2015法国里昂灯饰照明展会参展经验浅谈[★]

第一篇：2015法国里昂灯饰照明展会参展经验浅谈

2015年法国里昂国际灯饰照明展览会

（LUMIBAT 2015）

法国里昂国际灯饰照明展会将于2015年6月02-04日在法国第三大城市里昂EUREXPO展览中心举行，该展会是欧洲灯饰及照明史中最悠久的展会，也是欧洲各大灯饰采购商最喜欢去的展会。该展会也是照明产业的风向标，新技术新产品问世的摇篮。

展会时间：2015年6月02-04日

展会地点：法国里昂Eurexpo展览中心 展会周期：一年一届

里昂简介：

里昂是法国第三大城市，从罗马时期一直就是政治经济和文化中心，这也奠定了里昂成为法国第二大博览会城市的基础，据不完全统计每年在法国里昂主办的各种博览会不下千次，主要为轻工业，纺织品，照明灯饰，服饰，家具展。在这些展会中大多数都有国外官方展团参加，每年都会有新技术及新产品展出，引领世界潮流。

法国里昂能成为第二大博览城市的一个重要原因适中的地理位置与四通八达的交通。这座城市扼巴黎到地中海沿岸的主要通路，并可东到瑞士、意大利，南下西班牙，拥有高速公路、电气化铁路和内河航道，因而是法国东南部运输网的中枢。可以迅速将世界各地到达此地区的产品发往欧洲各个国家，同时为欧洲各个国家来观展，选择供应商提供了良好的物质基础。

灯饰装扮的里昂夜景

展会简介：

法国里昂国际灯饰照明展览会（LumiBat）是法国地区最大的专业灯饰及照明展，至今已经举办了14届。随着市场的不断变化和新问题的不断出现，越来

越多的观展商来到LumiBat寻找最新的创新技术，该展会为世界照明及灯饰厂商提供了一个相互交流和交易的平台，包括建筑师、室内设计师、照明设计师、制造商和分销商在内的所有市场参与者均会到达现场共同探讨室内照明行业的革新与发展。LumiBat2015将于2015年6月2-4日在里昂Eurexpo展览中心与户外照明展LumiVille 同期开展。在上届展会中共有483名展商参展，吸引了27280名专业观众前来观展，展会期间举办了40场会议，吸引了诸多专业人士共同探讨和交流。该展会的观展者都是目标客户，他们大多都是具有决策权的人物，其中公司CEO、经理占22%，技术工程师占18%，行政管理人员和代理人员占17%，技术管理层和客服经理占16%。

市场简介：

欧盟是中国照明产品最大的出口市场之一，中国照明产品占欧盟照明行业总进口的70%以上。法国是中国在欧盟的第三大投资来源国，投资主要集中在能源、汽车、化工、轻工、食品等领域，大部分为生产型企业。法国也是中国在欧盟的第四大贸易伙伴、第四大实际投资来源国和第二大技术引进国。2011年中法双边贸易额达520.6亿美元，较上一年增长16.34%。里昂作为法国第二大城市一直以其美丽的城市照明闻名于世，同时也是欧洲的照明中心，其城市照明管理和灯光技术一直领先世界潮流。为了增强该展会的国际知名度，展会主办方已经与多方海外新闻界建立友好合作关系，展期主办方会举办40多个相关主题的研讨会，参加该展有助于增强我国国内各照明企业的产品在欧洲市场的竞争力，扩大品牌宣传，并取得丰硕的展贸效果。

