关于改进公司会议的方案-定

第一篇：关于改进公司会议的方案-定

关于改进公司各类会议的方案

12月15日，公司机关各职能部门、各附属机构及基层单位在党委副书记徐江桥的召集下，就公司目前各类会议的召开情况以及如何进一步改进进行了座谈。会上，各部门负责人就公司目前会议现状和问题提出了看法和建议，经研究与讨论，形成如下改进方案。

一、公司目前会议的共性问题。

华中分公司秉承精细化管理，形成了一定的会议管理体系，《销售华中分公司会议管理实施细则》对公司主要会议的相关事项进行了规范，几项比较重要的管理类会议形成了惯例，为推动公司的经营与发展发挥了积极的作用。

但在实际运行过程中，由于近年来公司的高速发展，同时面临向生产型企业转变，各项改革同步推进，相关业务的沟通、协调需求的频次及内容都有所提升，产生了一些会议时间冲突、会议内容重复等问题。

（一）会议统筹不够。

（1）公司级别的例会召开不够集中。因各归口办会部门之间没有有效衔接，有部分内容关联的会议的召开时间没有进行有效统筹，造成集中召开的综合性会议频次增加，例如中心组学习是否可以与党风廉政相关内容会议相结合，公司半年工作会是否可以与绩效考评相结合；

（2）专题会议召开没有计划性。根据公司业务发展需要，各职能部门对相关事项的讨论、协调、意见收集等内容需求增加。在征求分管领导同意后，办会部门随即召集会议，导致参会部门准备不够充分，自身工作安排经常被打乱；

（二）会议议题针对性不强。根据公司会议管理，各类会议应有针对性的议题及讨论事项，并最终形成会议结果。但在运行过程中，存在偏题、重复汇报、重复讨论、无最终意见形成等现象。例如公司月度生产经营分析会中，经济运行情况与资源调运情况有重复，其它专题汇报部门讲述本部门月度工作完成情况内容较多，并未提出在工作中发现的具体问题，以及针对问题展开分析，形成解决措施；在专题会议中，也存在就一个问题讨论多次未形成最终意见而重复召集会议讨论的情况。

（三）参会人员范围求全求多。会议的参会人员应根据会议主题、会议级别及讨论需求来确定，但在运行中，办会部门为了体现事项的重要性，存在追求参会范围广、参会人员多的问题，特别是在采用视频方式时，请站场参会的频次过多，影响了基层工作安排。

（四）会议效率不高，发言时间过长。根据八项规定要求，提倡少开会，开短会，但在会议进行中，存在发言时间长，发言内容主题不明确的现象，降低了会议效率。

二、如何改进公司会议的建议

针对目前存在的问题，拟按分类管理的原则，对公司会议进行梳理分类，专项管理。公司会议分为综合性会议、专业性会议、临时性会议三类。（见附件）

1.总体原则是综合性会议、专业性会议按照年度计划和月度安排相结合的办法，年初发布计划，月度提交安排，固化内容、频次、参加人员、时间节点等。

1.综合性会议按照清单化、模板化、合理统筹召开的原则，由各归口办会部门制作会议清单，明确会议名称、内容、形式、参加人员以及频次，并由公司会议管理部门根据会议之间的关联进行统筹，能够择机同时进行的，尽量同时进行，精简会议频次，减少参会人员往返时间消耗。

2.专业性会议按照精简人员、压缩时间的原则，由办会部门牵头组织，严格按照会议议题需要选择参会人员，做好会前准备，缩短会议时间，提高会议效率。

3.临时性会议按照有计划、有准备的原则，经分管领导审批后，及时提报公司会议管理部门，并以周为单位交公司班子研究后合理安排。

4.要求召开无纸化会议。各类会议牵头部门要制作好汇报PPT材料，要求采取电子版形式，通过投影等设备在汇报过程中进行展示。

5.办公室作为会议管理部门，具有综合管理与协调的职能，要做好分类管控，根据综合性会议年度安排及班子研究的意见，定期发布会议召开计划。

6.相关培训活动由人力资源处统筹后，进一步与办公室沟通协调时间安排确定。

以上初步意见及相关要求通过后，将作进一步细化，在会议管理制度中予以明确和规范。

第二篇：公司管理改进方案

公司管理改进方案

1.员工缺乏积极性和创造性，奖励措施苛刻而且力度不大。

员工只知道完成上级领导安排的工作，而且不结合实际运用现有的条件创造出更大的效益。奖励措施只是单纯的以节约金额来评价，评定苛刻而且力度不大。应该扩大奖励的范围和宽度，让每个员工觉得自己是有价值的是有能力的，并且可以得到奖励的。

