集团办公室工作职责

第一篇：集团办公室工作职责

集团办公室工作职责

1、负责集团公司行政事务管理、综合协调工作，组织拟定集团公司各项工作管理制度、完善内部管理体系，并检查督促制度执行情况。负责上级机关及集团公司重大工作部署及工作决定督办督查工作。

2、负责集团公司相关文稿的起草、分发及监督执行，外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、转发工作。负责集团公司会议会务、会议记录、会议纪要及会议宣传贯彻工作。

3、负责集团公司对外信息工作，集团公司机要档案及信息保密管理，贯彻集团信息保密工作。负责集团公司内外单位、部门间联系协调工作,组织或配合集团公司大型活动。

4、负责建立集团OA办公系统，并负责运行、维护以及在集团公司内的推广。负责集团公司网站的制作及信息维护，组织或配合进行企业宣传。负责筹建公司内刊的编撰工作，公司微博、微信的拓展应用。负责公司参加各种协会、学会的联络和管理工作。

5、负责办理集团公司公章等有关证照以及年审、年检等工作。负责政府要求的集团公司的各种汇总报表数据的统计和上报工作。负责集团公司车辆、办公环境、报刊订阅、日常行政类报销工作及各项后勤管理工作。

6、负责集团公司的公务用车及驾驶员管理工作。负责集团公司固定资产、低值易耗品、办公用品、办公家具和设施设备管理工作。

7、负责集团公司合同及法律事务管理工作。负责集团公司商标、专利、著作权等知识产权管理工作。

8、负责做好集团公司所属企业领导班子思想作风和廉洁纪律建设服务工作，组织落实对集团公司所属企业领导班子及其成员廉洁从业和风险防控工作，完善惩防体系建设并进行考核。

9、负责组织开展效能监察，实施效能问责。调查集团公司及集团公司所属企业人员违犯规章制度、工作纪律及其他重要失职事件，并拟定初步处理意见。

10、负责统筹集团公司人力资源和人事管理制度，负责审核集团公司所属企业组织机构设置及备案管理。拟定并组织实施集团公司目标绩效考核办法，并组织实施集团公司奖惩制度。

11、负责拟定并组织实施集团公司所属企业薪酬管理办法。负责组织实施集团公司对外人员招聘和内部选拔工作。拟定并组织实施集团公司人才培养培训计划，并组织相关学习教育培训工作。

12、负责贯彻落实上级工会关于工会工作的各项安排部署，推动企业建立和谐稳定的新型劳动关系，负责做好劳动模范、先进典型的评选表彰工作。负责组织开展文体活动，促进企业文化建设。

