盘点管理办法

第一篇：盘点管理办法

盘点管理办法

1、目的

为了加强公司资产管理，保障公司资产安全性、完整性、准确性，及时、真实的反应公司资产的结存即利用情况，使公司资产盘点规范化、合理化、制度化，为下阶段销售、生产、财务成本核算提供事实依据，根据公司实际情况，制度本管理办法。

2、适用范围 2、1存货：包括原材料、辅助材料、燃料、低值易耗品、包装物、在制品、半成品、成品等； 2、2货币资产：包括现金、银行存款、有价证券、银行票据等； 2、3固定资产：主要包括固定资产、列入长期待摊费用的有形资产等（如模具）； 2、4客供物料； 2、5存放于外协厂商的本厂物料（必要时）。

3、职责 3、1PMC部（仓管科）：负责仓库物料盘点及执行盈亏处理工作； 3、2财务部：负责盘点组织；主导盘点工作；负责盘点盈亏调整的审核；编制盘点总结报告，组织召开盘点总结工作会议，进行盘点奖惩，定期或不定期组织人员对各项资产进行稽查、盘点； 3、3总经理：负责盘点盈亏调整的审批工作； 3、4相关部门：负责本部门盘点及盘点协助工作。

4、盘点时间 4、1存货盘点：每月30日进行一次小盘点(自盘、抽盘)；每个季度的最后一个月月底进行一次大盘点（自盘、复盘、抽盘），大盘点具体时间根据《盘点计划表》确定的日期进行； 4、2货币资产盘点：每月30日盘点一次； 4、3固定资产盘点：每半年一次，分别在6月底和12月底进行； 4、4盘点时间要求： 4、4、1 月度小盘点时间要求：自盘应于29日12：00前完成，抽盘应于30日16：00前完成； 4、4、2 度、半年度盘点时间要求：具体依《盘点计划表》中要求的时间执行； 4、4、3若要变更盘点时间，必须征得盘点总指挥同意方可。4、5 财务部组织人员不定期地抽查各部门的资产库存情况。

5、盘点方式、方法 5、1盘点方式：动态盘点（即不停产）与静态盘点（即停产）相结合；定期盘点与不定期盘点相结合；自盘与复盘、抽盘相结合； 5、2盘点方法：全面盘点和抽样盘点相结合；点数与称量相结合； 5、3每月定期盘点采取动态盘点，以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。盘点方法由各部门根据实际情况确定； 5、4季度、半年度的大盘点采取静态盘点，以自盘、复盘、抽盘相结合的方式进行，盘点方法由财务部在《盘点计划表》中确定； 5、5不定期的盘点采取动态盘点，抽盘的方式进行，盘点方法由财务部确定； 5、6外协加工件及客供物料盘点:由相关部门负责人与财务人员共同确定盘点办法，单独清点。

6、盘点组织工作 6、1每月小盘由财务部主管与责任部门负责人共同拟定《盘点计划表》,并组织实施。责任部门在盘点结束后将《盘点表》交财务部，由财务部组织抽盘，检查帐、卡、物相符率； 6、2季度一次的大盘点由财务部负责组织。在大盘点前半个月，财务部应编制《盘点计划表》，提出盘点主题、时间安排、任务分工、人员安排及盘点采取的方式、方法，呈总经理核定后，公布实施； 6、3不定期的盘点由财务部负责拟定计划、组织实施，重点检查卡、物相符率或帐、卡相符率或帐、卡、物相符率；

7、盘点要求 7、1在仓库盘点日期前2天，要求PMC部将应发料生产的《生产制令单》于生产前5天发至仓库备料，生产部将盘点日期需领物料于盘点日期前2天到仓库领取，以便仓库盘点工作顺利进行； 7、2盘点总指挥须确定盘点关帐时点，关帐前发生的单据必须入帐，关帐后发生的单据待盘点结束后入帐至下个月； 7、3季度大盘点要求盘点之日全厂物料停止流动； 7、4各部门的呆滞料应事前予以分开，并做好标识； 7、5帐外资产或闲置设备均应于《盘点票》上注明。报废的固定资产应于一周内整理、整顿至指定区域，盘点时单独列印《盘点表》，记入备查帐； 7、6收货待处理尚未进帐之物品应置于收货待检区，备好待发物料应置于备料区，并做好标识，不列入盘点范围，但须保留相关进出单据，以便盘点时作为补充证据； 7、7生产部须于盘点前3天将剩余物料办理好退仓手续； 7、8负责盘点的有关人员在进行盘点前要明确自己的职责，明确自己的任务，事先做好准备； 7、9盘点工作要连续进行，不准中间中断，负责盘点各有关人员原则上不准请假，遇紧急事情时，应事先向盘点总指挥请假，获准后方可离开，各有关人员不得擅自离开岗位； 7、10盘点使用的单据、表格需要修改时，须经盘点总指挥签字确认后生效，否则追究盘点记录人员的责任； 7、11盘点人员必须认真、准确对盘点物品进行清点、称量，如实填报盘点结果，真实反映资产结存状况，严禁弄虚作假。盘点报表填报要求数据准确、字迹清楚； 7、12盘点时应先清点或称量实物，后对《物料销存卡》，再填《盘点表》核对帐面数。盘点时发现物、卡、帐不符，应通知实物保管人员到场核实，查找原因； 7、13盘点时资产保管人员需认真回答复盘、抽盘人员提出的问题，并说明实物出现盈亏、残损、变质的原因，并由复盘、抽盘人员记录在案。当场未查实的问题由实物保管部门负责人于盘点后三天内查清原因，并出具实物盘点异常报告交财务部； 7、14固定资产、货币资产、成品的帐、物、卡种类相符率要求为100%，存货物料的帐、物、卡种类相符率要求为95%以上； 7、15存货物料的盘点差异允许情况具体见《盘点差异率规定表》。如物料超过规定的盘点差异率范围，则视为不符；若在规定的盘点差异率范围，则视为相符。

