社交礼仪与形象设计

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第一篇:社交礼仪与形象设计

社交礼仪与形象设计

论文

学院:地球科学学院

学号:200701010524

姓名:杨志锋

电话礼仪

OFFICE小姐的对外形象代表了公司的形象。在其他工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您公司有极佳的印象。

1通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作.2接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。

3接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。

4当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。

5当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。

6在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。

7如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:“对不起,请问您是哪位?” 8要转告正在接待客人的人有电话时,最好不要口头转达,可利用纸条传递口信,这样不仅可以避免泄露秘密,也可以避免由于打岔引起的尴尬和不悦。

9听不清楚对方说话的内容时,最好不要犹豫,应立即将状况明确告知对方,请对方给予改善。

10如果碰到对方拨错号码时,不可大声怒斥,或用力挂断电话,应该礼貌告知对方拨错电话。相反如果是你拨错了电话,应该马上向对方表示道歉。

11如果电话突然发生故障导致通话中断,此时务必换另外的电话再拨给对方,向对方解释清楚。

12挂断电话前的礼貌不可忽视,要确定对方已挂断电话,才能放下听筒。

晚会 掌握出席时间。出席宴请,抵达时间早晚、逗留时间长短,在一定程度上反映出对主人的尊重与否。迟到或逗留时间短,则常被视为有意冷落他人或是失礼的表现。应在主宾离席后,自己再告辞,确有事情需要提前退席,则应向主人说明后再悄悄离去,也可以事先打好招呼,到时很快离席。

到达宴请地点,先到衣帽间脱下大衣和帽子,然后前往主人迎宾处,向主人问好,如带有礼品,应及时交给主人。

①入座与进餐。此时应听从主人的安排,如邻座是年长者或妇女,应主动协助他们入座。取菜时,自己食盘内不要盛得太多,如遇本人不能吃或不喜欢的菜,服务员上菜或主人劝菜时,不要拒绝,可取少量放在盘内,并及时致谢。对不合口味的菜,切勿露出难堪的表情。吃东西时不要发出声音,要闭嘴嚼,鱼刺、骨头、硬壳等,不要直接外吐,应用筷子取出,(西餐时,吐在叉上)然后放在骨盘内,不要放在桌上。用过的牙签等细小物品最后也都应放进食盘里面。

②交谈。无论主人还是客人,都应积极参与同桌人的交谈,特别是左右邻座。不能仅同熟人或只同一两人交谈。邻座如不相识。可先作自我介绍。

③祝酒。祝酒时不要交叉碰杯。在主人和主宾致辞、祝酒时,其他人应暂停进外,停止交谈并注意倾听。碰杯时,目光要正对对方以表诚意。另外,主人为了便于工作和进食,还常常采用自助餐的形式来招待客人,吃自助餐时应注意以下礼仪:进餐厅后,先看一圈,对菜点的摆布和服务设施有个了解,这样取菜时可做到心中有数。每种菜点取用时都不要贪多,特别是大家都爱吃的东西更如此,宁可吃完后再取,也勿取满满一盘让人笑话,甚至吃不下造成浪费。取菜时要有秩序,顺序排队取,不要挤在一起取菜。人多时可礼貌地在一旁等一会儿。取菜点时要依菜点原来摆放的样子顺序取,不要在盘中翻来找去,这样既不美观,又不礼貌。热菜、冷食要分开放入自己盘中,切勿堆成一团。取到自己盘在的菜点,即使不爱吃,也绝不能再倒回去,可剩在盘中,放在边桌上,待服务员取走。尽量做到吃什么取什么,吃多少取多少,不够再取,避免浪费。如不小心取多了菜点而没吃完,可待服务员收盘时道声“对不起”。

西餐

使用刀叉时,从外侧往内侧取用刀叉,要左手持叉,右手持刀;切东西时左手拿叉按住食物,右手拿刀切成小块,用叉子往嘴里送。用刀的时候,刀刃不可以朝外。进餐中途需要休息时,可以放下刀叉并摆成“八”字形状摆在盘子中央,表示没吃完,还要继续吃。每吃完一道菜,将刀叉并排放在盘中,表示已经吃完了,可以将这道菜或盘子拿走。如果是谈话,可以拿着刀叉,不用放下来,但不要挥舞。不用刀时,可用右手拿叉,但需要作手势时,就应放下刀叉,千万不要拿着刀叉在空中挥舞摇晃,不要一手拿刀或叉,而另一只手拿餐巾擦嘴,也不要一手拿酒杯,另一只手拿叉取菜。任何时候,都不要将刀叉的一端放在盘上,另一端放在桌上。

