第一篇:XX社区慈善超市管理制度
XX社区慈善超市管理制度
一、慈善超市在社区居委会统一管理下,由社区民政专干和选聘的超市负责人进行日常经营管理,社区居委会对超市进行监督和业务指导,确保有效运转,规范操作,惠及困难百姓。
二、慈善超市要建立捐赠物品进出明细账,严格财务,物品管理制度,每天及时登记入账,做到账款,账物相符。
(一)入库
1、物品在未办理入库手续前不得入库。
2、物品入库要有入库单,管理员按入库单清点无误的在入库单上签字。
3、物品入库后要及时入账。(二)出库
1、物品出库要审查手续是否齐全。
2、物品出库后要及时销账。
3、物品没有出库单一律不得出库。
三、建立物品发放明细账,领取人签字。
四、慈善超市采取月报账制。超市负责人每月核对物品数量并及时上报。(每月28日—30日位报账点货期)、各类明细账目及单据保存完整,及时归档。
五、认真做好款物统计,保管工作,严禁私分,调换和挪用款物。
六、本慈善超市分两个物品区域:即“物品捐赠区”和“生活物品购买区”。
1、在物品捐赠区域的物品实行无偿赠送,赠送对象为特困家庭和特殊家庭。
2、在生活物品购买区域的物品实行无偿赠送和抵偿售出两种方式:对于孤寡老人和特殊家庭(经区慈善协会批准的页数困难家庭)经过户主提交申请、社区居委会审批后,实行生活必需品免费配送;对于特困家庭和特殊家庭凭救助卡,身份证实行限额销售,每月只能购买两次物品,每次不得超过100.00元物品(米、面、油每次只限购一件)。
七、慈善超市物品确保从国家规定的正常渠道进货,确保质量。
八、加强安全保卫工作,下班时加强检查,关好电源、门窗、严防火警个盗窃事故发生。
九、慈善超市每月公示一次捐赠、物资发放情况,主动接受捐赠单位和居民的监督。
十、慈善超市营业时间为社区居委会正常上下班时间。
第二篇:场直社区慈善超市管理制度
场直社区工会困难职工帮扶中心管理制度
一、物品的接受与登记制度
1、困难职工帮扶中心接受机关、企事业单位和社会各界人士的捐赠。
2、接收捐赠物品时,当面清点、核对接收的捐赠物品数量,并由交接双方在《困难帮扶中心接收物品登记表》上签名确认。
3、捐赠款物登记造册,妥善保管,做到帐目清楚、手续完备、安全可靠。
4、建立捐赠物品进、出明细帐,严格财务、物品管理制度,并由管理员具体负责,每天及时登记入帐,做到帐款相符、帐物相符。
5、认真做好捐赠物品的统计、保管工作,严禁私分、调换和挪用物品。定期对现存物品进行清点,填报《困难帮扶中心物品明细表》。
6、对居民捐赠的旧衣被应及时进行分类,消毒和整理。
二、物品发放与登记制度
1、困难职工帮扶中心坚持服务困难职工、方便职工的原则,根据具体情况采取不定时接收和发放物品。
2、发放对象按要求如实填写《领取困难职工帮扶中心物品申请表》,并经社区、工会等部门审核后,统一进行领取。
3、领取物品的数量:以物品标注的价值为准,每个对象每年领取物品的总价值不超过200元。
4、领取过程中,工作人员应详细做好捐赠物品发放登记工作。领取结束后,应及时进行盘点核对,并在相应的帐簿上登记入帐。
5、工作人员变动时,要严格办理档案、固定资产及救助物品书面移交手续,移交手续,并存档备查。
三、公示制度
1、坚持公开公正、公平透明的原则,主动公示捐赠物资的来源、种类、数量和去向。
2、发放物品后进行张榜公示,主动接受单位、个人及社会各界人士的监督。
四、安全制度
1、树立安全意识,加强责任感,认真落实责任制。
2、下班时加强检查,关好电源、门窗。严防火警和盗窃事故发生。
第三篇:慈善超市管理制度
慈善超市管理制度
为切实做好“慈善超市”管理工作确保社会救助工作是健康运行,特制定本管理制度。
一、款物接收
“慈善超市”接收的捐赠款物,可以是笨辖区内的居民或企事业单位捐赠的款物,也可以是笨辖区外的居民或企事业单位捐赠的款物。
二、款物管理
对居民和企事业捐赠的款物,必须出具非经营性票据,登记造册,记载清楚捐赠的日期、捐赠人(单位)姓名、捐赠人(单位)捐助要求,款物的类别及数量,并按有关规定对捐赠物品进行消毒、分类、整理、做到妥善保管。认真做好捐赠物品的统计、保管工作,严禁私分、调换和挪用物品。
三、发放范围
辖区内社会孤老、孤儿和城市居民最低生活保障对象中的特困户。或送交上级主管部门。
四、领取办法
可凭统一发放“爱心卡”,到“慈善超市”。在规定时间内,免费领取救助物品。也可凭“爱心卡”在“慈善超市”选购平价商品。
五、定期公示
定时核对物品数量并及时上报所属社区各类明细账目及单据保存完整,及时归档。并定期向社会公布款物的接收、分配和使用情况,接受群众督促。
慈善超市物资接收、管理和发放制度
一、物资接收
1、接收的物质主要以日常生活用品、新物质为主;
2、捐赠者捐赠的旧物品至少要有使用价值,使用价值衣物目前暂不接收;
3、慈善超市不接收药品、保健品;不接收非法律允许的物品;不接收丧葬用品;不接收传染病患者使用过的用品;不接收困难群众不适用或没有使用价值的物质。对不宜接收的物质,工作人员可拒绝接收,并要耐心解释原因。
