6月21日校长办公会公告与通知

第一篇：6月21日校长办公会公告与通知

公告

2016年6月21日滕细浪校长主持召开关于职称评聘工作校长公会决议公告如下：

决议一：

本次职称评聘工作采取回避制度，凡评聘委员会成员涉及其本人的岗位晋级评分、投票环节均需回避，由候补委员补位履行其工作职责。

决议二：

参加职称评聘的教师凭学校德育部门证明可不作班主任工作年限要求，以下情况除外：

1、近三年不服从班主任岗位工作安排的；

2、近三年不胜任班主任工作岗位的。

附：决议二的文件依据如下：

1、根据职称评聘省标准附录第9条规定“其中信息技术、音、体、美、综合实践活动等学科教师，因学校工作安排原因，凭学校证明，不作班主任年限要求；教研员、电教教师及其他无班主任任职要求者，不作班主任工作年限要求”。

2、市局问题解答

（一）第二条 “参照广东省中小学教师水平评价标准的要求，自行合理设定评聘一级教师、二级教师所需担任的班主任年限、以及不作班主任年限要求的范围。”

3、《龙岗中学教师专业技术职务评价标准（试行）》附录的相关词语或概念的特定解释第9条“担任班主任工作年限：担任共青团专职书记、小学大队辅导员、心理健康教育专职教师、年

级组长、学校行政领导工作年限可按班主任工作年限计算；社团、兴趣小组负责人、党政工团委员、副班主任年限2年折算为班主任年限1年；信息技术、音乐、体育、美术、科学、综合实践活动等学科教师，因学校工作安排的原因，凭学校证明，不作班主任工作年限要求；教研员、电教教师及其他无班主任任职要求者，不作班主任工作年限要求。特殊教育教师的班主任工作年限为从教以来4年以上”。校长室

2016年6月21日

紧急通知

根据上级主管职称评聘工作日程安排，为了职称评聘委员会、监督委员会、工作小组能按时开展工作，更好地为老师们服务，请参加职称评聘的教师按要求将相关报名资料于6月23日上午12点前上交学校办公室，并做好相关登记。

校长室 2016年6月21日

第二篇：校长办公会会议纪要

一、关于进一步规范请假制度

1、切实加强学校管理，强化工作纪律，确保全校上下进一步转变作风、凝聚力量，攻坚克难、共促发展，校长办公会会议纪要。会议明确，要科学合理地安排好校领导的各类公务活动，实行校领导日常带班制度，即日常值班、节日及寒暑假总值班和特殊时期值班，均有校领导带班，保证学校工作的正常运转；各院系、各部门需保证一位党政主要干部在校，负责管内工作；严格执行请假审批制度，即先审批后出差，坚决杜绝先斩后奏现象的发生。

2、学校办公室要进一步做好请假制度执行情况的监督，及时督办落实，确保学校各项工作的顺利开展。

3、确因工作需要，承担特殊岗位加班任务的教职员工，学校可给予适当的补贴。

二、关于规范后勤社会化管理

为进一步规范和加强学校本部及桃源校区后勤社会化管理，为学生提供安全、优质的学习生活环境。会议研究决定：

1、加强学生食堂管理。会议强调，学生食堂工作无小事，事关每一个学生的切身利益，涉及高校和社会稳定。学校要高度重视，并不断加强对学生食堂的管理与监督工作，严格控制饭菜价格，改善用餐环境，提高饭菜质量。会议讨论通过了后勤处提交的加强学生食堂管理的7条建议，同时强调务必做好以下5项工作：一是稳定食堂饭菜价格，保证主食不涨价，确保学生吃的饱；二是食堂开设优惠窗口，提供质优价廉的菜品，确保贫困生正常用餐；三是学生处、团委要发动学生参与到食堂管理和监督工作中来，定期组织学生调查了解当地市场菜价行情和校内各食堂菜品价格，并适时制作板报向广大学生公布；四是开拓思路，大胆尝试，根据广大师生需求，后勤与工会联合食堂组织集中采购，降低食堂采购成本的同时，有效解决我校教师菜篮子问题；五是食堂免费向学生提供可口营养的汤品，降低学生就餐成本。

