第一篇:内控案例
1、某生物制品厂厂长盛某将大量的销售货款截留在代理出口单位甚至转移。盛某通过少开发票的手段,截留贪污了销售款400多万元,并通过代理出口单位将贪污的货款转移到了其私人开的企业。该厂财务管理混乱为盛某贪污行为大开了方便之门:财务科根据盛某的指令开具销售发票,盛说多少就是多少;仓库里没有库存明细帐及货物进出库记录,销售成本按估算的毛利率计算;产成品因为只有总账,所以产品存货应该是多少,谁也说不清,以至于通过库存盘点,实物结存数量与按产成品总帐计算出的产品单位成本大大超过售价。
分析要求:
1、分析该案例的根据是什么?
2、你认为该企业存在什么问题?
3、你有何建议?
(要求500字左右,请同学们在WORD文档上作答,然后上传附件)答:根据已下理论:
1.内部控制:单位为了保证各项业务活动的有效进行、确保资产的安全完整、防止欺诈和舞弊行为、实现经营管理目标等而制定和实施的一系列具有控制职能的方法、措施和程序。
2.内部控制的目标和原则:目标,建立和完善符合现代管理要求的内部组织结构。形成科学的决策机制、执行机制和监督机制,确保单位经营管理目标的实现;建立有效的风险控制系统,强化风险管理,确保单位各项业务活动的健康运行;堵塞漏消除隐患,防止并及时发现和纠正各种欺诈、舞弊行为,保护单位财产的安全完整;规范单位会计行为,保证会计资料真实、完整,提高会计信息质量;确保国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行。原则,内部控制应当涵盖单位内部的各项经济业务、各个部门和各个岗位,并还怎对业务处理过程中的关键控制点,将内部控制落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节;内部控制应当符合国家有关法律法规和本单位的实际情况,全体员工必去遵照执行,任何部门和个人都不得拥有超越内部控制的权利;内部控制应当保证单位内部机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督;内部控制应当正确处理成本与效益的关系,保证以合理的控制成本达到最佳的控制效果。
3.内部控制的内容:主要包括对货币资金、筹资、采购与付款、实物资产、成本费用、销售与收款、工程项目、对外投资、担保等经纪业务活动的控制。内部报告控制要求单位建立和完善内部管理报告制度,全面反映经济活动情况,及时提供业务活动中的重要信息,增强内部管理的时效性和针对性。
2、你认为该企业存在什么问题? 答:存在如下问题:
1.会计基础工作比较混乱,仓库没有明细账,也没有进出货记录单。2.产成品只有总账,而没有明细分类账。3.销售成本按毛利率计算,是不可行的。
4.财务科根据盛某的指令开出发票,违反会计法,是不可行的。
5.内部控制制度,销售制度、存货制度不健全,发票管理制度存在问题,盛某作为厂长带头违反制度,更是缺乏检查及监督。
3、你有何建议? 答:有如下几点建议:
1. 盛某本人不仅政治品德较差,还贪污,用严肃处理。
2. 应加强会计基础工作,应做好完善信息记录,建立好财务制度。
3. 应加强内部控制,除了完善内部会计,管理制度,应加强专项管理以及监督。规划。
第二篇:内控案例
目的:练习内部控制制度的案例分析
1.某公司出纳员张丽从公司收发室截取了客户给公司的分期付款的12000元支票,存入了由她负责的公司零用金银行存款户。然后,在该存款户中以支付劳务款为由开了一张以自己为收款人的12000元支票,签名后从银行兑取了现金。在与客户对账时,她将“应收账款——李伟”账户余额扣减12000元后作为对账金额发给李伟对账单,表示12000元已经收到。
10天后,她编制了一笔会计分录,借:银行存款 12000,贷:应收账款——李伟 12000,将“应收账款——李伟”账户调整到正确余额,但银行存款帐面余额却比银行对账单高列12000元。
月底,在编制银行存款余额调节表时,她在调节表上虚列了未达帐项,将银行存款余额调节表调平。
要求:就上述情况分析该公司内部会计控制制度中存在哪些重要的缺陷。
题解:
1、印章与支票应分开存放加强控制,付款审核和支票签发没有分离;
2、应收账款对账程序不应由出纳员执行,应由会计员执行;
3、出纳员不应具备编制记账凭证的权利,这项工作应由会计员完成;
4、登记现金、银行存款日记账的出纳员不应负责银行存款余额调节表的编制
5、每一笔付款都要经过审核、审批、结算、复核、记账、核对、对账这几个必要步骤、其中审核、核对、对账尤为重要,应对其加强管理,由专人负责,以此形成有效的内部控制制度和体系。、张丽的这种行为也说明了该企业内部控制中的人员自身素质差的原因,单位内部会计控制体系不完整,应提高职员专业、素质各方面的需求。
7.应加强对大额现金收付审核力度,对由出纳员负责的公司零用现金、银行存款户以及大笔现金流动加大日常审计监督。
2。某工厂分4个车间,每一车间约有工人250人,每日开工8小时,必要时部分工人需加班工作。工人上下班均有计时钟打卡,考勤登记由劳动工资部门登记,每月汇总后交财务部门编工资单,出纳员发放工资。该厂发加班费处理原程序如下:
(1)工人加班由车间主任决定,每月由车间主任开列清单,直接送至财务部门。
(2)财务部门根据上述清单直接计算加班费,填入工资单,直接送交出纳。(3)出纳员将各人应得工资以现金装入封袋后,连同工资表交给车间主任发放,由工人在工资单上签收或代签。
要求:(1)根据上述发加班费情况,请说明该厂内部会计控制上存在的问题,以及可能发生的错弊。
(2)该厂为加强它的内部会计控制,应作如何改进?
