大中专毕业生就业信息管理系统使用说明2.0(学校院系版)5篇

第一篇：大中专毕业生就业信息管理系统使用说明2.0(学校院系版)

贵州佰仕佳信息工程有限公司

贵州佰仕佳信息工程有限公司

贵州省大中专毕业生就业信息管理系统

使 用 说 明 书

（学校院系版）

所有操作的学生信息都隶属于该学院下

以学校代码为”10199” 学校名称为“贵州省测试学校”

作为测试内容

http://www.xiexiebang.com

贵州佰仕佳信息工程有限公司

流程与操作界面

（操作流程）

（界面操作功能）

4、数据操作工具栏：从左到右依次为（最前一条记录，上一页、上一条记录、下一条记录、下一页、最后一条记录、添加、删除、确认、撤销、保存、刷新）

5、导出该界面的数据为电子表格。

6、选择显示页码，如果为输入框的，输入页码后回车

7、数据显示模式（记录列表模式、详细模式）

8、数据过滤栏：对每一列数据进行过滤，在输入过滤条件后按“回车”键执行，红色的“X”为清除过滤条件。

9、数据显示区，点某记录成为当前操作记录，在最左边有一个箭头指向该条记录。

http://www.xiexiebang.com

贵州佰仕佳信息工程有限公司

一、安全管理

1、用户登录：在IE地址栏输入就业信息管理系统网址，http://210.40.3.245

http://www.xiexiebang.com

贵州佰仕佳信息工程有限公司

在登录时可能有两种错误

1）用户名或密码错误 2）图形验证码错误

3）如果用户名或密码错误，密码丢失等可以联系学校（省）就业指导中心管理员进行密码初始化，但是如果是学校的超级管理员“admin院校代码”的密码丢失，这个只能联系省就业指导中心进行初始化。

2、个人资料修改：这里主要是修改密码，在左边功能菜单里面点“个人资料”系统会弹出一个用户资料信息框。输入原密码、新密码、确认新密码后点“确定”进行修改，提示成功后下次登录就只能用新密码进行登录。

首次使用时为了安全一定要记住修改密码。

二、数据管理：这主要是对就业数据操作有的一初始化/导入/导出/修正数据等进行管理。

1、院系专业管理：这主要是对每一个二级院系下面添加相应的专业。在左边部门名称列表下只显示教学单位的信息，非教学单位是不会在这里显示的。

http://www.xiexiebang.com

贵州佰仕佳信息工程有限公司

1）在添加时先选中左边的教学部门，右边会列出所有该部门下的已添加的专业。2）在选择专业时需要注意：研究生的专业代码是6位，本专科的是8位，专科是以5/6开头的。

3）如果要将某个学院下的某个专业的毕业生全部调整到另一个学院下，需要在该学院下要调整的专业号上“右键”弹出所有学院列表，选择要调整的学院，就可将该专业调到这个学院。

