第一篇:药品有效期控制措施
效期药品控制措施
为进一步加强药品效期管理,确保药品质量,保障人民群众用药安全有效,防止由于药品过期而造成的浪费,使药剂科的药品管理更加规范化,特制定了如下控制措施。
1、采购人员在编制采购计划时,按照临床实际需要,掌握药物使用的一般规律,并根据目前医疗单位的实际情况,制定严谨、科学、合理的药品采购计划。尽量避免计划的偏大或偏小,以免积压或缺货。在采购原则上宜分次少量,对有效期限在6个月内的近效期药品不得采购。对用量较少的药品,其存量不得超过一个月的用量。尽量避免近效期药品的形成。
2、在药品入库验收时,除检查药品的一般项目外,需特别注意药品的有效期。对已超过1/2有效期的药品谨慎入库。对已经在6个月内的近效期药品,原则上不得入库(临床有特殊需要的除外)。在药品上架摆放过程中,同种药品按有效期长短次序分开摆放,在药品出库时,严格按照“先进先出,近期先出,按批号发货”的原则发放药品,加强药品的日常养护工作,及时发现近效期药品。
3、将药库、药房分成若干个区域,每个区域指定专人负责。相应的责任人员每月一次定期对责任区域内的近效期药品进行检查并作书面登记,同时对近效期药品使用近效期标识。负责近效期药品管理的各位责任人员将数据汇总后上报药剂科主任。
4、发现滞销药品及近效期药品及时与临床沟通尽快将药品使用。同时加强药剂科内部各科室之间的沟通。我院设有库房、药房。各个药房在药品使用类别、剂型上有很大的区别。通过相互沟通,将近效期药品及本药房积压的药品在其他药房之间进行交流,内部调剂以加快使用。
5、加强药学工作人员的业务学习,提高对近效期药品的管理水平和责任心。
第二篇:药品有效期管理制度
药品有效期管理制度3篇
1.目的:加强近效期药品的管理,避免造成经济损失,杜绝将过期药品销售给购货单位。
2.适用范围:对公司经营近效期药品的管理及监控。
3.职责:储运部负责对有效期药品库存资料收集、汇总,督促药品销售部门采取措施快速销售,定期向质量管理部和销售部门提供《有效期药品催销表》,质量管理部负责对近效期药品的养护检查工作进行指导,药品销售部门负责对库存近效期药品采取措施,加快销售。
4.工作内容
4.1近效期药品的概念
4.1.1有效期大于五年(含五年)的药品,其有效期距失效期小于或等于一年半的药品。
4.1.2药品的有效期大于两年(含两年),且距离有效期限只有一年的药品。
4.2近效期药品的购进
采购部门购进药品时,要求药品离失效期不得低于一年(有效期在一年以内的,离失效期不得低于八个月)。有效期在两年以上的,必须在有效期期限的一半以上。低于以上期限的,不得验收入库。除非双方达成代销协议,卖多少,结算多少。如特殊情况需要,必须由分管负责人批准后,方能入库。
4.3近效期药品的储存与养护
4.3.1凡库存的近效期药品应有明显的“近效期药品”标志。
4.3.2养护人员应严格按照《药品养护管理制度》定期对近效期药品进行养护检查,质量管理部门负责对近效期药品的养护工作进行监督、指导。
4.3.3仓库每月三号前将库存一年内的近效期药品填入《近效期药品催销表》,并分别报销售部、质量管理部、分管业务负责人以催促销售。
4.4销售部门应加强对近效期药品的催销,尽可能避免因药品过期失效而造成损失。
4.5近效期药品调出发货,业务员应事先征得业务用户同意,以防止无效经营活动的发生。
4.1.9质量管理部加强督促、检查,确认近效期药品催销正确性。
4.1.10超过有效期药品的报损,按照公司《不合格品控制程序》处理。
5.相关文件
《不合格品控制程序》
《药品养护管理制度》
6.质量记录
(一年)《近效期药品催销表》
药品有效期管理制度(二)
1、药品是一种规定了有效期的特殊物质。为了保障临床用药安全有效,防止药品过期失效,造成损失,特制定本制度。
2、药品的采购应根据我院临床用药的需要对购进药品的数量进行科学预计,并应遵循勤购勤销的原则,尽量减少药品库存。采购药品时尽量选择距失效期较远的药品(生物制品不少于六个月、其它药品不少于一年)。
