第一篇:服饰公司各个部门工作职责
销 售 部 工 作 职 责
销售部工作职责
一、制定每月每天销售计划。
二、计划每天的销售,做好跟踪、维护、服务、信息反馈
三、每天早上计划要给客户配发的货品,提前交给仓库
四、及时跟踪客户的应收、应付款项,及时催回货款。
五、随时掌握客户的补货,跟踪库存情况
六、严格遵守公司给客户的支持条件,超出额度的必须申请,不得擅自承诺
七、严格遵守公司给客户的信用额度,超出额度的必须申请调配
八、随时保持和客户的沟通,引导和协助客户做好销售
九、及时上报每天的业绩和销售报表。及时跟客户对账
十、随时了解仓库产品信息,库存情况与到货信息
十一、及时登记好客户补货信息,做到条理清楚,(例如:客户名称、发货时间、发货信息)
十二、配合仓库安排配货,发货、补货
十三、随时了解客户的库存情况,随时调节。
岗位安排:销售部主管、督导、客服专员、店长、导购。岗位名称:销售部主管 所属部门:销售部 直属上级:总经理
部门主管职责:
1、负责部门的运营、渠道开发、销售、售后服务的计划及执行。
2、负责上传总经理有关部门工作情况,完成总经理下达的年度、季度、月度销售计划
3、负责部门整个运营渠道开发、团队建设、促销、新产品的推广宣传等
4、负责跟进部门的工作及销售进度,解决部门员工工作中存在的问题,协调配合员工的工作
5、负责每天早上的工作安排和分配,中间跟进,晚会总结
6、负责部门所有客户账目,准确掌握客户应收应付单据和欠款情况,及时上报领导和财务部,配合财务的相关工作进度。
7、负责客户的账目、进出库货品、配发货事宜,负责厂家订货、补货、返货,返货比率,厂家的各方面跟踪等事务
8、负责部门所有人、事、物的安排及调动,协调认可及签字 销售部主管权限(1).行政管理权:
a.销售部所有员工:管辖权 b.销售部主管级别以下员工:任免权 c.销售主管级别以上(含主管): 任免建议权(2).经营事务决策权:
a.参与公司企业战略规划、决策和年度、中期、长期规划的制定:参与权
b.销售战略决策和年度、季度、月度计划的制定:制定权、参与决策权
c.依照制度对销售部员工进行奖罚:决定权
d.按计划审批销售工作所需要的资金,对超计划部分有权向营运总监提出处理方案,在运营总监审批后组织实施:审批权 e.销售部员工出差:审批权 f.销售部日常事务:决定权
g.下属不按公司规范管理的处理:决定权
h.依照公司制定的《员工薪资制度》对销售部员工薪资的调整:决定权
岗位名称: 督导 所属部门: 销售部 直属上级:销售部经理 督导岗位职责
1、协助公司品牌策划、营销、市场、促销等方案在市场上的执行
2、带领所属店铺员工完成下达的销售目标并有条有序完成各项工作
3、按照上级要求制定详细的店铺、专柜工作计划,负责合理分配到各店。
4、要向店员提供销售技巧、货品知识、配搭知识、陈列技巧、潮流知识等培训。
5、定期了解其它品牌的动向,认真完成新款及推广信息的收集及内容填写,并及时向销售部反映,以备公司做出决策。
6、与各店建立良好沟通渠道。
7、定期主动向销售部汇报各店铺情况。如有突发事件,必须马上报告主管部门。
8、定期审核各店铺员工表现,保持员工表现良好。
9、负责所属店的相关管理工作。
10、制定所属店的年度、季度、月度销售工作计划并实施。
11、培训和指导各店员工的相关专业知识。
12、洞察市场变化,带领店铺员工及时调整销售策略。
13、定期向上级领导提供商品、市场相关信息、报表。
14、制定每周、每月、每年的专卖店回访、跟进计划。及时记录客户情况反馈。明确公司年度目标,努力跟进落实完成 督导权限:
对所管辖工作有指导、监督、考核、建议权。岗位名称:客服专员 所属部门:销售部 直属上级:销售部经理 客服专员职责
一、建立健全公司各类VIP客户的管理制度。
二、负责VIP客户档案的建立与日常管理。
三、每月负责整理、归档各店新增VIP客户资料。
四、监督各类店铺的VIP客户维护情况。
五、配合市场部,在公司举办各类活动前告知相关VIP客户。
六、定期或不定期举办VIP客户活动。
七、VIP客户生日祝福的跟进,生日当天购物的接待。
八、客户投诉,质量问题的最终处理。权限:
VIP客户的管理权,客户投诉的受理权及处理权 岗位名称: 店长 所属部门: 销售部 直属上级: 市场督导。店长职责: 统筹规划并制定所辖店铺每月销售计划及店员任务分配。根据销售及行业市场状况,带领所属店员及时调整销售策略。协调落实商品的促销计划及时效果进行追踪。协调所辖店铺人员,合理安排工作,培养有潜力的店员。负责管理,确保店铺商品,物品及现金的安全。负责店铺每日、周、月销售计划的制定,逐一分解到班组、个人,并督促指导完成。4 负责组织店员进行促销活动的执行与推广,并做活动后的总结与分析。
5负责店铺陈列,根据公司陈列手册进行店铺商品的陈列和摆放,并根据天气变化与实际情况做适当的更新与调整。负责及时盘点了解店铺库存情况,并对畅销货品进行及时补货,对滞销商品及时采取促销措施,以确保店内商品库存合理。7 负责店铺每日收银现金的管理与审核,根据公司要求及时认账。8负责监督店员的考勤、纪律及每日交接班工作的记录。9 负责监督店员目标的完成进度。负责店铺形象、卫生日常的维护和管理。公正公平的安排工作班及轮休,并如实记录员工考勤情况 调动卖场气氛。激励员工士气。保持店铺员工良好的工作激情。12 积极主动带教员工。不断培养店员在销售、服务、陈列等方面的专业技能。做好店铺、店员每天开店、闭店工作安排,以确保准时营业,每日盘点帐实相符。执行店铺每日营业工作做到事前有计划,执行有条理。15负责工作范围内其他工作。权利;
1本工作岗位的建议权。2下属工作争议裁判权。所辖店铺各种报表、文件、单据等审核权 4 所辖店铺客户异议处理权。5 所辖店铺员工面试考察、录用建议权、岗位调配权、考核评价权、奖惩建议权。
岗位名称: 导购
所属部门: 销售部
直属上级:店长 导购职责 每日商品的销售。每天完成自身销售目标并协助同事达成店铺销售目标。妥善处理顾客投诉并及时向店长汇报。3与店长保持良好沟通。为顾客提供优质的服务。4 保持店铺整齐清洁并确保物品的安全。5 协助并维护店铺的商品陈列。6 每月底协助店长完成商品盘点。7 遵守公司及店铺规章制度。8接受上级工作安排。要具有团队精神,工作互相配合。10 努力学习业务范围内其他相关工作。导购权利:
对所负责的工作有知情上报权、建议权。
商 品 部 工 作 职 责 商品部职责
1对公司商品管理制度进行跟踪研究,提出制度修改建议。2协调销售部、仓库、等有关部门。3负责所有的商品调配、分配、调节。
4提前协助制定各部门年度、季度、月度、每天的销售计划。5根据公司的整体销售目标,制定各季度订货及补货计划。监督实施加盟客户补货过程,以完成销售目标任务
6协助销售部对公司订货会进行筹备,带领其它部门管理、组织货品。7根据数据处分析的商品数据,实际查看等方式充分调配货品。以确保商品整体流转顺畅。
8负责跟厂家沟通、订货、补货、负责所有商品。
9为公司提供各种相关数据,提供商品信息、建议,协助相关部门完成经营目标。
10负责商品市场的研究和推广,及时跟进每季商品的整理。11 加盟库户管理数据,定期进行客户分析,及时发现及解决相关问题
12协助处理客户投诉,跟踪处理投诉结果。13负责加盟客户应收账款、商品等信息。
14负责提供数据,建议销售促销,推广提供信息,并跟进效果。
岗位名称:商品负责人 所属部门:商品部 直属上级:营运总监、财务总监 商品负责人职责:
1、负责完成主管下达的年度、季度、月度销售计划,协调配合好主管管理部门的日常工作
2、负责客户的账目、进出货品、配发货等事宜,开发及维护市场和终端客户信息回馈及时上报领导
3、负责向客户传达公司的货品信息,公司的经营策略,下达销售指标及跟进销售报表分析、库存数据调整,市场信息反馈、及时传达给公司和厂家
4、负责厂家订货、补货、返货,跟进厂家所有账目、返货比率,厂家的各个方面跟踪等事物
5、负责部门所有客户账目,准确掌握客户应收应付单据和欠款情况,负责上报领导和财务部,配合主管有关的工作进度 权利
仓 储 部 工 作 职 责
仓储部职责
1、负责保管仓库内所有货品的进出货品,确保货品数量的安全及准确性
2、及时向上级反馈仓库货品的实际情况,对所在岗位及相关工作提出合理化建议
3、负责配发销售部下的客户发货单、补货单的货品,并发送到客运部
4、配合销售部及时跟进客户货品情况、账目情况并及时反馈信息
5、负责配合和协助各个部门,并将货品情况及客户进退货情况的信息反馈给商品部、销售部、财务部,提出整改建议 岗位安排 仓库主管 配货员 开单员 岗位名称 仓库主管 所属部门 仓储部 直属上级
仓库主管职责 制定并实施仓库的管理制度和管理方法。2 制定并实施仓库操作的流程。制度仓库产品出入库及商品库存的台账。定期组织人员清理仓库的环境,产品的摆放,确保库存的产品质量。5 安排好仓库人员的工作,更近工作进度。人员的调休及请假工作。6 及时与营销中心沟通,确保商品配发和货品的供给。及时安排个仓库负责人配发商品的装箱(包)发运货品的核对(检查)与执行。不断改进仓库作业流程,提高工作效率,减少货品漏发,错发,多发等现象。及时提供商品信息,库存信息,产品信息给营销部。10每月组织部门人员进行商品盘点并签字。11每月组织部门人员进行工作分析总结。12下月初将总结的工作明细交给上级并参与公司高管会议。13明确负责人员的岗位职责,根据需要做出工作分配,并对其负责工作或业绩进行考核并报上级审定。定期组织部门各负责人员的日常培训工作,适时对下属的工作进行指导和培训。了解人员动态,提高团队的凝聚力,沟通协助,提高部门的整体效率和进度 仓库主管权利 对部门所有人员的各项工作指导,监督,检查。对部门所有人员的招聘,任务,考核,奖励的执行和建议权 岗位名称 配货员 所属部门 仓储部 直属上级 仓库主管 配货员职责 逐一检查核对待入库商品信息,如:款号、色号、尺码等与实物是否一致。逐一检查核对配有饰品款式的商品与实物配饰是否一致、齐全。3 按配货单配发仓库入库商品。4复核按配货单配发商品是否准确无误。5每月参加仓库商品盘点工作。依据每月商品盘点结果分析、总结当月工作。7负责直营终端店铺的二次补单配货。8 负责加盟客户的二次补单配货。9 负责工作范围内其他相关工作。配货员权利
对所在岗位及相关工作提合理化建议权。
岗位名称 开单员 所属部门 仓储部 直接上属 开单员职责
1、所有凭证和单据(日期、情况说明、货号、经手人签字)必须填写,方可输进出货的数量、金额、折扣,完整的客户其地区名称,进出货数量要确保准确无误。并且当天必须完全下账,所有进出单据(销售单、收据,收款单)转交财务。
2、新货入库,所有单据实物与数据必须相符,如实物与厂家进货单据不符,应及时向品牌负责人反映落实,以实际收到商品品牌、货号、色号、风格类型、颜色,所到实物尺码、年份、所属季节附加属性入库,单据完成核对后签字并交给相关负责人。
3、销售单据和退货单据:开单时单据商品货号、数量、尺码、颜色、折扣价、金额必须与发货实物完全吻合,如果公司自行发货需增加运费的必须开单。退货运费必须在单据右下角注明,再由开单员调账.4、厂家退货单据:退货商品必须认真清点数量、货号、色号、价格、折扣价、退货总金额。单据核对后签字交给相关负责人.5、厂家和加盟商汇款:必须收到负责人单据方可下账
6、零售、零批单据:开单必须明确记录货号、色号、尺码、零售价格、折扣价、实收金额。刷卡收款必须将刷卡单据装订在销售绿单上,注明刷卡。
7、每次进出仓库的货品,开单员一定要注明是从仓库到展厅还是展厅到仓库,并要有详细的时间和经手人,开完单后要签双方的名字 开单员权利
对所在岗位及相关工作提合理化建议权。
财务部工作职责
财务部职责
1、负责公司各部门的单据审核,核实店铺的营业收入,客户应收应付单据统计、审核单据,2、检查各部门债权债务,应收账款的回收汇总情况及时向上级反馈,按时向上级提供相应报表数据
3、负责随时跟踪客户的应收应付的账款,严格控制应收账款的比率额度,调节业务往来账目
4、随时通知销售部对客户催款,对仓库实际货品数量的管控提出合理化建议
5、负责配合和协助各个部门,将账目和货品信息反馈给商品部、仓储部、销售部,并提出整改建议 岗位安排:财务总监、财务。岗位名称:财务总监 所属部门:财务部 直属上级:总经理 财务总监职责:
一、管理公司财务部的日常工作。
二、负责公司和总公司的一切财务往来。
三、负责公司和加盟商的一切财务往来。
四、负责直营店的一切财务往来。
五、做好公司的日常运营成本测算和控制。财务总监权利
岗位名称:财务 所属部门:财务部 直属上级:财务总监 财务人员职责
1审核各部门原始凭证的合法性、合理性、准确性、审核无误后交出纳办理支付手续。
2根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证和财务会计报表
3审核、检查各部门债权债务,应收账款的回收情况,实施不良的债权清理的具体工作。
4定期清查、核实固定资产、流动资产的情况,确保账实相符并制定相应报表。
5定期对公司的商品、库房、物资进行盘点,低值易耗品、办公配备用品的清查盘点工作确保账实相符并制定相应的报表。对于公司已报处理的商品,低值易耗品等建立台帐登记备查。
6参与公司的预算、负责公司的汇总预算,按时为公司上级提供相应数据和预算报告。
7预算下达后严格按照预算规定审核开支、账务(单)监督并执行。8分类整理会计有关资料,装订成册,负责统一保管好公司的资料。9严格执行财务、账务管理规定,未经审批严禁向外或者公司任何人透露公司的财务任何情况,借阅财务相关账目。
10整理审核各种费用支出、收入的原始记录、单据,准确进行分类、复审、核算。
11严格按照公司的财务制度对公司商品、设备、工具、办公用品等财务进行管理。
12每月向总经理及时、准确提交公司各类报表,(管理应收应付)财务报表并即时报告财务部情况。
13每天认真审核对各部门单据,核实各店的营业收入,客户应收应付。
14每月制定并递交员工薪酬明细表,并保密所有人员的薪资情况,办理员工薪酬并提出合理建议。
15随时跟踪客户的应收应付的帐款,严格控制应收帐款的比率额度,并及时向上级反映情况并合理的建议。财务人员权利
1对各个部门所提交的原始会计凭证有审核权 2 对财务审批手续不全的凭证有拒绝账务登记权
3、对所在岗位及相关工作提出合理化建议
4、对财务、单据公司提出合理整改建议权
助理工作职责
一、行政管理工作
1、行政部日常办公费用开销事项审核、及时向总经理汇报。
2、考勤制度管理、员工考核、晋级、降级;
3、开展并组织绩效考核,根据考核标准对各部门员工的初评并报总经理;
4、员工正常出差请款、报销,并核准出差任务、天数,并按要求对出差员工所需完成的任务及记录检查,对有异议时请示总经理;
5、组织安排会议、安排主持、并做好会议记录和总结,并及时向总经理汇报。
6、总经理的日常工作安排及总经理交代的事宜。
7、协调各部门之间的关系,发现问题并及时向总经理汇报。
8、员工基本信息管理及客户档案管理。
9、其他日常工作:打印文件、接收电话和传真、投诉意见的处理、办公室整理、卫生打扫等。
二、各种活动策划与组织
1、定期策划集体活动方案并组织落实
2、年度(季度)优秀员工评比的策划和组织
3、协助总经理策划落实订货会,招商会等相关事宜
三、负责公司各规章制度的拟定、落实、执行、修正工作;
1、员工守则的修正、落实与执行工作
2、公司规章制度的修正、落实与执行工作
3、公司考勤制度的修正、落实与执行工作
四、组织员工培训方面的工作
1、新员工入职培训:岗位职责、公司规章制度、岗位基本技能的培训等
2、老员工培训:根据公司情况和需求对各部门做一些有针对性的技能提升培训,如销售技能培训、仓库货品管理培训、客服技巧的培训等。
第二篇:公司运转各个部门
公司运转 总经理 职责:
1)主持公司全面经营管理工作; 2)主持公司党委工作; 3)负责公司的财务管理工作; 4)负责公司人力资源管理工作; 5)负责工程建设的管理工作。 分管部门:
财务部;
人力资源部。(经营)副总经理 职责:
1)负责公司的制度建设和标准化管理工作;
2)负责公司的战略规划及经营计划的制定与落实,并负责公司的全面预算管理; 3)负责公司对标管理工作;
4)负责公司的招投标及合同管理等商务管理工作; 5)负责公司的采购管理工作; 6)负责公司的信息化工作;
7)协助总经理抓好公司财务管理工作; 8)协助总经理抓好公司人力资源管理工作; 9)完成总经理交办的其它工作。 分管部门: 1)计划经营部; 2)信息中心。
总经理助理 职责:
1)负责公司生产业务的市场拓展工作; 2)负责公司的生产管理工作;
3)负责公司与生产相关商务及货运管理工作。4)完成总经理交办的其它工作。 分管部门: 1)生产业务部;
部门职能
部门名称:财务部 直接上级:总经理 下辖岗位:经理、主管会计、会计、出纳 部门本职:负责公司的财务管理工作。主要职能:
一、根据国家及其相关部门颁布的财务会计法规政策,拟定公司会计政策及财务管理制度
二、财务管理
1、财务预算的编制,预算执行中的财务审核;
2、资金合理安排,资金成本控制;
3、定期对现金流情况进行系统分析,为决策提供依据;
4、各种成本费用的核算归集分析;
5、定期进行财务分析,编制财务分析报告,并按时上报;
6、有计划地筹措资金,开辟资金来源;
7、参与制定或审查重要经济合同、协议及其它经济文件。
三、会计
1、针对经济事项所对应的原始凭证的合规性、完整性进行审核;
2、根据会计准则准确填制记账凭证;
3、审核记账凭证,严格按照会计内部控制程序进行记账、对帐、结账;
4、编制会计报表;
5、各种应收、应付款项的清理;
6、编制银行调节表;
7、工资奖金的核算、发放;
8、企业年金、住房公积金的财务会计管理。
四、资产管理
1、办理资产报废审批工作;
2、负责财产(车辆除外)保险的索赔;
3、组织进行动产和不动产的盘点清查。
五、出纳
1、根据审核后的会计凭证填制付款票据,办理支付业务;
2、办理银行签证;
六、税务管理
1、负责税务筹划与执行;
2、税金核算、申报、交纳;
七、事务工作
1、公司内部财务稽查;
2、组织配合外部审计。与其它部门接口:
1、对各部门的费用预算进行审核;
2、严格按制度办理各部门有关人员的借款、报销等手续。
部门职能
部门名称:人力资源部 直接上级:总经理
下辖岗位:经理、薪酬考核管理、人事管理、培训管理
