第一篇:XX地产工地开放日的全流程
XX地产工地开放日的全流程
工地开放活动是XX地产“质量诚信”产品理念的具体体现。通过工地开放活动,让客户了解房屋在各阶段的施工工艺,消除客户对隐秘工程的疑虑。工地开放活动后的客户反馈,也将指导缺陷问题的整改,促进XX地产进一步完善产品和服务。工地开放活动将纳入公司树立诚信工作中,并将常态化操作实施。
一、工地开放活动概要
1、工地开放活动频次要求
在房屋正式交付前,每月组织1次工地开放活动。
2、工地开放活动时间节点 在每月第三个周末。
3、工地开放活动开放范围 工地开放活动必须开放所有房源。
4、工地开放活动概述 以销售部为单位提前对工地开放活动的开放区域进行自查后,邀请客户至项目现场参观,由专业工程师进行讲解,使客户了解房屋的节能配置、工业化生产施工流程等情况;并由专人带领客户参观其购买的房屋。对于在参观过程中无法看到的内部构造等,可在参观后与客户进行交流。
二、工地开放活动操作流程
(一)召开工地开放活动准备会
在举办工地开放活动前20日,由工程部牵头,召集销售部及总包施工单位召开工地开放活动准备会,会议明确以下事项:
1、工地开放活动的具体时间安排:
(1)原则上安排在每月的第三个周末,考虑到降低对工程进度的影响,工地开放活动不宜举办时间过长,建议利用一个周末两天时间集中举行,具体的时间安排需要根据项目的实际情况进行调整。
(2)工地开放活动每天的客户接待量可根据项目实际接待能力进行安排,建议每次组团人数在30人以内。考虑到安全因素,老、幼、残障、醉酒人士谢绝参观。
2、工地开放活动开放的具体内容:
施工过程中的工地开放活动建议让客户看到如下内容:(1)局部预留裸露的主体结构(比如PC外墙、楼梯、阳台等);(2)保温隔热材料、设备管线铺设情况;(3)地板、墙面及天花等内部构造。
3、确定工地开放活动接待场地
明确工地看放活动当日进行客户接待以及客户休息的室内场地,由销售部负责落实接待场地的布置。
4、确定工地开放活动参观路线
工地开放活动的户外参观路线应尽量选择视觉效果好的区域,避免大面积施工区域,以及大范围堆放材料的区域。
5、客户邀请及确认
(1)在工地开放活动前10日由销售案场负责以平信、短信方式向客户发邀请,邀请告知客户工地开放活动的具体时间、集合地点、活动流程和注意事项,以及客户确认参与的最后日期。
(2)销售案场在工地开放活动前5日完成客户确认工作,未给与确认的客户,销售案场必须通过电话与客户进行再次确认。
6、明确工地开放现场的清洁和照明工作
由工程部负责对开放区域(包括参观沿线、开放楼栋以及房间)提前安排清洁和照明,必须在工地开放活动前1日完成。
(二)工地开放活动准备事项
1、工地开放活动物料准备
(1)工地开放活动书面资料:工地开放活动前5日完成,可制作成展板,或印刷为单页发给客户,内容包括但不仅限于:
①工地开放活动参观路线图; ②项目规划平面图及说明;
③基础、主体施工程序的照片及说明; ④室内装修施工程序的照片及说明; ⑤工地开放活动客户问卷。
说明:以上书面资料制作前必须由销售部负责人进行确认,具体书面资料的数量=参加的客户数量+余量+讲解者预留+公司存档。
(2)工地开放活动接待场地的布置:工地开放活动前5日完成,要求包括但不仅限于:
①墙面、天花板、地面干净整洁,无明显污渍印记; ②设置客户接待区域(参观前核对客户身份、发放资料等); ③有足够供业主休息使用的桌椅; ④设置客户疑问接待区域; ⑤供客户免费享用的点心、茶水。(3)其他物料:工地开放活动前5日完成
①工地开放活动的气氛布置物品(包括充气拱门、欢迎横幅等); ②贴有不同颜色标签的安全帽,用以区别客户所属不同组别; ③一次性帽套; ④赠送客户的小礼品。
2、工地开放活动现场安全措施
(1)工地开放活动前5日,根据事先设定的参观路线,由总包施工单位负责落实开放区域与施工区域的隔离,隔离方式及隔离材料参照《项目安全环保现场管理标准》内现场围挡的设置要求。
(2)工地开放活动前5日,根据事先设定的参观路线,由总包施工单位负责落实参观沿线地面的铺设,铺设方式应参照《项目安全环保现场管理标准》内的施工道路要求。
(3)工地开放活动前5日,由总包施工单位负责落实参观沿线成品、半成品及原材料的有序堆放,具体堆放标准应参照《项目安全环保现场管理标准》内的成品、半成品及原材料的堆放标准。
(4)工地开放活动前5日,总包施工单位负责落实参观沿线所有玻璃门窗的安全提醒标识。
(5)工地开放活动前5日,总包施工单位负责人必须对开放路线上所有安全防护措施进行全面检查(检查内容包括所有参观沿线的道路、楼梯建筑物、扶手,所有户外脚手架、三保四口五临边、机械等),并进行安全性进行确认,对于不符要求之处,必须于工地开放活动前3日完成整改。(6)工地开放活动前1日,总包施工单位负责落实开放楼栋以及房间的清洁和照明工作。
(7)在工地开放活动当日,参观沿线必须停止所有户外的施工作业,供参观的单元则必须停止该单元内的所有施工作业。
3、工地开放活动现场清洁措施
(1)总包施工单位必须在工地开放活动前5日完成开放区域的清洁工作。包括开放区域户外参观路线沿途路面的清洁,开放的单元内的清洁(包括单元内的公用部位、楼梯地面、楼梯扶手等),供参观的房间内的清洁(包括地面、所有玻璃窗、内墙表面、洁具等)。总包施工单位应安排足够的专职保洁员进行保洁。