2、加强学生宿舍管理。为进一步加强学生宿舍管理，保障学生的人身安全和财产安全，维护学校正常的教学、生活、学习秩序，会议研究决定：加快学生宿舍门禁、探头、智能电表建设，相关费用原则上由物业公司承担，学校适当分担，具体由后勤处与物业公司协商拟定建设方案；加强楼管规范化选聘和管理，后勤处要主动介入楼管的招聘，积极参与楼管的培训指导、监督检查；严禁外卖人员进入学生宿舍兜售商品，确保学生宿舍安全；采取有效措施加强学生宿舍管理，不断改善学生住宿条件和环境，科学调配学生宿舍，杜绝男女生混住现象，具体由姚进生副书记牵头，学生处、团委、后勤处、各院系配合制定学生宿舍调配方案；配备2名专职人员负责学校宿舍及后勤社会化管理工作，不断充实和加强后勤管理队伍建设。

三、关于校园网建设、音响改造等事宜

1、会议强调，要高度重视网络建设及监管，积极借鉴兄弟院校网络建设的先进经验及可行做法，以期进一步完善我校内外网建设。具体由宣传部牵头，实验室管理中心、办公室配合。

2、会议研究同意，对圆形会议室、图书馆报告厅、宋明理学中心报告厅、体育馆4个场所的音响设备进行改造建设。具体由宣传部负责拟定改造方案提交学校讨论决定。

3、会议明确，学校网络宣传及监管、校园广播台及音响管理统归宣传部负责；并研究同意配备1名人员纳入宣传部编制，专职负责学校日常宣传的摄像、摄影、编导工作；同意宣传部根据实际工作需要，购置1套摄像、摄影设备，经费列入学校2011年宣传经费。

四、关于与上海政和商会共建学生实习基地事宜

1、为进一步拓宽学生就业渠道，创新实习基地建设，会议在认真听取了宣传部长何长辉关于上海学生实习基地建设考察情况汇报的基础上，研究决定，与上海政和商会共建我校上海学生实习基地。

2、为确保上海实习基地建设取得实效，会议强调，必须尽快明确基地建设任务与目标；实习基地管理人员由教师轮批挂职锻炼，其住宿及办公场所由上海政和商会提供支持；争取拓宽合作深度，吸纳企业参与学生实习培养基金的设立。

3、具体由教务处牵头，人事处、学生处、团委、保卫处配合，根据本次会议精神拟定基地共建方案提交学校讨论决定。上海实训基地建设由裘国伟副校长负责，何长辉协助做好工作。

五、关于加强学风建设

1、会议指出，创建优良的学风既是保障学校教育教学质量，促进学校可持续发展的需要，也是大学生成长成才，和谐发展的迫切需要。全校上下务必增强对抓好学风建设重要性的认识，统一思想，齐抓共管，形成合力，切实把学风建设作为当前我校的一项重要任务抓紧抓实，范文《校长办公会会议纪要》。

2、会议研究同意，成立学风督导小组，由学生处、团委、教务处、后勤处、办公室派员组成，督导小组办公室设在学生处。

3、会议指出，近期学风建设重点抓好4项工作：一是落实“三早”、“两习”制度，尤其是严肃杜绝学生晚自习缺席现象，端正学风；二是维护课堂教学秩序要依靠辅导员、班主任、任课教师齐抓共管，形成合力；三是加强学生文明言行举止规范，从细节着手，从点滴抓起；四是教务部门开教学工作会议时，应邀请学工部门代表参加。

4、会议原则通过《关于进一步加强学风建设的实施意见》，具体由学生处根据本次会议精神细化完善后印发实施。

六、关于青年教师培养事宜

1、青年教师是学校的未来和希望，为加快青年教师培养，夯实高层次后备人才队伍可持续发展的基础，会议研究决定，在青年教师中开展导师制培养工程。

2、会议原则通过《武夷学院关于青年教师培养工程的若干意见》，具体由人事处根据本次会议精神修订完善后印发实施。

七、会议还通报了4个校级研究中心建设情况和研究了近期相关工作事宜

武夷学院校长办公会会议纪要

第三篇：2017.2.10校长办公会讲话稿

2017.2.10校长办公会讲话稿

同志们：

新学期如期而至，开学工作也许老生常“谈”，但要弹出新节奏，奏出新篇章，还是要首先“收心”，在座的“收心”是老师们“重归”的前提，心回来了工作才能真正开始。下面就开学和本期工作提出一些想法和要求。

