脏污,并防止污染的发生
AD04 清洁:维持前3S的成果,制度化,规范化
AD05 素养:养成良好习惯,提高整体素质
AD06 安全:确保安全,关爱生命,以人为本
AD07 节约:勤俭节约,爱护公物;以厂为家,共同发展 规格:2
AD08 清扫清洁坚持做,亮丽环境真不错 AD09 整理整顿做得好,工作效率步步高
AD10 只有不断地检讨修正,才能持续地改善提升 AD11 5S效果很全面,持之以恒是关键 AD12 整顿用心做彻底,处处整齐好管理
AD13 创造舒适工作场所,不断提高工作效率 AD14 实施效果看得见,持之以恒是关键 AD15 决心,用心,信心,5S活动有保证 AD16 改善措施是基础,不懈努力是关键
第三篇:6S格言和5S现场管理
6S格言
观念改变,态度才会改变 态度改变,行动才会改变 行动改变,习惯才会改变习惯改变,人格才会改变 人格改变,命运才会改变 命运改变,人生才会改变 人生改变,国强民富安康 实行5S现场管理
1、整理:把需要和不需要的物品分开,在现场只保留需要的物品,把不需要的处理掉。
2、整顿:把需要的物品按便于使用的原则整齐地放置,明确标示,以便任何人都清楚明白。
3、清扫:通过清扫设备内部和厂区周边的卫生,消除设备隐患和环境污染,实现全员设备管理。
4、清洁:不间断地进行整理、整顿和清扫,保持现场的整洁。
5、素养:培养员工具有自觉遵守企业规章制度的良好习惯,时时注意维护企业形象,在社会上努力做一个好市民。
第四篇:5S管理
5S管理起源于日本,1955年,日本的5S的宣传口号为“安全始于整理,终于整理整顿”。当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清扫、清洁、修养,从而使应用空间及适用范围进一步拓展,到了1986年,日本的5S的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。5S管理就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,简称5S管理。它是基于:效率的最大化;安全的最高化;空间的最优化;视觉的最美化以上四点的基础而形成的规范,缺一不可。5S是现场管理的基础,是全面生产管理的前提,是全面品质管理的第一步,也是ISO9000有效推行的保证。通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯。5S管理能够营造一种“人人积极参与,事事遵守标准”的良好氛围。有了这种氛围,5S就更容易获得员工的支持和配合,有利于调动员工的积极性,形成强大的推动力。
5个S从字面上看都不深奥很容易理解,具体的意思是:整理是要与不要,一留一弃;整顿是科学布局,取用快捷;清扫是加强保养,故障为零;清洁是形成制度,贯彻到底;素养是遵守标准,养成习惯。而我们平常工作中要做到的是前面3个S,只要员工时刻做到前面3个S的要求,后面2个S就自然而然的做到了,5S管理体系就会在企业内部逐渐形成。因此开展5S管理及形成5S管理体系的关键就是四个字——贵在坚持。
随着世界经济的发展,5S已经成为企业管理的一股新潮流。南航作为中国三大民航龙头之一,企业要持续发展就需要一套以5S为基础的合理、先进的管理模式。而南航新疆分公司维修基地航线三车间作为南航的一线生产车间,车间管理就沿用以5S为基础的管理模式。成立之初,车间领导以基地的工作程序手册和维修管理手册为标准,制定了车间管理规定、工具设备管理规定、倒班制度及奖惩条例等一系列制度。使每个员工学习并熟知每项规定和制度,在工作中严格按照管理规定、制度执行。车间制定的一系列规定无不体现5S管理在车间内部的具体实施。
5S现场管理法:整理、整顿、清扫
工段接班的第一项工作是交接车辆、工具。确保车辆处于可用状态,工具齐全、可用,摆放在指定位置。第二项工作是开班前会。首先是通知近期车间的事务通知和技术通知,保证当班员工了解近期基地和车间的规定、要求以及工作中要注意的技术要求;其次是安排上个工段交代的工作和当班所要做的例行工作,要求每项工作指定专门负责人督查;最后是近期发布的安全文件学习和业务培训。班前会后每个员工根据指派的任务,逐项完成自己的工作,主管事物的人员打扫工段卫生,将工段干部督察单、拆换件提示单、工具借用登记单等相关物品摆放整齐、归位,清点备件耗材柜并清洁,做好标示,缺少的备件耗材做好记录以备领取;主管业务的人员根据相应的机型准备适用的航材、工具和工卡,工作前负责人根据工卡需要提醒员工要注意的安全事项、工作流程,做到每人熟悉工卡,工作时有的放矢,即保证安全又提高效率,工作后负责人要对员工进行工作回顾,确保工作保质保量的完成。工作结束后,车间领导在位时,工段长对工作进行点评、回顾,哪个员工的表现好、工作中存在的不足需要如何解决以及工作好的方面希望继续保持。车间领导最后进行工作全面总结、点评。