餐桌上的注意事项。不要在餐桌上化妆,用餐巾擦鼻涕。用餐时打嗝是大忌。取食时,拿不到的食物可以请别人传递,不要站起来。每次送到嘴里的食物别太多,在咀嚼时不要说话。就餐时不可以狼吞虎咽。对自己不愿吃的食物也应要一点放在盘中,以示礼貌。不应在进餐中途退席。确实需要离开,要向左右的客人小声打招呼。饮酒干杯时,即使不喝,也应该将杯口在唇上碰一碰,以示敬意。当别人为你斟酒时,如果不需要,可以简单地说一声“不,谢谢!”或以手稍盖酒杯,表示谢绝。进餐过程中,不要解开纽扣或当众脱衣。如果主人请客人宽衣,男客人可以把外衣脱下搭在椅背上,但不可以把外套或随身携带的东西放到餐台上。

第二篇:@@@学习社交礼仪与形象设计的心得体会

学习社交礼仪与形象设计的心得体会

摘要:作为当代大学生,通过一个学期的社交礼仪与形象设计课程的学习,我们了解社交礼仪与形象设计的很多知识,对自身的学习、工作、生活等方面都带来重要的影响。同时,教会我们懂得了如何与他人建立良好的人际关系,形成和谐的心理氛围,促使身心健康。

关键词:社交、礼仪、形象、设计、影响

正文:

社交礼仪是一种无声的人际交往语言,它不仅能体现出一个人的修养、函养、教养和素质水平,而且有利于我们的身心健康,它是我们个人发展、事业进步的需要,是社会时代的需要,是一门必修课,每个人都应该学习社交礼仪。作为一个刚刚学习过社交礼仪的大学生,我觉得受益匪浅。任何社会交际活动都离不开礼仪,而且人类越进步,社会生活越社会化,人们也就越需要礼仪来调节社会生活。礼仪是人际交往的前提条件,是交际生活的钥匙。

作为一名大学生,随着年龄的增长和生活环境的变化,自我意识有了新的发展,每个人都非常渴望获得真正的友谊,进而更多的情感交流。现在的大学生都远离父母,过着集体生活,与别人处在平等位置,以前那种对父母的依赖已经不存在.通过人际交往活动,并在交往中获得友谊,是适应大学生活环境的需要,是发展成“独立”的人的需要,也是我们成功走上社会的需要。事实上,在大学期间,能否与他人建立良好的人际关系,对每一个人的成长和学习有着十分重要的影响,渴望友谊和情感交流是大学生心理的一个重要特点。

所以,社交礼仪的基本规范和知识,帮助我掌握交际技巧,积累交流经验,在交往过程中学会遵循相互尊重,诚信真挚,言行适度的原则,就能很快与交往对象接近,使他们觉得我是熟悉他们,理解他们,尊重他们的.因此我们之间建立真挚深厚的友情。

事实表明,在日常生活中,良好的人际交往有助于提高我们的自信和自尊,降低挫折感,缓解内心的冲突和苦闷、烦恼,宣泄愤怒,压抑和痛苦,减少孤独,寂寞,空虚。这些都是十分有益于我们身心健康,而且也会使我们最大限度地避免不良情绪的产生,即使产生也能够得到有效的排遣。

同时,我感觉社交礼仪本身就是一种特殊的语言,让我们用社交礼仪的基本知识和规范,去顺利地开启交际活动的大门,让我们建立和谐融洽的人际关系。这样,不仅是形成良好社会心理氛围的主要途径,而且对我自己来说,也具有极其重要的心理保健功能。总之,学习社交礼仪知识使我受益匪浅。

以上是以个人角度来看的,但是,从团体的角度来看,礼仪是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要部分。凡是较大的企业,对于礼仪都有高标准的要求,都把礼仪作为企业文化的重要内容,同时也是与其他企业合作成功的关键,所以学习社交礼仪,不仅是时代潮流,更是提升竞争力的需要。

纵观当今社会,社交礼仪无所不在,因为其对我们真的是很重要,是每个人都应该学习。

当然,与社交礼仪相配比的另一方面还有形象设计,形象设计也是对我们的学习、生活、工作上有很大的影响。

在现今的生活中,形象的概念每天都出现在我们的生活当中,形象塑造已不再是各个企业单独的事情,而是在社会各领域中流行开来,而个人形象塑造已经成为时尚界越来越关注的焦点,它越来越多的被普通人所接受,那究竟什么是个人形象设计?它会在日常生活中带给人们怎样的生活效果呢?形象是对某人或某事物的视觉记忆,印象,评价等态度的总和,是人们对事物和人抱有持定感情的影像。从而根据其个性,职业和身份进行形象设计,从而塑造良好的形象以赢得他人好感并提升自我能力的价值。

