第一篇:开放高校图书馆的弊端
开放高校图书馆的弊端
近日,全国人大常委会审议的公共图书馆法草案二审稿,其中的第四十七条规定:“国家鼓励学校图书馆、科研机构图书馆以及其他类型图书馆向社会公众开放。”这条规定引发了社会热议。
笔者认为,这条规定的初衷是好的,是想把高校资源利用起来,推进全民阅读,让社会更和谐更公平。但是,这条规定之所以那么值得探讨,主要是考虑到开放后对学校图书馆的影响,这个影响几乎都是消极负面的,然而从这个规定的出发点本身就是利于社会公众,而作为学校师生几乎没有任何得益。下面我就浅谈下高校图书馆对外开放的弊端。
一安全问题。高校图书馆对外开放,那就意味着外人可以借这个理由随意进出原先还会适当拦截外来人口的高校了,对于本身在校园这个保护范围内的师生可不是什么好事。一但外来人口大摇大摆的随意进出校园各个角落,比如宿舍,图书馆,饭堂,课室,操场,礼堂,这些师生经常去的地方万一发生个人身财产安全事故的话,如果是外面的人造成的,那势必图书馆的这个政策是首当其冲的问责点了。一个学校那么大,学生,教职工人数那么多,光靠保安,门卫的那边恐怕难以保障整个校园的安全。如果再有些外来人员的话,会增加学校安保工作的难度和工作量。
二是借阅问题。图书馆的座位是有限的,空间也是有限的,外来人员进入图书馆的时间也是不定的,这样占座的时间不定让座位更紧张了,特别是考试月,很多学生夜晚都去图书馆自修。很多人对高校图书馆的专业书籍很感兴趣,除了阅读就是外借了,这样的话师生的借阅资源就减少了,本身以学习和科研为主要任务的师生却得不到应有的资源,难道还要到社会图书馆去查阅或者购买吗?师生还得跟外人抢着借书,这还是学习的地方吗?
三是图书馆管理问题。高校图书馆本身要对馆内图书,报刊,馆内配备,人员查阅,馆内软硬件,图书馆卫生进行管理,馆配人员也是没开放之前固定好的。对于借阅的书籍出现损坏,丢失的问题,对内对外的政策是该如何调整呢?开放后的社会人员在馆内犯事了,或者与学生跟老师有冲突了,这个也要馆配人员处理,这个势必会增加他们的工作难度。
四是图书馆配置问题。图书馆开放之后,如果不增加硬件设施,升级软件系统,提高工作效率的话,有限的图书馆资源必定变成稀缺资源了。增加的这些成本是要学校出还是向财政申请拨款呢?公共图书馆每年有一定的财政预算拨款,那高校图书馆也会有这样的政府支持吗?
五社会图书馆升级问题。之所以要开放高校图书馆是因为想要资源利用,那是不是意味着公共图书馆还没有满足到公众的需求呢?能不能先把社会图书馆完善起来,把图书馆的功能多元化起来,让图书馆成为城市的地标,文明的导向?如果自身都没做好,为什么要去打扰平静的学校呢?
综上所述,如果高校图书馆在开放之前不能解决这些显而易见的问题的话,开放高校图书馆就是个噱头,过了一阵风,大家发现问题多多的时候,开放图书馆也会冷遇。高校图书馆对外开放之前,还是先有个指导保障再逐步实行吧。
第二篇:高校图书馆开放要讲实效
龙源期刊网 http://.cn
高校图书馆开放要讲实效
作者:葛剑雄
来源:《教育与职业·综合版》2012年第04期
即使图书馆条件都改善了,但对外开放也还是要结合各自具体情况,根据不同的功能,采取不同的方式。高校的图书大多数不适合向公众开放,比如我们学校,通俗小说、少儿读物就基本上不订购。我们不要追求形式,要讲实效。现在公众追求的是什么,我们高校又能为他们做什么?如果仅仅是宣布开放而还没有具体措施,这意义也不是很大,只能说是第一步。当然,首都高校图书馆联盟本身是件好事情,也是一个发展的方向,但高校图书馆对外开放具体要怎么做,要根据各地各馆的具体情况,应是一个资源共享、不同层次不同功能的开放。
首先要加强高校图书馆之间的合作,取长补短;其次也需要政府的支持。有人说,如果书不开放,数据库等网上资源能不能开放?他们不知道这些资源都是有一定使用范围的,除非把它买断。这牵涉到知识产权的保护。比如我们复旦购买的数据库,如果扩大到校外,就违反了购买时签订的协议,也就侵犯了知识产权。
第三篇:北京各大高校的图书馆开放情况调查
北京各大高校的图书馆开放情况调查
大家对于高校图书馆的对社会开放有什么想法呢?是支持?还是反对?目前,在全世界已经有很多国家的图书馆对外开放,尤其是美国高校,早就开始了对外开放。今年,首都图书馆联盟成立,并承诺包括北大在内的高校图书馆将对外开放。
早在3月时,首都图书馆联盟已成立并承诺北大等高校图书馆将会逐步对社会人士开放。从首都图书馆联盟成立至今,半载光阴已经过去了,那么现在的情况究竟是怎样的呢?对外开放的承诺是否已经实现?开放的程度又是如何?这又会给在校的学生和社会上的人士带来哪些影响?
多校采访:开放的程度不一样
在古色古香的北大图书馆门口,记者在出示自己的身份证和工作证之后,交了3元钱后,换得了一张编号为042的临时阅览证,顺利地进入馆内。馆内的工作人员告诉记者,这种临时阅览证可以看书和复印资料,但是不可以外借图书,仅为当日有效,与北大学生的正式阅览证有所不同。在北大的图书馆里,记者看到浩如烟海的各类书籍,以及为数不少的学生在刻苦学习。除此之外,记者还发现可以免费观看外国影片。
在人大的新建图书馆,当记者向图书馆的老师表达想进去看书时,被婉言谢绝了。对方解释说,现在人大的图书馆有许多准备考研的学生,座位问题本身就很紧张了,寒暑假的时候比较方便进去。在人大的图书馆网页上写着“图书馆有限制地为校外读者提供一定范围的借阅服务”。
记者以读者的身份致电清华大学图书馆,咨询开放的事情,对方解释说社会人员凭个人身份证和单位介绍信,可以看半天的书。
在中央民族大学,在图书馆入口处的规章表上显示,社会人士可以凭借工作证进入该馆。于是,记者向图书馆的门卫出示了自己的科技日报工作证之后,顺利地进入了图书馆。在六楼的借阅室,记者向借阅室的工作人员询问,能否外借。对方说,只有凭借校园卡才可以,外面的人可以在自习室里上自习。
在北京理工大学,记者被图书馆的门卫挡在门外,门卫说,只有本校的学生刷卡才可以进去,社会人员是不允许进入的。
从结果上看,在北大等高校已经初步实现开放的同时,部分高校因条件所限未能向社会打开这扇门。高校图书馆对外开放并不是那么明显。
对高校图书馆开放的争议:
自然而然,高校图书馆开放的新闻引发了在校大学生的(版权声明:本文转载自学子网(林立,馆际互借中心正是在充分利用高校的这种丰富馆藏资源和便捷的网络环境之下,为北京地区高校读者提供馆际互借服务的。
国图等可供社会人士阅览
在国家图书馆北区的新馆,记者发现凭借身份证申请后,就能获得一张国图的读者卡,刷卡入馆后,可以免费学习甚至是免费上互联网。
