第一篇:正确处理好正职与副职的关系 姜敏
作业—姜敏
正确处理正职与副职之间的关系
在工作中,正职处于核心地位,主持全面工作,肩负着重要职责和任务,是决策者和指导者。副职处于重要、特殊而复杂的地位,是“一把手”的助手、参谋和先锋,它既受制于人,又制于人;既被动,又主动;既是执行者,又是领导者。“一把手”拥有得力助手,如虎添翼,工作事半功倍。正职与副职之间既是决策执行关系、又是分工合作关系、同时也是发展与补充关系。正确处理好两者关系,在企业中可以增强互补性,增大默契值,减少企业管理的薄弱环节,实现管理效益最大化。在行政机关,能够迅速统一思想、形成合力,促进各项事业健康快速发展。两者之间只要坦诚相待、以心换心,做到多信任、少猜疑,多理解、少误解,努力做工作上的知心、生活上的挚友,就能使班子在思想上同心、目标上同向、行动上同步,形成同心同德求发展,精诚团结干事业的合力。
一、正职要胆大心细做到三放一揽,主动处理好与副职的关系 三放一揽:就是对副职放手、放心、放权、揽过。放手是放心的一种特殊表现。“一把手”不要事无巨细,样样不撒手。放手让副职干工作,天塌不下来,不要把一些 无足轻重的事看得太重要,不要怕副职失败,失败可以带来宝贵的经验,只要对副职放心,才会真正放手、放权。副职是“一把手”的左膀右臂、亲密战友。“一把手”要依靠副职出意、想办法、出成果、出经验,依靠副职克服困难,共渡难关,开拓前进,弘扬事业。正副职领导者之间要推心置腹,心心相印,情同手足,这样才依得住,靠得牢。
放心,就是要重用副职,授权不疑。“一把手”要有宽广的胸怀,成人之美的品格,为副职才干和功绩的展现创造条件。放权、放手、放心是对副职的支持,在具体工作中,“一把手”见副职有了困难要鼓励帮助;遇有紧急情况或重大问题来不及请示报告要谅解;若有人告副职的状不要听风就是雨,随声附和,要为副职撑腰;对副职决定的问题,处理的事情,只要不是有原则方向问题,不要轻易否定;需要改正的也要引导让其发自内心做出决定。
放权是放手的一种表现,但不等于完全放手,授予副手更多的权力以调动其工作积极性,发挥其参谋助手作用。放手就是让副手独立思考、独立工作、独立解决矛盾。“一把手”不插手、不干扰,充分信任和依赖副职。分给副职两个方面的权力:一是协助“一把用”考虑全面工作的权力,一是主管工作方面的权力。真正使副手有职、有责、有权,有权有威,有权有势,使他对其下属说了算,定了干,使副职说话理直气壮,办事敢作敢为。揽过,是领导艺术。智者千虑,必有一失。任何人工作中都会有这样那样的失败。人只有经受住失败的考验,才能达到成功的巅峰。当副职有了过失时,不是责备、训斥、抱怨,更不是嘲讽,而是关心、体贴、理解、谅解和安慰,要为副职创造宽松和谐的局面,允许副职出错,敢为其担担子,承担责任,一起总结失败的经验教训。揽过不仅给副手以信心和宽慰,还可以让群众看出正副职之间的紧密团结,从而增强群众克服困难的信心,并防止别有用心的人寻找缝隙。
此外,正职还要注意协调副职与副职之间的关系。一些单位副职较多,他们的工作相互渗透、共为一体,他们的优点相互启发,相互补充。作为正职对副职们要一视同仁,不能厚此薄彼。要及时解决他们之间的矛盾,协调关系,使他们心往一处想,劲往一处使,象群星供月一般凝在“一把手”周围,形成“智者尽其谋,勇者竭其力,仁者播其惠,信者效其忠”的工作局面。
二、副职要摆正位置做到四位,协调好与正职的关系 工作中,副职要充分发挥助手作用,做到“四位”,协调好与正职的关系。
