组织一场成功的媒体见面会需要哪些准备工作？

第一篇：组织一场成功的媒体见面会需要哪些准备工作？

组织一场成功的媒体见面会需要哪些准备工作？

媒体见面会是企业常用的媒体公关方式，尤其是当公司有重大新闻事件要发生时，或者有新产品新项目上市的时候，都会举行媒体见面会。那么如何才能办好一场媒体见面会呢？组织一场成功的媒体见面会需要哪些准备工作？

首先开媒体见面会之前，需要精心提炼主题，有没有新闻点对能不能引起足够多媒体的注意和最终见报很重要，而发布会主题是否有价值对品牌知名度不高的企业尤为重要。

尽量把媒体见面会的准备工作做充分。制订出一个详细的执行方案，把每一步流程规定好，从目标媒体邀请、嘉宾邀请、发布会场外景、接待处、会场布置、发言安排及顺序、专访安排等等都事先考虑周全，每项工作的内容明细、现场到位时间和相应责任人都逐个明确无误。包括现场布置道具、背景音乐曲目、嘉宾演讲辞、主持人串词、记者提问参考及回答都安排好。

媒体见面会现场布置需要营造出一个与行业相匹配，要让到场记者感觉舒适的环境，氛围很重要，一个专业流程的媒体见面会让记者感觉舒适，有助于实现更高质量的传播。

媒体见面会上一般来说还会安排几个互动环节。先是请公司领导致辞，感谢媒体朋友的到场；随后可以向媒体介绍或者现场展示新产品或者新项目的特点；另外可以请公司高层向媒体介绍企业的经营发展理念和未来发展规划；同时在媒体见面会上也可以加入现场抽奖环节、模特现场走秀、歌舞表演等节目来活跃气氛。

在媒体见面会上安排记者专访也是新闻发布会的重要环节，通常是放在发布会结束时。采访内容可以在见面会之前和公司高层有个简单的沟通。媒体见面会需要邀约媒体、邀请记者可以联系中国媒体联盟。平面媒体,网络新闻和电视报道等多种渠道发布,有效通过媒体见面会提升您的知名度!中国媒体联盟有哪些优势呢？中国媒体联盟拥有广泛的媒体资源，与新浪、搜狐、网易、中国新闻网、腾讯、央视网、优酷网、凤凰网、千龙网、中青网、京华网、慧聪网等媒体保持着长期良好的合作关系。给企业宣传推广进行新闻营销创造了合作的空间和机遇。企业可以通过我们联系新闻媒体、发布软文、硬广等，让您与媒体零距离。

第二篇：媒体见面会致辞

各位领导、嘉宾、媒体界的朋友们：

大家好！

首先我代表华盛达庆典（会展）服务有限公司对各位领导、嘉宾、媒体朋友们前来参加大智诚美业媒体见面会表示热烈的欢迎和衷心感谢！我们华盛达庆典（会展）服务有限公司，很荣幸为大智诚美业媒体见面会做全面和精心的安排，秉承“设备最齐、价格最优、服务最好”的服务理念，无论庆典活动大小，华盛达庆典（会展）服务有限公司，都会以超一流的服务理念、优秀的服务态度为您量身定制活动方案；高质量、低价位、优服务是华盛达庆典（会展）服务有限公司一贯的作风，客户满意是华盛达庆典（会展）服务有限公司服务永恒的宗旨。

经济环境瞬息万变，我们公司会坚持不懈地做出自己的努力，希望在以后的活动中，还能和在座所有媒体界的朋友忠心合作，我们的合作与交流是我们共同进步的源泉，让我们伸出合作的手，把我们实力和知名度推向一个新的台阶。我们的利益也就会随着新的台阶不断增长，大家互惠互利，并预祝本次大智诚美业媒体见面会圆满成功！接下来有请 大智诚美业领导做本次活动产品的详细介绍。

第三篇：媒体见面会流程

中国路通·2017黄河口（东营）公路自行车赛媒体见面会流程 活动主旨：

时

间： 地

点：

参加人员：

会议形式：主题发布 参会媒体：

一．平面媒体（报纸、杂志）（名单略）

二．广播电视媒体（名单略）

三．网络媒体（名单略）流

程：

9:30 媒体签到

1、签名册签名。

2、签到簿签到。

3、发放资料袋：袋内物品包括媒体见面会程序、新闻通稿等。

10:00 活动开始

10:0010:45

一些小节目3个左右，形成互动，礼品发放。

10:45-11:00

特邀嘉宾发言。

11:00-11：10

合影，最后演唱歌曲圆满结束

11:15 活动结束

第四篇：一场成功的公关活动策划需要怎么做？

一场成功的公关活动策划需要怎么做？

做一场公关活动策划，我们需要怎么做?要怎么才能把一场公关活动策划得出色精彩从而达到企业要做公关活动的目的？

一个企业需要做公关活动策划不外乎就是想通过公关活动策划来有效的提高企业的知名度和品牌形象，影响大众对企业的看法，帮助企业累积宝贵的潜在无形资产。并且在一定程度上能够促进企业产品销售量的提高。