2、生源入库：这主是要将我们进行生源审核时的数据（非标准），分配到各个学院相应专业下的毕业生导入到标准生源库里，为下一步的资格审核作准备。

1）在查询栏里可以选择年度、输入学院/专业名称进行模糊查询。

2）在导入时可以进行单个导入（点每一行后的“导入”即导入该学院下该专业的数据到标准生源库里）。

择3）也可以进行批量导入；选择每一行后的复选框（）选中（可以选择标题栏“选”进行全选）后点击最上面的“导入”按扭批量导入。

4）在该列表中各个列的相关说明如下：

专业人数：在整个生源审核库里该专业的人数，包括已选择和未选择的。

选择人数：在整个生源审核库里该专业的人数被该学院选择的人数。

冲突人数：在整个生源审核库里该专业被两个或两个以上学院选择的人数

未选人数：在整个生源审核库里该专业还没有被任何学院选择的人数

已导入人数：该学院已经导入该专业的毕业生人数。

http://www.xiexiebang.com

贵州佰仕佳信息工程有限公司

3、协议书发放：就是将我们的协议书号按学院、专业批量添加到相应的毕业生信息里。

1）我们在发放时需要先选择年度，再选择学院，些时在专业下拉列表框会显示所有的专业供选择，如果你不选择专业，默认发送整个学院（此时是按专业顺序发放的），选择专业后，信息框会显示相应的发放数据。输入一个起始号，当你移开鼠标后，如果协议书号有重复的，系统会在最上面进行提示，而且些时“确认发放”按扭还是处于禁止状态，如果没有重复的协议书号，则“确认发放”按扭会变成可操作状态。点击发放后需要确认。

http://www.xiexiebang.com

贵州佰仕佳信息工程有限公司

三、生源管理

1、生源审核：这里主要是对我们导入到初始生源库（非标准生源）里的数据进行分学院和核实各个学院各个专业下的毕业生信息。具体操作如下：

1）点击左边的年度、学院、专业树的“+”号展开，选择要操作的专业，右边的生源列表里就会显示该专业下的所有毕业生，如果该学生属于本学院下的就在审核标记栏选中复选框即可。选择完成后保存。

2）对于没有的学生可以进行添加，在添加时同样需要选中审核标记。

3）另外对于有些专业可能分布在多个学院，一个学生可能被不同的学院进行选择，此时考生号可能会变成蓝色连接，点击该连接可以看到该毕业生被那些学院所选择，然后选择具体的一个学院，其它选择的学院就会被取消。

4）在录入时可以选择一条录入的信息作为默认值“点击工具栏默认按扭”，在添加一条新记录时系统会自动将默认记录的相关信息填入到新记录里。

http://www.xiexiebang.com

贵州佰仕佳信息工程有限公司

5)这里需要注意的是大专业和扩展专业的方向，在大专业下可以看到子专业的所有数据，比如数学教育的专业代码“66020200”由该专业扩展出的数学教育（师范类）“66020202”，在数学教育这个专业下可以看到数学教育（师范类）的所有数据。但在这里可以修改这个子类的或大类的专业名称及代码。方便我们调整专业方向。

2、标准生源维护：这主要是对已经有了的生源进行维护，一般都是在校的实际生源，在这里不能被添加，部门信息不能被修改，这里的标准生原就是省中心资格审核的数据。

1）对审核通过和已经导入的生源数据不能被修改或删除。

2）对审核不通过的数据考生号会变成一个蓝色的超连接，点击这个超连接后弹出一个填写备注的窗口，填写该毕业生的相关资格信息，等待省中心进行资格审核。

3）填写备注提交后该毕业生自动变成待审核状态。

4）审核通过的生源才可以导入到就业方案。

http://www.xiexiebang.com

贵州佰仕佳信息工程有限公司

3、扩展生源维护：这和上面的标准生源维护是一样的性质，只是这里没有任何条件限制（按年度、学院、专业等），可以查询到所有的生源信息，其它的操作和标准生源维护完全一样。

http://www.xiexiebang.com

贵州佰仕佳信息工程有限公司

4、导出统计：这里主要是对标准生原或非标准生源的导出（excel）,学院/专业统计。

1）标准生源的PDF：这主要是对一个需要打印生源表时以PDF的格式打印。

2）学院专业统计：主要是分学院、分专业的一个交叉统计信息。

http://www.xiexiebang.com

贵州佰仕佳信息工程有限公司

4）对标准生源和非标准生源的excel导出，特别要注意的是非标准生源我可以先导出 那些专业是我们没有在系统里添的，那些专业代码是不对的，或是空的可以查询出相关的问题数据。

http://www.xiexiebang.com

贵州佰仕佳信息工程有限公司

四、就业方案

3、方案维护：就是按年度、学院、专业进行就业方案的维护。在做就业方案时只对以下几个字段进行维护；

1）就业单位名称，在就业单位名称栏点击向下符号，系统弹出单位选择界面，可以在输入框里输入单位关键字进行查询，查询后可通过向上，向下键进行移动，回车键选择，也可通过鼠标进行选择。