(2)在开放的单元或者房间内堆放的材料必须放置整齐,在材料上贴出材料铭牌,说明其名称和用途。楼地面上的混凝土浮浆应凿除,脚手架上垃圾清理干净,损坏的竹笆或绿网应全部更换,外脚手架的安全绿网至少应有7成新色,参观区域室内使用的安全绿网必须全部更换为新的。
说明:总包施工单位应在开工前考虑上述情况,对工期进行预留。相关费用已包含在投标报价中,因此不另外产生费用,同时总工期亦不因此而延长。
4、工地开放活动人员配备 A、施工过程中的工地开放活动
(1)安全员:由物业公司统筹安排足够的保安员负责客户车辆的停放安排,以及在禁止参观的区域(尤其是紧邻开放的工地区域)引导。
(2)前台接待人员:客户接待场地内,由销售案场负责安排2人进行客户接待,核对客户的身份及人数,向客户发放说明资料和问卷。
(3)投诉处理人员:工地开放活动过程中,由工程部经理驻现场,负责协调处理客户的投诉问题。
(4)工地开放活动讲解人员:由工程部负责安排至少2名专业工程师,负责陪同参观和讲解,同时2名工程师负责客户参观后疑问的解答。
B、施工结束后的工地开放活动
(1)安全员:由物业公司统筹安排足够的保安员负责客户车辆的停放安排,以及在禁止参观的区域(尤其是紧邻开放的工地区域)引导。
(2)前台接待人员:客户接待场地内,由物业公司负责安排2人进行客户接待,核对客户的身份及人数,向客户发放说明资料和问卷。
(3)驻场工程师:由工程部安排专业工程师在工地开放活动期间常驻接待现场,负责在客户参观后对客户的疑问进行解答。原则上要求土建工程师1名,水电工程师1名。(4)投诉处理人员:工地开放活动过程中,由物业公司客户经理驻现场,负责协调处理客户的投诉问题。
(5)陪同验房人员(仅针对施工结束后的工地开放活动):在工地开放活动5个工作日前,由物业公司根据工地开放活动的安排,统一调配足量的验房人员。验房人员负责陪同客户分户看房,对于客户提出的关于房间内部品部件的质量疑问时(包括工程部提前培训过的其他各类问题,或已有统一说辞的各类问题),验房人员必须第一时间与客户进行沟通解释,并在《工地看房活动问题记录表》上如实进行记录。
5、工地开放活动现场自查
在工地开放活动前5日,由工程部牵头与总包施工单位共同对即将开放的工地现场进行自查。如果在此时间段内因工程进度问题无法进入自查,工程部负责人必须在工地开放活动举办前1日完成对工地进行最后的确认。对于自查过程中发现的问题,应由工程部负责监督相关部门在工地开放活动前3日完成整改。
6、组织工地开放活动相关培训
(1)工地开放活动自查后,对在自查中发现的无法通过整改规避的风险问题(可能引起客户质疑或投诉的问题),由综合部牵头各相关部门于工地开放活动前3日完成统一说辞的制定。(2)在工地开放活动前3日,由工程部组织对陪同讲解人员和陪同验房人员进行培训,培训内容包括:项目基本情况、装修配置及特性,统一说辞等。同时还须对总包施工单位负责人进行交底培训。
(3)工地开放活动前1日,总包施工单位负责人必须对所有施工人员强化安全教育和宣传,防止工地开放活动当日任何位置发生出现高空坠落物等违章事件。
7、购买保险
在销售案场确认参加客户信息后,由综合部负责给所有客户购买工地开放活动当天的意外保险。
(三)工地开放活动当日流程
A、施工过程中的工地开放活动
1、联合检查
工地开放活动前1日17:00,以工程部为单位与总包施工单位负责人联合对开放区域的安全及清洁情况进行最终检查。发现不符要求之处,由相关部门立即整改。
2、客户集合接待(1)客户抵达接待现场后出示“邀请”,由接待人员与客户核实身份,若有临时增加的客户,需要核实新增客户的身份证号码,以便为其购买保险。
(2)同时间段有多组客户一起参观的,需要提前将客户进行分组,原则上以贴有不同颜色标签的安全帽进行区分。接待人员在核对客户信息后,按事先的分组情况向客户发放不同颜色的安全帽。
3、致辞:客户到齐后,由工程部负责人进行简单致词和说明,内容包含:(8分钟左右)
(1)欢迎词;
(2)用通俗易懂的语言,介绍项目的工程进展概况;(3)用通俗易懂的语言,简单介绍当天参观的施工工艺或物件性能;
(4)分组介绍(提示客户按照所佩戴安全帽的颜色进行分组);(5)参观路线介绍;
(6)注意事项强调:为保障客户的安全,提醒客户勿边行走边拍摄;提醒客户按照指定参观路线,勿自行踏入禁止参观区域等。
4、现场参观(60分钟左右)
(1)将客户按单元楼栋进行分组,同时间段有多组客户的,各组的出发时间应略微错开,尽量避免重叠。(2)每组客户配备2名陪同参观的人员,原则上应1名在参观队伍的最前方,1名在队伍的最后方,切忌让客户进入开放区域以外的区域,其中1名为陪同讲解人员,在参观沿线向客户做必要的说明。
(3)陪同人员将客户带至单元楼栋后,1名陪同人员位于单元门口等待客户,1名陪同人员将客户逐一带至各相关楼层参观,并将客户带回单元门口集中,参观时间控制60分钟内。
(4)参观完毕后,陪同参观的人员必须将小组所有客户如数带回接待场地。
(5)接待场地应由工程部配备专业工程师负责解答客户的疑问。
5、疑问解答(20分钟左右)
(1)回到接待场地后,接待人员给客户上茶和点心。(2)工程部工程师个别受理客户的疑问,若有当场无法回答的问题,与客户确认时间后,由受理工程师按时给与答复。
(3)接待人员给客户发放调查问卷请客户填写,并由接待人员在回收问卷时发放礼品。
说明:客户问卷将由综合部统一保存,保存期限截止至项目交付后5年。
