第一篇:五月品酒会安排方案
湖南购玖连锁有限公司
“情迷波尔多 携手哈特波波”
购玖连锁品酒会活动筹备及流程
为了充分做好顾客服务,加强顾客对品牌的凝聚力及产品认知度,同时加强销售服务人员与顾客的进一步沟通交流,购玖公司与北京品诺联手米亚德酒庄举办此次购玖会员反馈活动。
承办单位:湖南购玖连锁有限公司 北京品诺酒文化传播有限公司[ 时间]:2011年5月20日17:00---21:00 [地点]:芙蓉区黄兴中路188号乐和城5楼哈特波波餐厅 [参与人数]:50人
[会场主持]:贺仙冰 胡深根 [广告宣传]:易拉宝 [会场接待]:王芳 [会场准备] 1.投影仪、麦克风、音响、幕布一套; 2.普通葡萄酒杯每位宾客3个; 3.水杯每人1个; 5.冰桶10只;
6.圆形4种颜色小纸帖50张(贴在杯托,以区分酒的种类); 7.开瓶器3个;
8.餐巾纸若干(无味型); 9.纯净水若干; 10.醒酒器3只; 11.冰块若干 12.会场用酒:附表 [游戏准备] 1.蒙眼布条3-5条
[奖品提供] 1.开瓶器5个 抽真空器5个(北京提供)3.金磨堡干红小瓶装2瓶(公司提供)
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米亚德酒庄
湖南购玖连锁有限公司
[酒会流程]
(一)迎宾 17:00-17:30 人员:王芳
(二)葡萄酒评鉴 1.购玖公司李总经理讲话
2.品诺葡萄酒公司领导及法国酒庄庄主讲话 3.Cecilia Milhade 葡萄酒讲座
4.品酒活动(在讲座过程中向客人提供上述五款酒供品尝)5.葡萄酒游戏
6.葡萄酒知识有奖问答
(三)酒会答谢 购玖连锁李总致辞
附:互动环节
1.游戏名称:猜红白
参与人数:3-5人 礼品:开瓶器游戏参与人员各一个 2.游戏名称:闻香识酒
参与人数:3-5人 礼品:抽真空器参与人员各一个 3.葡萄酒知识问答 礼品:金磨堡小瓶装一对
湖南购玖连锁有限公司 2011.05.19
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第二篇:品酒会活动方案
一、酒会简介:
1.2.3.4.5.6.酒会名称:(******)品酒会 酒会主题:
酒会时间:2012-4-17 酒会地点:湿地公园 酒会人数:待定
酒会性质:感情交流 亲情派对 红酒鉴赏
二、酒会嘉宾:
商界精英 社会名流
三、酒会内容: 1.2.3.4.宣传
领导致辞介绍本次活动 嘉宾讲话
品酒师和来宾交流
四、酒会流程:
1、酒会时间:2个小时
2、播放公司统一制作模版宣传短片(vcd、ppt)
3、安排现场有奖问卷游戏:奖品突显公司文化并与区域市场(客户)需求相结合酒会工作流程安排表
五、工作分工
1.2.3.4.5.6.7.8.策划人员:活动内容细化,与主持人沟通各环节衔接 嘉宾邀请:确认人数,是否开车,接送事宜 物资保障:前期物品采购,现场物品摆放 迎宾 食物供应 服务员 摄像 接送
六、活动物资准备 1.2.3.4.酒杯 葡萄酒 开胃食物 清水 5.背景板 6.投影设备 7.触倒桶
七、会前邀请、会中控制、会后跟进
八、现场服务的分工协作篇二:品酒会策划方案 锐利酒业品酒会
活动策划方案
一、会议目的
为协助锐利酒业在北京市场的发展,扩大其知名度,本着宣
传澳洲红酒的目的,特在玲珑塔举办此次品酒会。
二、酒会时间地点
品酒会时间:2011-07-29 下午3点-5点