2）就业落实方式：选择具体的就业方式，操作同上。

3）档案地址：

4）打印标记：在这里是否打印。

5）录入同单位的毕业生：这是对有多个毕业生去同一个单位的情况，就是相当于将当前的毕业生的就业信息复制到其它的毕业生就业信息里面。具体的操作如下：

选择在方案维护里选择一个已经录入就业信息的毕业生（已保存），然后点击最下面的“加入同单位的毕业生”按扭系统会弹出如下对话框。

查询出要派遣的毕业生，选择姓名后该毕业生会加入到右边的已选学生信息列表框里面。

如果要将已选学生信息列表里的毕业生移除，可以在该列表框内双击该毕业生。

待选择完成后点击保存即可。

http://www.xiexiebang.com

贵州佰仕佳信息工程有限公司

http://www.xiexiebang.com

贵州佰仕佳信息工程有限公司

4、扩展方案维护：这个具体的功能和方案维护差不多，只是这个不分年度、学院、专业进行维护，可以根据相关条件进行查询。

http://www.xiexiebang.com

贵州佰仕佳信息工程有限公司

6、导出统计：这主要是对就业方案的相关统计和导出，主要提供以下几个功能：

1）导出PDF：这主要是以PDF的格式导出就业方案，方便打印和保存查看等。

这里有两种不同的数据：

全部：就是所有的就业方案数据 就业：只有是做了方案审核了的数据

2）导出DBF：这主要是我们的常用的VF数据库文件格式

3）方案统计：这主要是我们的毕业生就业率的相关数据（按学院、专业），便于我们掌握各个学院专业的毕业生就业情况，对统计出来的就业数据可以进行保存，保存后可以在历史统计数据里进行查看。

4）贫困生就业：这主要是我们的贫困毕业生就业率的相关数据（按学院、专业），便于我们掌握各个学院专业的贫困毕业生就业情况，对统计出来的就业数据可以进行保存，保存后可以在历史统计数据里进行查看。

5）年度就业评估表：这个主要是看我们各个学院、各个学历层次、各个专业在各就业单位性质下的就业情况。以excel的形式导出。

http://www.xiexiebang.com

贵州佰仕佳信息工程有限公司

贵州佰仕佳信息工程有限公司

软件研发中心

2012年4月20

http://www.xiexiebang.com

第二篇：外包施工人员信息管理系统——使用说明

外包施工人员信息管理系统——使用说明

一、操作说明(必须在外网机上操作)1.解压；

2.双击应用程序“QRCodeMana”文件，进入管理系统；

3.点击“用户”，选择“用户登录”，进入登录界面；

4.输入“用户名”和“密码”，进入系统；

5.点击“注册管理”，选择“用工注册申请”，进入注册录入界面；

6.点击“增加”，进入“增加用工记录”界面；

7.在“增加用工记录”界面填入对应的所有信息并保存，即完成1条记录；

8.继续点击“增加”，重复步骤6-7完成所有信息录入，下图为嘉鱼公司录入情况。

二、录入注意事项及要求

1.要求录入所有外包人员，包括项目部和现场施工队班组成员； 2.信息录入要求真实全面；

3.注册系统“施工单位名称”下拉选项框中，没有的施工单位请及时报给咸安安监；

4.要求在下周一即2016年2月29日之前完成所有信息录入； 5.有疑问致电咸安安监

尹球洋1597511845；江兴无 682820

三、管理员帐号和密码 1.帐号zhangt 密码1 2.帐号yinqy

密码1

第三篇：山东中小学教师教育信息管理系统学校管理员使用说明

山东中小学教师教育信息管理系统

校级管理员使用说明书校级管理员操作：

一、教师数据整理管理

1.登录系统：使用正确的用户名和密码登录系统

2.登录成功后显示如下画面：

3.登录系统后通过左侧【教师数据整理管理】导航链接，可以进入数据整理页面，并且可以看到市级管理员最新下达的教师数据整理工作指示。如果什么都没有，则表示没有需要整理的任务。