8、盘点程序 8、1盘点前准备工作： 8、1、1盘点由财务部门申请经总经理批准后，财务部门负责召集相关部门负责人召开盘点工作协调会，并按拟定的《盘点计划表》组织实施； 8、1、2各相关部门接到《盘点计划表》后次日内组织召开部门内部盘点会议，做好各项盘点前准备工作； 8、1、3盘点前一周由采购通知各供应商在盘点日期当天停止送货，销售部尽量避免或减少当天出货量，生产生产部提前2天将所需物料领至生产部，对于盘点期间急需用料需经盘点总指挥在《生产制令单》上签字批准后，方可予以领料； 8、1、4所有帐目处理应在盘点日前一天完成； 8、1、5存货盘点前各部门应进行清理整顿，分类、分区域按规定堆放好存货，并张贴好《物料销存卡》或《物料标识卡》； 8、1、6货币资产盘点前出纳应整理好货币、票据、存折，列好清单； 8、1、7固定资产盘点前一天由使用人员擦拭清洁，并将《盘点票》附挂其上； 8、1、8季度大盘点前要求生产生产部进行物料清理，并对现场进行整理整顿，在制品应存放在规定的区域，并做好标识，以便单独清点； 8、1、9盘点总指挥核算《盘点票》用量，并于盘点前分发相关盘点部门； 8、1、10盘点部门将盘点需用的物品及盘点用具，于盘点前准备妥当。8、2初盘(自盘)： 8、2、1部门负责人指定人员打印《盘点表》分发给盘点人员； 8、2、2盘点人员按盘点进度计划及《盘点表》进行盘点，在盘点物品的《物料销存卡》边角上张贴好《盘点票》，并在《物料销存卡》上登记好盘点日期、盘点数量、盘点人，在“摘要”栏注明“初盘”字样； 8、2、3盘点人员核对盘点结果是否与《盘点表》结存数量一致。如不符，则在确认后查找不符原因，直至清楚无误为止； 8、2、4盘点人员在《盘点表》上签名后交部门负责人审核签字； 8、2、5部门负责人或资产保管员对盘点确认的差异物料填写《盘点盈亏调整单》或《帐目调整单》进行调帐处理； 8、2、6部门负责人将《盘点表》、《盘点盈亏调整单》、《帐目调整单》交财务部处理。8、3复盘： 8、3、1复盘是在季度大盘点时采取的盘点方法； 8、3、2在盘点前由财务部组织盘点联席会议，公司总经理和相关部门负责人参加，会议主要是协调和落实盘点方面的各项工作。盘点联席会议结束后，相关部门的负责人要在规定的时间内做好复盘前各项准备工作； 8、3、3财务部将初盘《盘点表》于复盘日上午8：00前分发各复盘小组组长； 8、3、4复盘人员在初盘人员的陪同下进入盘点区域进行实物盘点； 8、3、5复盘可采用100%复盘，也可采用抽盘，由公司财务部在《盘点计划表》中确定，但复盘比例不得低于物料种类的50%； 8、3、6复盘人员按复盘安排分工进行盘点，点数员应边点数、边报数，贴标识人员应将盘点结果记录在《盘点票》、《物料销存卡》上，记录员将盘点结果记录在《盘点表》上，如须称量，由点数员进行称量作业； 8、3、7复盘与初盘如有差异，须与初盘人员进行再次盘点确认，确认有误的，由初盘人员在《盘点表》中“复盘数量”旁签字，以示负责； 8、3、8在整个复盘作业中，督导人员应对复盘情况进行巡查，盘点人员对复盘中存在的问题可向督导人员或盘点总指挥反馈，督导人员或盘点总指挥应及时解答、处理； 8、3、9若复盘物料种类差错率超过15%（含15%）以上时,则报告盘点总指挥处理，必要时，盘点总指挥要求资产保管员对所管全部物料进行重新盘点； 8、3、10复盘完成后，复盘组长将《盘点表》上交盘点总指挥，盘点总指挥审核《盘点表》后转交相应抽盘组长。8、4抽盘： 8、4、1抽盘人员在复盘人员的陪同下随机抽查物料，抽查比例不得低于所盘物料的20%； 8、4、2抽盘人员将抽盘结果记录在《盘点表》、《盘点票》、《物料销存卡》上； 8、4、3对于抽盘与复盘有差异的物品，须与复盘人员进行再次盘点确认，确认有误的,复盘人员应在《盘点表》中“抽盘数量”旁签字,以示负责，并记录最终盘点结果； 8、4、4在整个抽盘作业中，督导人员对抽盘情况进行巡查。对抽盘中存在的问题，抽盘人员可向督导人员或盘点总指挥反馈，督导人员或盘点总指挥应及时解答、处理； 8、4、5若抽盘发现物料种类差错率超过10%（含10%）以上时,则报告盘点总指挥处理，必要时，盘点总指挥要求资产保管员对所管全部物料进行重新盘点（复盘人员也参加盘点）； 8、4、6抽盘完成后，抽盘组长将《盘点表》上交盘点总指挥，盘点总指挥审核《盘点表》后转交财务部，财务部复印一份《盘点表》交资产保管部门负责人。8、5帐务处理： 8、5、1盘点若产生盈亏，于盘点后1个工作日内，由资产保管部门负责人填写《盘点盈亏调整单》，报部门最高负责人审核后转财务部主管； 8、5、2财务部主管对《盘点盈亏调整单》复核无误后，将盘点差异金额填写在《盘点盈亏调整单》内，并根据《盘点盈亏调整单》编制《盘点汇总表》，将《盘点盈亏调整单》、《盘点汇总表》交总经理审批，要求在1个工作日内完成； 8、5、3 资产责任保管员在接到审批后的《盘点盈亏调整单》的1个工作日内完成帐、卡帐务调整工作，具体依《帐务处理规定》处理； 8、6盘点报告编制及后续工作： 8、6、1每月小盘结束后2个工作日内、每季大盘结束后4个工作日内，财务部应编写《盘点总结报告》（内容主要包括盘点主题、过程报告、盘点情况说明、盈亏和残损处理建议、相关责任人的奖惩建议等），并呈总经理审阅； 8、6、2每月小盘结束后3个工作日内，由财务部主管主持召开盘点工作总结会议（会议参与人员为参加盘点的所有人员）；每季大盘结束后5个工作日，由总经理主持召开盘点工作总结会议。会议主持人组织参会人员对盘点工作中存在的问题及原因进行分析，拟定纠正、预防措施，经与会相关人员确认后实施，由财务部主管验证改善效果，并将改善结果报总经理； 8、6、3每月小盘结束后第3个工作日、每季大盘结束后第5个工作日，财务部须将盘点奖惩结果转交人事行政部编制盘点奖惩通告，通知奖励人员于次日下午5：00统一到财务部领取奖金，处罚款项则在责任人当月的工资中予以扣取； 8、6、4仓库盘点后，仓管员须在规定的日期内进行呆废物料处理申报工作，具体依《呆废物料处理作业流程》处理。

