第一篇:公司内部各个部门的详细职责
各个部门的详细职责:
一. 综合办公室工作职责:
1.负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息,搞好各部门间的相互配合、综合协调工作;负责对外的宣传报导、对外协调和相关接待工作;实施对各项工作和计划的督办和督查。
2.负责公司经济信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告,上报公司领导决策参考;
3.负责公司网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,保证网络系统的正常运行,制定计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程;
4.负责公司法务、监察等相关工作,参与相关重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后;
5.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
6.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
7.负责公司相关文件资料的收发、整理、归档工作,各类文件的打印分发工作,同时做好相关会议的安排和记录工作;
8.负责公司生活服务用品、办公用品的购置、登记、发放及管理工作,建立生活费用管理和核算工作;建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标进行考核; 9.负责公司后勤供应及保障工作(包括食堂、住宿、卫生、水电、日常杂事等);负责各部(室)电脑、传真机、打印机、复印机、电话、空调等使用、保养、维护工作,建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量;
10.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实,确保生产、工作的顺利进行;
11.负责公司的车辆管理使用工作,对各相关部门用车进行合理的调配和安排,对车辆的油料使用、控制、确认及登记管理工作; 12.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,门卫严格检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,交公司相关部门查处;
13.加强部门人员的培训教育工作。协同人力资源部门等职能部门,做好日常安全教育和职业道德教育工作; 14.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
二. 证券投资部/发展建设部工作职责
1.负责公司对外公关联络、信息披露、证券、投资管理、战略规划制定、信息收集等工作,为公司战略、投资、资本动作决策提供支持; 2.根据国家法律法规,建立、健全公司证券、投资管理制度,贯彻执行相关制度、标准和规范;
3.负责建立和完善与公司证券、投资相关的管理体系,制订实施公司证券、投资工作计划,把握证券市场的变化,关注本公司股票表现及其趋势,分析并及时提供有关信息,供公司领导决策;
4.进行公司兼并、收购、合作、投资等方案的预研工作,进行可行性分析;根据公司授权进行公司对外投资的管理工作;
5.编写公司定期报告、临时报告工作,编写反映公司投资者关系的研究报告,负责公司融资(配股、增发)工作,筹备公司股东大会、临时股东大会、董事会会议,并负责会议记录,负责做好战略投资者及中小投资者的接待、咨询解答工作。
6.负责公司对外统一信息披露管理,对有关信息披露进行审查;负责与证券监管部门、证交所、新闻媒体、投资者联系和沟通工作;负责处理公司有信息披露及与投资者有关方面的突发事件,做好危机公关;
7.负责编制公司中长期发展规划、产品结构调整计划、科技创新计划、研究制定发展战略并组织实施;
8.负责基建工程全部手续的报审工作,协调施工过程中发生的工程变更及签证项目工作,监督施工单位按图保质施工,并对基建工作进行监督检查及办理工程竣工验收、档案收集和管理工作;
9.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
三. 人力资源部工作职责
1.制定公司统一的人力资源管理政策,根据公司发展战略制定公司人力资源需求计划和编制定员定编方案,提出机构调整和岗位增减的提案;
2.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
3.负责制定公司人力资源管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