部门本职:组织公司的人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才。主要职能:
一、人力资源发展规划和计划 1.根据公司发展战略,制定人力资源规划;
2.制定劳动用工、工资、员工培训、人事工作等计划,并组织实施。
二、人力资源制度管理
制定薪酬管理、绩效管理、员工聘用、劳动合同、员工奖惩、人事工作等项管理制度。
三、人员招聘与任用
1.制定人力资源招聘计划,选定适宜的招聘方式,实施招聘工作;
2.根据公司定岗、定编要求和岗位素质要求,对已有人力资源进行合理配置; 3.确定总部人员甄选与录用程序并根据人力资源需求组织试用考核与任用。
四、员工培训
1.建立切实可行的教育培训体系和培训管理机制,提升员工的素质; 2.拟订、月度培训计划,经批准后组织实施; 3.对培训的效果进行评估,逐步提升培训效果。
五、薪酬管理
1.执行薪酬管理制度,拟订薪资预算,进行薪资核算,编制薪资表; 2.反馈薪酬分配效果的相关信息,完善薪酬体系。
六、考核与奖惩
拟订激励考核制度,组织实施绩效考核工作,进行员工奖惩。
七、日常人事管理 1.员工人事档案管理; 2.相关保险福利管理; 3.监督、检查员工考勤情况;
4.办理员工调动手续,进行人事统计,编制人事报表; 5.劳动合同管理,劳资协调,员工沟通,员工投诉处理; 6.负责职称评定及资质认定工作。与其它部门接口:
1.汇总总部各部门提供的招聘、培训需求,确定其合理性,然后组织实施; 2.督促各部门掌握信息进行绩效考核; 3.检查公司人事制度执行情况。
部门职能
部门名称:计划经营部 直接上级:经营副总经理
下辖岗位:经理、招投标管理、合同管理、经营主管、企业管理、计划与统计、物资采购主管、采购业务员
部门本职:负责公司的经营管理工作。主要职能:
一、公司规划、制度及标准化建设
1、分析公司经营状况,根据公司战略制定公司中长期发展规划;
2、建立健全公司的制度及标准化体系,组织相关业务部门完善公司各项制度和标准;
3、检查监督部门及员工制度和标准执行情况,发现问题及时予以处理。
二、计划及预算管理
1.制定公司及月度经营计划; 2.组织编制及审核公司的预算,经公司决策层通过后对预算进行控制和调整; 3.编制成本、费用计划,上报审批后实施,对各部门的月度费用预算进行审核; 4.制定公司及部门的绩效考核指标,组织对部门进行绩效评估; 5.督促各部门落实公司、月度经营计划。
三、经营活动分析
1.对经营活动进行分析,为领导决策提供支持和建议; 2.负责公司生产经营各类数据的统计上报; 3.组织燃料、物资的盘点工作。
四、组织公司的招投标工作
五、合同管理
1、负责合同范本制定与管理;
2、监督合同按程序签订;
3、监督、检查合同的履行。
六、采购管理
1、供应商管理(选择、评价、谈判、数据维护、解决冲突、寻找新的供应商);
2、负责各类物资及备品备件采购计划的执行。
七、负责公司的法律事务 与其它部门接口:
1、组织相关部门进行制度及标准化的建立健全工作;
2、对各部门的费用预算进行审核;
3、负责各项经济指标的统计;
4、对公司各部门的绩效进行评估;
5、审核技术安全部、信息中心、综合管理部的采购计划,并在公司招投标管理委员会领导下执行采购计划。
部门职能
部门名称:信息中心 直接上级:经营副总经理 下辖岗位:经理、系统工程师、中控维护工程师
部门本职:负责公司的信息化建设及中控系统的技术管理。主要职能:
一、公司信息系统的建立与维护
1、制定信息化建设的规划,并建立健全信息系统;
2、负责信息系统(门户网站、EAM系统、OA系统、MIS系统)运行管理;
3、负责信息系统(EAM系统、OA系统、生产管理系统等)的维护、二次开发;
4、负责各个管理系统使用的授权、监督使用、考核等项工作;
5、负责公司所有系统安全、数据备份工作。
二、计算机和网络管理
1、公司网页的制作与维护;
2、统一配置公司网络、计算机等,并指导员工的使用;
3、计算机硬件系统的维护;
4、信息系统配置计划和技术方案的提报
三、负责中央控制室的技术管理
四、负责公司电话、传真机的通讯管理
与其它部门接口:
1、指导公司各部门做好计算机管理工作;
2、为生产业务部的中央控制室提供技术支持;
3、协助计划经营部在公司招投标管理委员会领导下的信息系统采购工作。
部门名称:技术安全部 直接上级:副总经理
下辖岗位:经理、副经理、设备技术员、能耗管理专工、综合管理、计划专工、保管员、安全质量主管、消防及环保管理、安全监察、质量管理、安质员 部门本职:负责公司技术、设备、质量、安全、环保等方面的管理 主要职能:
一、制定和修订公司技术、设备、质量、安全、环保等相关的制度/标准
二、技术及质量管理
1、质量、安全、环保的贯标工作;
2、审核生产规程和设备检修程序文件,并监督实施;
3、审核生产部门提出的大小修方案,负责最终的验收;
4、分析设备运行状况,进行技术创新,研究制定技改计划和方案,并组织实施;
5、组织对生产事故进行分析,提出处理意见;
6、审核使用部门上报的备品备件及材料的需求计划,并制定采购计划;
7、负责设备可靠性、计量管理、生产经济技术指标管理和其它技术监督管理工作。
三、安全管理
1、建立健全公司安全管理规范;
2、监督检查日常文明生产工作并对有关责任单位进行考核;
3、制定生产安全措施并组织实施。
四、负责公司的消防和环保管理
五、负责公司基建管理
六、外委维修管理
1、审查维修分包商的资质,提出分包商的选择意见;确定工程量,协助工程合同谈判;
2、维修分包商的工作组织安排、监督、检查、验收、统计、考核等管理工作。
七、组织物资的验收及库房管理
八、负责公司EAM系统运行与维护管理工作
九、负责公司对讲机的全寿命管理 与其它部门接口:
1、对生产部门进行技术指导和监控;
2、向计划经营部提出劳保、物资及备品备件的采购计划,协助计划经营部在公司招投标管理委员会领导下的采购工作;
3、及时向财务部门提供物资入库单,便于按时支付货款;
4、向计划经营部提供生产技术数据和生产部门的考核信息。
部门职能 部门名称:生产业务部 直接上级:总经理助理