展品范围：

 室内照明：建筑与室内装饰照明，博物馆与医院等特点地点照明，紧急照明， 

  销售网点照明；

照明新技术：LED、纤维光学，照明领航与管理； 环保照明类：节能灯、太阳能照明；

节庆灯饰类：光纤灯、礼品灯、锁匙扣灯、LED灯光、圣诞灯饰、装饰灯饰、霓虹灯、笔灯、玩具灯；

户外灯饰类：防潮灯、手电筒、投光灯、园林灯、高杆灯、草苹灯、公共场所照明、体育馆照明、街道照明等；

 灯饰配件：镇流器、调光掣、灯座、灯头、灯罩、灯饰配件、灯饰组件、灯饰设备、反光罩、开关、插座等；

 户外灯饰类：泡及灯管、天花灯、吊灯、水晶灯、嵌灯、地灯、光管、石英灯、厨房照明、现代灯、壁灯等；

 其它：台灯、书灯、阅读灯、综合产品、灯光系统、照明科技、质量咨询/管理服务、质量检定服务、贸易商会、有关服务及刊物等。

展会之余：

在展会推广之余，可以了解一下欧洲的人土风气，领略欧洲古建筑的独特魅力，以及色香味俱全的欧洲美食。里昂有“文化城”之称，全市共有21个博物馆，以美术博物馆、纺织博物馆和装饰艺术博物馆最为著名，在这些博物馆里我们可以了解到欧洲灯饰，及家具装饰的发展历史，进一步了解欧洲人的欣赏风格为进一步开发新产品提供创作灵感。

里昂被联合国教科文组织列为世界人文遗产城市，在这座城市里随处都可以领略古代建筑大气磅礴的壮观。里昂城市中心巨型的白莱果广场，已有近千年历史的圣让首席大教堂，富尔维耶尔山丘，罗马文化博物馆。

里昂也被成为壁画之都，里昂有几百幅壁画，有的描写里昂的历史，有的记录城市生活，其中大型的就有40多幅。在十字架—鲁斯街口，有一幅面积为1200平方米的《卡尼》壁画，据说是目前欧洲最大的城市壁画。它描绘了卡尼街区过去的人物和活动场景。索恩河畔一幢7层老式楼房的墙面上，有一幅800平方米的壁画，叫做《里昂人》。壁画描绘的是里昂历史上的著名人物，包括宗教人士、科学家、艺术家等，共有20多位。其中最出名的，大概是电影的发明人卢埃尔兄弟了。其他大大小小、形形色色的壁画，使得里昂成为了名副其实的“壁画之都”。

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第二篇：展会参展经验总结

北京展会参展总结

第三届中国国际投资理财博览会已在4月6日落下帷幕。作为公关部的一员，对此次博览会的参展活动有些许看法。

一、前期的准备工作。公司对此次博览会的重视程度一目了然，无论是人力、物力还是财力方面，都是卯足了劲。这次的展会主办方提供了一条龙服务，舞台搭建、宣传册、纸袋等等的准备都是由主办方负责，在减轻公司任务量的同时公司也承担了一定的风险，就是物品准备不能有效的起到监督作用。单纯的电话联系与网络沟通，存在不足。

二、中期的展示活动。活动的前期准备都是为了更好的为活动服务，中期的活动执行以及取得的效果是整场展会的核心。在这一阶段，人员的任务分配、物资位置就位、突发状况的应急等都是需要特别重视的。

三、展会后期事宜。展会后期在展位需要对物资进行整理；对整体的展会做小结以及参展观众回访等事宜。在此次展会中，有些物品通过快递速运，有些则是由工作人员自行携带。在携带过程中，会由于各种各样的原因而导致一些重要物品遗漏。其中，一人多带的情况会更容易造成遗漏。

以上所述内容对自己以后的工作有一定的借鉴和警示意义。

一、物资方面

在展会开始前，最重要的就是安排好展会所需的一切物品，保质保量。在核对物资时，需要对每一类物品进行数量上的清点确认。如果是主办方提供的物资需要提前1-2天交接确认；遇上印刷、定制物品等则需要更加提前确认，以免印刷出现错误没有时间修改重印。

在展会中会使用到LED显示屏、等离子电视、音响话筒等设备，试音环节就必不可少了。前一天试音正常也并不一定能保证展会当天的使用状况良好，所以现场需要有技术人员随时待命。

二、人员安排

展会规模越大，任务量越多，对每一位工作人员的考验也就越大。为了避免工作人员职责不清，在展会前需要反复强调每一个人的职责，坚守自己的岗位。但是在执行中，往往会出现人员漏空现象，这不仅需要策划前细心考虑，更要在会场中安置若干名机动人员。某岗位出现人员短缺时能及时填补而不是调动固有岗位的工作人员。

三、现场情况应急

在展会中会出现许多突发状况或者和事先预想情况不一致，这需要根据现场已有的资源、条件进行及时的人员调配、物资派送等。面对展内观众不足的情况，就需要开拓展外潜在客户；当其他展位工作人员出现抢拉客户高潮，我们则需主动出击，凭借优质的服务吸引顾客。