题解:
(1)该厂内控制度上存在的问题以及可能发生的错弊:
①该厂工人加班由车间主任决定,每月由车间主任开列清单直接送到财务部门。这种做法明显不妥,缺乏应有的内部控制制度。如果车间主任在清单上虚列加班工时而多领加班费就无从发现。
②财务部门未设专人进行审核,就直接根据清单计算加班费。同时“工资结算单”编制后未经会计主管审核就直接送交出纳人员。
③出纳分发加班费后,就直接交给车间主任去发放,如果有虚列情况,车间主任可以直接到手,不易被人发觉。(2)该厂应加强内部控制的措施:
①加班由车间主任决定,但要填制“加班通知单”;
②加班工时应由劳动工资部门根据“加班通知单”,加班结束后填制“加班情况表”,并与考勤卡相互核对之后,每月汇编加班工时清单;
③财务部门根据经审核后的加班工时清单编入工资清单,交会计主管审核后送交出纳;
④出纳员根据工资单分装现金及发放工资,由工人在领取工资时亲自签收或代签,工资发放后将应发工资与实发工资相互核对,多领未发的待领工资及时解缴银行。⑤加强员工素质教育,提高工作效率和效果,杜绝不必要的加班加点。3.审计人员审查长运机械厂材料采购业务事前控制时,发现发现该厂的材料采购业务首先由仓库根据库存和生产需要,提出材料采购申请,填写一份“请购单”,然后将“请购单”交给供应科审批,并由供应科负责采购材料 要求:1。请指出该厂材料采购事前控制中存在的问题
2. 请指出“请购单”合理的处理程序
题解: 该厂在材料采购事前控制中,未将不相容职务进行分离,即负责材料采购审批和实施材料采购都由供应科承担 2 “请购单”合理的处理程序为:
(1)仓库填写“请购单”一式三联后,交生产计划科或主管副厂长审批;(2)生产计划科审批后,一联留存,一联退回仓库备查,一联交给供应科办理订货和采购手续;
(3)仓库将批准的“请购单”与供应科交来的采购合同副本相互核对;(4)请购单内容若同采购计划不符,须报厂长特殊批准
4、某工厂材料采购程序为:每月生产车间根据下月生产计划计算所需各种原材料,填写请购单,写明原材料品名、规格、数量,交送采购部门,由采购部门采购员与供货工厂签订合同;材料运到后,由采购部门采购员验收,开出验收单一式三联:第一联存根,第二联送交财会部门办理付款及入账手续,第三联送仓库登记材料明细账,验收的原材料由采购员组织力量送存仓库。
要求:指出上述某工厂在材料控制上有哪些问题和容易发生的弊端,应如何改进。
题解:某工厂材料采购内部控制有以下问题及改进建议 一 请购
请购单的填发。原规定每月由生产车间根据下月生产计划所需各种原材料填写请购单。这样规定,应改为生产老产品因材料有储备最高量和最低量,应由仓库保管员在材料达到最低储备量前开出请购单,对于新产品因未核定储备定额,仓库没有正常储备,因而可由生产部门根据下月生产计划计算所需各种原材料,并填写请购单。二 订购
采购员根据请购单同供货工厂签订合同。应改进,要经过供应部门负责人审批或授权,才能同供货工厂签订合同。三 收料
收料原定由采购员验收,采购员一身兼管订购、送库和收料,缺乏应有控制。应改为将材料送交仓库,由仓库保管员验收,并开出收料单。收料单原定三联,应再增加一联,给采购员,以便考核和督促订购材料有否如期到达。
5、审计人员在对某厂材料采购业务进行审计时发现,该厂材料采购内部控制制度的实施方法如下:
(1)首先由仓库根据生产需要和库存情况,提出材料采购申请,填写1份“请购单”,并交供应科审核批准。(2)供应科根据事前制定的采购计划,对“请购单”进行审核。如果符合计划,则批准、组织采购;如果与计划不符,则单独请厂长审批。
(3)决定采购的材料,供应科填写的一式二联的“订购单”,一联由供应科留存,另一联由采购员交供货单位,采购员持“订购单”与供货单位协商采购并签订购货合同。
(4)购货合同的正本留供应科,并与“订购单”核对,副本分别交仓库和财务科,以备将来备考。
(5)采购来的材料运抵仓库,由仓库保管员验收入库,将运抵的材料与采购合同副本、供货单位发来的“发运单”相互核对,然后填写一式三联的“验收单”一联由仓库留存,作为登证材料明细账的依据,一联交供应科,一联交财务科。(6)供应科收到“验收单”后,将“验收单”与购货合同副本、供货单位发来的发货发票、银行结算凭证相核对,根据核对结果,确定此项采购业务的完成情况。(7)财务科接到“验收单”后,由主管材料核算的会计人员,将“验收单”与购货合同副本、供货单位发来的发货发票、银行结算凭证相核对。如果核对相符,则如数支付货款,否则拒付货款。
(8)应支付货款的,由会计人员开出付款凭证,交出纳员办理付款手续。(9)出纳员付款,在进货发票上加盖“付讫”戳记,现转交会计人员记账。(10)将财务科的材料的明细账,定期与仓库的材料明细账相核对。要求:
(1)评审该该厂材料采购内部控制制度,指出材料采购内部控制的强点和弱点。(2)针对弱点,提出改进意见。
题解:
(1)材料采购控制弱点:
①材料采购按计划进行,不符合计划需经厂长特殊批准,可防止盲目采购。②由供应科填写订货单,采购员持订货单进行订购采购,可以防止采购员按个人意愿选择采购品种、数量、质量、价格等问题的发生。
③仓库、供应科、财务科各自取得采购合同和验收单,便于核对所购材料是否为该厂生产所需品种、数量、质量、价格等,有无差错,也便于3个部门相互之间进行检查,防止出现差错和舞弊。(2)材料采购控制弱点
①仓库只填写一联请购单,无法核对供销科所订的材料是否为本厂当前生产所需,也不易发现供应科在厂领导批准前自行订货的现象。
②虽然要求材料采购按计划进行,但对此相应配套的检查措施,加上采购业务的批准与执行这两项不相容职务由供应科一个部门负责,缺乏应有的内部牵制。③供应科未设材料明细账,不便于随时掌握材料收发存动态情况,也不便于确定适当的采购时间。(3)提出改进意见:
①仓库填写“请购单”应当设计为一式三联
②采购业务的审批,应由生产计划科负责,供应科只负责采购业务的执行。③ “请购单”的处理程序为:
A.仓库填写一联三式“请购单”交生产计划科审批。B.生产计划科审批后,一联留存,一联退回仓库备查,一联交供应科,以便办理订货和供货手续。
C.仓库将批准的“请购单”与供应科交来的合同副本相互核对。D.“请购单”内容若与采购计划不符,需报厂长特殊批准。
④增加1份采购合同副本给生产计划科,以便生产计划科与批准的“请购单”进行核对。
⑤供应科增设材料明细账,以便随时掌握材料收发存增减变动,确定最佳采购时间。
6。A和B注册会计师于2006年12月1日至7日对甲公司销售和收款循环的内部会计控制进行了解和测试,并在相关工作底稿中记录了了解和测试的事项,摘录如下:
(1)甲公司产成品发出时,由销售部填制一式四联的出库单,仓库发出产品后,将第一联出库单留存登记产成品卡片,第二联交销售部留存,第三、四联交会计部会计人员甲登记产成品总帐和明细帐。
(2)会计人员乙负责开据销售发票。在开据销售发票之前,先取得仓库的发货记录和销售商品价目表,然后填写销售发票的数量、单价和金额。
要求:根据上述摘录,请指出甲公司在销售和收款循环内部会计控制方面的缺陷,并提出改进建议。
题解:甲公司销售与收款内部控制缺陷有:
1、会计人员甲同时登记产成品总账和明细账,不相容职务未进行分离。应建议甲公司由不同的会计人员登记产成品总账和明细账。
2、会计人员乙开销售发票不能只依据发货单和价目表,因为实际销售的数量和结算价格可能会与发货数量和价目表上的价格不一致。应建议甲公司会计人员乙应先核对装运凭证和相应的经批准的销售单,并根据已授权批准的商品价格填写销售发票的价格,根据装运凭证上的数量填写销售发票的数量,再根据数量和单价计算出金额。