下辖岗位:经 理、副经理、值班经理、计划员、质量员、业务员、调度员、中控值班员、稽核、统计员
部门本职:负责市场开发和业务拓展,合理、均衡组织生产。主要职能:
一、制定公司生产调度、货运管理的相关标准和各项规章制度
二、业务开发
1、负责公司市场开发及货源的组织工作;
2、负责公司与生产相关商务及货运管理工作。
三、生产计划与调度
1、编制公司、月度生产计划及日作业计划;
2、组织召开日生产调度会,协调解决生产过程中出现的各类问题;
3、调度指挥生产作业过程,监督检查生产作业计划的完成情况;
4、调配生产过程中各种资源;
5、负责生产过程中对外的协调;
6、公司费收、稽核、内在质量、数量等业务管理;
7、生产数据的统计、分析。
四、安全、质量、环保管理
1、严格执行公司安全生产各项规定,落实安全生产责任制;
2、严格执行各岗位安全操作规程,做好职工的安全教育及培训工作。
3、做好部门内各种档案资料、质量记录的管理工作;
4、合理计划和调度,保证作业质量和服务质量。与其它部门接口:
1、接受技术安全部的监督检查;
2、统一调度协调各生产作业部门的生产活动;
3、按时向生产业务部上报各类生产报表。
公司少不得以下功能:
管理与运营:办公室、行政、人事、运营、财务 技术与质量:产品开发、质量管理 生产与物流:原料、生产、仓储、运输 市场与营销:策划、销售
具体部门名称可自主决定。
第三篇:公司各个部门英文翻译
市场营销部: SALES&MARKETING DEPARTMENT
计财部:ACCOUNTING DEPARTMENT
人力资源部: HUMAN RESOURCE DEPARTMENT
工程部: ENGINEERING DEPARTMENT
保安部: SECURITY DEPARTMENT
行政部: EXECUTIVE DEPARTMENT
前厅部: FRONT OFFICE
客房部: HOUSEKEEPING DEPARTMENT
餐饮部: FOOD&BEVERAGE DEPARTMENT
外销部: EXPORT DEPARTMENT
财务科: FINANCIAL DEPARTMENT
党支部: BRANCH OF THE PARTY
会议室: MEETING ROOM
会客室: RECEPTION ROOM
质检科: QUALITY TESTING DEPARTMENT
内销部: DOMESTIC SALES DEPARTMENT
厂长室: FACTORY DIRECTOR'S ROOM
行政科: ADMINISTRATION DEPARTMENT
技术部: TECHNOLOGY SECTION
档案室: MUNIMENT ROOM
生产科: MANUFACTURE SECTION
总公司: Head Office
分公司: Branch Office
营业部: Business Office
人事部: Personnel Department
总务部: General Affairs Department
财务部: General Accounting Department
销售部: Sales Department
促销部: Sales Promotion Department
国际部: International Department
出口部: Export Department
进口部: Import Department
公共关系: Public Relations Department
广告部: Advertising Department
企划部: Planning Department
产品开发部: Product Development Department
研发部: Research and Development Department(R&D)秘书室: Secretarial Poo
市场部Marketing Department
技术服务部 Technical service Department
人事部 Personnel Department
(人力资源部)Human Resources Department
Accounting Assistant 会计助理
Accounting Clerk 记帐员
Accounting Manager 会计部经理
Accounting Stall 会计部职员
Accounting Supervisor 会计主管
Administration Manager 行政经理
Administration Staff 行政人员
Administrative Assistant 行政助理
Administrative Clerk 行政办事员
Advertising Staff 广告工作人员
Airlines Sales Representative 航空公司定座员Airlines Staff 航空公司职员
Application Engineer 应用工程师
Assistant Manager 副经理
Bond Analyst 证券分析员
Bond Trader 证券交易员
Business Controller 业务主任
Business Manager 业务经理
Buyer 采购员
Cashier 出纳员
Chemical Engineer 化学工程师
Civil Engineer 土木工程师
Clerk/Receptionist 职员/接待员
Clerk Typist & Secretary 文书打字兼秘书
Computer Data Input Operator 计算机资料输入员Computer Engineer 计算机工程师
Computer Processing Operator 计算机处理操作员Computer System Manager 计算机系统部经理Copywriter 广告文字撰稿人
Deputy General Manager 副总经理
Economic Research Assistant 经济研究助理Electrical Engineer 电气工程师
Engineering Technician 工程技术员
English Instructor/Teacher 英语教师
