轻松汇总台账过录表-操作步骤

第一篇：轻松汇总台账过录表-操作步骤

轻松汇总台账过录表－数据透视表应用

1、检查过录表是否完整，确保数据完整有效，避免汇总数值项经济指标中出现无效字符如#VALUE、汉字、字母等，保证原始数据有效性。

2、为保证汇总结果，需对表格进行处理，在最后加入一列行业代码，运用公式，直接打上行业标识。公式如下：

=IF((H2>0)*(H2<600),“ 农、林、牧、渔业”,IF((H2>599)*(H2<4700),“工业”,IF((H2>4699)*(H2<5100),“建筑业”,IF((H2>5099)*(H2<5300),“ 批发和零售业”,IF((H2>5299)*(H2<6100),“ 交通运输、仓储和邮政业”,IF((H2>6099)*(H2<6300),“ 住宿和餐饮业”,IF((H2>6299)*(H2<6600),“ 信息传输、软件和信息技术服务业”,IF((H2>6599)*(H2<7000),“金融业”,))))))))&IF((H2>6999)*(H2<7100),“房地产业”,IF((H2>7099)*(H2<7300),“ 租赁和商务服务业”,IF((H2>7299)*(H2<7600),“ 科学研究和技术服务业”,IF((H2>7599)*(H2<7900),“ 水利、环境和公共设施管理业”,IF((H2>7899)*(H2<8200),“居民服务、修理和其他服务业”,IF((H2>8199)*(H2<8300),“教育”,IF((H2>8299)*(H2<8500),“卫生和社会工作”,IF((H2>8499)*(H2<9000),“文化、体育和娱乐业”,))))))))&IF((H2>8999)*(H2<9600),“公共管理、社会保障和社会组织”,)公式直接粘贴使用，要确保行业代码在H列，且行业代码要为数值型。

3、（1）在过录表中选中任意一个单元格，点插入，左上角数据透视表，选择数据透视表选项。

（2）点击数据透视表，出现创建向导，会自动选择有数据的区域，为确保数据不漏，请大家检查下数据区域是否完整。也可直接先选定数据范围，再进行插入－数据透视表。（3）选择放置位置后，默认是新工作表，也可选择在现有工作表指定透视表位置。

（4）依个人习惯，选择一个位置，选择后点确定。

（5）出现数据透视表选项，右边是表式，是最终数据汇总的样式，左边是各类选项，重点需关注行字段和值字段。

（6）行字段是进行分类的依据，比如我们所加上的行业类型、四上类型、单位类型等，将行业类型前打勾，自动进入行标签，出现各大行业代码。

（7）接下来，将要汇总的数值拉入值字段，直接点击相应字段，会默认到行标签，仅需将其进行移动，移动到右侧数据栏。或者直接将需汇总字段拖入数值。由于我们的数值数据中含有空格，所以默认是计数，根据需要再进行修改。

（8）这里会发现默认是计数项，不是我们想要的求和，请左键单击相应字段，在最下方的值字段设置中进行设置，设置为求和选项。

（9）左边的数据透视表立即发生相应变化，变化如下所示。注意检查下数据的值属性，是否都是我们想要的求和，或者是单位个数计数项。

（10）我们需要汇总不同单位类型的数据，如法人和产活，只需把相应的字段如单位类型拉入行字段。一定要确保单位类型放在行标签的上面，这样的话是先对单位进行分类，再分类行业，不然就会出现先分行业再分单位的情况。同样四上企业的情况，只需将前期打上的四上标识（1和0），放在行标签的最上面，即可以出现四上的汇总结果。单位个数的话可以采用一些非空的属性指标，如单位名称、组织机构代码等，通过计数汇总出各类型各行业的单位个数。

