同学聚会详细服务流程

第一篇：同学聚会详细服务流程

同学聚会服务流程

聚会流程概述：

1、活动流程策划

2、费用预算

3、环节商定

4、督导执行

5、后期服务

前期准备服务工作

一、同学联络工作：

您只需确定一个聚会时间、聚会筹备组负责人、电话，接下来的人员联系可以都由我们来做或者是由您自己联系，确定后告诉我们一个大概的参会人数。

前期电话预约，发邀请函（又名聚会通知书，有电子邮件和平信两种形式）；我们会整理回执的邮件交由聚会筹备组过目。

统计参会人员名单及同学对聚会所提出的建议，妥善安排参会人员及家属食宿等问题，让参加聚会的小伙伴们尽情享受聚会的快乐；

二、联系母校：

联系母校办公室办参观母校、租用或借用会议室或当年的教室、联系学校餐厅的用餐及餐票的设计与制作、联系母校敬赠礼品

三、吃住玩预定：

酒店、用餐、的预定：

旧时老友区域合作的酒店达到十多家，我们会根据您的实际需要就近帮您选择服务优质、信价比高的酒店、餐饮、进行合作，不仅给您提供一个舒适、安全、优惠的食宿环境且能享受公司合作酒店（餐饮）的合作价位。

用餐：

旧时老友会根据您的需要为您提供中式桌餐、冷餐、自助冷餐等多样的用餐形式供您选择

娱乐：

我们会根据您的需要为您的聚会编排一系列的娱乐活动，（如：就餐现场舞台点唱、游戏、参观游玩过程中策划一些搞怪、感动、难忘的MV片段）

摄影、摄像：

公司有独立的影像拍摄团队，均是经过技术考验而选拔出的行业干将，经验丰富，在选景、抓拍、专业上更具优势，保证您影像内容的完整；每一个感动的瞬间都藏于镜头。每场配备一名摄影师、一名摄像师为您服务。游玩： 我们为您提供多条地区景点路线，让您玩的开心、愉快。

大巴车：

为了方便聚会的参观、游玩，我们根据实际需要联系租车。

四、嘉宾的邀请：

由聚会筹划组提供要邀请的恩师名单，本公司礼仪人员会登门拜访每位受邀恩师，并发正式的邀请函，以表示同学们恩师的尊重。

五、纪念版电子相册：

由聚会方搜集提供旧时同学、老师、校园的照片，我们为您制作一部怀旧版电子相册、在主题班会上一起追忆那些年。。

六、聚会纪念品：

或许20年或许30年一次的同学聚会，那时聚会的同学、恩师或许看到纪念摆件想起了我们。送同学以友谊，送恩师以恩情。

七、聚会用品准备： 聚会期间的烟酒：我们合作过的酒品牌有：古井贡酒、口子窖、贵州赖茅、文王贡酒、宣酒、皖酒等酒品牌，同类品牌绝对给您最优惠的市场价格。

饮料，水果，干果，矿泉水，礼品，扑克等聚会所需品。

八、聚会道具制作：

制作接待牌、条幅、t血衫、聚会流程表、签到墙等，彰显聚会的氛围、效果

九、文稿准备：

主持稿、欢迎词，恩师发言稿，同学代表发言稿等文稿的准备

十、聚会纪念册订制：

旧时老友分工细化，两年多来纪念册事业部以独特的设计风格，丰富的制作经验，每年上万册的走量，耐心热情的服务让我们越来越了解客户想要的是什么。我们对质量和技术的苛刻让我们赢得了广大同学的良好口碑。

它不仅仅是一本纪念册，他更是您“昨日”的记忆。

每次翻起，那些相拥的画面，那些酒杯相碰的坚定，您会突然回到那些年。。

十一、纪念光盘订制：

聚会结束的一个月内我们把聚会的影像视频剪辑成片。刻碟、设计封面、包装成套。精彩花絮 完整版影片。这部影片将成为激励我们在人生的道路上奋而向前。让我们不会忘记彼此的模样。。

十二、聚会设备提供： 电脑、音响、话筒、投影仪、红布。同时，对会场设备进行调试，确保会议正常进行。

聚会影视服务

聚会照片展示

聚会照片展示

聚会进行时服务工作

一、接站：

机场接机、汽车站接车，租用1辆商务车、一辆中巴车。灵活调用接到达同学！一天两趟，两趟以外不含在服务费内(车辆费用另计)