Export Sales Manager 外销部经理
Export Sales Staff 外销部职员
Financial Controller 财务主任
Financial Reporter 财务报告人
F.X.(Foreign Exchange)Clerk 外汇部职员F.X.Settlement Clerk 外汇部核算员
Fund Manager 财务经理
General Auditor 审计长
General Manager/President 总经理
General Manager Assistant 总经理助理
General Manager‘s Secretary 总经理秘书
Hardware Engineer(计算机)硬件工程师
Import Liaison Staff 进口联络员
Import Manager 进口部经理
Insurance Actuary 保险公司理赔员
International Sales Staff 国际销售员
Interpreter 口语翻译
Legal Adviser 法律顾问
Line Supervisor 生产线主管
Maintenance Engineer 维修工程师
Management Consultant 管理顾问
Manager 经理
Manager for Public Relations 公关部经理Manufacturing Engineer 制造工程师
Manufacturing Worker 生产员工
Market Analyst 市场分析员
Market Development Manager 市场开发部经理Marketing Manager 市场销售部经理
Marketing Staff 市场销售员
Marketing Assistant 销售助理
Marketing Executive 销售主管
Marketing Representative 销售代表
Marketing Representative Manager 市场调研部经理Mechanical Engineer 机械工程师
Mining Engineer 采矿工程师
Music Teacher 音乐教师
Naval Architect 造船工程师
Office Assistant 办公室助理
Office Clerk 职员
Operational Manager 业务经理
Package Designer 包装设计师
Passenger Reservation Staff 乘客票位预订员Personnel Clerk 人事部职员
Personnel Manager 人事部经理
Plant/Factory Manager 厂长
Postal Clerk 邮政人员
Private Secretary 私人秘书
Product Manager 生产部经理
Production Engineer 产品工程师
Professional Staff 专业人员
Programmer 电脑程序设计师
Project Staff(项目)策划人员
Promotional Manager 推销部经理
Proof-reader 校对员
Purchasing Agent 采购(进货)员
Quality Control Engineer 质量管理工程师
Real Estate Staff 房地产职员
Recruitment Coordinator 招聘协调人
Regional Manger 地区经理
Research & Development Engineer 研究开发工程师Restaurant Manager 饭店经理
Office Assistant 办公室助理
Office Clerk 职员
Operational Manager 业务经理
Package Designer 包装设计师
Passenger Reservation Staff 乘客票位预订员Personnel Clerk 人事部职员
Personnel Manager 人事部经理
Plant/Factory Manager 厂长
Postal Clerk 邮政人员
Private Secretary 私人秘书
Product Manager 生产部经理
Production Engineer 产品工程师
Professional Staff 专业人员
Programmer 电脑程序设计师
Project Staff(项目)策划人员
Promotional Manager 推销部经理
Proof-reader 校对员
Purchasing Agent 采购(进货)员
Quality Control Engineer 质量管理工程师
Real Estate Staff 房地产职员
Recruitment Coordinator 招聘协调人
Regional Manger 地区经理
Research & Development Engineer 研究开发工程师Restaurant Manager 饭店经理
Sales and Planning Staff 销售计划员
Sales Assistant 销售助理
Sales Clerk 店员、售货员
Sales Coordinator 销售协调人
Sales Engineer 销售工程师
Sales Executive 销售主管
Sales Manager 销售部经理
Salesperson 销售员
Seller Representative 销售代表
Sales Supervisor 销售监管
School Registrar 学校注册主任
Secretarial Assistant 秘书助理
Secretary 秘书
Securities Custody Clerk 保安人员
Security Officer 安全人员
Senior Accountant 高级会计
Senior Consultant/Adviser 高级顾问
Senior Employee 高级雇员
Senior Secretary 高级秘书
Service Manager 服务部经理