深圳紫极文化活动策划公司作为一家专业的公关活动策划公司接下来跟大家分享下关于一场成功的公关活动策划需要怎么做！

一、首先我们需要分析出企业的形象和企业的现状及其原因。

我们在做企业的公关活动策划之前，就得先对企业的形象，企业的现状及其原因进行分析了解，并进行诊断，为我们选择公关活动目标和方法提供具体的依据。

二、确定企业办公关活动的目标要求。

在做策划时，公关活动的具体目标必须明确、具体，具有可行性与可操作性，必须服从树立企业形象这一总体目标。

三、主题的设计。

公关活动的主题就是对整个公关活动的内容一个高度概括，它具有指导整个公关活动的作用。活动主题设计得是否精彩和恰当，直接影响公关活动的成效。

四、受众分析。

受众是信息接收的公众，公关活动是针对不同的受众而采用不同的方针进行展开的，而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。所以，只有确定了受众才能选定哪些公关活动方案最为有效。不同的公众群体有着不同的要求。

五、选择活动的方式。

选择公关活动的方式是策划的主要内容。通过什么方式开展公关活动关系到公关工作的成效。选择活动方式是创造性的工作。公关活动是否新颖、有个性，关键取决于策划人员的创造性思维是否活跃。因此，在选择活动方式时，要充分发挥策划人员的独创能力和潜在能力。

六、公关活动经费的预算。

举办一场成功的公关活动策划，最需要参照的就是活动经费的预算了，有多少的经费预算，将决定你举办的公关活动的方式和场地等。

以上就是深圳紫极文化活动策划公司为您分享的“一场成功的公关活动策划需要怎么做？”的全部内容。

总结：公关活动策划是否成功的标准，是在于它是否达到了提升企业的形象，扩大企业的影响力，提高企业产品的销售量等。

公关活动本身就是传播媒体，虽然它比其他大众媒体的传播性差，只是在公关活动开始前是没有传播性，一旦整个公关活动很好的展开后传播性是非常好的。

很多公关活动因为把握了企业和公关二者的利益，所以社会传播性很好，这样就能很自然的吸引一些公众媒体参与我们的活动了，这样在配合一些会刊、新闻参考稿等传播资源进行整合，能更好的提升公关活动的价值与效果。

第五篇：组织一场成功的经销商会议0913

组织一场成功的经销商会议

来源:中国营销传播网 作者: 2012-12-4 09:40 类别:营销管理

家电营销除了传统的4P之外,会议营销的份量近年来变得越来越重.按会议的时间一般分为年初的新品推介会、新誓师会,五一、十一、春节前的节前冲刺订货会。按会议职能不同又分为下级经销商沟通会、业务与导购人员培训会等。近年来随着厂家大力发展三四级市场分销，经销商会议的意义变得更加重要，分销产品的意愿变得更为强烈，所赋与的任务也变得更为多样，会议的密度也变得更为密集。

召开一场富有成效的经销商会议，一定要做好经销商会议的组织工作。开一场经销商会议耗资不菲，首先要明确要达到什么目的。组织一场经销商会议的目的一般有以下几个：１、发展分销，招募代理商。提高经销产品的知名度与美誉度；这里要注意的是一定要提前订好详细的目标，如发展几个代理商、发展哪个地区的、哪个渠道的代理商，只有列出详细的标的，才能有的放矢的去邀约合乎规格的客户。

２、订货会。推出新品，推出相应优惠提货政策，回笼资金，把货物压到下一级经销商仓库，这里要注意的是收集信息，如仓库的库存情况、厂家的政策信息、下级分销商的库存情况等，并据以上信息做出合理的订货政策，提出会议的订货指标，努力保证完成。

３、经验交流会、新品推介会。这类会议形式看似没有上面两种会议形式有那么明确的目标，但大多是“醉翁之意不在酒”，还是要订货量，要下级客户的分销方向与上级经销商保持一致，所以最好也订出具体的目标和可量化的出货方案。

总结一下，没有可量化目标的经销商会议十有八九会输在起点上。不多赘述了，紧接着我们关心一下怎样邀约客户吧。

1、招集谁来开会

根据上面我们会议的分类不同，邀约的人也有所不同； 招商会招谁来？招商的目标订得越

详细就越容易锁定邀请的客户。比如我们要招某地区的县级代理商，就要从我们前期走访市场时考察的客户着手，寻找那些对我们产品最感兴趣的，认同品牌和经营思路的，做过类似产品，有一定渠道与经营实力的县级代理商中选择。又例如招集某超市或当地商超的代理商，可以从他在商场中的终端表现来选择。这里要注意两个原则：一是精而不滥，要求事先的市场走访中业务人员做好提前判断，锁定几个Ａ类客户，提前沟通，重点邀请。二是用巧劲做好借力。前些年有部电视剧叫《大染坊》，主人公的产品是新牌子，但他借对手开经销商会时，广泛接触客户，打开了自己的分销渠道。一般家电产品的经销商会都比较集中在一段时间里，下级经销商有时几天连续赶几个会议，在此期间见缝插针不会太难。