二、人员接待：

由“旧时老友”礼仪人员及酒店服务人员温馨接待下，领房卡、发放《聚会手册》等聚会用品，签到，全程跟会服务

三、现场服务督导：如您在某个环节有什么不明白或是需要帮助时我们的现场服务督导会帮助您解决好您的问题。

四、主题班会：

教室内打一横幅：主题。租用学校的大教室重温当时点名场景，首先由班干部讲话，盛情邀请恩师讲话。

最后每人发放一张明信片，可以写给N年后的自己或同学，亲友，现场密封，可以是愿望、理想，越精彩越好。由铁锁封存，N年后的聚会再打开当众随意抽取宣读。由抽签形式确定保管铁箱和保管钥匙人员。

五、师生合影留念：

师生交流会开始前或结束后由班干部盛情邀请当年恩师到场，师生合影留念，师生集体合影！

六、晚会的主持：

旧时老友内部主持人幽默、端庄、活泼阳光等多种主持风格供您选择。

七、返程：

聚会圆满结束以后，由大巴车把聚会人员接到下榻的酒店。自行安排行程（如需提前订票的需要提前跟我们打招呼我们帮您预订车票）

聚会后期服务工作

一、整理通讯录：

打电话核实通讯录姓名、电话、邮箱、邮寄地址是否正确并整理成电子档。

二、邮寄：

聚会纪念册、聚会纪念光碟的邮寄，以物流或者快递的形式邮寄给制定的收件人。

服务形式有三种：

一、全包：（都由我们承办）

二、部分包：（由主办人或筹委会选定我们的部分项目和服务由我们承办）

三、项目包：（如果您不需要我们的服务，可以单独选择我们的项目，如摄影、摄像、制作同学录光碟、大写真、制作条幅、定制服装、签到墙、题名录、签名卡、大旗、标牌、主持人、车辆、礼品等聚会所需物品）

把一切麻烦交给我们吧！我们愿意为您效劳。

旧时光老友会聚会服务

第二篇：同学聚会流程

2013年同学聚会相关事宜

一、聚会时间：2013年10月4日

二、聚会地点：明珠酒店（汽车站东200米路南）

三、参加人员：老师和90级1班全体同学

四、流程：

1、4号上午10点前签到，2、观看PPT3、老师寄语

4、班长讲话

5、同学介绍

6、娱乐项目

7、照集体相

8、聚餐

人员安排：

车辆：

录像：

照相：

住宿：

酒水：

QQ，邮箱）（电话，单位，一、暖场音乐，循环播放老照片（年轻的朋友来相会，同桌的你，睡在我上铺的兄弟）

二、主持人上台音乐：万宝路

三、老师上台前音乐：万宝路

四、老师讲话时背景音乐：支持文件

五、班上上台时音乐：凯歌

六、班长讲话音乐：感言

七、抽奖音乐：超越

八、主持人结束语背景音乐：支持文件

第三篇：同学聚会流程

同学，母校欢迎您回家系列活动开展中,60人以上大中型聚会赠摄影系列活动进行中，聚帮客，情感E站，专业、专注同学聚会、校庆、院庆系列活动！

聚帮客服务策划项目：

一、活动策划：

1、活动流程策划

2、会议流程策划

3、费用预算

4、素材征集

5、节目编排

二、联络工作：

前期电话预约，发邀请函（又名聚会通知书，有电子邮件和平信两种形式）；

整理回执，回执内容细化；

统计参会人员名单及同学对聚会的建议，妥善安排同学家属的出游，让参加聚会的同学尽情享受聚会的快乐；

三、吃住玩预定：酒店，娱乐，用餐，游玩的预定；

四、火车票订购；

五、联系母校：联系校办参观母校、联系母校会议室、联系学生餐厅的用餐及餐票的设计与制作、联系母校敬赠礼品

六、嘉宾的邀请：由主办人提供要邀请的嘉宾名单，本公司礼仪人员会登门拜访每位受邀嘉宾，并发正式的邀请函，以表示同学们对老师们的尊重。

七、文稿起草：师生宴祝酒词，座谈会演讲稿、主持稿，聚首宴欢迎词，同学代表感谢词等文稿的起草。

八、接站：由聚帮礼仪负责机场接人，一天两趟，两趟以外不含在服务费内(车辆费用另计)