6、发放快报: 工地开放活动期间,由销售部客户经理负责每天向相关部门发放《工地开放活动快报》,《快报》应包含的内容有:当日参加的客户数,客户提出的主要问题等。
7、工地开放活动总结:
工地开放活动结束后一周内,由销售部经理负责对工地开放活动进行总结,总结的内容应包含:活动的执行情况、客户集中反馈的意见等。总结应及时报送公司相关部门。
B、施工结束后的工地开放活动
1、客户集中接待:
客户抵达接待现场后出示“邀请”,由接待人员与客户核实身份,若有临时增加的客户,需要核实新增客户的身份证号码,以便为其购买保险。若现场客户数量多于陪同验房人员数量,接待人员安抚好客户的情绪,向客户发放等待号码,并按序叫号。
2、陪同分户看房:
由验房人员陪同客户至客户购买的房间内参观,参观过程中,由验房人员引导客户对地漏、插座等进行检查,并引导客户按次对房间内的部品部件逐一检查,验房人员应将整个看房时间控制在60分钟以内。对于客户提出的可以立即解决的问题,由验房人员与验房总协调联系后,安排应急维修小组处理,其他问题应全数记录在《工地开放活动问题记录表》上。对于在参观过程中出现客户因房屋质量等问题情绪激动的情况,验房人员应立即与验房总协调取得联系,安排专业工程师及客户经理上门沟通。
3、疑问解答:
对于客户在参观过程中无法获得满意答复的疑问,验房人员应将客户带回至接待现场,有驻场的工程部工程师与客户进行沟通。若有无法当场回答的问题,与客户确认时间后,由受理工程师按时给与答复。
4、发放快报:活动期间,由客户关系中心客户经理负责每天向相关部门发放《工地开放活动快报》,快报应包含的内容有:当日参加的客户数,客户提出问题汇总等。
5、整改跟进:
验房过程中客户提出的房屋质量问题,由项目所属物业服务中心的房修人员负责整改的跟进,以确保在正式交付前整改完毕。所有整改问题及后续跟进情况必须全数录入明源系统。
6、整改验收: 在正式交付前,由物业服务中心房修人员与工程部工程师共同整改完毕的房间进行联合验收。
说明:对于未能如期或未能在正式交付前完成的整改,必须由物业服务中心房修人员于正式交付前与客户进行提前沟通,取得客户的谅解。
7、活动总结:
工地开放活动结束后一周内,由销售部经理负责编制《工地开放活动总结》,总结的内容应包含:活动的执行情况、客户集中反馈的意见等。总结应及时报送公司相关部门。
安徽南商地产顾问有限公司
2015年6月25日
第二篇:地产销售流程(全)
三、销售管理流程
(一)项目前准备
1、项目小组的建立:
(1)项目小组架构:在项目签定销售代理协议后,成立项目小组。
包括公司高层销售管理人员、项目经理或项
目负责人一名,销售人员若干,负责该项目的策划人员、行政、财务人员和主要外协单
位如广告公司等。(2)项目小组工作内容:建立项目档案;
制定销售策划方案;
销售策划方案的具体实施与监控;
销售工作的组织和安排;
对销售效果进行分析,调整相应的销售策略;
对所调整的策略进行重新讲解和培训;
与发展商的接洽;
与外协公司的接洽;(3)关于项目档案的管理:
项目档案内容:项目原始资料(发展商提供的有关图则、数 据、图片及在售项目的相关资料)
项目策划资料(以安佳名义提供给发展商的所有书面材料)
项目销售资料(安佳提供的所有书面资料)
项目总结资料(会议记录、反馈信息汇总、阶段总结、尊客咨询等)
(4)每一个项目,由策划总监根据项目情况及部门工作安排制定策划责任人,并确立项目档案建立时间。项目策划责任人根据策划总监的要求及项目的实际需要建立并管理项目档案。
(5)项目小组成立后(由分管销售的副总确认),项目策划责任人将项目档案移交项目销售责任人,项目销售责任人负责清点项目档案资料。项目档案移交前责任为项目策划责任人,移交后责任为项目销售责任人。
在今后项目操作中,公司拟考虑采用项目竞争上岗机制和寻盘优先操作原则;
2、销售人员所需销售工具准备:(1)答客问(2)销售登记表(3)尊客咨询(4)计算价单表
(5)销售夹(内含销售资料,如:楼书、价格表、利率水准、购房相关收费标准、办理手续流程及时间等)
(6)计算器、纸、笔、登记册、胶水、钉书器、直尺和距离测定仪、点钞、验钞机,现场名片、工卡等的制作和领取。(7)广告效果回馈单
(8)销售人员简历,包括公司高层销售管理人员、公司2-3名策划人员和参与销售的项目销售人员及主要人员和外协人员的联系电话(一份存档,一份提供给发展商)
(9)物业管理相关资料:公共契约、业主守则、员工守则和入伙装修注意事项等。
3、销售流程和销售业务人员收入:
(1)由项目经理、项目策划人员和公司财务与发展商确定后,制定项目操作流程。
(2)由公司销售负责人和项目小组负责人员确定项目销售人员提成及奖惩制度。
(3)销售流程包括:各个关系的接洽负责人; 签定内部认购书和签定买卖合同;
变更设计和产权过户内容;
各个阶段收费安排和财务手续;(4)制定详细接待程序及工作时间排班安排。
4、培训前踩盘(详见踩盘要领)和踩盘总结。
5、项目培训及考核筹备:制定详细的培训计划,考核除文字考核外,还要加入情景考核方式。
6、销售人员脑力激荡会(1)销售流程的推敲(2)现场气氛如何烘托
(3)客户心理层面的分析和接待用语(4)销售人员间配合和现场销控准备(5)销售渠道的拓展(6)客户可能提出的问题
7、销售计划的制定:
(1)销售时间控制与安排;(2)销售人员分工;
(3)具体工作内容和具体工作负责人;(4)销售进度和销售目标;
一、项目销售培训:
1、销售培训参与人员:包括策划部、代理部负责人、项目负责人和销售人员
