【上海】现代企业档案管理、人事档案管理及档案管理信息化建设高级实战培训班(3月20-21日)-中房商学院

第一篇：【上海】现代企业档案管理、人事档案管理及档案管理信息化建设高级实战培训班(3月20-21日)-中房商学院

【上海】现代企业档案管理、人事档案管理及档案管理信息化建设高级实战培训班(3月20-21日)【课程背景】

著名实战派“档案管理实务操作”专家, 档案学博士,中华国际管理培训网资深讲师;在科技档案管理、企业档案管理、档案法治、信息资源的管理与配置等方面具有多年的教学科研经历，曾调研过的各类型组织、机构、单位近1600多家，对于我国档案工作宏观管理的法律政策有深入的了解与把握，对于文件档案管理的具体内容具有自己独到的见解，提出了企业文档管理的主要发展方向是信息资源配置等观点;采用多媒体的辅助教学手段和实际工作案例，善于启发式教学，教学内容强调针对性，并以启迪学员思想观念上的灵感为主要教学目的，提倡在为学员提供必要的知识的同时，进一步强化学员的主观能动性，以利其开展创造性的工作。

【学员对象】

各企业档案管理者、人事行政专员、科室主任及部门经理、档案管理专员等。

【讲师简介】 Andy Zhang

著名“现代企事业单位档案管理与公文写作操作技巧 ”实战派专家，中华国际管理培训网资深讲师;档案学博士,在《现代企业档案管理信息化建设》、《现代企业电子文件管理》、《档案信息安全管理》、《企业电子公文的制作》、《文书和档案计算机综合管理系统》、《归档电子文件管理细则及电子档案计算机辅助管理系统》、《企业档案管理》、《档案鉴定方法和计算机辅助档案鉴定系统》、《归档电子文件管理》方面拥有极其丰富实战操作经验与技巧;服务过多家世界500强跨国集团;培训特色：重点采用“方法与操作结合”、“案例与实践同步”的专题讲解方式，并辅以提问、答疑、讨论、现场咨询等互动的交流方式进行;

服务过的部分客户：上海通用汽车有限公司、中海石油(中国)有限公司、一汽丰田、上汽通用五菱汽车股份有限公司、麦格纳动力总成(常州)有限公司、中国工程物理研究院流体物理研究所、玉溪汇溪金属铸造制品有限公司、中国外汇交易中心、奎克化学(中国)有限公司、上海东航美心食品有限公司、上海抗体药物国家工程研究中心有限公司、东风裕隆汽车有限公司、上海紫江企业集团股份有限公司、东风本田汽车有限公司、中国金茂集团、苏州物流中心有限公司、英特尔、青岛罗美威奥新材料制造有限公司、通用电气、ABB、西门子、霍尼韦尔、葛兰素史克、青岛海尔、奥克斯、百事饮料、日立、方正科技、芬欧汇川、理光传真机、柳州五菱、纳贝斯克、三菱重工、中石油、中石化、国家电网、联想集团、深圳华为、生益科技、本田汽车、小天鹅、雅马哈、宇通客车、正大康地、成都西科微波通讯有限公司、重庆隆鑫、住友电工、上海大众汽车有限公司、贝岭股份、华电国际电力股份有限公司、延锋伟世通、博尔达米克朗、三菱电梯、爱普生、柯达电子、上海机场、上海电气集团、海信集团、美国强生、青岛啤酒、上海惠普有限公司、中联中海油能源发展股份有限公司、安徽古井贡酒股份有限公司、国核示范电站有限责任公司、大连真心罐头食品有限公司、中钞实业有限公司、圣戈班(徐州)管道有限公司、中海集团投资有限公司、科麦奇中国石油有限公司、中电投核电技术中心(北京)有限公司、西蒙电气(中国)有限公司、广联达软件股份有限公司、新华都特种电气股份有限公司、北京泰和诚医院管理有限公司、大唐联诚信息系统技术有限公司、颇尔过滤器(北京)有限公司、中电投核电技术中心(北京)有限公司、重庆长安铃木汽车有限公司、北京探路者户外用品股份有限公司 等单位。

【课程内容】

第一节、档案信息化建设的任务

1、标准规范建设

2、基础设施建设

3、应用系统建设

4、档案信息资源建设

5、人才队伍建设

总之，处理好“路、车、货、交通规则和驾驶员”的关系，确保全面、协调、持续地发展。

第二节、档案信息化建设的思路

1、力争使档案信息化与本系统、本单位的信息化建设同步发展。

2、要以规划、规范为指导，加强统一管理。

3、要正确处理先进性和实用性的关系。

4、要精心组织实施，在系统运行上很下功夫。

5、要将复杂的工作简单化，要将规范的工作程序化。

6、要将信息资源的集成、共享和内容控制作为核心内容。

7、要将建立和完善档案信息安全管理体系作为重要措施。

第三节、档案信息化系统的功能设计

企业档案信息化系统应遵循文档(图档)一体化管理思想，其功能包括：

(一)收集立卷

(二)整理编目

(三)著录标引

(四)检索利用

(五)价值鉴定

(六)档案统计

(七)加工汇编

(八)库房管理

(九)字迹恢复

(十)安全管理

(十一)系统维护

第四节、文档管理现代化

1、企业电子文档的产生与传递

2、新时期档案工作者要树立“五个”意识

3、档案职业的角色定位与形象重塑

4、企业电子档案管理问题研究

第五节、常用公文的写作技法与规范化处理

1.上行文、下行文、平行文、事务性公文、会议公文等特定格式与写作特点;

