2013年3月展会流程

第一篇：2013年3月展会流程

半岛都市报半岛网与五星电器

联手打造消费者权益家居建材家电博览会

——半岛网家居频道 <一>展会介绍 <二>展会主题 <三>展品范围 <四>展会时间 <五>展会地点 <六>展会流程 <七>其他宣传方式 <八>展会招商项目 <九>合作媒体 <一>展会介绍：

半岛网家居频道将推出《消费者权益家居博览会》。展会目的就是为消费群体和商家提供了一个交流平台。本届半岛网家居展1300平方米，展位数近百个，参展商约80家，包括五星电器的多数品牌及美标等一线品牌商家。

<二>展会主题：

打造消费者权益，本场展会现场设立投诉咨询展位，为岛城网友在购买中遇到的关于合同欺诈、产品质量问题等提供免费咨询服务。另外，半岛网家居频道承诺所有在现场购买的建材、家具产品，现场只需100订金即可，享受三个月内无条件退订（五星电器除外），同时半岛网家居频道设立投诉热线4008718000，对出现质量、服务等问题的商家，进行协调处理，对不良商家进行网络新闻曝光。用媒体力量监督不法商家。

<三>展品范围：

地板、橱柜、吊顶、门、衣柜、瓷砖、壁纸、卫浴、开关、油漆、地板、家电、家纺、家具

<四>展会时间：

2013年3月16日、17日

<五>展会地点：

市北区政府旁-新兴体育馆

<六>展会流程：

1.报名签到有惊喜：

签到即送装修宝典、环保袋、饮用水、笔、抽奖券。

2.现场各商家上台对企业进行产品宣传及品牌推广（5分钟）3.0元起拍

部分商家提供用户实用产品，现场0元起拍心动不如行动，抓紧时间过来抢拍吧！

4.装修折上折

装修基金折上折：本次展会各商家为抢占市场份额，加大了促销力度，推出新品全年最低价，活动现场还可以凭借装修基金在讲完价的基础上继续享受折扣。（凭宣传单可到现场领取价值5000元装修基金）