一、各校各部门做好开学准备工作：

1、宣传氛围、学生报到、发书、环境卫生整治及安全教育；收缴寒假作业及核查费用，与上期收费、收入要一并清查；

2、各校按照《物品采购制度》，自行购置教具、教辅、卫生工具等物品，并及时下发；

3、拟定好学校工作行事历；各校各部门据此制定并上报本期工作计划和行事历；

4、完善各项后勤保障工作，水电等要全面检修；

5、合理调配好教学岗位。1）中学部“小动大稳定”； 2）“开足开齐，课时趋均”。及时上报教师岗位一览表和总课表（电子稿）；严禁小学部各科 “挂在墙上”，“无限占课、送课”。要“上足上齐”，语数英不得占用音体美信等科目处理作业，“把作业压到课外，把监督压给家长”。语数英科目要强化备课，向有限的课堂时间要质量，“不能一步三回头”“不能上一节新课用三节辅导课来保证质量”，探索高质量循环的策略。

3）中小学探索“有效作业、有效课堂、有效教研、有效提质”的特色途径。

6、调整作息时间（启用春季作息时间）。各校安排好行政值班；

7、收整开学工作各项资料，迎接上级（县局）开学工作检查

8、安排好上学期期末学业质量检测评价工作：

9、确保2月12日食堂正常供应：

1）配齐食堂工人，要求及时到校上班； 2）食堂操作间整治启用，卫生清扫； 3）物品配置；

4）米油菜等订购，联系配送； 5）操作工具检修（蒸饭车等）6）健全管理机制（刷卡）

12、尽快做好上学期绩效考核工作；

二、做好学校2016账目清算工作（含食堂、各部门、各学校等账目）

三、学校管理工作的调整：

1、党务工作职能工作组

组

长：梁金荣

副组长：殷保华

王高松

成员：总支支委

各支部书记

工会委员

2、德育工作职能工作组

组

长：梁卫东

副组长：陈庆华

成员：薛忠武

武俊效

应杰

各中小学校长、少辅

3、教学工作职能工作组

组

长：王

磊

副组长：邹业武

黄宏文

成员：黄宋兵

秦从严

陈建峰

各中小学校长、副校长、教导主任

4、后勤工作职能工作组

组

长：周才文

副组长：汤德贤

成员：刘爱国

梁光保

各中小学校长

5、行政工作职能工作组 组

长：黄继宏

常务副组长：周才文

副组长：韩建国

组

员：刘爱国

各中小学校长

四、明确执行校长的职责：

1、执行校长在值日当天行使校长管理职权；

2、有权处理学校范围内的教育教学管理的各项事务；

3、有义务对所辖各中小学实施管理把控；

4、督促各校行政值班；

5、协调各部门处理好校内外各项事务；

6、做好接待工作。

7、负责所辖各校安全工作。

五、分工联系人员的职责：

1、具体分工联系：

黄继宏----中学部

小学部 梁金荣----西

小

陂

塘

周才文----福

七

赵

岗

王

磊----二

小

张

许

2、联系领导有义务经常深入联系各校调研，解决各校发展中存在的困难；

3、协调好校际、校外关系；

4、指导各校常规管理；指导各校召开行政会议；

5、监督联系学校各项评价考核；

6、参与处置联系学校的安全事故；

7、做好联系学校维稳工作。

六、各校校长的职责权限：

1、各校校长为二级责任主体的第一责任人；

2、各校财务单独核算，据实拨款、据实报批；

3、承担安全工作主体责任；

4、在校级分工联系领导的指导下，行使管理权；

5、学校各部门做好服务、指导、统筹工作；

6、各校重大决策困难可向校级分工联系领导汇报。需要学校支持的，由分工联系领导报经校长办公会研究决定予以支持；

7、各校要实行行政例会制（会议由校级分工联系领导主持召开），坚持决策民主化；

8、各校党团队工妇等工作实行垂直归口管理。

八、行政工作：

进一步实行阳光政务，健全监督机制，由学校党总支具体负责，要注意以下几个要点：

1、“三重一大”事项（重大事项、重要项目、重要干部任免、大额度资金）必须上会研究提出预案；

2、“三重一大”事项要经教代会通过后实施；

3、编制预算时各部门均要参与，合理谋划好项目，合法花钱；严格控制人员支出，各校不得有人员支出报销。各种固定资产采购必须报请上级有关部门核准同意，并办理好有关报批手续后执行。严格固定资产管理，堵住流失漏洞，不留后患。