4.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
5.负责考核、考查工,建立人事档案资料库,规范人力培养、考查选择工作程序,组织定期或不定期的人事考评、考核、考查的选拔工作;
6.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
7.制定人事统计工作制,定期编制人力资源相关统计报表;定期编写上报年、季、月度人力资源统计报告;
8.负责做好公司员工劳动纪律管理工作,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,负责办理考核、奖惩、差假、调动、职称申报等管理工作;
9.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司各项管理制度,负责招聘、录用、辞退等工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理; 10.负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
11.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
12.配合相关部门做好安全教育工作,参与员工工伤事故等的调查处理,提出处理意见并执行;
13.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系; 14.认真做好公司领导交办的其他工作任务。
四. 财务资产部工作职责
1.严格执行国家财政法规、制度,遵守财经纪律,按照国家财务、税务相关法律、法规要求,制定本公司的财务会计规定和办法,并监督检查规定、办法的落实及执行情况;
2.管理好本公司的专项资金、预算资金、保险类资金以及各种代管资金,对公司的各种经济活动进行财务监督;对公司下属会计核算机构进行指导与监督;
3.依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务收支预算,经公司领导同意报董事会批准后执行,督促检查预算的执行情况,按合理、合法原则组织资金收入,按合理、必须、勤俭办事业的方针使用预算经费,合理分配支出提高资金使用效益; 4.遵照企业财务通则、会计准则等,按规范化要求做好各种资金的会计核算工作,保证会计信息真实、准确、完整。负责编制各种相关财务报表。对各种财务、会计资料进行分析,及时向领导反映情况,提供建设性意见,做好领导的参谋与助手;
5.按照有关政策规定、管理办法,做好现金出纳、资金结算工作。严格按国家规定的现金使用范围支付现金。妥善保管库存现金、各种有价证券和财务印章、空白支票和收据,按照有关银行结算制度规定办理款项收付;
6.制定和实施公司资产管理规章制度,并监督制度的执行情况;做好相关资产的分类核算及报审工作,编制资产方面的有关报表。协助有关物资、固定资产管理部门提高管理水平,保证资产安全; 7.按照税法规定,做好应税项目的申报和核算工作,及时、足额上交税款;
8.负责公司本部的日常核算工作;负责公司的社会保障业务的核算、管理工作;
9.负责公司的资金筹集、融通、使用、管理,负责公司对外项目投资的财务评估,审核和费用控制。10.认真做好公司领导交办的其他工作任务。
五. 生产管理部工作职责
1.负责贯彻国家、行业有关生产、节能减排、清洁生产等方面的法律、法规、生产技术标准,建立健全公司相关的各项生产管理规章制度,组织审定生产技术管理标准,编制生产操作规程,审核新产品开发方案并组织试生产;
2.负责编制各子公司年度经营目标责任书,报总部领导审批,协助总部对各子公司经营目标责任书落实情况的监督检查和考核。3.负责编制公司年度、季度、月度生产计划,报公司主管领导审批并组织实施;
4.负责统计、汇总各个子公司产品产量、消耗等生产数据,收集各子公司生产报表,建立健全公司生产台账,并定期组织公司生产运行情况分析会;
5.协助股份公司财务资产部,根据生产计划、原材料供应情况、产品销售情况、生产经营运行情况等信息,做好总部经济运行情况分析;
6.负责收集、整理、审核公司生产过程控制情况,定期组织检查、监督各子公司生产工艺指标执行情况,督促子公司排除各项生产安全隐患,编制公司生产系统事故应急预案;
7.负责公司主要生产资源的管理,组织开展生产过程成本控制,用料管理异常的追踪、改善;积极推进精益生产,建立精益生产共享平台,持续改善,消除浪费,实现资源最优配置;
8.负责订单交货期核定及异常反应,生产负荷统计及产销、交货期、质量等有关事项协调;
9.负责组织公司生产管理人员的专业培训与业务指导; 10.认真做好公司领导交办的其他工作任务。六. 科技质量部工作职责
1.负责组织质量管理、计量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行;