9、突击抽查 9、1财务部门根据实际情况，共同指派人员抽查资产结存状况，抽查时各实物保管部门要派人在盘点现场协助。原则上要求每月不得低于两次突击抽查，抽查物品数量不得低于所抽查资产保管部门物料的5%； 9、2 抽查日期及项目，以不预先通知经管部门为原则，组织工作可适当简化； 9、3 抽查可采取由帐至物或由物至帐的方式，抽查人员应将抽盘结果填写在《抽盘表》上，若有差异则须计算出差异数量，并要求资产保管人员在《抽盘表》上签字确认； 9、4抽查盘点后帐目处理及后续处理工作按8、5条款、8、6条款（处罚规定）执行，若抽查发现重大问题，则由财务部组织召开物料检讨会议。

10、奖惩规定 10、1奖励10、1、1帐、物、卡相符率为100%者，奖励资产保管员100元/次，奖励资产保管员直接上级50元/次；10、1、2帐、物、卡相符率为98%以上（含98%）、100%以下者，奖励资产保管员50元/次，奖励资产保管员直接上级30元/次；10、1、3帐、物、卡相符率为95%以上（含95%）、98%以下者，奖励资产保管员20元/次，奖励资产保管员直接上级10元/次； 10、2处罚10、2、1固定资产、货币资产、成品盘点发现帐物不符，须报总经理做出处罚批示，触犯法律法规的，则交国家司法部门处理；10、2、2若违反盘点工作纪律的，处罚违反者30元/次，若为仓管员，则同时取消其盘点奖励资格；10、2、3帐、物、卡相符率为90%（含90%）以上、95%以下者，处罚资产保管员3元/种物料，处罚资产保管员直接上级2元/种；帐、物、卡相符率为85%（含85%）以上、90%以下者，处罚资产保管员4元/种物料，处罚资产保管员直接上级3元/种；帐、物、卡相符率为85%以下者，处罚资产保管员5元/种物料，处罚资产保管员直接上级4元/种；10、2、4凡抽盘发现复盘有误的（超过盘点差异率范围外的），经复盘人员确认后，处罚复盘责任人5元/种物料；10、2、5各实物保管人员需严格按公司有关规定验收、发放和保管好公司的各种实物，做好有关的文字记录，并定期检查实物，发现问题（盗窃、毁损、变质、串户、帐卡不符等）应及时向所属负责人汇报。若违反,处罚10元/次；10、2、6因实物保管人员玩勿职守、严重失职、损公肥私，不按公司规定验收、发出和保管实物，给公司造成直接经济损失的，按《赔偿管理制度》处罚。触犯法律法规的，交国家司法部门处理；10、2、7因实物保管人员工作不负责任，不执行公司有关规定，造成实物放置混乱；不按规定验收入库和发放出库，造成物帐差异、串户等行为；相关卡片记录资料残缺不全，帐、物、卡严重不符的，处罚责任人10元/次，若因此给公司造成经济损失的，按《赔偿管理制度》处罚。10、2、8违反本管理制度处罚规定未尽事宜者，公司有规定的按公司规定处罚，公司暂无规定的，一律处罚10元/次。