4.添加选择对象：点击【选择对象】图标，进入教师信息管理页面。此时对本校教师信息进行审核维护，可以添加、删除和修改教师信息。此处修改的信息将可以在“教师基础信息查询”中查看。

完成整理任务后点击上步导航条的“教师数据整理”，出现如下画面：

5.提交审核：表示数据整理已经完毕，需要提交给上级管理员审核数据。（一旦数据审核通过，将不能再进行修改，因此务必确保数据的准确和完善）

5.1.确认现有教师信息正确后，点击【提交审核】图标，提交给上级管理员

5.2.提交后【教师整理】、【提交审核】、【是否提交审核】、【审核是否通过】三项的状态会改变，各状态表示的含义分别如下。

5.3.当审核未通过时，需要继续审核本校教师信息，并再次提交审核。审核通过后，本次任务完成。根据时间安排，转入培训报名阶段。

二、培训组织管理

1.登录系统：使用正确的用户名和密码登录系统

2.点击【培训报名管理】链接，进入培训组织管理页面。此时可以看到上级管理员下达的培训计划。如果没有任何培训任务，则表示上级没有下达相关培训报名任务。

3.点击【组织报名】图标，进入培训组织界面。可以看到市级管理员下达的培训课程相关信息。开始为每门培训课程添加参加培训的教师名单。

3.1.教师报名。点击【报名管理】图标，进入教师报名界面。

3.1.1.添加教师。点击【添加报名教师..】，添加参加培训的教师（实际上是从已经整理的数据中选择参加培训的教师）。可以按学科选择参加培训的教师。

3.1.2.添加完成教师信息后点击【保存】按钮，点击【关闭】即可。如果发现报名的教师没有出现，可以点击屏幕右上角的“刷新”即可出现报名教师的数据。

4.点击屏屏幕上方“培训报名管理”导航条，出现如下画面，显示各学科报名人数，一定要确保数据的准确。

5.提交报名：点击屏幕上方的“教师培训管理”，出现如下画面，点击【报名提交】的图标

提交报名请求，申请上级管理员审核报名数据。

如果审核没有通过，各学校需要重新报名。如果通过，将不能再进行报名教师的修改。如果出现报名错误，请与市级管理员联系，市级管理员可以手动添加教师或者重新启动学校的报名工作，这样学校就可以重新报名。

第四篇：江苏省就业报送系统使用说明

江苏省就业报送系统使用说明

2014届毕业生专用

一、毕业生注册

毕业生登陆就业联盟（）点击“注册推荐表”链接；或者直接输入就业联盟推荐表注册页网址（tjb.91job.gov.cn），注册即可。毕业生注册后补充推荐表信息。请毕业生务必记住密码。

二、打印推荐表协议书

1、审核毕业生推荐表信息

辅导员以院系管理员身份登录就业联盟学校管理平台（yx.91job.gov.cn），点击“推荐表协议书管理”。首先在“主要课程录入”栏按专业录入主要课程。其次在“审核生成推荐表协议书”栏审核毕业生的注册推荐表信息。确认毕业生填写信息（主要是担任职务情况以及奖惩情况）录入学校评语后，审核通过毕业生推荐表信息。

2、打印毕业生推荐表协议书

审核通过毕业生推荐表信息后，点击“单张打印推荐表协议书”，下载推荐表和协议书，用A4纸打印。推荐表一份，协议书一式两份。打印结束后，以系部为单位送招就处盖章有效。