2.现场员工工作效率极其低下。

现场员工思想就是今天把手头的活干完了就好了，如果做完了还是有新的活，还不如慢慢做，做一会休息一会，这导致整个现场的效率都很低。

可以采取半计件式的薪资方式，在完成自己手头或今天的任务之后的部分可以采取多劳多得的薪资体系。

3.以产量算绩效，现场主管遇到难做的推诿或不做，现场材料浪费。

现在现场采取产量的算绩效，主管当然是更愿意做好做的和单位时间量大的，而不愿意做难做或量小的，从而导致以各种理由推脱或互相推诿。为了追求产量而不顾材料的浪费，浪费的材料也以各种理由向计划申请补料或让工艺更改取数，并 没有真正意义上的提高效率，而是本末倒置，因小失大。

对现场主管进行培训，提高主管素质，提高主管节约意识，严肃严格处理，不包庇不袒护。完善惩罚与奖励制度。

4.公司岗位分工不明确，安排工作不明确，责任分担不明确。

岗位与工作模糊不清，甚至协助的岗位承担着主导的工作，一个工作关联着多个岗位，导致责任分担不明确，工作互相推诿。协助岗位却承担主要岗位的责任。团队合作能力下降，打击员工积极性。

明确岗位分工，合理安排工作，责任分担明确。

5.绩效考核不合理，不公平。绩效与薪资不符。薪酬方式单一，缺乏激励性。

绩效考核太过于空泛，绩效与薪资的关系并不大，绩效高的和绩效低薪资相差不大。并不是做的越多得到的越多，而只是根据领导喜好决定绩效。绩效考核也没有一个梯度，薪资涨幅不大且没有设置一个时间调整薪资。

落实绩效考核，提高薪资。扩大奖励的范围，设置薪资梯度。定岗定职的同时也可以同岗不同薪。设定一个调整薪资的时间以及岗位薪资定级。

6.缺乏对员工职业生涯规划。

只是根据现有岗位来安排员工的工作，而不是根据员工的能力来划分工作范围。对于员工的升职或提薪没有一个方案，使员工盲目工作，没有积极性。根据员工能力定岗定职，设置升职或提薪方案。

第三篇：校团委会议常态化改进方案

团委例会制度

例会对于保证团委的正常工作发挥着重要作用，为严肃会议纪律，提高办事效率，特制定本制度。

一、校团委部长例会

1、校团委部长例会每周召开一次，定于每周一晚8:30，由校团委常委主持，部长及各部门负责人参加，以及时汇报工作情况，总结工作中的长处与不足，布置下一步工作安排。

2、每次例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前向校团委副秘书长请假。

3、会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。

4、所有到会人员须做好会议记录，有不理解之处及时提出。

5、可根据工作进行需要召开紧急会议，但不宜过多。

6、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员。

二、各部门例会

1、各部门每周召开一次例会，定于每周二举行，具体时间有各部门部长协调决定，会议由各部门部长主持，总结上一周工作情况，布置下一周工作安排。会议具体时间安排由部长协调决定。

2、每次例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前向本部门主要负责人请假。

3、会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。

4、所有到会人员须做好会议记录，有不理解之处及时提出。

5、例会时，各部门须做好会前准备工作，并设专人做会议记录。会议记录平时由各部门负责保管，于学期末汇总至团委办公室统一存档。

6、各部门可根据工作需要适当零时紧急召开会议，但不宜过多。

7、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员。

8、本制度适用于团委全体成员，对违反此制度者，将依据《校团委人员考核细则和实时方案》给予相应处理。

三、校团委全体成员大会

为团委的凝聚力，加强集团观念，制定本全体大会。

1、全体大会两月召开一次例会，定于一个月第4号举行，具体时间有常委和团委书记协调决定，会议由常委主持，总结上两个月工作情况，布置下面工作安排。

2、每次全体大会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前向本部门主要负责人由部长提交给常委请假。