2.各文种的行文关系与禁忌;

3.公文标题、公文格式的常见病误与各文种的写作规范;

4.容易混淆文种的适用范围与区别;

5.通知、请示、报告、函、会议纪要、通告等常用公文的写作分析及撰写要点;

6.公文的语言特点和公文中常用的专用词语;

7.常用的公文快速写作方法与辅助方法。

8.公文处理流程

(1)基本原则: 及时;准确;保密;集中;

(2)主要内容: 发文办理;收文办理;后续工作;

第六节、党政机关公文处理与党政机关公文格式

1.公文种类的变化及各类文种法定适用范围;

2.公文组成要件及公文格式要素的编排规则、用纸新规定;

3.公文拟制、办理主要程序与应注意的问题;

4.公文管理的重点：

(1)公文的密级与保密管理;

(2)公文的复制、汇编管理;

(3)公文撤销和废止的期限;

(4)新设、合并时公文的印发与管理、归档

第七节、企业文件处理的方法

1、基本概念(文件、文种、文件工作等)

2、办公自动化条件下归档文件的整理

3、文件的写作(案例分析)

4、文件的处理

第八节、企业档案管理操作实务

1、重新修订归档范围

2、分类与标识

3、企业各类档案如何进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序及要素

第九节、企业基础数据的有效清理

1、企业基础数据的构成与分类

2、数据清理的方法

3、数据互动规律

4、数据清理工具的设计与使用

第十节、企业信息资源的有效配置

1、信息资源配置的理念与目标

2、设立信息资源配置管理岗位

3、信息资源配置的工作流程

4、对已有自动化管理系统的功能整合

第十一节、企业信息资源管理机制的改革与个性化

1、信息资源利用的强制性措施

2、信息资源管理的用户需求

3、信息资源留存的安全性措施

4、信息资源管理的动态完善

第十二节、企业电子文件的积累与归档及基本方法技巧

一、企业电子文件的积累及电子文档管理的基本方法

1、明确电子文件的归档范围

2、明确电子文件的积累要求

(1)确定电子文件是通过签发或审批的“最终版本”，并对电子文件进行规范命名。

(2)对电子文件进行收集积累，将非通用格式的电子文件转换为通用格式，即进行“迁移”。

(3)编制电子文件的目录，并将电子文件连接到相应的目录条目中去。

(4)对应归档的电子文件按其内容上的自然联系进行组合，即进行“预立卷”。

(5)按规范要求，做好电子文件的查找和提供利用工作。

(6)对电子文件采取定期备份、自动杀毒、权限控制等措施进行安全保护。

关于如何应用计算机技术对电子文件进行积累，将在第二章中做详细介绍。

二、电子文件的归档

1、归档方式

2、归档时间

3、归档要求

第十三节、企业档案信息安全管理

一、概念：档案信息安全包括档案信息系统安全和档案信息内容安全。具体包括：

1、保密性：即档案信息只为授权用户使用。

2、完整性：即确保档案信息未经授权不能被改变。

3、可用性：即确保档案信息的真实、完整、有效。

4、可控性：即确保对档案信息的传播及内容具有控制能力的特征。

5、不可否认性：即确保在档案信息系统的信息交互过程中，确认用户参与的事实。

二、计算机安全管理的原则

1、规范管理原则：

2、预先防范原则：

3、立足国内原则：

4、注重实效原则：

5、均衡防护原则：

6、分权制约原则：

7、应急处理原则：

8、灾难恢复原则：

三、计算机安全的对策范围

1、行政措施

2、法律措施

3、软件保护措施

4、物理保护措施

四、计算机物理安全

1、概念

2、要求

五、计算机数据安全

1、概念

2、基本方法：(1)用户分类;(2)数据分类;(3)系统审计;(4)数据加密。

六、计算机网络安全

1、概念

2、访问控制技术：(1)入网访问控制;(2)网络权限的控制;(3)目录级安全控制;(4)属性安全控制;(5)网络服务器安全控制。

第十四节、企业档案管理数字化

一、档案案信息的数字化的基本原则：

1、价值性原则

2、实用性原则

3、开放性原则

4、特色性原则

二、纸质档案的数字化

1、数字化处理方式的选择：(1)直接扫描法;(2)数码相机拍摄法;(3)缩微影像转换法

2、数字化基本程序：(1)前期准备;(2)实施转换;(3)图像处理;(4)数字化存储;(5)后期整理。

3、扫描参数的确定：(1)扫描分辨率;(2)扫描模式;(3)压缩存储格式。推荐PDF格式。

4、数字化存储设备的选择

【课程说明】

【参课费用】：3600 元/人

【授课时间】：2014年3月20日 ～ 3月23日

◆证书费用：高级证书：1000元/人(不参加认证考试的学员无须交纳)◆证书说明：在培训结束后参加认证考试并合格者，颁发《国际注册高级档案管理师》职业资格证书(国际认证/联网查询)

此文章来自于中房商学院官网...