一、在思想上,要准确识位。副职是正职的助手,是分管工作的领导,在班子中是集体领导下的一员,在党内决策中享有平等的一票。副职分管的一切工作都要对正职负责。作为副职,在工作上既不能越权,也不能撒权,既不能代替 正职,也不能充当部门领导。要注意从全局上思考问题,在没有正职委托和同意的情况下,不参与该由正职出面做的事,不讲应由正职讲的话,防止正副之间的不协调。当然也不能消极等待正职发号施令,拨一下动一下。对分管的工作要尽可能多地向正职请示汇报,正职有什么意图,及时领会并传达给业务部门和基层。对分管以外的工作,尽可能多了解,但不去插手,更不应干预。
二、在职责上,要恰当定位。副职就是辅职,就是要尽辅助之职,负分管之责。一方面,要多请示汇报,主动向正职提出自己的建议和设想,协助正职谋划好全局,不折不扣地完成好赋予的各项工作。当自己的想法与正职的意见有分歧时,要多反思自己有何考虑不周的问题,多体谅正职拍板定案的难处,做到大事讲原则,小事讲风格,矛盾不上交。在工作中要有勇于负责的精神,该抓的就抓,特别是对那些棘手的事,辛苦的事,要勇于打头阵,使正职有更多的时间谋划全局抓大事。
三、在工作上,要扎实到位。副职虽然处于助手地位,但在工作中要时刻想着自己是班子中的一员,在某些方面是代表班子行使权力的,所以要始终保持“以我为主”的魄力和激情,认真扎实地做好分管的工作,体现对班子、对正职的负责,甘作班子荣誉的奉献者、正职政绩的铺路石,积极维护正职权威。要经常提出一些建设性设想供正职参考择 用。对复杂问题即使自己难以作出“行”与“不行”的决定,也要多想几种方案,征得正职指导和支持。
四、在实践中,要积极补位。常言道“相互补台都上台,相互拆台都垮台”。作为副职,要当好正职的左右手,与正职拧成一股绳,不挑拨矛盾,不乱加猜疑,不做不利于班子团结的事,不说有损于正职形象的话。在具体工作中,有些事情需要领导出面,而正职因事太忙,难以抽出时间和精神力,副职要主动冲上去;有些场合需要正职讲话,而正职对某些具体细节掌握不够时,副职要积极提供情况,出主意,当参谋。
三、讲究方法,妥善处理矛盾和问题
正职和副职在处理有关问题时,要注意讲究方法。一是对于非原则问题,双方要做到“大事讲原则,小事讲风格”,不搞无原则纠纷。二是对原则问题。双方要讲究方式方法,注重场合,考虑到效果。要尽量做到“忠言”顺耳,“良药”可口,避免过激语言和过激行为。三是提建议时,要注意场合分寸,重要的想法事先沟通,求大同存小异,学会敞开心扉,容纳别人的想法,自己的意见被否定时,不要固执己见,应慎密思考被否定的原因,一时想不通不妨暂时搁一搁,如果自己的意见确认为正确,不妨变换一下提意见的方式或另待时机再提,切不可违背组织原则,一意孤行。四是双方发生一般意见分歧时,副手要做到既坚持原则,敢于提意见,又要善于避开感情冲突,做到能让步的一定让步。正职也要虚心听取副职的意见和建议,做到兼听则明、防止偏听则暗的做法,经过认真思量再做决策。处理矛盾时双方都要高风格,大气量。五是在难题面前主动解围。有时一方处于矛盾焦点上,一时难以解脱,作为另一方就要主动出面,勇于接触矛盾,承担责任,为领导干部排忧解难。正职要多关心副职的工作学习和生活,帮助副职解决在工作学习和生活中遇到的困难和问题。副职要摆正与正职的位置,设身处地为正职着想,努力做到在工作上当正职的参谋,在困难时勇于为正职“挡驾”,才能搞好与正职的团结。
总之,双方时时刻刻都要从维护班子团结的愿望出发,干好工作,慎用权利,大事上讲原则,小事上讲风格,不断修正领导班子的关系,维护团结,形成合力,努力创造一个良好的、和谐的工作氛围。
第二篇:副职如何处理与正职的关系
副职如何处理与正职的关系?