2.负责组织编制年、季、月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划,并组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种质量纠纷;负责编制年、季、月度产品质量统计报表,建立和规范原始记录、台账等,培训专、兼职质量统计人员,提高业务水平和工作质量;
3.负责建立和完善质量保证体系,制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理网络,制定和完善质量管理目标负责制,负责对公司产品和相关工作质量进行监督、检查、协调和管理,确保产品质量的稳步提高;
4.配合人力资源部抓好全员质量教育工作,定期组织质量检查员、计量员、管理人员、各级领导、营销人员、维修人员、操作工等不同岗位的质量教育培训,强化质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水平,加强对计量、质量人员培训考核力度,建立和完善执证上岗制度;
5.负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验,传递质量信息;负责收集公司产品售后质量服务资料,定期或不定期地进行市场调查、客户抽查,及时撰写质量市场调查分析报告,提出改进意见和建议,为公司领导决策提供依据;
6.负责公司质量事故的处理,参与由于产品出现质量问题引起的质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。牵头组织调查、分析、仲裁、协调各种质量纠纷,并明确提出处理意见。一般质量事故,由本部门全权处理,重大质量事故,由本部门提出处理意见,报主管副总签署意见后,报总经理办公会议讨论,经总经理签字同意批准后,发文处理;
7.负责质量体系文件的完善,跟踪质量标准动态,结合公司的资源配置,修改完善体系文件,保障系统的顺利运行和年度各项审核的通过;
8.认真做好公司领导交办的其他工作任务。
七. 营销中心(营销公司)工作职责
1.根据公司长远战略规划,提出相应的营销发展目标、规划和年度营销工作计划,并制定细化的季度、月度营销方案;
2.负责完成公司下达的年度销售指标,以及销售额、合同履约率、销售计划完成率、销售成本和回款速度等考核指标;
3.积极开拓市场,确保市场的占有率,负责资质维护建设、技术支持、投标文件编制合成、成本核算、商务报价;
4.负责建立营销网络和售后服务体系,根据企业目标,向销售人员下达销售任务并组织贯彻实施,负责对营销网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作;
5.负责销售调度和运输工作,及时汇总变更产品需求计划,合理平衡产品供货计划,做好对外销售售后联络工作,组织产品的运输、调配,完善发运过程的交接手续;
6.负责公司客户资料的建立、保存和分类管理;负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计报表和分析报告;
7.认真做好公司领导交办的其他工作任务。
八. 研发(技术)中心工作职责
1.负责制定公司技术管理制度,建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度;组织技术成果及技术经济效益的评价工作;负责公司技术管理制度制定检查、监督、指导、考核、管理工作;
2.组织和编制公司技术发展规划,编制近期技术提高工作计划,编制长远技术发展和技术措施规划,并组织对计划规划的修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作;
3.负责公司新技术引进和新产品研发工作,及时搜集整理国内外产品发展信息,及时把握产品发展趋势,确保公司产品品种不断更新和扩大;
4.编制技术文件,改进和规范工艺流程;负责技术图纸、技术资料的归档工作,负责制定严格的技术资料交接、保管工作制度; 5.及时指导、处理、协调和解决产品生产过程中出现的技术问题,确保生产工作的正常进行;
6.负责编制公司技术开发计划,抓好技术管理人才培养、技术队伍的管理,有计划地推荐、引进、培养专业技术人员,搞好业务培训和管理工作;
7.认真做好公司领导交办的其他工作任务。
第二篇:学生会各个部门的职责
学生会各个部门工作职责 学生会体育部工作职责
1.在学生会领导下,根据学生会总体工作安排,制定本部学、学期工作计划,负责组织实施,并及时做好各项工作总结。
2.结合实际情况,开展形式新颖多样、符合时令季节的院列学生体育竞赛活动,提高青年学生的体育竞技能力,培养青年学生的集体荣誉感、活动参与意识、竞争意识和团队协助精神。
3.负责组队参加校级学生体育竞赛活动,争取运动成绩与精神文明双丰收。4.完成上级组织交给的其他工作任务。
