后勤服务处手机费用管理制度

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第一篇:后勤服务处手机费用管理制度

XXXX集团公司

后勤服务处手机话费管理规定

一、目的

为了规范后勤服务处手机话费报销标准及流程,便于工作和业务联系,根据《XXXX集团有限公司机关员工履职待遇、业务支出管理办法》制定本规定。

二、适用范围

本制度适用于后勤服务处特定的岗位,即需要对内、对外联系相关工作、业务的岗位。

三、手机话费的报销标准及岗位

1.处长、副处长由集团公司办公室实施委托管理,按照集团公司有关规定标准,进行核算。

2.经理助理按照150元/月的标准定额报销,超过由本人负担。3.部门主管按照100元/月的标准定额报销,超过由本人负担。4.治安、绿化、保洁、宿舍管理员、报账员、水电维修班长和厨师长等岗位人员按照50元/月的标准定额报销,超过由本人负担。

5.值班手机话费,按照实际费用列支。

四、开机要求

手机必须24小时保持通畅,以便于联络。在工作中,无特殊情况手机关机或联系不上者,将不予报销话费,造成重大工作失误时将追究相关责任。

五、话费报销流程

1.实行报销手机话费的人员按照话费标准开具正规发票,经后勤服务处长签字后,交由办公室报账员统一到集团公司报销。

2.手机话费采取每季度集中报销的方式,报销月份为3、6、9、12月,报销日期在当月20日之前。

后勤服务处

月 日

第二篇:后勤服务处工作职责

江苏省金坛中等专业学校

后勤服务处工作职责

后勤服务处在校长领导下,遵照教育方针和“勤俭办一切事业”的方针,协助校长具体管理学校的后勤工作,为教育服务,为师生的生活服务,领导和组织后勤服务处全体工作人员做好以下工作:

一、负责教学用品的采购,管理和供应,按计划订购和发放师生用品薄本以及教师的办法,教学用品,购买图书,仪器、体育,医疗用品。

二、管理校产,负责学校基本建设和校舍,桌凳等校产的登记,管理,添置,维修,督促师生执行校产的使用和保管制度。

三、管理财产,严格执行财务制度,做好学生学杂费的收缴工作,合理使用各项经费,定期审核公布帐目。

四、搞好师生的生活福利,管理师生的食堂,宿舍及其他公共福利事业,配合学工处,教务处发放助学金,关爱爱护学生,帮助师生,特别是寄宿生解决实际困难,并以自己高尚的职业道德和文明行为,为学生做出榜样。

五、开展勤工俭学活动,做好师生参加劳动的组织安排和后勤保障工作。

六、规划,实施管理学校的绿化,清洁卫生工作,配合人保部门做好学校的安全保卫工作。

七、负责总务部门职工的政治学习和思想工作,并做好考核和管理工作。

八、建立和健全各项规章制度,与学工处、教务处、工会、团委等有关部门密切协作处理好有关事宜,并对广大师生进行勤俭节约,爱护公物的教育,做好财物管理,实行损坏公物赔偿制度。

九、熟悉《中学生守则》、《中学德育大纲》、《中学生日常行为规范》等内容,做到管理育人、服务育人、积极支持和帮助学校,年级和班级组织的各项活动。

十、按上级有关规定,做好师生健康和医疗相关的工作。

十一、后勤服务处副处长应积极主劝协助处长搞好上述工作。

第三篇:2015年后勤服务处车辆自查报告

后勤服务处车辆自检报告

按照铁五院函【2014】35号通知要求对生产车辆进行安全大检查,后勤服务处领导高度重视,全面贯彻并严格执行通知要求,狠抓车辆安全管理,并组织相关驾驶员进行车辆安全学习,不断提高驾驶员的安全责任感,积极组织相关人员自查自纠,自查情况如下:

1、加强驾驶员安全教育。加强驾驶员的管理,从源头上抓起驾驶员的安全意识,严格执行驾驶员安全学习活动,提高驾驶员安全意识,确保驾驶员具备高素质,积极从思想教育入手,针对道路交通安全状况,结合具体情况,适时、针对性地对驾驶员进行安全教育,严格遵守各项规章制度,坚决杜绝无证、疲劳驾驶、超载、超速、酒后开车、开斗气车、车辆行驶过程中严禁聊天、接打电话、吸烟等严重影响交通安全的违章行为。

2、加强车辆日常安全检查。明确专人负责,后勤服务处现有公车1辆,每天对车辆进行认真细致的安全检查,安全性能(刹车、机油、水)重点检查车胎、灭火器、防滑链、方向、电路等容易出现故障部位,杜绝病车上路。