1、摆正位置,尊重正职
无论是哪个部门,正职是领导班子的核心,副职起辅佐作用。因此,副职应尊重正职,在各方面维护正职的权威,支持正职的工作,这也是副职的本分。
2、明确责任,大胆工作
副职在自己的职权范围内应大胆负责,充分发挥自己的主观性和创造性。副职该向正职请示的务必要请示汇报。
3、积极主动,不超权限
副职虽然主持某一项或几项工作,但这不等于说副职不能过问全局工作。在正职考虑工作欠周到时,或正职不在家时,副职要敢于直言,善于提出自己的合理意见。
4、顾全大局,敢于直言
在工作中,副职无疑要服从正职的领导,按照正职的意图办事,但并不等于盲从。对正职安排不合情理的工作应大胆地提出自己的观点。但必须注意二点:一是坚持“大事讲原则,小事讲风格”的原则。二是注重方式方法,注意场合,考虑到实际效果。尽可能收到“忠言顺耳”、“良药可口”的效果。
如果你当选分管教学的副校长,你认为你的优势是什么?不足是什么? 答:如果我当选分管教学的副校长,我认为自己有以下几点优势:一是本人对工作认真、务实的精神。从教8年来,我能坚持党的四项基本原则,忠诚党的教育事业,爱岗敬业,工作勤恳,所带班级,班风正,学风好。二是人缘好、交际面也广。在学校里与领导同事和谐相处,不斤斤计较,在生活也结交了许多上进的朋友。三是教学、教研工作也比较扎实。在8年教学中,我取得不错的成绩,特别是近三年来,我的任教的班级在期末考试中均取得全乡第一。在教学研究这一块,近几年来我撰写的论文多县级以上获奖,04、05年均有县级立项课题。四是有一定的管理经验。自97年毕业至2003年一直担任班主任,03年至今一直担任完小校长。完小虽小,却也五脏俱全,在这两年当中,我获得了一些宝贵的管理经验。不足方面我感觉自己最不足的就是自己缺乏怛心,这两年来我正在慢慢地改正自己的不足,做一个能够持之以恒的新青年。
如果你这次能够被选中,如何在新岗位开展工作? 【答题要点】:
(1)调查研究,虚心学习,钻研业务,尽快进入角色。
(2)摆正位置,当好助手,按照分工、明确职责,坚持集体领导下的分工负责制。
(3)在分析单位现状的基础上,就分管的工作制定计划,明确目标。(4)采取措施,抓好落实,实干创业。(5)密切联系群众,严格要求自己。
在工作中,假如遇到主要领导对你工作不支持,该怎么办? 【答题要点】:
(1)冷静对待,认真分析,首先从自己身上找原因。(2)调查研究,了解情况,分析问题,找出症结所在。
(3)若属自己失误,应及时调整工作思路,与主要领导在思想上、行动上保持一致。
(4)若是主要领导失误,应讲明情况,说明理由,求得支持。(5)若遇特殊情况,可及时向上级领导反映。
假若你上任后,为工作批评下属时,他有抵触情绪,并当场顶撞你,甚至当众大吵大闹,不给你面子,这时你该怎么办?
头脑冷静,不要对吵,可采取冷处理方式避免矛盾激化; 事后不打击报复,积极想办法解决问题;
应从主观上查找自己的批评方法等问题,然后再心平气和地指出对方的不足,帮助其克服缺点。
新官最忌什么?请你结合实际谈一谈。
1.新官走马上任,一般会涉及对前任领导及其工作的评价,切忌评头论足、横加指责。2.新官切忌私欲横流、名利熏心,应把公生明、廉生威作为自己的座右铭。3.新官切忌强调自己的头衔、经历和能力,不应嫉妒下属的才能和政绩。4.新官切忌随意调整人事,大搞“一朝天子一朝臣”。
5.当官切忌墨守成规,依样画葫芦。创新已成时代潮流,无论是决策的拟定和实施,都必须发挥主体和创造性。
6.新官切忌短期行为,急于“烧三把火”以显权威。
第三篇:如何处理正职与副职之间的关系
一把手的职责是谋划和协调指挥全局。一把手要多为副职担责。取得成就要想到与人共享。
各位副职之间是平行关系,各有自己相对独立的工作范围。这里,既要分清又不能井水不犯河水分得太清,在班子内部和全公司形成团结合作的风气十分重要。
在落实决策、推行工作上,不管遇到什么情况,讲协调,讲调整,围绕原则不松动,让副职在贯彻上,在抓具体工作上,心里有底,不偏离正确方向,不失去克服困难、解决问题的信心,把决策落实好,把工作推到位。
作风上讲民主、讲实际,用“磁力”产生向心力。“一个好汉三个帮”。