3、7。ABC会计师事务所这册会计师A和B接受事务所的委派对XYZ公司2006会计报表进行审计。在预备调查阶段,通过调查问卷等形式了解到XYZ公司销售与收款循环的内控会计制度,描述如下: 1)销售部门收到顾客的订单后,由经理甲对品种、规格、数量、价格、付建议销售部填制一式五联出库单,第五联随货同行,作为原始清单。
款条件、结算方式等详细审核后签章,交仓库办理发货手续 2)仓库在发运商品出库时,均必须由管理员乙根据经批准的订单,填制一式五联的销售单。在各联上签章后,第一联作为发运单,由工作人员配货并随货交顾客;第二、三联送会计部;第四联送应收账款专管员丙;第五联则由乙按编号顺序连同订单一并归档保存,作为盘存的依据 3)会计部收到销货单后,根据单中所列资料,开具统一的销售发票,将顾客联寄送顾客,将销售联交应收账款专管员丙,作为记账和收款的凭证 4)应收账款专管员丙收到发票后,将发票和销货单核对,如无错误,据以登记应收账款明细账,并将发票和销货单按顾客顺序归档保存 要求:(1)指出XYZ公司在销售与收款循环内部会计控制中存在的缺陷(3)针对上述存在的缺陷,提出改进完善措施
题解:
XYZ公司内控会计制度分析
一、缺陷: 1.2.3.4.5.6.不应由销售经理审核
销售单不应由仓库部门编制,也不能代替装运凭证 货物的发货与装运的职责不应由同一部门承担
会计部门开具销售发票时,没有核定装运凭证、销售单和商品价目表 负责销售账和收款两项不相容职务不应由一人办理 没有对销售收款循环进行独立稽核
二、改进措施如下: 1.销售部门必须根据批准的订单编制一式多联连续编号的销售通知单,分别用于批准赊销、审核、发货与装运货物、记录发货数量及向顾客开具账单 2.3.货物的发货与装运,由仓库和运输部门分别办理
运输部门必须根据已批准的销售单一式多联连续编号提货单,装运货物;仓库部门核对经批准的销售单与提货单后发货 4.会计部门必须在核对装运凭证(提货单)、销售单和商品价目表无误的情况下,才能开具发票 5.6.8.ABC会计师事务所的A和B注册会计师负责审计甲公司2006会计报表。2006年11月,A和B注册会计师对甲公司的内部控制进行了初步了解和测试。通过对甲公司内部控制的了解,A和B注册会计师注意到了下列情况:
(1)甲公司主要生产和销售电视机。
(2)甲公司生产的电视机全部发往各地办事处和境外销售分公司销售。办事处除自行销售外,还将一部分电视机寄销在各商场。各月初,办事处将上月的收、发、存的数量汇总后报甲公司财务部门和销售部门,财务部门作相应会计处理;甲公司生产的电视机约有30%出口,出口的电视机先发往境外销售分公司,再分销到世界各地。境外销售分公司历年未经审计,2006年也计划不安排审计。(3)鉴于各年年末均处于电视机销售旺季,为保证各办事处和境外销售分公司货源,甲公司本部仓库在各年年末不保留产成品。
通过对甲公司内部控制的测试,A和B注册会计师注意到,除下列情况表明存货相关内部控制可能存在缺陷外,其他内部控制均健全、有效:
(1)甲公司在以前未对存货实施盘点,但有完整的存货会计记录和仓库记录。
(2)甲公司发出电视机时未全部按顺序记录。
(3)甲公司生产电视机所需的零星C材料由XYZ公司代管,但甲公司未对C材料的变动进行会计记录。将收款业务和负责销售账的业务分开
设置独立稽核人员,专门审核销售发票的单价、加总、入账日期(4)甲公司每年12月25日后发出的存货在仓库的明细账上记录,但未在财务部门的会计账上反映。
(5)甲公司发出材料存在不按既定计价方法核算的现象。
(6)甲公司财务部门会计记录和仓库明细账均反映了代XYZ公司保管的E材料。【要求】
(1)A和B注册会计师通过内部控制测试所注意到的各种情况是否实际构成存货内部控制缺陷?请作出判断并简要说明理由。
(2)对于上述情况中确定存在内部控制缺陷的,为了证实其可能导致的会计报表错误,请代A和B注册会计师分别确定一项最主要的实质性测试程序,并分别说明实施各项程序能够实现的审计目标。
题解:(1)情况序号(1)是否构成缺陷
理由
保证存货账实相构成缺陷(甲公司以前未对存货实施盘点)
符是内部控制的重要目标。而定期盘点是实现该目标的重要内部控制。所以,未对存货进行盘点属于严重的内控缺陷(2)构成缺陷(发出产品时未全部按顺序记录)发出产品时未全部按顺序记录,出库单等原始凭证未连续编号,会导致销售业务不完整,未按顺序记录可能会出现销售业务提前或拖后入账的情况(3)构成缺陷(对委托代管材料的变动未进行会计记录)只要属于企业的存货就应在账上进行相应的记录,而甲公司对由XYZ公司代管的C材料未对其变动进行记录,则不能反映C材料的购入和发出会导致存货成本不正确,也不能保证C材料的安全、完整(4)构成缺陷(存货明细账与财务部门的会计记录不符)
在一个会计期间内实物保管部门的明细账应与财务部门的会计记录完全相符。12月25日后发出的存货仓库已记录,而财务账上未记录则会导致资产负债表日记账、账实不符,存货成本低估,高估利润,没有做到会计记录的及时、完整(5)构成缺陷(发出材料没有按既定计价方法核算的现象)
发出材料存在不按既定计价方法核算的现象,导致会计处理方法的选用不一致,直接影响存货成本和期末存货价值的正确性(6)构成缺陷(受托保管的材料计入企业会计记录)
甲公司财务部门会计记录和仓库明细账均反映了代XYZ公司保管的E材料,实际上将不属于自己的存货纳入了自身的存货范围,使得存货不真实
(2)
情况序号 实质性测试审计程序
审 计 目 标
(1)监盘存货 存货的真实性、完整性等
(2)销售业务的截止测试(将12月31日前后的产品出库单、发票和账簿记录进行核对),并检查存货账簿 存货的完整性、真实性及存货成本的正确性(3)向XYZ公司函证C材料及增减变动情况;并检查C材料的明细账及原始凭证进行核对 C材料的所有权及其价值
(4)检查12月25日后的出库单、核对仓库明细账和财务部门的存货明细账,进行截止测试 存货的真实性、完整性及存货成本的正确性(5)对发出存货进行计价审计 存货估价的正确性和计价方法的一贯性(6)向XYZ公司函证E材料,并检查E材料明细账
9、ABC会计师事务所注册会计师A、B,执行时XYZ股份有限公司2006会计报表审计,在了解该公司的内部控制时,了解到下表所列内部控制,请指出,这些内部控制所影响到的认定。
内部控制 认定
E材料的所有权
1信用部门的职员在其信用政策范围内,批准赊销 2验收报告单经过连续编号
3按批准的商品价目表所列价格开具账单
4银行存款支出交易同编制银行存款余额调节表相分离 5保持存货的永续记录
题解:
9、内部控制 认定
1、信用部门的职员在其信用政策范围内,批准赊销
2、验收报告单经过连续编号
3、按批准的商品价目表所列价格开具账单
4、银行存款支出交易同编制银行存款余额调节表相分离
5、保持存货的永续记录 存在或发生,估价或分摊
完整性 估价或分摊 完整性
存在或发生
10.审计人员2005年1月对环球公司的固定资产进行审计,该公司2006“固定资产”帐户反映以下增减事项(10分)
(1)三月份:增加数控车床两台,每台50000元
(2)四月份:报废C620车床一台,原值16000元,已提折旧9600元(3)六月份:调出C620车床一台给乡镇企业,价值2400元,查明原值16000元,已提折旧7200元
(4)九月份:进行固定资产盘点,发现短缺20kw电动机一台,原值2600元,已提折旧1500元,作盘产处理,据公司门卫反映,二季度有一台电动机卡车运出,当时查问,经办人称因损坏送出修理。(5)十月份:乡镇企业前进工厂借用柴油发电机一台,原值56000元,即未收取租金,也未计提折旧。
(6)要求:根据上述资料,你认为该公司固定资产的内部控制可能存在什么问题,应该如何进一步审查?为什么?