学生会纪检部工作职责
1.在学生会领导下,根据学生会总体工作安排,制定本部学、学期工作计划,负责组织实施,并及时做好各项工作总结。
2.负责学校统一要求的学生早操的检查、汇总、通报工作。3.负责校、院级学生校园科技文体竞赛活动的纪律检查工作。
4.研究分析教学、学生管理、团学活动纪律检查情况所反映出的问题,提出具体整改措施或改善意见,以书面形式汇报各主管领导。5.完成上级组织交给的其他工作任务。
学生会文艺部工作职责
1.在学生会领导下,按照学生会总体工作安排,制定本部学、学期工作计划,并组织实施,及时做好各项工作总结。2.负责组织参加有关大学生文艺竞赛活动。
3.结合实际,独立自主地开展院列校园特色文艺活动,丰富大学生校园文化生活。4.有针对性地加强大学生文艺理论教育,提高大学生文艺素质,选拔文艺人才,做好文艺人才梯队建设工作。
学生会学术部工作职责
1.在学生会领导下,按照学生会总体工作安排,制定本部学、学期工作计划,负责组织实施,并做好各项工作总结。
2.负责组织开展和参加校园各种专业学习竞赛活动(如大学生科技文化艺术节、“教育杯”或“挑战杯”大学生课外科技学术作品竞赛等)。
3.负责组织大学生“英语四、六级”考试、计算机等级考试等的报名及其他相关工作。4.负责组织开展大学生学习经验交流、考研经验交流、学术讲座等院列活动。
5.开展调查研究活动,关心同学学习,深入同学之中,了解和掌握同学学习动态,及时反映学生关于教学管理工作的正确意见和合理化建议。6.结合实际,开展院列活动,创建优良学风。
学生会劳卫部工作职责
1.在学生会领导下,按照学生会总体工作安排,制定本部学、学期工作计划,负责组织实施,并及时做好各项工作总结。2.负责固定教室检查评比工作。3.宣传、执行和完善学生劳卫管理制度。
4.培养和树立正确的劳卫观念,优化学习生活环境。加强队伍建设,提高劳卫管理水平和管理效
学生会生活部工作职责
1.在学生会领导下,按照学生会总体工作安排,制定本部学、学期工作计划,负责组织实施,并及时做好各项工作总结。
2.负责学生信件的收取和分发、水票及生活补助费的统一领取和分发工作,确保万无一失。
3.深入学生之中,关心、关怀和关注学生的生活困难,想学生之所想、急学生之所急、解学生之所困,反映学生呼声,代表和维护学生的切身利益,了解和掌握学生的困难状况,做好对特困生的调查摸底、排序建档和困难资助工作。
负责学生会其他各部及校级大型活动的后勤服务工作率。
学生会宣传部工作职责
1.在学生会领导下,按照学生会总体工作安排,制定本部学、学期工作计划,负责组织实施,并及时做好各项工作总结。2.负责学生工作的对内对外新闻宣传工作。
3.加强新闻宣传队伍建设,采取具体措施,提高新闻宣传队伍整体素质、新闻宣传写作能力;选拔和培养新闻宣传后备人才,促进新闻宣传工作良性循环。
学生会女生部工作职责
1.在学生会领导下,按照学生会总体工作安排,制定本部学、学期工作计划,负责组织实施,并及时做好总结工作。
2.负责组织开展和参加校、院院列女生活动,发挥女生特长,展示女性风采,增长技能,陶冶情操,丰富、美化女生校园生活。
3.开展调查研究活动,深入女生之中,了解和掌握女生学习、工作和生活情况,帮助解决女生实际困难,维护女生权益。
4.开展深入细致的女生思想政治教育工作。
学生会宿管部工作职责
1在学生会领导下,按照学生会总体工作安排,制定本部学、学期工作计划,负责组织实施,并及时做好各项工作总结。2负责学生寝室检查评比工作。
3宣传、执行和完善学生寝室管理制度。
4培养良好的生活习惯,优化学习生活环境,加强学生寝室安全管理。
学生会创就业服务部工作职责
1.在学生会领导下,按照学生会总体工作安排,制定本部学、学期工作计划,负责组织实施,并及时做好各项工作总结。
2.结合专业特点,组织青年学生开展社会实践活动,深入社会、了解社会、奉献社会、服务社会,在实践中学真知、长才干。
3.早计划、早安排暑期大学生“科技、文化、卫生”三下乡活动,及时做好社会实践的新闻宣传和活动总结工作。
学生会组织部工作职责
1.严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作;2.负责业余团校、学生干部培训班的组织工作;
3.做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作
学生会办公室工作职责
1.各部门活动档案的整理和上报工作,档案分纸质的和电子档 2.负责例会的签到和记录例会的内容 3.证书的打印,帮团总支老师整理资料 4.制定相关制度的规定和财务的保管 5.相关活动中的人员安排
第三篇:服饰公司各个部门工作职责
销 售 部 工 作 职 责
销售部工作职责
一、制定每月每天销售计划。
二、计划每天的销售,做好跟踪、维护、服务、信息反馈
三、每天早上计划要给客户配发的货品,提前交给仓库