13、完成集团领导安排的各项工作，督查公司领导安排的各项工作。

企业管理部职责

1、拟订公司中、短期经营计划。

2、负责公司企业管理规章制度的建立，并检查贯彻落实情况。

3、负责公司物资采购的计划、申报、比价和库存物资的管理。

4、负责公司对外宣传费用的计划、检查与控制。

5、拟订公司年度生产经营计划及经济责任制，负责组织检查、考核，并提交报告。

6、负责各类物资的价格信息、经济信息及政策的收集、整理、分析工作。

7、承办与生产、安全、技术、质量、环保、经营等有关的事务，并协调做好对外材料上报工作。

8、做好公司基础数据的汇编、分析、上报。

9、指导并监督公司物资采购招标工作，参与新建、扩建及更新改造项目的管理。

10、负责公司商标注册、登记、年检及管理，并协调指导名牌产品的申报。

11、负责公司参加各种协会、学会的联络和管理工作。

12、收集、整理与企业有关的法律、法规，并负责公司经济类文书的起草与管理工作。

13、完成总经理或分管副总经理交办的其他工作。集团财务部工作职责

1.负责拟定并组织实施集团公司财经工作制度和财务管理制度。

2.负责集团公司年度财务预算编制工作，指导集团公司所属企业年度财务预算编制工作。3.负责集团公司年度财务决算工作，指导集团公司所属企业年度财务决算工作。

4.负责统筹集团公司的融资工作，负责集团公司的资金使用计划及调度工作，确保资金管理规范、安全、高效。

5.负责集团公司税务事项日常工作，指导集团公司所属企业税务工作。

6.负责定期开展财务分析，为集团公司投资、经营管理提供决策。

7.负责定期开展财务监督检查，规范集团公司预算管理、资金管理、核算管理，规范会计基础工作。

8.负责集团公司费用报销、资金支付审核、财务核算、统计工作。

9、负责集团公司及指导、监督集团公司所属企业专项资金使用管理工作。

10.负责集团公司及所属企业投资管理工作，进行可行性分析论证，专项审核项目投资效益分析，并提出投资立项建议。负责集团公司投资后评价管理。

11.负责拟定并组织实施集团公司资产管理规章制度。12.负责集团公司及集团公司所属企业实物资产（含不动产、有形动产、无形资产管理等，不包括在建工程、车辆及办公用固定资产）监督管理，并建立资产管理台账及经营管理台帐。

13.负责拟定并组织实施集团公司资产出售、租赁、报废、以实物资产对外合作等管理制度及工作流程，并建立相关档案。

14.负责审核集团公司及集团公司所属企业资产出租方案。15.负责集团公司及集团公司所属企业资产权属权证备案登记管理。

16.负责集团公司及集团公司所属企业资产评估备案审核。17.负责对集团公司及集团公司所属企业资产经营情况进行分析并提出经营管理建议。

18、完成集团公司交办的其他工作。审计部工作职责

1.负责拟定集团公司内部审计制度、监事工作制度及相关规定。

2.负责对集团公司所属企业财务收支、财务预（决）算、资产运营、经营绩效及其他有关经济活动进行审计监督。

3.负责对集团公司所属企业对外投资、工程建设、设备和物资采购、业务外包服务、资产租赁、国有产权转让、中介机构选聘等重要经济事项进行审计监督。

4.负责对集团公司所属企业主要负责人进行任期（任期或离任）经济责任审计。

5.负责对接市审计局，协调完成集团公司及集团公司所属企业固定资产投资项目审计（含建设项目竣工决<结>算审计）。

6.负责对集团公司所属企业内控制度建立健全和执行情况进行监督检查，评价内部控制有效性并提出改进建议。7.负责参与集团公司及集团公司所属企业各项业务流程的风险评价，并对存在的风险提出解决方案或措施。