“一把手”在作风上必须讲民主,善于集民智、察民心、顺民意,畅通言路。遇事或需要做出重大决策,必须充分酝酿,征求副职的意见,广泛地吸纳群众的观点和智慧,让人敢说话、说实话,披露实情。同时,在决策中要特别注意讲实际。出题目、定调子、掌方向,一切都要从实际出发,既重视高屋建瓴的理论指导,也要切合实际地宣传好自己的观点,从而取得理解,达成一致。
在决策的形成和贯彻落实中,给副职参与和主张的空间,营造和谐氛围,让副职觉得有可为、有所为、有价值、有作用,在“一把手”的核心向心力下,更好地实现思想统一,步调一致。
“一把手”要有奉献精神,有扎实的工作作风和务实干劲,在遵守纪律、执行制度上一丝不苟,率先垂范;其二,要讲廉洁,守身如玉,让大家信服佩服;其三,要加强修养,襟怀坦荡,在对待荣誉、利益和功过上,决不能争功诿过;在队伍和班子思想出现混乱时,敢于扶正祛邪,旗帜鲜明地反对一切不利于团结和事业的思想、言论和其他现象,用人格魅力和个人风范,使副职看重、拥护,从而生发出较强的配合意识,产生积极向上的合力和动力。
放手放权,充分调动副职积极性。要明确副职的权力和责任,让副职在分管工作上唱“主角”,增强其责任意识,使其找准位置,发挥其才能,调动其主观能动性。协调好副职之间的关系,注意统筹安排,减少擎肘,让副职得到更多支持,体现班子集体的联动。部署每一项工作,“一把手”都要有个整体思路,明确牵头副职,向其他副职乃至有关部门提出协作配合的要求,支持主管副职把集体的决策和上级部署的工作落实好,使其在工作中感受集体的力量。
班子成员之间,尤其是正副职之间,相互关系追求的最高境界就是默契,而达到这一境界的基础就是团结。在班子的团结、和谐、默契上,沟通起着重要作用。
把沟通建立在工作的基础上。班子成员是因为工作走到一起,正副职之间首先是工作关系,然后才是个人关系。正职和副职都要珍惜来之不易的缘分,不管遇到什么问题,产生怎样的分歧和误会,都要以工作为重,“一把手”要主动交流沟通,化解误会,消除分歧,以共同的责任感,互相感动,求同存异,顾全大局。
多沟通、勤沟通是保持正常的正副职关系的重要途径。多沟通是事事都要尽力做好沟通,勤沟通是指就一项决策和工作,事前、事中、事后都最好有沟通。决策无小事,领导工作无小事,正职和副职都应充分认识这一点。做好沟通工作对于正职更为要紧。要多沟通,就要在方方面面、大大小小的事情上,注意副职的意见和反应,不管什么事,有机会、有时间就要把思想、思路、形势和实际情况讲明白,讲透彻,以及时地、多方面地达成一致看法,防止隔阂出现。勤沟通就应有很强的沟通意识,班子成员在一起机会还是相对多的,都要交朋友,不能有亲有疏。要把沟通作为相互之间经常性的生活内容,把听汇报、提前酝酿问题、平时聊天、谈古论今等都作为沟通的机会,有分歧和误解就会随时发现随时消除。
民主集中制是统领班子建设,处理好正副职关系的根本性制度。在民主集中决策中,要充公发挥制度的保障作用,做到“一把手”敢负责、敢拍板,副职充分参与,不作附庸,体现组织意志,个人心情舒畅,这是正确处理正副职关系的重要基础。
特别是在平时,“一把手”与副职就一些普遍问题和小事,不宜私下交流沟通,通过民主生活的形式,可以多作自我批评,开诚布公地点现象,分析原因和性质,把问题摆上桌面,以理服人,以情感人。通过民主生活会,引导成员之间互相批评和帮助,启发副职作好自我批评,使班子成员间、正职与副职间,以平等的同志关系、珍重的友情关系,畅所欲言,互谅互爱,互学互帮,达到思想上的深层次沟通,密切相互的工作关系和友情。
在落实分工负责制上,“一把手”要经常召集碰头会、总结会,要制定对每个成员包括自己落实责任制度的考核评价制度和机制,凡事用制度说话、用制度的标尺来衡量,在制度的框架下开展批评与自我批评,客观公正地评价每个成员的工作绩效,分析工作中缺位和不到位的过失原因和危害,通过制度的规范和约束,也使正副职都自觉地履行职责,互相协调、支持而不越权越位,使班子集体的功能运转有序而高效,从而也使正职与副职、副职与副职之间的关系更加和谐。
人心齐泰山移,人心散砸金碗。
第四篇:副职如何处理好与正职的关系.