四、及时跟踪客户的应收、应付款项,及时催回货款。
五、随时掌握客户的补货,跟踪库存情况
六、严格遵守公司给客户的支持条件,超出额度的必须申请,不得擅自承诺
七、严格遵守公司给客户的信用额度,超出额度的必须申请调配
八、随时保持和客户的沟通,引导和协助客户做好销售
九、及时上报每天的业绩和销售报表。及时跟客户对账
十、随时了解仓库产品信息,库存情况与到货信息
十一、及时登记好客户补货信息,做到条理清楚,(例如:客户名称、发货时间、发货信息)
十二、配合仓库安排配货,发货、补货
十三、随时了解客户的库存情况,随时调节。
岗位安排:销售部主管、督导、客服专员、店长、导购。岗位名称:销售部主管 所属部门:销售部 直属上级:总经理
部门主管职责:
1、负责部门的运营、渠道开发、销售、售后服务的计划及执行。
2、负责上传总经理有关部门工作情况,完成总经理下达的、季度、月度销售计划
3、负责部门整个运营渠道开发、团队建设、促销、新产品的推广宣传等
4、负责跟进部门的工作及销售进度,解决部门员工工作中存在的问题,协调配合员工的工作
5、负责每天早上的工作安排和分配,中间跟进,晚会总结
6、负责部门所有客户账目,准确掌握客户应收应付单据和欠款情况,及时上报领导和财务部,配合财务的相关工作进度。
7、负责客户的账目、进出库货品、配发货事宜,负责厂家订货、补货、返货,返货比率,厂家的各方面跟踪等事务
8、负责部门所有人、事、物的安排及调动,协调认可及签字 销售部主管权限(1).行政管理权:
a.销售部所有员工:管辖权 b.销售部主管级别以下员工:任免权 c.销售主管级别以上(含主管): 任免建议权(2).经营事务决策权:
a.参与公司企业战略规划、决策和、中期、长期规划的制定:参与权
b.销售战略决策和、季度、月度计划的制定:制定权、参与决策权
c.依照制度对销售部员工进行奖罚:决定权
d.按计划审批销售工作所需要的资金,对超计划部分有权向营运总监提出处理方案,在运营总监审批后组织实施:审批权 e.销售部员工出差:审批权 f.销售部日常事务:决定权
g.下属不按公司规范管理的处理:决定权
h.依照公司制定的《员工薪资制度》对销售部员工薪资的调整:决定权
岗位名称: 督导 所属部门: 销售部 直属上级:销售部经理 督导岗位职责
1、协助公司品牌策划、营销、市场、促销等方案在市场上的执行
2、带领所属店铺员工完成下达的销售目标并有条有序完成各项工作
3、按照上级要求制定详细的店铺、专柜工作计划,负责合理分配到各店。
4、要向店员提供销售技巧、货品知识、配搭知识、陈列技巧、潮流知识等培训。
5、定期了解其它品牌的动向,认真完成新款及推广信息的收集及内容填写,并及时向销售部反映,以备公司做出决策。
6、与各店建立良好沟通渠道。
7、定期主动向销售部汇报各店铺情况。如有突发事件,必须马上报告主管部门。
8、定期审核各店铺员工表现,保持员工表现良好。
9、负责所属店的相关管理工作。
10、制定所属店的、季度、月度销售工作计划并实施。
11、培训和指导各店员工的相关专业知识。
12、洞察市场变化,带领店铺员工及时调整销售策略。
13、定期向上级领导提供商品、市场相关信息、报表。
14、制定每周、每月、每年的专卖店回访、跟进计划。及时记录客户情况反馈。明确公司目标,努力跟进落实完成 督导权限:
对所管辖工作有指导、监督、考核、建议权。岗位名称:客服专员 所属部门:销售部 直属上级:销售部经理 客服专员职责
一、建立健全公司各类VIP客户的管理制度。
二、负责VIP客户档案的建立与日常管理。
三、每月负责整理、归档各店新增VIP客户资料。
四、监督各类店铺的VIP客户维护情况。
五、配合市场部,在公司举办各类活动前告知相关VIP客户。
六、定期或不定期举办VIP客户活动。
七、VIP客户生日祝福的跟进,生日当天购物的接待。
八、客户投诉,质量问题的最终处理。权限:
VIP客户的管理权,客户投诉的受理权及处理权 岗位名称: 店长 所属部门: 销售部 直属上级: 市场督导。店长职责: 统筹规划并制定所辖店铺每月销售计划及店员任务分配。根据销售及行业市场状况,带领所属店员及时调整销售策略。协调落实商品的促销计划及时效果进行追踪。协调所辖店铺人员,合理安排工作,培养有潜力的店员。负责管理,确保店铺商品,物品及现金的安全。负责店铺每日、周、月销售计划的制定,逐一分解到班组、个人,并督促指导完成。4 负责组织店员进行促销活动的执行与推广,并做活动后的总结与分析。