信息化时代就是形象时代,良好的个人形象不仅能缩短人与人之间的距离。还可以转换成个人优势,最大限度的发挥潜力和优势,让你信心百倍的投入到社会生活当中,从而提高生命的质量。随着社会的发展,形象的包装已不再是明星的“专利”,普通职场人士对自己的形象也越来越重视,因为好的形象可以增加一个人的自信,对个人的求职、工作、晋升和社交都起着至关重要的作用。所谓职业形象设计,就是根据从业者的职业要求、行业形象和个体特征,运用多种科学理论、方法和技术对其职业形象的各方面、各要素进行系统的设计和开发并进行养成性训练的过程。

调查发现人的印象是这样分配的:55%取决于你的外表,包括服饰,个人面貌,体形,发色等; 38%是如何自我表现,包括你的语气,语调,手势,站资,动作,坐姿等;只有7%才是你所讲的真正内容。在当今市场经济竞争十分激烈的情况下,形象力已经日益成为一种核心竞争力。形象之功,堪胜千言万语。塑造完美的职业形象,不仅能彰显个人的专业实力,也是提升组织整体形象的重要基础。形象无时无刻地在影响着周围人对你的评价,以及自信心。正如美国一位形象设计大师说得那样:“服装是视觉工具,你能用它达到你的目的,你的整体展示,服装,身体,面部,态度为你打开凯旋的胜利之门,你的出现向世界传递你的权威,可信度,被喜爱度。”

我们正面临着各种挑战,为了在自己选择的生活道路上获得成功,既不能矫揉造作,也不可平庸无味。你希望留给别人美好的“形象”,既不能靠奢华的服装,也不能依赖昂贵的首饰,而要通过理性的设计,扬长避短,使自己能符合生活中所处的角色,拥有时代的气息,使人们从你的形象中,感到尊重。

所以,作为一名在校的大学生,我们应该多点学习,给自己美丽的“包装”,通过学习社交礼仪与形象设计的课程,我们受益匪浅,它在今后的工作生活生涯里能带给我们一些亮点。

2010级财政会计系财务管理3班李彩云学号:***2年6月6日

第三篇:职业形象设计与礼仪

大学生求职礼仪与形象设计

大学生求职礼仪与形象设计 求职者的形象给面试官的好坏,关系到能否顺利踏入社会

大学生求职礼仪与形象设计

大学生求职礼仪与形象设计

求职者的形象给面试官的好坏,关系到能否顺利踏入社会,找到一份合适满意的工作。为此,毕业生在面试前对个人形象进行设计是必要的。但是,并非所有的“包装”都能奏效,有时还会适得其反,那么,在面试的礼仪和形象设计上应该注意哪些问题呢?

一 服饰与打扮

一个人与他人交往的第一印象很重要,外表是人们踏上社会的第一张名片。毕业生在应聘时,首先要注意自己的衣着和打扮。

许多人认为难得有一次面试的机会,一定要大出风头,于是买了许多时髦、前卫的服装。这是一个极大的误区。一般正规的企业都很欣赏传统、保守的正装,所以,服装不一定要穿名牌,庄重、得体就好。有的人则不太注重服装,穿着

过于随便。也会使招聘人员对你的印象大打折扣。求职时的服饰打扮应该注意稳重、正式,一般来说,套装较为普遍适宜。而且一定要整洁干净,注意尺码一定要合身,大一码或小一码都会影响穿着效果。衣服的颜色宜选择皮肤的中性色,注重现代感,把握积极的方向。头发要梳理整齐,不要乱蓬蓬或粘糊糊。穿深色衣服时最好事先拍拍两肩。以免头皮屑掉在上面,头发要擦亮。

另外,不可忽视不同职位对穿着的不同要求,例如应聘公关职位就要适当地注意时尚,而应聘文秘、财会职位就应与时尚拉开适当的距离。

二 面试过程

毕业生在面试过程中表现出的礼仪水平,反映出你的人品、修养等个人形象,因此,面试过程请务必注意以下几点: 1 准时赴约。一般来讲,比原订时间早5-10分钟到达面试地点较好,切不可让招聘人员等

二 面试过程

毕业生在面试过程中表现出的礼仪水平,反映出你的人

品、修养等个人形象,因此,面试过程请务必注意以下几点:

1 准时赴约。一般来讲,比原订时间早5-10分钟到达面试地点较好,切不可让招聘人员等候。

2 入座礼仪。进入主考官的办公室,一定要敲门而入,等到主考官示意坐下再就座。如果没有指定的座位,可选择主考官对面的位子坐下。另外,注意坐姿的优美与精神。坐椅子时,最好只坐2/3。