国家图书馆分为南区和北区两个部分,南区是旧馆,近期无法提供外借服务。记者向国家图书馆的工作人员了解到,由于国图南区属于老馆,无线网络信号较弱,而且存在一定的安全隐患,所以在2011年就已经闭馆整修,到明年年底或可以提供外借服务,目前暂时无法提供外借服务。
作为我国图书事业的推动者,国家图书馆是面向全国的中心图书馆,是全国的藏书中心和馆际互借中心。长期以来,国家图书馆为广大的“书虫”提供了便利。
2002年教育部颁发的《普通高等学校图书馆规程(修订)》中,第二十一条关于高校图书馆向社会开放的明文规定:“有条件的高等学校图书馆应尽可能向社会读者和社区读者开放。面向社会的文献信息和技术咨询服务,可根据材料和劳动的消耗或服务成果的实际效益收取适当费用。”
据相关数据显示,我国高校图书馆普遍存在文献资源利用率偏低的现象,特别是寒暑假期间,有(版权声明:本文转载自学子网(
第四篇:热议:高校图书馆可否多样化开放
热议:高校图书馆可否多样化放开
http://www.xiexiebang.com 2012年08月27日 14:52 新京报
北京大学(微博)图书馆是一所研究型的图书馆。本报记者 浦峰 摄
清华大学(微博)图书馆老馆。新京报记者 尹亚飞 摄
业内认为,实现资源共享和图书馆间的互联互通是开放的有效途径。本报实习生 田恬 摄
数据
有关部门数据显示,我国1794所公立大学图书馆藏书6.6亿多册,而公共图书馆藏书4亿册。大学图书馆拥有网络版电子期刊的占总数的65%,而公共图书馆拥有网络版电子期刊的仅为28.6%。大学图书馆拥有联机数据库的为30%,而公共图书馆为2.9%。在我国,公共图书馆的人均占有量仅为0.27册,即40多万人拥有一座公共图书馆。
在近日举行的全国青少年高校科学营的开营仪式上,清华大学校长陈吉宁代表41所名校,向全国高校发出倡议并郑重承诺:定期设立校园开放日,向社会无偿开放图书馆、实验室、研究中心和创新基地。此番言论一经媒体曝光便引起热议,尤其无偿开放高校图书馆令不少人拍手称赞。
其实,早在今年3月12日首都图书馆联盟成立之时,该组织就宣布清华、北大等26所北京高校图书馆将逐步向社会免费开放。
但记者最近了解到,虽然北京已有十几所高校可以接待校外读者,首都图书馆联盟也在积极探索高校图书馆对外开放的各种形式,但对普通读者而言,进入高校阅读仍然很受限制。
图书馆开放步伐缓慢
记者从北京市部分参与全国青少年高校科学营的高校了解到,目前这些学校还没有就陈吉宁代表41所高校所做的“定期设立校园开放日,向社会无偿开放图书馆”的承诺开始具体规划或行动。
北京航空航天大学图书馆馆长杨晓光介绍,近年来北航每年春天都会有开放日,届时学校图书馆、实验室等场所都会做好接待准备。“但在开放日,图书馆也不能无证出入。只是会多一些介绍、讲解活动。很多家长(微博)也会去参观实验室。开放日主要是为了让人们尤其是学生家长更深入地了解学校。图书馆本身不会有特别开放日。”
其实,教育部在2002年2月颁发的《普通高等学校图书馆规程(修订)》中就明确指出:“有条件的高等学校图书馆应尽可能向社会读者和社区读者开放。”而在2006年北京市人大(微博)会议上,首都图书馆联盟秘书长、首都图书馆馆长倪晓建也曾建议高校图书馆对社会开放。可是多年已过,高校图书馆对外开放的成果并不明显。
高校图书馆开放是世界趋势
“在一些发达国家,很多高校图书馆是对社会开放的,可以说这是世界趋势。”但倪晓建同时表示,由于国情不同,我国高校开放图书馆面临诸多困难。
“中国的高校是资源单位所有、部门所有,所以图书馆对外开放的关键还在于高校。”倪晓建说,“开放高校图书馆并不一定是让读者走进学校,开放的形式可以是多样的,比如建立储备书库,高校把多余的书贡献出来,由社区图书馆来挑选需要的书,这样读者就可以在校外享用高校的图书资源。”
据悉,目前,加入“首都图书馆联盟”的高校图书馆正准备通过建立复本书库、提供数字资源、展览巡回及办理一定数量的读者卡等形式,逐步向公众开放。
探访图书馆
北大 校外读者以学术研究为主
8月下旬,已是高校暑假的尾声,有些大学生已回到学校。记者来到北京大学图书馆,看到陆续有北大学生在图书馆进出,同时也有一些游客在此流连、拍照。不少游客进入敞开的图书馆大门一探究竟,但看到内部的门禁系统,也只得扫兴而出。
记者发现,门内南侧咨询台上贴着“校外读者预览须知”,校外读者需持本人二代身份证以及学生证、工作证、校友卡或单位介绍信等证件办理当日的临时阅览证,才可进入图书馆进行阅览,图书不能外借。除校友外,需收取3元办证费。
当记者试着去办理临时阅览证时,工作人员却回复临时阅览证早已发完。“我们每天就发放四、五十张,你明天早上八点再来吧。”该工作人员还透露,暑假期间校外读者要比平时多一些。
对此,北京大学图书馆馆长朱强解释,2005年以前,人们无需任何证件可随意进入北大图书馆。但随之也发生了一些问题,如座位被占用、读者物品被盗等。所以从2006年开始,北大图书馆安装了门禁系统,校内人员凭证件进入,校外人员凭身份证办理临时阅览证。去年,北大图书馆共接待校内外读者共220万人次,其中校外读者11万人次,约占5%。
“总体来讲,校外读者以北大合作单位、兄弟院校读者为主,大部分都是来做学术研究的。北大图书馆是一所研究型的图书馆,这就决定了大众并不是我们考虑的重点对象,但我们也不反对普通市民来此看书。”而对于阅览所收取的费用,朱强解释这可以算作是相应的保障措施,一定程度上可以限制校外读者数量,只是象征性的收费。清华 访客需本校师生带入
记者随后来到清华大学(微博)图书馆时,则直接吃了闭门羹。面对紧邻大门的门禁系统,记者询问工作人员校外人员是否可以进去看书,工作人员回答不可以。
当记者提示有介绍信是否可以时,他才回答拿身份证和介绍信可以办理临时阅览证,但需要交纳2元的费用。此外,记者还了解到,如果有清华大学的老师或学生带领,访客可以进入图书馆参观,最多半小时且不能随意进行阅览。
记者在图书馆附近随机采访了一些清华大学的学生,大多数人对开放高校图书馆表示赞成,但需要采取一定的措施保护学校师生的利益。“清华现在已然是一个景点了,图书馆因为门禁严格,是我们所剩不多的净土。对于大学生来讲,它是我们非常重要的学习场所。”清华大学大三学生小张表示,“我不反对与市民一起共享清华的图书馆,但我希望来这的是真正看书的人,而不是看热闹或占座位考研(微博)的人。”
一名博二学生则对开放高校图书馆表示100%赞同,“据我所知深圳大学城图书馆就是对外免费开放的,尤其可以在周末或寒暑假学生较少的时候对外开放。”
专家观点
开放图书馆需用新管理
●熊丙奇(微博),著名教育专家,21世纪教育研究院(微博)副院长