5负责店铺陈列,根据公司陈列手册进行店铺商品的陈列和摆放,并根据天气变化与实际情况做适当的更新与调整。负责及时盘点了解店铺库存情况,并对畅销货品进行及时补货,对滞销商品及时采取促销措施,以确保店内商品库存合理。7 负责店铺每日收银现金的管理与审核,根据公司要求及时认账。8负责监督店员的考勤、纪律及每日交接班工作的记录。9 负责监督店员目标的完成进度。负责店铺形象、卫生日常的维护和管理。公正公平的安排工作班及轮休,并如实记录员工考勤情况 调动卖场气氛。激励员工士气。保持店铺员工良好的工作激情。12 积极主动带教员工。不断培养店员在销售、服务、陈列等方面的专业技能。做好店铺、店员每天开店、闭店工作安排,以确保准时营业,每日盘点帐实相符。执行店铺每日营业工作做到事前有计划,执行有条理。15负责工作范围内其他工作。权利;
1本工作岗位的建议权。2下属工作争议裁判权。所辖店铺各种报表、文件、单据等审核权 4 所辖店铺客户异议处理权。5 所辖店铺员工面试考察、录用建议权、岗位调配权、考核评价权、奖惩建议权。
岗位名称: 导购
所属部门: 销售部
直属上级:店长 导购职责 每日商品的销售。每天完成自身销售目标并协助同事达成店铺销售目标。妥善处理顾客投诉并及时向店长汇报。3与店长保持良好沟通。为顾客提供优质的服务。4 保持店铺整齐清洁并确保物品的安全。5 协助并维护店铺的商品陈列。6 每月底协助店长完成商品盘点。7 遵守公司及店铺规章制度。8接受上级工作安排。要具有团队精神,工作互相配合。10 努力学习业务范围内其他相关工作。导购权利:
对所负责的工作有知情上报权、建议权。
商 品 部 工 作 职 责 商品部职责
1对公司商品管理制度进行跟踪研究,提出制度修改建议。2协调销售部、仓库、等有关部门。3负责所有的商品调配、分配、调节。
4提前协助制定各部门、季度、月度、每天的销售计划。5根据公司的整体销售目标,制定各季度订货及补货计划。监督实施加盟客户补货过程,以完成销售目标任务
6协助销售部对公司订货会进行筹备,带领其它部门管理、组织货品。7根据数据处分析的商品数据,实际查看等方式充分调配货品。以确保商品整体流转顺畅。
8负责跟厂家沟通、订货、补货、负责所有商品。
9为公司提供各种相关数据,提供商品信息、建议,协助相关部门完成经营目标。
10负责商品市场的研究和推广,及时跟进每季商品的整理。11 加盟库户管理数据,定期进行客户分析,及时发现及解决相关问题
12协助处理客户投诉,跟踪处理投诉结果。13负责加盟客户应收账款、商品等信息。
14负责提供数据,建议销售促销,推广提供信息,并跟进效果。
岗位名称:商品负责人 所属部门:商品部 直属上级:营运总监、财务总监 商品负责人职责:
1、负责完成主管下达的、季度、月度销售计划,协调配合好主管管理部门的日常工作
2、负责客户的账目、进出货品、配发货等事宜,开发及维护市场和终端客户信息回馈及时上报领导
3、负责向客户传达公司的货品信息,公司的经营策略,下达销售指标及跟进销售报表分析、库存数据调整,市场信息反馈、及时传达给公司和厂家
4、负责厂家订货、补货、返货,跟进厂家所有账目、返货比率,厂家的各个方面跟踪等事物
5、负责部门所有客户账目,准确掌握客户应收应付单据和欠款情况,负责上报领导和财务部,配合主管有关的工作进度 权利
仓 储 部 工 作 职 责
仓储部职责
1、负责保管仓库内所有货品的进出货品,确保货品数量的安全及准确性
2、及时向上级反馈仓库货品的实际情况,对所在岗位及相关工作提出合理化建议
3、负责配发销售部下的客户发货单、补货单的货品,并发送到客运部
4、配合销售部及时跟进客户货品情况、账目情况并及时反馈信息
5、负责配合和协助各个部门,并将货品情况及客户进退货情况的信息反馈给商品部、销售部、财务部,提出整改建议 岗位安排 仓库主管 配货员 开单员 岗位名称 仓库主管 所属部门 仓储部 直属上级
仓库主管职责 制定并实施仓库的管理制度和管理方法。2 制定并实施仓库操作的流程。制度仓库产品出入库及商品库存的台账。定期组织人员清理仓库的环境,产品的摆放,确保库存的产品质量。5 安排好仓库人员的工作,更近工作进度。人员的调休及请假工作。6 及时与营销中心沟通,确保商品配发和货品的供给。及时安排个仓库负责人配发商品的装箱(包)发运货品的核对(检查)与执行。不断改进仓库作业流程,提高工作效率,减少货品漏发,错发,多发等现象。及时提供商品信息,库存信息,产品信息给营销部。10每月组织部门人员进行商品盘点并签字。11每月组织部门人员进行工作分析总结。12下月初将总结的工作明细交给上级并参与公司高管会议。13明确负责人员的岗位职责,根据需要做出工作分配,并对其负责工作或业绩进行考核并报上级审定。定期组织部门各负责人员的日常培训工作,适时对下属的工作进行指导和培训。了解人员动态,提高团队的凝聚力,沟通协助,提高部门的整体效率和进度 仓库主管权利 对部门所有人员的各项工作指导,监督,检查。对部门所有人员的招聘,任务,考核,奖励的执行和建议权 岗位名称 配货员 所属部门 仓储部 直属上级 仓库主管 配货员职责 逐一检查核对待入库商品信息,如:款号、色号、尺码等与实物是否一致。逐一检查核对配有饰品款式的商品与实物配饰是否一致、齐全。3 按配货单配发仓库入库商品。4复核按配货单配发商品是否准确无误。5每月参加仓库商品盘点工作。依据每月商品盘点结果分析、总结当月工作。7负责直营终端店铺的二次补单配货。8 负责加盟客户的二次补单配货。9 负责工作范围内其他相关工作。配货员权利