为了更好分辨主要指标，可以在设计选项里直接打上各种标式，方便进行查看。如下图所示，用黑底色将汇总和行类型标出。

4、使用过程中为避免误操作，做出表后还请进行总数的核对，将透视表汇总数与我们过录表加总数进行比较，保证透视表操作无误。

第二篇：货币收支情况表操作步骤

货币收支情况表操作步骤

1、选中------自定义报表-----新建

2、在报表中单击“属性------报表属性”，完成3行5列的设置

3、建立新表后，单击“属性------行属性”，完成第一行行高8mm的设置后单击“应用”，再完成后面行的设置。

4、完成行的设置后，单击“属性-----列属性”，完成列的设置。

5、输入有关文字，输入文字前，在选择单元格时，一定要双击要输入文字的单元格，有光标才能输入文字。

6、选中A1：E1，单击“属性-----单元属性-----融合-----融合”，将A1：E1合并为一个单元格，单击工具栏上的居中，打开属性——单元属性——字体颜色，单击字体，完成设置。

7、选中A2：E2同上。

8、选A3，编辑——公式向导，科目代码1001：1009，期初余额，单击“填入公式”确定后，在编辑栏上单击勾。

9、选中A3：E3，“属性——单元属性——单元属性”，在字体颜色中选中“负数红字”，在数字格式中选“#，##0，00”。

10、打开——文件——另存为——输入要求的文件名——确定。

第三篇：关于户口整顿调查过录表的要求

绍兴县第六次人口普查户口整顿调查表计算机录入的要求

1、各镇（街）要以村（居）、社区为单位录入到计算机。在户口整顿调查表填好后，经审核无误，立即录入到《户口整顿调查表过录表》中，把户口整顿调查表相关内容过录到《过录表》上。这样可作为清查摸底的基础资料，可以起到事半功倍的效果。同时也可大致框算一个村（居）或一个镇（街）人口数。

2、普查小区与户口整顿调查区尽量一致，由于户口整顿的户与人口普查的户，在概念上有很大的不同，公安部门把同一住址，同一成套房屋为一户，而人口普查以有无亲属关系来分家庭户和集体户，并以出租房屋或房间来分户的。所以必须在备注栏中尽量注明哪几人为一户及哪个人为户主，同有出租房号的尽量在备注栏中注明。

3、计算机录入格式要规范、统一。把《户口整顿调查表》上的内容移填到《过录表》中相应的格子上去，如《调查表》上H1户序号，填入《过录表》上户序号H1上，本户地址H4尽量简单；《调查表》的R1姓名，填入到《过录表》姓名R1上去，这样依次类推。有标准答案的项目，可以录入圈填的数字，不用再录文字，如在人记录中R2，R3，R5以数字录入，R6，R7，R8为“1-本户”的只要录入“1”。没有标准答案的项目，需录入文字或数字；R4栏有身份证号码的录身份证号码，无身份证号码的录出生日期；R5录入圈填数字即可。

4、户口整顿资料录入到计算机,目的是进行人户不一致核对,我们要将EXCEL的数据转换到数据库进行数据处理。在录入户记录时H1，H2每行都要录入，另外可以只要录入到户主行，这样看上去也更简明扼要。在录入人记录时，户口登记地R6时本在填‘1’，外省填到县如“四川绵阳北川”，县外省内填到镇，县内流动人口填到村。现居住R7，同上填写。