美国大学图书馆的开放程度是不一样的,那些位于社区的大学开放程度较高,周围居民办个阅览证就可以获取图书资源。但关键是,美国到处都是图书馆,社区图书馆、公共图书馆等,所以他们对高校图书馆的需求并不强烈。
中国的国情则不同,国内大学图书馆有着独特的定位和服务对象,一开始以馆藏为主要功用,后来才逐渐增强了服务意识,开展沙龙、演讲等活动。但现在很多人仍然认为它们就是为大学服务的。
国内大学图书馆要对外开放,就要采用新的管理方式,可以参照国外那样,通过社会中间机构及公益组织建立一个大的平台,例如建立一个高校资源开放的俱乐部,俱乐部把社区附近高校的资源乃至中学的资源整合,社区居民只需交很少的钱成为会员,就可以利用这些资源。在管理上可以采用调配的方式,把高校的图书送到指定地点。
至于国内大学图书馆的开放程度、是否收费等具体问题,则可以因地制宜,自我决策。像那些资源特别紧张,甚至都不满足自身需求的高校,完全没必要开放。
观点
公共图书馆与大学图书馆各司其职。认为大学图书馆使用纳税人的钱,不为纳税人服务,是一种民粹思想,倒不如政府拿钱直接建设公共图书馆,会更有效、更有针对性。
——复旦大学(微博)图书馆馆长葛剑雄
家里小孩子有玩具,通常会把玩具锁在柜子里,很长时间不去玩,但突然别的小孩看了他柜子里有这个玩具,拿出来玩的时候,家里的小孩可能就会抢过去使劲玩,表现出他对玩具极度的热情和兴趣。我觉得同样的道理是成立的,因为大学资源有的利用率不是太高,但如果有了一些对外开放,可能也有利于学校年轻人的积极性。营造一个更好的学习氛围,对学校本身也有好处。
——中国人民大学(微博)经济社会学副教授王水雄
高校图书馆对外开放肯定是要设定门槛的,收费不太好,但可以设置押金形式,这样不是特别需要来的人可能就会不来了。我认为设置定期的开放日倒不如平时就开放,这样人们就不会把它当回事了。
——赵元,北京大学(微博)学生
图书馆开放信息
北京大学
阅览座位4000余个。到2009年底,总、分馆共拥有藏书800余万册。中文古籍150万册,其中有20万件为5至18世纪的珍贵书籍。外文善本、金石拓片、1949年前出版物的收藏均名列国内图书馆前茅。
须持身份证及工作证等相关证件办理临时阅览证,每证收取3元费用。
清华大学
由校图书馆及文科、经管、法律、建筑、美术和医学等六个专业图书馆组成,阅览座位3400余席;实体馆藏总量419.7万册(件),包括22万多册古籍和一批甲骨、青铜器和名人字画等文物珍品。
须持身份证及单位介绍信才可办理临时阅览证,费用2元/天
北京师范大学(微博)
阅览座位约4000个,教育和文史类的馆藏较为系统、丰富。截至2011年底,共藏有包括中外文图书、期刊、学位论文等在内的印本文献419万余册。
须持身份证及单位介绍信才可办理临时阅览证,收费几元钱
中国人民大学
藏书总量350万册,以人文社会科学文献为主,文理兼顾,其中,线装古籍40余万册,民国时期出版物10余万册,港台书、刊3万余册。
可持有效证件(身份证、工作证或学生证)到咨询台办理临时阅览证,每证每人收取服务费2.00元,当日有效。
北京科技大学(微博)
拥有两千余个阅览座位。至2008年底,馆藏文献总量达160万余册,全文电子资源170万余册。以冶金、材料为特色。
外单位及个人收取办证抵押金220元/年,使用费110元/年,除阅览外最多可借5本书。图书馆另行办证加收办证工本费5元。如临时利用馆藏,凭介绍信、身份证到馆办公室交纳服务费(2元/半天)后,换取临时阅览证明。
北京工业大学(微博)
收藏中外文纸质图书百万余册,中外文期刊杂志一千六百多种,以工科为主要特色。
凡需办理图书馆临时出入证和图书阅览证的人员,必须年满18周岁以上,并持个人有效身份证件和1寸正面免冠照到图书馆办证处办理。
临时出入证需交纳工本费5元,管理费每证每月30元或每年200元。图书馆临时出入证仅用于到图书馆阅览,不能借阅图书。
办理图书阅览证需交纳工本费10元,每证每年收管理费300元,押金500元。图书阅览证可用于到图书馆阅览和借阅图书。每证最多在借图书3册,借期1个月。
北京邮电大学(微博)
总馆藏近596万册(件),其中纸质藏书158万余册,电子资源(折合)438万余册。具有鲜明的 邮电通信和电子学专业特色。
校外以个人名义可自费办理阅览证,要有单位介绍信,并持本人身份证、工作证到读者服务部办理。需收取押金200元;成本费10元,使用费每年50元。以学期为单位办理。
校外读者查阅书刊资料,须持本单位介绍信和本人证件,到馆办公室换取我馆介绍信后,各处、室方予接待。校外读者查阅本馆书刊资料,收取管理费2.00元。限本日内阅览。
北京航空航天大学
阅览座位近3000个,截至2010年底,馆藏印刷型书刊资料累计达249万册,电子图书总量达163.3万种,馆藏具有航空航天和工程特色。
须持单位介绍信和身份证办理当天的临时阅览证,不收费。
北京林业大学(微博)
阅览室座位3258个,馆藏纸质文献137.35万册,电子文献 74.32万册,以林学、生物学、林业工程学、生态环境学和园林学为特色。
须持本人证件到办证处办理临时阅览证。临时阅览证收费为2元/日,当日有效。
北京交通大学(微博)
阅览座位约2100个,馆藏资源以铁路交通为文献特色,同时注重工、管、经、理、文、法、哲等多科性文献收藏,总量为451万余册,其中纸本资源总量为162万余册。
校外临时来馆查阅资料人员,须持本单位介绍信和本人身份证经同意并按规定付费后,方可入馆查找文献资料,有效期限为一天;需要定期查找资料,须持本单位介绍信和本人身份证经同意后,可办理“北京交通大学图书馆阅览证”或按相关规定办理校园“一卡通”,有效期限为一年。持有效阅览证或“一卡通”的校外人员可查阅北京交通大学主馆和东校区分馆的开闭架书刊库、阅览室的文献资料,也可按规定查阅电子文献和贵重书刊和古籍图书。
北京外国语大学(微博)
馆藏文献涵盖中、英、法、俄、德、西、日、阿等49个语种,文献总量110余万册,电子图书28万余册。以语言、文学、文化等资料为馆藏特色。
可持身份证、工作证或学生证办理临时阅览证,交纳服务费10元/证,当日使用,只可在开架阅览处阅览,使用电子阅览室需交纳电子资源使用费,10元/时。
中国农业大学(微博)
阅览座位2774个。藏书总量为170多万册,电子文献147多万册。馆藏文献以农业科学、生物科学和农业工程文献为主。
其他人员可根据需要经图书馆审批同意后,办理临时阅览证,每学期收费100元。外单位读者来馆查阅资料,需交纳2.00元/天查询费。
(以上信息由各高校图书馆提供,如有变动以实际为准)
管理者说
北师大校庆日将开放图书馆
●刘松柏,北京师范大学(微博)图书馆馆长