3 自我介绍的分寸。当主考官要求你做自我介绍时,不要象背书似的把简历上的一套再说一遍,那样只会令主考官觉得乏味。用舒缓的语气将简历中的重点类容稍加说明就可以了,如姓名、毕业学校、专业、特长等。如主考官想深入了解某一方面时,你再作介绍。

4 行为举止。求职者在面试时要注意自己的行为举止:(1)注意站正坐直,不要弯腰低头;

(2)双手放在适当的位置,并要安稳,不要做些玩弄领带、掏耳朵、挖鼻孔、抚弄头发、掰关节、玩弄招聘者递过来的名片等多余的动作;

(3)禁止腿神经质般的不住晃动、翘起等;

(4)自己随身带着公文包或皮包,也不要挂在椅子背上,可以把它放进自己坐的椅子旁边或背后。

5 询问与应答的礼仪。保持积极自信的心态,是面试中智慧语言不断迸发的前提。面谈时,讲话要充满自信。回答问题时尽量详细,要按招聘人员的话题进行交谈。有的主考官会故意提问一些令你感到受冒犯的问题,用来试探一下你如何对待,考查你的修养和应对多变的能力。你一定要冷静,不能意气用事。拒绝回答是可以的,但口气和态度一定要婉

6 及时告辞。有些接见者以起身表示面谈的结束,另一些人则用“同你谈话我感到很愉快”这样的辞令来结束谈话。对此,我们的毕业生要十分敏锐,及时起身告辞。告辞时应同接见者握手,还要将椅子放回原位,然后面带微笑地向主考官致谢。

面试后写一封感谢信给接见者,这不仅礼貌,还可加深印象。在接到不录用的通知后,也要写信或发个“E-mail”表示感谢,以便下次联络。

总之,面试时,一定要保持斯文有礼、不卑不亢、大方得体、生动活泼的言谈举止。这不仅可大大提升你的形象,而

且往往使成功机会大增。

第四篇:公务员形象设计与礼仪

中国自古就是一个讲究礼仪的国家,素以“礼仪之邦”而著称于世。礼仪作为人类历史发展中形成的一种丰厚的文化,不仅是社会生活的要求,也是一个人乃至一个民族文明程度的体现。

孔子曰:“不学礼,无以立”,就是说一个人如不学习礼仪,不懂得礼仪,就很难在社会上立足并得到发展。这句话充分道出了礼仪对促进个人进步和事业成功的重要的意义.既然礼仪这么重要,那么,到底什么是礼仪呢?简单地说礼仪就是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并以风俗、习惯和传统等方式固定下来,以建立社会和谐关系、维系人们正常生活为目标的行为准则或规范。它是一个国家社会文明程度、道德风尚和生活习惯的集中反映,是一个人的个性气质、道德修养、审美情趣和文化品位的外在表现形式,是人际交往的通行证。它能有效地展现一个人的素养、学识、风度和魅力。对促进个人进步和事业成功的重的意义。

一、公务员礼仪规范

(一)公务员礼仪规范的涵义

什么是公务员礼仪规范?是指我国国家公务员在从事公务活动、执行国家公务时所必须遵守的礼仪规范与沟通技巧.公务员礼仪的核心是要求公务员真正自觉地恪守职责,勤于政务,廉洁奉公,忠于国家,忠于人民,严格要求自己,规范自己在公务活动中的行为。其根本目的是提高整个国家行政机关的工作效率,维护国家行政机关的形象和个人形象。每一名公务员在履行职责、执行公务时,都必须自觉地遵守公务员礼仪。

(二)公务员礼仪规范的基本特征

1、系统性:公务员礼仪规范,主要包括职业道德规范、公务员形象礼仪规范、公务员活动礼仪规范、公务仪式礼仪规范、政府外事礼仪规范、公务迎送礼仪规范、公务社交礼仪规范等内容。这些内容有着详尽的规定。因而,它具有较强的系统性和完整性。

2、严肃性:公务员礼仪另一个非常明显的特征就是严肃性。我们一直强调政府是有权威的,政府没有权威,难以确保政令、政纪的严格执行。因而,公务员礼仪的制定和操作不仅要有严肃的系统规定,而且在执行公务员礼仪时,还需要强调严肃性。