第二篇：现代企业档案管理高级研修班范文

知识管理已经成为21世纪现代企业管理的一个战略举措和重要内容。档案管理是知识管理系统的重要基础。然而，我们常常的事实是：文件撰写格式、标识不一，收发迟延，版本更新不及时，查找困难，归档混乱，不断丢失,提取使用无效率等等，为什么？观念缺失？工具方法缺少？流程标准与系统缺乏？！本课程旨在通过对档案管理新观念认知，档案管理的工具方法论、流程和档案管理操作实务的学习，提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率，为企业建立规范化、科学化的档案管理系统，建立企业知识管理体系打造基础！

培训目标：

◇ 学习知识管理新理念与档案管理的意义，建立知识管理的新思维，提高对档案管理的重要性的认知。◇ 掌握档案管理规范方法、流程与操作标准，提高文档和卷宗的规范化水平和管理水平。

◇ 熟练掌握文件档案的标识、分类、立卷、归档方法，提高企业档案的规范水平和标准；

◇ 掌握档案的查阅、使用程序等标准和技巧，提高档案的调阅效率和应用水平；

◇ 全面提升档案管理人员的有效控制文件档案和现场及时更新等的能力和工作水平。

课程重点解决：企业各部门的档案分类规范化、流程化；企业档案调阅查找准确快速高效和建立档案借阅归还制度。

课程特点：理论精讲与实务演练、案例研讨与互动结合；讲师近三十年经验分享与辅导，实用有效。

课程大纲：

上篇：理论基础篇

※【工作坊引子】：档案管理现状

第一章：现代企业的知识管理新知

1.1企业档案管理认知误区

1.2现代企业的知识管理新理念

1.3现代企业的知识管理模式

※【案例分享】:

第二章：企业档案和企业档案管理的涵义、作用与目的2.1企业档案和企业档案管理的涵义

2.2档案与文件的区别

2.3企业档案管理的目的与作用

2.4档案管理人员的角色与任务

2.5未来企业档案发展趋势、类型、管理特点和关键

※【案例分享】: 档案与文件的区别

第三章：企业文件处理规范

3.1文件处理概述：原则与要求

3.2办文程序

3.3收文程序

3.4发文程序

3.5办公自动化的归档文件处理

※【案例分享练习】：办文流程图 档案管理流程设计

第四章 企业档案管理的内容、分类与组织

4.1企业档案管理的内容

4.2企业档案管理的分类

4.3企业档案管理的组织

4.4企业档案管理思维与职能构建

※【练习】：档案分类表编制

下篇：实务篇

第五章 企业档案的收集、分类与标识

5.1档案的收集

5.2档案的分类

5.3档案的标识

※【练习】： 档案分类与标识

第六章企业档案的立卷、整理与归档

6.1档案立卷概述：立卷与案卷、立卷的意义

6.2 档案立卷制度规范6.3档案立卷的原则和方法6.4案卷的组合6.5编目成卷工作6.6案卷的归档※【练习】：立卷

第七章 企业档案的运用 7.1运用原则、规定7.2运用流程7.3运用审批

7.4运用分享及效果评估※【案例分享】：应用流程

第八章 企业档案的保管、鉴定与销毁8.1保管地点与设备规范8.2保管维护与期限管理8.3档案鉴定8.4档案销毁※【案例分享】：销毁流程 第九章：合同档案的管理9.1合同档案的含义及内容9.2合同材料的分类整理9.3合同类目标识编制9.4合同档案保管期限9.5合同档案的整理9.6合同档案的借阅管理 ※【练习】：分类整理、借阅流程 第十章：企业技术工艺档案管理10.1企业技术工艺档案含义及内容

10.2企业技术工艺档案归档要求及期限规定10.3企业技术工艺档案分类与编号 10.4企业技术工艺档案整理归档 10.5企业技术工艺档案借阅应用管理 ※【案例分享】： 技术工艺档案借阅应用流程 第十一章：企业人事档案管理11.1企业人事档案的含义及内容11.2企业人事档案的归档要求

11.3企业人事档案的保管期限、编号方法11.4企业人事档案的收集范围11.5企业人事档案的整理方法 11.6企业人事档案的应用 ※【案例分享】：保管期限、编号方法 第十二章：企业会计档案管理12.1会计档案含义及内容

12.2会计档案归档要求及期限规定12.3会计档案分类、编号方法 12.4会计档案整理归档方法 12.5会计档案的应用管理 ※【案例分享】： 期限规定 第十三章：部门档案管理 13.1部门档案范围定义