5S现场管理法:清洁、素养
班前会是每次工作前必不可少的项目,已经在三车间形成制度和习惯。因此整理、整顿、清扫管理法已经形成。每一位员工都自觉养成遵守规章制度,逐渐培养良好的工作习惯、组织纪律和敬业精神。
根据企业进一步发展的需要,有的企业在原来5S的基础上又增加了安全、服务等,推行10S、12S,但不管怎么变化,都是以5S为基础而衍生的。因此5S管理是企业发展和管理展开的基石。
第五篇:5S管理
5S管理
人,都是有理想的。
企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境、和谐融洽的管理气氛。5S凭借造就安全、明朗、舒适的工作环境,激发员工团队意识,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦想。
为配合公司广泛地开展5S活动,让全体员工确切了解5S的涵义、目的、作用、推进步骤及其要领,公司生产管理部工业工程科特组织编写并发行《5S推行手册》。热忱希望广大员工对该手册勤学习,深领会,常行动,并循序渐进、持之以恒,不断规范自己的日常工作行为。促进公司的5S活动从“形式化”走向“行事化”,最后向“习惯化”演变,以达公司“以人为本,永续经营”的宗旨
一、5.S的定义及目的
5.S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),因其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为“5S”。1S——整理
定义:区分“要”与“不要”的东西,对“不要”的东西进行处理。目的:腾出空间,提高生产效率。2S——整顿
定义:要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标识。目的:排除寻找的浪费。3S——清扫
定义:清除工作场所内的脏污,设备异常马上修理,并防止污染的发生。目的:使不足、缺点明显化,是品质的基础。4S——清洁
定义:将上面3S的实施制度化、规范化,并维持效果。目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。5S——素养(又称修养、心灵美)定义:人人依规定行事,养成好习惯。
目的:提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真态度的人。
二、5.S的效用 5.S的效用可以归纳为: 1、5.S是最佳的推销员
①、顾客满意工厂,增强下订单信心; ②、很多人来工厂参观学习,提升知名度; ③、清洁明朗的环境,留住优秀员工。2、5.S是节约能手
①、降低很多不必要的材料及工具的浪费,减少“寻找”的浪费,节省很多宝贵时间; ②、能降低工时,提高效率。3、5.S是安全专家 ①、遵守作业标准,不会发生工伤事故;
②、所有设备都进行清洁、检修,能预先发现存在的问题,从而消除安全隐患; ③、消防设施齐全,消防通道无阻塞,万一发生火灾或地震,员工生命安全有保障。4、5.S是标准化的推进者 ①、强调按标准作业;
②、品质稳定,如期达成生产目标。5、5.S可以形成愉快的工作场所
①、明亮、清洁的工作场所让人心情愉快; ②、员工动手做改善,有成就感; ③、员工凝聚力增强,工作更愉快。
三、推进步骤
步骤一:成立5.S推进组织
1、成立5.S推进组织——5.S推进小组,主导全公司5S活动的开展,公司主管生产的总经理助理是当然的5.S推进小组负责人。
2、生产管理部工业工程科为5.S的归口管理部门,主持日常工作。
3、公司各部门(或车间)必须指派一位员工为现场管理(联络)员。
4、各部门领导是本部门5.S推进的第一责任人。步骤二:拟定推进方针及目标
1、推行5.S活动,要依据公司的方针和目标,制定具体可行的5.S方针,作为5S活动的准则。方针一旦制定,要广为宣传。如:
● 全员参与5.S活动,持续不断改善,消除浪费,实现“零”库存 2、5.S活动推进时,应每年或每月设定一个目标,作为活动努力的方向和便于活动过程中成果的检讨。如:
● 现场管理100%实现三定:定品目、定位置、定数量 步骤三:拟定推行计划及实施办法 1、5S活动推行计划表。工业工程科年初制定公司5S网络计划交公司领导审批;各部门也必须年初制定本部门5S网络计划,交工业工程科审核(本表格式供参考)
2、5S的实施办法
①、制定5S活动实施办法;
②、制定“要”与“不要”的物品区分标准; ③、制定5S活动评比办法; ④、制定5S活动奖惩办法; ⑤、其它相关规定等。