地点:奥林匹克奥运转播塔三层
三、邀请来宾
品酒会拟邀请30人左右,来宾由四部分组成: 1北京各个政府部门领导; 2北京各个商会地区商会的负责人、企业家; 3 品酒爱好者 4 媒体记者;
四、品酒会流程
五、活动安排与分工
六、活动物料清单
七、现场布置 篇三:品酒会活动方案
品酒会活动方案
一、活动简介 旨在促进酒类企业健康有序发展、打造省内一流酒文化交流平台。品酒会是极具魅力的组成部分。
我国酿酒历史悠久,玉液琼浆数不胜数。品酒活动亦自古有之。文人雅士们欢聚一堂,品酒吟诗,寄情山水。东晋著名书法家王羲之的《兰亭序》便有“一觞一咏,亦足以畅叙幽情。”的感慨。品上一杯好酒,宛若欣赏一幅好画,聆听一首好曲,使人回味悠长、流连忘返。品酒,已超越其自身的范畴,成为许多人营造精致生活的应有之义。
为弘扬和传承酒文化,普及酒文化相关知识,提升人们生活品质,诸城信息港特策划组织一场品酒会,旨在将群众休闲活动、酒文化讲解以及名品展示、展销融于一体,加深观众对酒及酒文化的认识,推动酒类企业的健康稳步发展,在观众观赏各类酒品的同时体验美酒的芬芳、亲身融入进本次会展当中,汲取知识、提升认识,为营造品质生活打下基础。
二、活动主题
玉树琼浆香天下,五湖四海结友朋
三、活动时间、地点
时间:2012年9月1日或8日
地点:待定
四、活动内容
国内知名白酒品牌汇聚一堂,专家和观众现场品鉴,在品酒的过程中邀请专家讲解白酒历史渊源、发展现状及其他相关知识,并开展白酒盲品、有奖知识问答、藏酒竞拍等活动。
五、活动规划
中华民族五千年历史长河中,白酒和白酒文化一直占据着重要地位。酒,既是一种客观的物质存在,也是一种文化象征,是人们精神生活的重要组成部分。为展示白酒酿造技艺的精妙高超,展现白酒行业所取得的瞩目成就,信息港特策划组织网友、群众参与性强,能够充分展示白酒魅力风采的活动。
(一)品酒活动
时间:1日9时——1日9:30 在(具体地址待定)将冠名单位提供的白酒依次摆列开,邀请知名品酒专家现场品酒,为观众讲解相关酒类知识,同时也请网友和观众亲身参与其中,跟着大师一起品酒论酒,在和谐的气氛中加深对酒的认识,提升企业的品牌知名度。
(二)盲品活动
时间:1日9:30——1日10:00 盲品活动分为两个部分,一为专家盲品,一为网友观
众盲品。
活动流程:
1、专家盲品:除去十种酒的任何标识,请专家依次说出该酒的品牌和大致年份。
2、观众盲品:
(1)除去酒的任何标识,请观众品一口指定酒。
(2)请观众再品四种白酒,在这四种白酒中选出一款和第一次相同的酒。
(3)答对者现场即获赠该款酒一瓶。
(三)有奖知识问答和藏酒竞拍活动
时间:1日10:00——1日10:30 活动流程:
1、主持人提出有关白酒的问题,现场观众举手作答。
2、答对者现场即获赠名酒一瓶。
3、由厂家或观众将藏酒交予主持人。
4、由主持人报出底价,并现场进行喊价竞拍。
5、出价高者竞得拍卖品,并与藏品原持有人达成付款协议。篇四:品酒会策划全攻略 品酒会策划全攻略
品酒会除了作为商家推广和销售的一种体验式营销方式,还越来越多的和其他行业相结合,作为答谢客户、增进交流、丰富活动内容的一种活动。
例如:小型的新品发布会、签约仪式;企业年终的媒体答谢会、还有一些是作为企业团队建设的酒会培训等等 酒会越来越多了,但是看到比较专业的服务却少之又少。
常常见到一些活动,虽然以酒会为主题,但是形势和内容却并不红酒,甚至包括一些酒商和葡萄酒文化推广的公司举办的活动也是如此,常常会让人乘兴而来,败兴而归。