5.整点疯“抢”：

只要你速度够快、眼力够准就能抢到你心仪的产品。（每个整点时段请留意

我们的万能小广播哦）

① 点抢购时间点：

10点30、11点30、12点30、1点30、2点30、3点30、4点30。

②抢购地点：各商家展位处。

② 购产品低至1元起，都是性价比很高的产品。

移门衣柜、鞋柜、电视柜、置物架、书柜、裤架、旋转镜等

6.惊喜不断奖不停 ：

抽红包：

凭当日订单抽出现金红包（仅限前200名）。

奖品：现金5-100元不等

备注：现场只要下单就可以参与抽取红包，每户限抽取一次，每天限前200名。

幸运大转盘：只要当日你下够三个订单就可转一次，五个订单可转两次。

奖品：待定（价值50-300元不等）

终极爆奖：半岛网抽奖券均有号码，抽到号得都可冲击我们的气球终极爆奖。

奖品：一等奖1名 50寸液晶电视

二等奖3名

待定

三等奖5名

待定

备注：活动签到时，每人会领取到抽奖券的副联，在活动尾声时，所有前来参加活动的用户均有机会获得终极奖品。

7.品质第一，价格唯一

所有知名一线品牌半岛价格，价格必须低于所有渠道以及其他团购网站最低价，网站给予配套价格优势分析说明，所有价格均写明网站补贴。

8.装修大课堂

现场设立装修课堂，由各行业专家讲解在建材选购中注意的细节，以及行业存在着的购买陷阱等，让网友全面掌握装修知识。

<七>其他宣传方式：

1.半岛网服务：

为了增加精准用户，半岛家居推出装修互动社区、免费验房、免费测量等公益活动

其中《装修日记微博发》大赛即将启动。

2.线上优势

（1）硬性广告（半岛网首页广告），通过半岛网的优势带来精准客户群。

（2）增值服务（微博、QQ、邮件群发、专题报道）

（3）新闻曝光 新闻60分或者生活在线

（4）百度关键词投放，半岛家居为本次活动投入了不低于2万元的百度推广费用。

（5）百度网盟广告投放，半岛家居加入百度网盟，在多个合作网站体现活动信息，如优酷、新浪、网易等。

（6）论坛活动“你来拍，我来奖”：

①网友拍到展会现场三张图片以上，上传论坛。

②论坛晒单”只要在现场下定，并且把下订单传到半岛网论坛上。就有机会获得半岛网提供的精美奖品。

线下广告 1、3月5--10个新小区的小区4*2M广告位 2、5万份A3DM广告

3、青岛电视台新闻

4、联合五星电器在半岛都市报上投放一周的硬广及软文。

5、短信群发，通过精准用户群信息，发放不低于2万条短信。

<八>展会招商项目：

①活动现场购物袋 ②矿泉水

③现场广告（50元1*3）

④抽奖券

⑤论坛奖品

⑥转盘礼品

⑦0元竞拍

⑧终极大奖

⑨现场拱门，氢气球

⑩场地外地贴指引

注：2000元/展位（展位尺寸：3m*3m），180元/特展（要求：30平米以上）标展包括标准展架、凳子桌子、地毯、灯一个，半岛网负责搭建。参加以上赞助的商家可享受会展位置优先选择权利

<九>合作媒体：

半岛网合作伙伴有半岛都市报、城市信报、青岛电视台、青岛交通广播电视台。。

<十>目前已合作商家：

海尔、海信、三洋、三星、西门子等等家电品牌，美标卫浴、千惠照明、汉德家具

西兰特吊顶、华硕厨房、春阳家具、凯旋装饰、嘉轩装饰、怡景装饰、安信地板、恋晴衣架、等50多个家居建材品牌（目前）。

第二篇：展会流程

企业参加展会流程

企业参加展会流程

展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分，应被列为全盘市场计划之中。在确定了参展目的后，选择核实的展览会是关键。

报展程序

选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。

填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到最后的确定。

费用预算

参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。

展台位置

展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。

标准展台

除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积为９平方米（３米Ｘ３米），成为标准展台。大会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙，二个能固定在展墙上的射灯，一个展桌（长１米，宽５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求，眉板文字是您填写在参展表格中的单位名称。

展览会的标准展位中，有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能更多接触到参观者。因此，如果您越早申请参展，您越有机会向大会主办者寻求该种展位。

特殊装修

超过四个或者四个以上的标准展位的面积时，您可以只预定光地面积，而自行策划、特殊装修。特殊装修可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装修。展位的装修大会提供标准展位的搭建，展墙、桌椅都采用的防火材料，在做特殊装修时要特别注意，如果采用的是木结构的展架和装饰物，应涂上防火材料。

家俱

大多数参展商会有这样的感受，就是一个资料桌不够用。大会组织者、展览场馆以及展览服务公司，可以提供桌、椅、柜子、沙发等家俱的临时租用服务。

水、电、煤气

如果您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、天然气等，您一定要在参展申请表格中加以说明、特别强调，在收取一定的费用后，大会主办者会安排、并可以提供这些服务。

电话

您可以申请在展览期间租用电话线（国内长途ＤＤＤ，和国际长途ＩＤＤ），但要提前向主办单位提出，以免除不必要的加急费用。

物品保管

展览期间，大会组织者对展会提供安全保障，展览馆出入口设有保安，大件展品的出入馆都要登记。但目前我国展馆尚缺少贵重物品保险柜租用存放服务。展览期间人了人往，难免零乱，所以小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。如果是特装修的展位，不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品、文件、和工作人员的衣服、随身物品等。标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包，用于携带和临时存放小件物品、钱财等。

包装箱的存放

展览开始之前，主办者和展览馆管理者、展览运输服务公司会收走包装纸箱、包装木箱和材料，或者指定统一存放的仓库，这是为展位整洁的需要，同时也是防火安全的要求。通常，展览结束撤馆时，包装材料会退还或自行领走。