九、礼仪接待：由乙方礼仪人员负责温馨接待，领房卡、发放《聚会手册》等聚会用品，签到，全程跟会服务

十、采购：会议期间的烟酒，饮料，水果，干果，矿泉水，礼品，扑克等聚会所需品。

十一、会场的布置：

1、接待会场布置，挂欢迎横幅，摆放接待桌，布置表示欢迎的其他接待物品，2、座谈会、联谊会会场的布置，挂横幅，摆桌凳，做果盘，摆放鲜花调试音响、话筒、幻灯设施。

3、晚会会场布置，搭建舞台、制作舞台背景、拉花气球的布置、调试音响设施等

十二、晚会的主持。

十三、校园、旅游景点的解说：提前选定路线参观，讲解，美景尽收眼底。

十四、聚会用品：制作接待牌、条幅、留言卡（成绩卡）、聚旗（齐）等。

十五、整理通讯录：打电话核实通讯录姓名、电话、邮箱、邮寄地址是否正确并整理成电子档.。

十六、邮寄：后期影视的制作及邮寄，填邮寄单、发放邮寄物品及三天后打电话核实是否收到、有无问题。

十七、代购保险：十万元个人人身意外险

十八、聚会设备提供：电脑、音响、耳麦、投影仪、红布。同时，对会场设备进行调试，确保会议正常进行。

十九、建立班级永久互动网站；

二十、聚帮客惠卡增值服务；

二十一、情感凝聚之回顾片制作：一张张10年、20年前的照片，一幕幕10年、20年前的影像，回首往事，我们青春依旧！

聚帮特色：

首先，我们带给同学们提供便利，一种人力、物力、财力上的便利，甚至是时间和空间上的一种便利，客人的自我操作将给他们无限的困扰；

其次，我们打破了传统的聚会模式，正在做一种绿色的，情感的维系，搭建一种平等的、无邪的桥梁，让每一个人都在这里得到尊重，得到认可，得到友谊；

再次，我们的专业：客户策划、做这个同学聚会可能只是一个或几个不是太专业的人在操作，而聚帮客做这个方案时一个专业的情感策划师主负责，聚帮客全国机构情感策划团队在后方进行强大的支持与策划；而我们的专业还来源于在每月全国机构数十场会，每年数百场会的实际行动，实践是检验真理的唯一标准，而我们所做的正在将实践细化、深化、人性化、个性化、可操作化；

最后，就是我们的服务，一种传递感动的服务，服务的最高境界应该是一种心灵的震颤，让我们的客人都能够余音绕梁，能够沉醉在我们打造的氛围中，能够在浮躁的繁华中寻找内心最深处的宁静和纯真。聚帮客天曙同学国际聚帮会务服务有限公司

网址：http://http://

地址：西安市雁塔区科技路10号华奥大厦C座24层

第四篇：同学聚会流程

同学聚会流程 主要为广大朋友提供同学聚会、同学聚会策划提供全程一站式服务，团队拥有丰富的经验和专业的素质，从聚会方案策划到组织执行再到纪念册、文化衫及其他种类纪念品设计制作等各个环节，同学聚会公司都会做到最好，为您承办最满意的同学聚会是同学聚会公司的宗旨，选择同学聚会公司就是选择高品质。

1、同学聚会

岁月如歌，演绎了我们七彩的人生，沧桑如梦，霎那间铸就了永恒。从前的从前，身影的身影，仿佛有仿佛，依稀有依稀，忆昔有忆昔...可是，可是，白发掩不住真情，褶皱挡不住笑意。我为岁月如水哭，为沧桑巨变哭，更为不变的真情、为不变的笑意哭......岁月苍老了我们的面容，可是心依旧是那时的心，情依旧是那时的情。你没有变，我没有变，他（她）也没有变。仿佛就在昨天，仿佛我们才刚刚分开，可是，相聚却如此的惊喜、如此的激动。忘掉了矜持，忘掉了场合，忘掉了性别，忘掉了年龄…我们亲亲地相握，亲亲地相拥。

张张笑脸，款款深情，唠不完的话题，平静不下来的心。在激动、激情中想不到哭，在感恩、感动中想不到哭，在喜悦、快乐中想不到哭。如今，又各个奔向天涯海角，回到自己的现实，我却偏偏要为她哭，为相识，为相聚，更为今生今世的缘，为沧桑不变的心，为千丝万缕的情…

同学聚会是一次再聚首,是对往昔友谊的巩固和加深,这一种情感脱离于身份地位,经济背景......聚会现场,我们依旧是同学,眼中流露出依旧是当年相见时的兴奋和惊喜!