副职如何处理好与正职的关系
社会上有这样一个“段子”:“吃饭要吃素,穿衣要穿布,当官要当副。”意思再明白不过,当副职虽然手中无权,但轻松自在,有利于身心健康。本人工作后当领导至今正好正副职领导各12年,深深认识到当副职不难,但当好副职却不易。因为副职对正职,你是下级;对部下,你是上级;横向上还有同级。所以说,当好副职是一门学问,一门艺术,副职在方方面面的角色和关系中,处理好与正职的关系最为重要,是履行好岗位职责的重要前提。下面主要探讨副职如何处理好与正职的关系。
一、摆正位置,到位不越位。
作为副职,要正确处理好在班子整体中处于服从地位与在分管工作中具有相对权威的关系,正职与副职在权力分配关系上是“授权”,而不是“分权”,副职对分管的工作只有建议权,而无决策权。副职相对正职这个主角而言,是配角,主管某一方面或某几项工作。作为正职的参谋和助手,应该在分管工作职权范围内尽职尽责,要有一种积极向上的心态,讲究方法,大胆负责,创造性地开展工作,充分发挥主观能动性和施展聪明才智,在工作中要有闪光点。要对分管工作横向到边,纵向到底,让正职省心,放心。尤其是正职与副职之间不是很了解时,既不要让正职认为副职“看热闹”,又不要有“抢权”之嫌。简言之,就是分管有谱、守土有责、心中有主。要把握好用权的“度”,行权不争权,到位不越位。
二、从大局出发,服从不盲从。
副职管的是一个局部,但处理问题、谋划工作要树立全局观念。局部是服务于全局的,有的计划、方案,站在局部考虑似乎完美无缺,但从全局着眼,就不一定妥善,不可自以为是,一意孤行。当副职要学会妥协,胸怀要坦荡,胸中有大局,就能“舍”小我。副职在考虑问题上,要善于领会正职的用心和意图,熟悉正职的工作思路及特点。这是因为,一个领导集体只能有一个核心,正职的正确主张来源于集体智慧的结晶,是上级组织的要求与本单位工作的实际相结合的产物。准确领会并认真贯彻正职的意图,是对正职负责和对组织负责的表现,也是副职开展工作的依据。副职必须树立科学的整体观和系统观,善于整体分析,参与系统决策,做到小目标服从大目标,从而着眼大局谋局部。而当正职考虑问题有偏见时,副职要如实反映各个方面情况,使之避免错误决策,当决策实施过程有失误时,副职要及时反馈已经造成或将产生的后果,并将错误减少到最低限度,使之尽快纠正失误。实际工作中,由于大多数情况下,副职都是由正职提拔的,一定要避免盲从。
三、淡泊名利,绿叶护花。
副职在各种角色场合,要始终清楚意识到,正职是“红花”,自己是一支“绿叶”。工作中要任劳任怨,甘当配角,对正职鼎力相助;不能借口无权,遇到矛盾和问题上推下卸,在其位不谋其政;副职有了好的意见和建议,应该积极向正职汇报,汇报时要注意把握时机和场合,讲究方式方法,最好是单独面谏;要尊重正职的管理,支持正职的工作,维护正职的形象;要淡泊名利,推功揽过,特别是在自己分管的工作出现失误时,要主动承担责任,甘当铺路石,为正职率领领导班子前进铺出一条坦途;愿做护花叶,用自己的暗淡把红花衬托得更加艳丽。在非角色场合,也应注意尊重正职,不能因正职曾经不如自己或是自己的部下摆“老资格”。特别是在正职不在场时,有人常常为了迎奉副职而同时诋毁正职,这时,副职切不可沾沾自喜,更不可忘乎所以,只有愚蠢的副职才会证明自己比正职高明,要给予批评和引导。要知道,在一个领导班子中,只有维护正职的威信,也才能维护副职自身威信。
四、认清差异,正确应对。
每一位正职领导,一般情况下应该有很高的理论修养和思想境界,综合素质和能力要高于下级,虚怀若谷、从谏如流,有敏锐的政治洞察力和鉴别力。但金无足赤,人无完人,实际工作、生活中并不存在领导者的理想化身。对平庸的正职,不必苛求,要帮助你的正职发挥特长,千方百计发挥自己的主观能动性,以此表现自己,使自己脱颖而出;对霸道的正职,要有礼有理毫不退缩,让其感觉到副职存在的价值;对优柔寡断的正职,要大胆和他商讨一些决策,帮他下决心;对无知型正职,要该出手时就出手,据理力争或灵活应付;对揽功推过的正职,要刚柔并济,既不可逆来顺受,也不可一味顶撞;对疑心重的正职,要多请示勤汇报;对吹毛求疵的正职,要强调自我意识,表面尽量表现重视他的意见,尽量忍耐,当一切无法挽回时,只有跳槽,开阔自己的新天地。随着干部轮岗制度的常态化和资本市场的活跃,正职外派的情况越来越多,对年纪很轻新委派下来不熟悉情况的正职,要多如实介绍实际情况,碰到棘手的问题时,及时善意地提出自己的意见,帮助正职尽快进入角色。