3、按照药品的储存条件,采用避光、干燥、冷藏等措施加以保管。
4、药品的有效期应专门登记,并由科室药品质量管理人员定期(每周)到各药房、药库检查并作好登记,发现临近失效期且用量较少的药品要及时向科室报告,以便各药房间调剂使用。不能调剂或调剂后不能在有效期内用完的品种应及时与药品供应商联系退货事宜。
5、有效期药品应按批号存放,遵循先进先出、近期先出和按批号发货的原则。
6、各药房从药库领取药品时,应控制品种、数量和有效期,既要保障临床用药的需要,又要防止过期失效。
7、药房对距失效期___个月的常用药品不能领用;发给患者带走的效期药品,必须计算在药品用完前有一个月的时间;院内使用的效期药品应在距失效期前___月发出。失效的药品不能发出。
药品有效期管理制度(三)
1.目的:加强近效期药品的管理,避免造成经济损失,杜绝将过期药品销售给购货单位。
2.适用范围:对公司经营近效期药品的管理及监控。
3.职责:储运部负责对有效期药品库存资料收集、汇总,督促药品销售部门采取措施快速销售,定期向质量管理部和销售部门提供《有效期药品催销表》,质量管理部负责对近效期药品的养护检查工作进行指导,药品销售部门负责对库存近效期药品采取措施,加快销售。
4.工作内容
4.1近效期药品的概念
4.1.1有效期大于五年(含五年)的药品,其有效期距失效期小于或等于一年半的药品。
4.1.2药品的有效期大于两年(含两年),且距离有效期限只有一年的药品。
4.2近效期药品的购进
采购部门购进药品时,要求药品离失效期不得低于一年(有效期在一年以内的,离失效期不得低于八个月)。有效期在两年以上的,必须在有效期期限的一半以上。低于以上期限的,不得验收入库。除非双方达成代销协议,卖多少,结算多少。如特殊情况需要,必须由
分管负责人批准后,方能入库。
4.3近效期药品的储存与养护
4.3.1凡库存的近效期药品应有明显的“近效期药品”标志。
4.3.2养护人员应严格按照《药品养护管理制度》定期对近效期药品进行养护检查,质量管理部门负责对近效期药品的养护工作进行监督、指导。
4.3.3仓库每月三号前将库存一年内的近效期药品填入《近效期药品催销表》,并分别报销售部、质量管理部、分管业务负责人以催促销售。
4.4销售部门应加强对近效期药品的催销,尽可能避免因药品过期失效而造成损失。
4.5近效期药品调出发货,业务员应事先征得业务用户同意,以防止无效经营活动的发生。
4.1.9质量管理部加强督促、检查,确认近效期药品催销正确性。
4.1.10超过有效期药品的报损,按照公司《不合格品控制程序》处理。
第三篇:药剂科效期药品控制措施
药剂科效期药品控制措施
为进一步加强药品效期管理,确保药品质量,保障人民群众用药安全有效,防止由于药品过期而造成的浪费,使药剂科的药品管理更加规范化,特制定了如下控制措施。
1、采购人员在编制采购计划时,按照临床实际需要,掌握药物使用的一般规律,并根据目前医疗单位的实际情况,制定严谨、科学、合理的药品采购计划。尽量避免计划的偏大或偏小,以免积压或缺货。在采购原则上宜分次少量,对有效期限在6个月内的近效期药品不得采购。对用量较少的药品,其存量不得超过一个月的用量。尽量避免近效期药品的形成。
2、在药品入库验收时,除检查药品的一般项目外,需特别注意药品的有效期。对已超过1/2有效期的药品谨慎入库。对已经在6个月内的近效期药品,原则上不得入库(临床有特殊需要的除外)。在药品上架摆放过程中,同种药品按有效期长短次序分开摆放,在药品出库时,严格按照“先进先出,近期先出,按批号发货”的原则发放药品,加强药品的日常养护工作,及时发现近效期药品。
3、将药库、药房分成若干个区域,每个区域指定专人负责。相应的责任人员每月一次定期对责任区域内的近效期药品进行检查并作书面登记,同时对近效期药品使用近效期标识。负责近效期药品管理的各位责任人员将数据汇总后上报药剂科主任。