2、培训材料准备;
3、培训组织:
(1)由项目负责人和项目策划共同组织。
(2)在项目操作过程中,对于发展商或因市场等因素导致项目安排改变,项目负责人和项目策划人应及时沟通,并将项目销售人员进行从新培训。
4、培训内容:
(1)环境分析:包括区域环境、人文情况(人口数量、职业与收
入、家庭结构、租金状况等)、区域发展规划、交通状况(各个交通道路现状和发展潜力)、公共
设施配置(学校、幼儿园、医院、菜市场、娱乐
场所、体育设施等)及配套的距离、密度和未来
发展状况。
(2)市场分析:市场现状和走势;同类楼盘市场状况、走势、购
买人群特征、价格水平状况;竞争对手销售状况;(3)项目的详细规划:项目本身特性包括规模、定位、设施、价
格、买卖条件;发展商、承建单位、物业
管理公司等的信誉状况;建筑材料和施工
工期等;
(4)策略分析:项目的优势与劣势;竞争对手的销售状况、价格
水准等综合评价和竞争策略的讲解;项目销售策
略的讲解;
(5)相关公司的介绍:发展商、承建商和物业管理公司的财力、形象、开发业绩;公司推广目标和公司发
展目标,确立销售人员的信心等。(6)销售流程的讲解:发展商和代理商在项目中的权利和义务关
系;二者在销售过程中的责权分工;定金
和首期款收取程序;合同签署的注意事项;
风险的规避;签定合同的技巧;(7)答客问的讲解:
(8)物业管理服务内容:收费标准;公共契约和管理规则等;(9)销售人员的礼仪行为准则和个人销售提成水准及奖惩制度;(10)结合目标客户心理及行为模式讲解销售技巧;现场销售气氛的营造;销售技巧;语言和体态技巧;客户心理分析等;
5、实地讲解:
(1)现场针对项目情况、策划包装方式及手法等进行实地讲解;(2)竞争对手销售楼盘的现场观摩;(3)同类楼盘的销售现场走访;
6、销售演练与考核:
由策划人员、销售负责人、培训负责人共同就项目实际操作进行培训的综合演练。
6、保安、卫生清洁人员的礼仪和工作内容的培训和演练。
二、项目销售阶段:
1、预销售期(内部认购期)
目标:在业内扩大知名度;拦截其他楼盘客户;塑造产品形象,引发客户欲望;累积至少三成客户以利公开发售。(1)地点:公司本部或现场售楼处(2)阶段工作安排和销售目标的确定
(3)进现场的详细准备(包括协助策划人员的具体工作)(4)部分收受定金,不足部分于公开销售期补齐(5)销售培训和答客问的反复练习
2、公开销售期
目标:造成公开即畅销的场面,收获前期工作成果;将销售成绩迅速传播并告知客户;创造热烈的销售气氛;评价销售目标并予以调整。(1)销售人员进场;
(2)老客户的信息传播和已联络的客户的邀约,以创造人流;(3)通知引导期已定的客户,并于公开期补足定金,扩大气氛;(4)各种现场活动的组织;
3、强销期:
目标:加强客户的介绍;动员客户返回参加各种现场活动(1)客户追踪、补足和签约;(2)利用已定客户介绍客户成交;(3)现场活动的组织;
4、销售后期:
目标:加强有潜力地区宣传;电话跟踪有成交欲望的客户;加强补足和签约工作
(1)延续销售气氛;
(2)通过客户资料过滤客户,追踪客户;(3)以利益加强客户追踪客户;(4)持续跟进客户补足和签约;(5)研讨未售出户数之原因,加以改进;(6)激励现有人员士气,达成销售目标;
三、项目总结与表彰
1、项目总结:
(1)项目操作过程回顾;(2)项目操作中的问题与创新;(3)形成文字留档备案;
2、项目档案的归档
(1)项目销售全套销售工具
(2)将上门客户的登记表和尊客咨询等内容存入电脑备案管理。
3、根据项目中人员表现和工作情况进行人员表彰。
4、项目的对外宣传安排。
5、客户的后续服务:
(1)入伙时的客户问候和贺卡的邮寄等;(2)适时的电话问候;(3)一年后客户的再跟踪调查;
销售部工作职责与范围
销售部工作职责
1、从市场的角度对公司的发展提供建议;
2、搜集深圳房地产市场信息;
3、与公司策划人员共同组成项目策划小组,进行项目的前期准备
4、项目档案的建立
5、协同策划部对销售资料的准备
6、参与选择外协公司
7、进行项目操作前的培训
8、销售工作的策划延伸
9、组织销售工作
10、销售过程中与发展商的及时沟通
11、销售过程中将信息及时反馈给策划人员,对项目进行修正。
12、协同公司财务部门对项目销售进行结算和总结
13、对销售人员进行项目的培训和素质的综合培训
14、与深圳及外地同行业人员进行业务交流和沟通
15、对老客户的售后服务延伸;
16、项目负责人和项目经理每月必须看一本与销售有关的书籍,并对销售人员宣讲或写成读后感在刊物上发表;
销 售 人 员 基 本 要 求:
1、遵守公司有关的规章制度;
2、开盘前项目踩盘;
3、协助策划工作的现场布置和其它工作;
4、每日早晨清洁现场、烟缸、茶杯的及时清理;
5、销售人员自我约束和礼仪规范和标准用语:禁止与客户发生冲突;禁止在现场看报和杂志等;禁止议论客户、评价客户;禁止在现场售楼处吃饭和吃零食;对客户全部接待;主动接待客户;(详见公司礼仪要求)
6、回忆前一天客户情况并适时跟踪;
7、客户的接待与介绍:所有人员主动接待;
8、与客户培养感情;
9、下班前现场的整理工作
项 目 负 责 人 或 项
1、参与项目前期策划和组织工作;
2、结合策划工作进行销售计划的安排;
3、客户答客问、尊客咨询、客户登记册;
4、组织销售前培训;
5、参与项目销售工作;
6、现场组织和人员安排,每日服饰检查;
7、员工考勤及轮休安排;