同学聚会遵循着公平,公开,尊重,绿色的原则,让大家在融洽的气氛中相约交流,纪念相聚,典藏回忆,并为明天合作共创新局面,这里惟有美好回忆.同学聚会绝非是简单的吃喝玩乐,她是需要用心去策划和组织,因为这是一种情感,是一种需要维护的情感,人生并不是拥有很多10年,20年,30年......难得相见,每一次都值得我们好好珍惜!

2、主营业务

为同学聚会提供从方案策划、联络同学、场地安排、摄影摄像、光盘制作、纪念册制作等一站式服务。具体包括同学聚会活动流程策划、小学、初中、大学同学、聚会摄像，聚会摄影、光盘制作、酒店预订、视频制作、邀请函制作、礼品设计、物品采购、文稿起草、礼仪接待、租车服务、会场布置、聚会主持人、同学录制作，通讯录制作，纪念册制作等服务项目。

3、服务内容

1.联络工作：前期电话预约，邀请函的制作与派发，参会人员资料统计等

2.活动策划：会议流程策划，费用预算、素材征集，节目编排等。

3.吃住玩预定：酒店，娱乐，用餐，游玩的预定。

4.联系母校：联系校办参观母校、联系学生用餐餐厅、联系母校敬赠礼品

5.邀请老师：由主办人提供1—2名老师名单和电话，发邀请函

6.文稿起草：祝酒词，演讲稿，欢迎词的起草。

7.礼仪接待：由乙方礼仪人员负责接待，挂横幅，签到表，流程表，房卡等。

8.用品采购：烟酒，饮料，瓜子，干果，矿泉水，水果，红布，扑克等用品。

9.会场布置：背景墙、横幅，展架、摆桌凳，做果盘，等会场的布置。

10.晚会的主持

11.校园解说

12.聚会用品：接待牌、条幅、留言卡、视频、幻灯片制作、背景墙

13.同学录：设计制作同学录或者纪念册

14.邮寄：纪念册、后期影视的制作及邮寄，邮寄费由甲方或被邮寄人支付。

15.聚会设备提供：电脑、音响、耳麦

三．服务案例

一.河北工业大学工商2000级毕业10周年同学聚会

二.西安交通大学能源与动力工程学院90级同学毕业20周年返校聚会

四．石油大学仪器89级20年聚会

五．长安大学公路2000级10周年同学聚会

六．武汉大学国贸2000级1班同学毕业十周年聚会

七．山东工业大学动力工程学院热能90级20年聚会

八．吉林大学2901-2902-2903班同学20年聚会

九．哈尔滨工业大学90级精密仪器专业同学毕业二十返校聚会

十．长安大学00级工程机械系毕业十周年聚会

十一．西北大学90级同学20年聚会

5、聚会驿站

同学，同一师之教，承一道之学。同学凝聚会有爱，同学聚会公司全球首家以聚帮模式连锁运营同学聚会的公司，竭诚维系同学情，提供同学聚会一站式服务。

校友，同一校求学的朋友，本是同校生，相互要凝聚，同一届互助，上下届帮助，同学聚会

公司搭建校友汇平台，聚帮客为您搭建校友与校友，校友与母校之间的互动平台。

第五篇：同学聚会流程

同学聚会议程1、29号12点后：

1、郡府410报到。要求登记个人信息、QQ号码、手机号码，工作单位和家庭信息。此项工作有负责手机整理。及参加同学聚会的注意事项2、18点30分晚宴，由会长致辞，3、将采集到的个人信息制作通信卡，保证第二天发到同学手上。

2、30号：7点30点-8点20分酒店自助早餐，8点30分-10点同学联谊会，第一项：会长宣布纪律并致辞；第二项班主任致辞；第三项同学代表致辞（可省略）；第四项给班主任送纪念品；第五项每个同学简自我介绍（或给每人特写录像）；（全程录像、照相、鼓励同学自带相机）第六项集体合影；第七项重返校园留影，第八项集体爬腰鼓山采集个人和小集体照片（考虑送午餐到山上）第九项（17时左右）返回酒店举行正式宴会之后联欢（ktv）（录像或照相）3、1号上午（或前一天公布收支情况）安排留守同学早餐并送行。

后期安排人员制作聚会纪念册，保证在半月内发或邮寄到同学手上。