业委会筹备组的性质及工作职责

第一篇：业委会筹备组的性质及工作职责

业委会筹备组的性质及工作职责介绍

一、业委会筹备组的性质

业委会筹备组是为了争取业主的利益，维护业主应享有的权利，根据《物业管理条例》规定，由街道办、社区居委会、房开公司、业主代表组成的，专门为成立业主委员会而临时组建的班子。

二、业委会筹备组的工作职责

（一）组织候选人报名及公示会议材料。筹备组发出业主委员会候选人报名的通知（通知上应当载明业主委员会候选人报名的条件、方式、领取报名表的时间和地点等事项，报名时间为一般3-7日，并公示以下相关材料：

1、《业主大会议事规则》（征求意见稿）；

2、《管理规约》（征求意见稿）；

3、成立业主大会、首届业主委员会的选举办法（征求意见稿）；

4、选票（样本）；

5、业主的总投票权数（即专有部分物业总建筑面积和业主总人数）；

6、其他应当公示的材料。

（二）验核候选人的业主身份及资格条件。筹备组依照规定对所有业主委员会委员候选人的业主身份和资格条件进行验核，经半数以上筹备组成员签名确认后，将所有候选人的材料原件如实报送房管部门进行复核。

（三）公布候选人名单。筹备组将符合条件候选人的相关材料在小区内公布3-7日，如业主在公布期间提异议的，需再次进行验核。异议期满，产生正式候选人。

（四）公示正式候选人名单。筹备组将正式候选人的相关材料在小区内公示3-7日。

（五）发出召开业主大会会议的通知并公告相关材料。筹备组应当于业主大会会议召开15日前将召开业主大会会议通知及以下材料在小区公告栏或其他显著位置公告。

1、首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容等；

2、《业主大会议事规则》（草案）和《管理规约》（草案）；

3、业主委员会的选举办法、候选人名单及简历；

4、业主在首次业主大会会议上的投票权数（专有部分物业总建 筑面积及业主总人数）。

5、负责开箱验票的监票、验票、唱票、计票的人员名单。

（六）制作投票箱、发放表决票。筹备组应当于业主大会会议召开2日前，制作投票箱，将表决票发放给全体业主。

（七）召开首次业主大会会议。在房管部门的指导监督下，筹备组根据业主大会会议通知上确定的时间、地点和形式，组织召开首次业主大会会议，并组织业主在投票点做好验核业主身份、签收表决票及登记等工作。

（八）开箱验票，确定会议结果。投票结束后，在房管部门的指导监督下，筹备组负责组织开箱验票，统计会议结果。经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加，首次业主大会成立。正式的业主委员会委员候选人获得专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主的选票，才能当选。

（九）公示会议表决结果。筹备组于开箱验票的次日将业主大会会议的结果在本物业管理区域内公示，公示期一般是7日。注：业主大会会议结束后筹备组自行解散。

第二篇：业委会筹备组工作报告

广厦华庭永隆苑首次业主大会会议筹备组工作报告 广厦华庭永隆苑全体业主: 广厦华庭永隆苑首次业主大会会议筹备组按照《武汉市物业管理办法》和《武汉市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规、规章和政策的规定，进行首次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：

一、筹备组成立情况

（一）街道办事处/乡镇人民政府于年 月 日指定（姓名），（身份证号）担任本物业项目首次业主大会会议筹备组组长。

（二）筹备组组长于年 月 日在物业管理区域内发布筹备组成员招募公告，在报名日期内共接到名业主报名，经条件核实以及（推选方式：如集体讨（其他单位代表）名，共名人员组成首次业主大会会议筹备组。（筹备组成员详细名单及公告情况见附件）。

筹备组成立时间为年月日。

二、筹备组工作原则

（一）筹备组组长召集和主持筹备组会议；

（二）筹备组作出决定应当经筹备组中具有表决权的过半数成员同意；成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。持保留意见的成员不签字的，不影响决议的效力。

（三）筹备组应当对会议进行书面记录，筹备组组长应

论、民主选举等），确定业主代表名、建设单位代表名、当对会议记录签字确认；

（四）筹备组的成员不能委托代理人参加会议，但成员是法人或者其他组织的除外；

（五）筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作，组织召开首次业主大会会议；

（六）业主大会成立后，筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。

因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的，筹备组应当在在物业管理区域内显著位置公告并说明理由，筹备组自公告之日起自动解散，符合第十条规定的，业主可以重新申请成立业主大会。

三、筹备组工作日程表

（一）首次业主大会会议召开时间为年 月 日至 年 月 日。

（二）首次业主大会会议结果为：

1．管理规约：

2．业主大会议事规则：

3．业主委员会委员：

4．解除前期物业服务合同并确定物业管理方式：

5．：

（三）首次业主委员会会议召开时间为年 月 日，推选（姓名）为主任委员，、（姓名）为副主任委员。

五、首次业主大会会议费用情况

（一）首次业主大会会议费用预算总额为（大写），实际使用总额为（大写），具体明细见附件。

（二）费用来源为建设单位提供/业主垫付/业主捐赠/其他：

业主垫付的，按照元/每户或者元/每平方米计算。

（三）首次业主大会会议结余为（大写），经协商，结余费用按照退回建设单位/转为业主大会活动经费/其他：方式处理。

附件：1.筹备组成员名单

2.首次业主大会会议召开方案

3.业主表决权数确定办法

4.首次业主大会会议工作人员产生办法

5.业主委员会委员候选人及候补委员产生办法

6.筹备组会议记录及决议情况

7.各项工作征求意见情况汇总

8.街道办事处、乡镇人民政府指导意见

9.各项工作公示、公告情况汇总

10.首次业主大会会议费用使用明细

11．筹备组组长声明

本人受街道办事处/乡镇人民政府指定，参与指导监督本小区首次业主大会会议筹备、会议召开、业主委员会选举的全过程。筹备组全体成员共同完成此工作报告，并将此报告于年 月 日至年 月 日在物业管理区域内显著位置向全体业主进行公告。筹备组保证上述报告记载的情况内容真实、程序规范，符合法律、法规、规章和相关政策的规定和要求。如有隐瞒、提供材料不真实等行为，筹备组全体成员将承担由此引发的法律后果。