13.2 部门档案的规范与标识 13.3部门档案的整理保存 13.4部门档案的应用 ※【案例分享】：部门档案规范表、部门档案管理案例第十四章：特殊载体档案管理14.1特殊载体档案的定义及范围

14.2特殊载体保管期限14.3特殊载体的整理※【案例分享】：特殊载体档案

第十五章： 企业电子文档管理原则与方法15.1电子文档的概念与特点15.2电子文档管理的原则15.3 电子文档管理的方法 ※【案例分享】：

第十六章 企业档案的管理制度编写与流程设计16.1企业档案管理系统规划16.2企业档案管理制度编制

16.3企业档案管理流程设计与优化※【练习】： 档案管理流程设计

第十七章：企业档案库（室）的规划与管理17.1档案室（库）的要求17.2档案室（库）的规划17.3档案室（库）的管理※【案例分享】： 某企业档案库分项

结语: 知识就是力量。规范化、科学化的档案管理是企业的知识管理的核心基础。

讲师简介：

博文（Bowen）老师

◎资深咨询师◎资深人力资源专家◎精益管理专家◎高级培训师、金牌讲师 ◎聚成、中国总裁网、B&G顾问机构等多家顾问公司签约高级顾问。

有20多年的企业管理、管理咨询、教育与培训实践经验。专注于企业精益管 理与精益生产管理咨询服务，专注于人力资源管理，流程优化和企业教育训练、员工素质培训。

教育背景：中南财大与中科院研究生院、管理学硕士。咨询项目背景：

具有跨国IT、电子、汽车零部件、船舶重工、五金家具、胶合板、玩具服装、陶瓷等制造企业及金融证券、服务业、房地产及物业管理、移动通讯等行业企业培训、咨询改善项目经验。主要课程：

☆精益人力资源管理系列 ☆企业绩效管理与绩效文化系列☆精益管理系统设计与优化系列 ☆管理者的选育用留系列 ☆管理素质与管理技能提升训练系列 ☆专案(项目)管理系列

☆执行力与跨部门高效沟通系列☆问题分析与解决方法系列☆精益生产6S与生产安全管理 工作背景：

有20多年在政府外经贸部门、大型外资（新资，港资，台资）上市企业高层管理、6年管理咨询顾问的工作经历，曾任职行政财务总监、人力资源总监、教育训练中心负责人、董事长助理、总经理助理、总裁助理。曾任职的主要机构：政府外经贸局及国有大型股份公司、大型港资台资新加坡上市企业，包括：新加坡IPC 集团（新资上市）、亿胜集团（新资上市）、亿胜生物科技（港资上市）、PTS 集团（台资上市）、MOXELL 公司（摩托罗拉合作公司）。咨询教育训练成功案例：（尚未详列）

深圳发展银行、中国铝业集团、联想集团（惠阳）、世纪天元矿业（港资）、福建兴业银行、江西省电信、山东常林集团、华润集团、建行澳银基金公司、云南文山移动、深圳名雕装饰集团、山东银仕来纺织集团、广州森大外贸公司、深圳移动、深圳宝裕集团、江苏韩通船舶重工、广东温氏集团、深圳安吉尔电器、富士康集团、新兴房地产公司、广东翔顺集团、江西广丰卷烟厂、深圳华忆科技、广东华兴玻璃集团、广东联存保健品集团、深圳安顺康驾校、郑州航天金穗公司、香港华宝香料集团、深圳深港驾校、佛山活力家具公司、广东宝利房地产公司、深圳金泰国际、东莞广仁驾校、诚业家具、广东新中源陶瓷、佳兆业集团、玉柴朗泰汽车零部件、兄弟工业、惠州城市燃气---擅长提供企业管理解决方案的领域：

◎全面精益管理系统;◎人力 资源 管理 体系◎ 绩效与 薪酬体 系◎全面财务 预算 管理体系 ◎教育训练管理体系 ◎综 合行 政管 理体系◎企业文化管理体系◎6S与目视化管理体系 授课风格：

☆互动式多媒体教学，动感享受；☆声情并茂，激情演绎；

☆案例分析，现场点评；☆经验分享，悟道结合；☆理论与实操结合，实战实用；☆通俗幽默，趣味生动。

现代企业档案管理高级研修班

【时间地点】 2012年7月20-21日 广州天河区

【参加对象】 档案管理人员、人事行政管理人员、文控人员与部门文员【费用】 3000元/人（包税费，讲课费。教材费，午餐，点心等）

报名回执表

传真:（O2O）34O71978

（此表所填信息仅用于招生工作，如需参加请填写后回传给我们；咨询热线：4OO-O33-4O33）

第三篇：档案管理及信息化建设汇报

国电赤峰化工有限公司

档案管理及信息化建设汇报材料

国电赤峰化工有限公司在国电蒙能公司有关部门的指导下，紧紧围绕企业发展和工程建设中心工作任务，认真贯彻落实国家和集团公司有关法律和规定，着力抓好档案管理及信息化建设的各项基础工作，努力促使公司档案管理及信息化建设工作步入科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理和现代信息技术、信息资源的利用都取得了一定的成效，现将档案管理及信息化建设工作开展情况汇报如下：