8.负责对有关审计项目进行后续审计，监督检查被审计单位对审计意见的采纳和整改情况。

9.负责集团公司对外委派监事的日常管理，监督并评价委派监事履职情况。

10.负责配合完成有关部门组织实施的外部检查和审计工作。11.负责集团公司审计联席会议办公室日常工作。12.完成集团公司交办的其他工作。项目基建部工作职责

1.负责建立健全集团公司工程建设项目实施阶段管理制度及业务流程；指导、督促集团公司所属企业履行项目法人职责，完善工程建设项目管理制度。

2.负责对集团公司所属企业工程建设项目建设管理方案（含业务流程）进行指导并督促落实。

3.负责对项目产品研发、项目建议和可行性研究报告涉及的建设工程项目投资估算提供咨询意见。

4.负责项目概算和有价清单的审核工作，对集团公司所属企业工程建设项目方案设计、初步设计、施工图设计评审、优化进行监督管理。

5.负责监督、指导集团公司所属企业工程建设项目招标（比选）工作。6.负责组织集团公司所属企业工程建设项目投资变更现场踏勘及投资变更审批管理。

7.负责参与集团公司项目竣工验收并提出验收意见。8.负责指导集团公司所属企业建设工程档案管理工作。

9.负责集团公司在建工程项目安全生产监督管理，参与处理工程建设项目安全生产事故。

10.完成集团公司交办的其他工作。销售部工作职责

1.负责集团公司品牌战略规划及品牌建设、推广工作，指导集团公司所属企业品牌规划、建设及推广工作。

2.负责组织集团公司所属企业进行品牌推广及市场营销专业培训，推广应用集团公司视觉识别系统。

3.负责组织实施市场调查研究，为集团公司经营业务开展及战略执行提供市调支持。

4.负责收集集团公司主营业务运营情况，研究集团公司主营业务行业现状及发展趋势，为集团公司经营管理提供决策参考。

5.负责拟定集团公司年度市场推广计划，组织实施重大营销活动；负责整合营销资源，统筹实施集团公司所属企业市场营销活动。

6.负责维护媒体关系，与知名媒体和权威媒体开展深度合作，建立并运行集团公司危机公关机制。

7.负责集团公司网站、微信、微博等自有媒体平台运行管理，建立并执行自媒体内容审核机制。8.负责集团公司企业文化内刊编印工作。

9.负责对接政府主管部门市场项目资源及相关业务。10.完成集团公司交办的其他工作。

物资采购管理部工作职责

1.负责建立健全集团公司采购管理制度及管控流程。2.负责组织实施集团公司发起的采购事项。3.负责为集团公司业务发起单位合同谈判提供服务，并对备案合同信息进行动态管理。

4.负责对集团公司所属企业采购事项进行监督指导。5.负责建立集团公司采购合同台账和采购档案，指导、监督集团公司所属企业建立采购合同台账和采购档案。

6.负责监督集团公司所属企业建立采购合同风险控制体系及预警机制。

7.完成集团公司交办的其他工作。安全环保部工作职责

1.负责组织宣传和贯彻国家安全生产法律法规和标准。2.负责拟定集团公司安全生产管理办法和制度；指导集团公司所属企业细化完善各项安全生产管理制度；负责监督各项安全生产规章制度落实情况。

3.负责拟定集团公司各岗位安全生产工作职责，督促集团公司所属企业安全员履职到位。

4.负责拟定并组织实施集团公司各类安全生产应急预案；指导集团公司所属企业细化完善安全生产应急预案，并组织指导演练。5.负责制定集团公司安全生产检查计划，组织集团公司及集团公司所属企业安全工作巡查，及时排查安全生产隐患，提出改进安全生产管理的建议，督促落实安全生产整改措施。

6.负责审核集团公司及集团公司所属企业安全生产设备配置标准，并监督安全生产经费的使用管理。

7.负责牵头监管集团公司及集团公司所属企业在建项目安全生产工作。

8.负责指导办理集团公司所属企业大型公共活动相关审批手续。

9.负责集团公司安委会日常工作，组织召开安委会工作例会，定期研究安全生产工作。

10.负责收集集团公司安全生产工作信息，并向上级主管部门报送集团公司安全生产工作信息。

11.负责组织集团公司安全生产教育培训、安全生产竞赛等活动。

12.负责及时上报各类安全生产事故和安全生产工作报表，建立完善安全生产档案，按规定进行安全生产事故调查处理工作。

13.完成集团公司交办的其他工作。

第二篇：办公室工作职责(报业集团)