3、会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。

4、所有到会人员须做好会议记录，有不理解之处会后向同伴询问。

5、全体大会时，各部门须做好会前准备工作，并设专人做总结和工作评价。

6、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员。

7、本制度适用于团委全体成员，对违反此制度者，将依据《校团委人员考核细则和实时方案》给予相应处理。

团委财务制度

为规范团委的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，结合部门实际情况，特制定本制度。

一、校团委各干部必须忠于职守、坚持原则、顾全大局、自觉维护学校与集体的利益，自觉遵守本制度。

二、正直、诚实、客观。坚持处理资料的真实性和客观性。

三、各部门财务状况由团委书记负责做帐，办公室内部设立专门财务人员，收支职责分工，互相牵制。各项经费应本着节俭原则支出。

四、遵守保密制度，确保帐表文件资料安全。不把资料随意泄露，更不能 以此用于私人目的提供他人。

五、各部门开展大型活动前必须进行活动经费预算，并以书面形式上交团 委书记审议通过后，找郑苗老师拿公务卡去买，找卖家要报销物的小票、刷卡小票、发票台头要写广州航海学院。

六、预算必须详实，标明所需物品、用途、单价、数量以及总金额。制定 预算应本着实事求是态度，不虚报，不紧缩。

七、活动结束后，根据报销单据或凭证作一次结算。各负责人对本次活动进行结算，并将经费使用情况和结算报分管常委。报销单据和其它凭证一并上缴，如有超出预算，由负责人解决。报销时必须持有有效凭证，以发票为准，必须在背面写明“用途、部门、经手人、验收人”，经分管常委确认后，、交团委书记核查后，方可报销。

校团委委员请假制度

为了加强学校团干的管理，规范团干的请假行为，使我们能起到模范带头作用，特制定本制度。

一、校团委委员在例会活动中，一般不得请假，如遇特殊情况需请假者，须按规定办理请假手续，经校团委常委或所属部门部长批准后方可生效。假满后及时销假。如需继续请假者，及时办理续假手续。不办理请假、续假手续或请假未经批准不参加团活动的委员，将通报批评。

二、请假规则

1、请假分事假、病假、公假三种。事假，因私人或家庭亲属的重大事件确无法按时参加校团委活动和会议而提出的请假，一般情况下不得请事假；病假，因身体健康原因确无法按时参加校团委活动和会议而提出的请假,病假同时须提供医院的相关证明；公假，因参加学院组织的考试或班级有课程安排，并经中队长书面证实后，确无法按时参加校团委活动和会议而提出的请假。

2、校团委员委因病、因事、因社会工作等原因不能按时参加团活动和会议，必须办理请假手续，否则通报批评，并按《团员奖罚制度》处理，将通报批评。

三、请假程序

团员、团干请假，应事先写好请假条，说明请假的原因和时间，请病假需有校医务室或医院有效证明；请事假要有充足理由，一般应从严掌握；写好后请假条，交部门部长或校团委常委签署意见。

四、其他

1、如团员、团干以欺骗手段请假，被查出，则取消该生的请假资格，并追究相应的责任。

2、如委员违反请假制度，均作旷活动处理。

3、委员原则上请假次数不超过5次。

4、所有委员等都应当严格按照本制度规定的程序履行自身的义务和职责。

5、假条要由本人亲自交与负责人，并当面说明情况。

校团委：XXX

第四篇：公司管理制度(定)

公司日常管理制度

一． 公司上班时间：上午08：50-11：30

下午12：50-18：00

迟到或者早退每次罚款10元；请假需填写请假单并经部门经理同意签字后转给人事部签字批准，方能请假。病假需出示医院开具的病历卡或就医病历证明，否则按事假处理；事假每次罚款20元；未经人事部批准，旷工一天罚款50元，当天工资全扣；旷工三天全公司通报批评，并予以开除。严禁在工作期间内私事随意外出，外出需请假需填写外出单，并由部门经理签字，不填写者按事假处理。