展品的运输

大会主办者会在参展细则里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，您可以按此，将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位到门的服务。

布展和撤展

大会组织者通常会给布展留出足够的时间，大会展览会的布展时间为３天以上，并且可以在正常工作时间之外加班施工。在大会最后一天，观众清场以后即可以开始撤展。

清洁服务

大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生，但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。工作证

参展人员报导时，大会主办者会提供参展工作证，一般一个标准展位提供２-３个工作证。工作证也是通行证，在整个布展、展览和撤展期间有效。

入场券

大会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬，这给您提供了联系客户和关系单位的机会，您可以列出名单，将入场券和名片一起寄给这些嘉宾，邀请他们前来参观和见面。

会刊

每个展览会都要出版一期展览会会刊或参展商名录，可免费列入每个参展单位的名称、地址、电话、联系人、甚至产品介绍，这是展览会的重要一环而不可忽视，它是展览会的延续。那些在展览会上没有看到您们的参观这他，那些没有来参观该展览会的人们，都可以在会刊中找到您们的名字。如果有足够的展览和宣传经费，在会刊上刊登广告，其效果当然更加明显。

场地广告

除会刊宣传外，大会主办者和展览馆还提供室内室外的场地广告，包括条幅、横幅、旗帜、气球等。对展览馆场地熟悉、有经验的参展单位的展览策划者会最早占领有利的位置。

技术讲座

部分展览会还同期举办技术讲座和研讨会，除大会特别要请的专题报告讲座外，参展商也可以要求在期间举办一场或者多场讲座。这是向各界来访者推荐新产品和新服务的一种很好的形式，这些有备而来的参加者，费普通听众，而是专业人士，这是您发展用户的良好机会。通常，在交纳规定的费用后，大会主办者提供会议室和基本的会议设备。特殊的会议设备，您可以预先甚至临时租用。请继续看下段文字。

举办活动及租用会议设备

为了吸引观众，参展商可以在展位内举办小型活动，如小型产品讲座，技术讲座，有奖活动，发送小纪念品，甚至新颖的文艺演出。总之，应在有限的时间、场地和经费预算内达到最好的宣传效果。这些活动所需要的设备，包括上述会议、技术讲座所需要的设备，如声像设备的大屏幕电视、电视墙、音响、舞台灯光、电视、录像机、ＶＣＤ、ＤＶＤ等。

参展人员的选用

选用了合适的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的专业知识；自信、适应能力强；性格外向，易于与各种人交谈；有参展经验；身体健康，乐于出差。

着装

除日用消费品、食品的展销活动、娱乐性展示活动和产品促销活动的需要外，展览会期间应穿着正式服装。首先，在展位里您是公司的发言人，代表的是公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司颜色统一着装，则效果会不同凡响。

食宿

如果您对展览所在的城市不熟悉，您可以住宿在大会推荐的招待所、宾馆和饭店。大会组织者推荐的住所通常是距离展馆较近，来往展馆交通方便并且价格适中。通常情况，大会会安排展览期间的午餐供应。展览资料的准备

参加展览会之前您要准备足够的宣传资料，包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单，其使用量往往会超过您的预料，所以要做好充分的准备工作。会后的联系

展会期间，参观者只是对您有了粗浅的认识，真正的生意往往会来自于会后。展览会虽结束，生意则刚刚开始。所以切记两点：

一、展会期间的用户访谈记录；这是您的第一笔财富；

二、会后资料的整理：用户跟踪联系。抓住这两条，成功就属于您了。

第三篇：小型展会流程

开展小型展会相关制度规定

各办事处：

2011年1月份-6月份，公司在合肥举行大型展会1场；在凤阳，滁州，阜阳，亳州、芜湖、巢湖、池州等地共举行中型会议13场；在县级地区南照，阜南，东至、桐城、马店等地举行小型会议7场，会议过程基本可控，但总结看来，还需要进一步把控细节，以达到更好效果。

