关于各车间职能部门创建微信群及规范使用的通知

第一篇：关于各车间职能部门创建微信群及规范使用的通知

关于各车间/职能部门创建微信群及规范使用的通知

各车间/职能部门：

为了更好的利用现代化网络信息技术，加强部门沟通，有效降低沟通成本及保证公司各车间、部门信息及时传递、提升工作效率，现根据厂部领导指示，各车间/部门建立微信群，具体使用要求通知如下：

一、微信群的创建及成员：

1、微信群由各部门主管/车间主任组建及担任该微信群管理员，管理员对该群需实行有效监管并承担相关责任。

2、成员：由各部门职员/各车间管理人员组成（车间管理人员含组长级以上人员，如工作需要群管理员可视情况设定组成人员），严禁内部成员拉与工作无关的人员进群。

3、除特殊情况，群主不得更改群名称(以各部门名称为该群名称），群成员备注名称一律使用实名制。

二、信息发布内容要求：

1、微信群只用于工作事项的传达与沟通，不得用于其它与工作无关的交流。

2、群发内容要简单、务实、高效、积极，主要服务于工作的开展，欢迎“正能量”话题讨论。

3、严禁发布商业广告、违法、带有煽动性、过激性、谣言等相关的负面信息。

4、严禁在群内利用微信红包参与赌博的违法行为，一经发现给予严重警告。

5、严格保密制度，对公司内部通报信息及工作有关的内容等严禁转发，避免公司内部信息外泄及给公司造成损失。

6、微信群中下发的通知各成员要及时做回复、便于群主收集信息，除特殊情况不能及时回复外，各成员要积极配合响应。

7、群组成员不能随意退群，如无正当理由退群带来信息传递不及时所造成的后果本人承担，群管理员应及时对离职人员进行清退。

三、本规定自发布之日起实施，请各车间/部门遵照执行。XXXXXX 二○一六年七月二十一日

第二篇：微信工作群的使用规范（范文模版）

海馨苑微信工作群的使用规范

一、目的

为规范海馨苑微信工作群的使用，加强各部门工作信息及时传递，提高工作效率，请大家详细阅读以下说明并做出相应调整。

二、规范内容

1、微信工作群群内人员名称统一更改格式为：岗位+姓名，中间用“-”隔开。例如：客服主管-江佩伦

2、相关部门负责人需及时清理离职人员，新入职人员也要及时入群并按规范修改称谓。

3、微信工作群成员根据工作要求，实时发布与工作相关的信息。

4、领导人在群里下达的任务以及其他人员发布的需要解决的问题，相关负责人或协作人必须及时予以回复确认和任务传达，比如收到、马上执行、已登录科耐指派等。即使当时无法立即解决，也要做出回应或给出可解决的实施办法，例如已登记将统一报修处理、已通知相关人员等待回复等等。

5、群里发布的通知、公告等内容，群内人员都必须认真阅读并及时回应。

6、对于一些涉及多部门人员的事情，相关负责人需根据具体工作安排及时通报工作进展情况，实现实时沟通，人人清楚。

7、负责人由于某些原因无法及时解决的，可以@相关人员帮忙跟进。

8、微信群成员每天应及时查阅群信息，工作交流做到日清日结。

第三篇：人事微信群通知

关于开通人事信息（微信）群通知

各部：

为进一步加强人事管理、提高工作效率，建立更加便捷的工作方式和人事方面的联系，决定建立本群。现将相关事项通知如下：

一、建群的主要目的

通过建立微信群,实现相关人事信息的及时汇报，财务和各部门领导及时知晓，有何问题随时沟通（如是否正常交接完毕直接涉及到工资是否全额发放）。

二、入群对象

各部门负责人和人事经理加入这个信息交流平台，负责群内信息的上传下达、沟通交流。

三、相关要求

1、本微信号码不对外公布，只限行内交流。

2、进入微信群的人员要妥善保管个人账号、密码，严禁对外泄露。

3、入群后相关人员要经常登录，及时查看有关信息，充分发挥微信群的作用。

4、群内发送内容为：部门+岗位+姓名+日期+正式/非正常+入职/离职。如： 央广话务中心-客服-王六-14年1月1日-正式入职

2014年11月13日

第四篇：微信群建立通知

台州恩普密封件有限公司

公司微信群建立通知

全体员工：

为方便公司工作信息传递及员工与公司之间的信息传递，从而营造一个和谐愉快的氛围，经公司总经理批准，特建立“恩普、太阳风微信群”，望各位员工积极参与，微信群管理如下：