二． 每天上下班必须打卡，允许每月一次忘打卡，但需写证明，并由部门经理签字，之后未打卡者每次罚款10元。

三． 严禁工作期间使用电脑、玩电脑游戏，一经发现员工每次罚款50元，组长罚款100元。

四． 离职人员需提前15天向其主管部门申请，经批准后次月离职，离职时填写好交接物品清单，处理好客户交易事宜等手续后，薪资方可一个月后发放。如未经批准擅自离职，薪资二个月后发放。

五． 尊重领导，维护公司形象，严禁散播有损公司形象的言论，服从公司的管理和安排。

六． 不得恶意中伤挑拨滋事，不得抢夺他人的客户，应该互助，互利，共同营造团结友好的工作氛围，创造更好的业绩。

七．

八． 严禁在公司争吵，打架，有争执向组长、经理汇报协调，以求解决问题。工作时间内不得擅自带领朋友和客户进入办公区域，需在前台登记后在会客室谈判。

九． 每次下班前，由当日值日者监督检查员工坐席，椅子摆放整齐，桌面保持整洁，如值日生没做到位，每次罚款10元。

十． 爱护公共财物，随意破坏要照价赔偿。

十一． 所有员工不允许在大厅吃三餐（快餐、外卖、自带饭菜、早点等食品）。十二.办公区域不准吸烟，发现吸烟者，第一次警告，第二次罚款50元，第三次罚款100元，第四次罚款200元，以此类推。

十三.领用办公用品需要填写办公用品领用单，不得私自领取。

公司业务管理制度

（一）严禁以下情况，一经发现，予以开除。

1.随意私自向客户推荐股票，或私自代客操盘。

2.隐瞒客户成交数量与金额。

3.回收款项未打入公司指定账号。

4.盗用他人客户信息资料和资源。

5.上班时间严禁使用自己手机，如要使用，需向经理申请。

（二）业绩考核制度：每日工作目标由经理制定，当天未达到者给予加班，（三）底薪、提成、奖励制度。

1.（底薪）:业务员底薪1000元，三个月内业绩累积2万元，底薪为

1200，（第一个月无责任底薪，第二个月业绩不足5000，底薪降为800，公司予以辞退。）

2.（提成）：0 – 5000（提成 8%）

5000-2万（提成 10%）

2万 – 5万（提成 12%）

5万 – 10万（提成 15%）

10万以上（提成 20%）

3.（奖励）：全勤奖：每月不迟到、不请假、不旷工者奖励100元。

周奖：每周业绩第一名且当周业绩在5000元以上者奖励100

元现金，每周末发放。

月奖：公司排名前三位，且回收资金2万以上者：第一名，奖励1000元现金；第二名奖励500元现金；第三名奖励300元现金，每月月底发放。

（四）每周一按时完成工作计划和周记，每周五发放。周记内容包括：本周工作总结、计划、感想、领悟。组长每周总结一次每个员工的一项客户及综合跟踪办法。

（五）每月10号发放上月底薪及全勤奖，每月15号、30号发放业务提成，节假日顺延。

（六）每月一号至五号公司公布各组考核业绩、考核标准（回收资金、成交

客户量及考勤等）

（七）员工上班3天后，携带学历证明、身份证及2张登记照办理入职手续。

（七）此制度自2010年9月20日执行。

部门主管管理制度

为了更好的维护公司形象，更高的提高工作效率和工作氛围，更好的提高部门业绩，做好客户的后期维护，共同营造良好的氛围，特制定以下管理制度：

一． 早晚会安排：1.组织所有组员开早会，早会按流程进行，严禁散播消极言论。2.各小组下班前开晚会，总结当日工作，组织未完成者加班，探讨问题，分享经验，加强学习。组长4点前完成业绩统计并上交给人事部。