“服务生,请问还有杯子吗?”服务生才颠儿颠儿的跑过来,拿过几个还滴着水的杯子,满头大汗的说:“抱歉,抱歉!杯子不够用了,这几个刚刚洗好,给您!给您!” 上百位参加活动的来宾,负责倒酒的服务人员却只有2个,酒会变成了自助,大家纷纷自己举瓶倒酒,嘿嘿,看来这次提供赞助的酒商可是要吃亏了。
这对于那些葡萄酒只是为了烘托气氛的活动来说,会让参与的人
觉得举办方服务不够到位,从而影响了举办方的形象;而对于目标是葡萄酒的推广和销售的活动来说,打击则是致命的,服务能够体现出专业性,大家不会愿意信任一个不够专业的酒商所推荐的产品。酒会的形式多种多样,有的是举办方邀请酒庄主或者酿酒师作为主讲,边介绍边品尝;有的是先有主题活动,然后大家再随意的品尝主办方提供的多款葡萄酒„„
但无论哪种形式,都有一些最基本的事项要准备,做到这些,虽然不能说一定是最专业的,但是,如果做不到,那就说明你肯定是不够专业的。
【一】宣传品准备 1.品酒会海报
印制海报或者易拉宝,张贴在活动场地的入口以及场地中,作为活动宣传,并可以起到给来宾引路的作用。2.邀请函
如果时间和费用允许,制作一份精美的邀请函,是非常能够体现举办方诚意和专业性的。当然还有更经济的方式,发送电子邀请函也可以。
邀请函的基本内容要包括:酒会的主题、时间、地点(地图)、葡萄酒名称、参加酒会的注意事项(是否需要着正装、如果是比较正式的品酒会,请在邀请函上提示女士不要使用香水,男士不要使用剃须水等)、举办方联系方式。3.葡萄酒资料
如果是为了推广和销售进行的酒会,最好将当日品尝的葡萄酒详细资料制作成彩页,发放给来宾。这样在大家离开后,还可以继续回味,在需要购买的时候能够方便的找到当时品尝过的是那一款。
【三】会场准备
布臵品酒会应至少提前2小时到场,目的是为了在嘉宾到场前安排好所有的事情。需要做的准备如下:
1.葡萄酒酒和侍酒人员
根据最终确定出席的人数,估计要用的葡萄酒数量,再计算出酒杯的总量,一瓶750ml的葡萄酒能倒15-20个品酒杯,如果想控制葡萄酒用量的消耗,那就还要安排好侍酒人员为大家倒酒,不要让来宾自己 2.签到处
无论客人是否持邀请函前来,都可以在入口处设臵一个签到处(迎宾处),既可以显得正规,又能够留下来宾的联系方式,作为后续活动的重要信息。
签到处可以摆放一个名片盒和签到簿,请来宾留下名片,任何足够雅致的容器,都可以作为名片盒摆放在此。
另外也可以在签到处摆放鲜花,如果签到处就在品酒会会场内或者距离很近,那么不要选择带有香味的鲜花,那会对来宾的嗅觉造成干扰。尤其是邀请国外的酒庄主、酿酒师参加的酒会,他们会不太喜欢看到有香味的花朵出现在酒会上。2.开瓶器
如果要开12瓶或者更多的葡萄酒,就需要多准备几个最好用的开瓶器,保证能开瓶又快又省力。个人感觉酒刀要比其他形式的开瓶器好用得多,而且还可以适当的耍帅!3.大量的干净酒杯
不同的葡萄酒是需要搭配固定的杯子,但一般情况下,超过20人的品酒会,为每个人提供多款杯子是不太现实的。但至少需要为每一位来宾准备一个酒杯!请人家参加酒会,却没有杯子,是非常不礼貌的。
这个酒杯选择基本款郁金香形酒杯就可以了。许多酒窖会以中等的价格租酒杯,或者您购买的酒比较多,他们也会免费借给您。当然,您如果需要经常举办这类活动的话,也可以直接购买专业的品酒杯。4.吐酒容器