现针对中小型会议，出现的相关问题以及流程把控等，公司出示相关制度，望各办事处，积极响应配合。

参会人员：争对目前市场竞争激烈，下半年装载机任务之重，希望各办事处负责人对自己所在区域进行细分，争对某一县城区域，开展小型展会。在展会开展前15天进行市场跑动调研，搜寻意向客户，进行跟踪。对于前期此区域有近日内交车客户进行邀请，参加会议，以口碑带动品牌效应。

会议规模：小型会议一般以1-3桌人为准，每桌10人。

会议目的：公司要求以订机为展会主要目的，附带宣传公司最新购买商务政策，以及个别新办事处地址宣传（庐江、广德等）。完善安徽中建机械代理商品牌建设。

会前准备：会议申请报告：报告中应包含：会议邀请人数估计以及会议邀请对象，在何地区召开，以及召开会议目的，会议酒店，哪些地方需要费用支出等，可以根据具体情况再相应增加。

相关费用标准：小型展会，以宴请客户为主，不需要另布置会议室，备横幅两条，餐饮费用以当地标准为标准，每桌按2包烟（玉溪），2瓶酒，2瓶饮料为准，每桌烟酒费用控制在300元内。另注明：请展会当天将现场照片以及参会人员详细名单，礼品具体发放名单传真至市场部彭琼收。（照片传至邮箱）希望各办事处负责人，对于小型展会的开展引起重视，积极发挥主观能动性，响应二季度末主任会议中所提到的小团队建设，为下半年的任务量发起冲刺。

2011年7月5日

第四篇：展会流程

时值2009年岁末，伴随着各大展会的落幕，今年的展会安排算是告一段落了，展会业也进入了淡季，很多中小企业也在筹划着明年的展会的计划，或许有第一次参展的，也可能是展会的常客。今天我们主要来了解下企业参加展会的流程。

展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分，应被列为全盘市场计划之中。在确定了参展目的后，选择核实的展览会是关键。

报展程序

选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。

填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到最后的确定。

费用预算

参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。

展台位置

展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。

标准展台

除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积为９平方米（３米Ｘ３米），成为标准展台。大会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙，二个能固定在展墙上的射灯，一个展桌（长１米，宽５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求，眉板文字是您填写在参展表格中的单位名称。

展览会的标准展位中，有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能更多接触到参观者。因此，如果您越早申请参展，您越有机会向大会主办者寻求该种展位。

特殊装修

超过四个或者四个以上的标准展位的面积时，您可以只预定光地面积，而自行策划、特殊装修。特殊装修可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装修。

展位的装修大会提供标准展位的搭建，展墙、桌椅都采用的防火材料，在做特殊装修时要特别注意，如果采用的是木结构的展架和装饰物，应涂上防火材料。

家俱

大多数参展商会有这样的感受，就是一个资料桌不够用。大会组织者、展览场馆以及展览服务公司，可以提供桌、椅、柜子、沙发等家俱的临时租用服务。

水、电、煤气

如果您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、天然气等，您一定要在参展申请表格中加以说明、特别强调，在收取一定的费用后，大会主办者会安排、并可以提供这些服务。

电话

您可以申请在展览期间租用电话线（国内长途ＤＤＤ，和国际长途ＩＤＤ），但要提前向主办单位提出，以免除不必要的加急费用。

物品保管

展览期间，大会组织者对展会提供安全保障，展览馆出入口设有保安，大件展品的出入馆都要登记。但目前我国展馆尚缺少贵重物品保险柜租用存放服务。展览期间人了人往，难免零乱，所以小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。如果是特装修的展位，不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品、文件、和工作人员的衣服、随身物品等。标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包，用于携带和临时存放小件物品、钱财等。

包装箱的存放

展览开始之前，主办者和展览馆管理者、展览运输服务公司会收走包装纸箱、包装木箱和材料，或者指定统一存放的仓库，这是为展位整洁的需要，同时也是防火安全的要求。通常，展览结束撤馆时，包装材料会退还或自行领走。

展品的运输

大会主办者会在参展细则里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，您可以按此，将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位到门的服务。