3、加强车辆的日常安全管理,按照“谁主管,谁负责”的原则,确保各项安全管理措施落实到位。认真做好车辆 检查、保养、维修工作,及时参加车辆年检。

4、对于雨天、雪天、雾霾等恶劣天气严格控制出车。

5、今后后勤服务处将进一步做好车辆安全监督管理工作,切切实实地把车辆安全防护工作落实到实处。

后勤服务处

2015.01.05

第四篇:2016后勤服务处工作总结1

张掖四中2016—2017学年秋学期

后勤服务处工作总结

一学期来,我校后勤服务工作在校长直接领导下,在分管领导的带领指导下,坚持“服务为本,保障优先”的原则,按照学期初制定的工作计划和总体要求,团结依靠广大师生员工,尽心尽力做好后勤服务工作,为学校顺利开展教育教学活动提供有力的保障。现将本学期的主要工作总结如下:

一、加强员工思想建设,强化责任意识

我们奉行“为教学服务”的人本理念,对门卫、自行车看管等工作人员进行专项培训,从待人接物、文明礼貌、窗口形象等方面进一步明确各自职责,强化思想素质,牢固树立服务意识,确保服务形象,努力提高职工思想道德水平,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中,充分调动后勤员工的工作积极性。

二、安全工作

(一)我校历来把安全工作放在学校工作的首位。开学初,就学校安全工作召开了专门会议,制定了详细的安全工作计划,对校园安全进行了拉网式排查,对存在的安全隐患,及时消除,立即整改。

(二)开学后,学校安全工作领导小组及时完善修订三级安全目标责任书,及时签订三级安全目标责任书。并且与班主任签订了安全目标责任书,制定完善了特异体质学生档案,完善了家校安全管理体系,安全目标管理更系统,更全面。

(三)按区教育局要求制定了张掖四中校园安全突发事件应急流程图,张掖四中安全管理机构设置示意图及分工,制作了张掖四中校园安全网格化管理示意图,张掖四中安全事故应急通道示意图,校门口悬挂校园安全公示牌。特别对校园安全网格化管理再规划、再布局,相继出台了教导处、德育处、后勤服务处、教科室、信息中心、体育运动、楼道值班、门卫、路队护送、班级等网格化管理细则,制作日检查登记表,并每周进行检查落实,将校园网格化管理落到实处,做到有据可查、有章可循。

(四)高度重视校园安全教育平台教学工作,及时安排督促检查,校讯通定期或不定期通报安全教育完成情况,鼓励先进,鞭策落伍者,根据具体情况有时一周通报2-3次,并且安全管理人员亲自督促,圆满完成了安全教育任务。

(五)学校安全工作领导小组定期召开安全工作会议,及时部署安全工作,学校安全工作做到一日一巡查,一周一排查,一月一大查,及时排除安全隐患。全面为教育教学工作的正常进行保驾护航。

(六)学校安全工作领导小组全面部署消防安全工作,开学初,学校全面检查了消防设施设备,对过期设备及时更换,做到有备无患,防患于未然。

(七)对全校师生加强禁烟教育,和全校教职工签订“无烟学校”承诺书,对学生进行“远离烟草 珍爱生命”征文活动,在世界无烟日5月31日进行演讲活动,举行创建“无烟单位” 主题班会,对家庭利用给爸爸的一封信,进行 “无烟家庭”的创建,“远离烟草 珍 爱生命”手抄报具体详实,学生受益匪浅,利用国旗下讲话对师生进行再教育,学校禁烟得到具体落实。学校被甘州区命名为首批“无烟单位”。

(八)安排进行了一次消防地震综合演练,达到了预期效果,提高了师生应急能力。

(九)后勤服务处与德育处相互配合,对学校周边环境治理加大力度,对家长接送学生的所有车辆集中进行整治,利用学校曝光台进行拍照曝光,对小商贩进行集中整治,校园周边环境得到极大改善。