Simultaneous Interpreter 同声传译员
Software Engineer(计算机)软件工程师Supervisor 监管员
Systems Adviser 系统顾问
Systems Engineer 系统工程师
Systems Operator 系统操作员
Technical Editor 技术编辑
Technical Translator 技术翻译
Technical Worker 技术工人
Telecommunication Executive 电讯(电信)员Telephonist/Operator 电话接线员、话务员Tourist Guide 导游
Trade Finance Executive 贸易财务主管Trainee Manager 培训部经理
Translation Checker 翻译核对员
Translator 翻译员
Trust Banking Executive 银行高级职员Typist 打字员
Word Processing Operator 文字处理操作员
第四篇:服饰部门工作职责
岗位工作职责
为规范及区分公司各部门工作职责,以便相互协调配合工作的顺利完成,特规划出部门及职务的工作职责,请各尽所能,各尽其职遵照执行 ※副总经理
根据市场、行业及公司发展,进行各项管理工作,规划品牌整体运作 调整、优化公司组织构架和资源配置,负责人员调配,工作职责分工
处理企业内部日常管理事务,直辖市各部门之间的工作关系,参与公司重大决策。制订公司的经营计划和发展目标并有效实施,能够带领团队不断创新。※行政副理
制定玛莉法兰部门相关规定 部门人员的出勤考核 相关单据的审核传递 协助办理其他宜事 ※财务会计
1、审核客服人员所有进出单据
2、每月应收账款对账单的制作。
3、负责对每个店铺的每月结算核对工作
4、直营店柜及客户每月开票工作。
5、查核百货票据、专卖店收银及报表。
6、负责追踪客户及商场汇款情况;
7、所有应付账款核对及日常费用报销审核。
8、核对面、辅料明细账 ※企划
负责实施品牌推广与宣传策略
负责公司品牌促销方案的制订、预算及落实工作 负责公司品牌广告投放计划的策划及实施工作 负责与媒体、杂志等广告公司建立良好关系,协助安排公司新品发布会的现场布置 负责品牌网站更新与维护。※平面美工
负责公司对外形IV的设计工作
负责公司各季推广手册、宣传画册的设计、制作及跟踪 负责对外宣传活动、促销活动宣传品设计制作。
负责所有行销类宣传品等相关物品印刷及促销样品的联系及洽谈 负责杂志、报纸等宣传版面的设计工作 负责公司各类有关形象宣传资料的设计
负责公司有关活动(发布会,特卖会,年终尾牙)等的形象设计工作 负责各类节日贺卡、邀请函等设计及联系制作工作 VIP卡发放与管理; ※空间设计师
负责自营店、加盟店的装修图纸的设计工作
负责店铺装修过程的工作监督,对进度及品质的掌控,并就有关问题与加盟商、商场或装修公司沟通、交涉
负责店铺装修的验收工作
店柜面积的大小核算道具的数量
负责道具的采购及管理,并对道具厂商的开发与收集 每季橱窗布置的设计工作,及配合客户制作季节性海报画 负责公司展厅形象的设计 ※陈列培训员
负责公司品牌形象的维护及提升工作,塑造及提升专柜的对外形象 结合设计部每季的企划案,制订陈列手册,并负责落实至各专柜
负责撰写陈列培训教材,并组织实施对销售终端人员就品牌形象、陈列规范、产品知识等方面的培训工作
定期将专柜巡查结果及形象布置情况汇总递交相关部门,就形象方面有关总是跟进整改意见 协助设计部及执行公司订货会等活动的形象布置工作
负责正确展示卖场服装的个性和特点;突出设计师的设计理念; 负责上海市区自营店营业员的招聘、录用及上岗前的培训 新店开业新品上市时的陈列督导、现场布置 负责对导购人员进行陈列培训;
10、新店开业导购员上岗的培训
11、按照每波段新品上柜时间,定期对橱窗的形象进行更新
12、负责定期完成店铺陈列维护工作;
13、陈列照片的收集 ※业务拓展员
制定营销计划,开拓市场 洽谈合作条件,签定合同
掌握市场动态,分析品牌发展趋势,对业内主要竞争品牌的分析 调研流行趋势,结合MF品牌做出评判 每年新品发布会的举办 所有客户资料归类及存档
开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;
负责销售区域内销售活动的策划和执行,完成销售任务。※客服专员
负责店柜货品的出货、退货、调拨及故障品、故障返修品处理 负责编制每月店铺刷新。负责每月刷新库存明细统计
每日直营店柜销售报表的收集及上交 新品入库情况的跟踪及异常情况的反馈
新店开业首期货品的配货(数量核定及款式搭配)店柜的补条码及异常情况的反馈。每月品牌会议的资料收集及制作。每月商场库存盘点
10、销售分析数据处理
11、售后服务、投诉解决及故障处理 ※厂务主管主要职责
1、按货品的出货时间编制生产进度表
2、按照面副料的交期排改版及推版款号
3、按生产进度合理安排发单
4、根据生产要求安排面、辅料采购时间并交采购员采购
5、根据面料验货报告安排面料裁剪
6、编制生产入库变动
7、填写生产制造令
8、及时反馈不能按进度完成的大货及原因
9、跟进生产进度合理调配
10、安排采购部所有成员的工作任务
11、确认封样及大货(抽查)品质
12、跟进成衣(毛织、羽绒服、皮衣、饰品)外发→入库
13、协助版师外发打样及锁扣眼 ※面、辅料采购员主要职责
1、根据采购需求,执行采购,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;、6、对采购的面、辅进行品质鉴定
7、对面、辅料厂商资料的搜集与整理
8、完成采购主管安排的其它工作。※面、辅料收发员主要职责
1、根据采购数量填写面、辅料入库单(确认副料数量无误)
2、跟单提领面、辅料时填写出库单
3、登记面、辅料出入明细账
4、保管辅料及生产
5、完成采购主管安排的其它工作。※外发跟单员
1、寻找外发加工厂,并安排大货外发生产
2、按照大货生产数量,填写面、辅料申请单
3、对外发货品进行品质、交期的追踪
4、品检完工产品,核对清点入库