4、发现滞销药品及近效期药品及时与临床沟通尽快将药品使用。同时加强药剂科内部各科室之间的沟通。我院设有库房、门诊药房、病区药房。各个药房在药品使用类别、剂型上有很大的区别。通过相互沟通,将近效期药品及本药房积压的药品在其他药房之间进行交流,内部调剂以加快使用。
5、加强药学工作人员的业务学习,提高对近效期药品的管理水平和责任心。
第四篇:效期药品管理控制措施
Xxxxxx 中医医院 效期药品管理控制措施
为了规范药品管理,保证安全用药,减少医院损失,特制定效期药品管理控制措施。
一、分类管理效期药品
1.对于效期一般在3-5年的,且使用量比较大的大多数药品,可以半年检查一次效期,如大部分口服药和一些比较稳定的粉针及水针注射剂;
2.对于用量较小或有效期在2-3年的部分药品,需要3个月一查效期;
3.对用量小而效期为1年或1年半的药品,应每月排查效期,如一些临床急诊常备的抢救药品。
4.对于效期短且用量不大,但又是临床必需的药品,可以使用到效期1个月内。如有特殊情况(医药公司缺货),必须有专门的方式提示预警,才可以用到效期前1-2周。
5.过期药品应及时报废,凡过期失效的药品不得上架,更不得继续发出,应先填写《药品报损申请表》,经药房负责人审核后,报药剂科主管领导审批及时报废,并监督销毁。
二、强化近效期药品管理
1.近效期药品的发放更应坚持“先产先出,先进先出,近期先出,易变先出”的原则。
2.对近效期药品做好《近效期药品预警及催销表》记录,及时上报药剂科,并联系各临床科室加强使用,或协调物流采购部门退货或换回效期较长的药品。3.对于效期不到半年的药品还需把握好领用环节。一般效期在半年内的不予验收领用,仅在特殊情况下才可酌情领用;药品效期在3个月以内的应特别提示预警,根据临床实际需要量领用。用统计学得出这些药品的售出速度(药品的售出速度受季节影响)。再根据售出速度,控制好合理领用基数。
三、加强药房效期药品质量管理 1.完善药房药品请领与验收程序:
1.1 安排专人负责从药库科学合理地计划请领药品,及时根据药品的使用情况调整请领的药量,减少近效期药品的存药量;
1.2 做到少量多次请领,尽可能地增强门诊药品的周转率,避免药品积压。药品的请领量一般维持在保证门、急诊的1周用量,对于一些使用情况无规律的药品,相关人员应及时与药库联系,分析具体原因,对其请领计划作适当调整。
1.3 效期药品预警
1.3.1 对于效期药品 严格执行预警程序。
1.3.2 效期在3个月内的药品 其货架上贴上醒目标签,重点关注。
1.3.3 拆零药品的管理 易缺失药品原包装中的批号、有效期,作为药品检查重点对象。
1.3.4 药品的销毁和登记 药因药品变质、过期,必须严格执行药品销毁管理制度。
2.药房不具备条件储存的、或用量极少的药品,可以在需要时再从药库领入。
四、药房全员参与效期管理 药房实行“效期管理,全员参与,人人有责”的管理模式,即责任到人,每人分管数个药品架并贴上分管人员姓名。药房负责人随时进行检查,相应人员药品架上的药品效期造成损失由当事人负责。
保证供应合格药品供给临床是药房的基本任务,药品的效期管理十分重要,做到关注近效期药品,有预警,按程序,积极处理,及时报废。
秦都区中医医院 2010年元月
第五篇:过期药品、不适用药品控制措施
过期药品、不适用药品控制措施
1、药房、药库药品必须分类、定位放置,责任到人进行管理。
2、药房、药库责任人负责本部门药品的质量管理、效期管理、数量管理和消耗药品的请领。
3、药品必须按效期的远近及时调整摆放位,做到近期先用。
4、药房药品应进行效期管理:
a)药房、药库药品距失效期6个月,必须填写《近期药品登记表》。b)药房药品距失效期2个月,无药房负责人同意不得销售或撤换。c)各药房、药库要定期和不定期进行对过期药品和不适用药品清查并记录上报。
d)药房、药库责任人未按规定清查药房药品,造成药品质量事故的,按有关规定查处;造成的经济损失由责任人承担。
e)国家公布的淘汰药品,立即停止使用并清点集中退库。f)易生虫、走油、变质的中草药必须低温贮藏,严禁使用变质药品。