三、毕业生填报就业信息、上交协议书

1、填报就业信息 毕业生和企业签订就业协议书后，应立即登录就业联盟首页（），在服务指南的 “学生求职服务”栏目点击后找到“填报就业协议书”，点击登录；或直接网址（/log.aspx）登陆。登录后依次点击“综合信息服务”、“就业协议书录入”录入就业信息。对于学生录入就业信息的，辅导员以院系管理员身份登录就业联盟学校管理平台，依次点击“签约日报平台”、“审核学生签约数据”，审核信息有效后确定通过。

辅导员不能督促毕业生录入就业信息的，在收到毕业生就业协议书后，可以以院系管理员身份登录就业联盟学校管理平台，依次点击“签约日报平台”、“辅导员代为录入”，代为录入就业信息。

2、上交协议书 毕业生在和用人单位签订就业协议书并填报就业信息后，应将毕业生就业协议书的第二联(不要裁减)交给辅导员，由系部统一交给招就处，作为办理《就业报到证》的依据。辅导员提醒毕业生和用人单位签约后应及时和企业签订正式的劳动合同保障自己的劳动权益。

详细说明请查阅新版协议书操作培训PPT（招就处群共享可下载）；常见问题请查询新版协议书操作培训PPT 的第八部分。

第五篇：山东省学生信息管理系统使用说明

山东省学生信息管理系统使用说明

系统菜单

如图所示，第一项是“系统设置”菜单，二至六项是学籍管理模块菜单（依次为新生建籍、学籍异动、信息查询、报表打印、学籍维护），第七项是考试管理模块菜单，第八项是体质健康测试模块菜单，第九项是综合素质评价模块菜单，第十项是“系统帮助”菜单。

1、“系统设置”菜单

主管单位----主管单位信息模型，通过设置不同的主管单位[省、市、县区]，系统可以屏蔽掉当前数据库中指定单位以外的所有数据，实现在不同市、县区之间自由切换，数据库工作区域也相应进行切换；通过该模型中的“数据维护”功能可以实现主管单位信息的备份、上报、导入等要求；通过“统计报表”功能，可以按不同层次范围的主管单位打印代码表（或通讯录）。

该模型主要包括主管单位代码、主管单位名称、所在地行政区划码、主管单位地址、邮政编码、学籍管理科室、联系人、联系电话等信息（首次使用需要各市、县区教育行政部门补充完整相关信息），其中：主管单位代码：由2位省(区/市)代码+2位市(地)代码+2位县(市/区)代码，共6位数字组成。省教育厅负责编定的学校主管部门的唯一标识，不得进行更改。默认等同于各单位的行政区划代码;无行政区划代码的（如市直、相对独立管理的各类开发区等），增设主管单位代码时由市级教育行政部门上报省教育厅，由省教育厅参照编排规则定义新的代码使用。

主管单位名称：指学校主管单位标准名称，与公章一致。

所在地行政区划码：参见《中华人民共和国行政区划代码》。

主管单位地址：指包括省(区、市)／地(市、区)／县(市、区、旗)／乡(镇)／街(村)的地址。

学校信息----学校信息模型，通过设置不同的县区级主管单位，实现所属学校的集中管理；通过“学校列表”可以筛选不同类别的学校；通过该模型中的“数据维护”功能可以实现不同范围的学校信息的备份、上报、导入等要求；通过“统计报表”功能，可以对不同范围、不同类别的学校代码表进行打印。

该模型包括学校代码、学校名称、所属主管单位代码和名称、学校地址、邮政编码、联系电话、学校办别、学校类别、所在地区类别、主教学语言、所在地行政区划代码和名称、学校达标等级、学校运行状况等信息（首次使用需要各市、县区教育行政部门补充完整相关信息），其中：