一个小桶是非常必要的,或者可以从专业的提供商处购买专业的吐酒器。没有专业的吐酒器,用冰桶也是看起来即专业又经济的选择。另外,还可以将大量的餐巾纸或毛巾放在桶或者吐酒器的下面和周围,这样可以保护地面不会被葡萄酒溅脏。因为只有很少的人,甚至只有专业的品酒师才能永远精准的把酒吐在吐酒器里。而葡萄酒一旦溅到了地毯上,清洗起来是非常困难的事情。5.白色桌布
摆放酒具的桌子需要铺上白色的桌布,这样在适当的光线下,客人才能正确地判断葡萄酒的颜色。这款桌布也是在宜家选的,但怕红酒溅到上面,才在中间又铺了一条浅米色桌旗,事实证明要专业是需 要付出代价的,桌旗也没起到用,最后两条都毁了。6.白色餐巾纸
必要时,用它可以擦拭沿着酒杯流下的酒渍和溅出的酒;纯白色餐巾纸还有一项更重要的作用,就是在观察葡萄酒颜色的时候,可以衬在酒杯后面,以便不受周围环境色彩的影响。
宜家的白色餐巾纸就非常好用,19.9元100张,面积够大,厚度适中,非常有质感,再配上riedel或者schott水晶杯,整个酒会的专业性就通过这些细节得到了充分的展现。5.矿泉水和干面包
当需要的时候吃一块干面包,喝一杯水就可以清新口腔。选择较干的面包,会避免咸味和多余的风味干扰味觉,要慎选奶酪,因为它口味太丰富而不适合在品酒中食用。矿泉水还可以用来清洗酒杯,如果要品尝多款葡萄酒,而干净的杯子又不足以供应的话,就可以使用矿泉水清先洗一下酒杯,再继续品尝下一款。
图片中的干面包就是在超市烘焙房买的法棍,3块多钱一条,如果酒会有20人的话,大概3条就够了。8.纸和笔
有些来宾会比较喜欢边品边记录,或者有些酒会会有主讲人为大家做介绍,来宾会希望将专家的评论记录下来,这个时候及时的递上笔和纸,会让大家觉得服务到位又贴心。9.存放衣物处
不论酒会规模大小,给大家提供一个存放衣物的空间,会让酒会篇五:红酒品鉴会品酒会策划方案
红酒品鉴会品酒会策划方案
一、活动背景 为了寻求和探索红酒批发、代理、加盟、团购客户,定期在高档餐厅、酒店、咖啡厅等地举行品鉴会,借此营销的有效途径,更好地将红酒文化,展销相结合。举办一场红酒品鉴会,是形象展示,品牌提升,达成合作的大好良机。
二、活动目的开发新客户,答谢老客户,为产品销售做铺垫,同时借此机会为产品做宣传推广,提升品牌知名度,与客户面对面沟通交流,做好客情关系,以求达到签约销售的目的三、活动主题
世上没有一样的两瓶红酒,每瓶红酒都有自己的特性与灵魂。找寻属于自己红酒的过程即是一场华美优雅的感官之旅,乐趣盎然。
四、活动时间 x年x月x日
五、活动地点 xx xxxx
六、活动创意
1、高雅尊贵的红酒品鉴会,更加彰显参会群体的地位身份和高雅的品味。
2、邀请优秀弦乐队现场演奏,为品鉴会助兴,让现场嘉宾度过一段轻松满足的时间。
3、红酒知识讲解与活跃品酒游戏相结合,加强品鉴会的互动性,调节现场气氛,推动品牌理念的提升。
七、活动内容及流程
1、预约客户,提前7-15天,把品鉴会召开的时间、地点告知客户。会前一天进行最后确认。
2、会议筹备(包括品鉴会场地确认、布置,设备的调试,相关物料的准备,使用等)品酒的最佳环境应该是明亮舒适,清静幽雅,通风良好,温度以18-20度为最佳。在举办场所醒目处设置签到处,签名版,划分活动表演区,品酒区,冷餐区等区域。
在举办场所内选择葡萄蔓藤装饰,张贴红酒文化喷绘画以增强气氛。设置自助品鉴台,放置配有冰桶的产品,为先到的嘉宾提供一个交流品鉴的场所。
放置葡萄酒架一组,按档次放置产品,以在后面活动中使用。主活动区周围放置品牌文化简介的易拉宝,主推产品形象画面等。