题解:
从所提供资料来看,至少有以下两大疑点:((1)固定资产有短缺现象,且卡车运出固定资产竟无任何手续
(2)固定资产出借给乡镇企业,为何不收取任何补偿,也不按规定计提折旧 根据以上两点,说明环球公司固定资产管理内部控制制度很不严密,使公司资产有被盗卖或送人情的嫌疑或可能。因此,有必要对该公司固定资产管理作进一步审查,先从以下几点着手审查:(1)购进数控车床两台,是否经过质量检验?主要审查是否是慷公司之慨,购买质次价高的车床.(2)报废车床一台,是否确属报废范围?有无报批手续?报废后车床又如何处理?主要审查是否以报废为名,行盗卖之实
(3)调出车床一台,有无报批手续?作价2,400元是否合理,主要审查是否故意削价处理,给乡镇企业送人情,个人从中捞取好处
(4)短少电动机一台,是何原因?卡车运出的电动机去向何处?有否收回?主要审查是否真修电动机还是在盗卖电动机(5)乡镇企业与该公司是何关系,查清有无非法的私下交易.11.某厂供应科将成品送交门市部时,由门市部给出回单,并记入存货卡。门市部销售成品时,只收现款,但不开发票,不给收据,只记入销货卡,隔天将销售日报连同销售现金送该厂财务科收款(由财务科做销售收入的记账凭单)并取得回单。同时,由门市部主任根据销售日报留底记存货卡。经了解,门市部设主任一人,兼出纳事务,并登记存货卡和保管存货和编制销售日报;售货员两名,兼记销货卡。门市部主任与两名售货员有亲友关系,且两名售货员均由门市部主任介绍进厂的。三人生活开支明显超过工资收入。门市部主任经常向厂领导请吃送礼。
要求:该厂门市部销售收入和产成品内部控制上存在的问题及改进意见
第三篇:内控案例
案例分析题
2011年3月15日,据中央曝光,尽管双汇宣称“十八道检验、十八个放心”,但按照双汇公司的规定,十八道检验并不包括“瘦肉精”检测,尿检等检测程序也形同虚设。此前,河南孟州等地添加“瘦肉精”养殖的有毒猪顺利卖到双汇集团旗下公司。该公司市场部负责产品质量投诉及媒体宣传的工作人员则向记者回应说,原料在入场前都会经过官方检验,央视所曝光的“瘦肉精”事件,公司正在进行调查核实。
与此同时,农业部第一时间责成河南、江苏农牧部门严肃查办,严格整改,切实加强监督,并立即排除督察组赶赴河南独到查处工作。农业部还表示,将在彻查的基础上,责成有关地方和部门对相关责任人员进行严肃处理,并随后向社会公布结果。
受此影响,15日下午,双汇旗下上市公司双汇发展跌停,并宣布停牌。17日晚间,双汇集团在此发表声明:要求涉事子公司召回在市场上流通的产品,并在政府有关部门的监管下进行处理。据了解,截至3月17日,已经控制涉案人员14人,其中养猪场负责人7人、生猪经纪人6人、济源双汇采购员1人。对于双汇发展的投资者来说,不行只是刚刚开始,复盘后的双汇发展更是连续两天跌停。
瞬时间,双汇被推到风口浪尖之上。作为国内规模最大的肉制品企业,“瘦肉精”事件令双汇声誉大受影响。及三鹿之后,又一国内重量级公司面临着空前的危机。
要求:
请结合该案例,试分析内部控制对企业的重要性,并阐释内部控制的现实意义。(1)内部控制是由企业董事会、管理层和其他员工实施的,旨在为经营的效率和有效性、财务报告的可靠性、遵循适用的法律法规等目标的实现提供合理保证的过程。
(2)实施内部控制有助于提升企业管理水平。(3)实施内部控制有助于提高企业的风险防御能力。(4)实施内部控制有助于维护社会公众的利益。
2004年12月初,全球的财经媒体都在错愕中将注意力聚焦在一起爆炸性的事件:一家被誉为新加坡最具透明度的上市公司,却因从事投机行为造成5.54亿美元的巨额亏损;一个在层层光环笼罩之下的海外国企“经营奇才”,却沦为千夫所指的罪魁祸首。
分析人士认为,中国航空油料集团公司(简称“中航油”)的巨额亏损,有可能是其投机过度、监管不力、内控失效后落入了国际投机商设下的“陷阱”。中航油新加坡事件是一个内部控制缺失的典型案例,监控机制形同虚设,导致其违规操作一年多无人知晓。
中航油是经我国政府批准于2003年开始从事油品套期保值业务的,以后擅自扩大了业务范围,从事石油衍生品期权交易。相比较套期保值业务,衍生品期权交易风险极大,且不易控制、不论是中航油内部,还是中航油集团,在内部控制和风险管理上都暴露出重大缺陷。
根据中航油内部规定,损失20万美元以上的交易,要提交公司风险管理委员会评估;累计损失超过35万美元的交易,必须得到总裁同意才能继续;任何将导致50万美元的交易,将自动平仓。在累计多达5亿多美元的损失之后,中航油才向集团公司报告,而且中航油总裁陈久霖同时也是中航油集团的副总经理,中航油经过批准的套期保值业务是中航油集团给其授权的,中航油集团事先并没有发现问题。
有一点可以肯定,和所有在衍生工具市场上发生的巨额亏损一样,中航油事件的根本原因在于其内部控制缺陷。不仅在衍生金融市场,在企业经营的其他领域也不乏其例。千里之堤,毁于蚁穴。无数的事实一再证明,缺乏有效的内部控制将会使一个个名噪一时的“企业帝国”崩塌于旦夕之间。要求:(1)请分析中航油新加坡公司发生巨亏的主要原因。
(2)这一案例反映了内部控制存在何种局限性?如何克服这一局限性?(3)中航油作为母公司应从这一案例中吸取哪些教训? 分析提示:
原因是中航油的内部控制存在缺陷。主要表现为:
1、企业组织架构及公司治理结构不完善;
2、忽视衍生金融工具的交易风险,风险评估机制未发挥应有作用;
3、授权审批制度形同虚设;
4、内部监督审查无能为力。
(2)这一案例反映了内部控制存在越权操作的局限性。采取以下措施解决这一局限性:
1、完善公司治理结构,加强防范越权操作;
2、建立实施授权审批制度,集体决策审批制度;
3、建立严格的内部监督、审查和评价制度。
(3)该事件是一个国企监管不到位的典型案例。母公司应当建立科学的投资管控制度,重点关注子公司特别是异地、境外子公司的发展战略、财务预决算、重大投融资、重大担保、大额资金使用、主要资产处置、重要人事任免、内部控制体系建设等重要事项。
xx公司信息部门负责信息收集、传递及信息化建设,该信息部门制定有关信息资源管理制度,明确了各部门信息收集和传递的职责及权限,确定商业秘密范围,以加强信息管理。主要包括以下方面:
(1)财务报告、经营分析、业务表现等信息的沟通;(2)行政管理和人力资源政策等信息的沟通;(3)保密信息与沟通,包括确定保密信息的等级;(4)审计信息沟通;(5)雇员提供的信息;(6)报告信息;
(7)专业信息以及从客户、供应商、经营伙伴、投资者所获得的信息;(8)管理层与董事会以及职能部门间的沟通;
(9)与客户、供应商、律师、股东、监管者、外部审计的沟通;(10)明确审计、内部控制、财务等部门在反舞弊机制建设中的作用。要求:(1)内部控制的要素包括哪些?并加以解释。
(2)该案例中体现了内部控制的哪个要素?该要素在五个内部控制要素中地位和作用是什么? 分析提示:
(1)内部控制的要素包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和内部监督。内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。风险评估是指企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。它是实施内部控制的重要环节。控制活动是指结合具体业务和事项,运用相应的控制政策和程序,或称控制手段去实施控制。信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。它是实施内部控制的重要条件。内部监督是企业对内部控制建立与实施情况的监督检查,企业应评价内部控制的有效性,对于发现的内部控制缺陷,及时加以改进。
(2)该案例中体现了内部控制的信息与沟通要素。信息与沟通在这五个要素中处于一个承上启下、沟通内外的关键地位。
酒鬼酒股份有限公司前身为始建于1956年的吉首酒厂,1997年7月在深证证券交易所上市,股票简称“酒鬼酒”,股票代码为000799。
自上市以来,酒鬼酒不断发展壮大,并成为“中国驰名商标”。2012年11月12日,国家质量监督检验检疫总局发布公告,确定50度酒鬼酒样品中含有塑化剂(DBP)成分,其中DBP最高检出值为“1.08mg/kg”.2011年6月卫生部在其签发的551号文件《卫生部办公厅官员通报食品及食品添加剂中邻苯二甲酸酯类物质最大残留量的函》中规定,DBP的最大残留量为0.3mg/kg。酒鬼酒中塑化剂DBP明显超标,超标为260%。
1事件回顾
2012年11月19日酒鬼酒被曝光被上海天祥质量技术服务有限公司查出塑化剂超标2.6倍。
2012年11月19日酒鬼酒公司开始停牌。
2012年11月21日国家质量监督检验检疫总局发布公告,确定50度酒鬼酒样品中含有塑化剂成分,其中DBP最高检出值为1.08mg/kg。
2012年11月12日23点58分,酒鬼酒微博上发出一则声明称酒鬼酒股份有限公司衷心感谢广大消费者、投资人、新闻媒体及社会各界人士长期以来给予的关心和支持,并“对近日发生的所谓酒鬼酒‘塑化剂’超标事件给大家造成的困惑与误解表示诚挚的歉意”。酒鬼酒在声明中强调“未发现人为添加‘塑化剂’”、“不存在所谓‘塑化剂’超标”等字眼。酒鬼酒同时还称,“可以放心饮用”。2012年11月22日,酒鬼酒于晚间再发公告,表示就该事件向消费者及投资者道歉,称公司将整改,但仍强调不存在限制酒类含塑化剂量的国家标准。
2012年11月23日,酒鬼酒复牌跌停。
2012年11月25日,酒鬼酒受访时表示已找到塑化剂的三大来源“包装线上嫌疑最大”。
2012年11月27日,酒鬼酒否定全面停产,称不会召回问题酒。2012年11月28日,酒鬼酒发布《股票异常波动公告》,表示公司未全面停产,正积极进行整改,将于11月30日前完成整改工作。酒鬼酒股票于当月的23日、26日、27日、28日均跌停。
2关于塑化剂
塑化剂,又称增塑剂,是工业上被广泛使用的高分子材料助剂,在塑料加工中添加这种物质,可以使塑料产品柔韧性增强,容易加工,可合法用于工业用途。而塑化剂加入白酒之中,会使酒类黏性更强,留香更久,看上去提高了白酒的档次和品质。长期食用塑化剂超标的食品会损害男性生殖能力,促使女性性早熟,并且会对人体免疫系统和消化系统造成伤害,甚至会扰乱人类的基因。塑化剂对于健康的危害有相当广泛的动物实验数据,不过对于人体的健康风险,无法进行实验研究,只能根据动物实验数据来估计。食品添加剂专家表示,塑化剂的毒性就像汞具有毒害一样已经被业内人士广泛认可。
要求:
(1)根据上述材料,分析酒鬼酒股份有限公司经营中可能存在的风险有哪些?应怎样进行风险识别?
(2)试对酒鬼酒股份有限公司的风险应对措施作出评价,并给出你的建议。分析提示:
(1)酒鬼酒存在的风险包括外部风险和内部风险。从材料中可以看出,酒鬼酒的外部风险主要是法律法规风险。酒鬼酒的内部风险主要表现为经营风险和决策风险。
风险识别的过程包括以下几个方面:1.发现或者调查风险因素。2.减少风险因素增加的条件。
3、预见危害或者危险
4、重视风险暴露
(2)酒鬼酒在事故发生后及时采取了下列措施:
1、股市停牌,让机构和散户措手不及。
2、没有积极引导舆论导向,道歉存在一些问题。
3、没有承担积极责任。
4、滥用危机公关手段,反而起到相反的效果。
建议:企业应建立、健全内部控制系统,加强对采购、生产、销售等环节的风险评估与控制。树立企业与产品形象。防止情况进一步恶化。
据《浙商》杂志报道,2008年10月7日,被称为绍兴“雷曼”的江龙控股总部工厂全面停产,董事长夫妇一夜之间神秘失踪,企业濒临倒闭,留下的是4000多名职工、至少12亿元银行欠款和8亿元民间借贷。据了解,在江龙的治理框架中,企业控制权力集中于陶寿龙一人手中,机构设置形同虚设,毫无权利制衡机制。陶与其妻一首创办了江龙控股,二人分别是江龙集团的董事长和总裁。作为元老,他们完全将企业当做自己的儿子,把握所有的决策权。要资本运作,企业就得资本运作;要举债,企业就得举债,就连进货验收也是单凭陶寿龙一句话。
在资金运作方面,陶寿龙采取过于激进的融资方式,却没有任何防范风险的配套方案。2006年9月7日,江龙印染以“中国印染”之名在新加坡主板成功上市。但就在上市前一月,陶寿龙再次斥资4亿元买下南方控股集团位于绍兴柯桥的南方科技公司。2007年,传来南方科技正在筹备美国纳斯达克上市的消息。时隔不到两年时间,陶寿龙就计划在两家证交所上市融资,这样的融资计划连底子很厚的老企业也难以实施。
公司的会计账簿完全由陶寿龙夫妇控制。面临公司破产而又无力回天时,他们在逃离之前,烧毁了江龙控股所有账簿。
要求:从内部控制活动的角度分析该公司存在的内部控制缺陷,并简要说明理由。
分析提示:
(1)违背了授权审批控制中对于重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务等,企业应当按照规定的权限和程序实行集体决策审批或者连签制度。但该公司却出现“一支笔”现象,权力过于集中。
(2)没有进行有效的预算控制。公司进行融资、投资等大额资金活动应该编制相应预算,统筹规划,控制风险。但从该公司这样激进的融资方式来看,很可能在资本运作方面缺乏合理预算和规划。
(3)会计系统控制不到位。会计账簿等会计档案应该由专门的档案部门管理。但该公司却完全由陶寿龙夫妇控制,导致会计账簿在缺乏监管的情况下被全部烧毁。
2.某企业仓库保管员负责登记存货明细账,以便对仓库中所有存货项目的验收、发、存进行永续记录。当收到验收部门送交的存货验收单后,根据验收单登记存货领料单。平时,各车间或其他部门如果需要领取原材料,都可以填写领料单,仓库保管员根据领料单发出原材料。公司辅助材料的用量很少,因此领取辅助材料是,没有要求使用领料单,可直接到仓库领取。如果仓库保管员有时间,偶尔也会对存货进行实地盘点。
要求:
(1)从内部控制活动角度,分析企业在存货管理方面存在的问题及其可能导致的弊端。
(2)针对发现的问题,提出改进措施。
分析提示:
(1)存在的问题及其可能导致的弊端:
①存货的保管和记账属于不相容职务,企业未对二者实施分离控制。②存货入库环节会计系统控制不健全,仓库保管员收到存货时应该填制入库通知单,而不是简单地以验收单作为记账依据。可能导致一旦存货数量或质量上发生问题,无法明确是验收部门还是仓库保管人员的责任。
③领用原材料未进行授权审批控制。
④在领用辅助材料方面缺乏会计系统控制及相应的授权审批控制。⑤为建立定期盘点清查制度。(2)建议:
①对存货的保管和记账实施不相容职务分离控制。②完善存货管理环节的会计系统控制。
③对原材料和辅助材料等各种存货的零用实行授权审批控制。④建立存货的定期与不定期相结合的盘点清查制度。
陈某原是南京某加油站站长兼出纳。自2012年以来,他私自截留销售款,利用现金支票编造各种理由提取现金,将单位公款用于赌博,造成国家直接经济损失70余万元。经调查,陈某挪用公款的手段很简单:(1)直接挪用销售款,陈某自2012年担任站长起,多次从加油站油款中直接拿走现金,两年的时间里挪用公款50多万元用于赌博;(2)隐匿5笔出口结汇收入共计20万元,将其提现的金额与其隐匿的收入相抵,使其13笔收支业务均未在银行存款日记账和银行存款余额调节表中反映;(3)伪造11张银行对账单,将其体现的整数金额改成带尾数的金额,并将提现的银行代码“11”改成托收的代码“88”或外汇买卖的代码“18”。
要求:根据上述资料分析该企业的内部控制缺失主要表现在哪些方面。分析提示:
(1)没有加强对销售收入款项的控制。(2)缺乏严格的监督检查制度。(3)没有将不相容岗位分离。(4)印鉴管理失控。
(5)对账单由出纳从银行取得,提供了伪造对账单的可能。(6)业务人员缺乏应有的职业道德。实行轮岗制度。
第四篇:内控漏洞案例
不相容职务不分离案例
案例一
2004年10月19号,北京市中级人民法院开庭审理原国家自然科学基金委员会资金管理处会计卞中涉嫌贪污挪用公款2.2亿元的巨额资金一案,卞中被判死缓。这也是北京市建国以来涉案金额最高的一起职务侵占案件。
卞中在1995年到2003年长达8年的时间里,贪污挪用公款
2.2亿元。其中的一个手段就是做假的银行对账单。
作为入账凭证,每一笔资金的流向都体现在银行的对账单上,而在国家自然科学基金委员会资金管理处,卞中既管记账又管拨款,既是会计又是出纳,这样就给他实施贪污挪用提供了职务上的便利。
而除了做假账,还有一个很重要的原因,那就是卞中能够控制的资金实在是太多了。这个基金委它负责全国所有科研项目资金的资助,所以它的金额非常大。自然科学基金每年拨款规模高达20多亿元,但实际控制这笔巨额基金流向的却只有财务局下属资金管理处的三名财务人员。卞中实际上不仅仅只负责登记账目,他还包揽了整个自然科学基金的拨款工作,就连财务局局长的人名章和支票他也可以很轻易地拿到,这样的职权早就超越了一名会计应有的权限。
案例二
“全国电子工业系统劳模”、“桂林市劳模”、“桂林市优秀厂长(经理)”、“杰出青年企业家”,这许多的光环一度使曾庆坚成了广西桂林市企业界风光一时的人物,也使他在长达8年的时间里,稳坐在桂林市无线电二厂厂长和党委书记的位置上。
然而,2005年8月12日,桂林市中级人民法院举行宣判会,宣判曾庆坚利用职务之便,采取重复报账、虚假报账的方式,贪污所在企业公款共计人民币76万元,贪污数额大,并且拒不退赃,犯罪情节严重,应酌情从重处罚,判处曾庆坚无期徒刑,剥夺政治权利终身,并处没收个人财产人民币20万元,追缴违法所得赃款人民币76万元,上缴国库。桂林市中级人民法院一纸因贪污罪而判无期徒刑的判决书,让曾庆坚曾经拥有的光环支离破碎,从一名“优秀厂长”沦为阶下囚。
分析曾庆坚犯罪的主要原因是:在原材料采购管理上,大宗材料采购权全由曾庆坚一人包办,购销合同签订权、付款权以及原材料价格制订权也全由他一人掌管;曾庆坚一人独揽了所有原材料价格确定权、采购和付款等业务,企业的财务管理制度形同虚设,企业的账户就相当于曾庆坚的“私人金库”,他可以随意调动任何数额资金。
挪用3.96亿公款
中华全国供销总社原处长获刑10年
中华全国供销总社预算处原处长刘林祥,采用借款不记账、伪造银行对账单、资金报表方式作案,挪用3.96亿元公款,近日终审被北京市高级人民法院判处10年有期徒刑。
对账单遭疑后处长“自首”
案发前,刘林祥担任中华全国供销总社财务部预算处处长,负责管理财务部的预算处、财务处和结算中心的全面工作。2004年9月,财务部内部调整,刘林祥拒绝将近几年来单位与银行往来的对账单拿给领导李某过目。
在得知李某准备到银行亲自查账后,2004年9月14日刘林祥找到李某,交代了自己在过去三年间的犯罪事实。
法院审理查明,2001年12月到2004年7月间,刘林祥利用职务便利,私自以中华全国供销总社结算中心的名义,与梁某负责的北京丰银企业集团签订借款协议书,采取不记账和伪造银行对账单、资金报表等手段,先后将其管理的公款共3.96亿余元借给该集团及其关联企业用于经营。
借款3亿多不设还款时间
刘林祥称,最初他通过一位老领导结识了正在帮银行拉贷款的梁某,为了帮忙就存了2000万元在某银行账户。
此后,两人私下有了更多接触。由于梁某有多家关联企业投
资经营酒店和房地产,于是提出以其投资的金玉大厦作价6亿元作为抵押,向刘林祥借款3亿元。
考虑到能为单位创收、体现自己的能力,刘林祥陆续将涉案的3亿多元借给了梁某,但在借款合同上,没有约定借款的限额和还款时间。
贷款人不知情不担刑责
向领导坦白了全部借款情节后,单位查账发现梁某尚欠2亿多元。随后找到梁某,补齐了全部借款手续,并于2007年8月最终将钱陆续追回,本金和利息合计约4.27亿元。
2010年9月20日,市一中院作出一审判决,刘林祥因犯挪用公款罪,被判处有期徒刑10刘林祥不服判决,提起上诉。近日,市高院作出裁定,驳回刘林祥的诉讼请求,维持原判。
检方介绍,案件调查期间,梁某表示因当时的借款协议落款是供销总社,以为刘林祥上级同意了借钱一事。调查证实,没有任何证据表明梁某跟刘林祥合谋挪用公款,因此无需承担任何刑事责任。
设审计局独立定期查账
刘林祥曾称,领导一般只查部门的大账,虽然也曾检查与银行资金往来的对账单,但他伪造的假对账单也都能敷衍过去。对此,中华全国供销总社监察局案件审理室人士表示,此案暴露了总社内控制度的疏漏,总社也设立了独立的审计局,将其从此前的财务部门剥离,每年定期对账目进行内部审计。
第五篇:内控案例分析题(最终版)
案例分析题1(双汇)
1.2011年3月15日,据央视曝光,尽管双汇宣称“十八道检验、十八个放心”,但按照双汇公司的规定,十八道检验并不包括“瘦肉精”检测,尿检等检测程序也形同虚设。此前,河南孟州等地添加“瘦肉精”养殖的有毒生猪顺利卖到双汇集团旗下公司。该公司市场部负责产品质量投诉及媒体宣传的工作人员则向记者回应说,原料在入厂前都会经过官方检验,央视所曝的“瘦肉精”事件,公司正在进行调查核实。
与此同时,农业部第一时间责成河南、江苏农牧部门严肃查办,严格整改,切实加强监管,并立即派出督察组赶赴河南督导查处工作。农业部还表示,将在彻查的基础上,责成有关地方和部门对相关责任人员进行严肃处理,并随后向社会公布结果。
受此影响,15日下午,双汇旗下上市公司双汇发展跌停,并宣布停牌。17日晚间,双汇集团再次发表公开声明:要求涉事子公司召回在市场上流通的产品,并在政府有关部门的监管下进行处理。据了解,截至3月17日,已经控制涉案人员14人,其中养猪场负责人7人、生猪经纪人6人、济源双汇采购员1人。对于双汇发展的投资者来说,不幸只是刚刚开始,复盘后的双汇发展更是连续两天跌停。