8、客户定金和款项的催缴工作安排;
9、指导示范销售业务人员提高销售技巧;
10、协助销售人员进行销售促成;
经理 目
11、协助销售人员解决销售业务上的难点;
12、经公司销售负责人同意,根据项目的具体情况解释项目的折扣权问题和项目现场的销控问题;
13、现场签约和指定签约人;
14、客户投诉电话的监督及现场处理客户投诉问题;
15、销售现场的指导与监督(参考肯德基和麦当劳的督察工作)销售组织日程安排---销售前期将人员排班情况汇报销售部负责人和行政部,并存档;
16、与发展商的工作协调;
17、销售中每日的总结表扬会和工作日报表;
18、每日的广告效果回馈表和销售情况的回馈;
19、每周的工作总结和汇报; 20、处理现场发生的各种问题;
21、项目档案的归档;
22、每周强制性踩盘和总结;
23、现场经理决策权;
代 理 部 经 理:
1、各楼盘的销售策划组织与控制;
2、销售专版的组织(业务人员自我提升系列、每月表彰系列、每周销售人员的培训);
3、在刊物上及同行业树立销售专家的形象;
4、责成项目负责人或项目经理的定期提供稿件的内容;
5、对各个项目经理或项目负责人的综合素质的培训和考核;
6、针对具体销售项目的专案研究;
7、在现场设立销售投诉电话,并由代理部经理全权负责处理;
8、协助项目负责人或项目经理进行项目的组织和实施工作;
9、与项目发展商的协调工作;
10、负责老客户的售后服务工作;
11、各个项目小组间的协作与交流;
12、协助销售经理解决销售组织的难点;
10、各个项目经理和项目负责人的监督考核;
销 售 副 总:
1、参与公司总体发展目标的制定;
2、参与公司发展的相关关系分析;
3、制定公司销售管理细则;
4、制定公司销售工作的内部激励和奖惩办法;
5、销售人员的招聘工作;
6、协同人力资源部对销售人员个人提供成长计划;
7、对全体销售人员培训计划的制定和实施;
8、各个项目销售计划的核实、审定与监督;
9、协同资料研究部对竞争对手的资料搜集及研究与分析;
10、综合平衡销售小组的能力、经验和特长;
11、针对具体销售业绩差的项目的专案研究;
12、每周具体项目的现场巡访;
13、控制销售流程;
14、对各个项目的工作实施情况的考核、绩效评估;
15、组织项目销售人员和销售负责人的系统培训;
16、协调各个相关部门之间的关系;
17、协调客户纠纷;
18、与客户的长期售后服务的跟踪;
其它部门的配合:
策划部:策划现场观察法;共同参与项目的销售策划方案;参与培训增加装饰、装修内容;销售目标的制定;答客问和尊客咨询;
行政部:考勤的检查和表彰、名片和工卡、报刊上的表彰、营销专版,与代理一起制定销售人员个人成长计划;销售人员的奖惩备案;
财务部:收款;根据尊客咨询的收受核对及考勤等方面情况对业务员工资和奖金进行核算;参与项目流程的制定;同销售部共同与发展商进行资金的收取,办理相关手续;签定协议时为代理费的结算方式提供参考意见;发提成的要求;
销 售 制 度:
1、销售计划制度: 项目销售计划:
(1)在项目开始实行时即要由销售人员同策划人员一起设立项目销售目标。
(2)项目销售目标要根据实际情况进行认真规划,报销售代理部经理,经核准后作为项目销售进度和绩效评估的依据;
(3)在制定销售计划时除了考虑销售进度外,还应充分考虑销售过程中发生的费用,同时,费用也将作为以后评审绩效的依据之一;(4)每个销售负责人或项目经理在进行销售工作的设计时,还可以根据具体销售工作情况进行项目销售人员提成与奖励设计的建议;
2、现场走访制度:
(1)销售管理人员每周至少两次到开售楼盘现场走访:
走访观察内容:业绩进度及每周、每月总结情况;工地现场包装情况;现场样板房售楼处清洁情况;公司规章制度执行情况;销售人员的客户接待情况观察;现场客户上门情况观察;客户投诉处理情况;客户登记表、广告效果反馈表及尊客咨询的填写等的填写情况;项目经理对项目销售情况的总结报告;与发展商沟通情况;与策划部门沟通情况;发展商地及客户对销售工作的反馈;档案管理;每次会议记录;总公司政策执行情况;全体人员的情绪、士气和工作效率;销售人员对项目经理的信息反馈;根据所有状况对现场发出项目整改单,并在项目操作中整理并给出相应的评判,并作为项目的记录存入档案,并
作为项目经理的评审依据。
(2)项目负责人之间项目的走访;要求各个项目负责人就公司开盘的项目进行巡访制度。并就各个项目的策划、包装等方面提出书面意见提交销售负责人。
(3)对新出楼盘的走访和报告制度:要求公司自项目负责人和项目经理以上的人员每月至少两次对新出的楼盘进行踩盘,并就踩盘方的详细情况提交一份书面报告,提交给销售负责人。并根据自己操作的楼盘情况提出相应的销售、策划整改建议。
3、销售人员培训制度:
分为职前培训、在职培训和专业培训三种状况; 职前培训内容参照公司关于职前培训的有关内容; 在职和专业培训(详见销售培训内容)在人员方面分为销售经理和销售负责人培训: 一般销售人员的业务培训;销售人员提升的培训工作
4、考核、奖惩制度:
(1)考核制度:销售人员考核制度内容包括------职业道德、业务能力、工作表现、工作业绩、沟通能力等方面的内容。项目销售经理对项目和销售的衡量:项目档案的完善;各种规章制度的执行情况;项目计划的完成和实施;确立指令、命令制度;实施指导教育;会议制度;实施巡回、巡视制度;(2)奖惩制度:(详见公司奖惩条例内容)
销 售 工 作 会 议 制 度:
(1)销售工作早会:于每日早晨上班后开始;参加人员为项目经理和销售人员,并视工作安排内容考虑是否有策划人员等参加;会议内容---前一天工作情况简单总结;客户的跟踪讨论;一天工作的安排;
(2)销售工作晚会:于每日销售完成后开始;参加人员为项目经理和销售人员,并视内容安排考虑是否有策划人员和发展商参加;会议内容为一天工作情况简单总结;客户情况反馈;销售的组织安排;客户问题的处理办法;需要与发展商和销售策划人员的沟通协调工作;安排值班人员事宜;将一天客户的具体情况反馈给销售部经理或销售相关负责人;
(3)周例会制度:于每周五销售工作完成后由项目经理或项目负责人组织;参加人员有项目经理、项目策划和项目销售人员参加;会议内容包括:一周销售工作开展情况;客户提出的问题相应的解决办法;与发展商和策划人员的协调工作;一周工作情况文字总结;人员的表扬与批评;
(4)月销售工作总结大会:参加人员为公司全体人员;会议内容:由公司各个销售小组的负责人对项目情况进行汇报,总结销售经验,奖励和惩罚相应的工作人员;项目小组人员对予以配合的部门和员工表示感谢;公司总经理对情况予以总结;颁发销售奖金和奖品等。对销售工作以文字形式进行总结;
(5)发展商工作协调会制度:协同公司策划人员定期(每周)
与发展商共同召开的会议;内容包括:一周销售工作情况的汇报和总结;销售过程中客户的反馈;针对客户提出的问题与发展商进行相应的协调;项目广告情况安排与检讨;(6)根据实际情况召开的各项会议。
项 目 档 案 制 度:
(1)在项目筹建时即定立档案档案。
(2)项目档案由项目负责人、项目经理进行相应的管理;(3)项目档案内容包括:项目的策划报告;项目销售小组名单;项目销控表;项目调整策划思路报告;答客问;销售计划及实施绩效情况;项目阶段小结和每日工作情况总结;销售广告回馈表和销售客户登记表;尊客咨询;客户投诉情况记载;销售人员的奖惩情况;
客 户 档 案 制 度:
(1)销售经理在项目完成后,依客户资料表填写所有项目;(2)对于老客户有新状况发生时,须立即增补修订;
(3)各个销售人员应协助项目经理或项目负责人完成客户档案;(4)负责销售的副总在项目总结时对项目进行考核之参考依据;(5)将老客户档案进行电脑管理;
(6)在客户入伙时邮寄公司贺卡和每一期公司资料直邮客户;(7)一年后对入住客户进行再调查,对项目发展商进行提供相关的
设计建议;
分 配 原 则:
(1)交易部的奖励基金:用于对销售中销售成绩优越的、提出合理化建议的、首个成单的人员的奖励;方式:报纸表彰、奖金、精品书籍等)是否达成销售目标而对现场负责人的奖励;对老客户入伙的问候和寄贺卡等;受到客户、发展商表扬的;受到其它部门表扬的;积极为公司刊物投稿的;(2)交易人员的提成,比例约占千分之二;(3)项目负责人和项目经理的奖励(4)销售负责人奖励
研究内容:销售人员投入时间、数量、成本分析,制作一个销售模型,从发展商和代理商两个角度去看,并考虑销售周期和客户的购买心理等因素。其它:
目前服装不统一; 临门一脚:
注意力转移法,当客户提出问题时,让客户感同身受,介绍细节问题如清苑的凸窗上铺一个大理石面,喝一口啤酒等产生美好联想; 对讲机的配合;
说服有决定权的客户,尤其不要忽视女人、小孩和老人,促成成交; 客户来时催促老客户,制造紧张气氛 问题客户的故意冷淡法;
当着客户面前交钱,制造紧张气氛; 现场销控制造紧张气氛;
两个业务员配合,一个说保留,一个说不保留;
车体广告的作法:适合中、低档楼盘和公交车较多的楼盘,发布一个月;
第三篇:工地开放日活动总结
关于3.19工地开放日活动的总结
XX月XX日加入XXXX项目,工地开放日是加入团队参与组织的第一个活动,在团队中短短的数十天,最大的感受是整个团队都在“家”氛围的笼罩下进行,活动过程中自己主要参与协助团队成员把控现场二次结构的质量、协调部分资源、现场布置、现场解说等工作,作为团队一员,我已经亲力亲为着手管理协调了一段时间,面对现阶段存在的问题也在积极学习,积极转变,处理问题的方式方法也在慢慢的调整。整个活动以来,总体来说有以下四点感受和思考:
(1)现场的质量、安全文明施工方面:总承包单位中建五局给予了大力支持,总体达到了预期效果,但是细节瑕疵还待完善,其中实测实量上墙数据部分与实际存在偏差,砌体过程中有多次返工,抹灰墙面还有小开裂迹象,卫生间闭水试验未达到预期展示效果,户内开关插座位置是否合理等,这些问题都可能影响到业主对实体的认可度,在过程中团队成员缺乏站在客户的角度思考问题的意识,客户思维、使用功能没有放在首位。从本次活动显现出在以后的项目管理中,所有人必须要以“客户思维”思考问题、解决问题。
(2)活动策划方面:活动前期策划不充分,尤其是现场场地布置、外围场地、标示标语等,建议在以后的活动中提前组织营销、物业等部门协同组织策划,避免在执行过程中临时变方案,临时更改等问题,造成不必要的返工或者工期延误。在现场执行中,总是被临时决策打乱脚步,资源供给、资源分配不够及时,缺乏灵活决策机制,造成个别工作拖延,如3.19上午临时决策要在周边楼栋挂彩旗,时间紧迫,联系厂家配送,放弃彩旗面印刷LOGO,而截至活动开始,彩旗依旧没到位,迫使最后阶段取消。