11、各类表类

1.《盘点计划表》2.《盘点表》3.《盘点盈亏调整单》4.《盘点票》5.《盘点汇总表》6.《抽盘表》7.《盘点差异率规定表》

第二篇：盘点管理办法

目的1、查明各项物品、材料、固定资料的可用程度，以达到有效利用资产的目的。

2、核对现有存货、固定资产等与帐上记载数目是否一致，以把握公司资产的准确性。

3、为下期的采购计划、销售计划、生产计划提供依据。

4、最低存量与最高存量的把握。

5、不良品、呆滞品的发现。

6、确定各项资产的真实价值，以利成本的计算。

盘点范围

1、原材料。

2、半成品。

3、成品。

4、边角料、废品。

5、固定资产。

职责

1、盘点组员会：由总经理担任组长，各部门总监为成员，主导指挥盘点工作。

2、初盘：各部门上报盘点人员，由盘点组员会按2人1组进行编制。

3、复盘：由盘点组员会似定复盘人员名册，按2人1组进行编排，其中应有原初盘人员1人在内进行指引。

4、抽盘：由公司主管级成员2人1组进行编排，进行抽查，具体名册由盘点组员会拟定。

实施时间

1、每年进行两次，分别为6月底及12月底。

2、盘点之日全厂停工操作。

3、初盘定于盘点日的第一天，复盘定为盘点日的第二天，抽盘根据具体情况定于盘点日第二天或第三天。

盘点单准备及注意事项

1、各部门应于一个月前提报盘点需求数量，包括盘点票据需求。行政部应提前两周采购备齐。

2、各部门应召开准备会议，拟制盘点计划、盘点人员名册等。

3、按培训计划进行盘点培训。

4、各部门应于一周内陆续进行整理整顿清扫清洁工作，对盘点困难较大的部分可以提前一周预盘。

5、盘点票据区分为（最好用颜色区分）：

A、原材料为白色。

B、半成品为蓝色。

C、成品为黄色。

D、废品为绿色

E、固定资产为红色。

6、原材料、半成品、成品、物料附属料：

A、盘点前一周通知各供应商盘点日停止送货，通知客户盘点日停止出货。

B、所有帐目应在盘点日前一天完成。

C、进货未入帐之物品存放入进货待处理区，不列入盘点。

D、呆滞废料应事前予以分开。

E、生产线在盘点前一周内现场物料全部整理落实到位。

F、生产线停工后，应进行清线工作，即生产线上不允许残留在制品，然后理行整理整顿工作。

G、已完成的半成品及成品应于盘点日前入仓完毕。

7、固定资产：

A、各固定资产应于盘点前一天由使用人员擦拭清洁，并将盘点票据附挂其上。

B、帐外资产或闲置设备均应于盘点票上注明。

C、已报废之固定资产应于一周内整理至指定区域。

盘点实施

1、材料盘点分类进行。

2、发外加工材料储运部会同综合服务部前往发外加工单位，或委托外加工单位清点实际数量。

3、盘点时应将盘点票据填写好，根据票据要求填写清楚。

4、盘点票不得更改涂写，更改需用红笔在更改处签名。

5、初盘完成后，将初盘数量记录于盘点表上，将盘点表转交给复盘人员。

6、复盘时由初盘人员带复盘人员到盘点地点，复盘人员不应受到初盘之影响。

7、复盘与初盘有差异者，应与初盘人员一起寻找差异原因，确认后记录于盘点表上。

8、抽盘时可根据盘点表随机抽盘，随地抽盘，可以根据材料的比例分5：3：2进行抽盘。

盘点后工作

1、帐目：

A、盘点抽查，均未发现问题后，将抽盘数量记录于盘点表上，与帐目核对。

B、差错率：

固定资产产错率为0。

原材料差错率为0.5%。

半成品和成品差错率为1%。

附属性物料差错率为2%。