3、对象性:国家公务礼仪规范,只适用国家公务人员,有着非常明确的指向对象。

4、实践性:国家公务员礼仪规范虽然以各种条款与准则为表达形式,但更重要的是要学以致用,只有将之运用于工作与生活之中,才能真正体现它存在的价值与意义。

(三)公务员礼仪的功能

1、公务员礼仪有助于提高公务员的自身修养

2、公务员礼仪有助于维护政府的形象

3、公务员礼仪有助于增进人际沟通

二、公务员形象礼仪

公务员的形象礼仪,通常是指社会公众、社会舆论对公务员的基本印象与总体评价尺准。具体而言,它来自外界对体现着公务员自身的教养与个人素质的着装、仪容、装饰、举止、语言等各个方面的具体观察与评价。塑造公务员形象的根本,在于强化公务员的自身修养。

(一)仪容修饰礼仪

修饰仪容的基本规则:是美观、整洁、卫生、得体。不论男女,都要注意头发、面部、颈部、手臂、腿部、化妆等几个方面。

1、“五勤”“两关注”

2、发型修饰礼仪

(二)服饰礼仪

服饰是一种文化,它可以反映一个民族的文化素养、精神面貌和物质文明发展的程度;服饰又是一种“语言”,它能反映出一个人的社会地位、文化修养、审美情趣,也能表现出一个人对自己、对他人以至于生活的态度,是一种特殊的“身份证”。

1.着装要素

(1)服装与体型

(2)服装的色彩搭配

服装的色彩是着装成功的重要因素。服装配色以“整体协调”为基本准则。全身着装颜色搭配最好不超过三种颜色,而且以一种颜色为主色调,颜色太多则显得乱而无序不协调.2、服饰礼仪的原则

TpO原则。T、p、O分别是英语中Time、place、Object三个单词的首字母缩写。“T”指时间,泛指早晚、季节、时代等;“p”代表地方、场所、位置、职位;“0”代表目的、目标、对象。TpO原则是目前国际上公认的衣着标准。着装遵循了这个原则,就是合乎礼仪的。

(三)公务员着装礼仪

1、西装

西装是世界上最为流行的一种国际性服装。它造型优美,做工讲究,是目前职场公认的共同着装。西装也成为了国家公务员正式场合的最佳着装选择。在各类服装中尤属西装的讲究最多,为此,国家公务员有必要了解穿着西装的常识.2、套裙

套裙即西装套裙,它是女性国家公务员出席一些正式场合的首选服装。它是一种上身为一件女式西装,下身为一条半截式裙子的组合。穿着得体的话,不仅会使着装者看起来干练而成熟,还能衬托出她自身独特之韵味。

3、合理配饰

配饰指的是人们在着装的同时所选择佩戴的装饰物品。它们对于人们的穿着打扮主要起着陪衬、辅助、美化的作用。在生活中,人们除了要注意服装的选择外,还要根据不同场合的要求配戴戒指、耳环、项链、胸针等装饰品。

(四)举止礼仪

举止,包括人的表情与举止,是静态表情和动态行为的统一。它通过人的肢体、器官的动作和面部表情的变化,来表达思想感情的语言符号,也叫人体语言或肢体语言。

1、站姿礼仪

2、坐姿礼仪

3、走姿礼仪

三、公务员办公礼仪

(一)办公礼仪的内涵

办公礼仪是公务礼仪的核心内容,它是指公务员在国家行政机关里在自己的办公室内,在执行公务、办理公事时所必须遵循的礼仪规范。又称公务礼仪或行政礼仪,一般把它简称为办公礼仪。

(二)办公礼仪需要遵循的原则:

1、忠于职守的基本要求:

(1)尽职尽责。

(2)专心致志。

(3)恪守时间。

(4)公私分明。

(5)遵守规则。

2、沟通上下

公务员要沟通上下,需处理好以下几个关系:

(1)协调好与上级的关系。

(2)协调好与下级的关系。

(3)协调好与朋友的关系。

3、规范语言

也就是要注意语言美,即说话、交谈的规范问题。

语言美的方法与技巧是:

(1)讲普通话。

(2)吐字要清晰。

(3)语气要柔和。

4、维护环境

(二)汇报礼仪

所谓汇报礼仪,是公务员在从事公务活动时的例行公务之一,又肩负着下情上达、反映情况、为上级机关提供决策的重要任务。汇报的方式常用的有口头汇报、书面汇报以及电话汇报.1、汇报者的礼仪:

一要做好准备。

二要根据领导工作选择恰当时间。

三要严格遵时守约。

四要语言得体。

五要适时离去。

2、听取请示汇报者的礼仪:

一要遵守时间。

二要倾听和诱导。

三要适当提问。

四要妥善回答。

(三)电话礼仪

1、接电话的礼仪:

(1)重要的第一声。

(2)清晰明朗的声音。

(3)迅速准确的接听。

(4)认真清楚的记录。

(5)了解来电话的目的。

(6)挂电话前的礼貌。

2.打电话的礼仪:

(1)择时通话。

(2)通话三分钟原则。

(3)拨错电话要道歉。

3.移动电话使用礼仪:

(1)不要借用别人的手机。

(2)使用手机要注意安全。

(3)使用手机不要制造噪音。

四、公务员社交礼仪

(一)社交礼仪的概述:

社交礼仪泛指人们在社会交往活动过程中应当遵循和恪守礼仪规范和准则。

(二)几种常用的社交场合的礼仪

1、介绍礼仪

(1)自我介绍。

(2)他人介绍。

(3)为他人作介绍。

2、握手礼仪

3、接待礼仪

(1)定好接待时间。

(2)选择好接待地点。

(3)安排好宾客座次。

(4)礼貌送客。

4、名片礼仪

(1)交换名片时机。

(2)递交名片礼仪。

(3)接受名片礼仪。

(4)名片交换礼仪禁忌。

名片不可在用餐时发送。切忌折皱、玩弄对方的名片。当着别人的面在别人的名片上做标记也是很不礼貌的。

5、宴会礼仪

(1)中餐用餐礼仪

(2)西餐用餐礼仪

五、国际礼仪通则

﹙一﹚入乡随俗

﹙二﹚不卑不亢

﹙三﹚尊重隐私

﹙四﹚女士优先

﹙五﹚诚信守时

﹙六﹚以右为尊

﹙七﹚谦虚有度

第五篇:礼仪与职业形象设计

礼仪与职业形象设计作业

姓名:李

班级:

学号:

荞 08级6班 2008021406161、作为职场新人,初入单位或公司,你既要与同事友好相处,平易近人,又要

不卑不亢,获得领导和同事的好评,请问你应该如何做?(30分)

面对竞争激烈的职场,作为刚毕业的大学生,虽然在大学里学得一些书面知识,但是在公司里、单位里都应该从最底层做起。刚踏入职场的我们,要有正确的态度,认认真真脚踏实地从基础做起,切忌勿好高骛远。同时,要有积极向上的心态,遇到不开心,要乐观向上,有时还要有点阿Q精神。

人际关系是职业生涯中一个非常重要的课题,特别是对大公司企业的职业人士来说,良好的人际关系是舒心工作安心生活的必要条件。作为毕业生的我们,绝大部分是独生子女,刚从学校里出来,自我意识较强,来到社会错纵复杂的大环境里,更应在人际关系调整好自己的坐标。

第一,对上司——先尊重后磨合。任何一个上司(包括部门主管、项目经理、管理代表),干到这个职位上,至少有某些过人处。他们丰富的工作经验和待人处世方略,都是值得我们学习借鉴的,我们应该尊重他们精彩的过去和骄人的业绩。但每一个上司都不是完美的。所以在工作中,唯上司命是听并无必要,但也应记住,给上司提意见只是本职工作中的一小部分,尽力完善、改进、迈向新的台阶才是最终目的。要让上司心悦诚服地接纳你的观点,应在尊重的氛围里,有礼有节有分寸地磨合。不过,在提出质疑和意见前,一定要拿出详细的足以说服对方的资料计划。

第二,对同事——多理解慎支持。在办公室里上班,与同事相处得久了,对彼此之间的兴趣爱好、生活状态,都有了一定的了解。作为同事,我们没有理由苛求人家为自己尽忠效力。在发生误解和争执的时候,一定要换个角度、站在对方的立场上为人家想想,理解一下人家的处境,千万别情绪化,把人家的隐私抖了出来。任何背后议论和指桑骂槐,最终都会在贬低对方的过程中破坏自己的大度形象,而受到旁人的抵触。同时,对工作我们要拥有挚诚的热情,对同事则必须选择慎重地支持。支持意味着接纳人家的观点和思想,而一味地支持只能导致盲从,也会滋生拉帮结派的嫌疑,影响公司决策层的信任。

第三,对下属——多帮助细聆听。在工作生活方面,只有职位上的差异,人格上却都是平等的。在员工及下属面前,我们只是一个领头带班而已,没有什么了不得的荣耀和得意之处。帮助下属,其实是帮助自己,因为员工们的积极性发挥得愈好,工作就会完成得愈出色,也让你自己获得了更多的尊重,树立了开明的形象。

而聆听更能体味到下属的心境和了解工作中的情况,为准确反馈信息、调整管理方式提供了详实的依据。美国一家著名公司负责人曾表示:当管理者与下属发生争执,而领导不耐心聆听疏导,以至于大部分下属不听指挥时,我首先想到的是换掉部门管理者。