第四篇：数控车床操作步骤

数控车床操作步骤

1．每次开机前须认真检查车床润滑油泵中的油是否充裕，保障机床能够正常润滑。

2．开机前，首先打开机床总电源，然后按下CNC的系统电源按钮启动CNC装置。

3．开机后，首先完成机床回零操作，必须先回X轴，再回Z轴。

4．回零操作完成以后，点击“程序”按钮，进入程序显示菜单，再点击“编辑”按钮，进入编辑状态，并完成程序的输入、查找、修改或删除等工作。

5．单段运行程序使外圆车刀移动到起刀点，并停止车床。然后，开始装夹工件，工件装夹长度以外圆到所在位置为准，并夹紧工件。

6．首先关闭机床舱门，点击“自动”按钮，机床进入自动状态，然后点击“循环启动”按钮，机床开始加工工件。

7．工件加工完成后，首先删除加工程序，然后再打开机床舱门拾取工件。

8．清扫机床。

9．关机前，首先按下CNC的系统电源关闭按钮，关闭CNC装置，然后关闭机床总电源。

数控车床操作注意事项

1．严格按照指导老师的要求进行操作，禁止私自操作机床。

2．加工自己设计的工件时，加工程序必须经指导老师审核后才能输入机床。

3．每人至少加工一件工件，但禁止同一工件反复加工，造成浪费。如果遇到材料问题，需要重新加工，则要向指导老师说明情况后，方可加工。

4．加工结束后，必须将机床清扫干净，并将工具放回指定工具箱。

工程训练中心数控车削车间

2010年10月12日

第五篇：招生操作步骤

学籍管理全国系统“招生入学”操作步骤

一、进入系统

1、准备工作——设置年级班级信息等（8月10日系统进行学生升级后进行）（1）设置年级：在“学校管理-年级信息管理”中点击“添加”，选择教育阶段、所在年级，如下图所示：

点击“保存”。

（2）设置班级：在“学校管理-班级信息管理”中选择“**一年级”，再点击“增加”，在出现的对话框中输入班主任姓名，点击“确定”。如下图所示：

（3）教育局设定招生计划数（开学前）。

二、操作步骤

（一）统一招生

1、选择“学籍管理”——“招生入学”——“学校录取新生”——“统一招生录取”

2、选择“教育阶段”

其中左侧列表为教育部门给学校分的可录取的学生，选择“教育阶段”即可查出本学校在本教育阶段可录取的学生。

3、在左侧选中需要录取的学生，在右侧选择该学生的录取年级。点击招生录取，会出现如下图提示。

在左侧选中需要录取的学生，在右侧选择该学生的“录取年级”，点击“招生录取”，会出现如下图的提示。

点击确定发起录取该学生的申请（注意：如果是初中录取新生会将该申请发到学校主管部门审核，如果是高中录取新生还会将该申请发到该中学所在的市级部门进行审核）。如下图所示：

4、教育局审核。

5、学校调取新生档案

选择“调取新生档案”：在“学籍管理-招生入学-调取新生档案”中，选定学生，点击“调档”（有初中和高中两个阶段的要选定教育阶段，点击“查询”）。

新生档案调取完成后，可以看到录取学生的基本信息。如果某个学生存在“重复招生”现象，系统会在“查重状态”栏中提示“重复招生”。

6、如果“查重状态”栏中存在“重复招生”现象，选择“重复招生处理”。

如果是自己学校录取的学生，根据提示上传该生被本校录取的佐证材料；如果是被其他学校录取的学生，则选中该生，选择“删除”。

7、录取完成后，选择“学生分班”

在“学籍管理-招生入学-学生分班”中，选择年级阶段、班级信息，选定学生，点击“分班”。（也可以按性别自动分班。）

将录取的学生按照提示进行分班，可以根据本校实际情况单个操作“分班”“退班”，也可以整体操作“自动分班”“整班退班”。

（二）自主招生

1、选择“学籍管理”——“招生入学”——“学校录取新生”——“自主招生录取”

2、点击“是”

3、选择“excel导入”

4、选择“下载模板”

5、将模板保存到自己指定的文件夹中

6、打开保存的“自主招生录取”模板文件，按表格中的关键字段录入录取学生的信息。“个人标识码”即学生学籍号（初中招生填该生全国系统小学学籍号，高中招生填该生全国系统初中学籍号），“教育阶段”可从下拉按钮中选择

7、将按照要求录入的模板通过“学籍管理”——“招生入学”——“学校录取新生”——“自主招生录取”——“excel导入”——通过“浏览”找到保存的模板——选择“上传”。

8、选择“调取新生档案”

新生档案调取完成后，可以看到录取学生的基本信息。如果某个学生存在“重复招生”现象（因为是自主招生，因而，该生也可能被其他学校以“统一招生”的方式录入了），系统会在“查重状态”栏中提示“重复招生”。

9、如果“查重状态”栏中存在“重复招生”现象，选择“重复招生处理”。

如果是自己学校录取的学生，根据提示上传该生被本校录取的佐证材料；如果是被其他学校录取的学生，则选中该生，选择“删除”。

10、录取完成后，选择“学生分班”

将录取的学生按照提示进行分班，可以根据本校实际情况单个操作“分班”“退班”，也可以整体操作“自动分班”“整班退班”。