C、复盘与初盘在差错规定以上者，均需再盘点一次，经初盘、复盘人员共同确认后，再经抽盘组人员核实后予以记录。

D、盘点后储运部需做好《盘点盈亏表》交财务部门。

2、问题及分析：

A、检查呆料比重是否过高，并设法降低。

B、检查存货周转率高低，存料金额是否过大，当造成财务负担过大时，宜设法降低存量。

C、物料供应不继率是否过大，过大时应设法强化物料计划与库存管理以及采购的配合。

D、仓储、物料存放地点是否影响到物料管理绩效，若有影响，应设法改进。

E、物料盘点工作完成以后，所发生的差额、错误、变质、呆滞、盈亏、损耗等结果，应分别予以处理，并分析原因，提出纠正预防措施，防止以后再发生。

奖惩

1、盘点差错率：

固定资产产错率为0。

原材料差错率为0.5%。

半成品和成品差错率为1%。

附属性物料差错率为2%。

2、奖励：

所有盘点差错率在规定以下者，每人奖励30元。

所有盘点无任何差错者，每人(本文权属文秘之音所有，更多文章请登陆www.xiexiebang.com查看)奖励50元。

2、处罚：

原材料差错率超出0.5%以上者，罚款10元处理；差错率有1 %以上者，罚款20元处理，差错率有2%以上者，罚款30元处理。

半成品、成品差错率超出1%以上者，罚款10元处理；差错率有2 %以上者，罚款20元处理，差错率有3%以上者，罚款30元处理。

附属性材料差错率超出2%以上者，罚款10元处理；差错率有3 %以上者，罚款20元处理，差错率有4%以上者，罚款30元处理。

若有两项以上物质盘点差错率超过规定者，累计罚款处理，但最高不得超过3项之累计。

第三篇：存货盘点管理办法

存货盘点管理办法 目的

为确保公司库存物料盘点的正确性，达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的，特制订本办法。2 适用范围

本办法适用于公司自有、受托仓储、加工的原、辅材料、备品备件、半成品以及成品的入库、出库、保管等。3 术语和定义

无 职责 4.1风控部经理负责发起盘点并于确认盘点结果。

4.2生产部综合管理组负责本工厂盘点的信息采集及提报初步差异。

4.3运营中心负责差对生产部提报的初步差异进行系统性统计、处理,并出具盘点结果。

4.4 风控部对运营中心的盘点结果做核实、确认。4.5 外库的盘点由风控部单独完成。

4.6财务部:负责稽核仓库盘点作业数据，以反馈其正确性。内容

5.1定期盘点 1）季度盘点；

季度盘点由风控部负责组织，仓库、运营中心配合，原则在每季度末的最后一个周末进行；

2）年终盘点；

年终盘点由风控部负责组织，仓库、运营中心配合，原则在每年末的最后一个周末进行；

5.2不定期盘点

1）不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排，且可灵活调整； 5.3盘点方法及注意事项

1）盘点采用实盘实点方式，禁止目测数量、估计数量，特殊零部件除外（标准件可用称量方式）；

2)盘点方式采用分区域、分小组、地毯式盘点，先初盘后复盘的顺序进行盘点 ； 3)盘点前注意物料的整理、摆放，需要对物料进行标识、分区，盘点后保持原来的摆放顺序，以待复盘合格；

4)所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录； 5)盘点过程中注意盘点标签保管工作，避免丢失；