学校代码：由6位主管单位代码+4位学校序号，共10位数字组成。

市、县(市、区)教育行政部门负责编定的学校的唯一标识代码，一旦确定不得更改，学校代码确需增加的，需报省教育厅批准备案。

建议前两位为县直[如00鬃代表县直]或乡镇办事处[如01鬃、02鬃……等]代码，后两位为所辖学校序号[如01、02……等]；编定学校代码时，要将高中（含综合高中）、初中、小学、特教等所有学校通盘考虑在内，按照高中、初中、小学的顺序对区域内的每一所中小学校进行编码，一所学校只能编排一个代码（不一定是具备法人资格的完全学校，只要是独立地址、独立名称[如教学点]的学校均需编定学校代码）。学校名称：指学校的标准名称，尽量与公章一致。填写时可省略省、市（区属学校不可省略市）名称使用如下格式：紫?市、区)紫缯?街道/办事处)字醒?或小学/联小/村小)或资凶区紫缯?街道/办事处)字醒?或小学/联小/村小)。

学校地址：指包括省(区、市)／地(市、区)／县(市、区、旗)／乡(镇)／街(村)的详细地址

学校办别：分为教育部门和集体办、社会力量办、其他部门办、其他四种模式。

学校类别：系统使用小学、初中、高中、职高、少数民族、特殊教育、教学点几种类型自由组合各种学校类别，一所学校涵盖不同类型的，只需复选即可。

所在地区类别：分为城市、县镇、农村三类。

主教学语言码：默认为汉语

学校达标类别：目前只分为省级规范化学校、市级规范化学校两类。

学校运行状况：分为正常、撤销、合并三种，首次全部为“正常”。

班级信息----班级信息模型，选择不同的县区级主管单位、学校、学段、年级，依据每所学校每个年级的实际班级数量，添加班级信息。

班级信息模型包括班级代码、班级名称、学制、班级类型、班主任姓名、联系电话等信息，其中：班级代码和班级名称：在创建班级时由管理系统依据用户选定的学段自动生成。

班级代码：由4位年级码+10位学校代码+1位学段代码+2位班号，共17位数字组成。

学制：根据实际学制进行选择。

班级类型：分为普通小学班、少数民族小学班、小学复式班、小学教学点班、小学特长班、小学视力残疾班、小学听力残疾班、小学智力残疾班、普通初中班、少数民族初中班、初中复式班、初中教学点班、初中特长班、初中视力残疾班、初中听力残疾班、初中智力残疾班、普通高中班、少数民族高中班、高中特长班19种类型。

班主任姓名和联系电话：补充填写。

提示：需要创建班级信息后，才能为新生建立学籍信息。

密码设置----每次启动系统时，都会要求输入用户密码。第一次使用系统时，由于系统默认密码为空，不需要输入任何内容，直接点击“确定”按钮就可进入系统。

背景选择----通过“背景选择”菜单，系统提供了多幅背景画面供用户选择，以满足最佳视觉效果。同时可以由用户提供满意的图片（如能体现当地特色的风景照片），开发小组义务集成到系统中。

退出系统----进入系统后，通过选取菜单命令来完成各种操作。若要关闭系统，选择“退出系统”菜单，或者选取系统窗口右上角的关闭按钮。

2、“新生建籍”菜单

数据录入（单个录入）--主要用于小学一年级的建籍，适合于一次追加一条学籍记录，每次追加时系统自动生成本年级的新学号作为新学籍号。

数据复制（批量录入）----主要用于初中、高中一年级的新生建籍。通过准考证号和新的学校代码，自动调用小学（或初中）阶段已经建立好的学籍库，批量生成新的学籍。其中：

复制数据源：复制数据源若不明确制定，即为本系统的某一年级的学籍数据库，也可以明确指定为一个考试数据库（如初中毕业升高中考试数据库）。

班级建籍表：必须包括建籍班级代码（bjdm）和与复制数据源唯一对应的学籍号（xjh）或者准考证号（zkzh）两个字符型字段。

导出窗口----学校学籍管理员在主管理系统中设置好班级信息后，使用“导出窗口”功能，导出新生建籍子系统，发放给班主任或其他任课教师，多人同时进行新生建籍，然后依次将建籍数据导入主管理系统即可，这样可以大幅度提高新生建籍工作效率。