三、后勤服务处常规工作

(一)本学期开学前,后勤服务处全体工作人员提前上班,召开会议,全面部署开学前的准备工作,及时购置办公用品,做到有计划,有准备,将各项工作落到实处。

(三)按照学校工作计划,提前做好一切工作的物质准备,提前购买相关物品,及时发放,为教育教学服务。

(四)全面执行学期财产管理制度,每学期进行4次财产大检查,及时督促帮助班主任维修教室财产,及时清理教室及办公室多余桌凳,既做到服务周到,又达到了厉行节约。

(五)本学期后勤服务处临时性工作任务重、头绪多,后勤服务处全体工作人员心往一处想,劲往一处使,圆满完成了各项工作。

1.从暑假放假开始,就忙了起来,对塑胶操场进行维修。

2.学校内部暑假采暖管网改造工程开始,这项工作一直持续到11月,由于采暖初次接入大暖供暖,采暖设施问题较多,维修工作 一直没有间断,加班加点是经常的事。

3.对各楼及平房落水管进行了疏通,消除了屋面漏水隐患。4.根据学校需求,多次对学校多余课桌凳进行搬移。5.完成对心理咨询室的改造工程,并对原心理咨询室所有物品进行整理后搬迁至新的心理咨询室。

6.由于育才大厦与水冲厕所管理的需要,原招聘人员已不能胜任工作,后勤服务处重新招聘了管理人员,新招聘工作人员岗位责任心强,对工作认真负责,工作上了新的台阶。

(六)学校加强家属区的管理工作,成立了家属区供暖改造领导小组,对政策进行了宣讲。杨书记亲自带队多次到家属区进行了实地查看,现场指导,亲自督促,多次召开家属区暖气改造情况通报会,对家属区住房面积重新确认进行大量说服和解释工作。暑假放假,部分后勤工作人员对家属区改造工程进行收费工作和家属区采暖管道改建工作,如期完成家属区管网改造工程,11月对家属区进行外墙保温工作,由于家属区个别人员阻挠,外墙保温工作没有彻底完工。对家属区卫生费、采暖费多次进行催缴,但家属区住户人员复杂,收缴工作难度大,还有部分住户卫生费没有上缴。

(七)对前校园地面瓷砖进行了更换和维修。

四、学校绿化美化工作

后勤服务处按照学校把我校建成园林化学校,生态四中的总要求,校长书记亲自筹划,早动手,早安排。后勤服务处人员加班加点及时浇水,及时管护,秋天的校园绿草茵茵,郁郁葱葱,已成为学校 一道独特的风景线。本学期对校园内的花草树木进行了两次彻底清洗和修剪,清理校园各种树木干树枝,秋后对高大树木及垂直到地面的树枝进行了截枝修剪,学校所有树木都修剪的规范整齐,天冷了,及时对需要埋压和保暖的花草树木进行保温过冬工作。

总之,本学期的后勤服务工作由于学校领导的关心指导,全体教职工的大力配合,后勤人员的齐心协力,各项措施落实有序,圆满完成了工作任务。但仍然存在个别工作不到位不及时的问题,有待在今后的工作中进一步强化管理,改进服务,为学校今后的发展积极努力工作。

张掖市第四中学后勤服务处

2016年12月20日

第五篇:2016后勤服务处工作总结

张掖四中2015—2016学年春学期

后勤服务处工作总结

一学期来,我校后勤服务工作在校长、书记的直接领导下,坚持“服务为本,保障优先”的原则,按照学期初制定的工作计划和总体要求,团结依靠广大师生员工,尽心尽力做好后勤服务工作,为学校顺利开展教育教学活动提供有力的保障。现将本学期的主要工作总结如下:

一、加强员工思想建设,强化责任意识

我们奉行“为教学服务”的人本理念,对门卫、自行车看管等工作人员进行专项培训,从待人接物、文明礼貌、窗口形象等方面进一步明确各自职责,强化思想素质,牢固树立服务意识,确保服务形象,努力提高职工思想道德水平,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中,充分调动后勤员工的工作积极性。

二、安全工作

(一)我校历来把安全工作放在学校工作的首位。开学初,就学校安全工作召开了专门会议,制定了详细的安全工作计划,对校园安全进行了拉网式排查,对存在的安全隐患,及时消除,立即整改。

(二)开学后,学校安全工作领导小组及时完善修订三级安全目标责任书,及时签订三级安全目标责任书。并且与班主任签订了安全目标责任书,制定完善了特异体质学生档案,完善了家校安全管理体系,安全目标管理更系统,更全面。

(三)按区教育局要求制定了张掖四中校园安全突发事件应急流程图,张掖四中安全管理机构设置示意图及分工,制作了张掖四中校园安全网格化管理示意图,张掖四中安全事故应急通道示意图,校门口悬挂校园安全公示牌。

(四)高度重视校园安全教育平台教学工作,及时安排督促检查,校讯通定期或不定期通报安全教育完成情况,鼓励先进,鞭策落伍者,根据具体情况有时一周通报2-3次,并且安全管理人员亲自督促,圆满完成了安全教育任务。