4、严禁乱收费。正常教育教学活动由学校支出，不得向学生（家长）“伸手”；

5、发挥教师会或教职工代表大会的作用，切实做好政务公开（财务公开）；

6、完善校务管理监督机制，长效监督行政管理；

7、完善学校财经监督机制，大宗支出，需经小组成员签字。

九、温馨提示：

同志们：反腐倡廉已进入了深水区，“苍蝇老虎一起打”，党员领导干部“不敢腐、不愿腐”大都已经根植于心，我们应该倍加警醒，充分知晓“规矩”。自去年至今，学校分别接受上级多次检查。检查中发现的问题学校已利用寒假加以整改。党风廉政建设已经常态化。所有不合理的支出以及打“擦边球”的“善意”不复存在了！接下来，全体教职员工均要树立“廉洁从教，履职尽责”的意识，各种各样的“加班”也将成为历史，不能对不合理的津补贴诉求报任何幻想。各种固定资产采购必须报请上级有关部门核准，并办理好有关报批手续方可执行。

一方面是党纪国法的刚性要求；一方面是信息时代使廉政诉求的表达更为便捷，校长头上悬着一把反腐的“利剑”，要想直起腰来，唯有自觉清正廉洁。为此，特对行政领导工作作风提出具体要求，望每一个成员认真遵照执行，并请全体教职工参与监督。

1、行政领导工作作风总的要求是：勤政、民主、务实、高效。“勤政”是指对自已分管的工作要勤于了解、勤于思考、勤于实践，勤勤恳恳、认认真真、一丝不苟、任劳任怨；“民主”即是坚持群众路线，广泛而密切地联系教职工。重大事情要广开言路，集思广益。办事要公开公平，理财要公正公开，自觉接受群众的监督；“务实”即是从校情出发，“动作要小，事情要实”----2017年十件“大事”要更实。坚持实事求是，不搞虚、假、大、空之事，工作扎实、一步一印、不浮上、不图虚名、不大轰大嗡，切实抓教学、抓管理，真正做到“实际、实用、实效”。“高效”是说办事行政要讲究效力、效果、效率，看准了的事要大胆地干，做事要雷厉风行，不拖不靠不等，举措力度大、要求高、执行度强，在规定的期限内保证做好其分管工作，绝不能影响整体进程。

2、认真坚持“集体领导，校长负责”的决策机制。学校内“三重一大”事务必须充分倾听各方面的意见，经过广泛深入地调研论证，再经校长办公会或行政会提出预案，交教代会通过后方能实施。坚决反对“一言堂”、“一人说了算”的不正常做法。对一般性事务和管理方略，校长有最后决定权，一经形成决定，主管领导可保留不同意见，但必须执行校长的决定并对其负责，坚决反对各自为政，各行其是。

3、身先士卒，深入第一线，全面熟悉下情，切实做好各自的分管工作。要始终把教学置于中心地位，主要精力放在抓教学服务和管理上，心思用在提高教学质量上。每学期校长听课15节以上，参加教研活动10次以上。副校长、中层领导应倾注全力抓教学，学期听课15节以上，参加教研活动5次以上。分管德育的副校长和政教主任要经常深入学生宿舍、班级教室等检查、指导、考核工作，每学期听班会课5次以上（计入学期听课节次）。主管后勤的副校长和总务主任应每周坚持下食堂，定期巡查、发现安全隐患，及时完成设施维修管护。行政领导都应根据县局文件要求兼课。值班领导必须参加每周的升国旗仪式和每天的两操，认真管理大课间活动。按要求认真做好每天的值班值日。

4、加强团结协作，互通信息，相互支持，保持高度的统一，努力实现整体目标。行政领导必须坚持“三分三合”的原则，即职责上分，工作上分，制度上分；思想上合，关系上合，目标上合。注意交流思想，对交叉管理的事务要协商解决。不搞内耗，不推诿扯皮，不绕开矛盾走，不争功诿过，不在教职工面前罔议校务，罔议他人，罔议他事。领导班子要增加凝聚力，以诚相见，肝胆相照，荣辱与共，精诚合作。

5、以身作则，带头遵守工作纪律，以自身的行为影响他人。行政领导上下班要早（7:30）到迟回（第三节后），不在办公室谈西论东，不做与工作无关的事务。工作日严禁饮酒。