新生建籍时，既可以在新生建籍浏览窗口内编辑好学籍各项信息，又可以建好学籍后通过“学籍维护”菜单中的“信息修改”子菜单专门编辑修改学籍信息的各项字段内容。同时

学生信息模型包括学生基本信息、学生监护人信息、入学信息、其他学籍信息、学籍异动信息、结业信息等信息，其中：

学生基本信息包括学籍号、学生姓名、性别、民族、身份证号、班级、学生类别、出生日期、出生地、籍贯、现住址、户口所在地、联系电话、通信地址、邮政编码、数码照片。

学籍号：由4位年级码+10位学校代码+1位学段代码（小学为1/初中为2/高中为3）+4位学生序号，共19位数字组成。

身份证号：必须填写内容之一，尽量依据户口簿填写18位身份证号，系统支持校验对错功能。性别和出生日期：无需手工填写，依据身份证号自动生成。

班级：依据学生的实际所在班级，由系统根据规则自动生成。

学生类别：分为普通学生、随班就读学生、视力残疾学生、听力残疾学生、智力残疾学生、其他随班就读学生。

出生地和籍贯：选择或填写资∽市紫亍?br/>现住址：填写当前实际居住的详细地址，户口所在地：填写紫刈派出所。

数码照片：统一标准为JPG格式，文件大小在15K左右，图片尺寸为240*320象素点的免冠浅蓝色或白底照片，可通过管理系统自动命名并压缩为所要求的标准格式，以学籍号命名。系统支持对数码相机采集的原始照片进行批量改名和压缩处理；支持批量导入已命名好的学生照片文件到学生照片库。导入时需要指定要导入哪个文件夹中的照片文件，导入过程中系统还可以检测未压缩处理的照片。对于未压缩的照片文件，系统自动压缩处理为标准格式，然后导入学生照片库。