四、会后物品整理

在展会后期不方便快递速运的物品，需要针对物品及个人情况分配携带。在携带过程中，没有特殊情况，不要随意交换或者代拿，否则会容易出现遗漏的状况。返回途中，每一个人除了留意自己携带的物品以外，还要整体稍作留意。

2014年4月8日

第三篇：展会参展合同解读

参展合同

合同编号：ZH20111001 承办方：河南省电动车商会（以下简称“甲方”）参展方：郑州江统贸易有限公司（以下简称“乙方”）

中原第五届电动车 博览会将于 2011 年10 月 1日至10 月 3 日在 郑州福塔广场 举办。甲方为该展会组织承办方。乙方为该展会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。第一条 展位情况

1、乙方参展展位位置： C9、C10 ；

2、乙方参展面积： 90平方米；

3、参展场租价格：单价 400 元／平方米，总计36000元（大写：叁万陆仟圆整）。

第二条 付款方式

1、本合同签署后7个工作日内支付总费用的20％作为定金；剩余80％的款项于展会结束后十个工作日内支付。乙方付款前，甲方开具相应金额的专用发票。

2、付款方式：电汇。

3、乙方开户行：中国交通银行郑州航海路支行 账号：***6902 第三条 权利和义务

1、甲方因外部因素改变展会日期或地点的，应提前一个月通知乙方，乙方同意接受的协议仍然有效；乙方拒绝接受的可解除合同，甲方返还乙方预付款。甲方于展会开始前一个月内更改展会日期、地点的，按照合同总金额10%支付乙方违约金并赔偿乙方布展费用等损失。

2、甲方应对乙方和参观者采取安全预防措施。

3、未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展厅墙面或其他部位的损坏要负责任，未经甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面。

4、乙方于2011年 9月30日前完成展位布置，甲方应为乙方布展提供必要的便利。于展会结束后一个工作日内完成撤展工作，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。第四条 违约责任

1、乙方违约，或提出退展，甲方可依据下列条件允许乙方退展。

a）乙方书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，书面通知乙方。b）乙方推展的，定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。

c）由于乙方未遵守本合同条款的规定，或未在上述规定的期限内支付场租费，甲方将以书面形式通知乙方解除本合同，定金不予返还。

2、由于不可抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期，双方互不承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能克服、不可避免的情况。

3、除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第五条 附则

1、双方在履行本合同中产生的纠纷，应友好协商解决，不能协商解决的，提交展会所在地法院裁决。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等的法律效力，经双方盖章有效。

3、本合同除要求手写项外，手工涂改、增减条款均视为无效。甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 法定代表人： 法定代表人： 签署日期： 签署日期：

第四篇：汽车展会参展协议

2017年第二届天福广场五一车博会

参

展

协

议

书

2017年4月

协 议 书

甲方（参展方）：

乙方（执行方）：

本次车博会延续第一届车博会活动思想，争取将这一大规模活动做成当地品牌，并持续延续下去。为了保证活动顺利进行，保障双方合法权益特制订以下协议。

参展时间：2017年4月29日至5月1日 展会地址：孝义市天福广场商业街

参展区域： 号展位 所属类别：□汽车 □电动车 □电动踏板 □山地车 □相关服务机构（平面图见附件）展品品牌：

参展费用：大写（人民币）： 元整。

注：参展费用签订本协议之日一次性付清。此参展费用不含税收费用，需开票客户另收取税费。活动内容：

1.模特走秀：美女配宝驹，看车更看人。如今名车和模特似乎谁也离不开谁，有一种现象，很多人在看车的同时都会关注车模，甚至有些人看完车模再评价车型。本届展会邀请人气车模到场定会人气爆棚。2.娱乐活动，演艺节目：培训学校、民间艺人组织将到现场进行才艺表演。别出心裁的演出将吸引大批观展市民到现场观看，展会人气定会倍

第五篇：2013.1.25展会参展流程

展会参展流程

一、根据公司推广方案制定季度会展计划。

在制定季度会展计划前由会展牵头召开业务部门和市场部门的沟通协调会，会议内容包括，业务开展方向、销售策略、销售计划、主展哪类产品、市场宣传方向、展会成本、任务目标、是否有指定展会、以及业务部门和市场部门的其它具体要求，会展应详细记录会议要求并根据会议要求制定会展计划。