5S活动实施办法制定方法有两种:一种是由5S推进小组深入车间(部门)调查,拟定草案,然后再召集车间(部门)人员讨论认可,经5S推进小组修订、审核后发布实施;其二是先对车间(部门)现场管理人员进行5S知识培训,由他们结合部门现实状况,拟定本部门5S执行规范,再收集起来,经5S推进小组采取文件会审的办法达成共识,经修订、审核后发布执行。步骤四:教育
1、公司对管理人员、每个部门对全员进行教育: ①、5S的内容及目的; ②、5S的实施办法; ③、5S的评比办法;
④、到兄弟厂参观或参加交流会,吸取他人经验。
2、新员工的5S培训。步骤五:宣传造势
1、召开动员大会,由公司领导和各部门领导表达推行5S活动的决心;
2、领导以身作则,定期或不定期地巡视现场,让员工感受被重视;
3、利用公司内部刊物宣传介绍5S;
4、外购或制作5S海报及标语在现场张贴;
5、每年规定一个“5S”月或每月规定一个“5S”日,定期进行5S的加强及再教育;
6、举办各种活动及比赛(如征文、漫画活动等)。步骤六:局部推进5S
1、选定样板区。对公司整个现场进行诊断,选定一个样板区。
2、实施改善。集中精锐力量,对样板区进行现场改善,对改善前后的状况摄影。
3、效果确认,经验交流。总结经验,克服缺点,让其他部门进行参观并推广。步骤七:全面推进5S
1、红牌作战;
2、目视管理及目视板作战
3、识别管理
4、开展大扫除,将工厂的每个角落都彻底清扫;
5、改善;
6、标准化。
步骤八:5S巡回诊断与评估 1、5S推进小组定期或不定期的巡视现场,了解各部门是否有计划、有组织的开展活动; 2、5S问题点的质疑、解答;
3、了解各部门现场5S的实施状况,并针对问题点开具《现场“5S”整改措施表》,责令限期整改;
4、对活动优秀部门和员工加以表扬、奖励,对最差部门给予曝光并惩罚。
四、推行要领
一、整理的推行要领
1、对你的工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的地方;
2、制定“要”与“不要”的判别基准;
3、清除不需要物品;
4、制定废弃物处理方法;
5、调查需要物品的使用频度,决定日常用量;
6、每日自我检查。因为不整理而发生的浪费: ①、空间的浪费;
②、使用的棚架、料箱、工具柜等的浪费; ③、零件或产品变旧而不能使用的浪费; ④、放置处变得窄小;
⑤、连不要的东西也要管理的浪费; ⑥、库存管理或盘点时间的浪费。
二、整顿的推行要领
1、彻底地进行整理;
2、确定物品放置场所、方法并标识;
3、划线定位。重点:
①、整顿要做到任何人,特别是新员工或其他部门都能立即取出所需要的东西;
②、对于放置处与被放置物,要能立即取出使用。使用后要能容易归位,如果没有归位或误放应能马上知道。
三、清扫的推行要领
1、建立清扫责任区(室内外)。执行例行扫除,清理脏污;
2、把设备的清扫与点检、保养、润滑结合起来;
3、调查污染源,予以杜绝;
4、建立清扫基准,作为规范。重点:
清扫就是使现场呈现没有垃圾、没有污脏的状态。我们应该认识到清扫并不仅仅是打扫,而是品质控制的一部分。清扫是要用心来做的。
四、清洁的推行要领
1、落实前面的3S工作;
2、目视管理与制订5S实施办法;
3、制订奖惩制度,加强执行;
4、公司及部门领导带头巡察,带动全员重视5S活动。警示:
5S活动一旦开始,就不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长的时间来改正。
五、素养的推行要领
1、制订服装、臂章、工作帽等识别标准;
2、制订共同遵守的有关规则、规定;
3、制订礼仪守则(如《员工手册》);
4、教育培训(新员工加强);
5、推行各种精神提升活动(如班前会、礼貌运动等)。重点:
素养就是通过教育,使大家养成能遵守规章制度等良好的习惯,最终达成全员“品质”的提升。
五、“要”与“不要”物品的判定标准
一、明确什么是“必需品”与“非必需品”
1、所谓必需品是指经常使用的物品,如果没有它,就必须购入替代品,否则影响正常工作的物品。
2、非必需品则可分为两种:一种是使用周期较长的物品,例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品;另一种是对目前的生产或工作无任何作用的,需要报废的物品,例如已不再生产产品的样品、图纸、零配件、设备等。
3、必需品和非必需品的区分与处理方法如下表: 类别 使用频度 处理方法 备 注 必需品 每小时 放工作台上或随身携带
每天 现场存放(工作台附近)
每周 现场存放 非必需品 每月 仓库存储
三个月 仓库存储 定期检查
半年 仓库存储 定期检查
一年 仓库存储(封存)定期检查
二年 仓库存储(封存)定期检查
未定 有用 仓库存储 定期检查
不需要用 变卖/废弃 定期清