(3)活动组织管理方面:在活动执行工程中,协调资源实现起来较困难,各环节之间的配合不顺畅,面对问题与中建五局经常有相互“踢球”情况出现,中建五局无专门组织协调总负责人,造成各个版块分散求助于总包单位,总包单位各专业之间相互推诿,关键时候无劳务工人,造成半夜团队内部管理人员亲自操刀订地毯、贴彩带,管理人员动手解决一线问题耗费主要精力,导致管理人员无更多时间思考协调资源、安排工作,督促最终目标的责成。在过程中感觉解决问题不够清晰,解决问题当中不能有效找到解决问题的负责人,导致问题搁置、搁浅,长期导致问题拖后、延后,工作效率严重降低。
(4)现场解说讲解方面:现场解说个别口径不统一,培训演练次数较少,解说词太过专业、冗长,解说人员解释均已专业角度出发,其实大部分客户并不懂工程本身,建议应该以客户视角看工程问题,以使用功能、客户思维为导向推进诱导业主,以此拉近现场解说人员与业主之间的距离感,从而增强认同感。
本次活动也属于团队第一次组织此类活动,经验不足,我觉得在以后工作当中还是要多方面着手,多方面的转变,重点在于先策划再实施,面对现实中存在的问题,积极转变,从工作方法、工作态度等各个方面转变,努力把工作做好,也为团队建设、项目管理贡献力量。
总结人:XXX
XX年XX月XX日
第四篇:工地开放日活动方案
柯桥朗诗绿色街区
工地开放日活动方案
一、活动目的
1.拉近与业主的距离,提供业主实地查验房屋、工地及工程质量的机会; 2.通过开放过程中反馈的信息,找出业主关注点,提前准备说辞、预案; 3.对开放日中业主提出的问题进行整改,降低后期交付阻力。
二、活动形式
1、提前预约,按栋开放
2、营销客户摸底反馈信息
三、时间节点
1.通知及预约:通过置业顾问接受预约(控制客户到访人数在每户两人以内); 3.内部信息传递:活动前营销将客户预约情况反馈相关部门(客服部、项目部); 4.开放日:每栋2日
四、地点及动线
1.接待地点:售楼处
2.动线安排:售楼处——小区入口——各楼栋看房实地——售楼处
五、指挥组安排
1.组长:王建国 2.副组长:王海容、客服
3.组员:名单待定(验房组、客服、置业顾问)
六、人员分工
1.签到组2人(核实身份、分流客户、发放号牌、安排看房人员)2.看房组20人(2人搭档,尽量避免业主碰头交谈)
3.统计组2人(整理每日看房接待数据及看房后业主反馈信息)4.技术组2人(对业主提出房屋质量等疑问进行解答)5.应急组2人(应对现场突发事件)
七、流程
八、说辞准备(具体内容待细化):
1. 交付日期
思路:交付日期合约为准。2. 活动目的
思路:提供实地查看房屋的机会(丈量尺寸,方便业主订制家具及选择家电产品)。3. 现场绿化景观不好
思路:目前工程进度正常,距离交付尚有段时间,小区的绿化及外场施工会持续改善。4. 报名未果说辞
思路:受人员限制,工地现状限制,接待能力有限,故无法做更多的安排。5. 安排时间不合适,要求换日期(例如周末)
思路:受人员限制,工地现状限制,接待能力有限,无法更换日期。6. 温馨提示
工地开放日温馨提示.doc工地开放日流程.doc
九、其他及物资准备
1.现场条件要求
(1)施工现场要有严格的进出入管理;(2)现场管理有序,施工材料堆放有序;(3)所有现场施工人员必须着工作装;(4)道路基本完成,干净、清爽,出入方便;
(5)绿化施工大面已完成(零星施工可进行),无垃圾杂物;(6)室内施工基本完成,干净、整洁,成品保护完整。2.物资准备
(1)序号牌(营销);
(2)规定路线的指示牌(营销);(3)签到处、签到台(营销);
(4)活动流程、施工现场察看温馨提示的公示(KT板或易拉宝)(营销);(5)休息等候区桌椅准备(营销);(6)休息等候区茶歇(营销);
(7)活动现场规定路线、禁止进入位置、危险位置的标注说明(项目部);(8)安全帽15顶、对讲机22台(含充电器及耳机);(9)夹板10个,水笔等(客服)。
第五篇:万科地产策划全流程
万科地产策划全流程
导读:房地产策划是一个项目的主心骨,房地产策划的流程决定了项目营销工作开展的方式,本文分享给大家万科房地产策划的全流程,看看大型房企的策划是怎么做的。
前期策划阶段前期策划的整体流程
一、可行性研究阶段
1、市场分析
2、市场预测 评估
3、收入、成本、费用预测
4、财务评估
5、敏感性分析
6、盈亏平衡分析
7、风险
二、项目研究
1、宏观环境分析:经济环境、房地产市场环境、结论(发展趋势)
2、项目价值分析:区位价值、项目资源
3、竞争环境:同区位、同类型、同价位竞争项目,经典楼盘、成功案例
4、潜在客户分析:研究对象、研究内容(得出调研结论)
三、项目定位
1、SWOT分析:优势、劣势、机遇、挑战
2、客户定位:客户细分、客户研究、客户筛选、客户定位
3、产品定位:内容、策略
4、价格定位:竞争项目、产品特色、开发商品牌、市场前景
5、经济效益分析:开发商、小业主
四、市场推广
1、卖点提炼:地段、产品、附加值
2、项目总体形象设计:形象支撑要素、形象表现要素
3、推广费用预算:
4、现场包装方案:
5、制定销售策略:销售时机、销售次序、销售目标
6、制定推广策略:低开高走、高开低走、高开高走、稳定价格
7、营销工作总体时间:
前期策划分阶段
一、可行性研究
1、可行性研究的定义:
可行性研究是指在投资决策前,对建设项目进行全面的技术经济分析、论证的过程。
2、可行性研究的作用:★是项目投资决策的依据。★是筹集建设资金的依据★是开发商与有关各部门签订协议、合同的依据★是编制下阶段规划设计的依据
3、可行性研究的内容:
二、项目研究
项目研究的目的:
宏观环境研究
●经济环境