在我国,高校图书馆和公共图书馆的定位本身就是不一样的,高校图书馆主要还是为师生的教学、科研服务,很多财政拨款也是以学生数为标准。像北师大图书馆本身的资源、空间就比较紧张,再对外开放肯定会有困难。据我所知,国外很多高校图书馆为了吸引人们来看书都会对外开放,但也有一些学生人数较多的图书馆照样是不允许校外读者进入的。
至于免费开放高校图书馆的数字资源,目前来讲也有一定难度,因为很多数字资源我们都是向供应商购买的,这些资源有版权,供应商出于利益考虑都设置了相应的访问权限。我们也在尝试着免费提供一些讲义、课件等数字资源。在今年北师大的校庆日,我们的图书馆会对外开放。
图书馆互联互通更方便读者
●朱强,北京大学(微博)图书馆馆长
社会对高校图书馆开放有一种误读,认为大学图书馆开放就意味着和公共图书馆一样,无条件向社会开放,所有人想进就进,但目前并不现实。我们也希望可以接纳更多的校外读者,开放图书外借服务,但这些年来北大图书馆的工作人员不断减少,使这些工作无法开展。
在目前条件下,我们认为更好开放高校图书馆资源的一个方式就是在政府的支持下,北京各类图书馆之间搭建一个大的平台,实现资源共享和图书馆间的互联互通,比如海淀图书馆的一个读者可以通过平台借阅北大图书馆的书籍,彼此之间有认证关系后,借阅可能就会方便很多。这也是首都图书馆联盟正在做的事情。
对开放不张扬也不拒绝
●杨晓光,北京航空航天大学图书馆馆长
对于校外读者来校图书馆看书,我们的态度是不去特别宣传,但对来者也不会拒绝。毕竟我们的资源和空间有限,无力接待大量的校外读者,同时我们也愿意在力所能及的范围内让校外读者利用到学校的资源。
一般来讲,通过身份证或其他证件就可以在我们这办理当日的临时阅览卡,除了借书之外,读者可以进行图书阅览,无限制地利用图书馆的电子资源。
读书达人
更希望图书馆数字资源开放
●李先生,中国科学院工作人员
由于学术研究以及个人爱好阅读的关系,我去过北京很多高校图书馆,基本每星期会去一次。总体感觉北大、清华(微博)的馆藏最丰富、合理,有些书只有这两所学校有。而且他们对新书的采购水平也比较高。
高校图书馆的开放不仅是资源的开放,也是服务的开放,像在北大读书,虽然用的是临时阅览证,但他们的服务还是很周到的,找书的速度也很快。
我认为在网络时代,高校图书馆开放的意义已不像过去那样大,高校图书馆对外开放未必会使图书馆人满为患。而且对大众来讲,更重要的是高校图书馆网络、数字资源的开放。
第五篇:高校图书馆工作总结
篇一:高校图书馆工作总结
1. 研究会组织工作
(1)研究会换届
20xx年2月23-24日,召开了北京高校图书馆期刊工作研究会换届暨学术研讨会。
会议对上届研究会工作进行总结,对北京高校图书馆期刊工作研究会章程进行了修订。产生了新一届(第四届)北京高校图书馆期刊工作研究会理事会,理事会由19人组成,蔡蓉华同志(北大)任新一届理事会理事长,沈德来(人大)、马雪梅(清华)、刘永春(北师大)三位同志为副理事长,史复洋同志(北大)任秘书长。理事会聘请上届正副理事长武振江、杨毅、武志宏、尹源等四位同志为顾问。
会议作了有关《中文核心期刊要目总览》20xx年版和《国外人文社会科学核心期刊总览》20xx年版的研究工作总结报告,充分肯定了期刊研究会在核心期刊研究工作方面已经取得的成绩,并对今后的研究工作提出了指导性意见。经讨论,就下一版中外文核心期刊的研究内容、研究方法和时间安排取得一致意见。
(2)组织发展工作
根据《北京高校图书馆期刊工作研究会章程》,凡有志于期刊研究,承认本会章程并积极参加本会活动的图书馆工作人员,均可申请加入本会,成为会员。理事馆是当然的团体会员馆。非理事馆经申请也可以成为团体会员馆。在2月份的换届会议上重新确认的理事馆成为当然团体会员,应邀参加会议的中国人民大学书报资料中心、中国科技文献情报中心(核心期刊研究工作的协作单位)也申请成为会员。会后,又有十几个个人和图书馆提出申请成为个人和团体会员。
凡仍希望为研究会团体成员馆的,只需提出申请,并确定一位能够负责的同志为联系人,填写表格即可入会。个人只要提出申请,填写表格即可入会。
2.推选全国高校图书馆期刊专业委员会代表及先进个人
在全国高校图书馆期刊专业委员会换届会议上,经协商,北京地区代表北京大学图书馆蔡蓉华、清华大学图书馆杨毅被推荐为新一届(第四届)委员会常务委员,人民大学图书馆沈德来为委员,武振江同志为顾问。
从北京高校图书馆期刊工作研究会初期即担任副理事长兼秘书长,后又担任理事长的武振江同志,由于在学会工作中的突出表现,被中国图书馆学会授予19972000中国图书馆学会先进工作者称号。
3.开展学术研究
(1)2月23-24日召开了北京高校图书馆期刊工作研讨会,与会者共40余人,除北京高校图书馆期刊研究会的成员馆代表外,还特邀中国人民大学书报资料中心、中国科技文献情报中心的代表参加。会上由《中文核心期刊要目总览》2000年版和《国外人文社会科学核心期刊总览》2000年版的主编对上一版研究工作进行了总结,并对下一版中外文核心期刊的研究工作提出初步设想,《中文核心期刊要目总览》各大编的主编及《国外人文社会科学核心期刊总览》副主编分别对各自负责的研究工作作了总结发言。与会领导也在会上发言,充分肯定期刊研究会在核心期刊研究工作方面已经取得的成绩,并对今后的研究工作提出了指导性意见。经讨论,就下一版中外文核心期刊的研究内容、研究方法和时间安排取得一致意见。
(2)20xx年12月14/15日,按计划召开了核心期刊工作研讨会,会议由人大图书馆的沈德来副理事长筹备和主持,北京大学图书馆协办。《中文核心期刊要目总览》总编及各大编主编(期刊研究会正副理事长均在其中任主编)、外文核心刊部分主编参加了会议。会议根据暑假前布置的议题,对核心期刊评价理论和方法、评价指标体系、评价数学模式、学科分类等进行了深入研讨,基本确定了《总览》第4版的研究方案、计划及具体步骤。
会后,《中文核心期刊要目总览》正式启动,现已经开始进行数据统计。
4.举办学术讲座
20xx年6月14日,在北大图书馆图馆举办了 电子期刊知识讲座。会议由清华大学马雪梅副理事长筹备和主持,北京大学图书馆协办,北京市37所高校图书馆的160余名图书馆工作人员参加了讲座,其中一些图书馆领导带队参加。
清华大学杨毅副馆长作了《电子资源建设与服务》的报告,北京大学肖珑副馆长作了《电子资源的整合和服务》的报告。报告内容包括:电子资源的最新进展、电子资源的采选政策和原则、电子资源整合技术、电子资源服务等,介绍了清华、北大两校在电子资源的采购、整合及服务方面的做法及经验。两位专家的报告很精彩,内容丰富、知识新颖,反映了当今电子信息资源开发与利用方面的最新进展,受到与会同人的欢迎与好评。大家普遍反映,这类讲座对于图书馆特别是一些中小型图书馆工作者是非常需要的,可以起到开阔眼界、增长知识、促进工作的作用,今后应多组织一些这样的活动。