6、清正廉明，勤俭持校，不以权谋私，不奢侈浪费。“公生明，廉生威”。学校理财要提高透明度。学校购物按规定程序严格办理。学校各种建设工程或较长时间挣钱活务的承揽，行政领导的亲属原则上不予考虑。学校公务招待一律从简从少，严格执行接待审批制度，陪同人员根据上级规定严格控制，招待不得上烟上酒。村小零招待。

7、提高政治觉悟，严守政治规矩，把握知晓权限，服从组织决定。行政领导要严守组织纪律，慎言、慎行、慎独。不说没有根据的话，不做有悖党纪国法的事。切实转变工作作风，适应新形势，创造新业绩。不与教职工争利，一切以学校利益为重。

8、注重管理知识学习，不断提高自身素质。行政领导要加强学习。积极参加上级或学校安排各种学习、培训，从而拓宽知识面，丰富管理知识，提高领导素养，逐渐形成一个有知识、会管理、懂业务、能创业的领导群体。

近期工作备忘：

1、各校期前考（王磊、邹业武）；

2、十件大事（梁金荣、殷保华）；

3、值班调整，执行校长带班制（周才文、韩建国）

4、分工联系调整（黄继宏）

5、出差报销制度（周才文、韩建国）

6、购置即公物管理制度（周才文、韩建国）

7、期末工作检查情况反馈（各执行校长）

8、严格执行相关文件，取消培训生活补贴（周才文、韩建国）

9、食堂及各校账目清查（周才文）

10、小学部经典诵读（梁卫东）

11、小学部艺术教育（梁卫东）

12、调整学校信息中心人员（王磊）

第四篇：校长办公会会议制度

校长办公会会议制度

为加强和改进学校行政领导工作，保证党和国家路线方针政策的贯彻执行，促进学校日常行政工作的科学化、制度化、规范化，提高领导水平和工作效率，根据《中华人民共和国教育法》的规定，结合学校实际情况，制定本制度。

一、会议的主要任务

1、传达贯彻上级组织和学校党总支的重要决定，研究贯彻落实措施。

2、研究形成提交党总支讨论的关于教学、科研、行政管理等重要工作的方案；

3、研究处理学校行政日常工作中不宜由领导成员个人决定的重要的事项的处理和解决；

4、讨论决定学校行政报上级行政部门的重要请示、报告；

5、听取中层职能部门的专题汇报，研究处理需要校长、副校长协调的重要问题；

6、决定应该由校长办公会议讨论的其他事项。

二、会议的组成、议题的确定和会议的召开校长办公会议由校长、副校长组成。一般每两周召开一次，遇有重要情况可随时召开。

1、校长办公会议的议题由分管学校行政工作的各位学校领导提出，由校长或校长委托的副校长与有关学校领导商议后确定。

2、校长办公会议召开的时间、议题、列席人员，除特殊情况临时召集外，要提前一天通知参加会议的人员，有关材料同时下达。

3、校长办公会议由校长召集并主持，校长不能参加会议时，可委托副校长召集并主持。

4、校长办公会议必须有4位以上校领导到会才能举行，因故不能参加会议的校领导应在会前请假，可书面或口头表达其意见。

5、校长办公室主任列席会议并负责记录，根据会议需要，可通知有关人员到会列席，汇报情况，回答询问。

三、议事规则

1、学校坚持民主集中制以民主集中制为原则的领导制定。学校行政工作中的重大问题必须集体讨论后决定，任何个人或少数人不得越权决定重大问题。紧急情况来不及召开校长办公会议时，有关领导可临机处置，事后及时向校长和校长办公会议报告。

2、要正确处理集体领导与个人分工负责的关系，既要坚持重大问题由集体讨论决定，又要认真实行个人分工负责制。学校领导成员对自己分管的工作要敢于负责，积极、主动、创造性的工作。一般工作由分管同志负责处理，重要事项向学校主要负责人汇报后处理，如有必要提交相应的会议讨论决定。

3、对学校行政工作中重要问题的决定，主要负责人应在认真调研、听取各方面意见的基础上，经充分酝酿，努力使认识达到一致，然后经集体讨论后决定。

4、校长办公会议的重要问题，应经过认真讨论，充分发表意见，对复杂情况和问题要弄清楚，比较鉴别。注意认真听取分管领导的意见，在此基础上，决定时以学校主要负责人的意见为准。对情况不明的问题，可暂缓做出决定。

5、对需在校长办公会议讨论决定的问题，分管领导应在充分调查研究的基础上提出明确、具体的方案，有的问题可提出两个以上可供比较的方案。涉及教职工切身利益的重要事项，应在会前征求教职工代表大会等方面的意见；业务性强的重要事项，事前应组织专家进行分析论证，做出评估。