5、负责追踪外发样衣、样版、余料等收回入库
6、填写跟单日志
7、完成采购主管安排的其它工作。※修改师
1、负责本部本工作内容的安排;
2、指导推挡和修改工作,帮其解决困扰;
3、负责完成公司内所需修改及换标任务。
4、努力完成其它临时交配的工作任务。※研发部总监
负责规划研发部整体方案
针对每季流行趋势及品牌动向确定主题 负责制作每季品牌企划案 负责研发部工作任务分配及实施 负责发布会的相关工作 ※设计师
负责流行资讯的收集与整理;
主题、系列、色系、素材、配件的计划设定; 负责制作货品每一波段面料搭配结构
负责编制每季款式的货号及吊牌价的确定并制作成册 配件采购以及打样预算; 面、辅料的搜集与开发;
商品构成规划与细项预算编列; 细分季节、路线、波段、类别; 依倨路线规划进行款式设计; 确定款式所用的样布以及辅料;修改试穿后的确认样衣; 确认大货产前样; 完成产品的基本搭配; 负责品牌的设计服装款式
负责与面辅料商沟通样品情况并跟踪
负责新款样衣试穿后修改意见反馈给版师并进行修版
根据每季的流行趋势及品牌的风格撰写设计理念及表达内容 负责每季新品发布会前期的产品拍照及相片制作
负责每季新品发布会前对相关人员的产品介绍及培训 安排助理的工作。※设计助理
汇报上级:设计师 岗位职责: 面辅料调样;
根据设计稿,面辅料的配样; 所有面辅料样本填写登记; 负责管理好样品并登记;
配合设计师收集流行资讯者与整理;
辅助设计师做主题、系列、色系、素材、配件的计划设定; 辅助设计师做商品季度企划案的制作;
辅助设计师做商品构成规之间与细项预算编列; 辅助设计师做成本总预算规划;
辅助设计师做梭织、针织打样款预算; 辅助设计师做配件采购以及打样预算; 辅助设计师做流行趋势素材企划; 辅助设计师做面、辅料的搜集与开发; 辅助设计师做素材拱配的架构设计;
辅助设计师做商品构成规划与细项预算编列; 辅助设计师做细分季节、路线、波段、类别; 依据路线规划进行饰品设计;
配合版师、工艺师完成设计师作品的制作; 对展厅以及设计部的样衣进行登记管理,并不定期检查与核对。※打版师
依据设计图进行制版,(与设计师细致沟通); 样衣试穿后根据要求改版
填写初版的尺寸,以及面辅料的耗量; 根据经验对一些不合理的设计提出建议 ※打版助理
工艺制单设计要求对各个部位详细列明要求透彻到位;
样板、工艺单、纸样要经版师主管审批,方可下到裁床和车间; 负责各款制单,纸样存档留底,不可以散乱丢失,以备查询;
负责制订生产工艺流程、作业指导书;制订材料消耗工艺定额、标准工时定额; 开货前负责详细讲解各部位工艺要求,包括其可能出现的问题,并将其贴在样板上; ※推档
主要负责将原版确定稿分码做成成本版发给工厂裁减部。完成主管安排的其它工作。※样衣
根据设计师的设计生产样衣 与版房设计师进行密切沟通
对一些不常规的面料进行记录反馈给设计师 登记单件耗用量(关主辅料用量)
试穿样衣后按要求对样衣做进一步的修改
第五篇:电商公司仓库各个部门的职责
岗位:打单员配货员补货员仓库主管
一、部门主要职责:
1.负责产品的出库、入库、库存盘点工作,整理好在库商品;
2.办好出入库、盘点手续,整理好单据,监控库存;
3.打单、配货、打包、发货、叠包装盒、联系快递取货; 4.配合其他部门工作。
5.谁出错谁负责。
二、主管主要职责:(刘兵)
1)保持账目清楚,定期计算在库产品金额,向经理汇报,一月一次;(每月5号之前提交上月数据)
2)负责组织人员定期对仓库进行盘点,做好库存监控;(仓库+财务共同完成盘点,每月5号之前完成)
3)对一些只卖库存、库存较少、生产日期临近或者不生产的产品要及时通知运营,商议应对措施,尽量避免库存过多或者断货;
4)至少一个月要进行一次盘点,修改一次库存;并以表格形式反馈给上级主管,一月一次反馈。
5)入库、出库都要派专人负责盘点,入库签收人要签字(核对数量明细后对接财务);
6)要建立仓库管理制度,完善相关单据和签字手续;
7)负责仓库每项工作的正常、有序、准时、高效的完成;
8)及时监控并整理次品仓的库存和产品,以表格形式反馈给上级主管和运营部门,一周一次。
9)配合运营完成产品的促销设置,实时监控各个环节的出错并及时纠正。
10)记录仓库出错明细,每月以表格形式反馈。
11)严格执行各仓之间的调拨、库位的维护工作。
12)仓库的卫生、安全保证。
三、审单、打单员职责:(郭、马)
1)快速审单、整理并打印订单(每天保持4点之前付款的订单第一时间打印出来交由配货人员及时通知补货员);
2)配合售后、售前客服、F5审单、打单及订单修改(第一时间处理售后、订单客服需要打印及修改的订单并核对信息是否一致);
3)整理底单并分类;配合售后、售前客服追件查单(韵达查件);
4)线下订单出入库(例:二姐微信订单、微商城线下订单、员工自购订单、漏发补发等)、借货还货。
5)及时联系快递取货,空闲配合仓库打包。
四、补货员职责:(钟丽)
1)统计前一天的未发货订单,做好补货准备;
2)监控各产品的库存,断货、缺货第一时间联系本部门主管进行登记;
3)与配货员协调尽量保证当天4点前的订单当天可以发出;
4)明确断货、缺货商品的供应时间,并配合其他部门做好相关后续推广通知;
5)配合本部门做好仓库统计及备货;
6)空闲配合打包整理货架。
五、配货员职责:(王荣梅、徐天建)
1)整理订单并分类,第一时间做好配货准备;
2)仔细核对订单信息、配合售后、订单客服跟单;
3)第一时间整理缺货、断货订单,并通知补货员做好相应的补货准备(保持当天4点之前的订单可以当天完成发货);
4)配合其他部门做后续工作,整齐分类堆放好仓库的产品。
5)空闲配合打包整理货架。
六、打包员职责:
1)负责装包工作,装包前要核对和确保快递单上描述的产品和装包的实物是一一对应的;
2)负责包装后称重、扫描快递单记录到表格汇总
七、ERP专员职责:
1)根据E店宝的库存和实际仓储库存,结合各个店铺的上架比例,定期调节产品在各个店铺的上架库存,配个运营做产品上下架管理。
2)产品的组合套装
3)二姐货品送还,后台发货情况的监控
4)退货件处理。需要优化(使用E店宝实现)
5)配合运营完成各个店铺产品的促销设置。