6)盘点过程中注意保管好“盘点表”，做编号，避免遗失，并严格按盘存表格认真填写。5.4盘点计划 1)盘点计划书

开始准备盘点一周前需要编制好“盘点计划书”，计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。2）时间安排

a.初盘时间：确定初步的盘点结果数据；初盘时间计划在一至二天内完成；

b.复盘时间：验证初盘结果数据的准确性；复盘时间根据情况安排； c.查核时间：验证初盘、复盘数据的正确性；查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由指定人员操作；

d.稽核时间：稽核初盘、复盘的盘点数据，发现问题，指正错误； 稽核时间根据稽核人员的安排而定，在初盘、复盘的过程中或结束后都

可以进行，一般在复盘结束后进行；

e.盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定，总体原则是保证盘点质量和不严重影响正常生产工作任务。3）相关部门配合事项

a.盘点前一周发“仓库盘点计划“通知相关部门，并抄送总经理，说明相关盘点事宜；仓库盘点期间禁止物料出入库； b.盘点三天前要求采购部尽量要求供应商或档口将货物提前送至仓库收货，以提前完成收货及入库任务，避免影响正常发货；

c.盘点三天前通知质量部，要求其在盘点前4小时完成检验任务，以便仓库及时完成物料入库任务；

d.盘点前和有关领导沟通好，预计什么时间将最终盘点数据给到，由其安排对数据进行库存调整工作。5.6物资准备

1）盘点前需要准备A4夹板、笔、小刀、透明胶带、盘点卡、盘点表等；

2）盘点工作准备

a.盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐，不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点；

b.将仓库所有物料进行整理整顿标示，标签模糊、不明、缺失的进行补齐；

c.盘点前仓库帐务需要全部处理完毕；

5.7盘点会议及培训

1）仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训，包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等； 2）仓库盘点前需要组织相关参加人员召开会议，以便落实盘点各项事宜，包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等； 3）盘点前根据需要进行“模拟盘点”，模拟盘点的主要目的是让所有参加盘点的人员了解和掌握盘点的操作流程和细节，避免出现错误。5.8盘点工作奖惩

1)在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点； 2)盘点过程中严禁弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗；复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘，“偷工减料”；不按盘点作业流程作业等（特殊情况需要领导批准）；

3)对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员做相应考核；

4)仓库根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核。

5.9盘点总结及报告

1)仓库做好盘点数据统一汇总，运营中心编制盘点盈亏表，并分析盘盈亏分析;风控部对盘库做最终总结，并对盘盈盘亏结果的处理意见进行报批；

2)盘点总结报告需要对以下项目进行说明：

本次盘点结果、初盘情况、复盘情况、盘点差异原因分析、以后的工作改善措施等。

3）根据最终处理意见由运营中心及仓库分别进行ERP数据调整及实物标签调整。相关文件

6.1【不合格品管理程序】 6.2【物料堆码规定】 7 相关记录

7.1【原材料收料外观记录表】 7.2【收料日报表】 7.3【入库通知单】 7.4【不合格品处置单】 7.5【客户退货申请单】 7.6【加工领料单】 7.6【出库单】

7.8【返工品作业单】 7.9【盘点报表】

7.10【出货检查记录表】 7.11【库位变更登记单】 7.12【验收单】

第四篇：仓库盘点管理办法

一、目的为加强原材料存货管理，保障存货资产的安全性、完整性、准确性，及时、真实地反映物料的结存状况，使物料的盘点更加规范化、制度化，为下阶段的生产计划及财务成本核算提供依据，根据实际情况，特制定本办法。

二、适用范围

存货盘点范围：主要指原材料盘点。

三、职责

1、物流科主管：负责盘点组织工作、并跟进盘点情况，组织召开盘点总结工作会议，负责盘点盈亏调整的审批工作；进行盘点奖罚；

2、保管员：负责仓库物料盘点工作；

3、财务部：负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核；并对盘盈、盘亏物料做出处理意见，进行有关的帐物处理，定期或不定期对各项存货进行核实、盘点。

四、盘点方式、方法、时间

1、盘点方式：动态盘点（即不停产）。

2、盘点方法：全面盘点和抽样盘点相结合，由盘点第一责任人全面盘点，物流科负责人安排部门内成员组成抽盘小组并指定负责人进行复盘；

3、盘点时间：每月结账后进行一次全面盘点，要求3个工作日完成；全面盘点后进行复盘，要求1个工作日完成。

4、财务不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行，具体盘点时间由财务部确定后通知物流科即时安排。