(五)学校安全工作领导小组定期召开安全工作会议,及时部署安全工作,学校安全工作做到一日一巡查,一周一排查,一月一大查,及时排除安全隐患。全面为教育教学工作的正常进行保驾护航。

(六)学校安全工作领导小组全面部署消防安全工作,开学初,学校全面检查了消防设施设备,对过期设备及时更换,做到有备无患,防患于未然。

(七)对各班学生进行了防恐怖教育,发放防恐怖知识宣传册子,要求学生仔细传阅并进行传阅登记,撰写防恐怖心得体会,教育效果良好。

(八)安排进行了一次消防地震综合演练,达到了预期效果,提高了师生应急能力。

三、后勤服务处常规工作

(一)本学期开学前,后勤服务处全体工作人员提前上班,召开会议,全面部署开学前的准备工作,及时购置办公用品,做到有计划,有准备,将各项工作落到实处。为教育教学做好一切物质准备。

(二)针对新学期财务工作新要求,及时调整工作思路,全面执行财务工作新规定,全面执行财务工作规范。做到有计划有安排,把工作落到实处。

(三)按照学校工作计划,提前做好一切工作的物质准备,提前或及时购买相关物品,及时发放。为教育教学服务。

(四)全面执行学期财产管理制度,每学期进行4次财产大检查,及时督促帮助班主任维修教室财产,及时清理教室及办公室多余桌凳,既做到服务周到,又达到了厉行节约。

(五)本学期后勤服务处临时性工作任务重、头绪多,后勤服务处全体工作人员心往一处想,劲往一处使,圆满完成了各项工作。

1、对大礼堂西侧花池内的景田花进行移栽。

2、对平房教室两侧树池进行翻土。

3、清理校园各种树木干树枝,对操场东树池已死大树清除,本学期对校园内的花草树木进行了两次彻底清洗和修剪,花草树木形状规范,郁郁葱葱,后勤服务处工作人员付出了艰辛的劳动。

4、对各楼及平方落水管进行了疏通,消除了屋面漏水隐患。

(六)学校加强家属区的管理工作,成立了工作家属区供暖改造领导小组,对政策进行了宣讲。杨书记亲自带队多次到家属区进行了实地查看,现场指导,亲自督促,多次召开家属区暖气改造情况通报会,对家属区住房面积重新确认进行大量说服和解释工作。对家属区卫生费多次进行催缴,但家属区住户人员复杂,收缴工作难度大,还 有部分住户卫生费没有上缴。

四、学校大礼堂搬迁工作

针对学校要拆除大礼堂的安排,后勤服务处做了大量工作。

(一)对大礼堂的报废课桌,根据校长指示,改制成了500条方凳子,变废为宝,厉行节约。

(二)对大礼堂的所有物品进行了归类搬迁。

五、义务教育均衡化验收工作

本学期针对省市区三级义务教育均衡化验收工作,做了大量文字统计工作和物资准备工作。

(一)对义务教育均衡化验收分配给后勤服务处的文字统计工作共有五个册子,文字编辑、数据收集任务重且繁杂,尽管这样,后勤服务处全体人员通力合作,加班加点,经过多次整理修订,圆满完成了任务。

(二)对义务教育均衡化验收分配给后勤服务处的修缮工作,后勤服务处利用一切可以利用的时间,对育才大厦的各教室、功能室进行了拉网式清查,小到每一个墙角,大到整个布局都进行了仔细的检查,制定维修计划,后勤服务处工作人员加大检查力度,利用周末时间完成了修补工作。

(三)对前校园地面瓷砖进行了更换和维修。

六、学校绿化美化工作

后勤服务处按照学校把我校建成园林化学校,生态四中的总要求,校长书记亲自筹划,早动手,早安排。本学期又添植了多种名贵 花草树木。后勤服务处人员加班加点及时浇水,及时管护,尤其是对学校的花池进行了景田移栽,学校所有的花池树池都是绿草茵茵,郁郁葱葱,已成为学校一道独特的风景线。

通过本学期花草树木的添植,我校花草树木品种更全,布局更加合理,春夏秋学校校园内都有不同时令的花草竞相开放,花团锦簇。呈现出生机盎然,欣欣向荣,蒸蒸日上的繁荣景象。

总之,本学期的后勤服务工作由于学校领导的关心指导,全体教职工的大力配合,后勤人员的齐心协力,各项措施落实有序,圆满完成了工作任务。但仍然存在个别工作不到位不及时的问题,有待在今后的工作中进一步强化管理,改进服务,为学校今后的发展积极努力工作。

2016年7月13日

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