瞬时间,双汇被推到风口浪尖之上。作为国内规模最大的肉制品企业,“瘦肉精”事件令双汇声誉大受影响。继三鹿之后,又一国内重量级公司面临着空前的危机。
要求:请结合该案例,试分析内部控制对企业的重要性,并阐释内部控制的现实意义。
案例分析题1答案(双汇)1.分析提示:
(1)内部控制是由企业董事会、管理层和其他员工实施的,旨在为经营的效率和有效性、财务报告的可靠性、遵循适用的法律法规等目标的实现提供合理保证的过程。可见,一个健全的内部控制体系是由多方实施,为了多方利益的一个过程。双汇“瘦肉精”事件的发生很大程度上正是由于企业内部控制缺失,存在重大盲点或漏洞,才造成了目前这种境况。形同虚设的检测程序只会成为不法分子的通道,因此一个企业要想做大做强,一个健全的内部控制系统不可缺少,不能因为短期利益而牺牲企业长久的发展。只有这样才能避免类似案件的再次发生,真正为企业、为更多利益相关者带来真实的益处。
(2)实施内部控制有助于提升企业管理水平。企业内部控制的完善程度反映了企业管理水平的高低,而内部控制体系的建设也是提升管理水平的有效手段。双汇拥有18道安检程序,却没有对瘦肉精的检验,让其内部控制程序形同虚设。这说明从企业管理层内部就有漏洞和弊端,管理水平需要提高。严格管理企业,实现管理创新,促进传统的管理模式向现代企业管理过渡,加强内部控制是企业实现管理现代化的科学方法,建立和健全内部控制是企业发展的必然要求。
(3)实施内部控制有助于提高企业的风险防御能力。内部控制的核心是控制影响目标实现的风险,防范企业经营活动偏离企业目标的一切可能性。正是在安检这个最重要的风险防范点上出现了问题,才造成双汇成为了众矢之的。如果一个企业拥有健全的防范风险的内部控制系统,任何的差错都会得到很好的监控,更不会造成如此大的影响和损失。
(4)实施内部控制有助于维护社会公众的利益。在整个瘦肉精事件中,最大的受害者还是社会公众。曾经生活常用的食品成了有毒食品,不知多少人曾为此买过单,成为了无辜的受害者。更重要的是,这又一次给社会公众带来了恐慌,无法信任身边的产品。此外,对于双汇的投资者来说,资本市场更是给他们带来了巨大的损失,而这一切正是内部控制缺失带来的。由此可见,社会公众的利益和内部控制息息相关。
案例分析题2(中航油)
2004年12月初,全球的财经媒体都在错愕中将注意力聚焦在一起爆炸性的事件:一家被誉为新加坡最具透明度的上市公司,却因从事投机行为造成5.54亿美元的巨额亏损;一个在层层光环笼罩之下的海外国企“经营奇才”,却沦为千夫所指的罪魁祸首。
分析人士认为,中国航空油料集团公司(简称“中航油”)的巨额亏损,有可能是其投机过度、监督不力、内控实效后落入了国际投机商设下的“陷阱”。中航油新加坡事件是一个内部控制缺失的典型案例。监控机制形同虚设,导致其违规操作一年多无人知晓。
中航油是经我国政府批准于2003年开始从事油品套期保值业务的,以后擅自扩大了业务范围,从事石油衍生品交易。相比套期保值业务,衍生品期权交易风险极大,且不易控制。不论是中航油内部,还是中航油集团,在内部控制和风险管理上都暴露中重大缺陷。
根据中航油内部规定,损失20万美元以上的交易,要提交公司风险管理委员会评估;累计损失超过35万美元的交易,必须得到总裁同意才能继续;任何将导致50万美元以上损失的交易,将自动平仓。在累计多达5亿多美元的损失之后,中航油才向集团公司报告,而且中航油总裁陈久霖同时也是中航油集团的副总经理,中航油经过批准的套期保值业务是中航油集团给其授权的,中航油集团事先并没有发现问题。
有一点可以肯定,和所有在衍生工具市场上发生的巨额亏损一样,中航油事件的根本原因在于其内部控制缺陷。不仅在衍生金融市场,在企业经营的其他领域也不乏其例。千里之堤,溃于蚁穴。无数的事实一再证明,缺乏有效的内部控制将会使一个个名噪一时的“企业帝国”崩塌与旦夕之间。
要求:
(1)请分析中航油新加坡公司发生巨亏的主要原因。
(2)这一案例反映了内部控制存在何种局限性?如何克服这一局限性?(3)中航油作为母公司应从这一案例中吸取哪些教训?
案例分析2提示答案(中航油)
2.分析提示:
(1)原因是中航油的内部控制存在缺陷。主要表现为:
①企业组织架构及公司治理结构不完善(总裁一手遮天大权独揽); ②忽视衍生金融工具的交易风险,风险评估机制未发挥应有作用; ③授权审批制度形同虚设; ④内部监督审查无能为力;(2)这一案例反映了内部控制存在越权操作的局限性。采取以下措施解决这一局限性:
①完善公司治理结构,加强防范越权操作的组织保障与机制保障;
②建立并实施授权审批制度,尤其是国企必须要推行“三重一大”事项的集体决策审批制度;
③建立严格的内部监督、审查和评价制度。
(3)该事件是一个国企监管不到位的典型案例。母公司应当建立科学的投资管控制度,重点关注子公司特别是异地、境外子公司的发展战略、财务预决算、重大投融资、重大担保、大额资金使用、主要资产处置、重要人事任免、内部控制体系建设等重要事项。
案例分析题3(双汇)
(第二版未见)1.双汇集团是以肉类加工为主的大型食品集团,目前总资产60多亿元,员工4万多人,在全国。10多个省、市建有20多家现代化的肉类加工基地,年屠宰生猪1 500万头,年销售冷鲜肉及肉制品200多万吨,是中国最大的肉类加工基地。2011年3月15日,央视《每周质量报告》报道了双汇集团下属子公司济源双汇食品有限公司收购屠宰喂养瘦肉精的“健美猪”的事件,并被停牌调查。先是双汇内部问责,多名高管被免职;继而政府相关部门介人,若干责任人得到行政处分。农业部、商务部也派人进入河南督察,彻查生猪养殖环节添加瘦肉精问题。但舆论对此事依旧反应强烈,更有媒体呼吁司法机关介人调查。媒体分析称,双汇集团将损失100亿元,最高可达200亿元,将近20年的利润。
事件回放
2011年3月15日,央视3.15特别节目《“健美猪”—真相》披露了河南孟州、沁阳、温县等地含有“瘦肉精”的生猪流人济源双汇。济源双汇食品有限公司主要以生猪屠宰加工为主,有连锁店和加盟店,是双汇集团下属子公司。消息一出,双汇发展(000895)当日跌停。
3月15日,双汇集团就“瘦肉精”猪肉事件做出回应,声明称济源双汇食品有限公司是双汇集团下属子公司,对此事给消费者带来的困扰,双汇集团深表歉意,并责令济源工厂停产自查。
双汇集团回应说:“他们对于肉制品质量有非常严格的把关和审查过程,每批生猪屠宰前都要进行检验,也包括对瘦肉精的检测。”公司已经派人前往位于河南省济源市的济源双汇食品有限公司进行调查,等详细检测报告出来后,将向社会公布。
2011年3月16日起双汇发展(000895)将停牌,待相关事项核实清楚后复牌。双汇集团3月17日晚间在其官方网站再次发布公开声明。声明称,双汇集团决定;将每年的3月15日定为“双汇食品安全日”,把食品安全落实到每一天。
双汇集团17日晚间再次发表公开声明:要求涉事子公司召回在市场上流通的产品,并在政府有关部门的监管下进行处理。同时,对济源双汇总经理、主管副总经理、采购部长、晶管部长予以免职。声明最后表示,济源双汇公司将继续停产整顿。自3月16日起,双汇集团下属所有工厂除继续按照国家标准检验外,还将对生猪屠宰实施“瘦肉精”在线逐头检验。双汇集团将对下属所有工厂加强监管力度,确保出厂产品批批合格。关于瘦肉精