1.协助报社(报业集团)领导处理日常工作，协调各处室(中心、部)工作关系。

2.负责制定内部各项管理制度，起草综合性文字材料。

3.负责会议组织、文电处理、档案、保密、保卫等工作。

第三篇：办公室工作职责

办公室工作职责

办公室是在校长领导下处理学校日常行政事务、协调各部门工作的办事机构,负责学校信息、宣传、会务、文书档案、人事师资、劳动纪律等方面的管理工作。其工作职责如下：

一、围绕学校发展规划和中心工作，协助校长搞好调查研究，及时收集、整理、上呈、传达有关情况和资料，为科学决策、规范办学提供参考依据。

二、在校长领导下参与政务管理，平衡、协调、检查、督促学校各处室工作，组织完成需要各部门共同办理的综合性工作。

三、负责校务委员会会议、全校教职工会议和其它重要专题会议的组织、记录及服务工作，督促检查会议决策和重要事项的贯彻落实情况。

四、拟定学校各项规章制度，以学校名义发布有关行政事项的通知、文告等。

负责草拟学校工作计划、工作总结和其它全局性文件，审核、修改各职能处室起草的文稿。做好对外宣传和校刊编辑出版工作。

五、负责学校行政公文、信函的收发处理，及时做好公文的分类、整理和归档。

按文件要求和领导批示意见组织传阅和转发,并督促有关承办单位办理，及时检查办理情况。

六、在校委会领导下负责核定各类人事安排、教师考核和职称聘任工作，办理人事调配手续。

七、掌握使用学校印章，开具学校介绍信、证明材料等。

管理教职工考勤，每周、每月、每学期做好汇总工作。

八、通报学校重大活动信息，编写校历，做好学年、学期及每月工

作安排，安排校领导值班和节假日有关事宜。

九、负责接待上级机关、兄弟院校、有关单位领导的视察、参观、访问工作。

十、负责完成校长交办的其它临时性工作。

第四篇：办公室工作职责

办公室工作职责

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职等工作。

3、负责文印、收发及保密工作，负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

4、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

5、负责公司日常接待、外联工作。

6、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

7、负责机关车辆的管理。

8、完成因工作需要购置各部室需要的工作器材，并保障各工作器材的完好。

9、完成符合标准的花卉苗木的采购工作。

10、按时完成公司领导交办的其他工作。

财务部工作职责

一）参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。

（二）参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。

（三）负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。

（四）负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

（五）负责资金管理、调度。编制月、季、财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。

（六）负责生产统计、复核工作。

（七）负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。

（八）负责各部门所有明细分类账的记账、结账、核对，每月25日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。

（九）负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

（十）负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。

（十一）负责验收管理，审核收付原始凭证。

（十三）负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表。

（十四）负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。

施工部工作职责

1、按工作要求组织人员进行生产和养护作业。

2、保障人员和机械的安全。

3、精确掌握各种花卉苗木的生长特性，移植特性、种植特性、养护特性及后期管理知识。

4、做好人员的安全工作，防止在工作和日常生活中出现不安全因素。

5、做好生产器材的安全使用工作。

6、做好工地第三者的安全工作。

7、做好工地器材、物的防盗安全工作。

8、做好生产场地的环保工作。

经理工作职责 主要职责与工作任务:

1、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议；对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。

2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略，发掘市场机会，领导创新与变革。

3、根据董事长下达的经营目标组织制定、修改、实施公司经营计划。

4、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通，定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。

5、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统，塑造和强化公司价值观。

6、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动；负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件，并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。

7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出；领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。权力和责任： 权力：

对公司经营方针和重大事项的决策权 对董事会经营目标的建议权

对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权

对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 责任： 对公司经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任

对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责

对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任

第五篇：办公室工作职责

办公室部门职责

行政：

1.负责公司级会议管理（会议通知、召集、准备、做会议记录并整理发出）

2.办公用品、礼品及其他物品采购

3.办公用品、礼品及其他物品库存管理（整理、领用记录、盘点）

4.办公车辆使用管理

5.公司制度、部门职责及公司各项通知、文件的起草、编号、整理、存档及发

文

6.负责拟订、制订行政职责范围内的各项管理制度、规定及相关考核办法

7.领导及员工出差订票、订酒店，公司接待

8.公司公共环境卫生管理（5S宣导，卫生区域划分，卫生检查）

9.公司公章管理

10.公司对外办理各类申报、申办手续及相关协调事务处理

11.完成领导交办的其它临时性工作

人力资源：

12.根据国家“劳动法”“劳动合同法”等相关法规，结合公司实际情况，负责

制订全公司的劳动人事管理制度、相关规定及考核办法

13.根据公司的整体状况和发展要求，拟定相应的人力资源规划、计划，制定人员招聘

计划及负责实施

14.在各部门的配合下，做好全公司各单位的定岗定编定员工作

15.负责员工考勤管理，做好考勤系统数据收集、审查及整理汇总

16.负责员工薪酬管理

17.员工招聘、入职手续办理，培训、录用和辞退、违纪处理等工作，组织员工

转正考核、签合同

18.员工劳动关系管理，建好全公司员工档案，负责全公司员工的保险（养老保

险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险），做好全公司员工的内部调动及跟踪考核工作

19.配合上级部门进行员工绩效考核工作

20.做好人事相关证明的核实与出具工作

21.负责策划组织企业文化建设工作