五、盘点工作流程

1、库房所有账目处理应在盘点日前一天完成；

2、盘点由物流科主管制定盘点计划，组织物流科召开盘点工作计划通报会，并按拟定的《盘点计划表》组织并跟进实施；

3、保管员接到《盘点计划表》后即时开展盘点工作；

4、盘点前应进行清理整顿，分类分区域按规定存放，并张贴好物料

标识卡；

六、全盘

1、部门主管指定人员打印《盘点表》分发给盘点人员；

2、盘点人员按照盘点进度计划及《盘点表》进行盘点，在盘点物料的标识卡上登记好盘点日期、盘点数量、盘点人，备注说明“全盘”字样；

3、盘点人员核对盘点结果是否与《盘点表》结存数量一致，如不符，则在确认后查找不符原因，直至清楚无误为止；

4、盘点人员在《盘点表》上签名后交部门负责人审核签字，由专人保管盘点记录；

5、部门主管对盘点确认的差异物料填写《盘点盈亏报告单》进行账目处理；

6、部门主管将《盘点盈亏报告单》交财务部处理。

七、复盘

1、复盘人员在初盘人员的陪同下进入盘点区域进行实物盘点；

2、复盘可采用100%复盘，也可采用抽盘，但抽盘比例不得低于物料种类的30%；

3、复盘人员按复盘安排分工进行盘点，将盘点结果记录在《盘点表》上。

4、复盘与初盘如有差异，须与初盘人员进行盘点确认，确认有误的，由初盘人员在《盘点表》中“复盘说明”签字，以示负责；

5、若复盘物料种类差错率超过15%（含15%）以上时，则报告部门主管处理，必要时，主管可要求实物保管员对所管全部物料进行重新盘点。

6、复盘完成后，复盘组长将《盘点表》上交部门主管，主管审核《盘点表》后整理《盘点盈亏报告单》提交财务。

八、财务处理

1、盘点若产生盈亏，于盘点后3个工作日内，由物流科主管编制《盘点盈亏报告》呈报主管副总审批，审批完毕转财务部； 主管需对相关责任人提出奖罚处理建议上报综合管理部，在责任人当月的工资中

予以扣除。

2、财务部对《盘点盈亏报告》复核无误后，一个工作日内完成账务调整工作。

3、每月盘点结束后10个工作日，物流科召开盘点工作总结会议，对盘点工作中存在的问题及原因进行分析，拟定纠正、预防措施，经与会相关人员确认后实施，由财务部验证改善效果。

九、突击抽查

1、财务部不定期抽查物流科存货情况，原则上要求每季度不低于一次突击抽查，抽查物品各类不得低于实物存货各类的5%。

2、抽查可采取由账至物或由物至账的方式，抽查人员应将抽查结果填写在《原材料存货抽查盘点表》上，若有差异则须计算出差异数量，并要求保管人员在《原材料存货抽样盘点表》上签字确认。

3、抽查盘点后账目处理及后续工作按第九条规定执行，若抽查发现重大问题，财务部督促物流科召开检讨会议，查找原因。

第五篇：公司库存盘点管理办法

Xx公司库存盘点管理办法

总则

第一条 为加强灵宝黄金股份有限公司（以下简称公司）库存盘点程序，确保公司各类矿石、精粉、库存物资的安全和完整，为下阶段采购、生产、销售、成本核算提供事实依据，根据公司《库存材料管理规定》、《存货管理制度》、《固定资产管理制度》相关规定，特制定本办法。

第二条

本办法是公司生产经营管理的重要组成部分，适用于公司总部及纳入合并范围的下属各分公司、控股子公司。

第三条

库存盘点具体包括矿石、精粉、块矿、合质金、药剂、标准件、备品备件、各类生产性物资、固定资产等。

盘点管理职责

第四条 公司生产技术部、计划考核部、财务部、审计部按照各自的职责范围，对盘点工作进行定期或专项检查、抽盘，并对违规行为进行处理。

第五条 分子公司生产管理部门负责盘点组织工作。负责召开盘点工作会议，组织盘点，编制盘点总结报告，对盘点盈亏情况进行审核和并提出处理意见。第六条 分子公司财务部门协助生产管理部门做好盘点管理工作，负责对盘盈盘亏资产进行账务处理，同时报公司相关业务部室备案。

第七条

分子公司办公室、坑口、选厂、供销科、原料科、分厂车间等相关科室负责本部门的盘点工作，并配合协助生产管理部门做好盘点工作。

第八条

分子公司成立盘点工作小组，组长由主管生产副经理担任。

盘点负责人：由生产管理部门负责人兼任，负责督导盘点工作的实施及异常事项的处理。

盘点人：由生产管理部门、财务部门、被盘点部门等相关部门人员共同担任，负责现场计量工作。

协助人员：由被盘点部门指派，负责盘点过程中的物资搬运及整理工作。

盘点时间要求

第九条 仓库物资、库存矿石、精粉等产品盘点，每月最后一天进行一次小盘点，每个季度的最后一个月最后一天进行一次大盘点。

第十条 固定资产盘点，每半年一次。

第十一条 因特殊情况需要变更盘点时间，必须请示盘点主管经理批准，不得私自更改盘点时间。第十二条

公司业务部门联合抽盘，原则上每年不少于两次，主要以精粉、合质金、载金碳等产成品为主，具体抽盘时间根据实际情况确定。

盘点方式、方法要求

第十三条

盘点方式分为定期盘点与不定期盘点。分子公司每月定期盘点以自盘为主，盘点方法由各部门根据实际情况确定。季度、半、的大盘点以自盘、抽盘相结合的方式进行，公司业务部门根据实际情况每年至少参与一次大盘点。