二、展会目的二、会展筛选

1.明确参展目标

能够展示公司形象、能够展示新产品、能够了解市场、寻求合作、能够寻找客户、能够销售车辆、能够开发代理商。

2.考察展会品质与行业评价

主办单位与行业背景、展览会的规模与历史、展览情况与专业特点、目标观众、展商构成、展出展品、展览的效果、媒体的参与程度、展览的影响力，展览会的行业评价，是不是在行业中受到好评、是不是能吸引权威单位和人士参与、是不是有好的展览服务。

3.是否可以达到参展目

看一看是不是能满足公司的销售策略、增加现存市场的产品销售、推出换代产品、开拓新的市场、还是区域或纵向销售、展览会是不是适合展出自己的产品、展出的时机是不是合适、是不是能配合企业的销售计划。

4.业务人员也可根据自己业务需要向本部门领导提出参展要求，经该部门领导与运营部总监沟通经总经理批准即可加入参展计划。

三、展会具体信息收集

1.展会信息收集渠道

1)、展会组委会传真、邮件；

2)、往年展会信息；

3)、展会网站上的展会信息；

4)、业务员从经销商、客户那里得到的展会信息。

2.展会收集信息内容

1)、基本信息：主办方、承办单位、举办时间、展馆位置、承租信息、展位信息、展会影响力、往期经验和反馈、参展单位、参观者范围、交通食宿环境、报名时间材料（注意：展会真实性）