五、勤于沟通,增进友谊。
维护正职的权威和尊严,要做到不要顶撞正职,与正职有意见分歧是可以开诚布公地谈,但要注意场合和方式,不可过于直接;不要非议正职,跟正职有不同意见,可以当面交换意见,不能背后议论;不要恃才傲物,即使自己在某方面胜过正职,也不要在正职面前摆出高傲的样子,让他感觉不如你。与正职进行积极的、富有成效的沟通,才能维护和谐的上下级关系,才可以使团队更协调、管理更通畅、效率更高。在非工作时间及场合也要多联系,了解正职的爱好,就可以投其所好,避其所恶,使双方关系更加和谐。多从正职的爱好入手,最容易与正职达成某种共识,不经意间便使双方的沟通得以顺利进行。同时找机会与正职的家庭成员之间熟悉并适当付至于关怀,拉近与正职的个人关系,努力成为正职的朋友。
总之,必须有努力当好副职的愿望,并具有与正职搞好关系强烈的主观积极性,同时按照上述方法不断地实践总结,副职与正职的关系就一定能够和谐健康的发展,集体和个人的事业亦将不断前进。
第五篇:浅谈领导班子副职应正确处理好的几个关系
副职是领导集体的重要组成人员,在领导班子建设中起承上启下作用。在一把手的正确领导下,副职要最大限度地发挥本人的积极性,要按照各自的分工,积极发挥主观能动作用,独立负责地做好每一项工作,同时,摆正位置,多做补台工作,不做或少做拆台工作,这样才能把班子建设成为政治坚定、团结高效、求实创新、廉洁奉公的战斗集体。在着眼于提高一班人整体素质的同时,结合多年来的工作实际,我个人认为班子副职应正确处理好四个关系。
一、正确处理好个性和党性的关系
作为副职领导干部,首先要讲党性。在处理班子成员个性和党性关系上,副职要注意把握四点。一是抓好自身的党性教育和党性锻炼,重点使用马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的十六大精神武装自己,使自己时刻都能讲大局、讲政治、讲正气,有理想、有信念、有目标、有追求。副职要带头做到“五要”:方向要明,境界要高,作风要实,律己要严,心胸要宽。二是领导集体既然尊重了班子每个成员的个性特征,照顾到了副职中每个人的兴趣、特长、性格、气质等特点,那么副职就要扬其所长,避其所短,使自己更好地为党的事业服务,把个性融于党性之中。三是开展批评与自我批评。这是维护班子团结的有力武器。实践证明,容忍和助长与党性相排斥的个性发展,搞无原则的团结,结果是迁就了少数人,而使大多数人离心离德。四是加强监督。这是克服个性,增强党性的一个最有效的办法。一个部门一个单位要建立健全议事规则、集体领导下的分工负责制、民主生活会制度、重大问题请示报告制度、述职制度、群众评议制度、领导干部有关问题回避制度、个人收入申报制度等,用制度规范一班人的行为,使副职自觉接受法律监督、制度监督、民主和舆论监督、群众监督、组织监督。
二、正确处理好个体与群体的关系
领导班子是由若干成员组成的。个体与群体关系处理得好,可以产生1+1>2的效应;否则群体优势就不会体现出来,甚至会产生负效应。一个人如果离开了组织,即使能力在强,水平在高,也将会一事无成;一个组织如果不注意发挥个人的主观能动性,就难以发挥整体的最佳效能。把发挥副职个人的积极性与发挥整体效能有机结合起来,重点要把握一个原则,既坚持民主集中制。实行集体领导和个人分工负责相结合,突出抓好三个环节:一是根据个人特长,合理确定班子成员的职责范围,并建立起岗位目标管理责任制,使一班人工作同步,目标同向,事业同心。二是科学分配权力。权力分配不公是导致班子不团结的重要因素之一。要根据班子成员责任目标的大小,授予相应的职权,做到责权一致,能权当量。权力一旦分配,一般不要随意调整,要多监督,少收权;多支持,少干预。三是做好协调工作,既分工又协作。对重大工作部署和急难险重的工作任务,必须发挥群体优势,集中力量打突击战、歼灭战。