在20xx开展的工作虽然不多,但由于承担各项活动的理事长馆的努力,会员馆的积极参与,工作很有成效,对提高北京高校的期刊管理工作水平和促进北京高校期刊研究工作都起到了很好的作用。
篇二:学校图书馆工作总结
我进入**学校图书馆工作已经有一年时间了,在这一年里我努力工作,认真履行着一名图书管理员的工作职责。为了让图书馆的管理工作有条不紊地进行,我决心做好学校图书馆的各项工作,为学校广大师生进行良好服务,现将近一年来图书馆工作进行以下总结。
一、打造图书馆三年远景规划,使图书馆发展有方向
我校图书馆阅览室和藏书室面积较小,不符合上级文件精神,如果管理工作跟不上,进入合格图书馆行列就有困难。我上任之初认识到重新规划图书馆的重要性,决心要用合理的制度管理带动起我校图书馆的发展。
二、建立图书馆档案资料管理,力求完整明确
我校图书馆原始资料很少,基础工作比较薄弱,我认真地研读了《上海市中小学图书馆检查的内容及指标》,针对评估内容我仔细划分,建立了图书馆评估资料分条档案。这样就可以把平时积累的资料及时装入档案袋里,如果上级检查就不会手忙脚乱了,以求方便资料的查阅和积累,做到未雨绸缪。
三、把图书馆工作物化,更好地服务师生和教学
图书馆的工作千头万绪,为了建立井井有条的工作环境,我把图书馆主要工作进行物化,设计了登记簿,借此加强管理。
四、把图书清理、清洁、分类,使电子化管理前的图书能够流通
清理把全部图书架清空,为图书合理排架做好准备,使藏书合理,老师更容易查找到需要的图书。清洁把所有能阅读以前的图书,用毛巾全部擦干净,使师生便于查阅。分类分为四类:适合班级阅读课使用的图书;适合班级图书箱传阅的图书;适合教师查阅的图书;适合低、中、高不同年级中午来阅读的图书。其中适合班级图书箱的书籍又分五个小类别:文学类(小说、散文)童话(童话、神话、寓言)知识类(科学、自然、百科知识)小学生作文类;卡通漫画类;拼音读物。
五、人文化管理,让师生体会到诚心、热心、爱心三心服务
我在图书馆工作中,力争为师生做到全心全意地服务。平时注意关心老师,推荐书籍时做到心中有数,各有偏重。热心老师们借书,我从不嫌麻烦,先了解老师的需求,在尽可能的情况下,协助找到需要的书。爱心在老师需要的书实在找不到时,我采用:或牢记在心;或登记在册,日后购买;或推荐同类书籍,在力所能及的情况下,不让老师空手而归。
六、建立校图书管理员组织
通过设立班级图书箱,使图书馆图书能周转起来。为了能让学生看到自己喜爱的图书,在2003年底我校成立了小小图书管理员组织,并建立了每周一开会制度。在每次开会时,我都要了解各个班级图书借阅情况,及时对班级阅读进行指导。另外,小图书管理员值周制度,也为我增添了助手。在新的一年里,我要更加努力,使我校的图书馆工作更上一层楼。
篇三:学校图书馆工作总结
一、增强服务意识,提供优质服务
一年来,在工作中自始自终强调读者第一、服务育人、文明规范、科学现代化的服务理念。师生是学校图书馆的主要服务对象,在服务过程中,通过图书馆提供的书刊对学生进行思想品德教育,拓宽学生的知识面,培养学生的创新精神和实践能力,在图书馆工作实践中,作为图书馆的管理员,努力为师生营造一个文明、整洁、清新的馆容馆貌,学生阅览室为学生开拓视野、增长知识、培养学生个性和创造性造就良好的阅读场所。
二、做好图书馆的日常管理工作。
1.开学初忙而不乱,建立建全了各项管理工作;高效率,快节奏完成发放教辅用书和作业本以及教师用书工作,认真做好教材验收、分发和统计等工作,热情接待每一位师生。耐心细致处理好每一个班级教材余缺调剂。保证了学校教育教学工作的正常进行。
2.及时办理新生和新进教师的借书证工作;为学校师生的书报、刊物借阅工作提供最大的方便。还加快了图书、报刊的新进电脑登记录入工作。认真分析了学校图书的藏书结构、针对学校教育教学工作的特点和需要,上半年完成了新书的选购并于暑假之前协助编目员完成编目上架等大量工作。向广大师生推荐介绍好书、新书。对新到的报刊及时展出,决不过夜,让广大师生及时看到最新的报刊内容,并对过期的报刊及时装订入库,让每一种图书报刊都真正地发挥出效益。从而激发了广大师生的阅读兴趣和热情。为节省师生的时间,在提高工作效率上作文章、下功夫。实行了边工作、边学习、加强练兵的三步曲。一是勤整理,对师生归还的图书每天及时归类上架;二是勤检查,对师生在借阅时抽乱、插错的书籍勤查找;三是勤过目,到书架旁勤看一看,对图书的位置了如指掌。从而为师生查找资料时节省了时间,提高效率。
3.认真完成图书的剔旧换新的任务。目前学校藏书量是4.5万多册图书,为了不误学生阅读、教师借阅的情况下,对那些流通率高容易坏的书本及时修补上架。由于图书书脊上的标贴大部分已经脱落,故本学期对全书库的图书标贴进行修理,这是一项比较大的、比较苦累的工作,但是工作起来没有一句怨言。
4.及时高效地完成了报刊的征订工作。在做好报刊征订的同时,注重搞好服务,每天收发的报刊几十种,不管时间再晚,工作再累,只要报刊到校,马上动手,每次都准确无误地于当天分发到师生手中,并在放假前开始回笼已借出的图书,安排停当假期前的师生借阅工作。
四、注重充分发挥学生家长的优势
学生人数一年多于一年,为了图书的借阅及学生来馆阅读等工作做得更好,图书管理单凭领导重视,图书馆管理员努力还是不够的。因此,在忍受紧缺的条件下,我们想到学生家长,请他们来图书馆帮忙管理,在我一番简单介绍,他们能很快上手,尽心尽职,在借书期间他们还会耐心的跟学生说如何爱护书籍和合理地保管书籍: 注意防潮、防折、不涂划、不污损,一年来,图书室的图书完好无损。
五、利用业余时间认真学习业务知识,不断进行思想教育,端正服务态度。
我边工作,边学习,不断提高专业理论水平和工作实践能力。在图书馆管理中既注重管,又不忘理,认真探讨指导学生阅读的方法,在学生阅读过程中,积极对学生进行阅读指导。这些工作看似简单,做起来比较麻烦,但从没有怨言,努力使图书馆真正成为广大师生最愿意来的地方。
图书管理工作是非常繁琐而又神圣的。管理的是图书,传播的是文化和思想。因此,在今后工作中,我要以满腔的热情更加努力地工作,始终如一为教育教学服务,为广大师生服务的宗旨,管理要有章有序,有始有终,使图书馆所有图书资料最大限度的得到利用,让图书馆成为我校的文明窗口单位做出我应有的贡献。
一年来总觉得自己整天在忙碌中,有做不完的事情。不过还是有不足之处,比如如何将图书馆管理得更好,再上一个水平,还要不断地学习和研究摸索。今后争取不断改进,努力做得更好!