1.微信群由管理部建立并管理，与公司运作相关的信息将在群里公布，群主顾凌滔；

2.各部门每天的工作情况由部门经理在群里公布； 3.为挖掘人才，做好公司管理层与员工之间的双向监督，所有群成员有好的建议或意见可以在群里发布；

4.群里严禁发布违法律法规的内容，严禁发布负能量的内容，一经发现立即踢出；

5.上班时间严禁在群里聊天，违者按公司规定考核； 6.合理的建议或意见由管理部统一收集整理、组织实施，并上报总经理批准给予奖励。

台州恩普密封件有限公司

2017年6月13日

抄送：公司公告栏公布

第五篇：微信群使用

总群、团队及区域核心群

建立一个微信群就建立一个市场，就建立了一个协会，就建立了一个商场。1.建立群规，例如：

××群规: 感恩遇见

请将自己群昵称修改为：自己的昵称●上级昵称【城市·等级】没有等级的【城市·意向 】

禁止刷屏 禁止发广告 禁止发动漫 禁止抢会员

禁止发与全球通无关的广告

禁止发黄图和黄视频

禁止长期潜水抢包，抢包不说话当挂踢 禁止私加好友，违规严重者即T！

……

感谢大家理解与配合！欢迎携手共创辉煌！

新人进群表示欢迎，并发群规知会，有违规现象时发群规警告。

2.问候与服务 每日上线一句

早上好，我是GETC官方客服 我的客服时间是09:00--21:00 我的电话是：***

今天都在线的哦

欢迎您在我的工作时间随时联系我哦

工作人员要每日会员生日问候，不可间断，也可每日发一些心灵鸡汤，注意与会员的礼貌、开心互动。

会员疑问及时解答，有负面消息请及时联系私下解决，避免消极因素影响其他会员。

3.新人入群

互联网有东西可以查询可取得信任，如果在互联网上没有你任何的足迹和信息，这个人这个企业是很难值得信任的。新人入群后除表示欢迎知会群规外，还可发送宣传片链接、股权查询链接、官网微官网链接等等，取得新人信任同时方便他人了解。其他时间也可以情况而发送

对于所聊话题的处理，比如关于旅游的话题可以分享传统旅游的负面新闻等等都可引出GETC的高端品质游等，强调GETC服务理念。

4.身份明确

有组织的微信群让群友迅速有信任，规范群昵称，如AMY●全球通旅游管家、马正岳●GETC执行董事等，尽量通知新人按要求更改昵称。明确各自职责，不断促进群友之间的互动和交流，让大家参与，参与得越多，交流越深入，大家越了解，越了解越信任，越信任越转发。

5.信息发送

由管家推送旅行团报名信息，报名接龙。附带推送相关旅游目的地的美食、美景及活动特色等，活动美好说明，网上搜罗漂亮的照片及景点说明发送等促进报名。由市场部推出市场重大政策、公司政策动向等消息，格式要规范。

平时也可推送公众号关于官网路线的、景点的、旅游相关的，有没有促进定制团的可能。注意会员的聊天内容，选择推送官网相关产品出去，促进报名或发起定制等。

6.微课堂

制定培训计划课程，提前通知会员拉新人进群，选定主讲人、主持人，明确流程。

每周固定一个时间轮流在某个核心群进行培训会。为会员培训，主要讲解商业模式，推荐技巧，心态教育，微信营销，市场分析，财富规划，时间管理，情绪管理等主题。

每周固定一个时间轮流在某个核心群进行事业说明会，通知会员提前拉朋友进群，邀请专人进行说明。

每周固定一个时间轮流在某个核心群进行会员分享，邀请某会员进行分享，会后并解答疑问互动交流。

旅游临时群、照片群

1.问候与服务

2.信息发送

由管家推送旅行团报名信息，报名接龙。附带推送相关旅游目的地的美食、美景及活动特色等，活动美好说明，网上搜罗漂亮的照片及景点说明发送等促进报名。

由市场部推出市场重大政策、公司政策动向等消息，格式要规范。

平时也可推送公众号关于官网路线的、景点的、旅游相关的，有没有促进定制团的可能。

成团出发前要发送景点、美食美图等，旅行攻略、天气、注意事项、出团说明书等。

注意会员的聊天内容，选择推送官网相关产品出去，促进报名或发起定制等。

3.行程进行及结束

行程中鼓励成员发送手机里的照片到群，便于跟踪报道，跟踪报道发进群后鼓励成员转发； 行程后高清照片、视频、文章等经美化处理后发送到群给会员，鼓励会员多分享发圈； 行程后组织会员群内分享感受； 根据成员要求完成最后服务； 三个月后根据情况解散。