3、来宾签到赐名片,并领取精美便签及号码牌,便签用于写一句自己对于红酒的感受。
4、活动开始:主持对相关单位和单位到场主要嘉宾进行介绍(主办方、承办方、协办方的到场主要负责人等)接着主办方代表讲话,介绍品鉴会主题,配合优美的现场音乐演奏,宣布品鉴会开始,将在场嘉宾带入奇妙的感官之旅。
5、主持人介绍红酒品酒师背景,由品酒师做一系列的品酒知识讲解与演示: 介绍红酒的品牌、背景(对现场品鉴每一款红酒进行详细介绍)讲解红酒鉴赏的知识、红酒储藏知识、红酒饮用知识(穿插介绍,保证衔接自然,灵活,生动)
6、穿插红酒知识问答(小游戏),以调节气氛,增加互动性,参与者可得到小礼品。
7、品酒会正式开始,参加者品酒,享受精美水果和小吃,聆听现场乐队演出,放松心情,为下面的活动做准备。先拿几款入门酒帮来宾建立口感坐标,再用或平衡,或有层次,或果香好的激发大家的进一步兴趣,这时红酒师介绍红酒分类特点,日常搭配技巧,红酒赏析技巧,最佳饮用时段等,提醒大家夏天哪些品类可以代替啤酒和可乐,告诉大家那些比较物美价廉,哪些适合做投资品和收藏品。借由奇妙的感官之旅,帮助来宾找到与自己心有灵犀的那瓶红酒。
8、嘉宾互相交流,个性交友。
9、抽奖:从来宾中抽取幸运者获得红酒,代金卷等礼品。
10、成立红酒俱乐部。便于甄选vip客户,vip客户是目标市场最核心 的意见领袖,通过其可以最大限度的在目标群体中传播品牌影响力,从而带动整个市场的大众消费潮流和流行趋势。
11、慈善拍卖:在品鉴会上进行慈善拍卖,最为最后的高潮,借此展现到场嘉宾及红酒爱好者这个阶层的高尚品味和极强的社会责任感,同时也提升了品鉴会的意义及品牌的美誉度。选择3-5瓶红酒作为拍卖品,拍卖所得用作慈善捐款
12、建议活动结束后,制作此次品鉴会的专题片赠送给到场的品鉴者,延伸后续传播效果,同时可以作为一个宣传片,让与会嘉宾以及更多没有出息活动的目标受众,都充分感受品牌及文化的魅力。专题片内容除活动现场品鉴会过程外,增加一些丰富的内容,比如红酒文化,历史,品牌理念及产品图片等,更好展现整体形象,吸引消费者。专题片可用于品牌形象展示,代理商的播放,资料存档,馈赠到场嘉宾及重要目标客户等。同时,针对不同的传播媒体的独特特性,实现传播效果的最大化,例如如果是时尚类媒体,着重全面塑造红酒文化的形象,吸引消费者的关注,食品行业类媒体,从红酒的行业角度解析其在生活中的地位及影响力。
第三篇:品酒会方案
领昇酒业品酒会策划案
一、品酒会概况 活动名称:领昇爱心品酒会 活动主题:香醇融情,异国思念 活动时间:2011年3月 日 活动地点:南山皇冠假日酒店宴会厅 活动对象:商界精英,社会名流 活动人数:约30人
活动性质:感情交流+亲情派对+红酒鉴赏+爱心拍卖+盲品活动 主持人:(待定)
二、会场布置1、2、3、4、5、三、品酒会内容1、2、3、4、VCR及宣传PPT播放
领昇领导致辞并介绍本次活动 嘉宾讲话
品酒师与来宾交流(简单红酒知识、品酒方法、用餐时搭配方LED电子屏幕
食品服务区 酒品吧台
酒品展示区(待定)投影设备
法、指导嘉宾品鉴4到5种红酒)
第四篇:品酒会工作总结
2011“添福杯”莱芜首届百姓品酒大赛
工作总结
由重庆百春商贸有限公司主办,莱芜市消费者协会、莱芜市食品药品监督管理局、茅台白金酒、莱芜市酒类行业协会、山东凤城酒业有限公司协办,山东莱芜舜莱展览展示有限公司、莱芜传媒联盟承办的2011“添福杯”莱芜首届百姓品酒大赛于2011年12月10日在银座佳悦酒店成功举办。