6、校长办公会议讨论和议决的事前，应形成会议记录或纪要，由分管领导负责执行或行文下发。

四、决定事项实施的要求

1、学校领导成员必须维护和执行校长办公会议做出的决定，不得在言论和行动上与之相悖。校长办公会决定的重要事项，要明确责任人和责任单位，有关负责同志和部门应积极配合，通力协作，确保落到实处。

2、校长办公会的决定一经做出，不能随意变更。确需对决定做重大变更时，须经校长同意，由校长办公会复议后可重新决定。紧急情况时，以校长意见为准。

3、对校长办公会议决定的事项，要加强督办检查，各有关部门必须结合实际，采取切实有效措施，坚决贯彻执行。

五、本规定自发布之日起执行。

卓楼小学

第五篇：西安交大校长办公会议事规则

西安交通大学校长办公会议事规则

第一章 议事范围

第一条 校长办公会议是学校行政议事决策机构，主要研究提出拟由党委讨论决定的重要事项方案，具体部署落实党委决议的有关措施，研究决定或处理教学、科研、行政管理等事项。

第二条 议题内容

（一）校长办公会议研究决定下列事项：

1．为贯彻落实上级和学校党委制定的方针政策、工作指导原则、重大改革方案而提出的具体措施、工作部署。

2．校级具体行政规章制度。3．教师队伍建设重要事项。

4．人才培养、科学研究、文化传承、服务国家和地方经济社会的重要事项。

5．财务管理、审计监督、管理和保护学校资产的重要事项。

6．学校预算以外较大金额资金的立项和使用，较大金额资金的投资、贷款或引资建设项目。

7．学校对外交流与合作的重要事项。8．学校后勤保障等的重要事项。

9．依据有关规定给予教职员工降低岗位等级及其以上行政纪律处分及解聘，学生学籍管理及奖励或处分事项。

10．校长提交的其他重要事项（包括复议事项）。11．按规定需要由校长办公会议审议的其他事项。

（二）提交党委会讨论决定之前，应由校长办公会议研究、审议的事项：

1．学校发展规划、工作计划、基本管理制度、重要行政规章制度、重大教学科研改革措施、重要办学资源配置方案。

2．学校行政机构的设置方案。

3．学校人才发展规划、重要人才政策和重大人才工程计划。

4．学校重大基本建设、经费预算和决算等方案。5．学校预算以外大额资金的立项和使用，大额资金的投资、贷款或引资建设项目。

6．校长认为需要提交党委常委会讨论决定的其他事项。7．党委会认为需要先由校长办公会议审议的事项。

第二章 会议准备

第三条 议题确定

会议议题由学校领导班子成员提出，校长确定；或由部门申报，主管校领导审核，校长确定。

凡提交会议研究的议题，主管校领导应先口头报告校长，经校长同意后方可提交。

校长办公会议的重要议题，应在会前听取党委书记意见。意见不一致的议题暂缓上会，待进一步交换意见、取得共识后再提交会议讨论。集体决定重大事项前，党委书记、校长和有关领导班子成员要个别酝酿、充分沟通。

主管校领导不能到会时，其主管方面的议题一般不列入会议议程。

第四条 调研论证程序和要求

提交校长办公会议研究的议题，应由主管校领导组织有关部门深入调查研究和充分讨论，有关程序及要求如下：

（一）校长办公会议研究决定的事项

1.讨论决定学校重大问题，应当成立专门的工作小组，在调查研究基础上提出建议方案，提交校长办公会议讨论。校长办公会议讨论明确工作的基本目标和基本原则后，工作小组再听取中层干部、民主党派和基层组织等各方面意见。对事关师生员工切身利益的重要事项，应广泛开展调研论证和风险评估，通过教职工代表大会或其他方式，广泛听取师生员工的意见建议。在反复听取意见、研究讨论的基础上再完善方案，提交校长办公会议审定。

2.对专业性、技术性较强的重要事项，在调查研究基础上提出建议方案，充分听取学院、学术带头人意见，充分发挥专家教授组成的委员会的作用，由专家进行评估及技术、政策、法律咨询。方案成熟后，提交校长办公会议审议。