现代化教育理念要求学生学会学习,图书馆正好为学生的课余读书生活提供了一段较为宽裕的时间和一个较为宽绰的空间,尤其是研究性学习课程的设置更凸现了图书馆的育人服务功能,素质教育把图书馆提升到现代化学校三根支柱之一的重要地位。我校在以育人为本、让每一个学生得到最优发展的办学思想指导下,图书馆馆舍、内部设施等硬件建设和规范管理、优质服务等软件建设随着学校教育事业取得骄人成绩的同时,也迅速跃上了新的台阶。现汇报如下:
一、加大投入,强化硬件建设
根据国家、省、市有关图书馆(室)建设的文件精神和标准,结合学校实际,我们对图书馆建设工作进行了统筹规划,采取切实可行的措施,使硬件建设达到丁标准化,实观了整体水平共同提高的目的。
现在图书使用面积达到 1024平方米,设有藏书库,教师资料室,教师阅览室,学生阅览室,学生图书外借室,采编室,办公室等,教师资料室面积达 243.75平方米,设有座位 84 个,占总教师人数的37.84%,学生阅览室面积达 341.25平方米,设有座位 220 个,占总人数的8.5 %,并且,教师每座占地 2.2平方米,学生每座占地 1.55平方米。到 2008 年为止,学校图书馆共有图书98528万多册,其中工具书、教学参考书为 423 多种类,生均图书达到 37 册.年递增量为每生 2 册。同时,文艺类图书 12761 册占总藏书量的 30% 以下。报刊种类为 167 以上。图书馆又设有能容纳 500 800 册图书的标准书架 173 个,书柜 23 个,还有出纳台、文件柜、目录柜、陈列柜、报刊架多个。馆内有良好的通风、换气、采光照明、防尘、防火、防潮、防盗、防蛀、防高温等保护设施。学校配置了 4 台联想计算机,规划了电子阅览室,实行了校园网络化管理:另外还配置了复印机、激光打印机、塑封机、装订机等设备。
二、规范管理,提高管理水平
1、管理人员专业化。要管理出效益,关键在于提高图书馆管理人员的素质,为了加强和充实管理队伍,充分利用各种机会,参加图书分类、编目专业培训。积极参加福建省图书馆员网络在线培训。现在图书馆的6位管理人员都具有大专及本科以上学历,且都具有中级及其以上职称: 4 位取得专业培训结业证书。
2、抓好常规管理。图书馆的常规工作主要是图书的采购、编目、登记、加工、流通、阅览等业务,我们根据市教委的有关文件,结合馆具体情况,制定了莆田第十二中学图书馆管理制度等十来份规章制度。体现我馆特色的主要有:
(1)购买新书实行报批制度。先列出购书清单,经微机查询核准确无该书,或确认需要增加复本,经分管校长审查同意后,委托当地新华书店办理,少量邮购选择正轨出版社或大型书店,先到货后付款,杜绝了非法出版物的流入。
(2)严格把好新书入库关。须由经办人填写固定资产验收单,一式三份,按单据时序入帐,杜绝了帐、物不符和因疏忽造成的漏洞。
(3)编目严格按LZJ3000软件要求录入。符合国家《文献著录总则》标准,能从题名、作者、书号、主题四个方面查询书目。
(4)全方位的借阅方式。
图书馆的借阅方式越方便,读者越多,图书和图书馆发挥的作用也就越大。反之则死气沉沉,形同虚设,谈何发挥作用和参与教育教学?我们由集体借阅、半开架借阅过渡到全开架借阅,让馆藏图书直接与学生见面。借阅方式又向更高层次发展,做到借阅合一,即在图书馆里布置书库区和阅览区,功能既有不同,二者又相合一。学生读者可以空手进图书馆,可以还了书进去,也可以自带学习资料进。在这个空间里,可以借书,可以找了书在一旁阅读不借走,也可以找了资料自主学习。这样就方便了学生,提高了馆藏文献的利用率,真正体现了以读者为本,以学生为本的办馆思想。
(5)见缝插针的开放时间。
学生每天的在校时间是固定的,他们的课务较满,自由活动时间也不多,有时就连下课的十分钟也得用于完成上节课遗留下来的课堂作业,去图书馆自由借阅图书的权益就难得到保障。在这种大环境下,图书馆只有充分利用中午、课间、放学后的时间,见缝插针,在夹缝中求发展。
(6)制度化的学生管理员队伍。
现任图书馆教师管理员除了图书的采编及教学工作外,还要对近三千位师生借阅,如果没有一支学生图书管理员队伍当助手,单凭几个人,对学生大流量借阅的开放是不能持之以恒的。自本学期起,对学生管理员需经过选拔、培训,相对固定,形成制度,轮流值日,对这支队伍要给予鼓励、指导和帮助,同时在09年学校及图书馆开展的各项读书活动中,要以他们为主力军,这既能促使这些学生更加热爱图书馆工作,又形成了图书馆的特色。
三、开展活动,提高服务水准
为了积极推进学校素质教育实施,配合教育教学工作,更好地开发利用图书资源,激发学生读书兴趣,图书馆开展了形式多样,内容丰富的各种宣传教育活动,图书馆工作人员牢记读者第一,服务至上的宗旨,提出上帝永远是对的服务理念,做好学生管理员的表率,要求在准时、热情、细心、负责上下功夫。认识到为师生服务要得理且让人,办事讲效率,服务求卓越,一句话,只有服务不到位,没有服务过了头。我们主要做了以下几点:
(1)明确分工,全力合作。1人在三楼专管师生电子阅览室,其余4人共同负责轮值师生借阅服务,有具体的分工细则,同时,加强学生管理员队伍的培训,每学年新学期初在高一新生中由班主任推荐,集中培训,明确要求,岗位督促,尤其对操作微机的学生,要求其严格执行操作程序,严禁违规操作,以免造成失误。
(2)开设专题讲座,指导课外阅读。每新学年开学初,为高一新生开设图情课和专题讲座,图情课主要内容有图书基础知识介绍,如图书分类法简介、微机查阅书目方法简介等。读书专题讲座有借书与读书、为学生的学习服务谈研究性学习中培养学生收集处理资料信息的能力、图书馆教会你学做聪明鸟!等。
(3)开展读书征文活动,举办省太高我最喜爱的十本书(套)评选暨书展活动。学生读书征文活动自新馆开馆以来先后举办了4次(以前大多参与政教处或语文组联合举办),参与面和稿件质量逐次扩大和提高,收到了一定效果。我们把推荐馆藏图书、编制馆藏书目寓活动之中,收到了良好的效果。从张贴并下发推荐100本图书目录导读到集中时间展读到评出结果,时间先后跨度近3个月,既提倡平时经常性阅读,又相对集中两周时间在馆浏览速读。在这期间,学生读书热情高涨,所荐图书外借率明显上升。
(4)开设书市、新书展览。每学期和新华书店联手举办,书店把新书运到学校,辟出场所,每次至少有半数学生入市,成交金额在3-5千元,图书馆顺便购入一批新书。
(5)做好新书介绍,扩大宣传,提高借阅率。我们改变了以往黑板报宣传、张贴书目的简单化做法,变为有选择地重点介绍。要求每学期3期,目前,已编制至12期,每期张贴并下发至教研组和每个班级。
(6)为研究性学习开好绿灯,指导学生收集和处理资料信息,并开设资料复印服务。走出课堂,学生花时间最多的是重研究过程中的课题调查研究和有关资料查阅,因而,广大学生切切实实感到离不开图书馆。我们不厌其烦地为其查阅,一时查不到,作好备忘;教师有时电话请求,我们查到后并为其复印好送货上门;对学生的复印,我们酌情收取纸张成本费。
(7)更新导读方法,激发阅读兴趣
学生一旦对阅读产生了兴趣,在阅读过程中就会处于高度自觉状态,会以惊人的毅力去学习。因此,我们要求教师通过更新导读方法来诱发学生阅读的兴趣。
设疑诱读法。
限于学生的个人爱好等因素,对于有些书籍他们不一定会主动阅读。这时教师可以结合书籍内容提出问题,吸引学生进行阅读。这一方法适用于故事性较强的作品,教师可以简要地介绍故事的结果,设置悬念,引起学生迫切阅读的好奇心。
竞赛促读法。
由导读工作领导小组组织系列知识竞赛、同读一文征文比赛等,引导学生积累知识,提高学生的审美阅读能力。比如百科知识竞赛,告知学生出题范围在哪类书籍中,给学生一些复习、准备的时间。对于比赛优胜者给以表扬、奖励。让更多的学生受到鼓舞,从而培养良好的阅读习惯。
美文诵读法