二． 组长考核制度：完成当月最低标准为回收资金20万；每月招聘新人至少2人，人员流失不得超过2人；每月回收资金不得少于一万。若连续两个月未完成考核要求进行通报批评；若连续三个月未完成公司要求，取消其带组资格，并归到其他组内与员工同等待遇。

三． 管理员工遵守公司的各项规章制度，组长及组员未经请假批准，迟到或缺席者，按照规定罚款，当天17：00之前未交罚款者，由组长交上两倍罚款。当月罚款五次以上的部门，进行内部通报批评。组长需要书面检讨并通告批评。罚款作为小组经费。

四． 严禁未经公司允许擅自代客操盘，通过不良手段进行恶意操作而造成的客户投诉、纠纷以及索赔由操作者和组长承担责任。

五． 各组之间要团结协作，互帮互助，良性竞争，严禁恶意竞争。

第五篇：企业公司销售人员薪酬方案定

企业公司销售人员薪酬方案定

一、总则

为了提升员工工作效率，提升员工工作激情，培养优秀人才，让团队每个成员朝同一个目标努力，特制订《销售人员薪酬制度与考核标准》

二、适用范围

本部门所有员工

三、原则

公平、竞争原则

四、薪酬组成基本工资＋基本补助＋绩效奖金＋销售提成+年终奖

销售部

级别工资标准

备注说明

总监级别

6000元

公司根据销售人员工作经验、能力、资历确定入职级别，并允许10%上下浮动；

片区经理

3000元

大区经理

2500元

省区经理

2000元

区域经理

1800元

见习经理

1500元

1.基本工资

2．基本补助

1．电话补助

销售部

基本标准

总监级别

500元/月

片区经理

400元/月

大区经理

350元/月

省区经理

300元/月

区域经理

250元/月

销售经理

200元/月

见习经理

无

2.出差补助

1）出差补助标准

三级城市

二级城市

一级城市

备注

80元/天

100/天

120/天

每城市拓展周期为3天

●

销售人员市场拜访时间每城市原则上不超过3个工作日，若客特别户要求必须停留3个工作日以上，需向总经理助理书面申请，总经理批准，●

超过3个工作日出差补助按60元/天为核算标准，不经申请滞留者，取消滞留当天出差补助；

2）城市级别说明

●

一级城市：

北京、上海、深圳；

●

二级城市：

省会城市（除广州外）及以下发达城市：

●

三级城市：除以上一、二级城市外的出差城市。

销售部

绩效奖金基数

备注说明

总监级别

3000元

每级别绩效奖金按绩效考核分达标率核算；

片区经理

1500元

大区经理

1200元

省区经理

1000元

区域经理

800元

销售经理

500元

见习经理（试用）

无

3.绩效奖金

1)

绩效奖金基数

2)