一、档案管理及信息化建设基本现状

（一）、人员设施投入初具规模，基本满足企业基建阶段需要。在目前公司基建阶段人员与办公场地都较紧张的情况下，公司高度重视档案管理与信息化建设工作。在档案管理方面，公司目前设有专职档案管理人员两人，临时档案管理办公室一间，临时档案库房3间。在信息化建设方面，公司设有专职人员2人，建设了树状拓扑结构内部局域网，实现光缆进户，出口带宽为8MB，现有20平米中心机房一处，机房配有华为百兆防火墙一台，物资系统、财务系统、档案系统专用服务器3台，网络终端计算机总数超过200台，配有北京金和软件股份有限公司OA办公系统。档案管理软件已经采用北京东方飞扬软件公司开发的档案管理系统，目前正在于前期培训阶段。物资系统软件目前已经完成系统构架的部署、基础数据的录入、流程测试等基础性工作，投入试运行。

（二）、及时建立完善制度体系，档案信息管理逐步规范。化工公司是新建企业，为了尽快规范档案及信息管理，促进工程建设进展，公司及时制定了《国电赤峰化工有限公司建设项目档案归档办法（暂行）》、《工程竣工档案申报专项验收管理办法》，并附“基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表”。同时按集团公司档案管理要求制定了《档案保密管理制度》、《档案库房管理制度》、《档案信息化建设管理办法》、《电子文件归档管理办法》、《科技档案管理制度》、《声像、实物档案管理制度》、《文书档案管理制度》、《信息管理办法》等各项规章制度，确保档案管理和信息化建设工作有法可依。

（三）、加强基建阶段档案整理，维护企业历史真实面貌。为了防止工程建设过程中出现前期资料不全和归档责任不清等问题，在时间紧、任务重、人员少等不利条件下，公司档案管理人员及时掌握各项工程的进展情况，参加各项工程的竣工验收会，做好设备开箱登记工作，认真搜集应当归档的散失在个人手中的各种文件材料，提高档案的归档率。具体做好了以下几个方面的工作：一是对公司成立前期各种文件材料进行了收集、分类、整理及组卷工作；二是对已经完成的设备及工程项目招投标文件进行了整理，装订及组卷，并按着蒙能公司的要求逐渐把招投标文件目录标准化，规范化；三是对技术部、设备部、物资部、计划部等部门零散归档的文件材料进行了登记、分类、整理及组卷；四是完成了对三修车间办公室、设备、备件、仪表电气库、厂区道路、厂区临时道路及临建工程、倒班宿舍楼等竣工项目的竣工档案的接收工作，并把各项工程的竣工档案按标准进行了分类、登记、整理及组卷；五是对招投标过程中形成的电子版文件进行了分类、整理、刻录工作。

（四）、提高档案利用效率，服务工程建设大局。档案工作的总目的，是提供档案信息为公司工程建设和中心工作任务服务。公司档案工作开展以来，大力开发档案信息资源，规范档案利用行为，促进档案有效地为工作建设服务，一年多来公司档案室提供借阅各种档案800多人次，复印资料20000多张。

（五）、注重人员业务培训，不断提高管理水平。长期以来，公司非常重视档案工作，今年3月份公司组织档案人员赴山西天脊集团参观考察；5月份组织人员参加了国家档案局举办的第九期档案人员业务培训班，系统地学习了档案管理学等专业课；6月份举办了新员工计算机应用知识培训。通过各种培训使工作人员学习档案管理和信息化建设新知识、新方法、新理念，为进一步做好公司档案管理和信息化建设打下扎实基础。

二、档案管理及信息化建设面临问题

（一）、公司工程建设当中有些项目是边设计，边招标，边施工工程，个别设备及工程招投标文件存在缺项及整理不规范等问题。

（二）、化工行业档案分类方案与电力企业档案分类方案有所不同，我公司是国电集团的第一个化工项目，档案分类过程中存在系统之间的差异，目前公司档案分类是按着化工工艺流程和各工号分类，大的类别不违背电力系统分类方案。希望上级档案主管部门给予指导，进一步明确工作标准。

（三）、由于公司正处在全面建设时期，办公楼还没有竣工，档案库房是临时的，面积较小，各项安全防护设施还不齐全，所以档案库房存在着一定的安全隐患。

（四）公司通信系统及计算机网络维护人员专业水平较低，还不能完全满足现代化煤化工企业的发展需要。

三、下一步工作思路

（一）、进一步加大资金投入。下半年公司办公楼将竣工，我们将按国家档案管理的有关标准，规划公司未来档案室、库房的布置及各项设施的配备，提前做好各种设备采购计划，确保公司档案工作尽快步入正轨。

（二）、进一步重视信息安全。公司将认真强化内部管理，建立建全管理制度和岗位责任制，把档案管理和信息化建设工作责任落实到人，加强涉密档案的管理，切实做好档案信息系统安全保密工作。定期进行异机备份，做好各种数据保护，保证服务器安全，网络安全，加强计算机病毒防护。