三、要正确处理好上级与下级的关系
领导班子副职相对于上级是下级,相对于下级是上级。下级服从上级是一条重要的政治纪律,也是坚持民主集中制,加强班子建设,维护本部门本单位团结和统一的基本要求。副职在处理上级与下级的关系上,一是要讲政治,讲服从,讲大局,决不能因局部利益而损害全局利益,因眼前利益损害长远利益。尤其是在改革开放和市场经济条件下,副职要旗帜鲜明地在一把手的带领下,讲大局,讲服从;要坚定不移地贯彻、执行“三个代表”重要思想和党的十六大精神以及市委、市政府的重大决议、重大决策和重大工作部署,不能搞“上有政策,下有对策”,当上级的某项具体指示与本地实际情况有很大出入时,要全面正确理解上级的指示精神,变通执行,要及时主动地向一把手报告,争取一把手的支持。二是要充分发挥主观能动性。下级服从上级不能机械教条,一方面,上级在指导下级时,要充分考虑到下级的实际情况,既有原则性,又有灵活性,既有可操作性,又有指导性,不能“一刀切”,更不能强迫命令;另一方面,下级要把上级的指示精神与本地实际结合起来,创造性的贯彻执行,不能照抄照搬。这样,有利于上级在作决策时充分听取下级的意见,也为发扬民主广开了言路。
四、正确处理领导协调的关系
副职领导的协调是其内在基本素质及岗位职责的基本内容之一,通过及时地调整,使分管各项工作、各个部门和谐地配合,以便顺利地完成任务,达到既定的目的。协调的目的在于使领导的各个方面的工作有机地配合起来,以便取得更大的整体效益。因此,领导班子副职要在四个方面做好协调工作。
(一)上行协调。同一把手的沟通协调。其主要方法是:对一把手的指示和部署,要认真研究和领会,明确上级的意图,弄清具体的要求,结合自身实际,加以贯彻执行;执行中的情况和困难,应及时报告和请示,以达到同一把手思想上、工作上的沟通和一致,得到一把手的支持和谅解,做到上下步调一致;如果有意见,不要讳言,应直言提出,不背后议论;对一把手的个人品质、作风上的意见,应通过组织系统反映;要遵守少数服从多数、下级服从上级、全党服从中央的纪律。总之,既要尊重领导,又不盲目服从;既要坚持真理,又要遵守纪律。
(二)下行协调。同下级和群众的协调。其主要方法是:实行参与型领导,增强下级的参与感,从情感上同下级保持一致;耐心听取下级的意见,自觉接受群众的监督;对不同意见和来自下级的批评,要严于律己,对下级和群众由于不了解全面情况而产生的误解,要耐心说服和解释;行动上要起模范带头作用;工作上要及时解决下级困难;生活上要真诚关心下属的疾苦;要有“甘为人梯”的精神,鼓励、欢迎和支持下级赶上自己、超过自己,以达到领导者同下级和群众的和睦相处,相互信赖,相互支持,共同提高的目的(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆www.xiexiebang.com查看)。
(三)平行协调。领导班子内部的协调。其主要方法是:按照已作出的合理分工,明确自己的职、责、权、利;在领导班子内部,副职领导要敞开思想,信息公开,相互信赖,相互谅解,相互关心,相互支持;在召开定期与不定期的民主生活会上,开展批评与自我批评,有意见摆在桌面上,不背后议论。总之,只有在分工合理、权责明晰、思想敞开、相互支持的情况下,这样的领导班子才能成为一个具有互补作用和具有生机的领导集体。
(四)横向协调。同组织外部人员的协调。其主要方法是:要以邻为友,以诚相待,在交往中要真诚协作、帮助,互惠互利;要及时沟通信息,互不封锁;有了困难,要互相支援;相互学习,取长补短。