为了引导学生多读好书,会读好书,我们进行了图书漂流活动。引导学生品赏优美的诗歌、散文、小说等佳作,从中获得美的发现和感悟,提高学生的人文素养,激发学生课外阅读的积极性,提升他们的阅读品位。
学科推荐法
课内与课外相结合是提高学生阅读能力和实践能力的重要途径。我们的语文教师能够根据课文的内容特点推荐学生借阅有关图书。
(8)调整藏书结构,争取为我们的教师和学生在学习每一门课程时,提供一连串的参考书目。
只有尊重并满足学生学习的需求,图书馆为学生的学习服务的效能才能真正地发挥出来。首先,从采购图书起,就要围绕对学生进行思想政治教育及学校教学的需要。在学生读物方面,加紧对丰富课余生活、拓展学科知识、普及美育和德育方面的图书。教师用书方面,首先就增加新的教育思想、教育心理方面的图书;其次是配合学校有关活动,熟悉各学科教学发展和变化,结合书刊发行选择新书,使之既与学校教育教学内容相衔接,又是它们内容的延伸和辐射,然后是教师进行继续教育深造的学科专著。而古今中外的文学名著、文史地、科技方向的普及读物,是师生均喜爱的。我们要挖掘现有藏书的潜力,采取师生共享的办法,以缓解学生书少和购书经费不足的矛盾。
(9)建立了电子图书馆,将图书馆的规章制度、新书介绍、借阅安排等在网上公布,并下载一定数量、较高质量的电子图书,师生通过登陆访问,能了解学校图书馆的藏书等情况,并进行电子图书的阅览。
(10)梳理了已有材料,建立了图书馆网上主页,开辟五个版块:图书馆介绍、读者服务、图书信息查询、读者指南、读者信箱。把师生经常性使用的报刊、光盘、像带目录,把已有的须届届使用、基本不变的内容,如图书分类法、各类检索方法等,把网上下载的和资料摘编的进行分类整理,输入到主页上;同时精选读者的稿件和建议,也不断予以输入。锱铢累积,渐增渐多,逐步实现图书馆与师生读者的网上双向交流,提高信息的重复有效使用率。
篇四:图书馆2008年工作总结
在学校党政领导的关心支持下,在分管领导的领导与相关职能部门的帮助下,图书馆领导班子根据学校的统一安排布署,结合图书馆的实际和原定计划,组织、动员、团结和依靠全馆职工,完成了2008年各项党务行政工作,各方面都取得了一定的成绩,进一步推动了图书馆的改革与发展。现将一年来的主要工作总结如下:
一、党务工作
以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,切实搞好图书馆的建设和发展。加强了职工的政治理论学习,利用周五的全馆大会组织职工深入学习了十七大会议精神、进行了解放思想大讨论、深入贯彻科学发展观、结合图书馆实际查摆和解决影响发展的问题。采取集体学习与深入自学相结合的形式,充分调动职工学习的积极性和自觉性,提升了职工的政治素质。
根据学校工作安排和布署,我馆还开展各项有益的活动,如多次组织参观新校区建设现场及新图书馆建设工地,为做好新校区服务规划献计献策;组织全馆职工到澄江、组织党员到嵩明白邑乡等地参观、考察,提高增强职工凝聚力。及时组织职工自愿参与抗震救灾捐赠等献爱心活动。在对汶川抗震救灾捐赠活动中,党员干部率先捐款、捐物,支援灾区建设。
2008年10月底,参加了由省教育厅主办、省高校图工委和艺术学院承办的省高校图书馆纪念改革开放30年歌咏比赛,获得了1项个人单项二等奖,1项集体项目三等奖。
加强基层党组织建设和党员队伍建设,加强党员实践锻炼的力度,组织开展了各种形式的基层活动,严格组织生活,做好思想政治工作;图书馆目前党员增至22名,有3名预备党员,有1名职工申请入党。
坚持党务、政务工作公开,总支与行政共同研究新校区图书馆功能、管理模式等问题。党员干部廉洁自律,党风廉政建设工作也得到了落实,职工没有违法违纪情况发生,在今年的治安综合治理基层评议中得到一致好评,考评组考评得分99分。
开展安全、稳定教育工作,我部门在防火、防盗等方面任务艰巨,总支适时开展安全教育,并层层签定安全责任书,确保图书资料及设备设施安全,一年来我部门人员变动大,总支适时对员工开展爱岗敬业教育,确保一馆三区工作正常运转。
二、业务工作
一年来,图书馆振奋精神,齐心协力,围绕学校呈贡雨花校区建设和首期搬迁调整,以做好文献资源管理服务工作为中心,配合学校建设,做好图
书馆改革与服务创新;在全馆范围内深入学习实践、贯彻落实科学发展观,推动图书馆各项业务工作又好又快地建设和发展。
1.创新管理运行机制,实践流动服务模式
根据学校安排和要求,完成雨花校区临时图书馆文科室、理科室、期刊室、电子阅览室建设工作,组织全馆职工按时完成搬迁临时图书馆工作,并克服一切困难开展服务工作。
从1月到6月的搬迁规划、临时图书馆选址、设备计划购置、搬迁前的清库和拴包等工作,到8月的首批搬迁,9月开学即形成三地办馆,管理服务都在按人员岗位流动、文献车载流动和信息网络流动的服务模式进行。
根据搬迁后的一馆三区现实,图书馆克服困难、开拓创新,组织莲华校区总馆、教场校区分馆、雨花校区分馆同时开展各项服务,为各校区教学和科研提供有效的文献保障服务。同时也在为迁入新馆作必要的管理模式实践准备。
(1)调整合并部分库室,实行同功能库室主辅服务流动化
理科室、现刊室和文科室及艺术类书刊搬迁之后,伍达观室和民族室、港台室和存本库合并管理,教场校区分馆现刊室和过刊室合并管理,增加开设了四个自习阅览室。管理人员在主岗室,同时就近辅助兼管自习室和读者少的库室,提供一对多室主辅服务流动,即人流动;读者可从某库室短期借书刊就近到自习室流动阅览,即书流动;确保各阅览室的服务同时又保证了其他库室和自习室的服务及安全和卫生。从而既提高了集中管理效率,又节省了管理人员,降低了管理成本。
(2)满足读者动态需求,服务时间调整人性化
自2007年11月份以来,按照学校的要求,调整并延长了部分阅览室的开放服务时间,搬迁后又关闭了总馆因无读者或少有读者的书刊阅览室午间服务时段,鉴于自习读者多的实际,增加了自习阅览座位,延长了自习阅览室开放服务时间,调整了周末开馆服务时间,提高了阅览座位的利用率,又提高了服务时间内的书刊服务效率。保证自习阅览室周开放14×7=98小时,开架阅览室和借还书的周开放服务时间12×4+4+7×2=66小时,雨花校区限于交通原因周开馆服务时间为10×6+3=63小时,但还为特殊需求提供延时服务。在电子阅览室闭室进餐时间内,提供延时的无线上网服务。既减轻了管理人员的部分监管压力,又利于读者,特别是不断增多的考研学生的自学需求。
(3)工作人员合理调配,实行技术岗位轮值,人员流动化
应对增加新校区临时馆的现实,经过图书馆馆务会研究,合理安排,对技术含量要求不太高,岗位数又多的读者服务一线岗位,采用分组局部轮排、全馆轮排等方式,结合两节班、正常班、上下晚三节班、全周班等岗位人员轮换形式,克服工作人员不足、上岗服务时间长、部分正常轮休无法保障、累积补休多没法补等困难,确保正常开馆服务,并确保服务质量的提高。
同时,通过技术岗位流动,实行岗位交接班时的技术帮教制、新老技术馆员传帮带、高职带低职等形式的在岗培训,在全馆实行中等技术岗位人员流动制,初、中、高职人员均参与雨花校区图书馆的轮岗,使全馆人员的综合服务技能有所提高,充分发挥各类层次人员的专业技术力量,又提高了服务质量。
继续加强部主任岗位工作,继续发挥楼长的作用。成立了各种工作小组,以促进图书馆新区建设管理、科研工作、宣传工作等方面的发展。实行以部主任和楼长轮流作为雨花校区班组负责人的方式,在新校区进行轮值班包干制,每周7天一组,每月8人一轮换班。
(4)一馆三区实行同等信息服务、书刊服务车载流动化
书刊的主要技术加工业务,集中于总馆,加工完成之后,租车运送到两个分馆。各分馆与总馆间按就近原则,实行通借通还,可以在一个馆借书到另外的馆归还,也可以在某地预约委托借书,再由另外两地馆由车载流动借来。灵活的调拨制度方便了读者,也产生了书刊的流动。尽管增加了交通费用,但满足了师生的需求,提高了图书资料的服务保障。