筹备组组长签字（签章）：

年月日

第三篇：业委会职责及工作章程-2013-1-28

业委会职责及工作章程

一、总则

业主委员会执行业主大会的决定事项，履行下列职责：

1、召集业主大会会议，报告物业管理的实施情况；

2、代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同；

3、及时了解业主、物业使用人的意见和建议，监督和协助物业服务企业履行物业服务合同；

4、监督管理规约的实施；

5、业主大会赋予的其他职责。

二、业委会工作章程

1、业委会定期举行业主委员会会议，每月的第一周和第三周周五晚上召开委员会议。

2、业委会下设业委会办公室负责业委会日常工作。

3、业委会决议须经过业委会半数以上委员同意方可形成业委会决议。

4、业委会关于小区公共事宜的会议决议形成正式文件，并向全体业主公开。

5、业委会组成各专项小组负责小区专项事宜管理。

6、业委会每月不定期与物业公司进行沟通交流，并对小区物业服务质量进行监督。

第四篇：近期业委会筹备组现状及工作情况简要汇报

一、业委会筹备组人员构成及工作制度

目前筹备组有核心人员十余人，热心邻居二十余人，全部为热心邻居自愿参与，大都经历过未来城交房维权、拆除垃圾站等小区活动，从业涉及到律师、房产、教师、金融、保险、IT等诸多领域。凡自愿为小区业主做些事情又有较充足时间的邻居，请与我们联系，欢迎加入这个团体！

据相关规范，筹备组人员是需要经过广大业主认可的，今后将开展相关征询意见签名活动，以便我们筹备组有合法的名义来开展下一步工作。筹备组初步确定每周一次碰头会，会上就上周工作进行总结，并提出下周工作计划，落实到人。碰头会形成书面纪要，考虑到诸多原因，详细内容暂不公布，但会将主要内容通过本ID在论坛及手机短信的形式予以告知广大业主。

关于筹备组活动费用，目前复印宣传资料及短信通知全部为热心邻居自愿承担所需费用。今后如有较大额度费用，将从交房维权时剩余活动经费（余1220元，当时维权业主集体捐赠）中支出。

二、筹备组现阶段工作情况简要说明

筹备组已开过两次会议，初步形成一定制度。

目前完成的主要工作有：

1、通过手机短信及登门散发《告全体业主书》的形式，将我们小区物业服务存在的问题尽可能多的告知广大邻居，以便更多的邻居明白现状，并支持成立业委会，以维护广大业主的合法权益。

2、通过咨询律师及查阅资料，搞清楚成立业委会的具体程序。

3、继续与物业方保持沟通，尽可能的解决小区安保问题。

短期工作目标：

1、继续联络尚未取得联系的业主，做好基础工作。

2、拜访成立业委会需要参与的政府相关职能部门，以便下一步开展工作。

3、与其他小区取得联系，就他们成立业委会一事，吸取经验教训，它山之石，可以攻玉。

4、深入研读相关规范，筹划征集签名意见。

三、几点说明

1、业委会的成立是一个较长期的过程，期间少不了困难重重，希望大家给予足够的理解与支持，长久关注，莫要因为短期无成效而责备。大家的理解与支持是业委会筹备组坚定工作下去的有力基石！

2、按相关规范，发起成立业委会的申请、筹备组人员的正式确定，乃至业主代表大会代表的产生及业委会人员的产生，都需要有广大业主签名支持。今后如有临时筹备组人员上门征集意见签名，请您予以支持！

3、业委会筹备组人员都是小区的热心邻居，也各有自己的工作，业余时间聚在一起做这件事情，又缺乏经验，难免存在疏漏，如您有宝贵意见，请及时与我们联系，以便事情快速、高效的开展。

未来城业委会临时筹备组

2011年4月2日

第五篇：业委会专职秘书职责

业委会专职秘书职责

业主委员会秘书，其岗位职责是在业委会主任的领导下，从事业委会的日常管理工作。对内为全体业主服务，对外代表业委会协调与物业管理公司、居委会的关系。向下倾听业主的意见、解决他们的疑难，向上受业委会领导、对业委会负责。主要职责有: 1.组织、召集业主大会及业主委员会相关会议，起草相关文件，制定会议流程，完成会议记录及整理，协助委员处理日常事务工作。2.负责接待来访业主咨询，并在职责范围内做好业主建议和意见的登记、反馈工作。

4.收发整理电子邮件，并在业主群看帖，记录整理回帖及短信息。5.就有关业委会决议及时与相关单位，如开发建设单位、物业公司等进行沟通；

6.业主委员会文档资料的归档整理和保管，包括以下材料：

(一)业主委员会委员选举及备案材料；

(二)业主大会、业主委员会会议记录、决定；(三)业主大会议事规则、管理规约、物业服务合同等；

(四)专项维修资金相关材料；

(五)业主意见及建议。

（六）其他相关材料

7.每年协助业主委员会委员形成业主委员会工作报告及其他相关文件；

8．参加建委、街道办等上级部门组织的有关学习。

9． 同所在街道办事处及上级主管部门就具体问题进行解决和沟通。10．业委会交办的其他各项工作。

11.将每月主要工作内容公布在公示栏内，接受业委会、广大业主的指导和建议。