本次活动在有关领导和同事们的大力支持和帮助下,项目组全体人员克服困难,积极开拓创新,取得了良好的社会效益和经济效益。共实现总收入134716元(其中现金50000元,实物总收入84716万元;其中实物支出52669元,现金支出29067元;利润54180元,其中现金利润20933元.实物结余32047元。详见报表)。
本次活动的主要经验和做法有8点:
一是创意新颖。本次活动抓住酒类产品旺季促销的时机,发动酒厂积极参与,为活动的成功举办奠定了基础。同时,充分发动市民参与,为商家找到了宣传的亮点,挖掘了部分目标客户,为宣传媒体搭建了一个平台,吸引媒体乐于参与,找到了新闻素材。品酒大赛的成功举办开辟了莱芜同类活动的先河,为原有的各酒厂品鉴会抓住了新的素材,达到更好 的宣传效果。同时该类活动从创意出发就具备生存的土壤,能够适应市场,自我发展,具备可复制性,为公司找到了新的题材,具备成为品牌活动的条件。
二是宣传发动充分。本次活动得到了我市众多媒体的大力支持,进行了多角度、全方位、立体式的宣传。如,齐鲁晚报软文的造势;群发30000条短信有针对性的投放,扩大了效果;山东商报、同盛信息为活动进行了商家宣传;莱芜在线、莱芜热线重点进行了网络宣传;时尚在线为酒厂进行重点推广;莱芜电视台、莱钢电视台、莱芜日报、鲁中晨刊为活动进行了后续宣传。通过开展一系列的宣传活动,扩大了影响,对赞助单位进行了丰富的回报,为今后协作开展同类活动打下了良好的基础。
二是准备工作较充足。此次品酒会经过两个月的精心策划和准备,前期项目组做了大量的工作。首先,进行了详细的市场调查,其次制定了详细的工作流程,对所有人员的工作进行了细致的划分,并以表格的形式把工作责任落实到人、到位。在此基础上,根据各人的分工,提前进行了演练,对可能出现的问题及时进行了整改。再次,在组织报名的过程中,严格按条件进行筛选,确保了参赛人员的素质。通过这次活动,我们对莱芜酒水市场进行了充分的调研,更好的占有了酒水客户资源,并对明年活动的启动有了充分的准备。同时,通过与客户沟通,可以获得更多的信息与资
源,为活动的扩展与延伸积累了良好的客户资料库。三是现场秩序井然。赛前,活动组委会会同有关酒厂和品酒师研究制定了竞赛规则、注意事项等规定。比赛中,参赛选手严格遵守竞赛的各项比赛规程,赛出了风格和水平,展示了良好的精神风貌。各位评分员认真履行职责,以高度的责任感和公正严明的态度进行评判。特约监督员现场全程监督,确保了本次品酒活动的公平和公正。通过紧张有序的比赛,从参赛的160名选手中选出了3个一等奖、6个二等奖和9个三等奖,并现场进行了表彰和奖励。参加活动的资深业内人士和有关赞助厂家代表反映这是我市近年来举办的所有品酒类活动中最成功的一次。
四是通力协作,团队精神发挥较好。本次活动得到了中心各相关部门的大力协助和支持,如办公室和会服部在记分组人手缺少的情况下,主动担任记分员,高效率的完成计分工作;安保部负责同志带领大家亲自在现场维持秩序;会服部、动力部的同志们积极服务酒会现场,为活动的顺利开展提供了保障,也充分展示了我们中心团结一致的高素质形象。
五是工作有所创新。活动中工作人员充分发挥出了自己的策划和想象力。比如,在比赛的总体构思、酒水换装中的编号设计、参赛选手号牌的设计等一系列的工作中,同志们都大胆进行了成功的尝试和创新;在对协作单位和赞助厂家 的内容简介上,自己制作的宣传幻灯片、现场赞助商品展台设计、选手奖杯设计等创意都比较新颖,成为了本次品酒活动的新亮点,受到领导和各方面的好评。