电子图书、电子报刊等镜像数据库都存储在总馆,但对其他分馆在校园网内提供同等的信息服务,提供电子资源库远程包库和托管数据库的同等信息流动服务。
2.立足实际需要,加强业务建设力度
(1)以教育部相关指标要求作工作规范,加强制度建设
依照《普通高等学校图书馆规程(修订)》(教高[2002]3号)的原则要求,立足现实,开展文献保障建设和服务工作。进一步贯彻落实云民大发[2007]51号文件《关于印发〈云南民族大学关于加强图书文献资源管理的规定〉》等2个图书文献资料建设管理办法,加强管理,规范制度。
参照教育部高等学校图书情报工作指导委员会关于《普通高等学校图书馆评估指标(修订稿)》(2005年),参考《高校图书馆评估指标标准与管理规范指导手册》,以教育部关于印发《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》的通知(教发[2004]2号)、教育部办公厅关于印发《普通高等学校本科教学工作水平评估方案(试行)》的通知(教高厅[2004]21号)中有关图书馆方面的指标要求为指导;围绕学校新区发展建设和学科建设及申博增硕为中心,加强图书馆的制度建设,对图书馆具有原则性、指导性、可操作的规章制度进行了梳理、修订和完善。
全面做好图书馆的各项资源建设和服务工作,确保各项建设和服务水平达到良好标准,争取大部分达到优秀标准。
(2)加强现代化管理设备的建设,改进了管理系统功能
按学校要求建立了雨花校区临时图书馆文科室、理科室、现刊室和电子阅览室。并投入50万元购置了相应的书架、期刊架、阅览桌椅以及管理用微机和电子阅览微机,更新了图书馆自动化管理系统的主要服务程序,汇文文献信息服务系统升级到3.0版。借2008世界人类学民族学大会筹备之机,改造和扩建了总馆电子阅览室、改造了卫生间,改善了读者进馆阅览学习环境。
(3)加强网络资源管理和建设,数据同步手动自动相结合根据云南民族大学校园网建设的要求,加强了网页建设,修改和更新图书馆网页,并适时更新相关网页信息,及时更新各数据库的信息。
鉴于网络现状,教场校区分馆继续使用自编老系统程序进行流通借还管理和文献目录信息检索,以满足分馆读者的信息查询和借还书要求。与汇文系统间的MARC书目、借还书记录和读者数据同步工作,仍采用定期手动数据转换的方法,以确保两校区间无线网络不通畅时两系统也能正常运行。
雨花校区分馆和总馆间网络正常连通,采用了相同的文献信息管理方式,全面使用升级的新版汇文文献信息服务系统,提高了文献服务的水平。
加强了网络信息服务器的安全防护措施,确保了各服务设备及各种信息资源数据库的正常运行。
总馆和教场分馆继续以无线路由器网络覆盖方式,提供无线网接入功能,并增加设置了总馆电子阅览室中的有线接入网点14个,为读者自带电脑到馆获取信息提供了方便。
(4)完成考核监督及其他常规管理工作
加强了岗位监督和检查工作力度;根据学校安排,完成了全馆职工2007-2008年学年履职考核工作;完成了职称评审基层推荐工作;顺利完成了毕业生离校手续办理工作;按学校工作布署,完成三生教育教材采购工作。
3.加强馆藏资源建设
(1)加强了图书馆财务管理工作,经费严格按规范使用
完成了2008年经费使用计划,按文献资源建设、现代化设备建设等实际需要进行合理分配;完成了2008年中外报刊招标订购工作;完成了电子资源的采购续订招标工作。为保运转,用70万元图书资料包干经费中的21万多元支付CNKI期刊等数据库资源2007年更新使用费,还欠2008年使用费25万元;大缩减了纸质图书的实际支付额,去年招标已订购图书欠款达60多万元未付款(含已加工进馆图书近40余万元)。争取利用民族机动金支付读秀知识库及超星电子图书远程包库100万册年使用费。
(2)因经费严重不足,又要顾及馆藏的质和量,在学校领导的特批下,加大了零购和特价书购买的幅度。中文图书的招标续签今年暂停。
(3)创新采购编目的工作机制,重调整了工作量,加强了中文采编的加工力度,增加了编人员,增加了学院资料室图书加工量。
4.加强图书馆作为全校图情工作的信息中心地位
在分管领导的组织推动下,实行新购置图书信息资源共享机制,即全校采购的图书都由图书馆加工编目,在公共检索平台OPAC上可以查找相关书目,加工好之后分典藏到各学院的专业图书资料室。
广泛征求读者和专家教授的意见,有针对性地进行学校文献资源建设,为读者需求提供保障。
5.不断提高管理服务的水平,在读者服务的质量和内容方面有所拓展
(1)新知图书城莲华校园分店及新开设的云南民族大学新华书店雨花分店,方便了两校区读者新书阅读和购买。
(2)创新体制,在复印、打印、下载等方面更加完备便捷,读者普遍满意。
6.加强宣传,做好文献开发工作
(1)即时更新网页,引导读者学习阅读。网络推荐被借次数最多、最受读者欢迎的图书目录,新书目自动动态上网公布。
(2)精心做好《高教信息摘编》、《民族文献信息摘编》等编辑和发放工作。
(3)继续进行检索课教学及信息素质教育。开设《文献检索》相关课程教学,介绍各种检索工具和检索系统,对学生进行信息素质教育。各流通、阅览服务台均提供新生入馆咨询辅导,在新生办证时,伴有如何利用图书馆的方法、知识等新生入馆教育服务。在馆长信箱、网页留言板中,及时反馈和解答读者的意见及疑难问题。
7.配合新校区建设及搬迁,谋划图书馆未来发展的蓝图
(1)配合学校一期搬迁,在雨花校区建立临时图书馆,实行人员管理动态轮班制,每月8人2班组到新校区,为新校区师生进行全方位文献信息服务。
(2)作为呈贡校区标志性建筑之一的新图书馆,按规划和设计要求如期开工建设;认真配合做好了新图书馆的建设规划设计和设备设施配套等各项工作,提供合理化建议。
8.根据图书馆的工作任务和服务宗旨,加强了文献资源的建设和做好了读者服务等常规性工作
在现有条件下最大限度的搞好读者服务工作。可量化工作的统计如下:
(1)图书馆采购中文图书4367种、19238 册,726072元(大多未付款);港台图书197种、201 册,75617元;图书馆中文书图书总量689473册。
民族文化学院中文图书1413种、1437 册,414048元;哲学学院中文图1576书种、1692册,58050元;
接受亚基会英文原版赠书365种,365册;线装古籍书总藏量:32869册
(2)采购中文期刊1069+114(内订)种、报纸80种,金额224885.70+ 19674.26元;外文期刊66种,金额86200元;过刊总藏量:45236+7200册
(3)中外文图书分编7480种、23603册。
(4)中外文期刊记到23941+5000(分馆不计)册,过刊装订1700册,报纸装订340册;修补书刊300余册。
(5)中外文借书89107册、还书88814册,拒借13907册,上架量80699册。
其中:借书量:中文86265 册,外文1144 册,期刊1676册;预约22册次。
还书量:中文86041 册,外文1224册,期刊1549册。
中文书拒借量:13907 册次。
新书上架:中文21117册,外文785 册,期刊2075册,还书上架量:中文79475 册,外文1224 册。
(6)民族报纸资料剪辑 2215条。
(7)编制高教信息摘编 10期,约600条。
(8)编制文摘提要:1650 条,约3.3万字。
(9)接待读者,阅览113882人次(估),内阅借书/代查资料15460 册次(估)。
(10)读者新证办理3653 人,补换证办理673 人。
(11)读者咨询21200人次左右(估)。
(12)读者辅导2410人次左右(估)。
(13)图书馆宣传栏 12 期。