4、捐赠人定向捐赠的,必须尊重捐赠人的意愿,并签订定向捐赠协议书。
二、物资管理
1、认证做好物质接收、登记工作,严格做好各类物质的入库验收,并及时做好消毒、整理、打包、分类和入库管理工作。工作人员对超市内物质应做到品种清、数量明,保持超市内整洁,物质摆放整齐。分类正确。不准私自变卖或挪作他用。
2、对需消毒的物品严格履行消毒程序,坚持先消毒,后分拣,再包装。已消毒和未消毒物品不得混放。
3、对捐赠物质严格分类管理,不准随意堆放。接收的所有物质分为新品和旧品两大类,并分类摆放。
三、帐、卡管理
1、慈善超市接到捐赠物质后,捐赠者和工作人员应当场填写《捐赠物质登记表》,向捐赠者开具统一收据,并视情况在“爱心榜”公布。
2、慈善超市要设立物质总账目及明细,随时登记入库、出库、库存等物质变更情况,做到账目清楚,帐帐相符,手续完备。
3、定期做好物质清仓盘点工作,便于向社会公布物质接收、使用和库存情况等有关信息。
第四篇:XX社区慈善超市工作职责
XX社区慈善超市工作职责
1、在社区所辖区域内开展捐赠活动,接受机关。企事业单位、社会团体、部队和居民的捐赠。
2、对接收的屋子进行登记,开具统一收据;对接收物资的信息进行汇总、统计、公布,定期上报主办和主管部门;建立物资总帐和明细账,发放、销售明细账,做到账目清楚,物资收、发手续齐全。
3、对接收物资实施清点、消毒、整理、分类、储存和上架销售等工作。
4、根据所接收物资的种类和数量,制定相应数额的领取券或购物优惠券,通过社区委员会按程序发给困难家庭。特困居民自愿到超市领取和购买。
5、将捐赠中不适宜困难群众使用的物品义卖,转移为群众需要的生活用品。
第五篇:爱心慈善超市捐赠物品管理制度
同心县爱心慈善超市捐赠物品管理制度
一、捐赠物品要有专人负责。接受捐赠物品时,双方当事人要对捐赠物品进行认真清点、核对。检查特殊物品的质量及有效期。捐赠物品的数量、价值核对无误后,填写“爱心慈善超市捐赠物品救助物品入库单”,并为捐赠方开具收据。
二、严格执行捐赠物品发放手续。对每日发放的物品要及时填写“捐赠物品领取登记表”。发放捐赠物品时,要严格审核领取程序,按照个人申请,社区调查,乡镇民政办审核,县民政局审定的程序进行。领取人凭爱心救助卡到慈善超市领取物品或所需生活用品。
三、对捐赠物品应按种类的不同,分别设置总账和明细帐进行管理。对于物品做到日清月结,定期盘点。捐赠物品应每月定期盘点一次,做到账实相符,并上报民政局审阅。
四、捐赠的各种物品只能用于对困难群众实名制的发放,不得挪作他用。
五、捐赠物品要统一存放,同时还要根据不同物品注意通风、防潮等,以防物品损坏。存放地点严禁存放其他杂物,闲人免进,以保证物品的安全。
六、每季度末应将捐赠接收发放情况予以公示,并报送民政局。每季度末将储备物资接收和发放记录向社会公示。
同心县爱心慈善超市物资申领及救助程序
低保(特困)对象到同心县慈善爱心超市申请,并如实填写《同心县城乡特困群众“爱心慈善超市”救助申领表》;
——经审查确定救助对象,发放同心县城市低保户“爱心救助卡”; ——救助对象凭“爱心救助卡”,按规定要求向慈善超市领取捐赠物品或购取所需物品。
——对无偿的捐赠物品实行免费发放,慈善超市进行发放登记备案,并向社会公示;对有偿的物品实行折价销售,所得收入注入慈善基金,作为慈善超市的周转资金滚动发展并帮助更多的特困家庭。
同心县爱心慈善超市管理员工作职责
一、严格执行慈善超市管理制度,做到账册齐全,帐物一致。
二、坚守岗位,忠于职守,服从领导,职业道德良好,服务文明、规范,佩戴工作证。
三、货架内物品摆放整齐,保持室内清洁,定期消毒。
四、热情接待领取物资特困群众,随时了解特困群众需求信息,热情服务,不断提高服务水平。
五、妥善保管财务,切实做好消防及安全工作。
六、接收捐赠时应认真登记,严格检查,核实捐赠物品质量,如有破损、霉变不能正常使用、食用的情形,应婉言谢绝。发放捐赠物品时要仔细登记,为受助者详细介绍物品性能和状况。做好捐赠物品的整理、分类、消毒、储存、八、自觉执行作息时间,不随意离岗,规范管理,文明操作。
同心县爱心慈善超市管理制度
一、严格财务、管理制度,建立捐赠物品进、出明细账、并由管理员具体负责,做到账款、账物相符。
二、接收捐赠物品一律登记入账,并出具收据;发放捐赠物品必须凭相关凭证,由领取人签字。
三、对居民捐赠的衣被等物品应及时进行清点、验收、整理、消毒和分类。
四、食品类物品要严格管理,确保食品卫生,过期变质的物品严禁发放。
五、认真做好捐赠物品的统计、保管工作,定期核对物品数量并及时上报民政局。
六、每季度向居民和社区单位公示一次捐赠受赠和物资发放情况,张榜公示,主动接受捐赠单位和居民的监督。
七、加强超市内部安全保卫,做好通风、防水、防火、防盗和防虫等工作,严格杜绝各类事故发生。
八、超市要详细记录有偿销售现金日记账,实行日结日清,及时存入慈善基金。