对所在岗位及相关工作提合理化建议权。
岗位名称 开单员 所属部门 仓储部 直接上属 开单员职责
1、所有凭证和单据(日期、情况说明、货号、经手人签字)必须填写,方可输进出货的数量、金额、折扣,完整的客户其地区名称,进出货数量要确保准确无误。并且当天必须完全下账,所有进出单据(销售单、收据,收款单)转交财务。
2、新货入库,所有单据实物与数据必须相符,如实物与厂家进货单据不符,应及时向品牌负责人反映落实,以实际收到商品品牌、货号、色号、风格类型、颜色,所到实物尺码、年份、所属季节附加属性入库,单据完成核对后签字并交给相关负责人。
3、销售单据和退货单据:开单时单据商品货号、数量、尺码、颜色、折扣价、金额必须与发货实物完全吻合,如果公司自行发货需增加运费的必须开单。退货运费必须在单据右下角注明,再由开单员调账.4、厂家退货单据:退货商品必须认真清点数量、货号、色号、价格、折扣价、退货总金额。单据核对后签字交给相关负责人.5、厂家和加盟商汇款:必须收到负责人单据方可下账
6、零售、零批单据:开单必须明确记录货号、色号、尺码、零售价格、折扣价、实收金额。刷卡收款必须将刷卡单据装订在销售绿单上,注明刷卡。
7、每次进出仓库的货品,开单员一定要注明是从仓库到展厅还是展厅到仓库,并要有详细的时间和经手人,开完单后要签双方的名字 开单员权利
对所在岗位及相关工作提合理化建议权。
财务部工作职责
财务部职责
1、负责公司各部门的单据审核,核实店铺的营业收入,客户应收应付单据统计、审核单据,2、检查各部门债权债务,应收账款的回收汇总情况及时向上级反馈,按时向上级提供相应报表数据
3、负责随时跟踪客户的应收应付的账款,严格控制应收账款的比率额度,调节业务往来账目
4、随时通知销售部对客户催款,对仓库实际货品数量的管控提出合理化建议
5、负责配合和协助各个部门,将账目和货品信息反馈给商品部、仓储部、销售部,并提出整改建议 岗位安排:财务总监、财务。岗位名称:财务总监 所属部门:财务部 直属上级:总经理 财务总监职责:
一、管理公司财务部的日常工作。
二、负责公司和总公司的一切财务往来。
三、负责公司和加盟商的一切财务往来。
四、负责直营店的一切财务往来。
五、做好公司的日常运营成本测算和控制。财务总监权利
岗位名称:财务 所属部门:财务部 直属上级:财务总监 财务人员职责
1审核各部门原始凭证的合法性、合理性、准确性、审核无误后交出纳办理支付手续。
2根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证和财务会计报表
3审核、检查各部门债权债务,应收账款的回收情况,实施不良的债权清理的具体工作。
4定期清查、核实固定资产、流动资产的情况,确保账实相符并制定相应报表。
5定期对公司的商品、库房、物资进行盘点,低值易耗品、办公配备用品的清查盘点工作确保账实相符并制定相应的报表。对于公司已报处理的商品,低值易耗品等建立台帐登记备查。
6参与公司的预算、负责公司的汇总预算,按时为公司上级提供相应数据和预算报告。
7预算下达后严格按照预算规定审核开支、账务(单)监督并执行。8分类整理会计有关资料,装订成册,负责统一保管好公司的资料。9严格执行财务、账务管理规定,未经审批严禁向外或者公司任何人透露公司的财务任何情况,借阅财务相关账目。
10整理审核各种费用支出、收入的原始记录、单据,准确进行分类、复审、核算。
11严格按照公司的财务制度对公司商品、设备、工具、办公用品等财务进行管理。
12每月向总经理及时、准确提交公司各类报表,(管理应收应付)财务报表并即时报告财务部情况。
13每天认真审核对各部门单据,核实各店的营业收入,客户应收应付。
14每月制定并递交员工薪酬明细表,并保密所有人员的薪资情况,办理员工薪酬并提出合理建议。
15随时跟踪客户的应收应付的帐款,严格控制应收帐款的比率额度,并及时向上级反映情况并合理的建议。财务人员权利
1对各个部门所提交的原始会计凭证有审核权 2 对财务审批手续不全的凭证有拒绝账务登记权
3、对所在岗位及相关工作提出合理化建议
4、对财务、单据公司提出合理整改建议权
助理工作职责
一、行政管理工作
1、行政部日常办公费用开销事项审核、及时向总经理汇报。
2、考勤制度管理、员工考核、晋级、降级;
3、开展并组织绩效考核,根据考核标准对各部门员工的初评并报总经理;
4、员工正常出差请款、报销,并核准出差任务、天数,并按要求对出差员工所需完成的任务及记录检查,对有异议时请示总经理;
5、组织安排会议、安排主持、并做好会议记录和总结,并及时向总经理汇报。
6、总经理的日常工作安排及总经理交代的事宜。
7、协调各部门之间的关系,发现问题并及时向总经理汇报。
8、员工基本信息管理及客户档案管理。