（三）、加强档案管理人员业务培训。为进一步加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，以适应现代化化工企业新形势下的档案工作，公司将不断加强各级人员的培训，提高档案管理和信息化专责人员综合素质及业务能力。

（四）、加强宣传工作力度。今后我们要着力加强档案法制和企业信息化建设意义的宣传，不断强化各级人员档案意识，在日常工作中不断积累资料，养成谁经办谁归档的好习惯，确保公司档案的齐全、完整。

化工公司虽然在较短的时间内建立起档案管理及信息化工作基本框架，满足了企业基建阶段需求，但我们清醒地认识到，目前化工公司的档案管理与信息化建设工作与国内优秀企业相比仍有巨大差距。尤其是公司创建全国一流化工企业的战略对我们档案管理和和信息化建设工作提出了更高的要求，如何满足企业发展的需求，如何为领导提供决策支持，如何通过信息化的应用进一步提高公司的管理水平等都是我们现在和将来要考虑解决和实施的重要工作内容。我们将在总结经验的基础上，虚心学习，科学规划，为项目顺利投产，早日实现全国一流化工企业的目标提供强大的信息支撑。

第四篇：基于人事档案管理信息化建设的思考

基于人事档案管理信息化建设的思考

【摘要】随着我国经济的发展以及科学技术、文化的进步，传统的人事档案管理模式弊端日益显露，不能很好的适用现代管理的节奏，人事档案管理信息化建设成为人事档案管理发展的必然趋势。本文就如何实现人事档案管理信息化建设展开了深入探讨，并指明了其发展方向。

【关键词】人事档案；管理；信息化建设

1.前言

随着我国经济的发展，科学技术以及文化的进步，传统的人事档案管理模式弊端日益显露。人事信息具有信息量大、管理范围广以及易变动等特点，这就要求人事档案管理部门要经常更新人事信息，以与人事信息的变动保持同步。然而，我国传统人事档案管理是以纸质版人事档案为主要管理对象的实体管理模式，这使得人事信息的更新相当困难，无法与人事信息的变动保持同步。而随着我国科学技术的发展，人事档案管理也被赋予了更多的作用，其管理模式也逐步由传统的纸质管理变为现代的信息化管理。然而，纵观我国人事信息管理现状，其信息化建设仍处于初步阶段，存在诸多问题，如领导及人事档案管理人员信息化建设意识淡薄；人事档案管理信息化建设投入力度不大，缺乏资金保障；人事档案管理人员技术基础薄弱等等，这些因素都严重阻碍了人事档案信息化建设的进度，影响了人事档案管理工作价值和功能的发挥，必须引起相关单位的高度重视。

2.实现人事档案管理信息化建设的有效对策

2.1 转变观念，从思想上重视人事档案管理信息化建设

思想决定行动，由此可见，转变观念是全面推进人事档案管理信息化建设的关键所在。就人事档案管理信息化建设这项系统的工作而言，一方面，应当加强领导对其的认同及重视，这样才能进一步加大信息化建设的扶持力度，有效协调内部组织、人事等各个部门，充分调动各个部门的积极性、主动性和创造性，优化人事档案管理结构，为人事档案管理信息化建设打下良好的基础，确保各项工作的顺利开展；另一方面，还应加大人事档案管理信息化建设的宣传力度，切实提高单位内部全体成员人事档案管理信息化建设意识，鼓励单位全体成员积极参与人事档案管理信息化建设。此外，还应进一步提高人事档案管理人员的服务意

识，将人事档案管理工作由仅具有单一服务职能转变为具有较强综合服务职能的管理中心。

2.2 加大人事档案管理信息化建设的投入

俗话说的好:兵马未动，粮草先行。人事档案管理信息化建设的实现离不开思想基础，更离不开物质基础，只有加强对人事档案管理信息化建设的投入，确保“粮草”充裕，才能确保人事档案管理信息化建设的最终实现。在这其中，资金的投入无疑是最为重要的，因此，单位应拓宽资金筹集渠道，为人事档案管理信息化建设筹集更多的资金，提高人事档案管理的科技程度。就高校而言，还可以根据学校自身的实际情况，充分利用各项科研成果，推进人事档案管理信息领域中新的经济增长点。此外，高校还应充分挖掘学校内部的科技人才，安排其从事与人事档案管理信息化建设相关的工作，这样一来，既可以加快高校自身人事档案管理信息化建设的进度，又大大降低了自身的资本投入。

2.3 以人为本，加强人事档案管理信息化建设队伍的培养

实现人事档案管理信息化建设的最终落脚点还是在于人，信息只是一种媒介或者辅助工具，因此，应坚持贯彻“以人为本”的原则，建设一支专业的、具有较高职业素养的人事档案管理信息化建设队伍，这样才能充分发挥人事档案管理的价值和功能。首先，就单位自身而言，应进一步加大复合型人才的培养力度，定期组织相关技术培训，提高人事档案管理人员的信息技能。培训的内容既要突出技术层面的内容，也要突出管理层面的内容，技术与管理两者兼具，使培训更具有实效性，最终使得人事档案管理人员既懂得管理的相关知识，又精通信息化技术。此外，就人事档案管理人员自身而言，应充分利用好工作之余的时间，不断提高自身的职业素养和职业技能，不断接受新知识新技术，拓宽自己的知识视野，丰富自己的逻辑思维，在此基础上，进一步提高自身人事档案管理水平，为人事档案管理信息化建设的实现贡献出自己的力量[1]。