第四,向竞争对手——露齿一笑。在我们的工作生活中,处处都有竞争对手。许多人对竞争者四处设防,更有甚者,还会在背后冷不妨地“插上一刀踩上一脚”。这种极端,只会拉大彼此间的隔陔,制造紧张气氛,对工作无疑是百害无益。其实,在一个整体里,每个人的工作都很重要,任何人都有可爱的闪光之处。当你超越对手时,没必要蔑视人家,别人也在寻求上进;当人家在你上面时,你也不必存心添乱找茬,因为工作是大家团结一致努力的结果,“一个都不能少”。无论对手如何使你难堪,千万别跟他较劲,轻轻地露齿微笑,先静下心干好手中的工作吧!说不定他仍在原地怨气,你已完成出色的业绩。

2、一个英国代表团到访你所在的公司,领导安排你作为该代表团的全程陪同人员,请问你会如何做好此次陪同工作?(35分)

陪同工作是秘书的一项经常性工作任务。这项工作看似仅仅陪同来访人员一起参观,其实要出色地完成这项任务并不容易。它要求陪同人员掌握常识,讲究礼仪,增强素养,既能按规矩办事又能灵活机动相机行事,这样才能让来访人员对本公司更好的印象和了解,促进双方的交流和沟通,相互进步。

我认为,在陪同英国代表团来访的过程中应注意以下几个问题:

一、要认真做好准备工作。一旦接受陪同任务,我就会注意提前收集相关信息,全面了解掌握情况。首先,要明确此次陪同的目的和任务,包括英国代表团的意图,要达到的预期目的等。其次,要了解涉及单位的有关情况,如陪同人员等,做到心中有数。同时还要事先与英国代表团协调商议,周密制订行程计划、日程安排和保障方案,尽量做到细致明确,环环相扣,以防止出现意外。再次,要掌握交通和地理状况,包括飞机航班、火(汽)车车次的时间、票价等,还要适当了解掌握英国来访人员他们的风土人情和文化背景,准备好需要携带的有关资料(包括姓名、性别、民族、职务等),做到有备无患。

二、要妥善处理随机问题。在陪同来访人员进行公务活动期间,各种情况是在不断发生变化的,这就需要我们陪同人员始终保持高度警觉,时刻关注新情况、新问题,增强工作的预见性。一旦发生特殊情况,要迅速与有关单位和人员进行协调,及时调整。

三、由于来访人员是英国代表团,鉴于民族文化差异,首先应该注意礼仪方面,尊重外国民族文化。首先,注重教养。仪容方面,讲究仪表和衣帽整洁,其面、手、衣履要洁净。举止大度得体、态度端庄和蔼、挺胸正颈,精神饱满,任何失礼或不合礼仪的言行都被认为是有失体面的。讲究身分,说话客气,不做任何越礼之事。说话时神情矜持和蔼,略带微笑。遵守时约。与人约会必须严格守时,不能失约超时。允诺别人的事不能忘记,必须按时做好,失信或失约的人是有损于自己的人格。其次,礼貌用语作为礼仪的表现形式,把一个人对世界、对人们的爱心和礼节坦露传达出来,使爱者更显光辉,使说话人更被人敬重。在国际交往中“你好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”这些礼仪语言具有极高的使用频率。同时,尊重习俗。不同国家的文化习俗有别,社会制度有异,思维方式和理解角度常常有较大差别,所以在交往关系上要互相尊重,谨慎从事。尊重习俗这是国际交往中很重要的一条礼仪原则。一些在中国人看来是正常的举止,在一些国家会被认为无礼甚至犯讳。最后,尊重隐私。尊重隐私,在交谈中应回避涉及个人隐私的一切话题,具体而言,就是要做到“五不问”:一不问年龄。二不问婚否。三不问经历。五不问地址。5.女士优先。“女士优先”是国际礼仪中重要的原则。女士优先原则的核心是要求男士在任何场合、任何情况下,都要在行动上从各个方面尊重妇女,照顾妇女,帮助妇女,保护妇女。

四、见面介绍:见面时的精神状态,直接影响来宾对组织的第一印象,接待人应注意用热情大方及彬彬有礼的 举止风度给来访者留下良好的印象。客人到达时,接待人应微笑着迎上去做自我介绍,并主动向客人握手以示欢迎。如果主客双方陌生需介绍时,通常是先将主人介绍给客人,再把客人介绍给主人。1.要把被介绍人的职务、姓名说的准确、清楚; 2.要按身份、年龄、性别情况介绍。即先把身份低、年纪轻的介绍给身份高的、年纪大的,先把男士介绍给女士;