六是充分发挥了公司体制的优势。本次活动突破原有的运作模式,开创了新的业务类型,由原先的坐地等会变为主动出击,掌握了业务的主动性,整合了部分社会和客户资源。本次活动内容、方式等先后多次变动,但是作为活动策划的主体,始终能够把握活动的节奏,对于突发事件,能够做到迅速反应,及时处理。作为办会主体的是舜莱公司,尽可能规避了对会展中心的不利影响,充分发挥了公司体制的灵活性,也为今后的工作打开了局面,初步达到了“开发一个,巩固一个,培养一个”的效果。
七是本次活动的启示。以前公司也成功举办、承办过各类活动,但是受各种条件的制约,生命力不强,所以很难连续举办,现在成为品牌的只有书画展。综合分析其中的原因,外来各类活动主要受举办主体的制约,外地办展主体进入莱芜水土不服,对于莱芜本地情况不了解,举办活动存在短期行为,很难适应本地环境;而本地举办的活动虽然对于莱芜情况比较熟悉,但是资源运用不合理,缺少更高、更广的视野,往往造成活动规模小,为办会而办会的情况,使活动连续性不强。通过本次活动的举办,为公司找到了新的发展渠道,就是以商家为主题,吸引百姓广泛参与,调动商家参与 的积极性,形成商家与百姓的良性循环。打破固有的模式,让活动走出去,不断地创新,充分利用掌握的媒体、客户、人脉等资源,尝试新的方式方法,使活动不断变化,实现开发、巩固、培养的目标。虽然在活动的创新举办中,可能会发生亏损、效果差、不尽如人意等情况,但这些情况可以通过踏实的工作予以克服。只有不断创新,采取灵活多变的营销手段,才能实现公司的发展与壮大。存在的不足:
1、个别工作环节上还存在纰漏。由于初次举办类似的活动,经验不足,个别环节有所疏忽。如,没有为参赛选手准备好矿泉水、签到现场比较混乱、与举办地点管理方沟通不够造成工作被动等。此外,由于没有提前和主持人以及评委沟通好,在颁奖环节中出现了个别问题。
2、管理存在不规范现象。由于入场把关不严,导致部分未被邀请的人员混进了宴会现场,虽然没有影响宴会效果,也应引起足够的重视。
3、招商工作中出现畏难发愁情绪。在本次酒会的前期招商工作中,个别同志出现了畏难发愁现象或者工作不得法,导致了部分客户资源流失。
4、招商方案的制定有不合理因素。前期方案制定时过于片面,仅考虑到大的酒类宣传,对于莱芜市场小型酒类及成型的酒类考虑较少,缺少经验,造成商家参与数量较少,影
响了活动的招商进度及收入。改进措施及建议
活动结束后,我们针对存在的问题进行了反思,并制定了一些措施,力争在今后的活动中不再发生类似问题:
1、把市场调研工作做细,把工作预案做好,确保每个环节上不出纰漏。尤其是加大在细节上的工作力度,制定更加详细和完备的工作流程,尽力避免工作中的脱节。
2、加大活动的管理和现场规范力度,确保每项展会都办出实效。
3、加强学习,提高素质,端正态度,克服招商难的情绪,不断开拓创新。
舜莱展览展示有限公司 2011年12月26日
第五篇:中秋品酒会
中秋天生红枣酒酒团购品鉴会活动方案
活动时间 :2013年
月
日 活动地点 :
活动主题 :枣酒馈亲友,快乐团圆在中秋 副标题
:天生红枣酒,健康伴永久
活动目的: 为中秋团购做铺垫,借此机会为枣酒团购做宣传,同时答谢枣酒团购老客户,增加人气及产品知名度。活动前期准备 邀约准备
1、针对老客户的电话邀约,在老客户允诺会参加活动时,请询问老 客户的地址,将印有姓名的邀请函快递到家,这样做一方面会显得比较正式,客户会有一种被重视的感觉;另一方面,方便以后在特定的日子里给客户寄送礼物。