3.人事档案管理信息化建设的发展方向

上文中我们介绍了人事档案管理信息化建设的有效措施，通过上述举措，我们最终所实现的目标是“三化”，即档案信息数据化、服务利用网络化以及管理人员专业化。所谓档案信息数据化，指的是人事档案管理信息化建设的实现应改变传统以纸质档案为管理对象的实体管理模式，实现信息查询以及系统设置的数

据化。在现代人事档案管理过程中，应以原始纸质档案为依据，将其包含的信息录入计算机，实现人事档案的数据化。此外，为了便于查询，还应对档案资料规整分类，实现人事档案信息数据的分类管理；所谓服务利用网络化，指的是人事档案管理信息化建设的实现应借助于计算机网络这一媒介，进而为单位内部各项工作的顺利开展提供服务。就学校而言，目前，我国大部分高校都建立了自己的校园网，校园网的建设为校园内部实现资源共享提供了很好的平台，打下了良好的基础。因此，就高校人事档案管理信息化建设的实现而言，应充分利用计算机网络这一媒介，提高 信心利用率；而所谓管理人员专业化，是人事档案管理信息化建设的又一发展目标。人事档案管理的最终实现主体是人，因此，人事档案管理信息化建设的实现对管理人员提出了更高的要求，不仅应掌握最基本的管理知识，同时，还应掌握先进的计算机网络技术。因此，要想实现人事档案管理信息化建设，必须要有一支专业的管理队伍[2]。

4.结语

总之，在科学技术高速发展的今天，传统的人事档案管理模式已经难以与社会的发展以及人事变动保持同步，这就要求相关单位必须改变传统的人事档案管理模式，依托现代科学技术，解放思想，转变观念，从思想上重视人事档案管理信息化建设；加大人事档案管理信息化建设的投入；以人为本，加强人事档案管理信息化建设队伍的培养，实现档案信息数据化、服务利用网络化以及管理人员专业化，最终确保人事档案管理信息化建设的顺利实现，充分发挥人事档案管理的价值和功能。

【参考文献】

[1]王乐平,杨帆.人事管理信息化建设的阻碍性因素及对策分析.无锡商业职业技术学院院报，2010，(02)：67.[2]杨碧倩.高校人事档案管理工作中的若干问题及改进措施.扬州教育学院学报，2009，(03)：77.

第五篇：我国企业档案管理的信息化建设探讨

我国企业档案管理的信息化建设探讨

1.前言

档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求，是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。加强档案管理信息化建设是档案工作的重中之重，是实现档案工作规范化、标准化的重要基础，是做好档案工作的关键。

2.我国企业档案管理信息化建设的现状

2.1档案管理信息化建设的发展概况 世纪90 年代中期以来，中国企业的信息化进程不断加快，各种各样的信息系统纷纷建成、运行。企业开始建立使用办公自动化（oa）系统、erp 系统、财务管理系统、人力资源管理系统等。信息化建设使得企业在各项生产、经营、管理活动过程中形成的实体文件越来越少，取而代之的是电子文件。而传统的档案实体管理模式无法有效地收集、管理易逝的、流动的和脆弱的电子文件。许多企业档案机构和人员面对电子文件的涌现，没有及时应对，结果造成大量的档案资源流失。曾经发生企业员工离职时随意拷贝甚至刻意删除公司电脑中的电子文件的恶性事故。

2.2档案管理信息化模式实效不高

一些企业档案机构和人员面对信息化浪潮，也开始积极行动起来，他们一方面脱机或联机接收电子文件进馆保存，另一方面对实体档案进行数字化处理。然后，借助档案管理系统提供档案信息的网络检索或浏览。但是，不少企业档案机构只是盲目地进行档案信息化建设，缺乏先进的思想理念作为指导，对档案信息化建设的根本目的没有深刻的认识，重藏轻用，重视档案管理系统的建设而忽视档案信息资源的开发利用，结果导致档案信息化建设效益低下。

2.3档案管理信息化标准、规范工作不足

早在1971 年国际上就开始探讨电子档案的管理模式，然而中国档案界直至1996 年第十三届国际档案大会在北京召开之后，才开始关注电子文件管理理论。有效的电子文件管理实践则更晚。档案信息管理工作标准尚不完善，这制约了企业档案信息工作的进程。