2)、了解这个展会的覆盖地区有多大。

3)、同哪些类型的产品一同展览。

4)、如果是国际性贸易展会，而不是专门的中国产品展览会，将要参展的国外公司有

哪些？是什么产品参展？

5)、展览会预订场地的费用、时间怎样安排

3.将收集到的会展信息整理成统一信息格式同会展计划一同报审，使领导能够更直观的了解会展计划上的会展信息。

四、会展季度计划报审

1.会展季度计划报审方式：根据与业务部门和市场部门的会议要求制作季度会展计划

表，将季度会展计划表通过公司邮件的方式发给总经理、拓展部总监、授权部总监、运营部总监、人事部总监、财务部总监、行政部总监，由各部门领导讨论是否参展和

参展意见，并在计划表格上填写参展意见后通过公司邮箱发回会展。

2.季度会展计划表内容：展会名称、展会时间、展会概况、展会地点、参展方式及价格、参与部门、领导审批意见，并附带展会具体信息。（详见附件1）

3.季度会展计划报审时间节点：上报时间为该计划第一个展会日期的前一个半月，审批

回复时间为该计划上报时间的7个工作日。

五、参展报名

1、展会预算：根据所要参加展会具体情况作出整体预算申请单（详见附件6），由部门

领导签字同意，总经理签字同意。

2、填报名表，参会回执表、展位费用、展位号（一种是组委会统一安排；一种是自己

选）等等表格；

3、组委会统一安排的要跟踪查看，确定展位的位置是否很好，有利于以后更好的利用

展会开拓市场；

4、申请展位费用、汇款；

5、回传汇款底单，电话确认，确定已报上名了；（汇款底单复印存底备用）

6、所有展会报名资料整理归档。

六、展前准备

（一）特展（提前一个半月开始着手准备）

（1）确定展会的报道、布展、开幕式、撤展等时间。特展需确认展馆限高问题。

（2）用公司电子邮件的形式发送参展通知单（详见附件3）；

（3）确定直接负责我们展会的联系人、联系方式以及报道需要的各项公司资料等。

（4）确定展位发票的领取所需要的手续。

（5）参展前一个月准备物料清单（详见附件4），上级领导确认后，发给库管一份确

认库存是否充足；

1、顺序问题：

1)、市场部负责收集特装公司信息、特装设计方案及预算；

2)、汇总后组织相关人员开会，确认1-2个方案，确认需修改动的地方，讨论设

计色彩、设计风格、设计主题，以及细节尺寸，商讨展会预算；

3)、与特展搭建商进行调整，以及细节尺寸的确认，并提供设计尺寸确认图，方

便美工设计方案的制定；

4)、确定最终方案，进行多家询价，确认最终价格；

5)、与搭建商签署合同、申请款项。

合同内容须包括：

①、分期付款，首次30%款项，设计验收合格后70%款项；

②、款项内包括展馆所有押金，特装布展手续由搭建方承担；

③、工期内搭建工人人身安全责任由特装公司全权承担；

④、按图纸验收，图纸需盖公章。

2、需与上级沟通问题：

1)、特装方案的确认；

2)、预算的确认；

3)、设计风格的确定；

4)、高度、空间、灯箱、样品展示柜、接待台等具体尺寸的确认；

5)、灯箱具体内容的确认，包括图片、文字、颜色等；

6)、美工设计方案的确认

3、美工设计问题：

1)、美工前期只需要提供设计创意，以草图或者框架图的方式上报；

2)、细节尺寸确认后即可设计；

4、其他资料准备问题：

根据展会清单准备相关资料

5、其他问题：

布展人员临行前，提供所有展会资料、报道资料、特装合同、布展联系人及

电话方式、物料清单（详见附件4）、展销会参展指南（详见附件5）等相关资料；

（二）标展（提前三周开始着手准备）

（1）确定展会的报道、布展、开幕式、撤展等时间。

（2）用公司电子邮件的形式发送参展通知单（详见附件3）；

（3）确定直接负责我们展会的联系人、联系方式以及报道需要的各项公司资料等。

（4）确定展位发票的领取所需要的手续。

（5）参展前三周准备物料清单（详见附件4），上级领导确认后，发给库管一份确

认库存是否充足；

（6）根据展会清单准备相关物料，并发送或运送物料；

（7）布展人员临行前，提供所有展会资料、报道资料、物料清单、参展评估表（详

见附件2）、展销会参展指南（详见附件:5）等相关资料；

（三）参展服饰

直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是

对参观者的尊重（选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上衣或

T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助）。

（四）召开展前沟通会

参展前会展应召开所有参展人员的沟通会，人员排班、展会信息确定、注意事项、参展人员有无别的要求等。

七、展中执行

1.展中的工作

（1）确保展中的设施设备状态良好

（2）接待客户介绍技术、产品，有选择的散发公司选产材料，赠送礼品。

（3）收集客户资料、收集同行信息、收集商业伙伴信息；

（4）现场拍照及临时事宜处理，（5）每日展示结束后展位规整、清洁，整理回收客户名片、客户登记表等资料，并根据当天参展人员的表现用展会评估表（详见附件7）作总结（此表格抄送给人事部给与奖惩）；

2.展中注意事项

（1）严格按照展览规定的时间参展和撤展，不迟到、不早退。进入场馆是需佩戴好胸卡，并妥善保管，万一遗失请速与主办单位联系；

（2）参展人员因保管好自身贵重物品，对于重要的展品，每展展览结束后带回酒店，不要留在展场内；

（3）人员仪表、仪态、接待态度。展会期间需着工装或正装，鞋应注意擦干净。应保持精力充沛不要歪扭的到处座，尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡。平易近人，不卑不亢，不要蓄意贬低竞争对手，对每一个走进展位的人都应同样的尊重；

此上注意事项都会影响到参展人员的展会评估

八、展后

1.撤展

归还租赁器材，到现场服务中心办理出门条，整理展台，将其他必需品、仓储中心剩余物品以及办公用品清点、整理打包装好，凭出门条将所有物品及车辆运出展馆，并用快递寄回公司，2.撤展注意事项

（1）撤展是应严格遵守撤展时间，不得提早，避免错过可能的客户。同时，空荡的展位也会影响企业形象。

（2）撤展是应注意清除展板上的胶带、宣传画等，避免因未能将展板回复原档，而遭受不必要的经济惩罚

（3）撤展开始，清点好所属物品，自行打包，全程看管至所有物品离场，以免遗落、遗失。做好展位的装饰废弃材料清运工作。撤展完毕后，出展厅需要向承办方申报，换取出门条。经验收合格，即按规定退还清洁施工保证金，避免造成不必要的经济损失。

3.展后整理

（1）与参会负责人核对帐务，确保物、钱、帐统一；

（2）整理名片、客户登记表、展商资料等登记入档填写展会数据统计表（详见附件2）。（上交运营部总监）；

（3）召开展会总结会向参展负责人索要参展评估表，展会现场照片，参展人员心得等，登记会议信息，确认明年是否参展；

（4）收集展会回来的东西并进行归类办理入库，以备下次继续使用。

（5）确定展会发票已全额带回。

附件1：会展计划表格

附件2：展会数据统计表

附件3：参展通知单

附件4：物料清单

附件5：会展指南

附件6：预算申请单

附件7：展会评估表