3.学校规章制度的制定，由主管校领导责成主管部门进行调查研究，按照《西安交通大学规章制度管理办法》制定，要充分听取学院及有关职能部门意见，请有关专家和委员会参加论证，必要时进行风险评估。制度草案比较成熟时提交校长办公会议审议。

（二）提交党委常委会讨论决定之前，应由校长办公会议研究、审议的事项

按照党委常委会相关议事程序执行。第五条 风险评估要求

凡关系学校发展和师生员工切身利益的重大决策、重大政策调整、重大改革措施、重大项目、收费和价格调整等敏感问题，涉及少数民族师生员工、外籍教师和外国留学生等的重大事项，以及应该进行稳定风险和廉政风险评估的其他重大事项，在提交校长办公会议之前，需由主管校领导组织部门开展稳定风险和廉政风险评估，评估报告和上会材料一并提交校长办公会议。

第六条 议题材料要求

每学期开学初2周内，校领导将本学期拟上会议题安排提交校长办公室汇总，报校长审定。

上会议题要求提交书面材料，内容应全面、准确，文字应简明扼要。

材料内容一般包括：议题的意义和作用，通过了哪些规定的程序，可行性论证及重大事项风险评估结果，解决问题的方案，复杂事项应准备两个以上方案及各种方案的利弊比较，并列出需会议决定的若干问题的参考提纲，注明汇报人及汇报所需时间。必要时需提交论证报告、风险评估报告。

议题材料应经所涉及的部门会签后，在校长办公会议召开前2个工作日提交校长办公室。校长办公室对提交会议的书面材料进行必要的审查后，报主管校长办公室的校领导审核，报校长审定。

第七条 会务准备

校长办公室承担校长办公会议秘书工作，做好会议议题及材料的收集汇总、会前准备、会务工作。校长办公室负责提前一天将会议议题内容、会议时间、地点等事项通知参加和列席会议者。

第三章 会议召开

第八条 校长办公会议一般每2周举行一次。必要时，由校长决定，可以提前或推迟举行。

第九条 校长办公会议由校长召集并主持。

第十条 校长办公会议的组成人员：校长、副校长、分管行政工作的其他校领导。党委书记、副书记、纪委书记可视议题情况参加会议，校长助理、校长办公室和监察处主要负责人列席会议。其他列席人员根据会议议题情况确定。

第十一条 校长办公会议必须有半数以上成员到会方能召开。

第十二条 校长办公会议纪要原则上由提交议题的主管校领导会签，会议主持人签发生效。

第四章 会议决策

第十三条 会议应按事先确定的议题议事。凡未经会议主持人事先审定、且非突发性重大事件的议题，一般不列入会议讨论内容。

第十四条 会议采用一事一议原则，应尽量减少与议题无关的发言。主管领导或有关部门负责人先对议题做出说明，与会人员围绕议题充分发表意见。发言人应简明扼要，重点突出，观点明确。

第十五条 校长应在广泛听取与会人员意见基础上，对讨论研究的事项作出决定。

分歧较大的议题，可暂不作结论，待意见一致后再提交会议审议。

第十六条 表决事项时，以超过校长办公会议人数的半数同意为通过。

第五章 会议决策执行与监督

第十七条 校长办公会议的决定、决议事项，以通知单的形式，下发有关单位贯彻执行。

校长办公会议成员按分工负责校长办公会议决定事项的贯彻落实。落实情况应及时向校长办公会议和校长汇报。

决议在执行过程中发现有不妥之处或遇到其他难以解决的问题，应及时根据决策程序提出复议。

第十八条 校长办公会议决定的事项除会议纪要外，需要行文的由提交议题的有关部门拟文，校长办公室审核并制发。

第十九条 校长办公室协助校长办公会议做好会议决定事项的督办。

第六章 会议纪律

第二十条 校长办公会议成员应安排好工作，按时参加会议，因故不能与会者，应事先向会议主持人请假，并在会前以口头或书面形式就会议的议题提出意见和建议。

第二十一条 个人无权擅自改变会议的决议或决定。个人有不同意见允许保留，但行动上必须服从集体决定，并应当以集体的决定或意见对外表态。第二十二条 会议实行回避制度。凡议事过程中直接涉及到本人、配偶、直系血亲、近姻关系等的利益相关问题时，有关成员应主动回避。

第二十三条 遵守保密规定。会议需要保密的内容、尚未形成决议的内容以及决议形成的过程等，不得以任何形式对外泄露。擅自泄露者，视其情节追究责任。