布展和撤展

大会组织者通常会给布展留出足够的时间，大会展览会的布展时间为３天以上，并且可以在正常工作时间之外加班施工。在大会最后一天，观众清场以后即可以开始撤展。

清洁服务

大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生，但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。

工作证

参展人员报导时，大会主办者会提供参展工作证，一般一个标准展位提供２-３个工作证。工作证也是通行证，在整个布展、展览和撤展期间有效。

入场券

大会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬，这给您提供了联系客户和关系单位的机会，您可以列出名单，将入场券和名片一起寄给这些嘉宾，邀请他们前来参观和见面。

会刊

每个展览会都要出版一期展览会会刊或参展商名录，可免费列入每个参展单位的名称、地址、电话、联系人、甚至产品介绍，这是展览会的重要一环而不可忽视，它是展览会的延续。那些在展览会上没有看到您们的参观这他，那些没有来参观该展览会的人们，都可以在会刊中找到您们的名字。如果有足够的展览和宣传经费，在会刊上刊登广告，其效果当然更加明显。

场地广告

除会刊宣传外，大会主办者和展览馆还提供室内室外的场地广告，包括条幅、横幅、旗帜、气球等。对展览馆场地熟悉、有经验的参展单位的展览策划者会最早占领有利的位置。

技术讲座

部分展览会还同期举办技术讲座和研讨会，除大会特别要请的专题报告讲座外，参展商也可以要求在期间举办一场或者多场讲座。这是向各界来访者推荐新产品和新服务的一种很好的形式，这些有备而来的参加者，费普通听众，而是专业人士，这是您发展用户的良好机会。通常，在交纳规定的费用后，大会主办者提供会议室和基本的会议设备。特殊的会议设备，您可以预先甚至临时租用。请继续看下段文字。

举办活动及租用会议设备

为了吸引观众，参展商可以在展位内举办小型活动，如小型产品讲座，技术讲座，有奖活动，发送小纪念品，甚至新颖的文艺演出。总之，应在有限的时间、场地和经费预算内达到最好的宣传效果。这些活动所需要的设备，包括上述会议、技术讲座所需要的设备，如声像设备的大屏幕电视、电视墙、音响、舞台灯光、电视、录像机、ＶＣＤ、ＤＶＤ等。

参展人员的选用

选用了合适的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的专业知识；自信、适应能力强；性格外向，易于与各种人交谈；有参展经验；身体健康，乐于出差。

着装

除日用消费品、食品的展销活动、娱乐性展示活动和产品促销活动的需要外，展览会期间应穿着正式服装。首先，在展位里您是公司的发言人，代表的是公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司颜色统一着装，则效果会不同凡响。

食宿

如果您对展览所在的城市不熟悉，您可以住宿在大会推荐的招待所、宾馆和饭店。大会组织者推荐的住所通常是距离展馆较近，来往展馆交通方便并且价格适中。通常情况，大会会安排展览期间的午餐供应。

展览资料的准备

参加展览会之前您要准备足够的宣传资料，包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单，其使用量往往会超过您的预料，所以要做好充分的准备工作。会后的联系

展会期间，参观者只是对您有了粗浅的认识，真正的生意往往会来自于会后。展览会虽结束，生意则刚刚开始。所以切记两点：

一、展会期间的用户访谈记录；这是您的第一笔财富；

二、会后资料的整理：用户跟踪联系。抓住这两条，成功就属于您了。

第五篇：展会誓师大会流程

Xxx公司

2018上海展·誓师大会

时间：9月10日（周一）下午15：30 地点：一号会议室 内容：

一、产品竞争力 1.1 打样师代表发言 1.2 产品设计师代表发言 1.3 展厅软装负责人发言

二、销售竞争力 2.1 营销副总裁讲话 2.2 营销一部展示 2.3 营销二部展示 2.4 营销三部展示 2.5 营销四部展示 2.5 跨境电商展示 2.6 国内营销展示

三、军令状

四、合影留念