3.要有礼貌的用手示意,不能用手指指点点。见面介绍时常常需要互递名片,接递名片时应用双手,注意不能倒递名片或反递名片。

五、握手礼节:主客见面、介绍的同时,双方要握手。握手是国际、国内最常见的礼节。主人主动、热情的握手会增加亲密感。握手要注意几点:1.年轻者对年长者、身份低的对身份高的,应稍稍欠身,也可用双手握住对方的右手以示尊敬。2.男子与女士握手时,注意只握女士的手指部分。3.一般应有主人、年长者、身份高者、女士先伸手,客人、年轻者、身份低者、男子先问候对方,待对方伸手后再与其握手。4.男子在握手时应脱下帽子和手套,女士则不必。5.握手时双目应注视对方,微笑致意,或者致以欢迎和问候。6.当多人同时向你伸手时,不要用双手交叉握住。

六、乘车行路:接待者应注意上车时让客人和领导先上,自己后上。要主动为客人和来宾打开车门,并用手示意,待来宾和领导坐稳后再关门。坐车的位置也有讲究,习惯的礼仪式做法是“右为上,左为下,后为上,前为下”。行路:接待者陪同客人走路,一般应注意让客人位于自己的右侧,以示尊重;如自己承担主陪任务,应并排走在客人的旁边,不能落在后面,如果自己属于陪访随同人员,应走在客人和陪同人员的后面,若距离较近远,走的时间较长,不要闷头各走各的路,要相机讲一些比较得体的话,如介绍当地的一些名胜古迹、风土人情,或单位的情况等等。

最后,在做好一切准备事项之后,认真细致地做好每一项工作,有问题时也要随时向上级请示,确保将这次陪同工作做好,让英国代表团能更直接深刻地了解我公司,为公司合作提供更多发展机会。

3、一年一度的公司年会即将到来,在这一年中最重要的一次酒会中,你既要给大家留下深刻的印象,又不能显得过分张扬做作,令人生厌,请问你会为自己设计什么样的形象?(35分)

在各种场合,打扮合乎角色的穿着是一种礼仪,而在不同的社交宴会时,符合个人特质的品味装扮,自然的散发出自信丰采及内敛的涵养,而这种属於自己的独特魅力,将使所有人赞叹。精致、时髦是商务酒会要体现的着装要素。而服装搭配之道中,简单永远制胜。在穿着正式服装的时候加以趣味时髦的图案、色彩点缀是入时的捷径,比如具有特殊含义的袖口,正式款型却拥有别出心裁图案或肌理的面料将会迅速提升着装品位。而这些装饰性的点缀有一到两处即可,简约复古新潮流已经悄然来临。带有前瞻性的着装趋势总会令人刮目相看。

一、服装造型:中式风格服饰,可分为袍装类或组合式晚装,由於曲线优美,适合东方身材特质,颇受一般妇女的喜爱。尤其,正式国宴或婚宴场合,都是一种代表隆重的礼仪表现。在商业界社交场合,或时尚业所举办的社交活动,都可将个人独特的创意巧思加入服装造型里,让别具一格的时尚魅力,吸引众人的目光。今天的宴会,我会挑一套材质精致,色彩绚丽的中式袍装。换上独具特点的典雅披巾,增长晚宴气氛。巧妙的组合式晚装,也可避免同场合「撞衫」的窘况。

二、搭配品:合适的搭配品装饰,可有画龙点睛之效,集中焦点。而过多的装饰品,却有如画蛇添足,掩盖了自己的气质光芒。拿掉多余的饰品。耳环、项、手表、手、胸花、胸针,甚至皮包及鞋子的协调性,过分夸张,只会掩盖自己的自信。

所以,我只可选择其中一种做为集焦的饰品,其他尽量求其简单而协调。那么,华丽精巧的小提包,则是一处集光的焦聚。加上小巧适中的耳饰、手链及刻意低调的素雅鞋款。整体感觉有主有次,不会让自己的衣着装饰,像圣诞树一样的琳琅满目。

三、发型彩妆:发型是令人直接感受到精神及个性的地方。尤其,不同的发型,就可塑造出不同的视觉效果,而使人感觉活力充沛及修长高,都可从简单、乾净俐落的发式造型着手。我选择的是用电发棒,做出优雅的卷发,不要用烫的,没有一次性的效果自然。

彩妆部份,除了基本的彩妆外,可依服装的色彩,多加流行的金银粉或亮光眼影,加强眼线,假睫毛,透明光泽唇彩,甚至贴上拉风的小钻,加强晚宴的华丽效果。

当然最后,修剪乾净手上的指甲(穿凉鞋式高跟鞋,也应注意脚指甲的修剪),可涂上适合的指甲油或护甲油。也可抹上具魅惑但不刺鼻的香水,以求完美。

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