２，来的是谁

是决策者还是就应付事的。开经销商会，顾名思义，就是要请到经销商来。但我们在日常会议中经常可以看到一个会议没几个经销商，来的都是他的业务人员甚至是导购员，一般这样的会议基本就会变成一顿聚餐，基本没有效果了。这就要求在会前让分管的业务人员做细工作，一定要请到经销商本人。我比较提倡业务人员在会议期间全程接待陪同客户，一方面加强沟通，另一方面避免客户借口不来或提前离场。３

３，以什么名义招集客户

客户能不能来，需要了解他们的需求，做好事前的沟通工作，会议组织的名义与会议的内容能否引起客户的兴趣，能给他们带来什么利益是关键。在实际工作中有几个方法可以分享给大家。一是诱之以利，如是已经合作的客户，提出会议期间有大量的优惠政策，赠品政策，吸引客户的注意力，但要达到现场的效果，可只是大体做一介绍，不涉及细节，一切都在现场揭晓。二是经验分享，由大家都感兴趣的生意好的代理商、商场导购做经验分享，这对想让生意更上一层楼的经销商很有吸引力，对于做得好的客户，出席会议谈经验对他们是莫大的面子，对此自会不会推辞。如果把经验交流的客户数量增多一些，无形当中也增加了

客户的出席率。三是节目诱人，如请某品牌代言明星出席会议，某知名家电培训讲师做培训课程，会后可参与一些大型活动等都会引起下级客户的兴趣。

综上所述，总结如下：

１、精心的会前准备是关键 ；

２、做好人员分式,明确目标、责任 ；

３、地点的选择、行程的安排、会议日程的安排要细致，考虑要充分 ；

４、会议前的一定要提前沟通与预演 ；

经销商会议组织流程

一、人员的邀约

主要是两方面人员的邀请工作，一是厂方人员一是经销商与会人员；

１，厂方人员的邀请：对厂方人员原则由经销商亲自邀请厂方相关领导和市场部门亲自参与，以显示对厂方领导的尊重。领导的层级越高对会议的支持越大，如可以通过此机会申请特价机的支持、渠道的。而市场部门也希望通过会议得到第一手的市场信息，另外市场部是产品和推广策略的制定者，他们也希望帮助经销商达到自己的目标。

邀请的名义可以是支持当地市场的推广，更要上升到今年销售与渠道目标达成的重要条件，同时可以提出此次会议对当地市场开发的重要性，在邀请之前充分与当地的业务经理进行沟通，让他们做会议的主持者，给他们在上级领导面前表现的机会，合力共赢是邀请成功的基础。

２，经销商与会人员的邀请；来的是谁,是决策者还是就应付事的。开经销商会，顾名思义，就是要请到经销商来。但我们在日常会议中经常可以看到一个会议没几个经销商，来的都是他的业务人员甚至是导购员，一般这样的会议基本就会变成一顿聚餐，基本没有效果了。这就要求在会前让分管的业务人员做细工作，一定要请到经销商本人。我比较提倡业务人员在会议期间全程接待陪同客户，一方面加强沟通，另一方面避免客户借口不来或提前离场.还有一些小技巧可以与大家分享，如设计一些奖励事项，如前十位报到的客户

二、日程与地点的选择；

在日程的选择上，要关注以下三点；

１、会议尽量选择在周末进行，这个时间客户可以借机到商场看一下，小客户可以顺带提些货。

２、本着多快好省的原则，建议将会选在下午进行，原因是大多数二级客户到达的时间有差异，到会场的距离有远近，如在下午报到，基本上都可以准时到达。下午报到还可以节省午餐费用，短小精悍的会议流程使客户不至于疲劳，进一步提高会议效率。

３、尽量在竞争对手会议前进行，以最大程度占用下级客户的流动资金。在地点的选择上要选择在较交通较方便的地方，如需住宿，要与业务人员确定与会人数提前订好房间。会议场地环境要求安静，为了品牌推广的需要，会议场地档次要显高档一些。进入会场前的氛围要做足，提前布置空漂、拱门、地旗、易拉宝等。

三、会议内容的安排 在召开会议前要提前做好下面３件事：

１、材料准备。将做好的提货政策、会议日程、订货单和产品资料做成小册子，重点内容做好标注。；把会议记录本和签字笔用手提袋一起装好，在签到时一并发给客户；

２、会议细节再落实。把需要发言的稿子、发言人再次核实时间、用时，确保准确。制做主席台上的人员名签和座位上的客户名签，经销商与业务人员共同确定位置。

３、会场布置除做好产品陈列、品牌宣传外，在会议前可做些企业宣传片的播放和产品演示的设计。

四、人员分工与注意事项

会议成立简单会务组，最好由经销商本人做小组长，人员分工分为人员接待、会场布

置、会场服务。接待人员由业务人员负责，分好接待对象，保证能准时到场，对号入座。在会议中业务人员要与客户坐在一起，在订货环节帮客户拿主意，在会议间歇和餐点时与客户做好有效沟通，会议结束时礼送客户。

会场布置、会场服务也要分工明确，这里就不一一列举。

建议在会议前做出一份报表，写明各工作内容，责任人，时间限制，具体要求，事中控制，事后总结提高。