绩效考核标准：

●

绩效评分标准

每项评选条例对应四个标准：A优秀B、优良C、合格D不合格，评分人员根据标准对于相应人员合理打分：

评分内容

评分标准

得分

工作态度

吃苦耐劳，无条件执行各项工作任务，A

16～20

态度认真，但经常拖沓，遇到挫折容易放弃；

B

11～15

从事感兴趣的任务，对其它任务消极抵触，C

6～10

经常对公司不满，消极、抱怨

D

0～5

销售能力

具备丰富区域市场运作和管理经验，能够圆满完成各项销售目标；

A

16～20

具备一定市场操作能力，完成区域销售目标；

B

11～15

基本能够完成区域销售任务，但很少考虑公司费用；

C

6～10

无法完成下达销售任务；

D

0～5

服务心态

尊重客户，热情而耐心为客户服务；

A

16～20

为客户提供基本的服务，但不够热诚；

B

11～15

缺乏服务意识和主动性，经常情绪化；

C

6～10

经常被客户投诉，服务态度冷淡；

D

0～5

服从管理

遵守部门制度和公司规定，尊重上级领导、自觉性、纪律性强；

A

16～20

遵守部门制度和公司规定，有一定自觉性和纪律性；

B

11～15

屡次违反公司规定，纪律性和自觉性较差；

C

6～10

拒不遵守公司规定，消极抵触上级下达任务；

D

0～5

综合技能

精通市场、产品综合知识，并具备专业授课培训能力；

A

16～20

具备一定的市场、产品综合知识，具备基本的授课培训能力；

B

11～15

只精通局部知识，缺乏培训授课经验；

C

6～10

不具备综合知识和授课能力，且学习态度极差；

D

0～5

●

绩效评分方式

绩效考核分＝总经理评分×40%＋总经理助理评分×20％

+

市场部总监×20%＋财务总监×20%

●

绩效核算发放

1）绩效奖金每季度发放一次，实发绩效奖金=

绩效考核得分/%×绩效奖金基数；

2）季度绩效考核分60分以下，不予发放绩效奖金；

3）季度考核分60分以下，当期销售提成实际发放80%；

4）试用期员工参与绩效考核评分，但不参与奖金分配。

5.销售提成1.提成核算标准；

1）未完成季度保底任务

无销售奖金

2）完成季度保底任务以上

销售提成=（本季度保底任务额×0.3%＋超出保底任务部分×2.5%）×70%

3）完成季度基础任务以上

销售奖金=

（本季度保底任务额×0.3%＋超出保底任务部分×2.5%

＋超出基础任务*3.5%）×70%

4）完成季度目标任务以上（超额完成）

销售提成=

（本季度保底任务额×0.3%超出保底任务部分×2.5%

＋超出基础任务×3.5%＋超出目标任务×8%）×70%

2．销售提成发放

1）销售提成按当季度实际到帐金额为核算标准；

2）销售奖金按季度发放，实际发放70%，剩余30%作为年终奖励；

6.年终奖

1.年终奖金基数

年终奖金基数=销售人员全年季度奖金之和×30%

2.年终奖金基数考核

考核项目

奖金比例

评审指标

指标率

年终奖金比率

年实际回款

A

B

C

D

A

B

C

D

退换货

20%

累计退换货金额

%

以内

%

～

%

%

～

%

%

～

%

110%

80%

60%

30%

额外投入

20%

累计规定政策外市场投入金额

%

以内

%

～

%

%

～

%

%

～

%

110%

80%

60%

30%

出差费用

20%

累计出差费用（车费、出差补助）

%以内

%

～

%

%

～

%

%

～

%

110%

80%

60%

30%

客户维护

20%

累计6个月不回款客户数量

累计

2个以内

3～4个

5～6个

6个以上

110%

80%

60%

30%

客户开发

20%

累计新开发客户数

10个以上

8～10

4～7

3个以下

110%

80%

60%

30%

3.年终奖金发放说明

年终奖金按照年终奖金基数考核为标准核算，每年1月30日以前发放，八、转正标准

1.新销售人员试用期至少1个月，最长不超过3个月；

2.新销售人员试用期当月绩效考核分达到90分以上

由总经理助理提出直接转正申请，由总经理批准生效。

3.新员工绩效考核分连续两个月在60分以下，试用届满后，总经理助理根据具体情况决定是否留用；

九、晋升、降职、淘汰标准

1.晋升标准

1.季度绩效考核分第一名；

2.季度回款达标率第一名；

3.为公司发展提出有效建议，并具备一定效果；

4.为公司创造额外的经济效益（团购，外贸，OEM等）；

※

同时具备以上3个条件的人员，由总经理助理向总经理提交晋升申请，由总经理批准生效。

2.降职标准

1.季度绩效考核分最后一名；

2.季度回款达标率最后一名；

3.季度违反公司及销售部制度和公司规定；

4.季度遭客户投诉3次以上

同时具备以上3个条件的员工，由总经理助理向总经理提交降职申请，由总经理批准生效。

3.淘汰标准

1.连续两个季度绩效考核分最后一名；

2.连续两个季度回款达标率最后一名

3.多次违反公司及部门规定，屡次教育不思改正；

4.因工作疏忽造成公司重大经济损失；

同时具备以上3个条件的人员，由总经理助理向总经理提交降职申请，由总经理批准生效。

九、考核申诉

对薪酬核算结果存有异议者，可在薪酬发放一周内提交书面报告总经理助理，由总经理助理审核后给予合理答复。