瘦肉精被认为是肉制品业的“三聚氰胺”,它通常是指盐酸克伦特罗,一种肾上腺类神经兴奋剂,类似药物还有莱克多巴胺、沙丁胺醇和特布他林等。将这一类物质添加到饲料中,可以增加动物的瘦肉量,减少饲料使用,使肉品提早上市,从而降低成本。目前全球136个国家和地区都规定肉制品不得检出瘦肉精。2009年2月,瘦肉精导致广州70人中毒,成为近年最受关注的食品安全事故之一。
2002年,农业部、卫生部、国家食品药品监督管理局发布公告,明令禁止在饲料和动物饮用水中添加盐酸克仑特罗和莱克多巴胺等7种“瘦肉精”。
2008年,最高人民检察院、公安部规定新的刑事案件立案追诉标准,对使用“瘦肉精”养殖生猪,以及宰杀、销售此类猪肉的,将以生产、销售有毒、有害食品罪追究刑事责任。“健美猪”是否罗生门
纵观双汇瘦肉精事件,不难发现双汇乃至当地畜牧兽医部门的种种渎职行为,在饲料添加、生猪检测、产品追溯等各个方面都存在漏洞。瘦肉精严重危及食品安全,理应得到彻查。
有分析人士指出,与遍布全国的销售网络以及迅猛扩张的产能严重不协调的是,双汇在产业链上游的资源相当有限。双汇目前生猪自养比例在1/3以下,即外购生猪超过2/3,而此次“瘦肉精**”正是源自外购生猪环节。不可否认,双汇在生猪收购和瘦肉精检测环节存在重大疏漏,但从控制生产成本的角度考量,目前也只能对外购生猪采取抽检方式,世界上没有哪家企业能承担对所有产品全面检测的成本。可问题在于,来自干家万户的生猪,使用瘦肉精现象仍较为普遍,不全面检测,就难免有漏网之鱼,这或许恰是双汇瘦肉精事件的根源所在。在生猪养殖领域,要想严格控制食品安全,必须掌控整条产业链。
双汇是行业龙头企业、中国知名品牌,“健美猪”带给双汇自身、肉类加工业乃至食品加工业和消费者的伤害是显而易见的。“健美猪”伤的不是消费者的胃,伤的是消费者、投资者、政府、民众的心。
要求:
(1)从上述材料分析说明双汇集团经营中可能存在的风险有哪些?应怎样进行风险识别?(2)试对双汇集团的风险应对措施作出评价,并给出你的建议。
案例分析题3答案(双汇)分析提示:
(1)材料中可以看出,外部风险主要有:供应链风险,在其上游原料供应——生猪养殖领域,不能实施严格的食品安全控制;法律法规风险,瘦肉精事件已经触及和违反国家有关“瘦肉精”的法律法规。内部风险主要体现在内部控制管理薄弱,不良经营决策等。
风险识别的过程包括以下几个方面:①发现或者调查风险因素,“瘦肉精”事件被揭发后,双汇应重视和关注社会经济因素,即事件对双汇的社会形象和产品认可可能带来的负面影响。关注相关法律法规,为可能带来的违法责任做好应对预案。同时,还要预测营运环境可能带来的变化,比如行业地位,供应商和分销商的变化等。②减少风险因素增加的条件。③预见危害或者危险。④重视风险暴露。
(2)双汇在事故发生后及时采取了下列措施:①股市停牌,以避免因股市波动带来更大的负面影响。②配合媒体、政府查找真相,努力降低社会负面影响,减少负面宣传。③关停相关工厂,处罚事故责任人,制止事故继续发生。④舆论引导、市场引导,树立市场信心。这些措施在一定程度上降低了该事故所造成的社会负面影响和经济损失。
建议:企业应建立、健全内部控制系统,加强对采购、生产、销售等各环节的风险评估。
案例分析答案4(中海)
(一)内部控制改进的评价。我们注意到,釜山公司案发生以后,中海集团围绕内部控制五要素的缺陷,做了大量针对性的改进工作。第一,为了改善控制环境,正式成立集团风险控制和管理委员会(2008年4月),由集团总裁李绍德亲自担任委员会主任,内部控制受到管理层的重视,并被提到公司治理的高度。第二,为了改善风险评估,由集团企管部作为集团风险控制和管理的牵头和职能部门,集团风险控制和管理委员会下设工作小组,主要职责是根据集团风险控制和管理委员会确定的方针、政策和任务,具体协调、处理企业经营发展和日常管理中的有关涉及风险控制和管理事项,组织落实风险控制和管理有关事项。第三,为了改善控制活动,中海集团着手建设具有中海特色的风险控制和管理体系,重点抓好对重大风险、重大事件的管理和重要流程的控制,加强安全管理、资金风险防控、应收账款催收、商务风险防范、企业法律制度建设、信息化建设、人才建设和企业稳定等八项工作。第四,为了改善信息与沟通,中海集团强调风险控制和管理信息系统的建设,做好编报企业风险控制和管理报告的准备。第五,为了改善监督,按照业务分管原则,集团风险控制和管理委员会下设工作小组,实施对集团下属单位风险控制和管理事项的监督指导。同时,开展对集团近百家海外分公司和代理办事处的大检查,主要针对资金往来,尤其是应收账款是否及时到账等日常运营资金流状况,显著增强了检查监督的力度。
(二)釜山公司案的内控反思。中海集团的上述改进工作是非常必要的,但还远不是科学、有效的内部控制体系的全部。釜山公司案例尽管是一个反面案例,但它带给我们的内控反思仍然是深刻的,分述如下:第一,我国企业内部控制成功的关键,首先在于控制环境的优劣。特别是鉴于内部控制的大部分工作都是经营管理部门的直接职责,只有管理层将风险管理放在适当的高度,内部控制才能真正发挥作用。第二,内部控制应倡导一种遵循性的控制文化,将合法合规性作为控制的底限和最低标准。在遵循性的控制文化指导下,内部控制不再被视作是一种简单、机械的约束,而是被看成一种心灵需求和保护性的制度安排。企业全体员工应当自觉维护内部控制的有效执行,遵循性的行为本身具有自觉性和定向导航功能。第三,内部控制应是全方位的,要建立源头控制、主动控制的战略思想。既要在事中实施控制(控制活动)和事后加以弥补(监督修正),更要在事前建立一套风险预警机制,识别公司面临的潜在风险(风险评估)。比尔·盖茨曾经说过:微软离破产只有12个月。这个世界上最大的软件巨无霸,历经政府与同行的无数次“围剿”而安然无恙,至关重要的即是其立足于事前预警的控制机制。倘若中海集团做到这一点,也不至于出现3亿元国资的离奇失踪。全方位的内部控制还意味着,层次上应涵盖企业董事会、管理层和全体员工,对象上应覆盖企业各项业务和管理活动,流程上应渗透到决策、执行、监督和反馈各环节。第四,内部控制应是权变的和嵌入式的,具备充分的适应性和契合性。这要求内部控制合理体现企业经营规模、业务范围、业务特点、风险状况以及所处具体环境等方面的要求,并随着企业外部环境的变化、经营业务的调整、管理要求的提高等不断改进和完善。例如:在兼顾全面的基础上也要突出重点,针对重要业务与事项、高风险领域与环节,采取更为严格的控制措施,确保不存在重大缺陷。第五,内部控制还必须是制衡的,体现不相容职务相分离这一最为古老朴素却又最为核心、精炼的要求。机构、岗位设置和权责分配,应当科学合理,并符合内部控制的基本要求,确保不同部门、岗位之间权责分明和有利于相互制约、相互监督。履行内部控制监督检查职责的部门应当具有良好的独立性,任何人不得拥有凌驾于内部控制之上的特殊权力。
我们注意到,中海集团制定了做强做大航运主业、积极发展相关产业的经营战略,以及成为具有较强国际竞争力的国家重要骨干企业和具有世界一流水平的航运企业的“十一五”发展目标。但考虑到釜山公司案例的严重负面影响,如果中海集团不能及时警醒,并在内部控制方面做出持续改进,其实现经营战略和发展目标的征途,将由于缺少内部控制的保驾护航,而变得异常艰难、曲折。