宏观政策及经济形势(通胀、利率、汇率等)重大事件及其影响(如北京2008年奥运会、上海2010年世博会)城市经济状况(GDP、人均收入等)城市建设(城市规划、固定资产投资、拆迁计划等)人口及其变化状况(总量、新增家庭数、外来常驻人口比例等)●房地产市场环境结构及其规模(一、二、三级市场)板块布局(热点区域)行业成熟度(产品丰富度、外来开发商的进入程度)项目价值分析●区位价值分析结论:产业分房地产未来发展趋势布(第三产业、旅游经济、高新技术产业、物流等)街区价值(土地级别,区域功能定位、人文历史价值等)●项目资源分析自然(山景、海景、湖景等)、人文景观交通资源(公交、高速路、机场、火车站、港口等)配套资源(购物、教育、医疗、文化、娱乐等)竞争环境分析●同区位、同类型、同价位竞争项目分析通过对在地段、产品、价格等方面构成直接竞争或者潜在竞争的楼盘进行分析,寻求突破创新和差异化。同区位:包含同一地段或同等地段两个方面。同类型:指在产品上具有相同属性。如同为郊区大盘、同为小户型等。同价格:包含同单价和同总价两个方面。研究内容:同质产品供应总量、产品特点、价格、客户研究方法:踩盘、小组讨论、问卷经典楼盘分析
通过对同一个城市经典楼盘的分析,总结其成功和不足为我所用。研究内容:产品特色(产品理念、建筑风格、产品组合、面积配比、户型特点等)、推广手法(广告诉求、媒体运用、推广节奏等)、销售策略、其他成功因素谈● 成功案例分析研究方法:现场考察 + 小组座
通过对对国内外同类型项目成功案例的分析,总结其成功和不足为我所用。研究内容:开发策略、产品特色、推广手法、销售策略、其他成功因素研究方法:案例分析潜在客户群研究——以项目为出发点的定向研究● 确定研究对象
● 确定研究内容
得出调研结论
● 未来的市场状况 1、2-3年片区内供应量预测
2、价格走势预测
3、需求趋势预测
4、客户消费趋势预测
● 可能的客户
1、客户可能的区域
2、客户层面
3、购买力状况
● 可能的产品
1、产品类型
2、产品设计创新点
3、可能的价格(总价、单价)
三、项目定位
定义:即预期客户头脑里已有的想法!目的:
SWOT分析
客户定位
产品定位
●产品定位内容
定位描述 设计要点
规划设计建议 总体规划建议 建筑风格建议 园林设计建议
配套设施 功能配套建议 智能化建议 会所设施建议产品建议建筑单体建议户型、面积建议社区户型配比建议户型设计细节建议装修标准建议服务建议物业管理公司建议物业服务内容建议创新定位策略……
●产品价格定定位策略——客户导向与市场导向相结合模仿定位策略位差异化定位策略领先型定位策略价格定位的考虑因素:竞争项目的价格定位产品
即在价格定位的基础上,结合项目的投资开的特色开发商的品牌未来的市场状况经济收益分析发周期、销售周期等,运用经济指标检验以上定位的经济收益,并根据检验出来的经济收益重新调整定位,使客户和产品达到新的均衡点。开发商内部收益率(IRR):投资项目各
净现值(NPV):一个工程在投资回报率:即企业从一项投
四、市场推广市场推广方案
2、项目总体形象设计● 卖点提炼
3、年现金流量的折现值之和为项目的净现值,净现值为零时的折现率就是项目的内部收益率。后,所得的差值。的主要内容:小业主经济分析期中的历年效益的现值之和减去历年费用的现值之和资活动中得到的经济回报。
1、卖点提炼推广费用预算
4、现场包装方案
5、制定销售策略
6、制定推广策略
7、营销工作总体时间表即分析总结项目所具有的特点,经过提炼形成对客户具有吸引力的产品诉求。这种特点不一定是项目所特有的,但必须是鲜明的。一般而言,会从地段、产品、附加值等三个层面进行提炼总结:地段:交通条件、配套资源、自然、人文景观、未来规划远景……产品:规模、建筑风格、园林特点、户型特点、价格、新型建材、工艺……附加值:开发商品牌、物管品牌、建筑设计公司品牌、设计公司品牌、承建商、产品概念、倡导的生活方式● 项目总体形象设计形象支撑要素——产品概念。产品概念是用有意义的消费者术语进行表述的对产品的构思。——PhilipskottleLogo、标准色、形象推广语骤:基本水平,视项目情况定)形象表现系统:案名、基本步
● 推广费用预算
1、确定推广费用占总体销售额的比例(结合当地行业
2、确定各主要费用项目的预算
3、● 比例(现场包装、媒体费用、活动费用、预留费用等)尾盘期)
4、确定各推广阶段内各项费用的详细预算现场包装方案
户外大牌(如何选择?)确定各推广阶段推广费用预算比例(蓄势期、强销期、蓄销期、工地围板(如何体现项目特色?)
看楼通道方案售楼处设计方案(如何选址?如何设计?)示范园林示范单位(选取什么单位?设计什么样的风格?)……● 制定销售策略
1、销售次序
2、销售时机销售时机选择的一般办法:避开竞争高峰,抢占市场先机迎合热点事件,借势发挥(房展会、假期等)时发售售目标
4、价格策略与竞争对手同
3、销与工程进度有关(如豪宅一般现房销售等)在制定价格策略时,一般会从市场状况、开发商资金需求、产品差异程度、销售周期、销售节奏等方面综合考虑,从而保证其价格策略即结合市场,又结合开发商的战略。
推广策略
向谁说? 说什么? 怎么说?
主要内容: 推广阶段划分 阶段推广主题 媒体组合策略
行销策略组合(现场活动、公关活动、展销会、促销手段等)地产策划是个技术活儿,而这套万科的策划流程掌握了,你就是策划中的绝顶高手了,当然,话还是那句话,纸上的东西能给人的只是理论,实战才是王道,加油。