第十四条

分子公司月度盘点由生产管理部门组织，召集相关部门负责人召开盘点工作协调会，并按拟定的盘点计划组织实施。

第十五条

各相关部门接到盘点通知后，组织召开部门内部盘点会议，做好各项盘点前准备工作，事先将库存清单整理妥当，以备盘点。

第十六条

参加盘点人员必须认真、准确对盘点物品进行清点、计量，如实填报盘点结果，真实反映库存状况，严禁弄虚作假。盘点报表填报要求数据准确、字迹清楚。

第十七条

盘点人员要注明备品备件、物品物资等盘点实物的存放位臵（如某库、某货架、某场地等）、规格型号、数量。

第十八条 分子公司生产管理部门及生产单位核算员要将矿石、金精粉、载金碳、合质金、铜箔、杜仲产品等台账全部登记完毕，并准备好测量工具（卷尺、标杆、绳子）；矿石、精粉采用实地测量估算方式进行盘点，盘点完毕填写盘点明细表，盘点后将差异报公司生产部、财务部审核后，调整相应的台账记录。

第十九条 现场取样，按照规定程序进行制样、缩分后化验，核查报表品位与盘查品位差异。

第二十条 尚未开票、正在运输途中的产成品视为库存。盘点前准备好过磅单、化验单等证明材料。

第二十一条 对于液体药剂和硫酸，盘点时测明实存液体容器的几何形状数据，根据液体药剂和硫酸比重计算库存数量。

第二十二条

合质金、银盘点应采用精确的计量器具进行测量，避免用主观的目测方式；对于固体和瓶（桶）装药品、药剂，应清点库存物数量（袋数、瓶数、总重），盘点后不得更改。

第二十三条 盘点表经盘点人员签字后，任何人、任何部门不得擅自更改，并依此做好逐级上报工作。生产管理部门要严格把关，确保生产数据、财务报表的一致性和真实性。

第二十四条 盘点完毕，盘点负责人将“盘点统计表”汇总编制“盘存表”一式三联，第一联由生产管理部门自存，第二联送交财务部门，第三联送交单位负责人。并将盘存表以扫描件形式报送公司相关业务部门。

第二十五条 盘点期间除紧急情况外，应暂停实物流动，以利于盘点工作顺利进行。

监督与考核

第二十六条 生产管理部门根据实际情况，指派人员抽查矿石、精粉库存状况，抽查时各实物保管部门要派人在盘点现场协助。原则上要求每月不得低于1次突击抽查。

第二十七条 抽查日期及项目，以不预先通知为原则，组织工作可适当简化。

第二十八条 盘点使用的单据、报表内容若有修改，均须盘点人员签字确认方能生效，否则应追究有关人员的责任。

盘点若有差异则须计算出差异数量，并要求保管人员在《盘点表》上签字确认，并查明差异原因。若抽查发现重大问题，立即报告单位负责人，拿出处理意见报公司经理办公会。

第二十九条

固定资产、精粉、块矿、合质金盘点发现帐物不符的，须报经理办公会讨论并拿出处理意见，触犯法律法规的，移交国家司法部门处理。

第三十条 各实物保管人员需严格按公司有关规定保管好公司的各种实物，做好有关的文字记录，并定期检查，发现问题（盗窃、毁损、串户、帐卡不符等）应及时向所属部门负责人汇报。若不及时汇报，调离工作岗位，并承担相关损失。

第三十一条 因实物保管人员玩勿职守、严重失职、损公肥私，给公司造成直接经济损失的，除调离工作岗位外，并按公司相关管理制度进行处罚。触犯法律法规的，移交司法部门处理。

第三十二条 物资、备品备件保管人员工作不负责任，不执行公司有关规定，造成物资放臵混乱；不按规定验收入库和发放出库，造成物帐差异、串户等行为；相关卡片记录资料残缺不全，帐、物、卡严重不符的；经教育后仍不能胜任工作的，调离工作岗位，造成损失的承担损失。第三十三条 盘点相关人员实行签到、签退制度，盘点负责人派专员审核，即不定场次抽查盘点人员是否在现场及是否中途离场等情况。若违反盘点工作纪律的，处罚违反者50元/次，同时取消其盘点资格。

第三十四条 盘点过程中出现弄虚作假的行为，造成盘点数量与账务数量不符的，取消盘点资格或调离仓管岗位，并追究责任方责任。

第三十五条 公司业务部门突击抽盘时，发现虚报瞒报，人为调整库存产品产量，制作虚假报表，造成帐物不符的。直接追究单位一把手责任，并上报公司经理办公会。第三十六条 本管理办法经公司经理办公会议审定后下发执行，修改时亦同。