学生监护人信息包括监护人姓名、关系、工作单位、联系地址、联系电话、邮政编码等。

监护人姓名：无特殊情况和要求一般填写父母姓名。

关系：指学生和监护人的关系，分为父母、祖父母或外祖父母、兄弟姐妹、其他等。

工作单位：监护人的工作单位，无工作单位的可填写务农、经商、打工等。

学生入学信息包括原学校代码、入学日期、入学方式、来源地区、学生来源、就读方式、入学考号、入学成绩等。

原学校代码、入学考号、入学成绩：第一次入学无需填写。

入学方式：分为普通入学、民族班、体育特招、外校转入、恢复入学资格、其他等。

来源地区：指学生的来源所在地区，填写资∽市紫亍?br/>学生来源：分为正常入学、借读、其他等。

就读方式：分为走读、住校、借宿、其他等。

学生其他学籍信息包括国家或地区、外语语种、政治面貌、血型、健康状况、港澳台侨状况、独生子女状况、流动人口状况、接受资助状况等。

接受资助状况：默认为未接受资助，接受资助的学生可填写受资助年份，受资助的详细情况可在备注信息中填写。

学生结业信息包括结业日期、教育结果、结业说明、发证编号等相关信息。

结业日期：填写结业或毕业日期。

教育结果：分为毕业、结业、未结业、肄业等。

发证编号：各级教育行政部门统一编定的义务教育证书或毕业证书的编号。

3、“学籍异动”菜单

学籍异动----学籍异动信息主要包括转出/转入、休学/复学、取消学籍/恢复学籍、退学/勒令退学/开除学籍、分流/外出借读、更名等相关信息。

转出和转入：分为区县内、省区跨地市、地市内跨县区、跨省区等。

分流：一般指义务教育学段初中学生毕业年级的分流。

外出借读：一般指义务教育段学生在外借读，需要填写借读所在地区。

撤销异动----对某一条学籍异动信息进行撤销。

备份异动----具备两种功能，一个是备份异动数据上报给上级；另一个是上级将审批通过后的异动信息备份下发给下级。

更新异动----具备两种功能，一个是上级接收下级上报的异动数据后更新；另一个是下级接收上级审批通过后的异动数据进行更新异动。

审批异动----上级对下级（或本级）的异动信息进行审批。

异动浏览----浏览所有异动学籍信息。

四、“信息查询”菜单

学生信息----按年级、学校、学段、学生信息字段（含姓名/学籍号/身份证号/监护人等18个字段）自由组合进行学生信息的查询，支持“模糊查询”功能。

建籍统计----以班级或学校、县区、市地为单位，统计包括建籍记录、在校生数、男生数、女生数、各种学籍异动数量的统计。

年龄统计----针对义务教育段的学生分性别，按年龄、出生年份进行比例统计。

户籍统计----按籍贯、出生地、户口所在地分别对学生进行统计。

团员统计----以学校或县区、市为单位，统计团员人数及团员人数占学生总数的比例。

转学统计----包括区县内、省区跨地市、地市内跨县区、跨省区等四类情况的转入和转出的详细统计。

五、“报表打印”菜单

学生名单----包括学籍号、班号、姓名、性别的学生名单汇总表（每页纸70名学生）。

学籍表----可打印学生学籍表（包括学生基本信息、监护人信息、入学信息、其他学籍信息的综合学籍表，每页纸1名学生）、学籍简表（每页纸20名学生）两种学籍表。

学生证----小学学生证，初中、高中为学业水平考试准考证。

学籍证明----

学历证明----丢失毕业证书等情况下使用，代替丢失毕业证学生的学历证明。

转学证----

学业成绩证明----

休复学审批表----

更名审批表----

学籍异动名单----

义务教育证书----

高中毕业证书----

六、“学籍维护”菜单

信息修改----学生建籍完成后，在日常学籍管理过程中，使用该功能修改学生的基本信息、监护人信息、入学信息、其他学籍信息等有关信息。

信息校验----包括身份证号查错、重复建籍检测、空缺照片检测

照片处理----包括照片压缩改名、导入学生照片、导出学生照片。

照片压缩改名：学生按学籍号顺序采集完数码照片后（如果有空号需要使用空白照片补空档），可以使用该功能将所有照片批量压缩并按学籍号顺序命名，同时导入学生照片库中。

导入学生照片：将以学籍号命名以后的照片批量导入到学籍库存放照片目录中，默认导入选项为不压缩（使用本系统“照片压缩改名”功能处理后的照片不需要再选择压缩），如果没有使用以上功能处理照片，照片的尺寸大小不标准，可以选择“自动压缩照片”有效，但是导入速度有些慢（导入速度以奔腾CPU1.8G、内存2G机器为例，导入选项使“自动压缩照片”有效，导入5万张照片用时15分钟左右，平均每1万张照片需要3分钟左右）。

导出学生照片：

学校撤并----很少使用该功能，只用于学校撤销合并时，批量将撤销学校的学生学籍合并到新的学校中。备份数据----用于备份某个主管单位或某所学校的学籍数据，主要用于第一次上报上级教育行政部门学籍数据时使用。

删除数据----用于删除某个主管单位或某所学校的学籍数据。

导入数据----主要用于接收下级单位或学校第一次上报学籍数据时使用。

更新数据----主要用于接收下级单位或学校重复上报学籍更新数据时使用。

索引修复----第一次使用本系统、对系统进行升级或者改变系统文件夹位置时，都需要使用该功能，以便激活软件的智能记忆功能，确保软件的正常使用。

以下模块正在开发（或单独预约开发）过程中

七、“考试管理”菜单

八、“体质健康测试”菜单

九、“综合素质评价”菜单

十、“系统帮助”菜单（暂用本使用说明初稿代替，完全开发后制作专用帮助文件）