9、其他日常工作:打印文件、接收电话和传真、投诉意见的处理、办公室整理、卫生打扫等。
二、各种活动策划与组织
1、定期策划集体活动方案并组织落实
2、(季度)优秀员工评比的策划和组织
3、协助总经理策划落实订货会,招商会等相关事宜
三、负责公司各规章制度的拟定、落实、执行、修正工作;
1、员工守则的修正、落实与执行工作
2、公司规章制度的修正、落实与执行工作
3、公司考勤制度的修正、落实与执行工作
四、组织员工培训方面的工作
1、新员工入职培训:岗位职责、公司规章制度、岗位基本技能的培训等
2、老员工培训:根据公司情况和需求对各部门做一些有针对性的技能提升培训,如销售技能培训、仓库货品管理培训、客服技巧的培训等。
第四篇:学生会各个部门干事职责和能力要求
学生会各个部门干事职责和能力要求:
一、办公室
1.热情上进,责任心强,做事细心认真,工作积极性高; 2.具有较高的公文写作能力;
3.熟悉电脑操作,具有较高的文件处理;
4.办事灵活机动、认真守时、办事效率高;
5.具有较强的沟通协调能力。
二、宣传部
1.有书法美术基础,熟悉电脑排版.网页制作软件者优先
2.具创新能力
3.对工作有热诚
4.思维活跃
5.工作勤恳努力
* 有意竞选者最好在面试时带上本人作品
(photoshop作品等电子作品需打印出来)
三、文体部
1.要有创新精神,组织开展新颖有趣的活动。
2.领导本二级学院各文艺、体育团体,做好各项文体工作。
3.要有端正的工作态度,具有全心全意为同学服务和任劳任怨的献身精神,积极、热情、耐心、细致并富有创造性的完成好本职工作。
4.要树立全局观念、集体意识,工作中要积极配合、团结协作。
四、调研部
1.热爱学生工作,责任心强
2.具有一定的调研,交际及较好的写作能力
3.有较好的电脑操作技能,熟悉应用office办公软件
五、学习部
1.遵守学校和院系的各项规章制度,以身作则,严格要求自己。
2.要有端正的工作态度,具有全心全意为同学服务和任劳任怨的献身精神。积极、热情、耐心、细致并富有创造性的完成好本职工作。
3.认真学习,正确处理学习和工作的关系,既要做一名出色的学生干部,又要争当学习上的带头人。
4.要树立全局观念、集体意识,工作中要积极配合、团结协作。
5.严格遵守各项规定,提高工作效率。
六、女生部
1.加强女生“自尊.自爱.自强”教育,开展适合女生特点的活动。
2.关心女生思想.心理.生活及学习状况,解决女生困扰,协调好男女生关系。
3.积极参加学校女生部组织的活动,定期在本二级学院里开展丰富女生生活的各项活动,每学期主办或协办学校女生部开展一次大型活动。
4.筹建学院礼仪队、化妆队、拉拉队为本二级学院和学校各类文娱和文体活动服务。
七、自律会
1.有良好的心理素质,严于律己。
2.要有工作积极性。
3.有一定的电脑操作技能,如Word文档、PPT制作等。
4.不要求有相关工作经验,我们会对新成员进行培训。
八、外联部
1.口齿伶俐;
2.有一定的交际能力;
3.五官端正,无先天性缺陷;
4.胆大、心细、脸皮厚。
九、生活部
1.较强的组织策划能力和较强的与人沟通交际的能力;
2.热爱生活,认真严谨,工作耐心细心,有责任心和能吃苦耐劳的精神;
3.工作积极主动,有创新意识和为广大同学服务的热情;
4.熟悉Word,excel文档的基本操作。
十、信息技术部
1.热情上进,责任心强,做事细心认真,工作积极性高;
2.熟悉电脑排版,会Photoshop、电子杂志制作软件、网页制作软件其一者优先。
第五篇:公司内部财务管理工作职责
公司财务管理制度公司内部财务管理办法
公司内部财务管理工作职责
1.公司总经理应遵守国家法律、法规,根据企业财务预算方案组织好企业
生产经营;确定企业内部财务管理机构设置;组织拟定企业内部财务管理办法;
接受企业内部审计机构的财务检查以及财政、税务、审计机关的监督;对公司董
事会负责。
2.公司财务负责人有责任在公司内部宣传贯彻国家有关财务政策;审核重
要财务事项;协调各职能部门、基层单位与财务部门的关系;组织制定财务预算,负责预算方案的实施,督促下达落实成本、费用、利润等考核指标;定期检查各
职能部门财务预算执行情况,研究解决执行中的问题;负责组织企业财务核算,审核财务决算。
3.公司财务部门负责财务预算的编制、执行、检查、分析;具体制定企业
内部财务管理办法,组织、指导基层单位的财务管理和经济核算;如实反映本单
位的财务状况和经营成果,监督财务收支,依法计算缴纳国家税收并向有关方面
报送财务决算;参与企业经营决策,统一调度资金,统筹处理财务工作中出现的问题。
4.公司各职能部门应积极配合财务部门,落实财务预算,检查分析财务预
算的执行情况;组织财务管理工作;建立财务控制制度;填报各种原始记录和报
表,做好各项基础工作。
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