2.4档案信息管理人员的素质有待提高

档案信息电子化就需要现代化的人才，管理人员要有较高的知识层次和先进的技术，不能只满足于计算机简单操作。

2.5企业归档方式的现状

2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》规定：公文发文处理应遵循草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序；收文处理应遵循签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。这能系统地体现档案工作流程，但是随着政务信息化建设步伐的加快，电子邮件等形式的无纸公文使得网上办公变成现实，如果运用网上办公，一个文件可同时发送多个主送单位，一个单位也可以接收各级部门的电子文件。这样，《国家行政机关公文处理办法》所规定的收文与发文程序将发生变化，公文处理更为直接快捷。收文中的签收、登记程序，发文中的缮印、用印以及分发程序将由键盘和鼠标来完成。以传统的纸质材料为载体的档案工作要应对多样化的文书工作，必将由单一的归档方式向多样化转变。

3.加强企业档案管理的信息化建设

3.1加强企业档案管理信息化的益处

1．大多数基层档案室，计算机的应用单一，有的仅用于档案目录的录入或文件打字，利用效率低，造成人力、物力、财力和时间的极大浪费，使现代化设备不能尽其用。档案信息化就可充分利用和发挥现有计算机的潜能，提高利用率。

2．档案信息化管理使利用者可直接利用机读文件的档案，缩短了二次文献信息的加工时间，提高档案信息的时效性。

3．档案信息化，是一次投入，多次产出的，这样改变了信息加工受经费限制的局面。

4．档案信息化，信息成果可进行多份拷贝，这样就拓宽了服务范围，扩大了社会影响。

5．档案信息化有效减少了纸质档案保管时所遇到的库房面积的压力。

3.2加强企业档案管理信息化的基础设施建设

针对企业传统档案管理问题现状，企业的档案管理应建立更为高效而有序的档案管理模式，随着信息技术的发展和计算机技术的提高以及企业现代化管理和信息化建设的新型高效企业管理模式，企业应建立担纲管理的信息化模式，从而为企业的档案管理建立更为有效的管理模式。

3.3实现传统档案的电子化和信息化

企业的信息化的档案管理应在建立了信息化建设的基本设备的基础之上实现传统纸质档案的电子化和信息化，实际上档案管理信息化基础设施建设建立了企业档案管理信息化建设的管理平台。信息化的档案管理建设建立和电子化的企业档案，通过计算机技术的使用实现了对传统档案文件信息载体的转换、实现了企业档案的收集整体、筛选加工，从而建立了电子化的档案形式，方便人们的使用。

3.4实现企业信息档案的网络化

企业传统档案在建立了电子化和信息化的管理模式后还应建立企业档案的共享和利用网络平台，实现企业传统档案的网络化和共享化，提高企业档案的利用效率，也建立了信息的共享和利用模式。企业还可建立电子档案的数据库，即企业档案库，通过互联网的实现了档案的共享。当前企业的档案管理系统没有建立统一的信息管理和网络建设和共享模式，其共享性和服务性较差，难以适应企业现代化档案管理的需要。现代企业应建立网络化和共享化的企业电子档案，提供电子档案的管理和共享模式，从更大程度上减少了电子档案的重复建设，从而建立高效的企业档案管理模式。

3.5要树立文档一体化意识

我们认为文档一体化的实质是：把现代文秘工作和档案工作从组织制度到具体程序交融在一起，加强对文本管理的超前控制，使文档工作流程科学化、合理化。档案是人们社会实践的历史记录与凭证。文书工作是档案工作的源头，搞好档案工作必须从文书工作抓起。文档一体化的基础性工作是文书工作，文书工作人员由于直接参与公文的收发，比较完整地把握工作流程，对于文件的历史与现实价值有深刻认识，文书工作人员必须具有较强的档案意识，每一个文秘人员不仅仅只是为当前工作服务，更要站在对历史负责的高度，按文档一体化的要求，强化文书工作即档案工作的理念，在文书流转的过程中及时保存、上缴各种文本。档案工作人员也要经常性对文书工作人员进行档案业务指导，使其明确归档范围。

4.加强档案管理体制的创新

4.1档案管理机制创新主要在于精简

任何企业，精干是必然趋势，企业档案管理也要跟上企业管理的脚步，档案管理的方法要创新，要扩大档案工作的外延，深化档案工作内涵，将单一的档案管理扩大成信息集中的企业档案管理。通过计算机网络将各种信息资源集合，形成资源共享，使档案管理成为一个集团化的信息综合体，这样才能高效率、自主地、灵活地进行档案管理。

4.2档案管理的机制创新的关键是高效

企业就是要创利润，无论经济体制改革、转换机制，都是为了经济利益和社会效益。档案管理也应该是以此为目标的，从单纯的档案资料管理机制向档案、情报、信息、科技一体化管理机制转换，提高办事效率, 让档案资源成为企业科技创新、技术改造的保障之一。

5.结语

总之，为了适应国家信息化建设和档案工作可持续发展要求,各企业应以网络建设为基础，以档案信息资源开发为中心，以提高档案利用率为目的，把档案信息建设纳入到公司信息化建设的总格局，把网络技术应用于档案信息管理工作中，为公司档案信息管理工作全面实现自动化、数字化、网络化开辟了更加广阔的道路和美好的前景。