2、活动期间内,现场选择购买的新顾客进行发放会员卡(参加积分有礼活动)或者咨询过枣酒的新顾客发放代金券。
3、与当地人气论坛或资源进行活动合作,招募对枣酒文化有兴趣 的网友共同参与。(论坛活动建议,要求网友活动后在论坛上发表活动感言,起到宣传作用)
月满中秋话团圆,各地节俗送祝福,中秋节由来,中秋节美食,中秋节诗词,中秋节祝福等活动。
物料准备
1、邀请函
A、邀请函的设计要别致,起到能突显枣酒特质和节日贺卡的功效。B、不需要太过正式,但在填写邀请函时,书写顾客名字一定要端正整洁。
C、品鉴会地址信息请尽量详细,不仅仅包括联系方式、具体地址、,也请给顾客一些贴心的路标提示,以及附近的直达公交。
2、会场外/会场内 POP活动公告
3、主推枣酒品牌海报,活动期间枣酒购买政策,包装及赠品等
4、邀请函投递箱:用于抽奖活动使用
5、其他细节:
A、可在每张桌子上放上一瓶素雅的花、清新自然。让顾客味蕾 得到满足的同时,眼睛也能得到享受。
B、桌子椅子可套上装有白色蕾丝的布套,增加氛围的同时方便 顾客对酒品更好的鉴别,因为暗色的台布会影响对酒颜色的感受 C、品酒用具,酒品,食品准备等
6、音乐选择:可选择一些爵士音乐或者古典音乐,比较符合国人品 鉴红酒的气氛,爵士乐的话,一般推荐小野丽莎的,每一首都很有感觉。
7、每张桌子上需要有的:高脚杯、酒品单、适合搭配红酒的美食
8、笔记本以及投影机:配合酒师枣酒知识分享环节。活动流程:包括枣酒知识分享+互动活动 品鉴会流程:
1、到店的顾客,由服务员安排进行邀请函的投递,并安排入座。
2、活动正式开始,由主持人介绍枣酒的特色以及此次品鉴的枣酒
3、主办人讲话。
4、枣酒知识分享环节。
主推几款枣酒,专业的酒师可结合主推的枣酒进行知识讲解,包括: 枣酒的分类;枣酒的酿造;枣酒的特点;如何看酒标;怎样的正确开瓶,怎样醒酒,怎样倒酒,怎样选酒具,怎样品尝红酒,怎样鉴别红酒产地以及年份,怎样保存枣酒等等专业知识。
5、活动环节
A、枣酒知多少(在枣酒知识分享环节前进行)
每桌选一位顾客进行现场提问枣酒知识,测测参与者对枣酒文化了解多少,答对者可获得枣酒折扣券,下次购买枣酒享有相应折扣。B、琥珀美酒夜光杯(穿插在枣酒知识分享环节中)好的枣酒需要合适的容器,邀请顾客上台针对不同的枣酒进行选杯,选择正确的顾客将获得酒具一套。
C、盲品游戏(穿插在枣酒知识分享环节中)
主推几款枣酒,分别从颜色,气味,口感一一详细介绍,然后邀请顾客上台,蒙上双眼,主持人打乱原来枣酒摆放的顺序,让顾客进行鉴别。
D、闻香识人,心有灵犀(穿插在枣酒知识分享环节中)个人的性格不同,对于枣酒的喜好也会有所不同,赠送友人枣酒,怎样选择合适的呢?主持人邀请四对顾客上台,他们的关系分别是:朋友、亲人、情人、同事关系。每一对选出一方(甲)先就枣酒进行品尝,另一方(乙)则需要背对搭档(甲),以免偷看。当品尝的一方(甲)选出自己最为喜欢的一款红酒便可示意主持人,接着搭档(乙)依次品尝之前的枣酒进行选择,若甲乙双方选择一致,则可获得选中的那款枣酒。
E、抽奖活动(在枣酒知识分享环节后,整个活动将进结束时安排)可以安排多个奖项,奖品分别赠送购买折扣券、酒具、枣酒、特级枣酒
活动支出项目以及预算包括: 邀请函的设计印刷,零星购买 食品,活动礼品,包装酒具赠品等 交通费用,广告费用,专业人士邀请出场费用,场地费用。
其他费用